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f18.g19.pp Formato Acta Encuentros v1

El documento detalla el proceso de supervisión y evaluación de encuentros comunitarios en el marco de un proyecto de promoción y prevención, enfatizando la importancia de seguir un cronograma y las obligaciones contractuales para garantizar la calidad del servicio. Se establecen instrucciones específicas para la verificación de condiciones de calidad, la participación de la comunidad y la correcta ejecución de actividades. Además, se menciona la necesidad de documentar y evidenciar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el manual operativo.

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El documento detalla el proceso de supervisión y evaluación de encuentros comunitarios en el marco de un proyecto de promoción y prevención, enfatizando la importancia de seguir un cronograma y las obligaciones contractuales para garantizar la calidad del servicio. Se establecen instrucciones específicas para la verificación de condiciones de calidad, la participación de la comunidad y la correcta ejecución de actividades. Además, se menciona la necesidad de documentar y evidenciar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el manual operativo.

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PROCESO F18.G19.

PP
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1
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FORMATO ACTA VISITA ENCUENTROS 02/08/2024
TEJIENDO INTERCULTURALIDAD Clasificación de la Información
Clasficiada

Fecha de visita
ID Regional N° Contrato de aporte Centro Zonal Municipio
(dd/mm/aa)

DATOS DE IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD EJECUTORA

Nombre Unidad

NIT Entidad N° de familias del proyecto:

DATOS PRESTACION DEL SERVICIO

Nombre de la persona que acompaña la actividad Número de Cédula

Nombre de la persona que acompaña la actividad Número de Cédula

Nombre de la propuesta

Barrio / vereda / resguardo / ranchería / consejo comunitario

Ciudad/Municipio

Grupo étnico Pueblo Comunidad

Comunidad campesina

Lugar de encuentro
Tipo de evento Comunitario Poblacional Familiar
2. Justicia propia y
[Link] y territorio 3. Cuidado : salud, armonia y equilibrio
comunitaria
Hilos, componentes o campos que desarrolla el proyecto
[Link] y soberania alimentaria Educacion pertinente 6. Arte y memoria

DATOS SUPERVISOR DELCONTRATO


Nombre del supervisor del contrato de aporte

Nombre del profesional que realizó la visita Cargo

Nombre del profesional que realizó la visita Cargo

Hora inicio visita de supervisión Hora finalización visita de supervisión


INSTRUCCIONES GENERALES PARA DILIGENCIAR EL INSTRUMENTO
1. Antes de realizar las visitas se debe consultar previa y permanente la "Guía Orientadora para la supervisión de las modalidades de Familias y Comunidades", documento que contiene las orientaciones generales sobre el ejercicio de la supervisión.
2. Con antelación se debe revisar el Cronograma que presenta la Unidad Ejecutora al supervisor, al igual que el proyecto y la minuta del contrato, esto permite organizar las visitas de acuerdo con la planeación para cada proyecto y tener las claridades necesarias, técnicas y operativas.
3. Previo a la visita diligencie los datos de identificación de la Unidad Ejecutora, las casillas de regional y número de contrato.
4. Si al llegar al sitio no se está desarrollando la actividad de acuerdo con el cronograma presentado por la Unidad Ejecutora, registre la novedad en el ítem de observaciones generales, firme el acta y de por terminada la visita.
5. Los datos de prestación del servicio diligéncielos en el lugar donde se desarrolla la actividad.
6. La condición de calidad hace referencia a lo establecido en el Manual Operativo vigente de la modalidad.
7. La obligación contractual hace referencia a lo establecido en el contrato de aporte para la presente vigencia.
8. En el campo de respuesta marque con una X en la casilla correspondiente de acuerdo con las evidencias.
9. Marque CUMPLE: Cuando la condición de calidad y la obligación contractual se cumplen en su totalidad de acuerdo con la instrucción de verificación.
10. Marque NO CUMPLE: cuando la condición de calidad y la obligación no se cumplen en su totalidad.
11. Marque NO APLICA: cuando al realizar la visita no se han cumplido los tiempos para que la Unidad Ejecutora ejecute la actividad descrita o no es una actividad que se esté desarrollando en el proyecto contratado.
12. Describa claramente lo evidenciado en cada variable, de acuerdo con la respuesta marcada de cumple y no cumple.
13. El campo de acciones por parte de la Unidad Ejecutora, solo se diligencia cuando la respuesta es no cumple, se describe la acción que debe realizar la Unidad Ejecutora para subsanar la situación encontrada y la fecha de envío de la evidencia del cumplimiento.
14. No deje ninguna variable sin verificar.
15. Las variables que requieren ser verificadas mediante el diálogo con la población sujeto de atención, deben realizarse en términos entendibles y si se hace necesario solicite ayuda de traductor o intérprete.
16. Las variables que requieren ser verificadas con el profesional UA hágalas una vez termine el encuentro.
17. Se debe tener registro fotográfico de la visita, esta evidencia es importante cuando se identifiquen presuntos incumplimientos.
18. El original del acta debe reposar en la carpeta del contrato, por lo tanto, la Unidad Ejecutora se debe quedar con una copia.
NOTA: Para los proyectos en los cuales se entrega de AAVN - Bienestarina se deben llevar los listados de entrega que envía la Unidad Ejecutora , para ser corroborada la información con lo manifestado por las familias. Igualmente se debe corroborar con las familias, que se han llevado a cabo espacios para trabajar su
uso y aprovechamiento para contribuir en el desarrollo nutricional de NNA de las comunidades participantes.

SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


RESPUESTA
ACCIÓN POR PARTE DE LA UNIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN
N° CONDICIÓN DE CALIDAD INSTRUCCIÓN DE VERIFICACIÓN EJECUTORA Y TIEMPO PARA SUBSANAR
CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA ENCONTRADA
(Solo cuando no cumple)

Momento inicial del encuentro: momento en el cual se saluda a Mediante observación identifique sí el personal
las familias, se genera un ambiente adecuado para el desarrollo del saluda a las familias participantes, se realiza una
encuentro, se socializa propuesta de agenda y se acuerda con los conversación inicial y explica cuáles son los
participantes, los objetivos que se esperan alcanzar durante el objetivos del encuentro y la temática a desarrollar,
espacio de trabajo. y el/los hilos, componentes o campos a fortalecer.

1 OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Prestación de servicios para fortalecer las capacidades de las familias y las comunidades étnicas y campesinas, para
generar comunidades o entornos protectores que permitan el Buen Vivir de los niños, niños y adolescentes, la
garantía de los derechos individuales y colectivos, la construcción de tejido social y cultural y la protección integral a
partir del reconocimiento de sus saberes, tradiciones, intereses, usos y costumbres, contribuyendo a su pervivencia y
salvaguarda.
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Clasficiada

Desarrollo del encuentro: una vez explicado el objetivo del Mediante observación identifique sí el personal
encuentro, continua el desarrollo de los temas, contenidos y motiva la participación de todas las personas,
acciones programadas, en el cual deben participar las familias, en promueve la reflexión colectiva sobre las prácticas
especial deben asistir las mujeres, hombres, los niños, niñas, y dinámicas familiares y comunitarias, si genera
adolescentes, jóvenes, personas con discapacidad, las autoridades, intercambios de saberes y aprendizaje
líderes, formadores y otros referentes comunitarios. intercultural sobre situaciones familiares y
comunitarias.

Identifique si el encuentro
comunitario/poblacional/ se desarrolla de acuerdo
con los contenidos establecidos en alguno de los
2 hilos, campos o componentes: i) Sustentabilidad
y soberanía alimentaria, ii) Educación pertinente,
iii) Justicia propia y comunitaria, iv) Arte y
memoria, v) Gobierno y territorio y vi) Cuidado:
salud, armonización y equilibrio.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Aplicar los instrumentos, formatos y guías en desarrollo de todas las actividades que se realicen con las comunidades
y familias, en concordancia con los componentes de acompañamiento de la modalidad.

Momentos de la modalidad: A traves de los diferentes Mediante observación verifique si el profesional


encuentros el personal y los participantes, familias y comunidades, conoce a qué momento corresponde la actividad
desarrollaran los momentos de la modalidad teniendo en cuenta 1, 2, 3 Darse cuenta, recuperación y
que en la propuesta se plasma los momentos Darse cuenta, fortalecimiento de la modalidad e implementa la
Recuperación, Fortalecimiento, Echar a Andar, Valorar. propuesta en el momento 4 echar a andar y 5
Valorar.
3
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Contratar el talento humano propio y externo requerido y cualificado, para la implementación de la propuesta de
acuerdo con los cargos o roles específicos establecidos en el manual operativo, propendiendo por incluir personas de
la comunidad, siempre que tengan pleno conocimiento para el desempeño de los roles definidos.

