Proyectos ITTSE: Tema 3 La Documentación Del Proyecto
Proyectos ITTSE: Tema 3 La Documentación Del Proyecto
Tema 3
La documentación del proyecto
J. Soret
DIE-UVEG
14/4/05
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Contenido
Introducción
La importancia de la documentación
Partes de la documentación
Criterios de ordenación de los documentos
Memoria
Memoria Descriptiva Técnica
Anexos
Planos
El Dibujo Técnico
El Pliego de Condiciones
Ejemplo genérico
Presupuesto
Unidades de obra
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Introducción
El término “proyecto”, en sentido clásico, constituye
“el conjunto de documentos que definen la obra de
modo que cualquier otro facultativo distinto del autor
pueda dirigir con arreglo a los mismos los trabajos
correspondientes”
Es evidente la importancia de la documentación como
resultado tangible de la labor proyectual
Una vez resuelto el proyecto, el ingeniero ha de ser
capaz de transmitir el conjunto de soluciones de forma
legible y coherente
Una documentación completa en si misma,
estructurada y ordenada, facilita su interpretación,
reduce el tiempo de consulta de datos
La normalización de los formatos es fundamental
Ej: proyectos visados, proyectos subvencionables, proyectos
orientados a producto, modelos PFC, tesis doctorales, etc.
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Introducción
Existen tantos modelos de ordenamiento de la documentación
como tipos de proyectos
El formato puede ser impuesto por un colegio profesional, cuando
el marco legal exige el visado para autorizar la ejecución
Empresas con estructuras organizativas distintas pueden generar
modelos de documentación de proyectos diferentes
El formato y ordenamiento de la documentación está condicionado
por el procedimiento de diseño existente en la empresa
Existen informes específicos que, aún cuando no constituyen un
proyecto propiamente dicho, pueden elaborarse considerando las
recomendaciones expuestas en este tema
El proyectista puede simplificar la documentación según el caso
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Partes
Los documentos constitutivos de un proyecto suelen ser, por regla
general, cuatro: Memoria, Planos, Pliego de Condiciones y
Presupuesto
Memoria. A su vez suele estar compuesta por dos partes: la
Memoria Técnica Descriptiva, y Anexos complementarios
Planos. Son los documentos más utilizados en la ejecución
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Ordenación
La documentación deberá definir la solución del proyecto de forma
tal que otro facultativo pueda interpretar y dirigir con arreglo al
mismo la ejecución
Algunas recomendaciones en la ordenación del contenido del
proyecto:
Ordenar de lo general a lo particular
Realizar una clasificación decimal
Los documentos del proyecto sirven de base para la ejecución, por lo
que la ordenación interna de cada uno deberá reflejar la señalada en la
planificación de la futura realización
Excepción: cálculos de detalle, que pueden ordenarse según otros criterios
Cada documento deberá ser completo en sí mismo
Cada documento deberá dividirse al menos en tantas partes o capítulos
como contratistas o proveedores distintos se prevea han de ejecutar los
trabajos
En la redacción de un documento se hará referencia a cualquiera de los
otros cuando así convenga para la interpretación completa del proyecto
Las referencias bibliográficas suelen incluirse ordenadas en un apartado
final de la Memoria
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Contenido
Introducción
La importancia de la documentación
Partes de la documentación
Criterios de ordenación de los documentos
Memoria
Memoria Descriptiva Técnica
Anexos
Planos
El Dibujo Técnico
El Pliego de Condiciones
Ejemplo genérico
Presupuesto
Unidades de obra
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Memoria
El documento Memoria está formado por dos partes: la
Memoria Descriptiva y los Anexos a la memoria
La Memoria Descriptiva es un documento informativo
que contiene la descripción y justificación de las
soluciones adoptadas, con tantos capítulos y apartados
como divisiones se hayan adoptado para su realización
La Memoria Descriptiva son sólo tiene carácter técnico,
sino que suele incluir en los capítulos dedicados a la
planificación para la realización del proyecto, el estudio
económico que permita evaluar su rentabilidad, y otros.
