Procesador de Texto I

INTRODUCCIÓN A MS OFFICE WORD – 2016

¿QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTO?

Microsoft Word 2016 es un procesador de textos, el cual permite elaborar

diversos tipos de documentos como: Oficios, Solicitudes, Cartas, Trípticos,

etc.

Microsoft Word 2016 se encuentra integrado a la

familia de Microsoft Office 2016, la cual posee

diversas aplicaciones y

Permitirá realizar trabajos de manera profesional.

PASOS PARA INGRESAR A MICROSOFT WORD 2016

1era Forma
® Hacer clic en el botón Inicio.

® Hacer clic en Todos los Programas.

® Hacer clic en la carpeta Microsoft Office.

® Hacer clic en el ícono de Microsoft Word 2016

2da Forma

® Hacer doble clic sobre el icono de Acceso directo de Microsoft Word

2016, que se encuentra en el escritorio.

3ra Forma
 ® Presionar las teclas

® En el cuadro de la ventana de Ejecutar escribir: WinWord

LA VENTANA DE MICROSOFT WORD 2016

Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros
documentos, las aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de
Opciones, en Fichas y Grupos.

1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)

2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.

3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)

4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página,
Referencias, et5.

5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)

6. Regla (Horizontal y Vertical)

7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas,
etc.)

8. Cursor (Marcador de inicio del texto)

9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)

10. Barra de Estado

11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)

12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del

documento 13. Cuenta de usuario

 La cinta de opciones está compuesta por fichas que muestran los comandos más importantes de cada una
de las áreas de tareas de las aplicaciones. Estás fichas están diseñadas para encontrar rápidamente los
comandos organizados en grupos lógicos y reunidos, de acuerdo con el tipo de actividad.

® Fichas o pestañas: Su creación se orienta a trabajar con tareas.

® Grupo de opciones: dividen la ficha en subtareas.

® Comando: realizan una tarea específica.

® Indicador de cuadro de diálogo: los indicadores de cuadros de

diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer
clic sobre éstos se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas
relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho
grupo.
FORMATO DE TEXTO

Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el

texto a párrafo, a continuación, veremos los formatos más usados.

Cambiar el tipo de fuente

Para cambiar el tipo de fuente, sigue

los pasos que verás a continuación:

Selecciona el texto a modificar.

1. Haz clic en la flecha que

encuentras junto al cuadro.

2. Se desplegará una lista con todos

los tipos de fuentes o letras.

3. Mueve el cursor sobre las

diferentes fuentes y podrás ver

como luciría en el documento

4. Haz clic en tu tipo de fuente o

letra que quieras en tu

documento.

CAMBIAR TAMAÑO DE FUENTE:

Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto a modificar.

2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de

tamaño de fuente.
 3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el

cursor sobre ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu

documento.

4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.

CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE

Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.

2. Haz clic en la flecha que se encuentra

junto al comando color de fuente.

3. Se muestra una paleta de colores.

Ahora, pasa el ratón sobre cualquiera

de ellos y verás cómo

luciría el texto en él.

4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.

RESALTAR TEXTO EN WORD 2016

Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que deseas resaltar

2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra

junto al comando resaltado.

3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el

párrafo o frase seleccionado con el resaltado.

4. Haz clic en el color de resaltado.

APLICAR NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO

1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.

2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado

(S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.

CAMBIAR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas

borrar el texto. Word 2016 tiene un comando con el que puedes

hacerlo de forma automática:

1. Selecciona el texto que deseas modificar.

2. Haz clic en el comando Cambiar a

mayúsculas.

3. Escoge la opción deseada y haz clic.

 ALINEACIÓN DE TEXTO EN WORD 2016

1. Selecciona el texto que deseas alinear.

2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de

estas opciones:

- Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD 2016

Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento,

debemos guardarlo para utilizarlo posteriormente.

OTRA FORMA DE GUARDAR UN DOCUMENTO

Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de

herramientas de acceso rápido.

Presionando las teclas Ctrl

+ G.
También presionando
F12la
tela .

Recuerd
Para crear un nuevo a:
documento, es decir un documento en
blanco puedespresionar las teclas Ctrl
+ U.
 DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DEL DOCUMENTO
El cursor es la línea vertical parpadeante que indica la posición

donde se inserta el texto, cuando se escribe un documento es muy

común necesitar trasladar el cursor a una nueva posición

(normalmente se utilizan las teclas direccionales).

Si se utiliza el mouse, dar clic sobre el lugar donde desee

desplazar el punto de inserción.

