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Introducción a la Ofimática y Software Educativo

La ofimática se refiere a un conjunto de herramientas informáticas que facilitan la creación, edición y gestión de información en entornos de oficina. Desde su surgimiento en los años setenta, ha evolucionado para incluir aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación, mejorando la eficiencia laboral. Además, el software educativo, diseñado para enriquecer el aprendizaje, incluye funciones informativas, instructivas, motivadoras y evaluadoras, adaptándose a las necesidades educativas.

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Introducción a la Ofimática y Software Educativo

La ofimática se refiere a un conjunto de herramientas informáticas que facilitan la creación, edición y gestión de información en entornos de oficina. Desde su surgimiento en los años setenta, ha evolucionado para incluir aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de presentación, mejorando la eficiencia laboral. Además, el software educativo, diseñado para enriquecer el aprendizaje, incluye funciones informativas, instructivas, motivadoras y evaluadoras, adaptándose a las necesidades educativas.

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE PANAMÁ OESTE


CENTRO EDUCATIVO DE FORMACIÓN INTEGRAL NUEVO EMPERADOR

Profesora: Jazmín Rodríguez Materia: Tecnología de la Información Fecha: 23/9/2024


¿Qué es la ofimática?
La ofimática es ese conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas diseñadas para facilitar
y mejorar las tareas relacionadas con la creación, edición, almacenamiento y distribución de
información en el entorno de una oficina o empresa. Estas herramientas abarcan una amplia
gama de funciones que permiten la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones,
folletos, etc., con el objetivo de aumentar la eficiencia y la productividad en el trabajo.
HISTORIA DE LA OFIMATICA
La ofimática nació en los años setenta cuando se empezó a producir el reemplazo de las
máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto dentro de las empresas. Esto
hizo que todo proceso que involucrara la escritura se volviera mucho más eficiente. Muchas de
las actividades empresariales que antes se realizaban de forma manual, comenzaron a
automatizarse y así, la acción humana dentro de la empresa empezó a perder fuerza y a
substituirse por la presencia de la informática.
Como consecuencia de la incorporación de la computadora al ámbito de la oficina, se empezaron
a desarrollar distintas aplicaciones especializadas para realizar los trabajos más comunes. Fue así
como aparecieron las planillas de cálculo, los procesadores de texto y motores de bases de datos
adaptados a esta nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron
desarrollándose. Hoy en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un
control exhaustivo de las posibilidades más complejas.
Etapas de la ofimática
1975-1980
La ofimática de una empresa en aquel momento consistía en elementos aislados, como por
ejemplo, un procedaro de textos, una hoja de calculo… pero sin tener ninguna interrelación. Este
tipo de ofimática se encontraba en los grandes ordenadores corporativos.
1980-1990
En este momento aparecen diferentes herramientas que ofrecían solución a la mayoría de
funcionalidades rutinariamente requeridas. El inconveniente de la ofimática de aquel momento es
que aun solo querer utilizar una o dos funciones, se tenia que adquirir todo el paquete de
funcionalidades ofertadas. Además, las personas aun no estaban ni formadas ni preparadas para
asumir estas funcionalidades. A finales de los 80 Microsoft introdució al mercado la suite
ofimática más conocida aun: Microsoft Office. Más tarde, en 1989 aparece el paquete compatible
para Apple Machintosh y en 1990 para sistemas opeativos de Windows.
2000 – Actualidad
Internet llega a nuestras vidas de forma normalizada. Los sistemas ofimáticos permiten que a
través de Internet se puedan crear espacios de trabajo bidireccionales. Es por eso, que los
usuarios pueden compartir, publicar, colaborar y administrar documentos y hojas de trabajo en un
solo lugar.