La documentación relativa a anteproyectos y estudios
previos, no constituyen proyectos propiamente dichos,
pero pueden elaborarse como ellos, adaptándose a las
particularidades de cada caso
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Memoria
La Memoria suele tratar conceptos como los siguientes:
Antecedentes
Definiciones
Objeto. Justificación. Alcance. Metodología
Planteamiento, especificaciones básicas
Descripción general del proceso técnico
Esquemas sobre balance de materias y energía
Personal. Esquema de organización
Situación geográfica
Aspectos de diseño de producto. Optimización. Estética
Estudio de mercados
Cuestiones comerciales: compras, ventas, precios
Cuestiones administrativas: constitución, tramitación, sindicación,…
Cuestiones económicas: capital, financiación, costos, beneficios
Programación de la fase de ejecución/construcción
Resumen
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Criterios para la realización de la Memoria
De la lectura de la Memoria Descriptiva deberá obtenerse,
claramente y sin necesidad de consultar los restantes
documentos, una idea concreta de lo que el proyecto representa
Deberá de contener antecedentes e información suficiente que
justifiquen la solución adoptada, la forma en que se llevará a
cabo, la cuantía de la inversión que se precisará y todos
aquellos aspectos relacionados con su evaluación
La Memoria Descriptiva constituye el eje central o línea
conductora que sirve de base para el desarrollo del proyecto.
Por tanto :
Debe reflejar los acontecimientos en un orden lógico temporal,
tanto en las fases de planteamiento como en el proceso
productivo
Debe hacer referencia tantas veces como sea preciso al resto de
los documentos, en especial a Planos y Anexos, con el fin de
facilitar al lector la búsqueda de la información complementaria
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Morfología de la Memoria
La extensión de la Memoria deberá ser tal que su lectura sea clara,
concisa, directa y completa.
Deberá exponer la línea conductora del proyecto, evitando una
redacción excesivamente detallada y pormenorizada que pueda
dificultar la comprensión.
Los aspectos más detallados podrán presentarse, si se estima
oportuno, en los Planos y los Anexos.
Habitualmente, el tamaño del papel es el indicado por las normas
U.N.E., esto es, A4 vertical de dimensiones 297 x 210 mm.
En caso de precisar el empleo de algún otro tamaño, su plegado
será el especificado en la norma pertinente.
Se deberá tener especial cuidado en evitar errores mecanográficos
y ortográficos, efectuando las revisiones pertinentes,
No fiarse de los correctores automáticos
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Morfología de la Memoria
No deberán hacerse referencias directas a marcas comerciales
o a fabricantes, salvo en aquellos casos en los que la falta de
especificación pueda repercutir desfavorablemente en la calidad
final del objeto proyectado.
Para describir convenientemente los diversos apartados
integrantes del proyecto, la Memoria deberá constar de tantos
capítulos como se estime necesario.
Una buena filosofía es comenzar la redacción del proyecto
exponiendo inicialmente el índice de la memoria y el de sus
anexos, aunque la organización de los trabajos no coincida en el
tiempo y en jerarquía a lo especificado en el índice
Todo y más, aplicable al PFC
En la bibliografía se presentan varios ejemplos de índice
correspondientes a distintos tipos de Memoria
El proyectista podrá seleccionar un modelo y deberá modificarlo
de acuerdo con las características del propio proyecto
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Ejemplos de memorias
Muchos tipos de memorias. Como ejemplos
sólo orientativos se muestran los siguientes
índices:
Proyecto para instalación de una planta industrial
Proyectos orientados a la fabricación de
productos
Proyectos de investigación
Proyectos Fin de Carrera
Proyectos de ICTs
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El prologo/resumen
Suele ser habitual y siempre aconsejable incluir en la
memoria como prólogo un resumen que describa
brevemente los aspectos fundamentales del proyecto
y que permita, de forma cómoda y rápida, conocer el
problema planteado y las soluciones aportadas.
El prólogo puede servir además para justificar el
trabajo, presentarlo y defender su mérito, y también
para explicar o aclarar algunas circunstancias
importantes sobre el proyecto que interesa destacar.
Por ejemplo, se suelen citar aquellas personas,
organismos y empresas que de una manera u otra,
han colaborado con el autor o autores del proyecto.
