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Gestión de Costes en Microsoft Project

El documento detalla un examen sobre la gestión de proyectos utilizando Microsoft Project, donde se evalúan conocimientos sobre control de costes, asignación de recursos y planificación. Se presentan preguntas con respuestas correctas e incorrectas, junto con retroalimentación explicativa. El examen fue completado en 6 minutos y 16 segundos, obteniendo una calificación de 9,0 sobre 10.
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Gestión de Costes en Microsoft Project

El documento detalla un examen sobre la gestión de proyectos utilizando Microsoft Project, donde se evalúan conocimientos sobre control de costes, asignación de recursos y planificación. Se presentan preguntas con respuestas correctas e incorrectas, junto con retroalimentación explicativa. El examen fue completado en 6 minutos y 16 segundos, obteniendo una calificación de 9,0 sobre 10.
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Comenzado el Monday, 10 de February de 2025, 11:22

Estado Finalizado

Finalizado en Monday, 10 de February de 2025, 11:28

Tiempo empleado 6 minutos 16 segundos

Calificación 9,0 de 10,0 (90%)

Pregunta 1

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Las siguientes afirmaciones son correctas, excepto:

Seleccione una:

a.

Los costes pueden controlarse en Project a través del estándar EVM (Earned Value
Management).

b.

Los costes pueden gestionarse en Project asignando recursos a las tareas, recursos que
tienen un coste cuya estimación se puede determinar al principio y cuyos consumos se
pueden ir registrando a medida que se producen.

c.

Las gráficas de gestión de costes de un proyecto deben obtenerse con otra herramienta,
como Microsoft Excel.

Project permite generar directamente gráficas para controlar los costes.

d.

Los costes pueden gestionarse en Project asignando costes a las tareas (entrando costes
planificados e incurridos por tarea).

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Las gráficas de gestión de costes de un proyecto deben obtenerse
con otra herramienta, como Microsoft Excel.

Pregunta 2
Incorrecta

Se puntúa 0,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

El campo Actual Cost no tiene sentido si no se usan recursos:

Seleccione una:

a.

Falso.

El campo Actual Cost lo calcula Project automáticamente a partir de los consumos de los
recursos asignados.

b.

Verdadero.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Verdadero.

Pregunta 3

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Project calcula Cost Variance = -1.000€. Esto significa:

Seleccione una:

a.

Malas noticias: Su proyecto tiene un sobrecoste estimado a la conclusión de 1.000€.

b.

Buenas noticias: Su proyecto terminará probablemente 1.000€ por debajo del presupuesto.

Project calcula Cost Variance = Cost - Baseline Cost. Es decir, está previsto gastar 1.000€
menos de lo previsto en la línea base de costes.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Buenas noticias: Su proyecto terminará probablemente 1.000€ por
debajo del presupuesto.
Pregunta 4

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Project computa las horas extra a una tarifa distinta a la tarifa estándar. Si un determinado día
asignamos a un recurso 9 horas de trabajo, cuando su jornada laboral es de 8 horas:

Seleccione una:

a.

Planificará que la tarea termine la primera hora laboral del siguiente día a tarifa overtime.

b.

Planificará una hora más de overtime ese mismo día, la siguiente fuera del horario laboral.

c.

Hay que modificar el calendario de ese día como una excepción, asignar una hora más de
trabajo, y la computará a tarifa de hora extra.

d.

Project calculará 8 horas estándar y 1 hora extra si se asigna 1 hora de overtime Work y 9
horas de Work.

Es la forma correcta de gestionar horas extra.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Project calculará 8 horas estándar y 1 hora extra si se asigna 1 hora
de overtime Work y 9 horas de Work.

Pregunta 5

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

La vista Team Planner permite resolver sobreasignaciones de forma cómoda:

Seleccione una:

a.
Dejándolas sin asignar las tareas de los recursos sobreasignados.

b.

Moviendo las tareas de los recursos sobreasignados.

c.

Reasignando las tareas de los recursos sobreasignados a otros recursos.

d.

Todas son correctas.

La vista Team Planner permite nivelar visualmente los recursos moviendo las tareas de los
recursos sobreasignados, reasignándolas a otros recursos, o bien dejándolas sin asignar.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Todas son correctas.

Pregunta 6

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

En la tarea anterior, al asignar “albañil; ladrillos[100]; puertas[2] ; ventanas[4];


cemento[100€]” el efecto en la vista Resource Usage sería:

Seleccione una:

a.

Una hora de esfuerzo previsto para el albañil el primer día y otra hora el segundo día.

b.

No puede saberse porque falta por indicar la dedicación del albañil.

c.

8 horas de esfuerzo para el albañil el primer día y otras 8 el segundo día.

Project prorratea las unidades asignadas de trabajo diario del [100%], 8 horas/día, a lo largo
de la duración de la tarea.

d.

16 horas de esfuerzo para el albañil el primer día.

Retroalimentación
La respuesta correcta es: 8 horas de esfuerzo para el albañil el primer día y otras 8 el segundo
día.

Pregunta 7

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Para indicar que Pepe, un recurso de su proyecto que trabaja en Madrid, trabajará a media
jornada y toma vacaciones la primera semana de abril:

Seleccione una:

a.

Modificará el horario laboral de Pepe.

Se supone que el proyecto tiene como calendario base el calendario de Madrid. Después se
puede cambiar el horario laboral en el calendario de Pepe.

b.

Asignará a Pepe el calendario de media jornada y después el calendario de Madrid.

c.

Asignará a Pepe el calendario estándar y modificará el horario laboral.

d.

Asignará a Pepe un nuevo calendario base modificando el horario laboral.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Modificará el horario laboral de Pepe.

Pregunta 8

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

Para indicar que la tarea “construir las paredes” consume 2 días de un albañil, 100 ladrillos, 2
puertas, 4 ventanas y 100€ en cemento, usted usará:

Seleccione una:
a.

Solo recursos de tipo Cost.

b.

Solo recursos de tipo Work.

c.

Los tres tipos de recursos expuestos.

Albañil es de tipo Work, ladrillos, puertas y ventanas es de tipo Material y cemento es de tipo
Cost. Se asignaría: albañil; ladrillos [100]; puertas [2]; ventanas [4]; cemento [100€].

d.

Solo recursos de tipo Material.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Los tres tipos de recursos expuestos.

Pregunta 9

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0

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Enunciado de la pregunta

El campo Cost no tiene sentido si no se usan recursos:

Seleccione una:

a.

Falso.

El campo Cost puede editarse en cualquier momento. Si se asignan recursos, Project suma el
coste de los recursos.

b.

Verdadero.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Falso.

Pregunta 10

Correcta

Se puntúa 1,0 sobre 1,0


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Enunciado de la pregunta

Usted es voluntario de PMI y está dirigiendo un proyecto de voluntariado para traducir un libro
de gestión de proyectos del inglés al español. La editorial no pagará por este proyecto de
voluntariado, en este proyecto:

Seleccione una:

a.

No es necesario controlar los costes.

b.

Usted planificará y controlará los costes con Microsoft Project.

Project sirve para asignar a los voluntarios a las tareas, estimar los esfuerzos y costes
necesarios y controlar las desviaciones.

c.

Usted planificará el esfuerzo necesario con Microsoft Project pero no es necesario


controlarlo.

d.

No es necesario planificar los costes.

Retroalimentación

La respuesta correcta es: Usted planificará y controlará los costes con Microsoft Project.

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