Curso
GESTIÓN DE BIENES
PATRIMONIALES Y
PREDIOS ESTATALES
Sesión 02
Docente: Aldo Muñoz Saldaña
[Link]
SESIÓN : INVENTARIO DE BIENES PATRIMONIALES
• Objetivos:
• Dar a conocer la regulación normativa sobre inventario de bienes
muebles patrimoniales, la importancia y los resultados del mismo.
Contenido
Actos de adquisición de bienes muebles en el marco del SNA
1 Introducción 4 Conformación de equipos de trabajo
2 Inventario 5 Fases del procedimiento de inventario
3 Comisión de Inventario 6 Presentación del inventario
Inventario: Alcances
OGA OCP
(Gestiona el inventario) (Participa como facilitador)
Cada dos (02) años Los bienes muebles patrimoniales
Fecha de cierre dados de baja y cuya disposición se
(al 31 de diciembre) encuentra pendiente
(son verificados en el inventario)
✓Presentar el Inventario dentro
del plazo
✓Acta de Conciliación de Titular de la Entidad
Inventario (Supervisa)
(No exista diferencias)
Inventario
Órganos responsables
Comisión de inventario
Oficina General de
Administración (Presidente)
Oficina de Oficina de
Contabilidad Abastecimiento
(integrante) (integrante)
Inventario
Actividades de la Comisión de Inventario
• Elaborar y presentar el Plan de Inventario a la OGA
(Plazo 10 días hábiles)
• Gestionar la comunicación a todas las unidades
orgánicas sobre la fecha de inicio del inventario.
• Dirigir el proceso de inventario.
• Elaborar y suscribir:
✓ Acta de Conciliación de Inventario (Anexo N° 05)
✓ Informe Final de Inventario
(Anexo N° 06)
• Remitir a la OGA (Informe Final y Acta de
Conciliación).
Inventario
Conformación de equipos de trabajo o contratación de proveedores
➢ Solicitar a la OGA la conformación de equipos
de trabajo para la ejecución del inventario.
➢ Contratar a proveedores de servicios para
ejecutar el inventario.
Nota: No exime a la Comisión de Inventario de la
suscripción del Informe Final de Inventario y del
Acta de Conciliación de Inventario.
Inventario
Fases del procedimiento de inventario
Planificación
➢ Identificar los ambientes físicos.
➢ Solicitar relación de usuarios.
➢ Comunicación a las unidades orgánicas
sobre la fecha de inicio del inventario.
BIENES A SER INVENTARIADOS
• Que sean de propiedad de la entidad.
• Que tengan una vida útil mayor a un año.
• Que sean pasibles de mantenimiento y/o reparación.
• Clasifiquen como activo fijo o bien no
depreciable.
• Que sean tangibles.
• Que sean pasibles de algún acto de disposición final.
• Que tengan código patrimonial
BIENES NO INVENTARIABLES
• Los accesorios, herramientas y repuestos.
• Los fabricados en material de vidrio y/o cerámica para ensayo,
instrumental de laboratorio, set o kit de instrumental médico
quirúrgico, a excepción de los descritos en el CNBME.
• Los intangibles (marcas, títulos valores, licencias y software).
• Los bienes culturales, obras de arte, libros y textos.
• Los materiales desmontables o armables (carpas, tabladillos,
tribunas).
• Los animales menores (conejos, cuyes, pavos, patos, etc. ) e
insectos.
• Los sujetos a operaciones de comercialización por parte de la
entidad.
• Los adquiridos por norma expresa con el fin de ser entregados a
terceros de forma inmediata en cumplimiento de sus fines
institucionales.
Herramientas De Trabajo
Terminales Cámara
Tableros Espejos Lupa Fotográfica
Catálogo
Impresora Código Útiles de
PU
B LICA DE L P
E
Linterna Wincha Escritorio
RE
de Barras
R
U
Inventario
Fases del procedimiento de inventario
Trabajo de campo
Ficha de Levantamiento de
Información (Anexo N° 07)
➢ Verificación física o digital ➢ Identificación del estado de
conservación.
➢ Constatación y registro del detalle
técnico . ➢ Identificación de la totalidad de
bienes muebles patrimoniales
(etiqueta).