Así, las responsabilidades quedan fijadas en los
límites legales y profesionales adecuados
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Las conclusiones
La redacción de las conclusiones en los proyectos
de ingeniería debe ser muy concisa y expresar
claramente que:
las soluciones adoptadas son las óptimas para satisfacer
las especificaciones iniciales
el proyecto define una obra o un objeto completos
el proyecto es posible y rentable
el autor está dispuesto a aclarar cualquier posible duda
referente al proyecto
Por último, el proyectista debe de reseñar su
capacidad legal y profesional para desarrollar el
proyecto y firmarlo, responsabilizándose del trabajo
realizado
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Anexos
Los Anexos constituyen el soporte de la Memoria Descriptiva. En
ellos se recogen las hipótesis y los métodos empleados para
resolver el proyecto, y sirven de base para la comprobación de la
validez de las soluciones aportadas
Concretamente, en proyectos en Ingeniería Electrónica los
Anexos podrían considerar los siguientes aspectos:
Cálculos justificativos del Diseño de Detalle
Normativas, si se requiere
la Memoria
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Contenido
Introducción
La importancia de la documentación
Partes de la documentación
Criterios de ordenación de los documentos
Memoria
Memoria Descriptiva Técnica
Anexos
Planos
El Dibujo Técnico
El Pliego de Condiciones
Ejemplo genérico
Presupuesto
Unidades de obra
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Planos
El documento Planos supone la representación gráfica
del proyecto y lo define exhaustivamente en su aspecto
constructivo. Las instalaciones, máquinas y elementos a
realizar, una vez definidas y calculadas, se han de
representar en planos
Es el documento que se utiliza más durante la ejecución
de los trabajos de construcción y montaje
El contenido de los planos debe de ser tal que permita
llevar a cabo todo el proyecto, utilizando para ello los
formatos y escalas normalizados adecuados
Junto con el Pliego de Condiciones, forman los
documentos que tienen carácter vinculante, ya que
pasan a formar parte del Contrato de Ejecución si éste
se formaliza
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Planos
En general, la generación de planos es un proceso
lento. Al comienzo del proyecto, el proyectista realiza
bocetos y croquis sobre los que se basan los trabajos
de definición, desarrollo y cálculo del proyecto.
Progresivamente los bocetos iniciales son mejorados
hasta obtener la completa definición del conjunto
El dibujo definitivo de los planos suele realizarse por un
equipo de delineación
Sin embargo, el proyectista debe de revisar todo el
documento. El error en un plano puede significar un
trabajo mal realizado y una pérdida de tiempo y dinero
cuya responsabilidad corresponde al proyectista.
Las técnicas de Diseño Asistido por Computador (CAD)
son fundamentales hoy en día dada la complejidad de
los proyectos
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El dibujo técnico
El Dibujo Técnico es el medio de expresión
indispensable y universal de todos los técnicos
Permite transmitir, a todos los servicios de producción, el
pensamiento técnico y los imperativos de fabricación
relacionados con él
Por esto, está sometido a reglas que no permiten
ningún error de interpretación y son definidas por
normalización
Elementos del dibujo técnico:
Rotulación
Escalas
Líneas
Acotación
Simbología
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Tipos de dibujos técnicos
Dibujo: es la representación a escala con los datos necesarios en
cada caso para definir el objeto
Son una representación reducida o ampliada en dos dimensiones del
conjunto de elementos tridimensionales que componen una
instalación, obra o producto
Normalmente cada uno de estos elementos precisará de más de una
imagen (vista) para quedar completamente definido
Plano: representación de los objetos en relación con su posición o la
función que cumplen
Croquis: es la representación realizada a mano alzada, respetando
las proporciones entre los objetos, que sirve de base para desarrollar
dibujos o planos
Gráficos, Diagramas y Ábacos: representación gráfica de medidas,
valores, de procesos de trabajo, etc. mediante líneas o superficies.
Sustituyen de forma clara y resumida a tablas numéricas, resultados
de ensayos, procesos matemáticos, físicos, etc.
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Clasificación según contenido
Diseños preliminares (croquis, bocetos, etc.): son dibujos base para
realizar otros más completos, y sirven para expresar la idea general del
proyectista
Esquema: representación simbólica que proporciona una visión
simplificada de los elementos, procesos e instalaciones, así como de su
funcionamiento
Planos de ejecución: son el conjunto de dibujos elaborados para llevar a
cabo el proyecto. Se dibujan a escala y deben contener todos los
detalles necesarios para poder ejecutar los trabajos
Generales o de conjunto: dan una visión global del proyecto y reciben
denominaciones especiales según la función de definición que realizan
Ej.: planos de situación, de emplazamiento, de distribución, etc.
