UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
Facultad de Ingeniería en Sistemas de Información y Ciencias de la Computación
Importancia de los Elementos del Costo:
Materiales y materia prima, Mano de Obra y
Gastos Directos de Fabricación
Todo negocio que busque rentabilidad debe analizar sus costos de producción para
poder fijar precios adecuados y tener un buen margen de ganancia.
Los costos de producción representan información valiosa para la toma de decisiones
dentro de toda la cadena de suministro. Por esta razón, es importante que las
empresas lo conozcan para evitar pérdidas de dinero que afecten negativamente en
sus finanzas.
El costo de producción hace referencia a los gastos en los que se incurre en el proceso
productivo de bienes o servicios. El mantenimiento de las máquinas, el consumo de
energía, el precio de las materias primas o el salario de los trabajadores forman parte
de los conceptos que van sumando.
El costo de producción es un término básico en contabilidad, ya que muchas veces
supone una parte importante del total de costes (también hay que sumar otros, como
el de distribución o financiación). Tener controlados los costos de producción es
crucial para que las empresas puedan fijar un precio adecuado a sus productos.
Costos variables:
También son conocidos como costos directos y cambian en función al nivel de
producción. A medida que la producción aumenta, también los costos varían.
Un buen manejo y monitoreo de estos gastos permite que la empresa permanezca
rentable. Si la producción incrementa, es posible que los costos variables también lo
hagan, provocando una disminución en la rentabilidad. Por eso es vital reducir los
costos para maximizar las ganancias.
Costos fijos:
Los costos fijos, también conocidos como costos indirectos, son aquellos que no
varían en función del nivel de producción y son independientes del volumen de
producción.
Estos pueden incluir alquiler, salarios del personal de la empresa, intereses sobre
préstamos y seguros, como el seguro de responsabilidad civil.
M. A. Licda. Mirna Alejandrina Mérida Tejeda de Girón
Curso: CONTABILIDAD II
Segundo Ciclo “B"
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Los costos fijos, si bien no varían en relación con el nivel de producción, sí pueden
hacerlo con el paso del tiempo. Por ejemplo, el alquiler y los salarios pueden aumentar
después de cierto periodo.
Gestionar adecuadamente estos gastos puede ayudar a optimizar el presupuesto de la
compañía. Un buen entendimiento puede permitir que las empresas planifiquen y
tomen decisiones financieras inteligentemente.
Teniendo claros los costos directos e indirectos, vamos a ver cuáles son los principales
elementos que suponen gastos en el proceso productivo:
1. Materia Prima
La materia prima es un recurso natural o producto semielaborado que se usa como
base para producir otros bienes o productos. Es aquella que se transformará durante
el proceso de producción, dando lugar al producto final y posteriormente, ofertándolo
en el mercado para su venta.
Son los materiales que se utilizan en la elaboración de un producto. Son aquellas
materias primas que serán transformadas durante el proceso de producción para dar
lugar al producto final. Forman parte de los costos variables: a más unidades
producidas, más material utilizado.
Elegir la materia prima idónea es importante para el éxito de la empresa, ya que su
calidad y disponibilidad influyen significativamente en el valor del producto y su precio.
Por ello, es esencial la estabilidad del suministro de la materia prima, pues garantiza
que la empresa podrá cumplir con la demanda de sus clientes y no sufrir suspensiones
en su producción.
Si tomamos como ejemplo una fábrica de mermelada, los costes de materias primas
comprenderían tanto los ingredientes (fruta, azúcar…), como el envase y sus etiquetas.
2. Mano de Obra
La mano de obra es realizada por los colaboradores que llevan a cabo la elaboración
de los bienes o servicios. Este elemento es fundamental en los costos de producción
de toda empresa, ya que es el pilar para fabricar el producto final.
La mano de obra varía de acuerdo con la industria, el nivel de especialización y la
experiencia del trabajo. Mientras más especializado y experimentado sea el
colaborador, más alto será su salario. Adicionalmente, cuanta más producción, más
mano de obra.
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También podemos decir que, corresponde al conjunto de gastos que supone el capital
humano. Por un lado, nos encontramos con costos variables de mano de obra (a más
producción, más necesidad de personal) y con indirectos (personal que no depende
directamente de la cantidad que se produce, por ejemplo, un director o un responsable
de calidad).
Contar con una buena mano de obra garantiza la eficiencia y la productividad de los
colaboradores y de la empresa. Si el personal es capaz y hábil, eso se traduce en
mejorar calidad del trabajo y menos errores, mismos que ayudan a disminuir los costos
de producción.
Hay dos tipos de mano de obra.
Mano de obra directa
Se refiere a los colaboradores que están directamente involucrados en la producción
de un producto. En otras palabras, están presentes físicamente en el lugar de trabajo,
ya sea en una fábrica o un taller, utilizando maquinaria o herramientas para crear el
producto.
Mano de obra indirecta
Contrario a la mano de obra directa, aquí los colaboradores no están estrechamente
involucrados en la fabricación del producto. Más bien, son el apoyo indirecto de los
colaboradores directos.
