POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

SUBZONA ESMERALDAS
DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO E
INFORMÁTICA

TÉRMINOS DE REFERENCIA
TIPO DE PRODUCTO: Servicio X Consultoría
NÚMERO: PN-2024-027-DPTO-STI-SZ-E-TDR.
FECHA: 01/08/2024
AREA REQUIRENTE: DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO E INFORMÁTICA

1.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

"SERVICIO DE MANTENIMIENTO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE BOMBAS DE AGUA,

CISTERNAS, PLANTA ELECTRICA, GENERADORES DE ENERGIA Y TABLEROS ELECTRICOS DE LA SUBZONA
ESMERALDAS".

2.- PRESUPUESTO:

DESCRIPCIÓN DETALLE

Procedimiento de contratación MENOR CUANTÍA.

Código CPC. A 5 dígitos 87159

Descripción del CPC 5 dígitos SERVICIOS DE REPARACIÓN DE MAQUINARIAS Y APARATOS

ELÉCTRICOS N.C.P.

Código CPC. A 9 dígitos 871590111

Descripción del CPC 9 dígitos SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BOMBAS Y

COMPRESORES.

Tipo de Servicio NO NORMALIZADO

Se encuentra Catalogado NO

Partida presupuestaria 530404 MAQUINARIAS Y EQUIPOS (INSTALACION,

MANTENIMIENTO Y REPARACION)

3. NORMATIVA JURÍDICA
LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.
Art. 4.- Principios. - Para la aplicación de esta Ley y de los contratos que de ella deriven, se observarán
los principios de legalidad, trato justo, igualdad, calidad, vigencia tecnológica, oportunidad,
concurrencia, transparencia, publicidad; y, participación nacional.
Artículo 6, numeral 17, de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública establece,
Mejor costo en bienes o servicios normalizados. - Oferta que, cumpliendo con todas las
especificaciones y requerimientos técnicos, financieros y legales exigidos en los documentos
precontractuales, oferte el precio más bajo.

Art. 51.-Contrataciones de Menor Cuantía. -Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los
siguientes casos:

1. Las contrataciones de bienes y servicios no normalizados, exceptuando los de consultoría cuyo

presupuesto referencial sea inferior al 0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico;

2. Las contrataciones de obras, cuyo presupuesto referencial sea inferior al 0,000007 del
Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico;

3. Si fuera imposible aplicar los procedimientos dinámicos previstos en el Capítulo II de este Título
o, en el caso que una vez aplicados dichos procedimientos, éstos hubiesen sido declarados
desiertos; siempre que el presupuesto referencial sea inferior al 0,000002 del Presupuesto
Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico.

En los casos de los numerales 1 y 3 se podrá contratar directamente; para el efecto, se contará con al
menos tres proformas, salvo el caso de manifiesta imposibilidad.

En el caso previsto en el numeral 2 se adjudicará el contrato a un proveedor registrado en el RUP

escogido por sorteo público de entre los interesados en participar en dicha contratación. Aquellos
proveedores que a la fecha de la publicación del procedimiento mantuvieran vigentes contratos de
ejecución de obra, adjudicados a través del procedimiento de menor cuantía, cuyos montos individuales
o acumulados igualaren o superaren el coeficiente establecido en el numeral 2 de este artículo, no
podrán participar en procedimiento de menor cuantía de obras alguno hasta que hayan suscrito
formalmente la recepción provisional de el o los contratos vigentes.

Si por efectos de la entrega recepción de uno o varios contratos el monto por ejecutar por otros
contratos fuere inferior al coeficiente antes indicado, el proveedor será invitado y podrá participar en
los procedimientos de menor cuantía de obras.

De requerirse pliegos, éstos serán aprobados por la máxima autoridad o el funcionario competente de
la Entidad Contratante y se adecuarán a los modelos obligatorios emitidos por el Servicio Nacional de
Contratación Pública.

Art. 52.-Contratación Preferente.-En las contrataciones de bienes y servicios que se adquieren por
procedimientos de cotización y menor cuantía, excepto los servicios de consultoría, se privilegiará la
contratación con micro y pequeñas empresas, artesanos o profesionales, y sectores de la economía
popular y solidaria, de manera individual o asociativa, preferentemente domiciliados en la
circunscripción territorial en que se ejecutará el contrato, quienes deberán acreditar sus respectivas
condiciones de conformidad con la normativa que los regulen.
Para la contratación de obra que se selecciona por procedimientos de cotización y menor cuantía, se
privilegiará la contratación con profesionales, micro y pequeñas empresas, o sectores de la economía
popular y solidaria, de manera individual o asociativa que estén habilitados en el RUP para ejercer esta
actividad, y preferentemente domiciliados en la circunscripción territorial en que se ejecutará el
contrato.

Solamente en caso de que no existiera en la circunscripción territorial del correspondiente gobierno,

oferta de proveedores que acrediten las condiciones indicadas en los incisos anteriores, la máxima
autoridad de la entidad contratante, mediante acto debidamente motivado, podrá contratar con
proveedores de otra circunscripción territorial o del país en el mismo procedimiento, de lo cual se
informará a través del portal correspondiente.

REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA.

Art. 42.- Fase preparatoria. - El órgano administrativo requirente de la entidad contratante, con la
finalidad de satisfacer y cumplir con los objetivos, metas y demandas institucionales, de acuerdo con
sus competencias y atribuciones, realizará la identificación específica, detallada, clara y concreta de la
necesidad de contratación.

Art. 44.- Determinación de la necesidad. - La determinación de la necesidad incorporará un análisis de

beneficio, eficiencia o efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo
cual se plasmará en el informe de necesidad de contratación, que será elaborado por la unidad
requirente, previo a iniciar un procedimiento de contratación.

Art. 48.- Definición del objeto de contratación. - La entidad contratante definirá adecuadamente el
objeto de contratación, concerniente a la adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras o
prestación de servicios, incluidos los de consultoría, en estricto cumplimiento de los principios de trato
justo, igualdad y no discriminación, concurrencia y transparencia (…).

Art. 50.- Monto del presupuesto referencial. - El presupuesto referencial que se utilizará para
determinar el procedimiento de contratación a seguir, de conformidad con la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública y el presente Reglamento General, luego del estudio de mercado, no
deberá incluir impuestos.

Art. 51.- Formulación de las especificaciones técnicas y términos de referencia. - Antes de iniciar un
procedimiento de contratación pública, la entidad contratante deberá contar con las especificaciones
técnicas de los bienes o rubros requeridos; o, los términos de referencia para servicios, incluidos los de
consultoría, de conformidad con lo que establezcan los análisis, diseños, diagnósticos, o estudios con
los que, como condición previa, debe contar la entidad contratante.