Recursos logísticos y materiales: Suministro oportuno y de Mediante observación verifique que se cuenta con
calidad de los insumos previstos para la realización de las los elementos para el adecuado desarrollo de las
actividades establecidas en la propuesta que se monitorean, de actividades propuestas como:
acuerdo a los hilos de sentido a desarrollar. - Recursos didácticos.
- Elementos en función al tipo de actividades
lúdico-pedagógicas propuestas.
- Los materiales utilizados contribuyen al
4 desarrollo de las temáticas y son acordes a la
población y pertinentes culturalmente.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Disponer bajo su propia responsabilidad de todos los elementos y la gestión de los espacios necesarios para la
correcta prestación de las actividades esenciales de la modalidad.

Desempeño profesional: Debe tener conocimientos y habilidades Mediante observación identifique si el personal
interculturales, apropiación de las condiciones territoriales, motiva la participación, facilita el diálogo, escucha
contextuales de las comunidades y familias con niñas, niños, y sin juzgar, genera confianza y usa un lenguaje
adolescentes. acorde a la población, conoce sobre los usos y
costumbres de la comunidad étnica o campesina.
5
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Contratar el talento humano propio y externo requerido y cualificado, para la implementación de la propuesta de
acuerdo con los cargos o roles específicos establecidos en el manual operativo, propendiendo por incluir personas de
la comunidad, siempre que tengan pleno conocimiento para el desempeño de los roles definidos.

Número de Familias por encuentro: en la propuesta Cuente cuantas personas están participando en el
metodológica la Unidad Ejecutora debe indicar el número de encuentro y verifique la concordancia con la
familias que participaran en cada encuentro comunitario. Se deben población convocada especificamente para la
diligenciar los listados de asistencia que deben reposar en una actividad. Formato Registro de asistencia.
carpeta que estará a cargo de los profesionales de la UE.
6

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Brindar el servicio objeto del presente contrato para XXXX familias de la etnia (o campesinas) XXXXXXXX, en el
municipio de XXXX, de acuerdo con la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato.

Duración del encuentro comunitario: Dependerán de lo que Una vez terminado el encuentro constate cuanto
formuló y concertó en cada propuesta. Estas actividades se fue la duración de este, indague con los
desarrollarán en los tiempos y cronogramas presentados por la participantes, ¿cuál ha sido el tiempo de duración
comunidad en la propuesta, la cual hace parte integral del presente de los encuentros realizados anteriormente.
contrato. NOTA 1: Se entiende que el tiempo de duración
del encuentro inicia desde el saludo y
presentación de los objetivos hasta que la
finalización de la actividad, por lo tanto, hasta ahí
debe verificar el tiempo transcurrido.
7 NOTA 2: El tiempo destinado para realizar las
preguntas a las familias por parte del profesional
del ICBF que realiza la visita de supervisión no
forma parte de este tiempo.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Brindar el servicio objeto del presente contrato para XXXX familias de la etnia (o campesinas) XXXXXXXX, en el
municipio de XXXX, de acuerdo con la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato.
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Ambientes adecuados y seguros: la Unidad Ejecutora debe Mediante observación verifique que los espacios
garantizar la prevención y atención de situaciones de riesgo, como cuenten:
accidentes o emergencias para proteger la integridad física de los - Con condiciones de seguridad externas: fuera
participantes sujetos de atención, en el marco de un diálogo de zonas de riesgo por inundación, caída de
intercultural con las autoridades étnicas y valorando el saber de las escombros, distantes de basureros y zonas de
comunidades sobre sus propios espacios. consumo de sustancias psicoactivas.
-Condiciones de seguridad internas para sitios
cerrados: estructuras y techos seguros (sin
grietas,sin deterioros y sin riesgo de caerse), sin
8 presencia de sustancias tóxicas, químicas,
irritantes, sin presencia de roedores o cualquier
plaga.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Garantizar ambientes adecuados y seguros para el desarrollo de las actividades y de conformidad con el manual
operativo y sus anexos.

