OPERATIVO PROCESO

Realizado por:
Aseadora CARGO

Oficinas y lugares de trabajo ZONA / LUGAR

sinfectación y aseo en oficinas de trabajo ACTIVIDADES

trapear TAREAS

si RUTINARIA SI / NO

Condiciones de higiene :
biomecanico Condiciones de higiene:
quimico
CLASIFICACION
PELIGRO

IÓN

ante.

s por
ón de

carga

de pie.
tiempo
mucho
Uso de

como el

postural

posturas
quimicos
IDENTIFICACION DE PELIGROS

sentado o
materiales
manipulaci

te,aromatiz

prolongada
desinfectan
DESCRIPC

estatica por
 Administrativo OPERA

Director general Aseado

Oficina de trabajo Oficinas y lugare

Desarrollar y ejecutar estrategias empresariales Limpieza,desinfectación y as

Analizar el entorno para identificar oportunidades y amenazas Limpiar Barrer

si si
si

Condiciones de
Condiciones de condiciones de higiene:
Condiciones de higiene : fisico seguridad:
higiene: psicosocial biomecanico
locativo

s no
en el
laboral

n en el

trabajo
jornada

area de

Gestion
slizantes
repetitivo
durante la

ionizantes

nal (estilo
de mando,
pago,contr
trabajo ,de
Obstrucció

atatacción)
Radiacione
Iluminación

organizacio
Movimiento

inadecuada
 Administrativo

Secretaria general

oficina de administración

Administración de documentos Desarro

organizar archivos Analizar el

si

condiciones
Condiciones de condiciones de Condiciones de higiene: de higiene:
seguridad: locativo higiene: quimico Biologico
biomecanico
s

se
as

polvos

es,con
trabajo,

del nivel
producir
bacterias

organico,

diferencia
posturas

Almacena
Bacterias:
ya que los

erficies de
humedece

s,deslizant
guardados

miento,sup
Por malas

n y pueden
documento

irregularida
prolongad

inorganicos
 Administrativo

Secretaria general

oficina de administración

Administración de documentos

Archivar y mantener documentos actualizados

si

condiciones de higiene:
Condiciones de higiene : biologico
psicosocial

.
s
los

n del
n del
n de la

trabajo,

mandas
trabajo,de
clasificació
Hongos en

cualitativas
documento

organizació
organizació
trativo Administrativo

de gestión humana Asesor juridico

nto humano Oficina asesora de juridica

Elaborar y actualizar en
coordinación con las
y capacitación para el personal.
dependencias los proyectos de
normas jurídicas
Asesoramiento Redacción y revisión de
Planificar
del INCI contratos

si
si

Si
Condiciones de Condiciones de Clasificación Condiciones
Condiciones de
higiene: higiene: de higiene: de higiene: seguridad: locativo
psicosocial psicosocial biomecanico fisico
o

nal

ón y
grupo
es,con

laboral

cas del

equipo.
trabajo,
trabajo,

jornada
del nivel

Gestion

n para el
social de
repetitivo

personal)
diferencia
Almacena

trabajo en
durante la
erficies de

(luz visible
s,deslizant

relaciones,
miento,sup

por exceso

(Participaci
irregularida

capacitació
deficiencia)
Iluminación

Caracteristi

organizacio
Movimiento
Administrativo Administrativo

Directora Coordinación de grupo de gestión humana

financiero

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Oficina de talento humano

Contabilidad y
reportes financieros
Coordinar programas de desarrollo y capacitación para el personal.

Registrar
document Capacitación en el puesto de trabajo Planificar
os

si
Si

Condicion de higiene: condiciones de

Condiciones de Seguridad
higiene: Condiciones de higiene: biomecanicos
Biomecanico Locativo
psicosocial
o

o
pie o
en el

ación,

y aseo
social)

laboral
Gestión
Postura

sentado
estar de

jornada
bienestra

repetitivo
mantenida

s de orden
condicione
trabajo por

durante la
Movimient
prolongada

nal(Capacit
organizacio
 Administrativo OPERATIVO Administrativ

PO GESTION INTERINSTITUCIONAL
Directora
Productor audiovisual financiero

13 # 34 - 91 Teusaquillo, Bogotá Colombia

PRODUCCIÓN RADIAL Y AUDIOVISUAL GESTIÓN ADMIN
ejoramiento de las condiciones para la
garantía de los derechos de las Verificar la calidad y cumplimiento de los Contabilidad y
ersonas con discapacidad visual en el productos realizados y emitidos reportes financiero
INCI
documentar
Asesoria Inspección visual todas las
transacciones
si
si