Art. 53.- Términos de referencia. - Para elaborar los términos de referencia se tomarán en cuenta los
siguientes aspectos:

1. Se establecerán en función de las necesidades específicas a ser cubiertas, de los objetivos,

características y condiciones de prestación o desarrollo requeridos, así como, de los requisitos
técnicos, de sostenibilidad en lo que fuera aplicable, funcionales o tecnológicos, bajo los que
deben ser prestados;
 2. Los términos de referencia deben ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya
lugar a ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan diferentes interpretaciones
de una misma disposición, ni indicaciones parciales;

3. Los términos de referencia para la contratación de servicios incluidos los de consultoría

contendrán obligatoriamente los siguientes aspectos:

a) Antecedentes;
b) Objetivos;
c) Alcance;
d) Metodología de trabajo;
e) Información que dispone la entidad;
f) Productos o servicios esperados;
g) Plazo de ejecución: parciales y/o total;
h) Personal técnico/equipo de trabajo/recursos; y,
i) Forma y condiciones de pago.

4. Los términos de referencia se establecerán con relación exclusiva a los servicios objeto del
procedimiento y no con relación a los consultores o proveedores.
REGLAMENTO ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO
TITULO V
MANTENIMIENTO DE BIENES

Art. 167.- Mantenimiento de bienes. - Las entidades y organismos comprendidos en el artículo 1 del
presente reglamento, velarán de forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los
bienes, a fin de conservar su estado óptimo de funcionamiento y prologar su vida útil.

Para el efecto diseñarán y ejecutarán programas de mantenimiento preventivo y correctivo, a fin de no

afectar la gestión operativa de la entidad u organismo. Los mantenimientos preventivos serán dados
por las unidades técnicas si existieren, de acuerdo a la naturaleza de los bienes.

a) Mantenimiento correctivo o no programado: es el conjunto de procedimientos utilizados para

reparar un bien ya deteriorado. Mediante el mantenimiento correctivo no solo se repara el bien ya
deteriorado, sino que se realizan ajustes necesarios por fallas evidenciadas.

b) Mantenimiento preventivo o programado: es la inspección periódica de los demás bienes con el

objetivo de evaluar su estado de funcionamiento, identificar fallas, prevenir y poner en condiciones
el bien para su óptimo funcionamiento, limpieza, lubricación y ajuste. Es también en este tipo de
mantenimiento en el que se reemplazan piezas para las cuales el fabricante, o su representante, ha
identificado que tiene un número específico de horas de servicio.

4.- ANTECEDENTES:
 Memorando Nro. PN-SZ-E-QX-2024-2461-M, de fecha Esmeraldas, 22 de abril de 2024; firmado
electrónicamente por el Sr. JEFE DE SOPORTE OPERATIVO DE LA SUBZONA ESMERALDAS,
SUBROGANTE.
  Memorando Nro. PN-SZ-E-QX-2024-2404-M, de fecha Esmeraldas, 18 de abril de 2024; firmado
electrónicamente por el Sr. COMANDANTE DE LA SUBZONA DE POLICÍA ESMERALDAS.

 Memorando Nro. PN-SZ-E-QX-2024-0723-M, de fecha Esmeraldas, 06 de febrero de 2024;

firmado por el Sr. JEFE DE SOPORTE OPERATIVO DE LA SUBZONA ESMERALDAS.

 Memorando Nro. PN-SZ-E-QX-2024-0291-M, de fecha 15 de enero de 2024, firmado por el Sr.

COMANDANTE DE LA SUBZONA DE POLICÍA ESMERALDAS.

 Resolución No. PN-SZ-E-COM-PUB-2024-004-R, de fecha 15 de enero de 2024; firmado

electrónicamente por el Sr. COMANDANTE DE LA SUBZONA DE POLICÍA ESMERALDAS.

5.- JUSTIFICACIÓN:

SITUACIÓN ACTUAL:
En la actualidad la Subzona Esmeraldas no cuenta con un plan de mantenimiento preventivo y
correctivo de bienes muebles e inmuebles, equipos y maquinarias, es de gran importancia para la
Subzona Esmeraldas; en este sentido con la ejecución de un plan anual de mantenimiento preventivo
y correctivo del sistema de bombas de agua, cisternas, planta eléctrica, generadores de energía y
tableros eléctricos con el cual es de garantiza el adecuado funcionamiento de los bienes, su
disponibilidad y extender el periodo de vida útil. De esta manera en sus diferentes dependencias
policiales cuentan con un numérico de maquinarias y equipos (Bombas de agua, Cisternas, Plantas
Eléctricas, Generadores de Energía y Tableros eléctrico).

Para proteger la funcionalidad de los bienes situados en los edificios del Comando de la Subzona
Esmeraldas y Distritos de Policía Esmeraldas, Atacames, Quininde, Rio Verde, Eloy Alfaro y San Lorenzo,
procede ejecutar el proceso de contratación para el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo
de los bienes, de acuerdo al procedimiento de contratación, previsto en la Ley Orgánica de Contratación
Pública.

JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD:
Las Bombas de agua, Cisternas, Plantas Eléctricas, Generadores de Energía y Tableros Eléctricos
instalados en los edificios del Comando de la Subzona Esmeraldas La Subzona Esmeraldas y Distritos de
Policía Esmeraldas, Atacames, Quininde, Rio Verde, Eloy Alfaro y San Lorenzo deben funcionar
adecuadamente, por las siguientes consideraciones:

 Las bombas de agua, son componentes fundamentales para proveer de agua a los edificios,
oficinas y dormitorios, estos bienes juegan un papel fundamental para aumentar la presión con
la que fluye el agua en los sistemas de las tuberías, que permiten dotar de agua suficiente, en
especial para los pisos altos de los edificios.

 Las cisternas, permiten tener un suministro constante de agua en los edificios, oficinas y
dormitorios de las diferentes dependencias policiales.

 Las plantas eléctricas, permiten la generación de energía en áreas que no cuenten con
suministro eléctrico, así mismo pueden utilizarse como respaldo eléctrico en caso e corte de
energía para poder dotar de suministro eléctrico a las edificaciones o infraestructuras
concernientes a la Subzona Esmeraldas.
  Los generadores de energía, constituyen bienes que, por la variación de voltaje de la energía
eléctrica, estos bienes entran en funcionamiento para mantener el equilibrio eléctrico, para que
los edificios, oficinas y dormitorios tengan iluminación y exista corriente eléctrica para el
funcionamiento normal de los equipos y maquinarias.