De componentes: permiten ver con detalle cada una de las partes de la
obra u objeto:
De serie o de grupo: indican las dimensiones básicas, los sistemas de
referencia y las características de un grupo de elementos
De detalle o despiece: presentan las indicaciones necesarias para la
fabricación y puesta en obra cada uno de los elementos que lo componen
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Algunos ejemplos
Croquis y plano
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Formatos
Formato: hoja de papel en
el que se realiza un dibujo,
cuya forma y dimensiones
están normalizados (UNE
1026-2)
La norma UNE-1027-95
establece la forma de
plegar los planos
Indicaciones en los
formatos
Márgenes
Cuadro de rotulación o
cajetín
Señales de centrado
Señales de orientación
Graduación métrica de
referencia
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Vistas
Vistas son proyecciones de un terreno, obra u objeto sobre planos
ortogonales. Un plano es pues la representación de una vista
Las reglas a seguir para la representación de las vistas de un objeto, se
recogen en la norma UNE 1032-82, equivalente a la norma ISO 128-82
Todas las piezas y objetos tienen seis vistas diferentes:
Alzado (vista vertical de frente). Representamos el ancho y la altura de la
pieza e ignoramos la profundidad
Planta (vista horizontal desde arriba). Sólo representamos el ancho y el
fondo, pero no podemos apreciar la altura
Perfil derecho/izquierdo (vista vertical lateral). Los perfiles muestran la
altura y la profundidad de la pieza pero no el ancho
Vista posterior (vista vertical desde atrás)
Vista inferior (vista horizontal desde abajo)
Una alternativa al empleo de vistas es dibujar en perspectiva, empleando
líneas oblicuas para una o varias de las dimensiones. Existen varios
sistemas de representación en perspectiva: caballera, isométrica,
axonométrica y cónica
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Obtención de las vistas
El objeto (fig.1) se supone dentro de un cubo sobre cuyas seis caras se
realizarán las correspondientes proyecciones ortogonales del mismo
El desarrollo del cubo de proyección (fig.2) da sobre un único plano de
dibujo las seis vistas principales del objeto en sus posiciones relativas (fig.3)
Para la disposición de las diferentes vistas sobre el papel se pueden utilizar
dos variantes de proyección ortogonal. La Europea asume que el objeto se
encuentra entre el observador y el plano. La Americana, más intuitiva, sitúa
el plano entre el objeto y el observador
Para identificar en qué sistema se ha representado el objeto se debe añadir
el símbolo que se puede apreciar en fig.3, el alzado y vista lateral izquierda
de un cono truncado, y que identifica al sistema europeo en este caso
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Correspondencia entre las vistas
Las diferentes vistas están relacionadas
entre sí:
El alzado, la planta, la vista inferior y la
vista posterior, coincidiendo en anchuras
El alzado, la vista lateral derecha, la vista
lateral izquierda y la vista posterior,
coincidiendo en alturas
La planta, la vista lateral izquierda, la vista
lateral derecha y la vista inferior,
coincidiendo en profundidad
Generalmente no es necesario dibujar
todas las vistas para definir
completamente la pieza, y suele ser
suficiente utilizar la planta y el alzado, y en
algunos casos, uno de los perfiles
En el dibujo, teniendo en cuenta las
correspondencias anteriores, dadas dos
cualquiera de las vistas se podría obtener
la tercera
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Elección de las vistas
Criterio para la elección de las vistas de un objeto: éstas deben
ser las mínimas, suficientes y adecuadas para que la pieza
quede total y correctamente definida
"La vista más característica del objeto debe elegirse como vista
de frente o vista principal" (UNE 1032-82). Esta vista representará
al objeto en su posición de trabajo, y en caso de que pueda ser
utilizable en cualquier posición, se representará en la posición de
mecanizado o montaje
Si el concepto anterior no es suficiente para elegir el alzado de
una pieza, se tendrá en cuenta los principios siguientes:
1. Que permita obtener el resto de vistas lo más simplificadas posible
2. Conseguir el mejor aprovechamiento de la superficie del dibujo
3. Que el alzado elegido presente el menor número posible de
posible de aristas ocultas
Ejercicio: ¿qué vista adoptaremos como alzado?
Solución : A, pero ¿por qué?