Espacios para el desarrollo de los encuentros comunitarios: Mediante observación verifique que los espacios
La UE garantizará espacios tradicionales en lugares cerrados y sean:
abiertos dentro del territorio que permitan y esten adecuados para - Amplios de acuerdo con el tamaño del grupo y el
las interacciones y conversaciones con los participantes, a partir del tipo de actividad a realizar, que permita los
reconocimiento de sus características particulares y culturales de desplazamientos dentro de los espacios y realizar
su contexto próximo, en el marco de un diálogo intercultural con las movimientos.
autoridades étnicas y valorando el saber de las comunidades sobre
9 sus propios espacios.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Disponer bajo su propia responsabilidad de todos los elementos y la gestión de los espacios necesarios para la
correcta prestación de las actividades esenciales de la modalidad.

Condiciones de los espacios para el desarrollo de los Mediante observación verifique que los espacios
encuentros: garanticen condiciones adecuadas y disponibilidad sean:
para el desarrollo de los encuentros, los cuales deben ser lugares - Agradables y adecuados para el clima.
cómodos, agradables y seguros. - Con adecuada higiene, iluminación y ventilación
preferiblemente natural.
- Con disponibilidad de servicios sanitarios, en los
casos que no se pueda contar con sanitarios, se
debe garantizar sistema como sanitario rural,
10 letrinas y métodos utilizados culturalmente en el
territorio por las comunidades.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Disponer bajo su propia responsabilidad de todos los elementos y la gestión de los espacios necesarios para la
correcta prestación de las actividades esenciales de la modalidad.
Identificación del espacio donde se realiza el encuentro: el Mediante observación verifique que el espacio
espacio debe estar debidamente identificado de acuerdo con las físico cuente con la imagen del ICBF en un lugar
orientaciones del Manual de Imagen Corporativa del ICBF. visible y de acuerdo con el manual de imagen
corporativa del ICBF.
11
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos en el manual de imagen corporativa. Salvo
autorización expresa y escrita de las partes, ningún contratista podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la
otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.

Entrega del apoyo alimentario: en las reuniones grupales que se Verifique que durante el encuentro es entregado
realizan en el marco de los encuentros se realizará la entrega de un el apoyo alimentario a cada participante, registre
apoyo alimentario a las familias de la la descripción del alimento entregado, el cual dee
modalidad, de acuerdo con lo establecido en cada propuesta. Es ser acorde con lo establecido en la concertación y
pertinente priorizar los alimentos naturales y mínimamente en el presupuesto.
procesados; así como, ofrecer aquellas que son tradicionales y
12 reconocidas en el territorio

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Dar cumplimiento al componente de Alimentación y Nutrición de acuerdo con la propuesta presentada por la
comunidad, de conformidad con lo establecido en el manual operativo, sus anexos y orientaciones del ICBF.

UNA VEZ TERMINADA LA ACTIVIDAD REALIZADA POR EL PROFESIONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA PROCEDA A REALIZAR LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

Acuerdo de vinculación Tejiendo Interculturalidad: documento Escoja al azar tres participantes y pregunte si el
mediante el cual la familia manifiesta libremente la intención de jefe del hogar firmó el [Link] Formato
participar activamente en las acciones y actividades, aportando Acuerdo de vinculación Tejiendo Interculturalidad"
constancia y sostenibilidad para la ejecución del proyecto. cuando ingresó al servicio. Lleve una copia del
formato para que el beneficiario reconozca el
13 documento.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Entregar en medio digital los acuerdos de vinculación firmados o con huella del 100% por los jefes de hogar
participantes del proyecto.
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Ficha de caracterización socio familiar: permite conocer las Previo a Ia visita, verifique que la unidad ejecutora
condiciones socioeconómicas del grupo familiar que recibe el haya reportado la aplicación de la ficha de
acompañamiento familiar l. La ‘Ficha de Caracterización Socio caracterización socio familiar. Escoja al azar tres
Familiar’ tiene cuatro (4) apartados: 1. Información entidad participantes y pregunte si el profesional
contratista; 2. Información ubicación de la vivienda familiar; 3. psicosocial le ha realizado preguntas sobre la
Información del jefe de grupo familiar y; 4. Información integrantes vivienda que ocupa el grupo familiar, así como la
del grupo familiar. Permite realizar una aproximación a las de cada uno de los integrantes de la familia,
características de la familia, así como a sus necesidades en nombre, sexo, fecha de nacimiento, pertenencia
términos de acceso a servicios básicos, información clave para la étnica, nivel educativo, afiliación al sistema de
gestión de oferta. salud, condición de discapacidad, etc.

