Tabla de contenido

Inicio..................................................................................................................... 4
Fuente...............................................................................................................4
Alineación..........................................................................................................4
Numero............................................................................................................. 4
Estilo................................................................................................................. 5
Celdas...............................................................................................................5
Modificar............................................................................................................5
Insertar..................................................................................................................6
Tablas............................................................................................................... 6
Complementos..................................................................................................6
Gráficos.............................................................................................................7
Mini gráficos......................................................................................................8
Filtros................................................................................................................ 8
Vínculos............................................................................................................ 8
Texto................................................................................................................. 9
Símbolos........................................................................................................... 9
Diseño de pagina..................................................................................................9
Temas............................................................................................................... 9
Configuración de pagina...................................................................................9
Ajustar área de impresión.................................................................................9
Opciones de las hojas.....................................................................................10
Organizar........................................................................................................ 10
Formulas.............................................................................................................10
Biblioteca de funciones...................................................................................11
Nombres definidos..........................................................................................11
Auditorias de formula......................................................................................11
Calculo............................................................................................................ 11
Datos.................................................................................................................. 11
Obtener datos externos...................................................................................11
Obtener y transformar.....................................................................................11
 Conexiones..................................................................................................... 11
Ordenar y filtrar...............................................................................................11
Herramienta de datos......................................................................................11
Previsión......................................................................................................... 11
Esquema.........................................................................................................11
Revisar............................................................................................................11
Revisión.......................................................................................................... 11
Datos...............................................................................................................11
Idioma............................................................................................................. 11
Comentarios....................................................................................................11
Cambios..........................................................................................................11
Vista....................................................................................................................11
Vista de libro................................................................................................... 11
Mostrar............................................................................................................11
Zoom...............................................................................................................11
Ventana...........................................................................................................11
Macros............................................................................................................ 11
Inicio
Portapapeles El portapapeles de Excel es una herramienta que permite almacenar
temporalmente datos que has copiado o cortado, para luego poder pegarlos en
otra ubicación dentro de la misma hoja de cálculo o en otra diferente. Puedes
copiar celdas, rangos de celdas, imágenes, gráficos y otros elementos.
En Excel, puedes acceder al portapapeles a través de las opciones de "Copiar"
(Ctrl+C), "Cortar" (Ctrl+X) y "Pegar" (Ctrl+V). Además, Excel tiene un portapapeles
que puede almacenar múltiples elementos, lo que significa que puedes copiar
varios elementos y luego elegir cuál pegar.
Fuente
En Excel, "fuente" se refiere al estilo de texto que se utiliza en las celdas. Esto
incluye características como el tipo de letra (fuente), el tamaño, el color, el estilo
(negrita, cursiva, subrayado) y otros efectos de texto.
Puedes cambiar la fuente de las celdas seleccionadas utilizando la barra de
herramientas de formato en la parte superior de la ventana de Excel o desde el
menú de formato de celdas. Cambiar la fuente puede ayudar a mejorar la
legibilidad de tus datos y a dar un estilo más atractivo a tus hojas de cálculo.
Alineación
La alineación en Excel se refiere a cómo se posicionan los contenidos dentro de
una celda. Puedes ajustar la alineación tanto horizontal como vertical:
Alineación horizontal: Puedes elegir que el texto se alinee a la izquierda, al centro
o a la derecha de la celda.
Alineación vertical: Puedes alinear el texto en la parte superior, en el medio o en la
parte inferior de la celda.
Alineación de texto: También puedes ajustar la dirección del texto (horizontal o
vertical) y aplicar la opción de ajustar el texto para que se muestre en múltiples
líneas si es necesario.

Numero
En el apartado "Inicio" de Excel, los "números" se refieren a las herramientas y
opciones que te permiten dar formato a los datos numéricos en tus celdas. En esta
sección, puedes encontrar:
Formato de número: Te permite elegir cómo se mostrarán los números,
incluyendo opciones como:
General: Formato predeterminado.
Número: Formato básico para mostrar cifras con decimales.
Moneda: Para mostrar números con el símbolo monetario.
Porcentaje: Para mostrar números como porcentajes.
Fecha: Para dar formato a las fechas de diferentes maneras.
Incrementar o disminuir decimales: Opciones para ajustar la cantidad de
decimales mostrados en un número.