 Los tableros eléctricos, estos son el punto central de distribución y control del suministro
eléctrico en una instalación, porque permiten dividir y canalizar la energía recibida de la red
hacia los diferentes circuitos.

 Los mantenimientos garantizarán una adecuada vida útil y evitarán reparaciones costosas de las
Bombas de agua, Cisternas, Plantas Eléctricas, Generadores de Energía y Tableros Eléctricos, por
lo que procede realizar los mantenimientos preventivos y correctivos respectivos de estos
bienes para el adecuado funcionamiento para evitar su paralización que ocasionaría dificultad
en el desarrollo de las actividades de las servidoras y servidores policiales de las diferentes
dependencias policiales de la Subzona Esmeraldas.

6.- OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN:

6.1. Objetivo general:

 Contar con una empresa especializada en trabajos sobre mantenimiento en el sistema de

bombas de agua, cisternas, planta eléctrica, generadores de energía y tableros eléctricos,
ubicados en las diferentes instalaciones de la Subzona Esmeraldas.

6.2. Objetivos específicos:

 Garantizar la vida útil del sistema de bombas de agua, cisternas, planta eléctrica, generadores
de energía y tableros eléctricos de las diferentes instalaciones de la Subzona Esmeraldas.

 Garantizar la operatividad del sistema de bombas de agua, cisternas, planta eléctrica,

generadores de energía y tableros eléctricos de las diferentes instalaciones de la Subzona
Esmeraldas.

 Realizar el mantenimiento preventivo del sistema de bombas de agua, cisternas, planta

eléctrica, generadores de energía y tableros eléctricos de las diferentes instalaciones de la
Subzona Esmeraldas.

 Realizar el mantenimiento correctivo del sistema de bombas de agua, cisternas, planta eléctrica,
generadores de energía y tableros eléctricos de las diferentes instalaciones de la Subzona
Esmeraldas.

7.- ALCANCE:
El servicio de mantenimientos preventivo y correctivo de las Bombas de agua, Cisternas, Plantas
Eléctricas, Generadores de Energía y Tableros Eléctricos, será exclusivamente para los bienes que se
encuentran en los edificios del Comando de la Subzona Esmeraldas y Distritos de Policía Esmeraldas,
Atacames, Quininde, Rio Verde, Eloy Alfaro y San Lorenzo, con repuestos de buena calidad, normas de
seguridad y fiabilidad vigentes, para garantizar que los bienes funcionen adecuadamente y evitar que
por falta de mantenimientos de estos bienes, las actividades de las/os servidoras/es policiales se
paralicen.

8.- METODOLOGÍA DE TRABAJO:

El Contratista deberá considerar la siguiente metodología de trabajo para garantizar la implementación
y ejecución del servicio solicitado:

a) El Contratista deberá brindar el servicio solicitado en:

Provincia: Esmeraldas.
Cantón: Esmeraldas, Quininde, Atacames, Rio Verde Eloy Alfaro y San Lorenzo.
Dirección: Diferentes direcciones de la provincia de Esmeraldas.

b) El Contratista deberá considerar la INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD, en donde se

puede determinar los trabajos a requerirse para el servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo del sistema de bombas de agua, cisternas, planta eléctrica, generadores de energía y
tableros eléctricos de las diferentes instalaciones de la Subzona Esmeraldas, en el cual se
detallan, los mismos que deberán ser ejecutados para 170 equipos.

c) El Contratista deberá proveer todos los materiales, insumos y herramientas necesarias para
cubrir en su totalidad las actividades de mantenimiento Preventivo-Correctivo solicitado, en las
diferentes instalaciones de la Subzona Esmeraldas.

d) Para realizar el reemplazo de partes y piezas del sistema se deberá tomar en cuenta las
características del equipo a ser reemplazado, el cambio se realizará con repuestos originales de
no existir en el mercado se realizará con otro de características similares previamente
autorizado por el Administrador del Contrato.

e) El Contratista para la ejecución de los trabajos de mantenimiento Preventivo-Correctivo,

intervendrá en los 170 equipos, de acuerdo INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD ubicados
en las diferentes instalaciones de la Subzona, en caso de que se presente deficiencias técnicas
que pudieran comprometer el buen funcionamiento de los equipos. Al Administrador del
Contrato podrá emitir ordenes de trabajo; si al momento de ejecutar las actividades de
mantenimiento tipo Preventivo-Correctivo se detectasen necesidades de intervenciones
puntuales en el equipo y no fueron contemplados por el Contratista, pero que debían ser
incluidos en los mantenimientos Preventivo-Correctivo, estos trabajos no deben implicar rubros
adicionales.

f) Las actividades inherentes al proceso de mantenimiento Preventivo-Correctivo se lo efectuarán

en los siguientes horarios:

Horario Diurno:
Se realizarán aquellos trabajos que no afecten la funcionalidad de los equipos directamente. En
esta franja de tiempo se podrán realizar actuaciones de inspección, reparación y mantenimiento
preventivo y/o correctivo garantizando que no se hace un cero en el funcionamiento de los
mismos.
g) Los costos por transporte del personal, mano de obra, herramientas e insumos estarán incluidos
dentro del servicio.

h) Si debido a la mala calidad de un repuesto o a una equivocada práctica de mantenimiento

(comprobado) por parte del personal técnico responsabilidad del Contratista, se produjere un
daño que afecte algun sistema electronico, el contratista será responsable de proporcionar
todos los repuestos, partes, piezas, insumos y demás elementos que se requieran para su
completa reparación, así como la mano de obra sin costo alguno, bajo las condiciones de
garantía técnica.

i) Todos los repuestos utilizados deben ser originales y con una garantía mínima 1 año.

j) El Contratista deberá contar con una persona que realice las correcciones conjuntamente con el
Administrador del Contrato y Técnico afín de acuerdo a la documentación, para solventar
errores encontrados en el control previo a la cancelación del servicio requerido.

Supervisión y Logística:
Todas las actividades como la supervisión de los trabajos de mantenimiento por el
Administrador del Contrato.

El proveedor deberá disponer de los elementos y equipos de seguridad en óptimas condiciones

operativas.

Todo equipo y herramientas que use el Proveedor deberán estar en perfectas condiciones de
operación y seguridad, que será de responsabilidad su buen funcionamiento.

Todos los equipos y personal del Proveedor deberán estar debidamente identificados.

