Docente: GOOGLE DOCS
Mg. Ing. Elias Suti Mamani
Integrantes:
Brenthon willams choquepuma chacca
Deyvid jhon Salazar Lupe
Jhade Milagros Perez Chañi
Brayan Smith cahuana Cahuana
Willian Salas Chino
Luis Alberto Ccompi Rios
Francois cañi Ochoa
Chuta Merma Jhon Joel
Jose fernando chura Mamani
Quispe Ccana Luis Fabian
Índice
Contenido
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................3
2. MARCO TEÓRICO.......................................................................................4
2.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE GOOGLE DOCS.................................4
2.1.1. Desarrollo y Lanzamiento................................................................5
2.1.2. Adquisición y Lanzamiento..............................................................5
2.2. FUNCIONES CLAVE DE GOOGLE DOCS...................................................5
2.3. VENTAJAS DE UTILIZAR GOOGLE DOCS.................................................7
2.4. DESAFÍOS Y LIMITACIONES DE GOOGLE DOCS......................................9
2.4.1. Dependencia de la Conexión a Internet..........................................9
2.4.2. Funcionalidades Limitadas..............................................................9
2.4.3. Límites en el Tamaño y Formato de Archivos..................................9
2.4.4. Preocupaciones de Privacidad y Seguridad...................................10
2.5. TENDENCIAS E INNOVACIONES FUTURAS EN LA COLABORACIÓN DE
DOCUMENTOS............................................................................................11
2.5.1. Integración con IA y aprendizaje automático................................11
2.5.2. Colaboración en Tiempo Real Mejorada y Enfoque en la Seguridad
Documental.............................................................................................11
3. CONCLUSIÓN Y RESUMEN........................................................................12
4. BIBLIOGRAFÍAS........................................................................................13
1. INTRODUCCIÓN
Google Docs. ha demostrado ser una de las aplicaciones basadas en web más populares y
utilizadas en los entornos laborales modernos, particularmente en los sectores académico y
empresarial. Su contraparte de larga data, la aplicación de escritorio Microsoft Word, también ha
sido extremadamente popular, pero a diferencia de Word, Google Docs. está completamente
basado en web y ofrece una variedad de funciones poderosas y útiles que se ven facilitadas por
este diseño. De hecho, su función de edición colaborativa se ha convertido en una de sus
funciones más utilizadas en estos sectores, permitiendo que varios usuarios trabajen en un único
documento al mismo tiempo. Además, Google Docs. ofrece muchas funciones avanzadas que
son útiles en aplicaciones de escritorio locales, como traducción automática en tiempo real del
idioma del contenido, adaptaciones de lectura de texto a voz para usuarios con discapacidades
visuales y reconocimiento de imágenes para aquellos en necesidad de lecturas visuales básicas.
Las características de Google Docs., que son procesadas y facilitadas por servidores
detrás de escena, ofrecen a los usuarios invitados la capacidad de colaborar en un documento
dentro del marco de la aplicación que, para muchos, ha iniciado un cambio en el uso y el
intercambio de documentos de Word como archivos adjuntos de correo electrónico. En cambio,
Google Docs. invita y facilita la edición en tiempo real, incluida una herramienta de chat
organizacional, que permite a los usuarios compartidos discutir sus actividades laborales dentro
del propio cuerpo del documento, mitigando así el cambio constante entre diferentes
procesadores de texto y aplicaciones de correo electrónico
2. MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE GOOGLE DOCS.
El 17 de septiembre de 2007 se lanzó el programa de presentaciones para Google Docs. A
partir de enero de 2010, se permitió la carga de cualquier tipo de archivo en la plataforma,
aumentando su funcionalidad
El 24 de abril de 2012, Google Docs. fue renombrado a Google Drive, lo que marcó un
cambio significativo en su funcionalidad y capacidad de almacenamiento. Con esta transición, el
espacio gratuito para almacenamiento aumentó a 15 GB, permitiendo a los usuarios sincronizar
archivos y documentos con sus computadoras
Google Drive combinó todas las características de Google Docs. con nuevas
funcionalidades, convirtiéndose en una plataforma integral para el almacenamiento y la
colaboración en línea1
En resumen, Google Docs. ha evolucionado desde sus humildes comienzos como Writely
hasta convertirse en una herramienta esencial para la colaboración y el almacenamiento en la
nube bajo la marca Google Drive.