Si se utiliza el teclado, Word ofrece una serie de atajos que

aparecen en la siguiente tabla.

MÉTODO ABREVIADO TECLADO

PARA MOVERSE TECLADO

Una línea hacia arriba <Flecha Arriba>

Una línea hacia abajo <Flecha Abajo>

<Ctrl> + <Flecha
Una palabra a la izquierda
izquierda>
<Ctrl> + <Flecha
Una palabra a la derecha
derecha>
Al principio de la línea <Inicio>

Al final de la línea <Fin>

Al principio del párrafo actual <Ctrl>+<Flecha Arriba>

<Ctrl>+<Flecha
Al principio del párrafo anterior
Arriba>(doble)
Al principio del siguiente párrafo <Ctrl>+<Flecha Abajo>
Arriba una pantalla <Re Pág>

Abajo una pantalla <Av Pág>

Al principio de la página
<Ctrl>+<AvPág>
siguiente
Al principio de la página anterior <Ctrl>+<Re Pág>
<Alt>+<Ctrl>+<Re
Al principio de la pantalla
Pág>
<Alt>+<Ctrl>+<AvPá
Al final de la pantalla
g>
Al final del documento <Ctrl>+<Fin>

Al principio del documento <Ctrl>+<Inicio>

CONFIGURAR PÁGINA
PASOS PARA CONFIGURAR PÁGINA

Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las

que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página,

Tamaño, Columnas, etc.

PASOS PARA CONFIGURAR

MÁRGENES
1 Hacer clic en
Pestaña , luego en la
Disposición
. herramienta Márgenes.
2 Puedes hacer en unMargen establecido
o
. puedes hacer clic en la opción Márgenes
Personalizados.
 PASOS PARA CONFIGURAR ORIENTACIÓN DE PÁGINA
1 Hacer clic en Pestaña Diseño de Página,
.
luego enherramienta
la Orientación.
2 Hacer clic en la Horizonta
opción l.
.

REGLAS

Las reglas nos permiten estar al tanto de la medida de la página,

márgenes, tablas, etc. Se muestran por defecto en la Vista Diseño de

Impresión. Existe una regla Vertical y otra Horizontal.

Regla Vertical: muestra y permite cambiar los márgenes superior e

inferior.

Regla Horizontal: muestra y permite cambiar los márgenes

izquierdo y derecho.

Controlador de Regla: muestra u oculta la regla.

PASOS PARA CONFIGURAR TAMAÑO DE PÁGINA

1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la herramienta Tamaño.

 2. Puedes elegir un Tamaño establecido o puedes hacer clic en Más

tamaños de papel.

PASOS PARA ACCEDER AL CUADRO DE DIÁLOGO DEL BOTÓN

MÁRGENES:

1. Clic en la Pestaña
Formato

2. Clic en la opción
Márgenes.

3. Clic enMárgenes Personalizados.

En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos

fijar las imágenes tecleando los cm. Deseados en cada

campo.

FORMAS
Las formas son dibujos
preestablecidos en

Microsoft Word, se utiliza

para resaltar el

contenido del documento

a

través de líneas, flechas, etc. Las formas están agrupadas en: Líneas,

formas básicas, flecha de bloque, diagrama de flujo,

APLICAR FORMATO A LAS FORMAS

Al seleccionar una forma, Microsoft Word mostrara en la Cinta de opciones

las Herramientas de dibujo donde veremos las Fichas Formato. Para aplicar

estilo siga los pasos.

 GRACIA

GUÍA PRÁCTICA N.º O1

En esta primera práctica nos familiarizaremos con algunas de las
herramientas que tiene Ms Office Word.
CREAMOS UN NUEVO DOCUMENTO:
1. Ejecute MS Office Word a través de Inicio – Todos los programas –
Microsoft Office y haciendo clic en Microsoft Office Word.

2. Una vez que Ms Word se ha cargado aparecerá un documento nuevo

por defecto inserte el título siguiente.
INICIANDO CON MS WORD OFFICE

3. Luego, en la tercera línea inserte la siguiente fórmula:

=RAND (20,6)
Esto permitirá insertar texto aleatorio, aproximadamente su documento
debe tener unas 6 páginas.

4. Ahora seleccione el título del documento, para ello realice lo siguiente:

4.1. Diríjase al principio del documento, para ello la forma más fácil es
presionando las teclas Ctrl + Inicio
4.2. Seleccione todo el título del documento, para ello podemos
utilizar alguno de estos métodos rápidos.
[Link] las teclas Shift + fin, ó
 [Link] clics sobre la línea del título, ó
[Link] sobre el margen izquierdo de la línea.
4.3. Una vez seleccionado el título, aplique el estilo Título. Para esto
en la ficha Inicio nos dirigimos a la sección Estilos y allí hacemos
clic sobre Título1. Obtendrá algo similar a lo que se muestra en la
figura siguiente.