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Mas definiciones: secciones y roturas
Las secciones y roturas se utilizan para representar partes ocultas
de un objeto, que no quedan claramente definidas por las vistas ni
con el dibujo en perspectiva
Sección es la vista de las partes contenidas en una superficie
secante, más la vista de las partes situadas detrás
Para dibujar una sección se marca en una de las vistas la trayectoria
del corte imaginario, con línea de trazo y punto gruesa. Luego se
dibuja la pieza vista desde un plano paralelo al plano en el que
marcamos la trayectoria del corte. Las superficies cortadas se
dibujarán rayadas
Se pueden hacer secciones rectas, secciones de un cuadrante o
secciones de trayectoria quebrada
Las roturas se emplean en elementos de grandes longitudes y
sección uniforme, como vigas y tubos, donde no es necesario
dibujar toda la longitud para conocer las dimensiones del objeto
Hay distintos tipos de roturas, pero generalmente se trata de una línea
a mano alzada
También se usan las roturas para mostrar partes ocultas o pequeños
detalles, que no se ven en las vistas principales
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Ejemplos
Rotura:
Sección:
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Rotulación
Partes de todo Dibujo Técnico:
El dibujo propiamente dicho
Las indicaciones escritas, materializados por medio de las letras,
números y símbolos: la rotulación
Toda rotulación debe cumplir tres cualidades:
Legibilidad. Homogeneidad. Aptitud para el microfilm y otros
procedimientos de reproducción fotográfica
Para asegurar dichas cualidades se recurre a la
normalización: UNE 1034-75, ISO 3098/1(1974), DIN16 y
DIN17
Existen dos tipos de escritura: la vertical, que se utiliza en
construcción y en esquemas eléctricos y/o electrónicos, y la
cursiva, inclinada 15º hacia la derecha.
La altura mínima admitida en la rotulación es de 2,5 mm
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Escalado
La escala de un plano es la proporción entre la dimensión que toma un
elemento en el plano y la dimensión que tienen en la realidad
Para dibujar un objeto real, lo más habitual es que, o bien el objeto es
demasiado pequeño para apreciar sus detalles y dimensiones, o bien es
tan grande que no su representación en papel no es posible.
El escalado permite el dibujo del objeto con las medidas apropiadas para
su representación pero conservando las proporciones del objeto real
Los aspectos normativos referentes al escalado se contemplan en las
normas UNE 1026-83, ISO 5455-79, y DIN 823
Ampliación (2:1, 5:1, 10:1, 20:1, ...) y reducción (1:2, 1:5, 1:10, 1:20, ...)
En casos especiales (particularmente en construcción) se emplean ciertas
escalas intermedias tales como: 1:25, 1:30, 1:40, etc.
En relación con la escala, un plano debe dibujarse de manera que:
Permita diferenciar claramente unos elementos de otros
El tamaño del plano resulte lo más manejable posible
La escala corresponde a un valor normalizado, señalado por la normativa
como habitual para la aplicación dada
Se pueda medir las distintas unidades del proyecto reflejadas en el plano
La escala utilizada debe señalarse en el cajetín de rotulación. Cuando se
acote el dibujo se pondrán las medidas reales del objeto
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Acotación
La acotación es el conjunto de líneas, cifras y signos que determinan
las dimensiones de las piezas u objetos
Es un concepto de vital importancia: una cota mal anotada causar la
inutilidad de la pieza, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero
Las reglas para la acotación de dibujos vienen determinadas por
normas (UNE 1039-75, ISO R/129, DIN 406)
Independientemente de la escala utilizada, las medidas que se
colocan en el dibujo son las medidas reales del objeto dibujado
Sobre el dibujo se pondrán todas las cotas, signos, tolerancias,
indicaciones, toda información necesaria para definir un elemento
Algunos principios de acotación:
Una cota sólo debe figurar una sola vez en un solo lugar
Todas las cotas se expresarán en la misma unidad
No figurarán mas cotas que las necesarias
Siempre se deben de acotar las dimensiones totales de la pieza u objeto
Las cifras de las cotas verticales se colocarán paralelas a las líneas de
cota y de forma que se puedan leer desde el borde opuesto al de la
encuadernación
Nunca debe de emplearse un eje o una arista como líneas de cota
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Elementos de la acotación
Líneas de cota: sirven para indicar las
medidas y se colocan paralelas a la línea
que acotan
Líneas auxiliares de cota, o de referencia:
perpendiculares a las anteriores, sirven
para delimitarlas en caso de que aquellas
no se encuentren entre las aristas del
cuerpo
Líneas de referencia de cota: Sirven para
indicar un valor dimensional, o una nota
explicativa en los dibujos, mediante una
línea que une el texto a la pieza.