Estilo
El "estilo de celdas" en Excel se refiere a la forma en que puedes aplicar un
formato específico a una o varias celdas para mejorar su apariencia y
organización. Esto incluye:
Formato de fuente: Cambiar el tipo de letra, tamaño, color, y aplicar estilos como
negrita, cursiva o subrayado.
Formato de número: Ajustar cómo se muestran los números, como moneda,
porcentaje, fecha, etc.
Alineación: Modificar la alineación horizontal y vertical del contenido dentro de las
celdas.
Bordes y rellenos: Aplicar bordes a las celdas y colores de fondo para
destacarlas.
Estilos de celda predefinidos: Excel ofrece estilos de celda que puedes aplicar
rápidamente para dar un formato consistente a tus datos.

Celdas
Las celdas en Excel son las unidades básicas dentro de una hoja de cálculo,
donde se introducen datos, fórmulas y texto. Cada celda es la intersección de una
columna y una fila, y se identifica mediante una referencia única que combina la
letra de la columna y el número de la fila.

Modificar
Modificar en Excel se refiere a cualquier acción que implique cambiar el
contenido, el formato o la estructura de una hoja de cálculo. Esto puede incluir una
amplia variedad de actividades, como:
Cambiar el contenido de las celdas: Editar o actualizar los valores numéricos,
texto o fórmulas dentro de las celdas.
Ejemplo: Reemplazar el valor de "100" en la celda A1 con "150".
Modificar el formato: Alterar el aspecto visual de las celdas, filas, columnas o la
hoja completa.
Ejemplo: Cambiar el tamaño de la fuente, el color del texto, aplicar bordes o
ajustar el formato numérico de una celda.
Editar fórmulas: Cambiar las fórmulas existentes para ajustar los cálculos.
Ejemplo: Modificar una fórmula de suma para que abarque más celdas.
Agregar o eliminar celdas, filas o columnas: Reorganizar la estructura de la
hoja para ajustarla a nuevas necesidades.
Ejemplo: Insertar una columna nueva entre las columnas A y B.
Aplicar filtros o ordenación: Reorganizar los datos según ciertos criterios o
mostrar solo los datos que cumplen con condiciones específicas.
Ejemplo: Ordenar una lista de nombres alfabéticamente o filtrar solo los datos que
contienen un valor superior a "500".
Cambiar el formato condicional: Modificar reglas que cambian automáticamente
el formato de una celda según los valores que contiene.
Ejemplo: Hacer que las celdas con valores menores a "50" aparezcan en rojo.

Insertar
En Excel, la opción "Insertar" se refiere a la función que permite agregar nuevos
elementos, como celdas, filas, columnas, gráficos, imágenes y otros objetos, a una
hoja de cálculo. Esta función es esencial para organizar y presentar datos de
manera efectiva
Tablas
Insertar tablas en Excel es una función que convierte un rango de celdas en una
tabla estructurada y dinámica, lo que facilita la organización, el análisis y la
manipulación de datos. Al crear una tabla, Excel automáticamente ofrece
herramientas y características adicionales que hacen que trabajar con datos sea
más eficiente.
Complementos
Insertar complementos en Excel se refiere a la acción de agregar extensiones o
herramientas adicionales a Excel para mejorar su funcionalidad. Los
complementos (también llamados add-ins) son pequeños programas o
aplicaciones que se integran en Excel para ofrecer capacidades adicionales, como
análisis avanzados de datos, conectividad con otras plataformas, funciones
especializadas o automatización de tareas.
Gráficos
Para insertar gráficos en Excel, sigue estos pasos básicos. Esto te permitirá
transformar tus datos en una visualización gráfica que es mucho más fácil de
interpretar y analizar.

Pasos para insertar un gráfico en Excel:

Selecciona los datos:
Asegúrate de que los datos que deseas graficar estén organizados en una tabla.
Selecciona el rango de celdas que contiene los datos, incluyendo las etiquetas de
columna y fila (si las tienes).
Ejemplo: Si tienes una tabla con las ventas mensuales de productos, selecciona
los nombres de los productos y los valores correspondientes.
Ve a la pestaña "Insertar":
Haz clic en la pestaña "Insertar" que se encuentra en la barra de herramientas
superior.
Selecciona el tipo de gráfico:
En la sección "Gráficos", verás varios íconos que representan diferentes tipos de
gráficos:
Gráfico de columnas.
Gráfico de líneas.
Gráfico circular.
Gráfico de barras.
Gráfico de dispersión (XY), entre otros.
Haz clic en el ícono del tipo de gráfico que mejor se adapte a tus datos. Si no
estás seguro de cuál usar, prueba algunos diferentes para ver cuál muestra mejor
tus datos.
Elige el subtipo de gráfico:
Después de seleccionar el tipo de gráfico, Excel te dará varias opciones de
subtipo. Por ejemplo, si eliges un gráfico de columnas, puedes seleccionar entre
columnas agrupadas, columnas apiladas, etc.
Haz clic en la opción que prefieras y el gráfico se insertará automáticamente en la
hoja.
Personaliza el gráfico:
Título del gráfico: Haz clic en el título predeterminado del gráfico y escribe uno
personalizado. Esto ayuda a identificar claramente lo que representa.
Ejes y etiquetas: Si necesitas editar los títulos de los ejes, haz clic en ellos y ajusta
el texto.
Leyenda: Puedes mover la leyenda o eliminarla si no es necesaria.
Etiquetas de datos: Si deseas ver los valores exactos en el gráfico, selecciona el
gráfico, ve a la pestaña "Diseño" o "Formato" y busca la opción "Agregar etiquetas
de datos".
Ajusta el diseño y formato:
Después de insertar el gráfico, puedes personalizar su apariencia desde las
pestañas "Diseño de gráfico" y "Formato", que aparecen en la parte superior
cuando seleccionas el gráfico.
Aquí puedes cambiar los colores, estilos, agregar líneas de tendencia, modificar la
cuadrícula, entre otros ajustes.
Mover o redimensionar el gráfico:
Para mover el gráfico, haz clic sobre él y arrástralo al lugar deseado en la hoja de
cálculo.
Para cambiar el tamaño del gráfico, selecciona el gráfico y arrastra las esquinas o
los bordes.

Mini gráficos
Los minigráficos en Excel (también conocidos como sparklines) son pequeños
gráficos que se colocan dentro de una celda individual para mostrar visualmente
una tendencia o un patrón en los datos de forma compacta. Estos gráficos son
útiles para resumir y comparar datos rápidamente dentro de una tabla, sin ocupar
tanto espacio como los gráficos tradicionales.
Filtros
Insertar filtros en Excel es una función que te permite organizar y visualizar
datos de manera más eficiente en una tabla o rango de celdas. Al insertar filtros,
puedes mostrar solo los datos que cumplen con ciertos criterios, lo que facilita la
búsqueda y el análisis de información específica dentro de un conjunto de datos
más grande.
Vínculos
Insertar un vínculo en Excel es una función que te permite crear enlaces dentro
de una hoja de cálculo que redirigen a otra ubicación. Estos vínculos pueden
conectarte a páginas web, otros archivos, ubicaciones dentro del mismo libro de
Excel, o incluso a direcciones de correo electrónico. Los vínculos son útiles para
navegar rápidamente entre diferentes partes de un documento o para acceder a
recursos externos directamente desde Excel.
Texto
Insertar texto en Excel implica agregar contenido textual en las celdas de una
hoja de cálculo. Aunque Excel se utiliza principalmente para trabajar con números
y fórmulas, también es una excelente herramienta para manejar información que
incluye texto, como nombres, direcciones, descripciones o notas.

Símbolos
Insertar símbolos en Excel se refiere a la acción de agregar caracteres o
gráficos que representan conceptos específicos, como signos monetarios,
caracteres especiales, o íconos. Los símbolos pueden ser útiles para mejorar la
presentación de tus datos, facilitar la comprensión de información específica, o
simplemente para embellecer tu hoja de cálculo

Diseño de pagina
El diseño de página en Excel se refiere a la configuración y organización visual
de una hoja de cálculo para mejorar su apariencia y facilitar la impresión y
visualización de datos. Esta función te permite ajustar varios aspectos de cómo se
presenta la hoja de cálculo, incluyendo márgenes, orientación, tamaño del papel,
encabezados y pies de página, y más.
Temas
Los temas en el diseño de páginas de Excel son conjuntos predefinidos de
configuraciones de formato que permiten aplicar un estilo coherente a toda la hoja
de cálculo. Estos temas incluyen combinaciones de colores, fuentes y efectos que
ayudan a que la presentación visual de la información sea más atractiva y
profesional. Utilizar un tema puede ahorrarte tiempo y asegurar que todos los
elementos de tu hoja de cálculo mantengan una apariencia uniforme.
Configuración de pagina
La configuración de página en Excel se refiere al conjunto de opciones y ajustes
que permiten personalizar cómo se verá y se imprimirá una hoja de cálculo. Estos
ajustes son fundamentales para asegurar que el contenido se presente de manera
clara y organizada, especialmente cuando se imprime el documento o se comparte
con otros
Ajustar área de impresión
Ajustar el área de impresión en Excel se refiere a la configuración de qué parte
de una hoja de cálculo deseas que se imprima. Esta opción es útil cuando solo
quieres imprimir una sección específica de la hoja, en lugar de toda la hoja de
cálculo. Esto ayuda a optimizar el uso de papel y a centrar la atención en los datos
más relevantes.
Opciones de las hojas
Las opciones de hojas en Excel son configuraciones que te permiten
personalizar la apariencia y el comportamiento de las hojas de cálculo en un libro
de trabajo. Estas opciones ayudan a organizar y administrar mejor los datos,
además de facilitar la visualización y la interacción con las hojas:
Organizar
Organizar en Excel se refiere a la capacidad de estructurar, clasificar y gestionar
datos de manera efectiva dentro de una hoja de cálculo. Esto incluye diversas
funciones y herramientas que permiten agrupar, ordenar y filtrar información para
facilitar el análisis y la interpretación de los datos