5. Ahora seleccione el séptimo párrafo, pruebe los siguientes métodos de

desplazamiento:
5.1. Para desplazarnos hacia abajo de párrafo en párrafo utilizamos las
teclas Ctrl + ↓ o Ctrl + ↑ para desplazarnos hacia arriba.
5.2. También puede utilizar la tecla Page Down o Page Up según
requiera.

5.3. Las teclas direccionales hacia abajo ↓ y hacia arriba ↑ también nos
permiten desplazarnos, pero lo hacen de línea en línea por lo que el
desplazamiento es más lento.
6. Aplique el siguiente formato:
Estilo de letra Cursiva, negrita y subrayada.
Tamaño de 9pt y en mayúsculas.
letra
Interlineado 1.5

Para esto se recomienda lo siguiente:

6.1. Para el estilo de letra: presione las teclas Ctrl + K para cursiva,
Ctrl + N para negrita y Ctrl + S para subrayado.
 6.2. Para reducir el tamaño de letra presione las teclas Ctrl + <, y
para convertir todo el párrafo seleccionado a mayúsculas presione
Shift + F3 las veces que se requiera.
6.3. Para el interlineado de 1.5, basta con presionar las teclas Ctrl +
5.

ACTIVIDAD EN CLASE

Responda las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los métodos de teclado para el interlineado de doble
espacio y el interlineado de espacio simple?
2. ¿Para qué sirven las teclas Ctrl + M?
3. ¿Cómo se configura el espaciado entre párrafos?
4. Realice un resumen de los métodos abreviados de teclado utilizados en
la presente práctica.
5. Guarde el trabajo en formato word/pdf, con el nombre Práctica
01(Subir al Aula Virtual).

DANDO FORMATO AL DOCUMENTO

FICHA INICIO
Puede cambiar los formatos del documento tales como la fuente, el
tamaño, el color, etc. Haciendo uso de la ficha Inicio, que contiene las
secciones que se muestran en la siguiente tabla:
Secciones Herramientas Descripción

Portapapeles: Pegar Llevar el contenido del

Portapapeles al lugar donde se
encuentra el cursor.
Cortar Mover el contenido
seleccionado al Portapapeles
(Clipboard).
Copiar Llevar el contenido
seleccionado al Portapapeles.
Copiar Copiar las características del
formato texto seleccionado.
Fuente Fuente Cambiar la fuente del texto
seleccionado.
 Tamaño de Cambiar el tamaño de fuente
fuente del texto seleccionado.
Agrandar Incrementar el tamaño de
fuente fuente del texto seleccionado.
Encoger Disminuir el tamaño de fuente
fuente del texto seleccionado.
Cambiar Modificar de MAYÚSCULAS a
mayúsculas y minúsculas o viceversa del
minúsculas texto seleccionado.
Borrar Restablecer las características
formato por defecto del texto
seleccionado
Negrita Aplicar estilo negrito
Cursiva Aplicar estilo cursiva
Subrayada Aplicar subrayado
Tachado Tachar texto
Subíndice Crea letras minúsculas por
debajo de la línea base del texto

Superíndice Crea letras mayúsculas por

encima
de la línea del texto
Efectos de Aplica un efecto visual al texto
texto seleccionado: , reflexión
o iluminado.
Color de Cambia el aspecto del texto
resaltado de como si estuviera marcado
texto con un marcador.
Color de Cambia el aspecto del texto
fuente como si estuviera marcado
con un marcador.
Párrafo Viñetas Inicia una lista con viñetas.
Numeración Inicia una lista numerada.
Lista Inicia una lista de varios
multinivel niveles.
Disminuir Reduce el nivel de sangría del
sangría párrafo.

Aumentar Aumenta el nivel de sangría del

sangría párrafo.

Ordenar Alfabetiza el texto seleccionado

u ordena los datos numéricos.
Mostrar todo Muestra marcas de párrafo y
otros símbolos de formato
ocultos.
Alinear texto Alinea el texto a la izquierda.
a la izquierda
 Centrar Centra el texto.
Alinear texto Alinea el texto a la derecha.
a la derecha

Justificar Alinea el texto en los márgenes

izquierdo y derecho agregando
espacios adicionales entre
palabras si es necesario.
Espaciado Cambia el espaciado entre
entre líneas y líneas d texto.
párrafos
Sombreado Colorea el fondo del texto o
párrafo seleccionado.
Bordes Permite seleccionar el tipo de
borde para el texto
seleccionado.
Estilos La sección Estilos contiene un conjunto de
estilos de texto predeterminados los cuales
pueden aplicarse directamente al texto
seleccionado.

