CONTABILIDAD
Es una ciencia, que por medio de un sistema de registración, permite conocer el
estado del Patrimonio (bienes, derechos y deudas) y el Resultado obtenido
(pérdidas o ganancias) de una empresa.
Sistema de registración= Sistema de información contable
PATRIMONIO
Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar
de la empresa.
Bienes económicos: son los objetos materiales o inmateriales que tienen
un valor en dinero. (Ej: edificios, autos, sillas, llave de negocio, etc.)
Derechos a cobrar: son los créditos (derechos) a favor de la empresa.
Obligaciones a pagar: son las deudas (obligaciones) que tiene una
empresa en favor de terceros.
PARTES DEL PATRIMONIO
PATRIMONIO = ACTIVO + PASIVO
ECUACION PATRIMONIAL
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO NETO
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
ACTIVO: es el conjunto de bienes económicos y derechos a cobrar que tiene la
empresa.
PASIVO: son las deudas u obligaciones a pagar que tiene la empresa.
PATRIMONIO NETO: es la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo de una
empresa.
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO O CAPITAL
Por pasaje de términos:
PASIVO + PATRIMONIO NETO O CAPITAL = ACTIVO
ACTIVO – PATRIMONIO NETO O CAPITAL = PASIVO
COMPOSICIÓN DEL ACTIVO
El ACTIVO integra:
Dinero: en caja y/o en bancos, y otros valores cancelatorios similar.
Bienes: deben ser de propiedad de la empresa y objetivamente medibles.
Según su forma de incorporación, el Activo puede ser:
a) Bienes adquiridos por la Empresa.
b) Bienes producidos o generados por la Empresa.
Según su identificación se clasifican en:
a) Bienes tangibles: tienen manifestación corpórea.
b) Bienes intangibles: Ej: títulos públicos, bonos del tesoro,
llave de negocio.
Derechos: pueden ser:
De recibir sumas de dinero.
De recibir bienes.
De recibir servicios.
COMPOSICION DEL PASIVO
El total de obligaciones hacia terceros puede clasificarse en:
Según las características de sus elementos:
Obligaciones de dar:
a) Sumas de dinero.
b) Bienes.
Obligaciones de hacer:
a) Permitir un servicio.
b) Permitir la ocupación de un bien.
Según la certeza de su existencia pueden ser:
Obligaciones ciertas: las constituyen la mayoría de los pasivos. La
existencia de estas obligaciones no depende de la ocurrencia de
ningún hecho futuro o incierto.
Obligaciones contingentes: podemos diferenciar:
a) Contingencias: en cuanto a su existencia. (Algo que me
puede pasar, ej: un incendio).
b) Contingencias: en cuanto a la determinación del monto. (Ej:
Que un empleado me haga juicio).
CUENTA CONTABLE
Se denomina Cuenta Contable a la agrupación de conceptos con características
similares que integran el patrimonio y los resultados.
No se puede realizar ninguna registración en los Libros de Contabilidad, sin el
elemento fundamental que es la Cuenta.
CUENTAS PATRIMONIALES
Son aquellas cuentas que representan el Patrimonio del Comerciante o
Empresa.
ACTIVO: son las que representan bienes y derechos a cobrar de un comerciante
o empresa.
PASIVO: son las que representan obligaciones a pagar de un comerciante o
empresa.
PATRIMONIO NETO: son las cuentas que representan la diferencia entre el
Activo y el Pasivo.
CUENTAS DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan Pérdidas y Ganancias del Comerciante o
Empresa.
RESULTADO POSITIVO (ganancias): representan ganancias, beneficios o
utilidades.
RESULTADO NEGATIVO (pérdidas): representan gastos, pérdidas o
quebrantos.
Ejemplos:
1. Ganancia: venta de colchones.
2. Beneficio: una donación, un descuento.
3. Utilidades: asociadas a las inversiones.
4. Gastos: costo de mercadería, sueldos.
5. Pérdidas: una máquina que dejó de funcionar, un incendio.
6. Quebranto: cuando quiebra la empresa.
PARTES DE LA CUENTA
NOMBRE: es el elemento que permite identificar a cada grupo de valores
(conceptos).
DEBE: es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos o partidas
ingresadas. (entrada)
HABER: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas
egresadas. (salida)
SALDO: es la diferencia entre el total del Debe y el total del Haber o viceversa.
ORIGEN, MOVIMIENTO Y SALDO DE LAS CUENTAS
CUENTAS PATRIMONIALES DEL ACTIVO
Representa: Nacen con un débito pues primero tienen que tener un ingreso
para producir posteriormente un egreso.
Se Debitan cuando se produce un aumento del Activo. Anotándose en el
Debe.
Se Acreditan cuando se produce una disminución del Activo. Anotándose en
el Haber.
SALDO: Deudor o saldada.
CUENTAS PATRIMONIALES DEL PASIVO
Representa: Nacen con un crédito, es decir, se debe tener primero la obligación
(deuda) para luego pagarla.