Todos los trabajos de servicio de mantenimiento correctivo se documentarán con fotografías

que serán entregadas en forma magnética al Administrador del Contrato.

El proveedor deberá desplazar a su personal a la Subzona Esmeraldas donde están instalados

los sistemas y equipos para su revisión y mantenimiento correspondiente.

El proveedor deberá retirar los equipos y accesorios que se encuentren en mal estado y
procederá a su reparación, cambio e instalación respectiva.

El proveedor deberá tener personal listo para atender cualquier requerimiento técnico durante
la vigencia del Contrato.

El proveedor deberá responsabilizarse por las fallas inherentes al mantenimiento por el periodo
de 45 días, una vez finalizado el mantenimiento correctivo de los sistemas.

Los proveedores que participen deben tener en cuenta que cualquier daño ocasionados a los
sistemas e instalaciones, al realizar el respectivo mantenimiento tendrán que correr con los
gastos de reparación y adecuación pertinente, por lo que tendrán que respaldar dicha
aceptación con una cata de aceptación y responsabilidad que aceptan dichos trabajos y los
gastos van dentro del mismo Contrato.
 Insumos:
Para realizar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo son necesarios varios
insumos que están considerados en el consto del servicio por lo que no deberán ser
considerados en el detalle de repuestos; entre estos deberán constar:

 Cinta adhesiva ploma

 Cinta aislante 3M y teflón
 Detergentes y químicos para evitar corrosión
 Liquido limpiador de contacto eléctrico
 Aceite removedor y Grasa lubricante
 Empaques y sellantes
 Conductores eléctricos menores
 Lijas varias medidas
 Guaipe, pernos y tuercas
 Barniz sprite y cemento de contacto

9.- INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD:

La Subzona Esmeraldas en sus diferentes dependencias policiales cuentan con un numérico de bombas
de agua, cisternas, planta eléctrica, generadores de energía y tableros eléctricos, de acuerdo al
siguiente detalle:

DISTRITO ESMERALDAS (BOMBAS DE AGUA)

Ítem Cantidad Marca Voltaje Potencia HP Estado Departamento

1 2 Weg 220 3 HP Operativo UVC Propicia 1

2 1 Dab 220 4 HP Operativo UVC Propicia 1

Edificio Nuevo
3 2 Weg 220 3 HP Operativo
Habitabilidad

Edificio Nuevo
4 1 Dab 220 4 HP Operativo
Habitabilidad
Edificio Antiguo
5 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo
Habitabilidad

Unidad DNPLAF Frente

6 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo
al Patio de Partes

Dormitorios a un
7 1 Pedrollo 110 2 HP Operativo
costado de la Piscina

8 1 Pedrollo 110 1 HP Operativo Rastrillo SZ Esmeraldas

9 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo UPC Valle Hermoso 1

10 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo UPC Valle Hermoso 3

11 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo UPC Colectiva 2

12 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo UPC Tolita 1
13 1 Paolo 110/220 1 HP Operativo UPC Arenal 1

14 1 No Leigble 110 1 HP Operativo UPC Camarones 1

15 1 No Leigble 110 1 HP Operativo UPC Camarones 1

16 1 No Leigble 110 1 HP Operativo UPC San Mateo

17 1 No Leigble 110 1 HP Operativo UPC Majua
18 1 Pedrollo 110 1 HP Operativo UPC Las Palmas

19 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo UPC Santa Marhta

20 1 Pedrollo 110 0.5 HP Operativo UPC Taviazo 1

DISTRITO QUININDE (BOMBAS DE AGUA)

Item Cantidad Marca Voltaje Potencia HP Estado Departamento

1 1 Myers 127 1 HP Operativo UPC El Mirador

2 1 Myers 115 1 HP No Operativo UPC El Mirador

3 1 Myers 115 1 HP No Operativo UPC El Mirador

4 1 Pedrollo 110 1 HP No Operativo UPC El Mirador

5 1 Pedrollo 110 1 HP No Operativo UPC El Mirador

6 1 Paolo 115/230 1 HP No Operativo UPC 3 de Marzo

7 1 Pedrollo 110 1 HP No Operativo UPC 3 de Marzo

8 1 No Legible 127 1 HP Operativo UPC 3 de Marzo

9 1 No Legible 115 1 HP No Operativo UPC 3 de Marzo

10 1 No Legible 115 1 HP No Operativo UPC 3 de Marzo

11 1 Myers 115 1 HP Operativo UPC La Unión

12 1 Myers 115 1 HP Operativo UPC La Unión
13 1 Myers 115 1 HP Operativo UPC La Unión
14 1 Pedrollo 110 1 HP Operativo UPC Roza Zarate

15 1 Pedrollo 110 1 HP Operativo Sub-Jefatura de Transito

16 1 Pedrollo 110/220 1 HP Operativo Sub-Jefatura de Transito

DISTRITO ATACAMES (BOMBAS DE AGUA)

Ítem Cantidad Marca Voltaje Potencia HP Estado Departamento

1 1 No Legible 220 3 HP No Operativo UPC Tonsupa

 2 1 No Legible 220 2 HP No Operativo UPC Muine 1

3 1 No Legible 220 2 HP No Operativo UPC Muine 3

4 1 Pedrollo 220 2 HP No Operativo UPC Nueva Esperanza

5 1 No Legible 220 2 HP No Operativo UPC Chamanga

6 1 Leo 110 0.5 HP No Operativo UPC Sua

7 1 Leo 110 0.5 HP No Operativo UPC Tonchigue 2

DISTRITO RIO VERDE (BOMBAS DE AGUA)

Ítem Cantidad Marca Voltaje Potencia HP Estado Departamento

1 1 T-Sunami 110 1/2 HP Operativo UPC Palestina

DISTRITO ELOY ALFARO (BOMBAS DE AGUA)

Ítem Cantidad Marca Voltaje Potencia HP Estado Departamento

1 1 Pedrollo 115 1/2 HP Operativo UPC Las Peñas

2 1 Pedrollo 115 1/2 HP Operativo UPC Limones 1

3 1 Pedrollo 115 1 HP No Operativo UPC Limones 2

4 1 No Legible 110 1/2 HP No Operativo UPC Borbón

5 1 Myers 115 1 HP No Operativo UPC Maldonado

6 1 Myers 115 1/2 HP No Operativo UPC Timbire

DISTRITO SAN LORENZO (BOMBAS DE AGUA)

Ítem Cantidad Marca Voltaje Potencia HP Estado Departamento

Edificio Nuevo
1 1 Weg 220 3 HP Operativo
Habitabilidad
Edificio Antiguo
2 1 Weg 220 3 HP Operativo
Habitabilidad

