VERSIÓN 1.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
CODIGO: FR-II-GPI-01

Planeación, ejecución, control y seguimiento de proyectos de investigación FECHA: 31-Aug-15

• El presente formato cuenta con una estructura que permite registrar las ACTIVIDADES PRINCIPALES que usted mencionó en la formulación de su proyecto y las subactividades necesarias para llevar a cabo cada ACTIVIDAD PRINCIPAL.
• El formato está diseñado para registrar las fechas planteadas de cada actividad en la formulación del proyecto y las fechas reales de ejecución, con el fin de conocer alertas tempranas en materia de tiempos de ejecución. El campo HOLGURA DE EJECUCIÓN, permite conocer, a través del color verde y el color rojo, si la actividad se encuentra dentro de los tiempos propuestos o está teniendo tardanzas en su ejecución, respectivamente.
• A la derecha se encuentra un diagrama tipo Gantt que registra el avance de cada actividad de manera automatica según lo que usted registre en cuadro de actividades, con el objetivo de brindar al evaluador una visión general del estado de la ejecución del proyecto.
• En la parte inferior de este cuadro encontrará las instrucciones puntuales del diligenciamiento del presente formato. X

Diligenciable Diligenciable Diligenciable Automático Diligenciable Diligenciable Automático Automático Automático Diligenciable Diligenciable Automático Automático
1-Jan-14 20-Jul-14 5-Feb-15 24-Aug-15 11-Mar-16 27-Sep-16 15-Apr-17 1-Nov-17 20-May-18 6-Dec-18 24-Jun-19

Nombre de la actividad Fecha de inicio planteada Duración en Fecha de culminación Fecha de inicio real de Duración en Fecha de culminación Holgura de Porcentaje Actividad Actividad en Avance Pendiente
de la actividad días planteada de la actividad la actividad días real de la actividad ejecución avance terminada ejecución 1. Fortalecimiento Estado del Arte y alistamiento

1.1
1. Fortalecimiento Estado del Arte y alistamiento 4-Feb-17 270 1-Nov-17 4-Feb-17 180 3-Aug-17 90 100% X 270.0 0.0

1.2

1.1 Rastreo, lectura y sistematización de 4-Feb-17 270 1-Nov-17 4-Feb-17 180 3-Aug-17 90 100% X 270.0 0.0
bibliografía.
1.3

1.2 Solicitud y compra de bibliografía 4-Mar-17 180 31-Aug-17 4-Feb-17 180 3-Aug-17 28 100% X 180.0 0.0
especializada 1.4

1.3 Construcción de instrumentos y pilotaje 1-Jun-17 30 1-Jul-17 1-May-17 19 20-May-17 42 100% X 30.0 0.0 2. Trabajo de Campo

Rastreo e identificación de organizaciones 2.1

1.4 sociales 1-May-17 60 30-Jun-17 1-Mar-17 120 29-Jun-17 1 100% X 60.0 0.0

2.2
2. Trabajo de Campo 30-Dec-99 100%
2.3

2.1 Contacto con las organizaciones 1-Jun-17 240 27-Jan-18 1-May-17 270 26-Jan-18 1 100% X 240.0 0.0
2.4
2.2 Realización de entrevistas a líderes 1-Jun-17 240 27-Jan-18 1-Jun-17 240 27-Jan-18 0 100% X 240.0 0.0

3. Análisis de resultados
2.3 Realización de entrevistas a familias 1-Sep-17 110 20-Dec-17 1-Jun-17 200 18-Dec-17 2 100% X 110.0 0.0

2.4 0% 3.1

3. Análisis de resultados 30-Dec-99 100% 3.2

3.1 Transcripción de entrevistas 1-Oct-17 90 30-Dec-17 1-Sep-17 150 29-Jan-18 100% X 90.0 0.0 3.3

3.2 Codificación de entrevistas 1-Nov-17 90 30-Jan-18 1-Feb-18 120 1-Jun-18 100% X 90.0 0.0
3.4
3.3 Análisis de resultados familias 1-Feb-18 180 31-Jul-18 1-Apr-18 120 30-Jul-18 100% X 180.0 0.0

