INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

LEY Nº 30282 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2015 y DIRECTIVA Nº 002-2014-EF/63.01
La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
(Art. 16, numeral 16.7)

INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Marcar con X según corresponda o señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe Técnico-Científico emitido por organismo público competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre de gran
magnitud x
ii) Informe de Estimación de Riesgo (de ser el caso) x
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Gobierno Regional o Sector que presenta la Ficha Técnica al INDECI
2 Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora que formula la Ficha Técnica x
3 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia. x
4 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional OCI de la Entidad Pública, el envio de esta Ficha Técnica de
Actividad de Emergencia al INDECI. (En caso de Municipalidades Provinciales ó Distritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 11)
x
5 Fotografias recientes, que demuestren el daño o el peligro inminente. Debe estar impresa la fecha de la toma. x
6 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)

FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N° 005

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

ALQUILER DE MAQUINARIA PARA LA DESCOLMATACION DE RIO CHEGHUIÑA SECTOR DE HANCCOHOCCA II - DISTRITO DE MARANGANI -PROVINCIA DE
CANCHIS.

II. UNIDAD EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MARANGANI.

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD
N°021-2009-EF/68.01 Publicada el 15 DIC 2009).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del “Encargo” con fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, sólo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolución Directorial N°021-2009-EF/77.15.
Consignar el nombre correcto de la Unidad Ejecutora, debiendo ser concordante con el establecido en la Declaratoria de Estado de Emergencia.
2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA 300727
Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en [Link] - Consulta Amigable

III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO CUSCO
PROVINCIA CANCHIS
DISTRITOS (*) MARANGANI
LOCALIDAD (*) COMUNIDAD DE HANCCOHOCCA, ASOCIACION HANCCOHOCCA
* Considerar todos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE

4.1. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES DEL EVENTO

Describir todas las caracteristicas técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc, según corresponda) de la infraestructura pública a rehabilitar antes de la ocurrencia del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de
Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales

El sector se encuentra bordeado por el rio Cheghuiña en el Distrito de Marangani Provincia de Canchis, dicho rio constanteente sufre el aumento de su caudal por
las presipitaciones pluviales especialment en los meses de Diciembre a Febrero, se tiene como referencia el año pasado en el cual dicho rio sufrio un desborde y
tambien causo erocion de sus riveras en las cuales de encentra ubicada la asociacion Hanccohocca dicho caudal aumento de 0.40 m3/seg. a 300 m3/seg. lo cual
causo dañando la infraestructura publica y privada de los pobladores que moran en las riveras de este rio, cabe indicar que los daños de socavacion de las riveras
del rio causaron debilitamiento en la base de la plataforma donde se construyeron sus viviendas. Tambien se produjo la colmatacion del rio lo que es un riesgo
latente para la poblacion.

4.2. FECHA DEL EVENTO

Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Técnico-Cientifico emitido por la Entidad Pública competente que declara el peligro inminente.
Los reportes de EDAN ó los Informes que declara el peligro inminente deben ser registrados en el SINPAD que asignará un número de registro.

Fecha de ocurrencia del daño en el Ejercicio Fiscal 2014: 8/28/2015 Nº del Registro SINPAD:

4.3 DESCRIPCION DEL DAÑO OCURRIDO

Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos.
Nota 1: Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente sus efectos.
En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera después de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.

Según datos de la estimacion de riesgo

Población directamente afectada Habitantes

 V. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A REALIZAR
(Cuantificar claramente las metas físicas, componentes, actividades requeridas. Describir secuencialmente el proceso constructivo o de atención pecuaria.)

* Se alquilara maquinaria pesada como un tractor oruga para la descolmatacion del rio.
* Se alquilara tambien una retroexcavadora para realizar la misma labor en lugares poco accesibles en el cause del rio.
* Tambien se alquilara cargador frontal para la eliminacion de material sobrante conjuntamente con Camion volquete de 15 m3.
* Tambien se utilizara el cargador y el Camion Volquete para el traslado de roca para sectores muy criticos.
* Se alquilara una excavadora para el acopio de piedra de cantera para el enrrocado de sectores criticos.