3 1 Weg 220 3 HP Operativo Instalaciones Oficinas

Dormitorios Mujeres
4 1 Weg 220 3 HP Operativo
GEMA

5 1 Weg 220 3 HP Operativo Edificio Nuevo Comedor

Instalaciones
6 1 Weg 220 3 HP Operativo
Dispensario Medico

7 1 Paolo 110/220 1 HP Operativo UPC Palma Real

Fuente: Requerimiento de la Subzona Esmeraldas.
 DISTRITO ESMERALDAS
Descripción /
Ítem Modelo Marca Voltaje Cantidad Ubicación
Característica del Bien
1 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Valle Hermoso 1
2 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Valle Hermoso 3
3 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Colectiva 2
4 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Tolita 1
5 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Arenal 1
6 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Santa Martha
DISTRITO QUININDE
Descripción /
Item Modelo Marca Cantidad Ubicación
Característica del Bien
1 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC El Mirador
2 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC 3 de Marzo
3 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC La Unión
DISTRITO ATACAMES
Descripción /
Item Modelo Marca Cantidad Ubicación
Característica del Bien
1 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Tonsupa
2 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Muine 1
3 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Muine 3
4 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Nueva Esperanza
5 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Chamanga
DISTRITO ELOY ALFARO
Descripción /
Item Modelo Marca Cantidad Ubicación
Característica del Bien
1 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 Upc Limones 1
2 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Borbón
3 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Maldonado
4 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Timbire
DISTRITO SAN LORENZO
Descripción /
Ítem Modelo Marca Cantidad Ubicación
Característica del Bien
1 Generador Eléctrico Elite6500 Ramsond 120/240 1 UPC Palma Real
Fuente: Requerimiento de la Subzona Esmeraldas.

Ítem Descripción del Bien Dependencias Cantidad

1 Bomba de Agua 57
Distritos Esmeraldas,
2 Cisterna 48
Quininde, Atacames, Rio
3 Planta Eléctrica 0
Verde, Eloy Alfaro y San
4 Generador Eléctrico 18
Lorenzo
5 Tablero Eléctrico 47
Total: 170
10.- PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS:
Para los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo se considerará lo siguiente:

Unidad de Precio
Items CPC Descripción Actividad Cantidad Total
Medida Unitario
MANO DE OBRA (BOMBA DE AGUA DE
0.5-1/2-1-2-3-4 HP)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
BOMBA DE AGUA megado de motor,
balanceo y alineación del eje de la
bomba, revisión de tanque cisterna,
ajuste de tubería de succión de bombas,
revisión y cambio de cableado y
conectores eléctricos en los tableros,
1 871590111 U 30
cambio de flotador y líneas de control
bomba/cisterna, cambio de reles
térmicos, guarda motores y fusibles,
cambio rodamiento y sello mecánico,
cambio de pulsadores de accionamiento
de marcha y parada y cambio de
manómetros de presión.
MANO DE OBRA (CISTERNA)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
CISTERNA revisión de nivel e agua,
2 871590111 U 30
chequeo general de funcionamiento y
clarificación del agua.
MANO DE OBRA (TABLERO ELECTRICO)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
TABLERO ELECTRICO limpieza básica del
sistema, revisión del estado de
elementos, revisión de la temperatura de
3 871590111 U 20
funcionamiento, limpieza y ajuste de
partes eléctricas, medición de voltaje e
intensidad de corriente y chequeo
general de funcionamiento.
MANO DE OBRA (GENERADOR
ELECTRICO)
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
GENERADOR ELECTRICO chequeo de
niveles de aceite de carter, refrigerante
del radiador y agua acidulada en baterías,
tensado de bandas, revisión del
4 871590111 alternador y motor de arranque, revisión U 10
de carga en baterías, revisión de
temperatura, limpieza básica del equipo,
chequeo general de funcionamiento,
temperatura y velocidad de motor y
pruebas manuales de funcionamiento.
 MANO DE OBRA Y REPUESTO (BOMBA
DE AGUA DE 0.5-1/2-1-2-3-4 HP)
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE
BOMBA DE AGUA Caja de rodamiento,
Venteo, Eje, Salida de Agua, Voluta,
5 871590111 U 27
Rodete, Entrada de Agua, Drenaje, Caja
de sellos, Visor, Sello mecánico y
Rodamiento axial.
MANO DE OBRA Y REPUESTO
(GENERADOR ELECTRICO)
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE
GENERADOR ELECTRICO Batería, Filtro
6 871590111 U 8
del Combustible, Contactor, Inyector,
Filtro de aceite.
MANO DE OBRA Y REPUESTO (TABLERO
ELECTRICO)
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE
TABLERO ELECTRICO Breker, Cable
7 871590111 U 27
eléctrico calib. 12, Interruptores,
Tomacorrientes.
MANO DE OBRA Y REPUESTO(CISTERNA)
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE
8 871590111 U 18
CISTERNA Impermeabilizante y Cerámica.

Fuente: Requerimiento de la Subzona Esmeraldas.

Especificaciones Técnicas:
Detalle Servicios Esperados

Comprende al conjunto de acciones destinadas a

prevenir la generación de fallas que afecten la
operación de distintos sistemas y equipos que
funcionan en las diferentes instalaciones de la
Subzona Esmeraldas.

El Proveedor realizara el mantenimiento

preventivo para el correcto funcionamiento y
operatividad de cada uno de los equipos y
sistemas. Mismos que se harán con el personal
calificado en las especialidades necesarias según
los trabajos a realizar, los cuales se detallan a
continuación:

 Chequeo de ruidos de operación

 Inspección visual de los equipos
 Medición de voltaje
 Medición de amperaje
 Limpieza básica del equipo
  Pruebas de funcionamiento del equipo
 Limpieza de partes (filtros, difusores de
aire, rejillas de retorno, líneas de drenaje,
intercambiadores y bornes de baterías,
Sistema de Bombas de Agua, Cisterna, Tablero etc.)
Eléctrico y Generador Eléctrico  Revisión eléctrica (cableado, contactos,
terminales, etc.)
 Lubricantes de partes móviles
 Tensado de bandas
 Alineación de poleas
 Medición de presiones (alta y baja)
 Medición de temperatura de operación
 Completar niveles de aceite
 Completar niveles de refrigerantes
 Completar niveles de agua acidulada
 Limpieza y ajustes de conexiones
eléctricas

La programación contemplara los horarios más

convenientes para realizar cada una de las
actividades, de tal manera que se minimicen las
posibles interferencias con el normal uso de los
sistemas y equipos en las diferentes instalaciones
por parte de la Subzona Esmeraldas. Dentro de
dicha programación se tendrá especial atención
a los horarios de la mañana y fines de semana.