Bienes asignados en uso:
➢ Teletrabajo o similares
➢ (informe Final de Inventario)
Inventario
Fases del procedimiento de inventario
Trabajo de campo
Identificación y etiquetado
Etiqueta de verificación
CÓDIGO PATRIMONIAL
DENOMINACIÓN AÑO INVENTARIO
Inventario
Fases del procedimiento de inventario
Trabajo de campo
VERIFICACIÓN DIGITAL
➢ Causas debidamente justificadas
➢ Herramientas tecnológicas y medios
electrónicos
➢ Información que se recabe
(Declaración jurada)
Inventario
Fases del procedimiento de inventario
Trabajo de gabinete
➢ Actualizar el Módulo de ➢ La Comisión de Inventarios
Patrimonio del SIGA MEF ➢ OCP
➢ Of. Contabilidad (Conciliación
➢ Elaborar y suscribir: patrimonio-contable del
(Informe Final de Inventario) inventario)
o Determinar sobrantes y Acta de Conciliación de Inventario
faltantes o Determinar faltantes
➢ Enviar docs. a la OGA
Inventario
Fases del procedimiento de inventario
Trabajo de gabinete
Informe Final
Inventario
Fases del procedimiento de inventario
Trabajo de gabinete
Acta de conciliación de Inventario
Inventario
Comunicación a la Contraloría General de la República
Incumplimiento
presentación del
Contraloría Relación inventario.
DGA General de la Entidades y
República Organizaciones Forma y plazo
establecido en la
Directiva
Tipos De Bienes
Aspiradora eléctrica Cámara Fotográfica
Licuadora digital
Refrigeradora eléctrica Lavadora
doméstica Extractor de jugos Plancha eléctrica
Televisor a colores Cocina a gas Sandwichera Máquina Cámara de video
anilladora digital
perforadora
Módulo de atención al Cortadora de Reloj de pared Bilcicleta Minigimnasio
cliente cesped estacionaria
Tipos De Bienes
Acumulador de Computadora Estación Total Teodolito
Servidor energía - UPS Estabilizador personal portátil
Monitor a color
Teclado – keyboard Trípode para cámara
Unidad central de proceso Trípode metálico fotográfica
Computadora de mano - Silla de ruedas metálica
Workpad
Tipos De Bienes
n%25BA%252084%2520toro%2520Juventud%2520Cauriense
Mesa de Ping Pong Juego de Sapo Pasamanos
Ganado Vacuno
Mesa de Fulbito Columpio Columpio Sube Baja
Ganado Equino
Perros Mesa de Billar Resbaladera Carrucel
Ganado Porcino
Tipos De Bienes
Bombo Lira Castañuela Acordeón Corneta
Charango Guitarra Acustica Mandolina Flauta
Saxo Alto Arpa
Tipos De Bienes
Agitador de Analgesimetro Aglutinoscopio Analizador de Cámara Anaerobica
Pipetas electrolito
Detector de
Latidos
Equipo de
Oxigenoterapia Cámara Hiperbarica Colposcopio Analizador Gastrico
Tipos De Bienes
Abonadoras en Aerografo Calefactor Mesa Ginecológica Biombo de Metal
general
Cámara Domo a Contenedor de Alacena de Casillero de Metal Kiosco Multimedia
Color Propiletileno Melamina - Locker
Tipos De Bienes
Carpeta de Metal Carpeta de Madera Mesa de Metal para
Unipersonal Para dos Personas Archivador Móvil Armario Colgante
Dibujo
Fichero de Madera Mesita Lateral de Banca de Asientos Estante Móvil Botiquín de Metal
Madera Múltiples
NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES
Bote recreo Bote motor
Bote motor inflable
Bote motor – Peque peque
NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES
Deslizador
Dinguis
Deslizador turístico
NAVES Y ARTEFACTOS NAVALES
Panga Panga
Ejemplos de Bienes que NO se deben Inventariar
Parlantes Ratón electrónico - Cesto de Micrófono Audífonos