Formulas
Las fórmulas en Excel son expresiones que realizan cálculos o manipulan datos
en las celdas de una hoja de cálculo. Se utilizan para sumar, restar, multiplicar,
dividir y realizar otras operaciones matemáticas o lógicas

Biblioteca de funciones
La biblioteca de funciones en Excel es un conjunto organizado de funciones
predefinidas que puedes utilizar para realizar cálculos y manipular datos en tus
hojas de cálculo. Estas funciones están clasificadas en diferentes categorías
según su propósito, lo que facilita su búsqueda y uso.
Nombres definidos
Los nombres definidos en Excel son etiquetas que se pueden asignar a una
celda, un rango de celdas, una constante o una fórmula. Esto permite referirse a
estos elementos de manera más fácil y comprensible en lugar de usar referencias
de celda estándar (como A1, B2, etc.). Usar nombres definidos puede hacer que
tus fórmulas sean más legibles y más fáciles de mantener.

Auditorias de formula
Las auditorías de fórmulas en Excel son herramientas y funciones que te
permiten analizar y verificar el contenido de las fórmulas en tus hojas de cálculo.
Estas auditorías ayudan a identificar errores, entender cómo se calculan los
resultados y seguir el flujo de los datos a través de las celdas. Las auditorías de
fórmulas son especialmente útiles en hojas de cálculo complejas donde múltiples
fórmulas y referencias pueden llevar a confusiones.
Calculo
El cálculo en Excel se refiere al proceso mediante el cual Excel evalúa y realiza
operaciones matemáticas, lógicas o de texto utilizando funciones y fórmulas en
una hoja de cálculo. Este cálculo puede incluir desde simples sumas hasta
complejas operaciones que involucran múltiples funciones y referencias de celdas.

Datos
Los datos en Excel se refieren a la información que se almacena y se organiza en
una hoja de cálculo. Excel permite trabajar con diferentes tipos de datos, lo que
facilita la manipulación, análisis y visualización de la información. Los datos
pueden ser numéricos, textuales, fechas, o booleanos, y se pueden presentar en
diversas formas, como tablas, gráficos y fórmulas.

Obtener datos externos

a opción de obtener datos externos en Excel permite importar información de
diversas fuentes externas a una hoja de cálculo. Esta funcionalidad es
especialmente útil para combinar, analizar o presentar datos que provienen de
sistemas diferentes, bases de datos, archivos o servicios en línea.
Obtener y transformar
opción de Obtener y Transformar Datos en Excel, también conocida como Power
Query, es una herramienta poderosa que permite a los usuarios importar, limpiar,
transformar y preparar datos de diversas fuentes antes de cargarlos en una hoja
de cálculo. Esta funcionalidad es especialmente útil para manejar grandes
volúmenes de datos o para trabajar con datos que necesitan ser procesados antes
de su análisis.
Conexiones
las conexiones de datos en Excel son enlaces que se establecen entre una hoja
de cálculo de Excel y fuentes de datos externas. Estas conexiones permiten
importar, actualizar y trabajar con datos que residen en otros lugares, como bases
de datos, archivos, servicios web o incluso otras hojas de cálculo de Excel. Utilizar
conexiones de datos puede facilitar el análisis y la manipulación de grandes
volúmenes de información, manteniendo los datos organizados y actualizados.
Ordenar y filtrar
Ordenar y filtrar datos en Excel son herramientas que permiten organizar y
analizar la información de manera más efectiva. Estas funciones son esenciales
para manejar grandes conjuntos de datos, ya que facilitan la búsqueda y la
interpretación de la información relevante.
Herramienta de datos
Las herramientas de datos en Excel son funciones y características que facilitan
la gestión, análisis y visualización de datos. Estas herramientas permiten a los
usuarios trabajar con grandes conjuntos de información de manera más eficiente,
proporcionando opciones para organizar, resumir y analizar datos
Previsión
La preservación de datos en Excel se refiere a las prácticas y métodos utilizados
para proteger, mantener y asegurar la integridad y la confidencialidad de la
información contenida en hojas de cálculo. Esto incluye la protección de datos
contra la pérdida, el acceso no autorizado, la modificación no deseada y otros
riesgos asociados con el manejo de información en formato digital.