Quienes se desenvuelven en este ámbito son, por ejemplo, personal de limpieza,
mantenimiento, administrativo, supervisores, etc. Por este motivo, sus costes son
complejos de rastrear y asignar al producto final.
Ambos son vitales para el equipo de contabilidad de la empresa, ya que es necesario
desglosar los costos para la debida planificación de producción del producto.
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Como calcular Sueldos, Horas extras, Comisiones, Cuota Laboral,
Cuota Patronal, I.S.R. Descuentos y Anticipos sobre sueldos
Sueldos de Administración:
Contador Q7,000.00
Mensajero Q 1,500.00
HORAS EXTRAS
Sueldo/30 días/8 horas = 6.25 * 150%=
7,000.00+1500.00 (1500.00/30/8=6.25 *150% = 9.37*12= 112.50
Contador Q7,000.00
Mensajero Q 1,500.00
Horas extras Q 112.50
Total S y H. Ex. Q8,612.50 = Sueldos Admón.
Sueldos de Ventas:
Q1500.00 (1500/30/8=6.25*150%=9.37*12)=112.50
Q1500.00 (1500/30/8=6.25*150%=9.37*10= 93.75
Q1500.00
Q1500.00
Q 112.50
Q 93.75
Total Q3,206.25 = Sueldos sobre ventas
Comisiones s/ ventas: Q300.00+ 350.00 = Q650.00
Bonificación Incentivo Admón. Q 250.00 + Q250.00 = Q500.00
Bonificación Inventivo Ventas. Q250.00 +250.00= Q500.00
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Cuota Patronal IGSS = 12.67%
C. Patronal = (Sueldos +H. E. + Comisiones Admón. =
Q8,612.50 * 12.67%= Q1,091.20 = Cuota Patronal Admón.
C. Patronal = (Sueldos + H. E. + Comisiones s/Ventas =
Q3,206.25+650.00= Q3,856.25 *12.67%= 488.59 = Cuota Patronal S/ ventas.
C. Patronal= Q1,091.20+488.59= Q1,579.79
Cuota Laboral: 4.83%
Cuota Admón. Q8,612.50*4.83% = Q416.00
Cuota s/Ventas Q3,206.25+650.00*4.83%= Q186.25
C. Laboral = Q 416.00+186.25=Q 602.25
IGSS a Pagar = C. Patronal + C. Laboral
C. P= Q 1,579.79
C. L= Q 602.25
Igss a Pagar = Q2,182.04
I.S.R. Retenido = 81.79
Descuentos Judiciales= Q 400.00
Ant. S/sueldos= Q200.00
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ASÍ QUEDA LA PARTIDA
DEBE HABER
Sueldos Admón. Q8,612.50
Sueldos s/ventas Q3,206.25
Comisiones s/ventas Q 650.00
Bon. Inc. Admón. Q 500.00
Bon. Inc. s/ventas Q 500.00
Cuota Patronal Admón. Q 1,091.20
Cuota Patronal s /Ventas Q 488.59
a)Bancos Q12,184.73
IGSS * pagar Q 2,182.02
I.S.R. Q 81.79
Descuentos Judi. Q 400.00
Ant. s/ sueldos Q 200.00
Sumas Iguales Q15,048.54 Q15,048.54
(+) Sueldos, +H. E.+Comisiones+Bonificaciones
(-) Cuota Lab., ISR, Descuentos Judiciales, Ant. s/sueldos
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3. Costos Indirectos de Fabricación
Estos costos son imprescindibles para el proceso de producción, aunque no se
identifican con el producto. Un ejemplo típico es el precio del alquiler de la fábrica: es
un gasto que no se puede atribuir directamente al costo de producción.
Además de la mano de obra indirecta que hemos visto anteriormente, se incluyen
partidas como materiales indirectos como aceites para las máquinas, mantenimiento
de la maquinaria, alquiler del local, impuestos, seguros, gastos energéticos,
depreciación de maquinaria y equipos, entre otros.
Y hasta aquí la definición de los elementos del costo de producción, unos conceptos
que tienen que estar muy presentes en el departamento de Contabilidad y que todo
gerente debe tener muy en cuenta a la hora de tomar decisiones tan importantes como
el precio del producto.
Gran parte de los gastos indirectos de fabricación son costos fijos que no cambian
conforme al nivel de producción de la empresa. Es decir, el alquiler o los gastos de
mantenimiento que se hacen son independientes de si la empresa produce muchos o
pocos productos.
Estos gastos fluctúan en cada empresa y depende del sistema que lleve cada uno.
Habrá empresas que manejen los costes por volumen del producto y otras que se guíen
por las actividades realizadas durante la producción.
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Bibliografía
Ramírez David, (2018). Contabilidad Administrativa, un enfoque estratégico para la
competitividad (10ª. ed.) México: Mc Graw Hill Internamericana Editores, S. A. de C. V.
https://www.iep-edu.com.co/elementos-costo-de-produccion/
Avendaño Carlos, (2014). Contabilidad para administradores 2 (Única Ed.). Guatemala:
Visión Digital.
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