2.1.1. Desarrollo y Lanzamiento
Orígenes
Writely: Google Docs. se originó a partir de Writely, un procesador de texto en línea
creado por Upstartle, lanzado en agosto de 2005. Este software permitía la edición
colaborativa, lo que lo hacía pionero en su tiempo
Google Spreadsheets: En paralelo, Google desarrolló Google Spreadsheets, lanzado el 6
de junio de 2006. Inicialmente disponible solo para un número limitado de usuarios, este
producto fue el primer componente público que eventualmente formaría parte de Google
Docs (Equipo editorial, 2023)
2.1.2. Adquisición y Lanzamiento
Adquisición de Writely: En marzo de 2006, Google adquirió Upstartle y comenzó a
integrar Writely con sus servicios. El 23 de agosto de 2006, Writely fue lanzado al
público como parte de Google Docs (padilla, 2013).
Lanzamiento oficial: Google Docs. fue oficialmente liberado para todos los usuarios de
Google Apps en febrero de 2007. Durante este período, se realizaron mejoras
significativas en la interfaz y funcionalidad, incluyendo la introducción de carpetas para
la organización de documentos (shibley, 2024)
2.2. FUNCIONES CLAVE DE GOOGLE DOCS.
Colaboración en Tiempo Real
Permite que múltiples usuarios editen un documento simultáneamente, viendo los
cambios en tiempo real. Cada colaborador es identificado por un cursor de color diferente, lo que
facilita el seguimiento de las ediciones
Comentarios y Sugerencias
Los usuarios pueden dejar comentarios en partes específicas del documento, que pueden
ser respondidos o eliminados por otros. Además, la función de "Ediciones sugeridas" permite a
los colaboradores proponer cambios que el autor puede aceptar o rechazar
Historial de Revisiones
Google Docs guarda automáticamente un historial de todos los cambios realizados en un
documento, permitiendo a los usuarios revisar versiones anteriores y restaurar contenido si es
necesario. Este historial no caduca y se puede acceder a él en cualquier momento
Almacenamiento en la Nube
Todos los documentos se almacenan automáticamente en Google Drive, lo que permite el
acceso desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto asegura que no haya pérdida de
datos y facilita la gestión de archivos
Integración con Otras Herramientas
Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google
Sheets, Google Slides y Gmail, lo que mejora la productividad y la gestión de documentos
Trabajo Sin Conexión
Permite a los usuarios crear y editar documentos sin conexión a Internet. Los cambios se
sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión
Funcionalidades Adicionales
Dictado por voz: Convierte el habla en texto escrito.
Inserción de Elementos: Los usuarios pueden agregar imágenes, tablas, enlaces y
gráficos al documento.
Formato Personalizado: Ofrece opciones para personalizar el formato del texto y
párrafos, así como la orientación del documento
Gestión de Permisos
Los documentos pueden ser compartidos con diferentes niveles de acceso (editar, comentar o
ver), lo que permite un control granular sobre quién puede hacer qué con el documento
2.3. VENTAJAS DE UTILIZAR GOOGLE DOCS.
Colaboración en Tiempo Real
Permite que varios usuarios trabajen simultáneamente en un mismo documento, facilitando la
comunicación y la revisión de contenido de manera eficiente Esto es especialmente útil para
equipos que necesitan coordinarse en proyectos
Accesibilidad desde Cualquier Lugar
Al ser una herramienta basada en la nube, los documentos pueden ser accedidos desde cualquier
dispositivo con conexión a Internet. Esto proporciona flexibilidad y permite trabajar de manera
remota o desde diferentes ubicaciones
Almacenamiento Automático
Google Docs guarda automáticamente todos los cambios realizados, eliminando el riesgo de
pérdida de información. Los usuarios pueden estar seguros de que su trabajo está siempre
actualizado y disponible
Control de Versiones
La plataforma mantiene un historial completo de revisiones, lo que permite a los usuarios revertir
cambios no deseados o comparar versiones anteriores del documento Esto es crucial para
mantener la integridad del trabajo colaborativo.
Integración con Otras Herramientas
Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google, como Google Drive, Gmail y Google
Calendar. Esto mejora la productividad al permitir el acceso a múltiples herramientas desde un
solo lugar
Facilidad de Uso
La interfaz intuitiva y las herramientas de edición sencillas hacen que Google Docs sea accesible
para usuarios de todos los niveles de habilidad. No se requiere experiencia previa para comenzar
a utilizarlo
Compatibilidad con Múltiples Formatos
Permite importar y exportar documentos en diversos formatos, como PDF, DOCX y
ODT. Esto facilita el intercambio de archivos con otros usuarios que pueden estar
utilizando diferentes plataformas
2.4. DESAFÍOS Y LIMITACIONES DE GOOGLE DOCS.
Google Docs., aunque es una herramienta poderosa y versátil, presenta varios desafíos y
limitaciones que los usuarios deben considerar
2.4.1. Dependencia de la Conexión a Internet
Google Docs requiere una conexión a Internet estable para acceder y editar documentos.