Números de cota: indican la medida en
mm. Si no, hay que anotar la unidad. Se
deben leer claramente, sin ser
atravesadas por líneas de cota o de dibujo
Símbolos convencionales: son los
símbolos de diámetro redondo, diámetro
cuadrado y radio. Sólo se utilizarán
cuando añadan información al dibujo
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Tipos de cotas
En función de su importancia:
Cotas funcionales: son esenciales para
que la pieza pueda cumplir su función
Cotas no funcionales: sirven para la
total definición de la pieza, pero no son
esenciales para que la pieza cumpla su
función
Cotas auxiliares o "de forma“: dan las
medidas totales, exteriores e interiores,
de una pieza. No son necesarias para la
fabricación o verificación de las piezas,
y pueden deducirse de otras cotas
En función de su cometido en el plano:
Cotas de dimensión: son las que
indican el tamaño de los elementos del
dibujo
Cotas de situación: son las que
concretan la posición de los elementos
de la pieza
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Líneas
Los tipos de línea y sus empleo se recogen en la norma UNE
1032-82 y su equivalente ISO128-82. Según lo dibujado se
utiliza un tipo de línea u otro. Las más frecuentes son:
Líneas continuas
Gruesa: para dibujar contornos y aristas visibles de una pieza u objeto
Delgada: principalmente para las líneas de cota, auxiliares de cota, los
rayados y roturas
Líneas discontinuas
De trazos gruesa: para dibujar las aristas ocultas
De trazo y punto: normalmente delgada, para representar los ejes de
simetría, y los centros de taladros, agujeros o figuras redondas. Sólo
se utiliza gruesa para la representación de secciones y roturas
Cuando las líneas se utilicen en aplicaciones específicas
(p.ej. en esquemas eléctricos o de fontanería) los convenios
elegidos deben estar recogidos en otras normas
internacionales, o bien citarse explícitamente en una leyenda
en el propio dibujo
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Simbología
En las esquemas de procesos,
planos de instalación, etc., es
frecuente emplear alfabetos de
símbolos
Cada área de la ingeniería
presenta su propio alfabeto
normalizado
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Contenido
Introducción
La importancia de la documentación
Partes de la documentación
Criterios de ordenación de los documentos
Memoria
Memoria Descriptiva Técnica
Anexos
Planos
El Dibujo Técnico
El Pliego de Condiciones
Ejemplo genérico
Presupuesto
Unidades de obra
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El Pliego de Condiciones
El Pliego de Condiciones es el documento que recoge las
exigencias de tipo técnico y legal que han de regir la
ejecución del proyecto
Es especialmente importante en proyectos de tipo externo
Junto con los Planos, el Pliego es vinculante entre el
cliente y el ejecutor del proyecto, ya que se incorpora al
contrato entre ambos para la realización del proyecto
El Pliego no debe contradecir las leyes, normas y
ordenanzas de carácter estatal o local, sino
complementarlas en los aspectos específicos del proyecto
Además debe contemplar exigencias referentes a
situaciones imprevistas (p. ej., penalizaciones por retraso
en la ejecución, etc.)
Cualquier omisión o incoherencia en el Pliego puede
generar conflictos durante la ejecución del proyecto
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39
El Pliego de Condiciones
Para facilitar la confección del documento:
Revisar la redacción de otros Pliegos teniendo siempre en
cuenta las peculiaridades de cada proyecto.
Consultar a profesionales del Derecho, cuando las
características y condiciones especiales del proyecto así lo
aconsejen.
Estructura:
El Pliego deberá estructurarse en tantos documentos
independientes como contratistas principales vayan a
intervenir en la fase ejecutiva del proyecto
Cada documento suele dividirse en tres apartados o
capítulos:
Descripción de la obra o proyecto
Condiciones generales
Condiciones particulares
Ordenar partiendo de lo general a lo particular, por fases
de ejecución y por unidades de obra
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El Pliego de Condiciones
Descripción de la obra o proyecto:
Se inicia con una definición del alcance y ámbito de
aplicación del Pliego.