5.01. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.

(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los daños y la propuesta de intervención)

* Se tiene un rio colmatado por la acumulacion de material rocos lo cual es un problema por q en el siguiente incremento de caudar el rio puede desbordarse y
afectar la infraestructura publica y las vivienda de la poblacion, para lo cual los trabajos que se efectuaran son la descolmatacion del cauce del rio para utilizando
maquinaria pesada como tractor oruga, excavadora, cargador frontal y volquete, tambien se enrrocara las partes criticas del rio, el cauce del rio quedara
descolmatado y las riveras del rio quedaran protegidas de la socavacion del rio y las viviendas no correran peligro.

VI. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR

Este ítem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas físicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar expresadas en m 3, m2, ml. En caso de adquisición de insumos expresar los en kg, frasco, etc.
6.01. COSTO EN NUEVOS SOLES

UNIDADES COSTO
PARTIDAS / SUB PARTIDAS CANTIDAD SUB TOTAL
FISICAS UNITARIO
OBRAS PRELIMINARES
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA Glb 1.00 8,000.00 8,000.00
CAMINO DE ACCESO km 0.42 2,133.32 895.99
MOVIMIENTO DE TIERRAS
DESCOLMATACION CON MAQUINARIA m3 4,550.52 5.72 26,028.97
ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE m3 650.00 24.20 15,730.00
ENROCADO
EXTRACCION DE ROCA CON MAQUINARIA m3 270.00 15.62 4,217.40
CARGUIO Y TRANSPORTE DE ROCA m3 270.00 37.00 9,990.00
ACOMODO DE ROCA m3 270.00 18.20 4,914.00
COSTO DIRECTO 69,776
COSTO INDIRECTO 0 (Ver Nota 3)
COSTO TOTAL 69,776 (Ver Nota 4)
Nota 2: En caso se solicite combustible para maquinaria, se deberá ampliar la información en el Anexo A.
Nota 3: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B
Nota 4: El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.

6.02. PROGRAMACION DEL PLAZO MAXIMO DE EJECUCION (en %).

Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejecución al INDECI

CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA

RUBROS / PARTIDAS Y SUBPARTIDAS MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Proceso Administrativo
1 Alquiler de maquinaria X
2
3
Proceso de Ejecución Fisica
4 OBRAS PRELIMINARES

5 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE MAQUINARIA

X
6 CAMINO DE ACCESO
X
7 MOVIMIENTO DE TIERRAS

8 DESCOLMATACION CON MAQUINARIA

X X
9 ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE
X X
10 ENROCADO
X X
11 EXTRACCION DE ROCA CON MAQUINARIA

12 CARGUIO Y TRANSPORTE DE ROCA

X X
13 ACOMODO DE ROCA
X X

Formulación y Remision del Informe Final de Ejecución al INDECI

8 Entrega de informe final de Ejecucion de Actividad X
n

6.03. PLAZO TOTAL DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) 90. días

Nota 5: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y culminación física y financiera es de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo
máximo de 06 meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnicade Ejecución Final de Actividad de
Emergencia, publicada en la página web del INDECI.

6.04. MODALIDAD DE EJECUCION ADMINISTRACION DIRECTA

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables.

7.1. FUNCIONARIO QUE FORMULA LA FICHA TÉCNICA 7.2 FUNCIONARIO DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE SE RESPONSABILIZA POR LA
VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA

Firma y Sello Firma y Sello

Nombre: Omar Valentin Zevallos Cerpa Nombre: Mauro Ccallo Laucata
DNI: 24711060 DNI: 24709217
Cargo: Secretario Tcnico de Defensa Civil Cargo: Alcalde
Dirección: Av. Tupac Amaru N° 236 Dirección: C.C. de Quisini
Telefono: 984807002 Telefono: 984656369
Correo Electronico: omvazc@[Link] Correo Electronico: alpainka@[Link]

7.3 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD PUBLICA QUE PRESENTA LA FICHA TÉCNICA