Esto puede ser un inconveniente en áreas con cobertura limitada o durante interrupciones del
servicio, lo que limita su funcionalidad en situaciones críticas
2.4.2. Funcionalidades Limitadas
Aunque Google Docs ofrece una amplia gama de herramientas de edición, carece de
algunas funciones avanzadas que se encuentran en procesadores de texto de escritorio como
Microsoft Word. Esto puede ser un obstáculo para usuarios que necesitan características
específicas para tareas complejas
2.4.3. Límites en el Tamaño y Formato de Archivos
Existen restricciones en el tamaño de los documentos: los documentos de texto pueden
tener un máximo de 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas, mientras que las hojas de
cálculo tienen límites en filas y columnas (hasta 10,000 filas y 256 columnas) Además, algunos
formatos, como OpenDocument, no son compatibles
2.4.4. Preocupaciones de Privacidad y Seguridad
Almacenar documentos en la nube plantea riesgos potenciales de acceso no autorizado.
La autenticación unificada puede comprometer la privacidad, especialmente si se maneja
información sensible, Además, Google Drive no cumple con ciertas normativas de protección de
datos en regiones como Europa
Control de Acceso y Permisos
Los usuarios no pueden modificar documentos sin la autorización del editor. Esto puede
ser restrictivo en entornos colaborativos donde se requiere mayor flexibilidad para realizar
cambios
Problemas Técnicos y Errores
En ocasiones, han surgido problemas técnicos que han permitido el acceso no deseado a
documentos privados. Aunque Google trabaja para solucionar estos errores, la posibilidad de
fallos técnicos siempre existe
Limitaciones en la Edición Fuera de Línea
Aunque Google Docs permite la edición fuera de línea, esta funcionalidad es limitada y
requiere configuración previa. No todos los documentos pueden ser editados sin conexión, lo que
puede ser un inconveniente para usuarios que dependen de esta opción
2.5. TENDENCIAS E INNOVACIONES FUTURAS EN LA COLABORACIÓN DE
DOCUMENTOS
2.5.1. Integración con IA y aprendizaje automático
La IA está transformando la forma en que se gestionan los documentos, permitiendo la
clasificación automática, la organización y la búsqueda de información relevante. Algoritmos
avanzados pueden aprender de los patrones de uso para mejorar la eficiencia y acelerar los
procesos documentales (Gestión Documental y Digitalización de Documentos, 2024)
La automatización se está convirtiendo en un componente clave para optimizar flujos de trabajo.
Esto incluye desde la asignación de tareas hasta la revisión de documentos, lo que libera tiempo
para que los equipos se enfoquen en tareas más estratégicas (Gestión Documental y
Digitalización de Documentos, 2024)
2.5.2. Colaboración en Tiempo Real Mejorada y Enfoque en la Seguridad Documental
Las herramientas de colaboración seguirán evolucionando para ofrecer una experiencia
más fluida y eficiente. Funciones como la edición simultánea, comentarios en contexto y
menciones directas a colaboradores están siendo perfeccionadas para facilitar el trabajo conjunto
Con el aumento de las amenazas cibernéticas, la seguridad se está convirtiendo en una
prioridad. Se espera que las plataformas implementen medidas más robustas, como autenticación
multifactor y cifrado de extremo a extremo, para proteger la información sensible (mendoza,
2024)
3. CONCLUSIÓN Y RESUMEN
En resumen, Google Docs. se ha convertido en una herramienta fundamental para la
creación y colaboración en documentos digitales. Su enfoque en la accesibilidad, la colaboración
en tiempo real y el almacenamiento seguro en la nube lo convierte en una opción preferida tanto
para individuos como para organizaciones. A medida que el trabajo remoto sigue creciendo,
Google Docs. ofrece una solución eficaz y versátil que se adapta a las necesidades cambiantes
del entorno laboral moderno
4. Bibliografía
Equipo editorial, E. (26 de septiembre de 2023). google docs. Recuperado el
20 de octubre de 2024, de enciclopedia humanidades:
[Link]
Gestión Documental y Digitalización de Documentos. (11 de junio de 2024).
integracion con ia y aprendizaje automatico. Recuperado el 20 de
octubre de 2024, de micro imajenes:
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documental/
integracion con ia y aprendizaje colaborativo. (11 de junio de 2024).
Recuperado el 20 de octubre de 2024, de micro iamgenes:
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documental/
mendoza, s. (24 de junio de 2024). 5 tendencias de gestión documental para
el 2024. Recuperado el 20 de octubre de 2024, de calipso:
[Link]
para-el-2024/
padilla, a. (16 de abril de 2013). historia de google docs. Recuperado el 20
de octubre de 2024, de [Link]:
[Link]
docs/
shibley, e. (16 de septiembre de 2024). google docs. Recuperado el 20 de
octubre de 2024, de britannica:
[Link]