14 Nota: Esta pregunta solo aplica si la ficha de


caracterización familiar fue reportada como
diligenciada a la familia y cargada en el aplicativo
Cuéntame.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Reportar al ICBF la información de caracterización requerida y realizar el cargue de la misma en las fechas
establecidas, de acuerdo con los instrumentos y herramientas que la Dirección de Familia y Comunidades del ICBF
determine

Verificación de documentos básicos, constatación de la En los casos de existir niñas, niños y


garantía de derechos de niñas, niños y adolescente: Estos adolescentes en la familia, pregunte a la familias
documentos se verificarán en el ejercicio de caracterización de las si estos cuentan con documento de identidad (de
familias. El profesional de la unidad ejecutora debe comprobar la acuerdo con la edad), afiliación al sistema de
existencia de documentos básicos, para lo cual solicitará a las seguridad social en salud y matricula al sistema
familias los documentos requeridos para su revisión y devolución educativo. En los casos de no contar con estos
inmediata. documentos pregunte que acciones se han
15 adelantado para la consecución de estos.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Verificar la existencia de documentos básicos que deben tener las niñas, niños y adolescentes, en el marco de la
garantía de derechos, y en caso de no contar con estos, se debe orientar a la familia para su consecución, de
conformidad con lo establecido en el manual operativo.

Ambientes comunitarios de cuidado y acompañamiento al Escoja al azar tres participantes y pregunte si en


fortalecimiento de prácticas para la garantía de derechos: conjunto con el profesional si se han identificado
espacios para la reflexión y fortalecimiento de procesos las necesidades y acciones para solucionarlas
comunitarios e identitarios, de apoyo entre mujeres, parteras, manera especial, salud, educación, justicia propia,
cuidadoras o cuidadores, así como para desarrollar mecanismos soberanía alimentaria y gobierno propio. Pregunte
permanentes de alerta que permiten identificar y comprender las si han sido beneficiados de alguno de los
situaciones críticas y proponer las rutas de respuestas, lo cual acompañamientos y como ha influido en la
exige una corresponsabilidad entre las entidades garantes de situación de buen vivir.
derechos y las organizaciones de las comunidades con sus
16 respectivas estrategias de gestión.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Prestación de servicios para fortalecer para fortalecer las capacidades de las familias y las comunidades étnicas y
campesinas, para generar comunidades o entornos protectores que permitan el Buen Vivir de los niños, niños y
adolescentes, la garantía de los derechos individuales y colectivos, la construcción de tejido social y cultural y la
protección integral a partir del reconocimiento de sus saberes, tradiciones, intereses, usos y costumbres,
contribuyendo a su pervivencia y salvaguarda.

Veeduría social y comunitaria: vigilan la correcta ejecución de la Escoja al azar tres participantes y pregunte si han
propuesta, e interponen las acciones correspondientes cuando se tenido la oportunidad de valorar el desarrollo de
evidencien situaciones anómalas. alguna actividad, si conocen la modalidad tejiendo
interculturalidad y cuáles son los canales y
medios de atención a la ciudadanía del ICBF:
línea gratuita nacional 01 8000 91 80 80, línea
141, video llamada, llamada en línea, chat ICBF,
WhatsApp. Además, las acciones
correspondientes ante una presupuesta situación
17
anómala.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Realizar actividades que promuevan el control social para el adecuado uso de los Alimentos de Alto Valor Nutricional
de acuerdo con las indicaciones dadas por el ICBF, así como asistir a las capacitaciones, mesas públicas, rendición
de cuentas o audiencias de veeduría ciudadana a las cuales se le convoque por parte del ICBF.

