República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad "UNIOJEDA"
Aplicación de sistema de información
gerencial
Integrante: Karla Briceño Román
CI:29.814.344
Introducción
Los sistemas de información gerencial (SIG)
(Management InformationSystems, MIS) recopilan,
analizan y aplican la información recogida por métodos
y procedimientos automatizados y humanos, para
apoyar la toma de decisiones acertadas mediante el
análisis de diferentes escenarios y posibles dificultades.
Aplicación del sistema de información gerencial
La aplicación del Sistema de Información Gerencial en
las empresas comprende una herramienta útil que
permite involucrar e integrar las estrategias de
crecimiento de la empresa con los niveles de
productividad mediante el intercambio de
informaciones que hacen mucho más competitiva la
organización, ofreciendo la base para la toma de
decisiones y el mejoramiento continuo de la empresa.
Objetivo General:
Al finalizar el entrenamiento Sistema de Información
Gerencial, el participante estará en capacidad de hacer
uso de una metodología práctica que permita valorar e
identificar herramientas de desempeño de las
actividades que se desarrollan en una empresa,
suministrando la información adecuada, con la calidad
requerida, que da paso a la realización y control de los
factores operacionales de relevancia.
Objetivos Específicos:
• Proporcionar información para el soporte en la toma
de decisiones.
• Identificar técnicas estructuradas de toma de
decisiones.
• Disponer de herramientas para el logro de metas y
objetivos de negocio.
• Hacer uso de mecanismos para lograr objetivos de
manera eficaz y eficiente.
• Disponer de controles claves basado en técnicas
estadísticas.
• Conocer aspectos que demuestran que las decisiones
no está restringida a un determinado nivel.
• Capacidad para transformar la visión en objetivos
medibles.
• Capacidad de generar registros.
• Control de indicadores.
Dirigido a:
Empresarios, directores, gerentes, supervisores,
coordinadores de área, administradores y en general
cualquier persona interesada en el manejo de las
Tecnologías de Información para el control de
operaciones de empresas de servicios o producción.
• Gerentes, Directivos y Responsables de las Áreas
Críticas.
• Personas que se desempeñen en equipos
autodirigidos.
• Personas que presenten servicios de consultoría.
Todo sistema de información cuenta con ciertos
procesos internos indispensables. Estos son:
Recopilación de datos. Proceso en el que se reúnen
todos los datos disponibles y necesarios. Esto puede
hacerse de forma manual o a través de tecnologías,
como un escáner o lector de códigos de barra.
Almacenamiento de datos. Proceso en el que se
clasifican los datos y se los almacena, esto puede darse
en soportes físicos o digitales.
Procesamiento de datos. Proceso en el que se
relacionan y transforman los datos en información
disponible para su uso.
Distribución de la información. Proceso en el que se
hace uso de la información para un fin determinado,
como puede ser la toma de decisiones o el planteo de
objetivos.
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Sistema de información
Índice temático
Te explicamos qué es el un sistema de información, sus
características y objetivos. Además, cuáles son sus
elementos principales y ventajas.
sistema de información
Toda empresa o actividad cuenta con su propio sistema
de información.
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2 min. de lectura
¿Qué es un sistema de información?
Se llama sistema de información (SI) a un conjunto de
datos y elementos que interaccionan entre sí y que
tienen un fin específico que, en general, tiene que ver
con satisfacer una necesidad. Por ejemplo: El manejo de
la base de datos de una biblioteca.
Los sistemas de información deben ser eficientes y de
fácil ejecución porque procesan y almacenan una gran
cantidad de datos. Estos datos son cargados, de forma
automática o manual, en un soporte físico o digital y son
usados para producir información que es útil para la
ejecución de determinada actividad u objetivo.
El término “sistema de información” suele usarse como
sinónimo de “sistema de información informático", sin
embargo, un sistema de información es todo aquello
que tenga diferentes componentes que funcionen para
la recolección y almacenamiento de datos (utilice o no
un programa informático).
Ver además: Sistema informático
Características de un sistema de información
sistema de información
Los sistemas informales utilizan elementos como lápiz y
papel.
Entre las principales características de un sistema de
información se destacan las siguientes:
Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.
Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios
basados en ordenadores o estructuras sólidas para
alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal,
cuando utiliza estructuras más elementales o
artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un papel.
Almacena información cualitativa (información no
numérica) e información cuantitativa (variables
numéricas).
Está formado por datos que son introducidos manual o
automáticamente para crear una base de datos.
Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de
campo, censos o investigaciones para obtener datos.
Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para
corregir posibles errores.
Debe ser seguro para evitar que la información
recopilada sea extraviada o robada.
Requiere de algún tipo de retroalimentación, esto
quiere decir que la información sale del sistema y vuelve
a ingresar con mayor elaboración o con más
información.
Procesos de un sistema de información
sistema de información
Un sistema de información recopila y almacena datos.
Todo sistema de información cuenta con ciertos
procesos internos indispensables. Estos son:
Recopilación de datos. Proceso en el que se reúnen
todos los datos disponibles y necesarios. Esto puede
hacerse de forma manual o a través de tecnologías,
como un escáner o lector de códigos de barra.
Almacenamiento de datos. Proceso en el que se
clasifican los datos y se los almacena, esto puede darse
en soportes físicos o digitales.
Procesamiento de datos. Proceso en el que se
relacionan y transforman los datos en información
disponible para su uso.
Distribución de la información. Proceso en el que se
hace uso de la información para un fin determinado,
como puede ser la toma de decisiones o el planteo de
objetivos.
Objetivo y usos de los sistemas de información
Todo sistema de información tiene como objetivo
principal la obtención de determinada información que
luego es usada para tomar decisiones o predecir
comportamientos o fenómenos.
Existen diferentes usos según el tipo de organismo que
utilice los sistemas de información. Sin embargo, los
usos o utilidades principales de un sistema de
información son:
Gestionar y organizar datos.
Brindar información confiable y actualizada.
Automatizar los diferentes procesos operativos.
Ser de utilidad para tomar decisiones.
Controlar todas las actividades dentro de la
organización.
Diferenciar la información importante de aquella que no
lo es.
Integrar toda la información disponible y relevante para
la empresa.
Lograr ventajas de tipo competitivas.
Conclusión
El uso de sistemas de información administrativa forma
parte del ecosistema digital de muchas empresas, ya
que permite automatizar y aumentar la eficiencia a la
hora de realizar trámites administrativos, los cuales nos
quitan en muchas ocasiones gran parte de nuestro
tiempo.
