CONTENIDO PRIMERA PARTE:

Dentro de la parte que compete al Área de Supervisión, el informe como

mínimo se tratará de:

• Las actividades desarrolladas por EL CONTRATISTA SUPERVISOR,

memoria explicativa de los avances de obra (por partida ejecutada) y
ocurrencias más importantes, justificaciones de retrasos en caso que
los hubiera; proponiendo soluciones para su corrección.
• Contendrá los resultados de los ensayos y controles realizados con
indicación de ubicación, fecha y comentarios pertinentes. Además, los
gráficos de control de avance con respecto al plazo contractual y del
resumen de avance físico de frente de trabajo. Deberán indicar,
asimismo, las medidas correctivas y responsabilidades, si las hubiera.
• Personal empleado en obra (Contratista y Supervisión), durante el
período que comprende el informe mensual, deberá incluir un historial
de personal (recursos humanos) y maquinaria o equipos usados
(equipamiento estratégico), incluyendo también los que dejaron de
laborar y fueron parte del plantel de supervisión. (historial)

CONSORCIO: ______________________________________

DEL PERSONAL ACREDITADO ( RECURSOS HUMANOS)

Ilustración 1: Ejemplo del contenido mínimo del personal acreditado de supervisión

REEMPLAZO /
NOMBRE DESCRIPCION CONTINUA USANDOSE Inicio de Uso Fin de Uso Duracion ( D.C.)

Ilustración 2: Ejemplo del contenido mínimo del Equipamiento estratégico acreditado

• Gráficos que se requieran para la correcta interpretación de los

informes, usando histogramas, cuadros estadísticos y proyecciones
estadísticas.
• Fotografías que muestren la ejecución de cada una de las partidas de
acuerdo al avance de la Obra, las mismas, contarán sin excepción con
la presencia del supervisor y el residente de obra, las mismas que
deben tener hora, fecha y coordenadas georreferenciadas UTM
WGS84, se prohíbe repetir fotografías de meses anteriores, todas las
fotografías deberán tener un tamaño mínimo de 15cm x9cm a color.
• Copias de las documentaciones más importantes intercambiadas con el
Contratista o con terceros, deberá tener su cuadro resumen de toda la
documentación resumida (cartas recibidas, cartas cursadas con el
contratista, entre otros)
• Opinión sobre los planteamientos que el Contratista hubiese formulado,
cuya decisión excediendo a sus facultades debe resolverse a un nivel
superior e Historial de consultas que por opinión del supervisor
requieran la opinión del proyectista indicando el CUD de presentación
por mesa de partes de la entidad y la fecha de presentación. Estado
financiero del Contrato de Consultoría de Supervisión. Programación de
sus actividades para el mes siguiente, incluirá cronograma de
participación del personal clave.
• Copias claras y legibles de las hojas del Cuaderno de Obra.
 • Copia del Certificado de habilidad del personal profesional.
• Estado situacional de las controversias surgidas en la ejecución de obra
Estado situacional de las situaciones adversas y/o control
gubernamental, indicando las acciones correctivas y preventivas, de
corresponder.
• Se elaborarán las curvas del progreso físico representando
gráficamente el avance acumulado, tanto el programado como el
ejecutado para las distintas etapas del proyecto, lo que permitirá una
evaluación rápida del estado de la obra.
• En el documento se dará cuenta así mismo de la parte que concierne a
la organización del CONTRATISTA SUPERVISOR, los recursos
humanos, equipo y materiales empleados, documentación cursada,
etc., así como el programa de sus actividades para el mes siguiente.
Información y comentario sobre cualquier evento discriminado por
partidas, así como el estado financiero del CONTRATO DE OBRA.
• Informe de riesgos siguiendo la directiva N°012-2017-OSC/CD o la guía
PMBOK
• Otros documentos solicitados por el coordinador, o por la entidad.

CONTENIDO SEGUNDA PARTE:

En lo que concierne al CONTRATISTA EJECUTOR DE OBRA, el Informe del

supervisor contendrá:

• Avances físicos y valorizados del Contratista-Ejecutor de Obra, cuadros

y gráficos que muestren el programa real en comparación con el
programado.
• Toda la documentación que certifique que los materiales y equipos
cumplen con las especificaciones técnicas, deberá tener un cuadro
comparativo (check list) donde se indique los requisitos mínimos
indicados en el expediente técnico y lo que se está usando en campo.
• Lista de personal y equipo empleado por el Contratista-Ejecutor de
Obra durante el período respectivo, indicando variaciones
10programado, si las hubiere, días de ausencia de personal y cualquier
otra ocurrencia relacionado al personal acreditado.
• Copia del Certificado de habilidad del Ingeniero Residente de Obra y
profesionales acreditado, según corresponda, deberá verificar la
habilidad del personal.
• Récord de índices de seguridad y accidentes de obra.
• Dificultades futuras previstas y las soluciones que se propone adoptar,
sugiriendo la intervención económica de la entidad, si lo considera
indispensable, deberá informar cualquier acto de corrupción a la
entidad.
• Juicio crítico sobre la actuación del Contratista-Ejecutor de Obra en su
conjunto.
• Una parte del Informe Mensual estará dedicada a aspectos
contractuales de importancia que hayan sido tratados con el
CONTRATISTA EJECUTOR DE OBRA u otros, así como la labor
efectuada en la revisión de valorizaciones del CONTRATISTA
EJECUTOR DE OBRA.
• Informe sobre el plan de trabajo del CONTRATISTA EJECUTOR DE
OBRA,
 • problemas surgidos durante la ejecución de la obra y las soluciones
adoptadas; aspectos de seguridad,
• subcontratos en obra,
• acuerdos importantes alcanzados en reuniones adjuntando las actas
que se puedan suscribir, reportes de accidentes y otros aspectos de
interés para el Gobierno Regional de Tacna.
• Otros documentos solicitados por el coordinador, o por la entidad.

a. El Informe Mensual a presentar comprenderá los siguientes aspectos:

- Información General:

Con datos de la obra, licitación, contrato, CONTRATISTA EJECUTOR DE

OBRA; montos presupuesto base, ofertado, adelanto, adicionales,
deductivos, monto actual del contrato; fechas de suscripción del adelanto,
entrega del terreno, inicio de obra, ampliaciones de plazo, fecha de
finalización actualizada; montos valorizados del contrato principal y
adicionales; porcentaje de avance valorizado, programado y avance físico
ejecutado; situación de la obra (normal, adelantada o retrasada).

Datos de la supervisión, concurso, contrato; montos de propuesta

económica, económica negociada, adicionales, deductivos; fechas de
suscripción del contrato, entrega del adelanto, inicio de los servicios,
ampliaciones de plazo, fin de los servicios; montos valorizados del contrato
principal y adicionales; porcentaje de avance valorizado.

- Información de obra: con el Resumen del trabajo efectuado en el mes y

las principales incidencias ocurridas (incluye una descripción ordenada de
los trabajos efectuados en cada rubro de la obra, dificultades y soluciones,
juicio crítico sobre lo actuado); el Estado de avance físico de la obra
(métodos de construcción propuestos y/o ejecutados, obras de mitigación,
medidas de protección y recuperación ambiental de las áreas de apoyo a
las obras y un registro de índices de seguridad y accidentes de obra; detalle
gráfico del estado de avance físico de las partidas del proyecto; cálculo de
avance físico equivalente; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el
mes siguiente); el Estado de avance económico de la obra (por partidas,
gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama
de barras de avance mensual y acumulado por rubros, comparación don lo
programado, gráfico del avance real valorizado y avance programado
vigente); el Estado financiero de la obra (con el cuadro de pagos a cuenta
al CONTRATISTA EJECUTOR DE OBRA, adelantos cartas fianza vigentes
y pronóstico final de obra); y los Recursos utilizados por el CONTRATISTA
EJECUTOR DE OBRA (con el organigrama del CONTRATISTA
EJECUTOR DE OBRA, relación de personal, equipo y materiales
empleados, canteras y puntos de agua).

- Información de Supervisión: conteniendo las Actividades desarrolladas

por EL CONTRATISTA SUPERVISOR; el estado financiero de la
Supervisión y los Recursos utilizados por EL CONTRATISTA
SUPERVISOR.

- Anexos:
• Valorización de obra aprobada del periodo.
 • Planilla de metrados aprobado del periodo.
• Planos que sustente los metrados ejecutados.
• Cuadro resumen de los controles de calidad efectuado por el
CONTRATISTA EJECUTOR DE OBRA adjuntando los certificados
de pruebas de control de calidad.
• Panel fotográfico.
• Copias del CUADERNO DE OBRA (del periodo).
• Acta de entrega de terreno.
• Contrato de consultoría y Consorcio (de ser el caso).
• Cartas Fianzas de la Supervisión.
• Guías de Remisión de Ingreso de Materiales a Obra del
CONTRATISTA EJECUTOR DE OBRA.
• Otros.

b. Los informes del personal profesional deberán tener como mínimo la siguiente
estructura:

- Antecedentes: detalle de documentos o información que sustenta o

motiva el informe.
- Base Legal: Cuando corresponda, tratándose de trámite de aprobación de
documentos técnicos de gestión interna, reglamento nacional de
edificaciones, norma técnica nacional o internacional a usar. Análisis:
Desarrollo de estudio de los hechos de manera secuencial y en relación a
aspectos técnicos y normativos.
- Conclusiones: Se efectúa sobre las premisas que se obtienen del análisis
de los hechos.
- Recomendaciones: Planteamiento de alternativas que coadyuven a
solucionar la problemática observada en el análisis de los hechos. Esta
parte puede fusionarse con las conclusiones, dependiendo de la naturaleza
y complejidad de los hechos materia de análisis.