Finalizando el mantenimiento preventivo, el

proveedor entregara un informe técnico por cada
equipo o sistema al Administrador del Contrato.

11.- PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución para la “SERVICIO DE MANTENIMIENTO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL
SISTEMA DE BOMBAS DE AGUA, CISTERNAS, PLANTA ELECTRICA, GENERADORES DE ENERGIA Y
TABLEROS ELECTRICOS DE LA SUBZONA ESMERALDAS”, será de 45 días contados a partir de la
suscripción del contrato y notificación de adjudicación.

12.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

b) Anticipo: c) Otra:
a) Contra
entrega:
X Porcentaje Especifique

Modalidad: CONTRA–ENTREGA del objeto de la contratación

y posterior al cumplimiento de los trámites administrativos
por parte del responsable Administrador de Contrato, que
deberá presentar:
 a) Factura electrónica, RUC, RUP.
Condiciones de pago:
b) Informe del Administrador del contrato elevado al Delegado
del Señor Comandante General de la Policía Nacional para
Compras Públicas de la Subzona Esmeraldas.
c) Garantía técnica.
d) El acta entrega recepción definitiva, misma que debe estar
suscrita por el contratista, técnico afín y el Administrador del
contrato a entera satisfacción del contratante.
e) Oficio elevado al Sr. Delegado del Señor Comandante
General de la Policía Nacional para Compras Públicas de la
Subzona Esmeraldas, solicitando el pago del servicio
adquirido.
f) Certificado Bancario, Copia de cédula.

La documentación y formularios que respaldan el proceso de

pago, deben ser verificados por el Administrador de la orden
de compra, para que realice la tramitación del pago al
Contratista.

Los pagos se realizarán de conformidad a la entrega-recepción

del servicio a ser adquirido a entera satisfacción de la Subzona
Esmeraldas.

13.- LUGAR DE ENTREGA:

El presente proceso de contratación se realizará en:

Provincia: Esmeraldas.
Cantón: Esmeraldas, Quininde, Atacames, Rio Verde, Eloy Alfaro y San Lorenzo.
Direccion: Diferentes direcciones de la provincia de Esmeraldas.

14. GARANTÍAS:
a) Anticipo b) Fiel cumplimiento X a) Técnica X
Observaciones
sobre Garantía Técnica (Art. 76 de la LOSNCP).
las garantías:
Art. 76.- Garantía Técnica para ciertos Bienes.- En los contratos de adquisición,
provisión o instalación de equipos, maquinaria o vehículos, o de obras que contemplen
aquella provisión o instalación, para asegurar la calidad y buen funcionamiento de los
mismos, se exigirá, además, al momento de la suscripción del contrato y como parte
integrante del mismo, una garantía del fabricante, representante, distribuidor o
vendedor autorizado, la que se mantendrá vigente de acuerdo con las estipulaciones
establecidas en el contrato. Estas garantías son independientes y subsistirán luego de
cumplida la obligación principal. De no presentarse esta garantía, el contratista
entregará una de las previstas en esta Ley por igual valor del bien a suministrarse, de
conformidad con lo establecido en los pliegos y en el contrato. Cualquiera de estas
garantías entrará en vigencia a partir de la entrega recepción del bien.
15. MULTAS:
Art. 292 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, que
en su parte pertinente establece "En los casos de retrasos injustificados respecto del cumplimiento del
objeto contractual, la entidad contratante establecerá por cada día de retardo en la ejecución de las
obligaciones contractuales por parte del contratista, la aplicación de una multa que en ningún caso será
inferior al 1 x 1.000 diario del valor del contrato, que se calcularán sobre el porcentaje de las
obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse, incluyendo el reajuste de precios que
corresponda y sin considerar los impuestos."
16. REQUISITOS MÍNIMOS: (metodología cumple/ no cumple)
16.1 Integridad de la oferta:
La integridad de la oferta consiste en la verificación de la presentación de los formularios y requisitos
mínimos previstos en el presente documento, como la reforma a los formularios 1.1 y 1.3 de los
formularios de la oferta técnica y económica, aplicada mediante resolución RE-SERCOP2022-109.

Luego de esta verificación la entidad contratante determinará si ejecutará la etapa de convalidación de

errores.

16.2 Equipo mínimo requerido

Las empresas deben contar con las herramientas manuales y básicas para el mantenimiento solicitado:

Equipo y/o Instrumento Cantidad Características

Soldadora Eléctrica 220V 1 Llaves para tuberías de 1, 2, 3 y 4 pulgadas
Taladro Portátil 110V 1 Juego de desarmadores
Amoladora 1 Manómetros de presión
Equipo para realizar apertura 1 Juego de rachas
de rosca en tuberías
Pinza amperimétrica 1 Bomba portátil de alta presión para lavado
Juego de llaves para trabajos 1 Extractor de rodamiento
mecánicos. En mm y
pulgadas
16.3 Personal Técnico mínimo:

El oferente deberá contar con el siguiente personal técnico:

PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO
ORD. FUNCIÓN NIVEL DE CANT. TITULACIÓN EXPERIENCIA NÚMERO DE MONTO DE
ESTUDIO ACADÉMICA PROYECTOS PROYECTOS
1 Supervisor Tercer Ingeniero o (3) años
Nivel Tecnólogo en No aplica No aplica
1 mecánica,
eléctrica,
electrónica o sus
carreras afines.
2 Técnicos de Bachiller Bachiller (2) años
Campo técnico, No aplica No aplica
2 industrial,
eléctrico,
mecánico o
carreras afines.

16.3.1 Experiencia mínima del personal técnico:

Tiempo
No. Función Descripción Fuente o medio de verificación
mínimo
  Hoja de Vida
 Copia de Cédula
 Certificado de registro en el SENESCYT,
 Certificación avalada por el SENESCYT en:
Operaciones de Sistemas de Electricidad o
Tableros
 Certificación avalada por el SENESCYT en:
Prevención De Riesgos Laborales: Energía
Experiencia en ejecución y/o Eléctrica.
supervisión de
Supervisor
1 mantenimientos de sistemas 3 años Certificados emitidos por la entidad
Técnico
de electricidad, electrónica o contratante o la persona jurídica o natural con
mecánica la que se mantuvo relación de dependencia y
que acredite 1 año de experiencia como
Supervisor de mantenimientos de
Climatización. El Certificado deberá estar
avalada por Copias de contratos y/o Actas de
entrega recepción definitiva, certificados
emitidos por la entidad pública o privada.