si
Condiciones de
ondiciones de higiene: Condiciones de Condiciones de higiene : Condicion de higiene:
higiene: Fisico higiene :
Biomecanicos fisico Biomecanico
biomecanicos
a
a
n
n
o

r)
La

s no

pie o
es de

visual

mucho

Postura

sentado
laboral

a: Si la
jornada

por estar
posición
visual se

tiempo en
repetitivo

postura y

prolongada
condicion
realiza en

ionizantes(
durante la
durante la

iluminació

prolongad

por estar de
Iluminació

computado
Movimient

Radiacione

en el trabajo
o mantenida
inadecuad
inadecuad

del cuerpo

inspección
inspección
 OPERATIVO - ADMINISTRATIVO Admin

Lider de Seguridad y salud en el trabajo GRUPO GESTION I

INCI Carrera 13 # 34 - 91 Teusaquillo, Bogotá Colombia Carrera 13 # 34 - 91 Teu

mejoramiento de la
Diseñar y mantener el SG-SST propio de la empresa contratista, realizar afiliación y pagos
garantía de los
a
personas con disc
seguridad social durante la vigencia del contrato
I

Capacitaciones Ase
si

si
si
si

condiciones de higiene: condiciones de higiene: Condición de higiene: Condiciones de higi

Biomecanicos psicosocial Biologico Biomecanicos
la
19

con

pie o
ntos,
virus:

tarea:
laboral

laboral
jornada

jornada
postura

sentada
persona
repetitivo

Interfase
debido al
durante la

repetitivo
caso que

demanda
s a covid-

tiempo de
de la tarea

durante la
relación a
estuvieron
Movimiento

Conocimie

por mucho
contagiado

prolongada
habilidades

Movimiento
 segurid
Lid

Diseñar y mantener el SG-S

OPE

INCI Carrera

Condiciones de seguridad:
Almacena
miento,sup
erficies de

Locativo
trabajo,
irregularida
s,deslizant
es,con
diferencia
del nivel
 M

METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-2

Revisión inicial:
LIGROS
EVALUACION DE RIE
CONTROLES EXISTENTES

NIVEL DE EXPOSICION(NE)

NIVEL DE PROBABILIDAD
DEFICIENCIA(ND)

NP=(NDxNE)
NIVEL DE
EFECTOS POSIBLES
FUENTE MEDIO INDIVIDUO

Uso de
Irritación de la piel,y
(guantes de
irritación por las vias Ninguno Ninguno
latex,tapabo
6 3 18
respiratorias
cas, )

dolor de faja lumbar

espalda,tensión Ninguno Ninguno correctores 2 3 6
muscular de espalda
Hormigeo, calambre Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6

caidas,resbalones,
Ninguno Ninguno Ninguno 2 2 4
fracturas

Ventana
Fatiga dolor de
Ninguno con Ninguno 2 1 2
cabeza,cansancio
cortinas

procesos alérgicos,
depresión del sistema
inmunológico, tumores Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6
cerebrales, enfermedad
de Alzheimer y

Estrés,migraña, Dolor
Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6
de cabeza
 dolor de
Faja
espalda,tensión Ninguno Ninguno 2 2 4
lumbar
muscular

Infecciones en la tapabocas,
Ninguno Ninguno 2 3 6
piel,alergias guantes

Elementos
de
gripa, infecciones protecció
Ninguno Ninguno 2 2 4
respiratorias personal
guantes y
tapabocas

Elementos
de
caidas,resbalones, protecció
Ninguno Ninguno 6 3 18
fracturas personal
guantes y
tapabocas
 onicomi- cosis,
queratitis, lesión Guantes
cutánea localizada, Ninguno Ninguno tapabocas 2 3 6
micetoma, abscesos y gafas
cerebrales

estrés,dolor de
Ninguno Ninguno Ninguno 2 4 8
cabeza,migraña
 caidas,resbalones,
Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18
fracturas

Trastornos
oculares,irritación, e
Ninguno Ninguno Ninguno 6 3 18
incluso visión alterada,
dolor de cabeza

