UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE NICARAGUA
CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL
"CORNELIO SILVA ARGÜELLO"
UNAN - CUR-CHONTALES
GUÍAS DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
INTRODUCCIÓN
El presente informe describe aspectos relevantes de la mediana empresa Aceitera Palma
Rica, lugar en donde realice prácticas de Especialización, que han sido de gran importancia, ya que
he obtenido nuevos conocimientos, además de a ver puesto en práctica aprendizajes previos
adquiridos durante cincos años que he cursado de la carrera de Contaduría Pública y finanzas.
Así mismo, el documento está estructurado por una breve reseña histórica de la empresa y
una guía referencial en relación a diferentes elementos legales y contables de la compañía.
BREVE RESEÑA HISTÓRICA
Fundada hace 15 años como una iniciativa familiar, nuestra empresa ha
evolucionado hasta convertirse en una reconocida distribuidora de aceites en Nicaragua. Lo
que comenzó como un pequeño proyecto con visión emprendedora, centrado en la
comercialización de aceite de palma, rápidamente ganó la confianza de nuestros clientes
por la calidad de nuestros productos y el compromiso con el servicio.
Con el tiempo, hemos ampliado nuestro portafolio para incluir una variedad de
productos que satisfacen las necesidades de hogares y negocios en varios puntos del país.
Actualmente, operamos como una mediana empresa con una sólida red de distribución que
abarca múltiples puntos estratégicos en Nicaragua, reafirmando nuestro compromiso con el
crecimiento, la innovación y el desarrollo económico local.
Nuestra historia es un testimonio de esfuerzo, trabajo en equipo y dedicación,
valores que continúan guiando nuestro camino hacia el futuro.
1.- Los documentos legales que posee la empresa y las actividades que se ejecutan para
obtenerlos.
a) Personería Jurídica de la Empresa.
La empresa presenta su constitución ante el Registro Mercantil. Este proceso incluye la elaboración
de un acta de constitución, aprobada por un abogado, que detalla la razón social, objetivos y
estructura de la empresa. Este documento le otorga la capacidad de actuar como persona jurídica.
b) Inscripción de la Institución ante el MINT
La empresa se inscribe en el MIFIC, lo cual es obligatorio para empresas comerciales en Nicaragua.
Esta inscripción valida la actividad comercial de distribución y le permite realizar operaciones de
comercio legalmente.
c) Obtención del No. RUC.
La empresa tramita su RUC en la Dirección General de Ingresos (DGI), que la habilita para cumplir
con las obligaciones fiscales, como la declaración de impuestos sobre ventas y renta, y su número
RUC es 281-130972-0021F
Registro de Libros Contables
La empresa lleva un registro oficial de sus libros contables, como el libro diario, el mayor, y el
inventario, los cuales se deben presentar a la DGI o la Alcaldía de Juigalpa en caso de una auditoría
o revisión.
Apertura de Libros de Actas
La empresa tiene un libro de actas registrado en el que se documentan las reuniones y decisiones
importantes, como los acuerdos de los socios o del dueño. En este caso, como es una empresa con
un solo dueño, se documentan las decisiones tomadas por el propietario.
Presentación del Libro de Actas de la Sociedad ya registrada.
Aunque la empresa tiene un solo dueño, este libro se registra para mantener un historial en caso de
que en el futuro Sandor Bonilla decida incluir a otros socios.
Presentación del Libro de Control de Accionistas.
El acta de constitución formaliza la creación de la empresa, especificando el objetivo comercial, el
capital aportado y la responsabilidad del propietario.
Acta de Constitución de la Empresa.
El acta de constitución formaliza la creación de la empresa, especificando el objetivo comercial, el
capital aportado y la responsabilidad del propietario.
Poder de representación del director.
Como la empresa tiene un único dueño, este poder permite que Sandor Bonilla autorice a un
representante (director o gerente) a tomar decisiones en nombre de la empresa. Este documento se
firma ante notario para darle validez legal.
d) Matricula en la Alcaldía.
La empresa tramita su matrícula en la Alcaldía, un requisito municipal que le permite operar dentro
de la jurisdicción de Juigalpa, Chontales. La matrícula debe renovarse anualmente y se paga un
arancel basado en los ingresos de la empresa.
2.- ¿Qué tipo de contabilidad se maneja en la empresa que usted está haciendo
prácticas? Comercial, agropecuaria, de costos, etc.
La empresa utiliza una contabilidad comercial, ya que se dedica a la distribución de productos de
aceite y productos varios de consumo masivo. Este tipo de contabilidad permite un manejo eficiente
de inventarios, costos de venta, y control de cuentas por cobrar y por pagar.
3.- ¿Cuál es la línea del negocio o Institución?
La empresa se dedica a la distribución de productos de consumo masivo, principalmente aceites
y otros productos alimenticios y domésticos que se venden en puntos de venta minoristas y
supermercados de la región.
4.- ¿Tiene sucursales, agencias, etc. - como las controla?