 Hoja de vida,
 Copia de Cédula
 Certificado Bachiller Ministerio de educación.
 Certificación en riesgos laborales avalada por el
SENESCYT
 Certificado prevención en Riesgos Eléctricos.

Experiencia como técnico de Certificados emitidos por la entidad

Técnicos de campo en mantenimientos de contratante o la persona jurídica o natural
2 2 año
Campo sistemas de electricidad, con la que se mantuvo relación de
electrónica o mecánica dependencia y que acredite 2 año de
experiencia como ayudante de sistemas de
electricidad, electrónica o mecánica. El
Certificado deberá estar avalada por Copias
de contratos y/o Actas de entrega recepción
definitiva, certificados emitidos por la entidad
pública o privada.

16.4 Índices Financieros:

Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la
renta del último ejercicio fiscal y/o los balances presentados al órgano de control respectivo. Los índices
financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Índice Indicador solicitado observaciones

Solvencia >= 1 Archivo corriente/Pasivo corriente
Endeudamiento < 1,5 Pasivo Total/Activo Total

 Para la validación de los índices se deberá presentar copia de la última declaración del impuesto
a la renta.

 Los índices son referenciales; la entidad contratante podrá escoger los señalados o aquel
(aquellos) que considere pertinente(s).

16.5 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones
Integridad de la Oferta
Equipo mínimo
 Personal Técnico
mínimo
Experiencia general
mínima
Experiencia especifica
mínima
Especificaciones
técnicas o Términos de
referencia
Umbral de Valor
Agregado Ecuatoriano
Mínimo (VAE)
16.6 Porcentaje de valor agregado ecuatoriano mínimo:
Artículo 55.- Aplicación de criterios de Valor Agregado Ecuatoriano -VAE. - Las entidades contratantes
estarán obligadas a aplicar los mecanismos de preferencia para la producción de bienes y servicios
ecuatorianos, utilizando los umbrales de valor agregado ecuatoriano establecidos por el SERCOP. En el
caso de la ejecución de obras, se tomará en cuenta el estudio de desagregación tecnológica realizado
como uno de los criterios para la participación, evaluación y adjudicación, en los casos que aplique.
En el caso de importación directa de fármacos, la entidad contratante estará exenta de cumplir con el
procedimiento de verificación de producción nacional y autorización de importaciones por parte del
Estado.

16.7. Experiencia general y especifica mínima:

La experiencia presentada por el oferente será acreditada y aceptada, siempre que se haya ejecutado
legalmente dentro de la jurisdicción ecuatoriana, se verificará con la presentación de Certificaciones,
facturas, contratos, actas definitivas de la prestación del “SERVICIO DE MANTENIMIENTO, PREVENTIVO
Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE BOMBAS DE AGUA, CISTERNAS, PLANTA ELECTRICA, GENERADORES
DE ENERGIA Y TABLEROS ELECTRICOS DE LA SUBZONA ESMERALDAS” a personas naturales, entidades
públicas o privadas, según se detalla en la tabla antes descrita para la experiencia general y específica”.

La temporalidad de la experiencia general será de hasta 15 años previo a la publicación del

procedimiento de contratación y la temporalidad de la experiencia específica será de hasta 5 años
previo a la publicación del procedimiento de contratación. Por tanto, el contratista podrá acreditar las
experiencias antes descritas dentro de dichos períodos.

Descripción Tipo de Temporalidad Número de Monto Medio de

Experiencia proyectos Mínimo verificación
similares
SERVICIO DE El oferente
MANTENIMIENTO, podrá
PREVENTIVO Y Últimos 15 años presentar
CORRECTIVO DEL Experiencia previos a la 1 1.000,00 Contratos,
SISTEMA DE General publicación del Facturas, y/o
BOMBAS DE (10%) procedimiento. actas
AGUA, CISTERNAS, definitivas de
PLANTA prestación de
ELECTRICA, servicios que
GENERADORES DE acrediten la
ENERGIA Y experiencia.
 TABLEROS
ELECTRICOS DE LA
SUBZONA
ESMERALDAS

Descripción Tipo de Temporalidad Número de Monto Medio de

Experiencia proyectos Mínimo verificación
similares
SERVICIO DE El oferente
MANTENIMIENTO, podrá
PREVENTIVO Y Últimos 5 años presentar
CORRECTIVO DEL Experiencia previos a la 1 500,00 Contratos,
SISTEMA DE Especifica publicación del Facturas, y/o
BOMBAS DE (5%) procedimiento. actas
AGUA, CISTERNAS, definitivas de
PLANTA prestación de
ELECTRICA, servicios que
GENERADORES DE acrediten la
ENERGIA Y experiencia.
TABLEROS
ELECTRICOS DE LA
SUBZONA
ESMERALDAS
17. VIGENCIA DE LA OFERTA:
La oferta debe tener un periodo de validez de al menos (30) sesenta días calendario.

Las ofertas deberán mantenerse vigentes hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido
en el art. 30 de la LOSNCP.

18. GARANTÍA TÉCNICA:

Se deberá presentar una carta de garantía sobre los trabajos (mano de obra de 6 meses) y repuestos
utilizados en el servicio prestado objeto de la presente contratación de un (1) año. Acorde al Art. 76
LOSNCP

Previa a la suscripción del contrato, el contratista deberá presentar una carta de garantía técnica, sobre
los trabajos (6) meses, y repuestos utilizados en el servicio prestado, con vigencia de un (1) año, que se
tomará en cuenta a partir de la entrega del servicio por mantenimientos preventivos y/o correctivos
efectuados.

19. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

19.1. Obligaciones del Contratista:

 Dar cumplimiento íntegro a la ejecución de la contratación del servicio de “SERVICIO DE

MANTENIMIENTO, PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE BOMBAS DE AGUA,
CISTERNAS, PLANTA ELECTRICA, GENERADORES DE ENERGIA Y TABLEROS ELECTRICOS DE LA
SUBZONA ESMERALDAS” de los 170 equipos para los trabajos, ubicados en las diferentes
unidades policiales de la Subzona Esmeraldas como son los cantones de (Esmeraldas,
Atacames, Rio Verde, Quininde, Eloy Alfaro y San Lorenzo), de acuerdo con todas las cláusulas
contractuales estos términos de referencia, los pliegos y la oferta del contratista.
  Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su
calidad, sin prejuicio de la respectiva garantía.