Entrega de AAVN Bienestarina solo aplica en los casos en que Previo a la visita revise si el proyecto contempla la
este incluida en el proyecto: Durante el proceso de concertación entrega de AAVN Bienestarina, a cuáles familias
y presentación de la propuesta, cada comunidad puede optar por la se les debe entregar y las fechas de entrega. En
solicitud de Alimento de Alto Valor Nutricional (AAVN) dispuestos la visita pregúnteles a las familias si
por la Dirección de Nutrición. En las reuniones grupales que se efectivamente se ha entregado en las fechas
realizan en el marco de los encuentros se realizará la entrega de un establecidas y constate con los listados de
apoyo alimentario a las familias de la modalidad, de acuerdo con lo entrega, que han sido enviados por la Unidas
18 establecido en cada propuesta. Ejecutora.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Entregar oportunamente los Alimentos de Alto Valor Nutricional a las familias participantes que harán uso de los
mismos, para evitar su deterioro.
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Fortalecimiento hilo Gobierno y territorio: En este hilo se Previo a la visita revise si el proyecto contempla
promueven actividades encaminadas al fortalecimiento de las actividades de fortalecimiento Gobierno y
estructuras de gobernanza y autoridad de las comunidades, territorio, escoja al azar tres participantes y
mediante el diálogo, intercambio de saberes, aprendizaje pregúnteles si en el marco de la propuesta
intercultural, formas propias de soberanía, liderazgo, participación, comunitarias se desarrollan actividades de
fortalecimiento del rol de la mujer, establecimiento de reglas y formación para recuperar y articular la estructura
leyes, gestión territorial, entre otros, desde sus propios saberes y de gobierno tradicional y los nuevos liderazgos,
prácticas culturales, estableciendo cómo las acciones para el así como prácticas de armonización para la
fortalecimiento de las relaciones entre autoridad y territorio permiten convivencia y la regulación social, formación
fortalecer ambientes de protección, construcción de tejido social, entre actores claves que ejercen autoridad y
paz y democracia. liderazgo en la población para construir acciones
orientadas al cuidado, conservación y
restauración de áreas de especial significado
tradicional, espiritual, político, económico y
19
ambiental, compartir y recrear saberes y
prácticas culturales sobre democracia y la
distribución equitativa de compromisos.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Desarrollar una propuesta concertada, en el marco del componente de Gobierno y Territorio y Cuidado: salud,
armonía y equilibrio, de la modalidad Tejiendo Interculturalidad de la Dirección de Familias y Comunidades -DFyC,
para fortalecer las capacidades de las autoridades tradicionales o líderes de las comunidades, que faciliten la
movilización de acciones de prevención de la desnutrición aguda al interior de las comunidades étnicas y campesinas.

Fortalecimiento hijo de Justicia propia y comunitaria: Previo a la visita revise si el proyecto contempla
componente fundamental para las comunidades, en tanto posibilita actividades de fortalecimiento de Justicia Propia y
la construcción de tejido social a partir de los procesos de justicias comunitaria, escoja al azar tres participantes y
propias. pregunte si en el marco de la propuesta
comunitarias se desarrollan actividades de
formación en justicia propia y comunitaria
orientadas por los mayores y por quienes integran
dicho rol como sabedores, líderes, lideresas,
guardias indígenas, guardia comunitaria,
dinamizadores, entre otros como
tradicionalmente opera esta transmisión de
20 saberes, de igual forma actividades orientadas a
definir y fortalecer la estructura de
funcionamiento de la justicia propia(roles,
funciones, procesos, "manuales de convivencia").

OBLIGACION CONTRACTUAL
Asumir la responsabilidad de todas las actividades relacionadas con la ejecución de las obligaciones establecidas en
este contrato.

Fortalecimiento del hilo de cuidado: salud, armonía y Previo a la visita revise si el proyecto contempla
equilibrio: Componente fundamental para identificar las principales actividades de fortalecimiento de cuidado: salud,
afectaciones en la salud física y espiritual de las poblaciones, así armonía y equilibrio escoja al azar tres
como de reconocer las formas propias o tradicionales de cuidado y participantes y pregunte si en el marco de la
crianza, reconociendo las capacidades y recursos comunitarios que propuesta comunitaria se desarrollan actividades
se tienen para afrontarlas y solucionarlas, además lograr la de formación de formadores en cuidado
complementariedad de acciones, desde la comprensión de alimenticio, en prácticas de salud, armonización,
saberes ancestrales/tradicionales y biomédicos, que se entornos saludables, rutas de atención para
materializan en la construcción conjunta de rutas interculturales solucionar problemáticas de salud y nutricionales
para el abordaje de situaciones relacionadas con el cuidado y la para el equilibrio y armonización.
21 crianza.