ANTE EL INDECI (Vice Ministro correspondiente o Titular del Gobierno Regional)
 Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Dirección:
Telefono:
Correo Electronico:
VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE APLICACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
(Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutará la Actividad)
HACIA SANDIA

VER ANEXO

IX. PANEL FOTOGRÁFICO.

(Cada vista fotográfica debe estar impresa con fecha de la ocurrencia del evento e indicar a que progresiva corresponde, de ser el caso)

Nota 6: La información que se consigne en la Ficha deben estar debidamente selladas y firmadas en todas sus hojas incluyendo los anexos

Fecha de Formulación 26 de Agosto del 2015

ANEXO A

MAQUINARIA REQUERIDA
(De ser necesario y solo en caso de solicitarse combustible)

ITEM
Tipo de Maquinaria Cantidad de Hora Cantidad de Precio Galón
Costo Total Combustible (S/.)
(Indicar modelo, potencia, etc) Maquinaria Maquinaría Combustible S/.

1 Camion volquete FMX-6X4R Capacidad de carga 15 m3/440hp 1

2 Compactador Vibratorio Tipo plancha 7 HP 1
3 Cargador Frontal 938-G 1.0 m3/110hp 1
4 Tractor sobre Oruga D7-G 1
5 Excavadora sobre oruga 336 DL portencia 268 hp 1
6
0.00 0.00

ANEXO B

COSTO INDIRECTO
Sólo en caso de requerir alquiler de vehiculo o adquisicion de combustible para labores de Inspección deberá ser debidamente sustentado.

Unidad de
ITEM Rubro Medida
Cantidad Costo Unitario Costo Total (S/.)

1
2
3
4
5
6
0.00

ANEXO C

Hoja de Metrados,
Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, área, etc.) de la acción / actividad a realizar en una determinada zona, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados
mediante planilla de cálculo (medidas,unidadeso como se llego a estimar).si existiera movilización de maquinaria, debe presentarse el analisis correspondiente, distancias, tipo de vías y tiempo.

Costos Unitarios,
Se debe alcanzar el análisis de los costos unitarios vigentes en la zona, en consideración a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecución de la actividad de emergencia.

Para la intervención en zonas altoandinas

Debe considerarse atender solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo
atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la focalización que realice la Entidad competente. Se considerá forraje,
alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la
edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atención.

Nota 7: PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI, LA ZONA A INTERVENIR DEBE ESTAR PREVIAMENTE DECLARADA EN ESTADO DE
EMERGENCIA POR DECRETO SUPREMO. LA FICHA TÉCNICA DEBE SER PRESENTADA A LA SEDE CENTRAL DEL INDECI MEDIANTE OFICIO SUSCRITO POR EL TITULAR DEL GOBIERNO
REGIONAL O SECTOR SEGÚN CORRESPONDA.

Nota 8: EL TITULAR DEL GOBIERNO REGIONAL O SECTOR SEGÚN CORRESPONDA CUENTA CON UN PLAZO MAXIMO DE 60 DIAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA
DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA EN LA SEDE CENTRAL DEL INDECI. DICHO PLAZO SE CONTABILIZA DESDE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.

Nota 9: LA FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE CON LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS Y COMPLEMENTARIOS O HAYA SIDO OBSERVADA SERÁ DEVUELTA A LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA
TECNICA ANTE EL INDECI.
Nota 10: LA UNIDAD EJECUTORA CONTARÁ CON 30 DIAS CALENDARIO COMO MAXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA REFORMULADA CONTADO A PARTIR DE LA RECEPCIÓN
DE LAS OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA TÉCNICA ANTE EL INDECI. SE RECOMIENDA QUE LA FORMULACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE
EMERGENCIA SEA REALIZADA POR ESPECIALISTAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD PROPUESTA.

Nota 11: SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO AUDITOR, COMUNICAR A LA OCI DEL GOBIERNO REGIONAL CORRESPONDIENTE U OFICINA
REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, EL ENVIO DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA AL INDECI.
Nota 12: LA FICHA TÉCNICA NO PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.(Art.11,
numeral 11.7)