Hormigeo, calambre Ninguno Ninguno Ninguno 6 2 12

estrés,dolor de
Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6
cabeza,migraña

Estrés,migraña, Dolor
Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2
de cabeza
dolor de espalda,tensión
Ninguno Ninguno Faja lumbar 2 2 4
muscular

estrés,dolor de
Ninguno Ninguno Ninguno 2 2 4
cabeza,migraña

Caidas,
Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2
tropezones,lesiones

2 2 4

Hormigeo, calambre ,
sindrome del tunel Ninguno Ninguno Ninguno
carpiano
 Hormigeo, calambre ,
sindrome del tunel Ninguno Ninguno Ninguno
carpiano

2 1 2

fatiga visual y el estrés

Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2
ocular

fatiga muscular, malestar

físico e incluso lesiones a
Ninguno Ninguno Faja lumbar 2 2 4
largo plazo, como dolor de
espalda, cuello o hombros

Daños en la vista. Ninguno Ninguno Ninguno 2 3 6

dolor de espalda,tensión
Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2
muscular
calambre,hormigueo,sindr
Ninguno Ninguno Ninguno 2 2 4
ome del tunel carpiano

gripa, infecciones tapabocas,g

Ninguno Ninguno 2 3 6
respiratorias,covid-19 uantes

Estrés,cansancio,dolor
Ninguno Ninguno Ninguno 2 1 2
de cabeza

faja lumbar
dolor de
o/y sillas
espalda,tensión Ninguno Ninguno 2 2 4
ergonomic
muscular
as

Hormigueo
calambre,sindrome del Ninguno Ninguno Ninguno 2 2 4
tunel carpiano
caidas,tropezones,fract botas,gafas
Ninguno Ninguno 2 2 4
uras ,casco
 MATRIZ DE RIESGOS

TC 45 (2012-06-20)
Revisión inicial: Cargo:
VALORACI
CRITERIOS PARA ESTABLECER
EVALUACION DE RIESGO ON DEL
CONTROLES
RIESGO
NIVEL DE CONSECUENCIA

INTERPRETACION DEL NR
NIVEL DE PROBABILIDAD

NIVEL DE RIESGO (NR) E

INTERPRETACION DEL

INTERVENCION

ACEPTABI NUMERO
PEOR
LIDAD DE
(NC)

CONSECU
DEL EXPUEST
ENCIA
RIESGO OS

No
aceptable
o Decoloració
n
Alto 25 450 II aceptable 5
permanente
con de la piel
control
específico

trastornos
en la zona
Medio 10 60 III Aceptable 5
lumbar de
la espalda
 Sindrome
Medio 10 60 III Aceptable 5 del tunel
carpiano

fracturas
Bajo 10 40 III Aceptable 5
graves

fatiga
Bajo 10 20 IV Aceptable 1
visual

pérdida de
Medio 10 60 III Aceptable 1
la memoria

Estrés a
largo plazo
puede
causae
Medio 10 60 III Aceptable 1
enfermeda
des
cardiovasc
ulares.
 transtornos
en la zona
Bajo 10 40 III Aceptable 1
lumbar de
la espalda

Medio 10 60 III Aceptable 1 dermatitis

infecciones
Bajo 10 40 III Aceptable 1 respiratoria
s cronicas

No
aceptable
o
fracturas
Alto 25 450 II aceptable 1
graves
con
control
específico
 Onicomi-
Medio 10 60 III Aceptable 1
cosis

Estrés a
largo plazo
puede
causae
Medio 10 80 III Aceptable 1
enfermeda
des
cardiovasc
ulares.
 No
aceptable
o
fracturas
Alto 10 180 II aceptable 1
graves
con
control
específico

No
aceptable o
Transtornos
Alto 10 180 II aceptable 2
oculares
con control
específico

No
aceptable o Sindrome
Alto 25 300 II aceptable 2 del tunel
con control carpiano
específico

Estrés a
largo plazo
puede
causae
Medio 10 60 III Aceptable 2
enfermedad
es
cardiovascul
ares.