OBLIGACION CONTRACTUAL
Desarrollar una propuesta concertada, en el marco del componente de Gobierno y Territorio y Cuidado: salud,
armonía y equilibrio, de la modalidad Tejiendo Interculturalidad de la DF y C, para fortalecer las capacidades de las
autoridades tradicionales o líderes de las comunidades, que faciliten la movilización de acciones de prevención de la
desnutrición aguda al interior de las comunidades étnicas y campesinas.

Fortalecimiento del hilo de Sustentabilidad y soberanía Previo a la visita revise si el proyecto contempla
alimentaria: implementar procesos de producción de alimentos actividades de fortalecimiento de cuidado: salud,
que recuperen los saberes y prácticas propias, respetando la armonía y equilibrio escoja al azar tres
diversidad humana y desarrollando nuevas formas de participantes y pregunte si en el marco de la
relacionamiento social, fundados en éticas del cuidado de la vida, propuesta comunitarias se desarrollan
cuestionando las formas de relacionamiento y producción de la actividades de recuperación y salvaguarda de
“Modernidad” que están atentando contra la pervivencia humana saberes sobre semillas propias que hacían o
en el planeta. hacen parte de la dieta alimenticia, cuidado de la
madre tierra, siembra y cuidado del agua, montaje
o mantenimiento de espacios para la
producción de alimentos (chagras, huertas,
22
conucos, fortalecimiento de actividades de pesca
y recolección, y producción de especies
menores),Transmisión de saberes propios sobre
prácticas de soberanía.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Fortalecer las tradiciones alimentarias en cada comunidad que presenten proyectos en los departamentos priorizados,
con la finalidad de que los alimentos que se dan desde la institucionalidad sean los realmente adecuados y acordes
con los usos y costumbres de las comunidades.
PROCESO [Link]
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1
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TEJIENDO INTERCULTURALIDAD Clasificación de la Información
Clasficiada

Fortalecimiento del hilo de educación pertinente: recuperar las Previo a la visita revise si el proyecto contempla
prácticas propias de crianza y formación, según las diferentes actividades de fortalecimiento de educacion
etapas de vida, para organizar procesos de recuperación de estas pertinente, escoja al azar tres participantes y
prácticas e implementar procesos de formación en saberes y pregunte si en el marco de la prupuesta
prácticas culturales. comunitarias se desarrollan actividades en el
componente se incluyen prácticas de formación
en espacios cerrados y abiertos, en los que se
busca que los niñas, niños y adolescentes,
mujeres gestantes y familias accedan a los
saberes tradicionales que han sido recuperados
23 en cada uno de los campos/hilos de comprensión
cultural, haciendo uso, especialmente de
didácticas como el juego, el arte y la memoria.

OBLIGACION CONTRACTUAL
Diseñar las campañas formativas, culturales y educativas en el nivel nacional y territorial para la promoción y
prevención en temáticas de dinámica familiar que apoyen la prevención de las diferentes violencias que se dan a su
interior.
Fortalecimiento del hilo arte y memoria cultural: constituyen el Previo a la visita revise si el proyecto contempla
componente pedagógico que pone en movimiento toda la propuesta actividades de recuperación, fortalecimiento
de fortalecimiento cultural, en tanto lo que se reproduce y recrea en cultural, escoja al azar tres participantes y
los procesos de transmisión de saberes, como mecanismo de pregunte si se desarrollan actividades de
pervivencia cultural, está en la memoria, incluso los principios y fromación para la recuperación de saberes y
saberes que actualmente no se están viviendo y se hace necesario prácticas que a través del arte y la lúdica
recordar. reconecten a los sujetos en su dimensión
simbólica y sagrada, mediante expresiones
artísticas como la narración, la pintura, la
24 representación, el tejido, la música, etc.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Prestación de servicios para fortalecer para fortalecer las capacidades de las familias y las comunidades étnicas y
campesinas, para generar comunidades o entornos protectores que permitan el Buen Vivir de los niños, niños y
adolescentes, la garantía de los derechos individuales y colectivos, la construcción de tejido social y cultural y la
protección integral a partir del reconocimiento de sus saberes, tradiciones, intereses, usos y costumbres,
contribuyendo a su pervivencia y salvaguarda.