La empresa no cuenta con sucursales adicionales en otras localidades; sin embargo, realiza entregas
en distintos municipios de Chontales y departamentos aledaños. Para el control de distribución,
utiliza un sistema de gestión de inventarios y un software contable que permite monitorear las
ventas y los niveles de inventario en tiempo real.
5.- Si se elabora presupuesto.
a) ¿Cuál es la forma de presupuestar?
La empresa usa un presupuesto basado en las ventas proyectadas para el año, tomando en cuenta el
crecimiento del mercado local y los precios de sus proveedores. Incluye también los costos de
logística y distribución para cada región donde opera.
b) ¿cada cuánto tiempo?
La empresa elabora su presupuesto de manera anual y realiza ajustes trimestrales para responder a
cambios en la demanda o en el precio de los productos, especialmente aceites, que son sensibles a
variaciones en los precios de materias primas.
6.- Usando datos de 3 años o 12 meses, dependiendo las características de la empresa,
elabore en base a los datos suministrados el presupuesto para el siguiente año.
Resumen del Presupuesto Anual
Concepto Monto (C$)
Ingresos Totales C$ 3,500,000
Costo de Ventas C$ 2,280,000
Utilidad Bruta C$ 1,220,000
Gastos Operativos C$ 920,000
Utilidad Neta C$ 300,000
Análisis y Consideraciones
1. Margen de utilidad bruta: El margen bruto es del 34.9%, un indicador positivo que
muestra que la empresa genera una utilidad significativa después de cubrir el costo de los
productos.
2. Control de gastos operativos: Los gastos operativos representan el 26.3% de los ingresos
proyectados, un nivel adecuado para una empresa mediana en distribución. Sin embargo, es
importante monitorear los gastos de transporte y salarios, ya que representan una gran parte
del presupuesto operativo.
3. Utilidad neta proyectada: La utilidad neta esperada es de C$300,000, equivalente al 8.6%
de los ingresos proyectados. Este resultado es aceptable para la industria, aunque podría
optimizarse si se reducen costos en logística o si se negocian mejores precios de compra.
7.- Si la empresa presupuesta, efectué el análisis, comparando el presupuesto con lo
ejecutado.
Al final del año, la empresa compara el presupuesto con los resultados reales para detectar
variaciones. Esta comparación permite evaluar el control de los costos operativos, los niveles de
inventario y ajustar precios o gastos en áreas críticas como transporte.
8.- Después de presupuestar, encuentre el punto de equilibrio en: valores, de la
cantidad de producción o dinero que la empresa requiere para no perder, y de un
producto en unidades.
El punto de equilibrio se calcula identificando el volumen de ventas de aceites y otros productos
necesarios para cubrir los costos fijos y variables. Por ejemplo, si los costos fijos anuales son de
C$1,000,000 y el margen de contribución promedio por unidad vendida es del 20%, el punto de
equilibrio será la cantidad de ventas necesaria para alcanzar los C$1,000,000 en contribución
marginal.
9.- Tome la información de 2 años consecutivos de operaciones y aplique análisis a los
[Link]. entregue a la empresa el análisis.
Describa:
El Producto más rentable.
El producto de mayor rentabilidad podría ser el aceite, dado su alta rotación y el margen que
permite su distribución.
Los créditos más problemáticos.
Los créditos otorgados a pequeños comerciantes en zonas rurales podrían presentar problemas de
recuperación, debido a las dificultades económicas de algunas zonas y a la falta de garantías.
El producto menos rentable
Algunos productos de baja rotación como productos de limpieza que existe mucha oferta en el
mercado, podrían ser menos rentables y requerir descuentos para acelerar su venta.
Problemas en los inventarios
La empresa debe optimizar la rotación de inventarios para evitar el deterioro de productos
perecederos y minimizar costos de almacenamiento.
Otros problemas administrativos y financieros.
Dificultades en el flujo de caja durante periodos de baja venta o en el mantenimiento de cuentas por
cobrar debido a la falta de políticas de cobranza efectivas.
10.- Investigue si las empresas tienen acciones en otras empresas y/o participa en la
bolsa de valores.
Si es si: ¿Qué Parámetros? Y/o. que análisis usa para adquirir acciones. ¿Le gusta
arriesgarse a la empresa? ¿La rentabilidad de estas es?
La empresa no tiene acciones en otras compañías ni participa en la bolsa de valores de Nicaragua.
Sin embargo, si en el futuro decidiera invertir en otros negocios, analizaría la rentabilidad esperada
y la estabilidad financiera de esas inversiones, priorizando opciones de bajo riesgo.
11.- Los créditos que adquiere la empresa son a corto o largo plazo. ¿De qué manera
le
definen el plazo de estos?
Los créditos utilizados son principalmente a corto plazo, orientados al financiamiento de capital de
trabajo (compra de inventarios y pago de nómina). En algunos casos, se opta por créditos a largo
plazo para inversiones mayores, como la compra de equipos o vehículos de distribución. La
empresa negocia los plazos de acuerdo con su flujo de caja proyectado y la tasa de interés vigente
en el mercado financiero local.
