Ingeniería en Gestión Industrial
Semestre 4
Unidad 6. Contabilidad y costos.
Actividad 2. Balance general y cuentas de orden.
c
Introducción
La situación que se quiere comunicar por medio del balance general es la manera
en que la organización ha utilizado o aplicado sus recursos para conseguir sus
fines y por supuesto también implica mostrar el origen o procedencia de esos
recursos que pueden ser internos o externos como financiamientos. QuickBooks en
español. (2024).
La información que se puede obtener de un balance general es:
Saber si la empresa cuenta con liquidez o capacidad de pago inmediato
o a corto plazo que le permitan enfrentar sus compromisos financieros.
Una vista general que permite ver la posesión de los recursos del
negocio y de esta manera siempre equilibrar para evitar que la empresa
le llegue a pertenecer a los acreedores.
El rendimiento o rentabilidad sobre la inversión.
Los elementos básicos que conforman el balance general son:
Activos: Bienes o derechos que son propiedad de una empresa y que se tienen
pensando en un beneficio a futuro.
Pasivo u obligaciones: Son compromisos que adquiere una empresa, con el que se
tiene la obligación de pagar a un plazo determinado.
Capital contable: Surge de las aportaciones de los accionistas o dueños y de las
utilidades generadas por la empresa. A su vez se dividen en 2 grupos:
a) Capital social: Aportaciones que hacen los dueños o accionistas para iniciar,
ampliar o fortalecer una entidad, puede ser en dinero o en especie.
b) Utilidad: Es el rendimiento que obtienen los dueños de la empresa,
resultado de la operación de la entidad, se incluyen en el capital contable
independientemente de que sean utilidades o perdidas, ya que son
propiedad de los dueños.
Los siguientes conceptos también se incluyen en el balance general:
Efectivo: Total de moneda legal que la entidad tiene en propiedad.
Inversiones temporales: Representadas por cualquier instrumento de inversión que
pueden convertirse a efectivo en el corto plazo, la idea de estos es obtener
rendimientos mientras los recursos no sean utilizados por la empresa.
Cuentas por cobrar: Son los derechos exigibles por la realización de ventas o
servicios, entre otros.
Inventario: Son los bienes de una empresa cuyo proceso de producción esta
completado y se está resguardando para su venta posterior.
Pagos anticipados: Implica una salida de dinero por el pago de servicios que se
recibirán en un futuro o por bienes que se consumen en el uso exclusivo del
negocio.
Instrucciones:
Para desarrollar esta actividad, es necesario revisar la plantilla de Excel
“balance general y estado de resultados.
Gastos y
INVERSIÓN INICIAL BALANCE INICIAL
TERRENO $10,275.93
CONTRUCCION $37,540.49 ACTIVOS PASIVOS
VEHICULO $ 5,000.00 BANCOS $ 5,000.00 DOCxPAGAR $ 5,000.00
FERMENTADORAS $ 911.50
TERRENO $10,275.93
CLASIFICADORA $ 1,800.00
SECADORA $ 1,300.00 EDIFICIO $37,540.49
RASTRILLOS $ 40.00 VEHICULOS $ 6,000.00
PALETAS $ 40.00 MAQUINARIAS $ 3,100.00 CAPITAL $53,816.42
TOTAL $56,907.92 MyE $ 991.50
TOTAL ACTIVOS $62,907.92 TOTAL PASIVO + CAPITAL $58,816.42
costos
COSTOS FIJOS
PERSONAL Análisis
$
Chofer 220.00 Nos damos cuenta de que el activo es superior y
$
Auxiliar General 240.00 fácilmente podemos liquidar el pasivo ya que cuenta con
$ una liquidez mayor a 1 por lo que puede hacer frente a
Auxiliar de Planta 220.00 improvistos.
$ Otro dato importante es que siempre el activo debe ser
Total Salarios 680.00
igual a la suma del pasivo y capital, se debe analizar a
SERVICIOS BASICOS
$ fondo como se han contabilizado las cuentas para
Energía 40.00 encontrar el error.