Suele ser habitual incluir en un apartado todas las
normas, reglamentos y ordenanzas que afectan a los
materiales a emplear y a las obras a ejecutar
En este capítulo se describe en apartados separados
cada una de las unidades constructivas así como una
relación de las máquinas, equipos e instalaciones
principales que la componen
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El Pliego de Condiciones
Condiciones generales: especifican las condiciones
de índole facultativa, económica y legal que regirán
en el desarrollo de la obra:
Condiciones facultativas: describe y regula la relación
entre la Contrata y la Dirección Facultativa derivada de la
ejecución técnica de la obra
Condiciones económicas: describe y regula tanto las
condiciones económicas entre la Propiedad y la Contrata,
como la función de control que cumple la Dirección
Facultativa
Condiciones legales: fija las condiciones de tipo legal que
ha de cumplir el contratista y el tipo de contrato y de
adjudicación que han de regir
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El Pliego de Condiciones
Condiciones particulares: recogen las normas que
han de cumplir los materiales, maquinaria y equipos
que intervienen en las obras y cómo se realizan
éstas
La aplicación y referencia a las normas simplifica la
redacción
En caso de no existir una norma española, se puede hacer
uso de una extranjera, previamente traducida y adaptada a
las medidas y unidades normalizadas en España
Para facilitar su lectura, este capítulo se suele estructurar
siguiendo el mismo orden contenido en el documento de
Presupuesto
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Contenido
Introducción
La importancia de la documentación
Partes de la documentación
Criterios de ordenación de los documentos
Memoria
Memoria Descriptiva Técnica
Anexos
Planos
El Dibujo Técnico
El Pliego de Condiciones
Ejemplo genérico
Presupuesto
Unidades de obra
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Presupuesto
El Presupuesto es el documento que refleja el coste
del proyecto, es decir, la inversión necesaria para
llevarlo a cabo
No comprende los gastos de explotación y otros cuyo
tratamiento corresponde al capítulo de la Memoria referente
al Estudio Económico
Para obtener el presupuesto total de un proyecto es
preciso realizar
1. Las mediciones de las distintas unidades que lo componen
2. La determinación del precio unitario de cada una de ellas
3. Aplicados dichos precios sobre aquellas medidas, se tiene el
coste total del proyecto
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Presupuesto
Es frecuente cometer errores en evaluación presupuestaria del
proyecto:
Deficiencias graves en las mediciones, tanto por omisión de partidas
como por una defectuosa medición de las unidades de obra
Errónea determinación de los precios unitarios puede ser debida
fundamentalmente a la falta de actualización de los precios de los
jornales y de los materiales
Para evitarlos:
1. Definir todas las unidades que componen el proyecto
2. Definir de tantos presupuestos parciales como unidades
constructivas o funcionales tenga el proyecto
3. Actualizar de los precios de los jornales y materiales que intervienen
en la obra
La elaboración de un presupuesto siempre supone una gran
cantidad de tiempo si está bien realizado
Por ello cada vez es más común la realización de presupuestos con
la ayuda de programas informáticos
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Unidad de obra
La unidad de obra es cada una de las partes
distintas en que se puede dividir un proyecto y que
puede medirse
Una unidad de obra estará formada, en general, por
diversos materiales que habrán precisado de un
aporte de mano de obra y la utilización de utensilios
y maquinaria para su elaboración
Para evitar posibles omisiones y errores en la
definición de las unidades de obra conviene
apoyarse en:
otros presupuestos anteriores
publicaciones especializadas
proveedores y suministradores
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Mediciones
La medición consiste en la determinación de las dimensiones de cada
unidad de obra
La cubicación es la determinación de un volumen. Por extensión,
cubicación es la determinación de las cantidades de cada unidad de
obra aunque no se expresen en volumen
Siempre que sea posible, la medición de las obras de un proyecto se
realizará sobre copias de los planos definitivos y acotados
Las mediciones suelen dividirse en capítulos. El orden en que se
estructuran sigue el mismo criterio que en los demás documentos del
proyecto
Pueden existir unidades de obra difícilmente medibles en fase de
proyecto y/o cuya valoración exacta no se pueda determinar con
facilidad. Se define el concepto de partida alzada:
para dejar constancia del gasto asociado a dicha unidad de obra
aunque sea una estimación
deben valorarse basándose en anteriores experiencias o consultando a
especialistas para que el coste de sea lo más realista posible
deben evitarse en lo posible
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Obtención del presupuesto
Para obtener los distintos presupuestos de un proyecto han de
definirse previamente los precios unitarios de cada unidad de obra
A su vez, cada precio unitario ha de componerse a partir de las
cantidades de materiales empleadas y la mano de obra utilizada
Es frecuente presentar cuatro tablas o cuadros de precios:
1. De la mano de obra. Son los costes de los sueldos. La mano de obra
indirecta suele repercutir en un 10% sobre el coste de la mano de obra
directa. El salario por día se obtiene teniendo en cuenta el convenio
colectivo vigente
2. De los materiales. Presenta el coste de los materiales en almacén,
incrementado con gastos de transporte, carga y descarga, y pérdidas o
mermas. La información se obtiene principalmente de distribuidores y
proveedores
3. De precios unitarios. Se construye a partir de los precios descompuestos.
Se trata de una relación de los precios por unidad de las unidades de obra
4. De precios descompuestos. A partir del cuadro de precios unitarios, cada
concepto se desglosa indicando el coste detallado en material y el coste
derivado de los tiempos empleados en maquinaria y mano de obra
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Contenido
Introducción
La importancia de la documentación
Partes de la documentación
Criterios de ordenación de los documentos
Memoria
Memoria Descriptiva Técnica
Anexos
Planos
El Dibujo Técnico
El Pliego de Condiciones
Ejemplo genérico
Presupuesto
Unidades de obra
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Documentación del producto
En proyectos orientados a la fabricación de un
producto, la conclusión del proyecto conlleva la
generación de una serie de documentos derivados
para ser utilizados por la industria para fines muy
concretos. Algunos de éstos son:
Documentación para el Departamento de Producción
Documentación para el Departamento de Compras
Documentación para el Departamento de Comercial,
Marketing y Ventas
Documentación para los Servicios de Asistencia Técnica
(SAT)
Documentación para el cliente o usuario final
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Documentación para producir
Debe posibilitar la fabricación del producto
En el caso de productos electrónicos, pueden
contener conceptos tales como:
Esquemáticos, planos de las tarjetas de circuito
(de serigrafías, de taladros, de las capas de
rutado)
Lista de componentes
Planos mecánicos
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Documentación para compras
Para permitir el abastecimiento eficiente de
materiales destinados a la producción, el
departamento encargado deberá disponer del
listado de componentes, así como de tablas con
posibles equivalentes alternativos, homologados
por los departamentos adecuados, que permitan
recurrir a otros proveedores en caso de escasez
de material en el mercado
La documentación necesaria puede incluir:
Listado completo de materiales y componentes
Memoria de calidades
Tabla de componentes alternativos homologados
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Documentación para comercial
Para facilitar la planificación de campañas de
promoción, el equipo de ventas deberá conocer
las especificaciones del producto, así como las
mejoras respecto a productos ya comercializados.
Además, deberá conocer con la mayor exactitud
posible el coste de fabricación del producto, para
aplicar los márgenes de beneficio adecuados y
sugerir un precio de venta final.
El vendedor deberá disponer de:
Características y especificaciones
Costes del producto
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Documentación para SAT
Los SATs deberán disponer de información
técnica para poder realizar las tareas de ajuste,
instalación, mantenimiento o reparación del
producto.
Consecuentemente, la documentación reflejará
aspectos tales como:
Guía de diagnóstico y reparación
Planos de cableado
Planos de instalación
Planos de PCB, esquemáticos, etc.
Protocolos de puesta en marcha, ajuste y verificación
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Documentación para el usuario
El usuario final deberá disponer de la información
necesaria y suficiente para utilizar el producto de
modo correcto y seguro. Para ello, el producto será
comercializado acompañado de cierta documentación:
Guía del usuario
Descripción del equipo, especificaciones, etc.
Datos de acometida, especificaciones
Planos de instalación (si procede)
Guía de puesta en marcha
Guía de uso y mantenimiento
Guía de detección de averías
Lista de repuestos
Lista de distribuidores y SATs
Garantía, certificación de conformidad CE, y otros.
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Recapitulando
Hemos comentado aspectos generales acerca de la
documentación como resultado del proyecto
Transmitir bien la información es tan importante como
generarla
Muchos tipos de proyecto dan lugar a muchos tipos y
formatos de documentación. Hay que tener en cuenta
las peculiaridades de cada caso
La documentación es el demostrable del proyecto
Cuidado: no olvidar que la responsabilidad es del
proyectista
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