Migraña
Bajo 10 20 IV Aceptable 1
severa
 transtorno
Bajo 10 40 III Aceptable 1 en la zona
lumbar

Migraña
Bajo 10 40 III Aceptable 1
severa

fracturas
Bajo 10 20 IV Aceptable 1
graves

Bajo 10 40 III Aceptable 1

Sindrome
del tunel
carpiano
 Sindrome
del tunel
carpiano

Bajo 10 20 IV Aceptable 1

Bajo 10 20 IV Aceptable 1 fatiga visual

dolor de
Bajo 10 40 III Aceptable 1 espalda a
largo plazo

Medio 10 60 III Aceptable 1 ceguera

dolor de
Bajo 10 20 IV Aceptable 1 espalda a
largo plazo
 Sindrome
Bajo 10 40 III Aceptable 1 del tunel
carpiano

No
aceptable o
Medio 25 150 II aceptable 1 Covid-19
con control
específico

Estrés a
largo plazo
puede
causae
Bajo 10 20 IV Aceptable 1
enfermeda
des
cardiovasc
ulares.

Sindrome
Bajo 10 40 III Aceptable 1 del tunel
carpiano

Sindrome
Bajo 10 40 III Aceptable 1 del tunel
carpiano
 fracturas
Bajo 10 40 III Aceptable 1
graves
 Cargo:
OS PARA ESTABLECER
MEDIDAS DE INTERVENCION
CONTROLES

CONTROL EQUIPOS
EXISTENCIA
ES Y
REQUISITO
CONTROL ADMINIST ELEMENT
LEGAL
ELIMINACI SUSTITUC ES DE RATIVOS/ OS DE
ESPECIFICO
ON ION INGENIERI SEÑALIZA PROTECCI
ASOCIADO (SI O
A CION Y ON
NO)
ADVERTE PERSONA
NCIAS L (EPP)

Capacitación Guantes latex o

sobre el uso y guantes de
si Ninguno Ninguno Ninguno manejo de silicona,
productos Tapabocas y
quimicos gafas

Faja
pausas lumbar y
si Ninguno Ninguno Ninguno
activas correctores
de postura
 pausas
activas y
capacitacio
nes para
si Ninguno Ninguno Ninguno saber Ninguna
manipular
esos
movimiento
s.

Capacitacio
nes para
saber las
si Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
irregulariad
es del
ambiente

sistemass
de control
de
iluminación
basados
por
Capacitacio
cortinas
si Ninguno Ninguno nes sobre Ninguna
extragrues
el tema
as que
obstruyan
el paso de
la
iluminaion
inadecuada

Utilizar
gafas
capacitacio
refrescante
nes y
si Ninguno Ninguno s para Ninguna
pausas
prevenir
activas
molestias
en la vista

capacitacio
nes de
si Ninguno Ninguno Ninguno como Ninguna
manejar el
estrés
 pausas
Faja
activas y
lumbar y
si Ninguno Ninguno Ninguno capacitacio
correctores
nes del
de postura
tema

Utilizar los
elementos Capacitacio
Guantes y
si Ninguno Ninguno de nes de el
tapabocas
protección tema
personal

Identificaci
ón del
peligro y Guantes,
si Ninguno Ninguno Ninguno capacitacio tapabocas,
nes sobre bata
el tema a
tratar

señalizació
n y orden
si Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
en el
trabajo
 mantener
un
ambiente
controlado
con niveles
de
humedad
adecuados,
almacenar
los
documento
s en áreas
libres de
humedad y
evitar la
exposición
a la luz
Mantener
solar
los
directa. En
archivos o
cuanto a la Guantes,ta
documento
si Ninguno Ninguno señalizació pabocas,ba
s en una
n, es ta
zona limpia
importante
y que no
etiquetar
de tanta luz
claramente
las áreas
de
almacenam
iento de
documento
sy
proporcion
ar
instruccion
es sobre el
manejo
adecuado
para
prevenir el
crecimiento
de hongos.
capacitacio
nes del
si Ninguno Ninguno Ninguno tema y Ninguna
pausas
activas
 señalizació
n y orden
si Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
en el
trabajo

Medir por
tiempos
prolongados
si Ninguno Ninguno Ninguno el nivel de la Ninguna
iluminación
sea visible o
deficiencia

pausas
activas,
si Ninguno Ninguno Ninguno capacitacioe Ninguna
s sobre el
tema

pausas
Si Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
activas

Pausas
activas y
si Ninguno Ninguno Ninguno capacitación Ninguna
sobre el
tema
 Pausas
programad
as,Capacit
ación en
ergonomía:
Brindar
capacitació
n sobre
prácticas
ergonómic Faja lumbar
as y y
si Ninguno Ninguno Ninguno
concienciar correctores
a los de postura
empleados
sobre la
importancia
de
mantener
posturas
adecuadas
en el
trabajo.