Activación de rutas: los profesionales de la UE deben tener Pregunte al profesional si conoce la ruta de
conocimiento de la ruta de actuación frente a situaciones de actuaciones frente a la presunta vulneración de
vulneración de derechos en el marco de la justicia propia y/o derechos, solicite que le explique la ruta,
occidental. Si en el desarrollo de la modalidad se presenta o (maltrato, violencia sexual, explotación, sexual,
identifica una situación que vulnere o amenace los derechos de un riego de muerte asociado a la desnutrición,
niño, niña, adolescente o joven, se tiene la obligación de activar las descuido, etc.).
rutas internas e institucionales para el restablecimiento de derechos
e informar a la autoridad competente (Autoridades Indígenas,
Defensores de Familia, los Comisarios de Familia o inspectores de
familia,) y al supervisor del contrato. El profesional debe conocer
cuáles son los procesos de regulación que se pueden asumir
25 autónomamente y cuáles requieren del apoyo de la justicia
occidental.

OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
* Activar la ruta de restablecimiento de derechos en caso de conocer que una niña, niño, adolescente o joven
participante se encuentra en riesgo o vulneración de derechos y hacer seguimiento quincenal a los casos durante la
vigencia de este contrato.
*Apoyar la identificación de situaciones de desnutrición en niñas y niños menores de 5 años, generando las alertas y
activando la “Ruta de remisión a salud para la atención a la desnutrición de niñas y niños menores de cinco años”

Reconocimiento de gastos de transporte para el recurso Indague con el personal si la Unidad Ejecutora le
humano permanente y temporal: necesarios para la realización reconoce gastos de transporte de acuerdo con lo
de las actividades a desarrollar en el marco de la ejecución de la establecido en el proyecto.
Modalidad de Acompañamiento Tejiendo Interculturalidad.
26
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Garantizar los gastos de transporte necesarios para el desplazamiento del talento humano permanente y temporal,
para el cumplimiento de las actividades en el marco de la ejecución de la modalidad.

Pago de Honorarios/salarios a profesionales de la Unidad Pregunte al personal si le realizan el desembolso


Ejecutora: La UE debe asumir el pago de salarios, prestaciones e de honorarios o salario de acuerdo con los
indemnizaciones de carácter laboral del personal que la Unidad tiempos pactados.
Ejecutora, lo mismo que el pago de honorarios para personal
vinculado mediante contrato de prestación de servicios.

27
OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Disponer bajo su propia responsabilidad del personal idóneo, competente y asumir el pago de salarios, prestaciones e
indemnizaciones de carácter laboral del personal que el contratista contrate para la ejecución del contrato, lo mismo
que el pago de honorarios, los impuestos, retenciones, aportes y servicios de cualquier género que establezcan las
leyes colombianas y demás erogaciones necesarias para la ejecución del contrato. Es entendido que todos estos
gastos han sido estimados por el contratista.

Adquisición de los elementos de identificación para el Mediante observación verifique que el personal de
personal: como mínimo el carné de identificación para el talento la Unidad Ejecutora cuente como mínimo con el
humano que desarrolla el trabajo directo con las familias. carné de identificación.
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OBLIGACIÓN CONTRACTUAL
Proveer los elementos de identificación establecidos en la modalidad para el talento humano. Según las
especificaciones del Manual de Imagen Corporativa del ICBF vigente.
PROCESO [Link]
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Versión 1
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FORMATO ACTA VISITA ENCUENTROS 02/08/2024
TEJIENDO INTERCULTURALIDAD Clasificación de la Información
Clasficiada

OBSERVACIONES GENERALES (del profesional del ICBF o de la Unidad Ejecutira)

FIRMAS PERSONAL DE LA UNIDAD EJECUTORA


Nombres y Apellidos Cédula Cargo Firma

FIRMAS PROFESIONALES DEL ICBF QUE REALIZARON LA VISITA


Nombres y Apellidos Cédula Cargo Firma

REGISTRO FOTOGRÁFICO (Cada fotografía debe tener una nota al pie)

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