multimedia mouse plástico multimedia multimedia
[Link]
Cámara Web Cam Cesto de Estantes de
madera Sifon De Vidrio Manguera Contra
(1/8) ángulos
Incendios ranurados
Ejemplos de Bienes que NO se deben Inventariar
CARPA PARA ASPIRADOR DE HISTEROMETRO
CAMPAMENTO MICROPIPETAS
ASCENSOR BALON DE GAS EN CILINDRO DE OXIGENO PIPETA MULTICANAL
GENERAL
Errores Frecuentes Durante el Inventario
Bienes Que No Deben Inventariar
ESTANTE DE PARLANTE
ANGULOS MARTILLO SIERRA MULTIMEDIA
RANURADOS
Bienes Que Si Deben Inventariar
PARLANTES EN
ESTANTE DE METAL GENERAL
MARTILLO NEUMATICO SIERRA ELECTRICA DE
ARCO PARA FIERRO
Denominaciones Correctas
CAPTURADOR DE SERVIDOR DE IMPRESION SERVIDOR MAIN
IMAGEN SCANNER SCANER DE RED PARA RED FRAME
MODULO DE MADERA PARA MODULO DE MADERA BIOMBO DE
SCANNER DE MICROCOMPUTADORA MELAMINA
COMUNICACIONES
Denominaciones Correctas
IMPRESORA DE CODIGO
IMPRESORA DE PLANOS - IMPRESORA DE FOTOGRAFIAS IMPRESORA MATRIZ DE DE BARRAS
PLOTTERS PUNTO IMPRESORA DE ETIQUETAS
IMPRESORA DE TICKET
IMPRESORA DE TARJETAS IMPRESORA LASER EQUIPO MULTIFUNCIONAL COPIADORA IMPRESORA A INYECCION DE
FAX IMPRESORA SCANNER TINTA
Denominaciones Correctas
BALANZA DINAMOMETRO BALANZA ELECTRONICA
TIPO RELOJ BOMBA CENTRIFUGA
BOMBA SUMERGIBLE
BALANZA ELECTRONICA CONMUTADOR DE VIDEO TECLADO Y DESBROZADORA
BALANZA DE PLATAFORMA MOUSE
Denominaciones Correctas
TV LCD Digital
portátil
Televisor LCD Televisor de plasma Monitor con procesador
integrado
Teatro en casa Monitor Plano Monitor a color
Denominaciones Correctas
RETROPROYECTOR DE PROYECTOR DE PROYECTOR DE
PROYECTOR DE VISTAS OPACAS
TRANSPARENCIA DIAPOSITIVAS CUERPOS OPACOS -
EPISCOPIO
PROYECTOR PARA PROYECTOR DE
PELICULAS DE OPTOTIPOS
CARRETE PROYECTOR MULTIMEDIA
Denominaciones Correctas
DETECTOR DE TENSION
VEHICULO PARA ASISTENCIA
EN EL TRABAJO
[Link]
CORTADOR HUDRAULICO PARA
RESCATE
SEPARADOR HUDRAULICO PARA REGISTRADOR DE
RESCATE CALIDAD DE TENSION
Denominaciones Correctas
Máquina para Abdominales Frigobar Impresora Braille
Tacho de metal Calefón
Banco de Baterias (Mayor a 1/8 UIT)
Denominaciones Correctas
Reproductor Blu-Ray
Torre de Iluminación Ultracongeladora
Trimoto de carga
Pintarrayas
Rototom
Denominaciones Correctas
Balanza Silla
Cámara Trampa Chipeadora Destrozadora de
troncos
Autohormigonera
Conciliación Física - Contable
INVENTARIO FISICO ACTUAL INVENTARIO CONTABLE ACTUAL
Compras Anteriores Compras Anteriores
Donaciones Donaciones
Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación
Permuta de bienes Permuta de bienes
Saneamiento Saneamiento
Compras, Donaciones, Permuta, Saneamiento, Compras, Donaciones, Permuta, Saneamiento,
Fabricación, etc. del Año Actual Fabricación, etc. del Año Actual
- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS - REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS
- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR
- BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS
- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA - PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA
- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES - EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES
Bienes Sobrantes Bienes Faltantes
se desconoce su proveniencia o que cuentan con
documentación incompleta
Gracias
[Link]