$
Agua 20.00
$
Teléfono 35.00
Total Serv. $
Básicos 95.00
$
TOTAL 775.00
MENBAL MENBAL
ESTADO DE RESULTADO ESTADO DE RESULTADO
DEL 1 AL 31 DE AGOSTO DEL 2009 DEL1 DE ENERO AL 31 DE ENERO DEL 2009
INGRESOS
INGRESO POR VENTAS $6,477.16 INGRESO POR VENTAS $ 6,477.16
(=)TOTAL DE INGRESOS $ 6,477.16
(=)TOTAL DE INGRESOS $6,477.16
COSTOS DE VENTAS
COSTOS DE VENTAS COMPRA DE MATERIA PRIMA $ 4,430.50
COMPRA DE MATERIA PRIMA $4,430.50
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 2,046.66
UTILIDAD BRUTA EN
VENTAS $2,046.66
GASTOS GASTOS OPERACIONALES
OPERACIONALES GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE VENTAS GASTOS DE RECORRIDO 126
COMBUSTIBLE $76.00 SUELDOS 680
MOVILIZACION $40.00 GASTOS DE SECADO 60
ALIMENTACION $10.00 OTROS GASTOS 360
GASTOS DE SECADO TOTAL GASTOS DE VENTAS 1226
GAS $40.00
COMBUSTIBLE $20.00 GASTOS ADMINISTRATIVOS
SERVICIOS BASICOS 95
OTROS GASTOS TOTAL DE GASTOS
SAQUILLOS $100.00
ADMINISTRATIVOS 95
AGUJETAS $4.00
GASTOS FINANCIEROS
PIOLAS $6.00
INTERESES POR PAGAR 50
TOTAL DE GASTOS FINANCIEROS 50
TOTAL DE GASTOS OPERACIONALES 1371
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO $ 675.66
$5,501.50
$975.66
GASTOS ADMINISTRATIVOS
SUELDOS $680.00 Análisis
SERVICIOS BASICOS $95.00
Margen de Utilidad Neta
Análisis
Formula:
Margen de Utilidad Neta
MUN=(Utilidad neta/Ventas totales)x100
Formula:
MUN=(675.66/6,477.16)x100
MUN=(Utilidad neta/Ventas totales)x100
MUN=10%
MUN=(975.66/6,477.16)x100
En este caso, está empresa se queda con el
MUN=15%
10% del total de ventas después de costos,
En este caso, está empresa se queda con el gastos e impuestos, como el marque de
15% del total de ventas después de costos, utilidad de bajo indica que la empresa está
gastos e impuestos, como el marque de teniendo dificultades para generar ganancias.
Balance general
INVERSIÓN INICIAL
TERRENO $ 10,275.93
CONTRUCCION $ 37,540.49
VEHICULO $ 5,000.00
FERMENTADORA
S $ 911.50
CLASIFICADORA $ 1,800.00
SECADORA $ 1,300.00
RASTRILLOS $ 40.00
PALETAS $ 40.00
TOTAL $ 56,907.92
Análisis
Nos damos cuenta de que en el balance general no hay pasivos lo que
significa que la empresa no tiene deudas o obligaciones.
El balance general cumple con el principio de partida doble, donde el total
de los activos debe ser igual a la suma del total de los pasivos y el capital.
Estados de resultado final
MENBAL MENBAL
ESTADO DE RESULTADO ESTADO DE RESULTADO
DEL1 DE ENERO AL 31 DE ENERO DEL 2009 DEL1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009
INGRESO POR VENTAS 6477.16 INGRESO POR VENTAS $ 77,725.92
(=)TOTAL DE INGRESOS 6477.16 (=)TOTAL DE INGRESOS $ 77,725.92
COSTOS DE VENTAS COSTOS DE VENTAS
COMPRA DE MATERIA PRIMA 4430.50 COMPRA DE MATERIA PRIMA $ 53,166.00
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS 2046.66 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 24,559.92
GASTOS OPERACIONALES GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE VENTAS GASTOS DE VENTAS
GASTOS DE RECORRIDO 126.00 GASTOS DE RECORRIDO $ 1,512.00
SUELDOS 680.00 SUELDOS $ 8,160.00
GASTOS DE SECADO 60.00 GASTOS DE SECADO $ 720.00
OTROS GASTOS 360.00 OTROS GASTOS $ 4,320.00
TOTAL GASTOS DE VENTAS 1226.00 TOTAL GASTOS DE VENTAS $ 14,712.00
GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
SERVICIOS BASICOS 95.00 SERVICIOS BASICOS $ 1,140.00
TOTAL DE GASTOS TOTAL DE GASTOS
95.00 $ 1,140.00
ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVOS
TOTAL DE GASTOS OPERACIONALES 1321.00 TOTAL DE GASTOS OPERACIONALES $ 15,852.00
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 725.66 UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO $ 8,707.92
PARTICIPACION DE TRABAJADORES 15% $ 1,306.19
IMPUESTO A LA RENTA $ 1,850.43
Análisis UTILIDAD NETA $ 5,551.30
Margen de Utilidad Neta Análisis
Formula: Margen de Utilidad Neta
MUN=(Utilidad neta/Ventas totales)x100 Formula:
MUN=(725.66/6477.16)x100 MUN=(Utilidad neta/Ventas totales)x100
MUN=11% MUN=(5,551.30/77,725.92)x100
En este caso, está empresa se queda con el MUN=7%
11% del total de ventas después de costos,
gastos e impuestos, como el marque de En este caso, el margen de utilidad es del
utilidad de bajo indica que la empresa está 7%, lo que indica que la empresa está
teniendo dificultades para generar ganancias. incurriendo en pérdidas.
Conclusión
En conclusión, el balance general es una herramienta esencial para cualquier
empresa, ya que este ejercicio no solo te proporciona una imagen clara de la salud
financiera de tu negocio, sino que también te permite tomar decisiones informadas
y planificar el futuro.
Finalmente, la importancia del estado de resultados radica en que su análisis
refleja si el comportamiento financiero de una empresa ha sido optimo. Así,
permite tomar las decisiones que harán que la empresa maximice sus utilidades
con base en sus registros.
Después de todo, hay que recordar que el principal objetivo de toda empresa es
aumentar su productividad y su rentabilidad. Lo que es lo mismo, que los
márgenes de ganancias sean superiore a los de inversión.