Principales herramientas y aplicaciones de ofimática


1. Procesadores de Texto: Programas como Microsoft Word, Google Docs. o LibreOffice Writer
permiten la creación y edición de documentos de texto. Estas
herramientas ofrecen una variedad de opciones de formato, estilo y diseño para crear documentos
profesionales y atractivos.
2. Hojas de Cálculo: Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc son ejemplos de
programas de hojas de cálculo. Estas aplicaciones permiten organizar y manipular datos
numéricos, realizar cálculos complejos y crear gráficos y tablas dinámicas.
3. Programas de Presentación: Microsoft PowerPoint, Google Slides y LibreOffice Impress
facilitan la creación de presentaciones visuales. Estos programas permiten combinar texto,
imágenes y gráficos para transmitir información de manera efectiva.
4. Gestión de Bases de Datos: Aplicaciones como Microsoft Access y sistemas de gestión de
bases de datos (DBMS) como MySQL y Microsoft SQL Server se utilizan para almacenar,
organizar y recuperar grandes volúmenes de datos estructurados.
5. Correo Electrónico y Comunicación: Clientes de correo electrónico como Microsoft
Outlook y herramientas de comunicación como Microsoft Teams y Slack mejoran la
comunicación y la colaboración dentro de un equipo.
6. Organización y Planificación: Aplicaciones de calendario como Microsoft Outlook
Calendar, Google Calendar y herramientas de gestión de tareas como Microsoft OneNote y
Trello ayudan en la planificación y el seguimiento de actividades.
Qué es un software educativo
En el mundo actual, la tecnología desempeña un papel fundamental para mejorar y enriquecer los
procesos de enseñanza y aprendizaje. Una de las herramientas más importantes en este ámbito es
el software educativo. Pero ¿qué es exactamente un software educativo?
Un software educativo es una herramienta pedagógica cuyo objetivo principal es facilitar la
enseñanza y el aprendizaje. Se trata de un programa informático que se ha diseñado
especialmente para utilizarse en el ámbito educativo y al que se accede a través de un dispositivo
digital. Los softwares educativos incluyen tanto las aplicaciones orientadas directamente a la
enseñanza y el aprendizaje como los programas de gestión administrativa para el sector
educativo.
Las aplicaciones orientadas a la enseñanza y el aprendizaje son una excelente opción para que
los estudiantes refuercen sus conocimientos en diferentes áreas prácticas o teóricas, mientras que
los programas de gestión administrativa se utilizan para gestionar las diferentes áreas de un
centro educativo.
FUNCIONES DE LOS SOFTWARE EDUCATIVOS.
 Informar (función informativa), es decir, brindar al usuario información nueva y detallada
respecto de un tema puntual, empleando diversos recursos formales para ello: texto, audio, video,
etcétera. A través de esta información, se le transmite al usuario una visión estructurada y
organizada de la realidad.
 Instruir (función instructiva), esto es, guiar el aprendizaje de manera explícita o implícita, de
acuerdo a un guión o programa de enseñanza predeterminado. Esto se realiza con el objetivo de
cumplir con metas educacionales específicas, como dominar conceptos, manejar referentes,
etcétera.
 Motivar (función motivadora), es decir, captar y/o sostener la atención de los estudiantes,
de modo de agilizar y dinamizar el proceso de aprendizaje, haciéndolo más atractivo y moderno.
Este es quizá uno de los fuertes del software educativo.
 Evaluar (función evaluadora), esto es, brindar al estudiante la oportunidad de poner a
prueba sus conocimientos adquiridos, mediante tests, ejercicios.
Tipos de software educativo
Como hemos visto, los softwares educativos abarcan tanto las aplicaciones orientadas
directamente a la enseñanza y el aprendizaje como los programas de gestión administrativa
destinados al sector educativo. En esta sección, veremos algunos tipos de software educativo
orientado directamente a la enseñanza y el aprendizaje que existen. Asimismo, analizaremos sus
características y cómo contribuyen crear una experiencia de aprendizaje más eficiente y
dinámica, al tiempo que se adaptan a las necesidades de cada estudiante y los distintos objetivos
del ámbito educativo.
Software de aplicación
El software de aplicación permite al usuario llevar a cabo diferentes tareas específicas.

El software de aplicación abarca una enorme variedad de programas secundarios que


permiten al usuario realizar tareas específicas. Es decir, se trata de los programas informáticos
que no forman parte del sistema básico o estructural de la computadora, sino que son añadidos
posteriormente para cumplir con un propósito establecido de antemano.
Algunos ejemplos de software de aplicación son: procesadores de texto como Word o Bloc de
Notas, editores de imagen como Photoshop o Gimp, hojas de cálculo como Excel, programas de
comunicaciones como Messenger o Whatsapp, videojuegos como Civilization VI o Counter
Strike, entre muchísimos otros.
SOFTWARE DE SISTEMAS

El software de sistema, también llamado sistema operativo, es el software


principal de todo sistema informático, ya que se encarga tanto de gestionar los
recursos del hardware, como de permitir la ejecución de los programas de
aplicación. Por ese motivo, su funcionamiento cuenta con privilegios sobre el resto
del software, ya que su mal desempeño puede causar el colapso del sistema.
Software de programación

El software de programación es un tipo específico de software de aplicación


que permite a los usuarios desarrollar nuevo software. Al conjunto específico
de instrucciones que utilizan se lo conoce como “lenguaje de programación”.
Existen muy diversos programas de este tipo, como son compiladores, intérpretes,
enlazadores, depuradores y entornos de desarrollo integrados. Cada uno de ellos
juega un rol específico en el diseño de un nuevo software y emplea, a su vez, un
lenguaje de programación específico.
Algunos ejemplos de software de programación son: Qbasic, Lazarus, Eclipse, Adobe
Dreamweaver, entre otros.

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