3.4 Análisis de resultados organizaciones 1-Feb-18 180 31-Jul-18 1-Feb-18 240 133% X 240.0 -60.0
4. Elaboración de productos resultado de investigación

4. Elaboración de productos resultado de

investigación 30-Dec-99 119% 4.1

4.2
4.1 Elaboración y presentación de ponencias 1-May-18 210 27-Nov-18 1-Mar-18 210 27-Sep-18 61 100% X 210.0 0.0

Elaboración de artículos y búsqueda de

4.2 revistas indexadas 1-May-18 120 29-Aug-18 1-Aug-18 210 -92 175% X 210.0 -90.0 4.3

Envío de artículos a revista indexada y

4.3 correcciones 1-Oct-18 90 30-Dec-18 1-Feb-19 90 -123 100% X 90.0 0.0
4.4

4.4 Socialización de resultados con 1-Nov-18 60 31-Dec-18 1-Mar-19 60 -120 100% X 60.0 0.0
organizaciones

• El presente formato contiene una estructura preestablecida para tener en cuenta:

- No escribir ningún dato en las columnas con relleno azul en el título y marcadas como AUTOMÁTICO, ya que su contenido está formulado a partir de los datos de las columnas marcadas como DILIGENCIABLE
- En las filas rellenas en color gris y marcadas como ACTIVIDAD PRINCIPAL, solo se debe diligenciar el nombre de la actividad relacionada en el numeral 9 de la formulación de su proyecto, ya que los demás campos de esta fila se calcularán automáticamente con base en la información registrada en las subactividades
- Registre los datos necesarios ÚNICAMENTE en las columnas marcadas como DILIGENCIABLE, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1. En el campo NOMBRE DE LA ACTIVIDAD, en las filas rellenas en color gris y marcadas como ACTIVIDAD PRINCIPAL, registre el nombre de cada una de las actividades relacionadas en el numeral 9 CRONOGRAMA, de la formulación de su proyecto, aun cuando no se hayan ejecutado.
2. En los campos SUBACTIVIDAD, registre cada una de las actividades que sean necesarias para el desarrollo de la Actividad Principal, aun cuando no se hayan ejecutado todavía.

3. En los campos "Fecha de inicio planteada de la actividad" y "Duración en días" registre la fecha de inicio planteada de cada una de las subactividades necesarias para el desarrollo de la Actividad Principal, aun cuando no se hayan ejecutado, con el formato DD/MM/AA y su correspondiente duración en días. La fecha de culminación planteada se calculará automáticamente. Registre cuantas subactividades sean necesarias o elimine las filas que no utilice

4. En los campos "Fecha de inicio real" y "Duración en días", registre la fecha real en que inició cada subactividad y la duración que requirió cada una de ellas si ya ha terminado la actividad (Ejemplo subactividades 1.1 a 2.4), de lo contrario registre el número de días que lleva realizando la actividad (Ejemplo subactividad 2.5). Si la actividad no ha dado inicio deje estos dos espacios en blanco (Ejemplo subactividades 2.6 a 2.10)

5. Al registrar cada subactividad, defina el estado de cada actividad en los campos ACTIVIDAD TERMINADA o ACTIVIDAD EN EJECUCIÓN por medio de una X.
6. Los campos HOLGURA EN EJECUCIÓN, PORCENTAJE DE AVANCE, AVANCE y PENDIENTE, así como el diagrama tipo Gantt de la izquierda, se calcularán automáticamente a través de lo registrado en las Subactividades
7. Una vez finalizado el registro de las actividades, elimine las filas que hayan sobrado y, en caso contrario, incluya cuantas filas sean necesarias y arrastre las fórmulas de las columnas con título relleno en azul.
8. Se incluye el registro de 2 actividades principales y cada una de ellas con 10 subactividades, para mejorar su comprensión. No olvide borrar estos registros al ingresar las actividades de su proyecto.
9. El formato contiene el espacio para registrar 10 actividades principales y cada una de ellas con 10 subactividades. Al finalizar el registro de sus actividades no olvide eliminar las filas que no hayan sido utilizadas o, en caso contrario, copiar e insertar cuantas sean necesarias procurando conservar el mismo formato.