Capacitació
n en
si Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
seguridad y
bienestar

Inspeccione
s
programada
s ,revisiones
prolongadas
y
SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
capacitacion
es para el
manejo del
buen aseo y
mantener
orden

SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna

pausas
activas,cap
acitaciones
sobre el
tema
 pausas
activas,cap
acitaciones
sobre el
tema
si Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna

capacitacio
SI Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
nes

Faja lumbar
pausas y
SI Ninguno Ninguno Ninguno
activas correctores
de postura

Reducir el
impacto del Pausas
tiempo activas,rotac
SI Ninguno Ninguno Ninguna
prolongado ión de
frente al tareas
computador

Conseguir Pausas
sillas activas, Faja lumbar
ergomicas Recordatori y
si Ninguno Ninguno
para os para correctores
descansar la tomar de postura
espalda descanso
 Rotacion de
tareas,
pausas
si Ninguno Ninguno Ninguno activas,capa Ninguna
citación
sobre
ergonomia

Colocar
carteles
para
lavarse
Ventilación cada 20
Tapabocas
adecuada, minutos las
SI Ninguno Ninguno ,guantes,b
desinfectac manos,
ata
ción utilizar
mascarilla
y
desinfectar
se

Descansos
Diseño
y
ergonomic
pausas,cap
si Ninguno Ninguno o de Ninguna
aciitación
estaciones
de
de trabajo
seguridad

El uso de
soportes
Faja
ergonomic Realizar
lumbar y
si Ninguno Ninguno os para pausas
correctores
mantener activas
de postura
la postura
correcta

pausas
activas,
si Ninguno Ninguno Ninguno Ninguna
rotación de
tarea
 Uso de
señalizacio
nes Casco de
visuales ,c seguridad,
olores y botas,guan
si Ninguno Ninguno Ninguno simbolos tes de
estandariza protección ,
dos para gafas de
indicar protección
zonas
peligrosas
 ANEXO A

Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)

Clasificación

Fenómenos
Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad
naturales*

Gestión organizacional (estilo de

mando, pago, contratación, Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto
Polvos orgánicos participación, inducción y Postura (prologada mantenida, herramientas, piezas a trabajar,
Virus intermitente y Sismo
inorgánicos capacitación, bienestar social, forzada, antigravitacionales) materiales proyectados sólidos o
continuo)
evaluación del desempeño, manejo fluidos
de cambios)

Características de la organización del

Iluminación (luz visible
trabajo (comunicación, tecnología, Eléctrico (alta y baja tensión,
Bacterias por exceso o Fibras Esfuerzo Terremoto
organización del trabajo, demandas estática)
D deficiencia)
cualitativas y cuantitativas de la labor
e
s
c Locativo (almacenamiento, superficies
r Características del grupo social
de trabajo (irregularidades,
i Vibración (cuerpo Líquidos (nieblas y del trabajo (relaciones, cohesión,
Hongos Movimiento repetitivo deslizantes, con diferencia del nivel) Vendaval
p entero, segmentaria) rocíos) calidad de interacciones, trabajo en
condiciones de orden y aseo, caídas de
c equipo
objeto)
i
ó Condiciones de la tarea (carga
n mental, contenido de la tarea,
Temperaturas Tecnológico (explosión, fuga,
Ricketsias Gases y vapores demandas emocionales, sistemas de Manipulación manual de cargas Inundación
extremas (calor y frío) derrame, incendio)
control, definición de roles, monotonía,
etc).
(conocimientos, habilidades con
Presión atmosférica Humos metálicos, relación a la demanda de la tarea,
Parásitos Accidentes de tránsito Derrumbe
(normal y ajustada) no metálicos iniciativa, autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
Radiaciones ionizantes Jornada de trabajo (pausas, trabajo Precipitaciones,
Públicos (Robos, atracos, asaltos,
Picaduras (rayos x, gama, beta y nocturno, rotación, horas extras, (lluvias, granizadas,
atentados, desorden público, etc.)
alfa) descansos) heladas)

Radiaciones no
Mordeduras ionizantes (láser, Material particulado Trabajo en Alturas
ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos Espacios Confinados

* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran
todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.