Entregar la documentación habilitante y completa para el pago, una vez ejecutados los trabajos
de mantenimiento preventivo y correctivo de los 170 equipos, ubicados en las diferentes
unidades policiales de la Subzona Esmeraldas como son los cantones de (Esmeraldas, Atacames,
Rio Verde, Quininde, Eloy Alfaro y San Lorenzo).

 El contratista desarrollará el objeto encomendado asumiendo todos los riesgos en la ejecución

de los servicios, con libertad, autonomía técnica y administrativa, sin que las actividades
contratadas generen relación laboral ni prestación social alguna para la entidad contratante.

 El Contratista se comprometerá en mantener la Garantía Técnica por defectos, en el

funcionamiento de los 170 equipos, ubicados en las diferentes unidades policiales de la Subzona
Esmeraldas como son los cantones de (Esmeraldas, Atacames, Rio Verde, Quininde, Eloy Alfaro
y San Lorenzo; y el uso de repuestos que sufrieran desperfectos debido a malas prácticas
realizadas en el mantenimiento o defectos de fábrica de los repuestos o insumos adquiridos,
los costos de las intervenciones correctivas y de repuestos adicionales por este concepto, serán
responsabilidad del contratista.

 Dar las facilidades para que el Administrador del Contrato cumpla eficientemente sus funciones;
entregar la información solicitada y permitir que personas autorizadas supervisen la prestación
del servicio.

 En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial y disposiciones legales

correspondientes, el Proveedor será el único responsable por los daños y demás consecuencias
legales de dicho incumplimiento.

19.2. Obligaciones del Contratante:

 Designar al Administrador del Contrato, quien será el encargado de velar por el oportuno
cumplimiento de las obligaciones contractuales en observancia del Art. 303 del Reglamento
General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

 Termino para la atención o solución de problemas:

Cinco (3) días

 Supervisar el procedimiento de los servicios y cancelar el valor del contrato conforme se realice
su entrega, a total satisfacción de la Subzona Esmeraldas.

20. CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

La Subzona Esmeraldas, verificará que los participantes en la oferta presentada, den cumplimiento
expreso y preciso a los productos o servicio a requerir.
21. PLAZO PARA ENTREGA DE PROFORMAS DENTRO DE LA PUBLICACIÓN DE NECESIDAD EN EL
SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA:
Art. 336.-Uso de la herramienta electrónica y concurrencia de ofertas.-En todas las contrataciones que
se efectúen por el procedimiento de Ínfima Cuantía, las entidades contratantes establecidas en el
artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, deberán utilizar
obligatoriamente la herramienta denominada "Necesidades Ínfimas Cuantías" que se encuentra
disponible en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, en la cual se
publicarán las necesidades de contratación conforme a lo señalado en el presente capítulo.

Las entidades contratantes al momento de realizar la publicación de sus necesidades, deberán señalar
la información de contacto del responsable de la contratación y el correo electrónico en el cual se
recibirán las proformas de los bienes, obras o servicios requeridos, así como, el tiempo límite para la
entrega de las mismas, el cual no podrá ser menor a un (1) día.

Tiempo límite para entrega de proformas 2 días laborables.

22. INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LAS PROFORMAS:

De acuerdo a la Circular Nro. SERCOP-SERCOP-2021-0013-C, de fecha 23 de mayo de 2021 suscrita por

la Econ. Laura Silvana Vallejo Páez Directora General del Servicio Nacional de Contratación Pública
“Herramientas informáticas para publicación de Necesidades de Menor Cuantía y Convenios de pago y
cualquier instrumento jurídico que genere afectación presupuestaria, provenientes de la aplicación del
numeral 2 del artículo 117 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Publicas”.

Para lo cual se solicita que las proformas deben contener la siguiente información:

 Nombre, Razón Social y RUC

 Vigencia de la Oferta
 Tiempo de Entrega
 Forma de Pago
 Detallar si los productos ofertados llevan o no llevan IVA (subtotal 0% / subtotal 15% / IVA15%
y total)
 Dirección y teléfono de proveedor
 Correo Electrónico

23. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO / ORDEN DE COMPRA:

CAPITULO III.

NORMAS ESPECÍFICAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CONTRATOS.

Artículo 295.- De la administración del contrato. - En todos los procedimientos que se formalicen a
través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes designarán de manera expresa a
un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una
de las obligaciones contractuales.

La máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado designará al administrador del contrato,

dicha designación se podrá realizar a través de la resolución de adjudicación, que deberá ser notificada
formalmente a la persona sobre la que recaiga esta responsabilidad.

Al momento de suscribirse el contrato administrativo, en la cláusula pertinente constará el nombre de

la persona designada quien asumirá la obligación de administrar el contrato; sin perjuicio de que
posteriormente se designe a otra para la administración del contrato, particular que deberá ser
notificado al contratista, sin necesidad de modificar el contrato.

24. COMISIÓN DE RECEPCIÓN:

CAPITULO V.

RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL.

Artículo 316.- Recepción. - En todas las recepciones a las que hace referencia el artículo 81 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, intervendrá el administrador del contrato. En
el caso de obras, el fiscalizador está prohibido de intervenir en las recepciones. En el caso de adquisición
de bienes se sumará el guardalmacén o la persona responsable del control de bienes. Exceptúese de
esta disposición a la recepción presunta solicitada por el contratista.

25. ANEXOS:

BOMBA ½ HP BOMBA 2 HP BOMBA 3 HP

BOMBA 1 HP RADAR AUTOMATICO

VALVULA-ANTIRRETORNO VALVULA CHECK BOYA

GENERADOR Elite6500 TANQUE DE PRESION TABLERO ELECTRICO

Diseño eléctrico de la instalación (Tanque de presión-bomba de agua):

Parte de una bomba centrifuga:

Diseño de tablero eléctrico:

26. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DEL TDR:

Firmado electrónicamente por:

MARK ALEXANDER Firmado electrónicamente por:
OREJUELA FIALLOS PABLO ALEJANDRO
CAICEDO AYALA

Sgos. Mark Alexander Revisado y

Elaborado :
aprobado:
Cptn. Pablo Alejandro Caicedo Ayala
Orejuela Fiallos
DEPARTAMENTO DE
SOPORTE TÉCNICO E JEFE DE SOPORTE OPERATIVO DE LA
Cargo: Cargo:
INFORMÁTICA DE LA SUBZONA ESMERALDAS
SUBZONA ESMERALDAS
Código
r8jrzktt6a Código certificación
certificación
SERCOP
5ePg9IDA2P
SERCOP