Esquema
El esquema de datos en Excel se refiere a la estructura y organización de los
datos dentro de una hoja de cálculo o libro de trabajo. Este esquema define cómo
se organizan y relacionan los datos, permitiendo a los usuarios entender y
manipular la información de manera más efectiva. Un esquema de datos bien
diseñado facilita el análisis, la visualización y la gestión de la información.

Revisar
La función de revisar datos en Excel se refiere al proceso de verificar, validar y
corregir la información contenida en una hoja de cálculo. Este proceso es esencial
para garantizar la precisión y la integridad de los datos, especialmente cuando se
trabaja con grandes volúmenes de información o se realizan análisis críticos
Revisión
La revisión de datos en Excel se refiere al proceso de verificar, evaluar y corregir
la información contenida en las hojas de cálculo. Este proceso es fundamental
para asegurar la precisión, integridad y validez de los datos, especialmente en
contextos donde se realizan análisis críticos o se toman decisiones basadas en
información numérica y textual.
Datos
En Excel, los datos se refieren a la información que se ingresa y se manipula en
las hojas de cálculo. Estos datos pueden ser de diversos tipos y formatos y se
utilizan para realizar cálculos, análisis y visualizaciones
Idioma
En el contexto de Excel, el idioma se refiere a la configuración de lenguaje que se
utiliza para la interfaz de usuario, las funciones, las fórmulas y las herramientas de
corrección ortográfica. Esta configuración puede afectar cómo se muestran y
procesan los datos, así como las opciones disponibles para el usuario.
Comentarios
Los comentarios en Excel son anotaciones o notas que puedes agregar a celdas
específicas para proporcionar información adicional, aclaraciones o recordatorios
sobre los datos contenidos en esas celdas. Los comentarios son herramientas
útiles para la colaboración, la revisión y la documentación de hojas de cálculo, y
pueden ayudar a otros usuarios a entender mejor el contexto de los datos o las
decisiones tomadas.
Cambios
En Excel, los cambios se refieren a las modificaciones realizadas en un archivo
de Excel, que pueden incluir cambios en los datos, fórmulas, formatos, estructuras
de hojas de cálculo, y más. Esta capacidad para realizar cambios es fundamental
para la edición y gestión de información en Excel, especialmente en entornos
colaborativos donde múltiples usuarios pueden estar trabajando en el mismo
documento.

Vista
Excel, el término vista se refiere a la manera en que se muestra una hoja de
cálculo o un libro de trabajo en la pantalla. Las vistas permiten a los usuarios
personalizar la forma en que visualizan y trabajan con los datos, facilitando
diferentes tipos de análisis y ediciones.
Vista de libro
a vista de libro en Excel se refiere a cómo se muestra un libro de trabajo
completo en la ventana de Excel. Incluye varias configuraciones y características
que afectan la visualización de todas las hojas dentro del libro, así como la forma
en que los usuarios interactúan con ellas
Mostrar
En Excel, la opción "Mostrar" se refiere a una serie de configuraciones que
controlan la visibilidad de diferentes elementos en la interfaz de usuario y cómo se
presentan los datos en las hojas de cálculo. Esta función es útil para personalizar
la forma en que se visualizan los datos y las herramientas, facilitando el trabajo del
usuario.
Zoom
Excel, el zoom se refiere a la capacidad de aumentar o disminuir el tamaño de
visualización de una hoja de cálculo en la pantalla. Esta función permite a los
usuarios ajustar el nivel de detalle visible, facilitando la lectura y edición de datos.
Ventana
En Excel, el término "ventana" se refiere a la interfaz gráfica donde se muestra un
libro de trabajo y sus hojas de cálculo. Cada ventana de Excel permite a los
usuarios interactuar con los datos, realizar cálculos y aplicar formatos, entre otras
tareas.
Macros
Los macros en Excel son herramientas poderosas que permiten automatizar
tareas repetitivas y simplificar procesos. Un macro es un conjunto de instrucciones
o comandos que se pueden grabar y luego ejecutar para realizar automáticamente
una secuencia de acciones en Excel.