INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP
LECCIÓN: NAVEGACIÓN – CONCEPTOS
AUTO: ARACELIS PRADO
Aprender la estructura de las pantallas de SAP y cómo navegar
en el sistema.
1. PANTALLA SAP EASY ACCESS
La pantalla inicial de SAP:
Desde aquí puedes realizar todas las operaciones en SAP.
Partes de la pantalla principal:
• Barra de menú: La línea superior en cualquier ventana
de SAP. Los menús varían según la transacción.
• Barra de comandos: Permite digitar el código de
transacción para acceder a ella.
• Barra de herramientas estándar: Siempre presente,
con iconos que varían según la transacción.
Encontraremos los siguientes íconos:
Continuar con una operación (Enter).
Guardar o grabar una transacción.
Volver una pantalla atrás.
Salir de una transacción.
Cancelar una transacción u operación.
Imprimir en determinadas pantallas.
Buscar un valor en la pantalla.
Navegar por la pantalla.
Abrir una nueva pantalla.
Crear un acceso directo en SAP Logon.
Obtener ayuda en cualquier campo.
Ajustar dispositivo local: Configurar la visualización en
la computadora.
• Menú usuario: Estructura jerárquica de carpetas con las
transacciones disponibles para el usuario.
• Logotipo: A la derecha, la empresa puede mostrar su
logotipo.
• Barra de estado: Muestra información sobre el sistema,
como mensajes de advertencia y de error. Permite fijar
opciones como el código de la transacción, el mandante
o el usuario.
2. MENÚ USUARIO
Estructura y contenido:
• Estructura jerárquica de carpetas.
• Transacciones agrupadas por módulos y procesos.
• La última opción es una transacción.
• Doble clic sobre una transacción para acceder a ella.
Visualizar nombres técnicos:
Si no se visualizan los nombres técnicos podemos activar su visualización desde la
barra de menú, por la siguiente ruta:
Menú -> Detalles -> Opciones -> Marcar la opción 4
-> Visualizar nombres técnicos
3. TRANSACCIONES
Elementos dentro de una transacción:
• Barra de títulos: Indica el nombre de la transacción.
• Barra de herramientas de transacciones: Iconos
específicos de cada transacción.
Crear una nueva entrada.
Ver una entrada existente.
Editar una entrada existente.
Copiar una entrada existente.
Eliminar una entrada.
• Casilla de selección: Elegir múltiples opciones.
• Botones de selección: Elegir una de las opciones.
• Solapas ("Vistas"): Múltiples solapas con diferente
información.
MATCHCODE (F4): Símbolo que indica que hay una
lista desplegable de opciones.
El matchcode siempre estará ubicado al lado del campo que esté habilitado para
recibir una entrada. Dependiendo de la versión y como esté configurado el SAP
Logon el matchcode puede ser un círculo o un pequeño cuadrado.
Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones a elegir para el campo
correspondiente.
Si la lista es muy amplia , primero mostrará una pantalla de selección o filtro que
permitirá delimitar las opciones.
Filtros: Delimitar la lista de opciones.
Búsqueda con asteriscos:
• Juan:* Buscar registros que comiencen con "Juan".
• *Juan: Buscar registros que terminen con "Juan".
• Juan: Buscar registros que contengan "Juan".
4. MENÚ FAVORITOS
Crear un menú personalizado:
• Transacciones más utilizadas.
• Estructura de árbol con carpetas, subcarpetas y
transacciones.
Agregar transacciones a favoritos:
• Clic derecho -> Insertar transacción.
• Desde la transacción del menú usuario:
• Clic derecho -> Añadir a favoritos.
• Seleccionar la transacción y arrastrarla a la carpeta de
favoritos.
5. MÚLTIPLES MODOS O SESIONES
ABRIR VARIAS VENTANAS EN SAP:
• Realizar más de una operación en simultáneo.
• Cada ventana se denomina modo.
• Máximo de 6 modos abiertos.
Opciones para abrir nuevas ventanas:
• Botón en la barra de tareas.
• Menú Sistemas Crear modo.
• Barra de comandos -> /o.