Se Acreditan cuando se produce un aumento del Pasivo. Anotándose en el
Haber.
Se Debitan cuando se produce una disminución del Pasivo. Anotándose en
el Debe.
SALDO: Acreedor o saldada.
CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO
Representa: Nacen con un crédito, producido por la diferencia entre el Activo y
el Pasivo.
Se Acreditan cuando se produce un aumento del Capital. Anotándose en el
Haber. Ej: cuando se constituye un negocio o empresa.
Se Debitan cuando se produce una disminución del Capital. Anotándose en
el Debe. Ej: cuando cierra un negocio o empresa.
SALDO: Acreedor.
CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO (pérdidas)
Representa: Nacen con un débito producido por una pérdida.
Se Debitan cuando se produce una disminución en el P. Neto provocado por
una pérdida. Anotándose en el Debe.
Se Acreditan por registrarse erróneamente una pérdida, y a fin de cada
ejercicio económico, cuando un saldo se transfiere a la cuenta “Pérdidas y
Ganancias”. Anotándose en el Haber.
SALDO: Deudor.
CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO (ganancias)
Representa: Nacen con un crédito, producido por una ganancia.
Se Acreditan cuando se produce un aumento en el P. Neto provocado por
una ganancia. Anotándose en el Haber.
Se Debitan por registrarse erróneamente una ganancia, y a fin del ejercicio
económico, cuando se transfiere su saldo a la cuenta “Pérdidas y
Ganancias”. Anotándose en el Debe.
SALDO: Acreedor.
CUENTAS PATRIMONIALES
ACTIVO
CAJA: dinero en efectivo (Bien).
DEUDORES POR VENTAS: personas que nos deben dinero en Cta. Cte. por
venta de mercaderías o servicios. (Derecho a cobrar).
DEUDORES VARIOS: personas que nos deben dinero por créditos otorgados u
otros motivos, que no corresponden a venta de mercaderías. (Derecho a
cobrar).
BANCO ”X” C/C: dinero depositado en Cta. Cte. Bancaria. (Bien).
VALORES A DEPOSITAR: cheques comunes recibidos de terceros. (Derecho a
cobrar).
VALORES DIFERIDOS A DEPOSITAR: cheques diferidos recibidos de terceros.
(Derecho a cobrar).
RODADOS: vehículos, camiones, automóviles de la empresa. (Bien).
MUEBLES Y ÚTILES: sillas, escritorios, máquinas de escribir, mostradores,
fotocopiadoras, teléfonos, faxes, celulares, proyectores, etc. (Bien).
MERCADERIAS: bienes destinados para la Venta. (Bien).
INMUEBLES: casas, locales, terrenos, departamentos, etc. (Bien).
MAQUINARIAS: máquinas de un taller o fábrica. (Bien).
DOCUMENTOS A COBRAR: pagarés recibidos de terceros a nuestro favor.
(Derecho a cobrar).
EQUIPOS DE COMPUTACION: computadoras, scanner, impresoras,
grabadoras de CD, módem, monitor, teclado, mouse, notebook, etc.
PASIVO
ACREEDORES VARIOS: personas a quienes debemos dinero por préstamos
obtenidos u otros motivos, que no corresponden a compra de mercaderías.
(Deuda).
PROVEEDORES: personas a quienes debemos dinero en Cta. Cte. por compra
de mercaderías o servicios. (Deuda).
VALORES DIFERIDOS A PAGAR: cheques de pago diferido de propia firma
entregados a terceros. (Deuda)
DOCUMENTOS A PAGAR: pagarés de nuestra firma entregados a terceros.
(Obligación).
PATRIMONIO NETO
CAPITAL: aporte inicial por constitución de un comercio o empresa.
RESULTADO POSITIVO
VENTAS: importe de la venta de mercaderías o servicios. (Venta).
ALQUILERES GANADOS: ganancia obtenida por ceder el uso de un inmueble
de nuestra propiedad a un tercero. (Ganancia).
DESCUENTOS OBTENIDOS: rebaja obtenida en el precio de compra o en el
pago a nuestros proveedores o acreedores. (Beneficio).
INTERESES GANADOS: recargo que cobramos a nuestros clientes o deudores
por pagos fuera de término o préstamos realizados. (Ganancia)
RESULTADO NEGATIVO
COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS: importe que le costó al comerciante la
mercadería que vendió. (Costo).
ALQUILERES PERDIDOS: pérdida producida por utilizar inmuebles de
terceros. (Gasto).
FLETES Y ACARREOS: gastos abonados por el traslado de mercaderías u otros
bienes. (Gasto).
DESCUENTOS CEDIDOS: rebaja cedida en el precio de venta o en el cobro a
nuestros clientes o deudores. (Pérdida).
INTERESES PERDIDOS: recargo que nos cobran por pagos fuera de término o
por préstamos de dinero solicitado. (Gasto).
GASTOS GENERALES: gastos de bajo importe. Papelería, artículos de limpieza,
agua, luz, internet, teléfono, gas. (Gasto).
