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Indicadores para la Gestión de Proyectos

Los indicadores son herramientas de medición que permiten evaluar el progreso de un proyecto o programa en relación a sus objetivos. Se clasifican en indicadores de control y de desempeño, abarcando aspectos como eficacia, eficiencia, economía y calidad. Un buen indicador debe ser objetivo, medible, específico, práctico y asociado a un plazo determinado.

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Indicadores para la Gestión de Proyectos

Los indicadores son herramientas de medición que permiten evaluar el progreso de un proyecto o programa en relación a sus objetivos. Se clasifican en indicadores de control y de desempeño, abarcando aspectos como eficacia, eficiencia, economía y calidad. Un buen indicador debe ser objetivo, medible, específico, práctico y asociado a un plazo determinado.

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Un indicador es una excelente ayuda para administrar un proyecto o programa ya que permite

saber en qué punto se está entre la situación inicial y la situación deseada.

Indicador: Es una herramienta de medición de objetivos. Sólo mide, no opina.

Un indicador establece una relación entre dos o más variables, donde normalmente una está
referida al proyecto o programa y otra sirve como referencia para comparar el desempeño
del programa.

1. Variable es una característica que al ser medida en diferentes individuos es susceptible de


adoptar diferentes valores. O también: Una variable es un elemento de una fórmula,
proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera (siempre
dentro de su universo).

Un indicador debe tener en lo posible las siguientes características:

Ser objetivo, independiente de nuestro modo de pensar o sentir

Ser medible objetivamente, medición no influida por nuestros intereses particulares

Ser específico, que mida efectivamente lo que se quiere medir

Ser práctico y económico, que implique poco trabajo y bajo costo

Estar asociado a un plazo, al tiempo del proyecto o parcialidades

¿Qué tipos de indicadores existen?

Los indicadores se pueden clasifican de dos maneras, los que miden

I) un ámbito de control del proyecto o programa

Objetivos

Impacto Fin

Resultados Propósito

Productos Componentes

Procesos Actividades

II) los que miden el desempeño o foco de la gestión que mide el indicador.

Objetivos

Eficacia Fin

Eficiencia Propósito

Economía Componentes

Calidad Actividad
• Eficacia:

Este indicador mide el grado de cumplimiento de los objetivos de un programa o proyecto.

Dicho de otra forma, mide los logros entre lo planificado y lo obtenido, o en qué medida se
está cumpliendo con sus objetivos, “sin referirse al costo de los mismos”.

“¿Cuánto estás logrando?”

• Eficiencia:

Este indicador mide la relación entre el logro obtenido con respecto a los insumos o recursos
utilizados.

“¿Cuánto cuesta lograr lo que estamos logrando?”

La eficiencia se puede medir mediante:

Productividad media de los distintos factores de producción, o sea, es la relación entre la


producción obtenida por un sistema productivo

• Costos de producción, o sea, costos unitarios o promedios y gastos administrativos en


relación al gasto total del programa o proyecto.

Economía:

Este indicador mide la capacidad del programa/institución para administrar, generar o movilizar
adecuadamente los recursos financieros. Es una dimensión de la eficiencia.

A este indicador “no le interesan los objetivos, solo ve costos”.

• Calidad:

Este indicador mide los atributos, capacidades o características que deben tener los bienes y
servicios para satisfacer los objetivos. Es una dimensión de la eficacia. La calidad se puede
medir mediante la oportunidad, la accesibilidad, la percepción de los usuarios y la presión en la
entrega de los servicios.

“¿Qué tan bien lo estoy logrando?”

Ahora bien, articulando la medición del desempeño y los ámbitos de control con los objetivos,
se puede afirmar lo siguiente:

• Cuando se mide impacto se está midiendo fi n en cualquiera de sus dimensiones, pero el


indicador más utilizado es el de eficacia y, en algunos casos, los restantes indicadores.

• Cuando se miden los resultados se está midiendo el propósito en cualquiera de sus


dimensiones, pero los indicadores más utilizados son eficacia y eficiencia.

• Cuando se miden los productos, se están midiendo los componentes y los indicadores más
utilizados son los que miden la eficacia, eficiencia y calidad y en ciertos casos se mide
economía.

• Cuando se miden procesos, se están midiendo actividades que pueden medirse en cualquiera
de sus dimensiones, pero es importante medir economía.

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