Edición Buscar Busca texto u otro contenido

en el documento.

Reemplazar Reemplaza texto en el

documento.

Seleccionar Selecciona textos u objetos en

el documento.

GUÍA PRÁCTICA N.º O2

En esta segunda práctica realizaremos algunos ajustes de formato
utilizando muchas de las herramientas contenidas en la ficha Inicio.
CAMBIANDO FORMATO CON LA HERRAMIENTA REEMPLAZAR:

1. Abra el archivo [Link].

2. Para poder reemplazar el formato primero debemos verificar qué
características tiene el formato que deseamos reemplazar, para esto
practicaremos con los subtítulos de la primera página. Ubique el cursor
en el primer subtítulo. Apreciará que las características del formato del
subtítulo son:
Fuente: Calibri (Cuerpo), Tamaño de fuente: 12 y negrita.
3. Presionamos las teclas Ctrl + L o hacemos clic en la herramienta
Reemplazar de la sección Edición de la ficha Inicio. Se mostrará el
cuadro de diálogo Reemplazar.

Nota: La herramienta reemplazar por defecto nos sirve para buscar un

determinado texto y reemplazarlo con otro. En este caso no
reemplazaremos un texto por otro, sino más bien reemplazaremos un
formato por otro.

4. Con el cursor ubicado sobre el cuadro de texto Buscar, hacemos clic en

el botón Mas >> ubicado en la esquina inferior izquierda.

5. En el conjunto de opciones que se muestra nos dirigimos hacia la

esquina inferior izquierda y hacemos clic sobre el botón Formato y en
el conjunto de opciones que se muestra, elegimos Fuente.
6. En el cuadro de diálogo Buscar fuente configuramos las
características de la fuente a buscar: Fuente: Calibri, Estilo: Negrita y
Tamaño: 12 como se muestra en la figura siguiente. Luego hacemos clic
en el botón Aceptar.
Al mostrarse nuevamente el cuadro de diálogo anterior apreciaremos que
debajo del cuadro de texto Buscar aparece el formato de texto a buscar.

7. Seguidamente, ubicamos el cursor en el cuadro de texto Reemplazar

con y nuevamente hacemos clic en el botón Formato y elegimos
Fuente.

8. En el cuadro de diálogo que se muestra configuramos el nuevo formato

con el que se reemplazará el formato buscado. Observe la figura
siguiente. Luego haga clic en Aceptar.
 De nuevo en el cuadro de diálogo Reemplazar debajo del cuadro de
texto Reemplazar con apreciaremos el formato nuevo con el que se
reemplazará el formato a buscar.

9. Finalmente, hacemos clic en el botón Reemplazar todos. Se mostrará

el siguiente mensaje.

Luego de aceptar el mensaje la apariencia del texto del documento

será similar a lo que se muestra en la figura siguiente.
COPIANDO FORMATO:

Otra de las herramientas de formato de gran utilidad que encontramos en

la ficha Inicio es la que corresponde a Copiar Formato. En esta parte de la
práctica copiaremos el formato de uno de los subtítulos de la primera
página y lo pegaremos en el título de la segunda y tercera página.

10. Entonces, seleccionamos un subtítulo de la página 1 y luego en la

sección Portapapeles de la ficha Inicio hacemos clic sobre Copiar
formato.

11. Luego nos dirigimos a la página 2 y allí seleccionamos el título de

la página.
Automáticamente el texto seleccionado adoptará el formato copiado.

12. Repetimos los pasos anteriores para cambiar el formato del título
de la tercera página.

TRABAJANDO CON ESTILOS

En esta parte de la práctica realizaremos algo parecido a lo realizado en la
primera parte, pero esta vez trabajando con estilos.
13. Nos dirigimos a la línea del primer subtítulo y lo seleccionamos.
Aplicamos el siguiente formato: Fuente: Calibri, Tamaño: 16, negrita,
cursiva, subrayado y color de fuente: verde.

14. Luego hacemos clic derecho sobre el subtítulo formateado y en el

menú contextual elegimos Estilos – Guardar selección como un
nuevo estilo rápido, observe la figura siguiente:

15. En el cuadro de diálogo que se muestra establezca como nombre

del estilo: Texto Verde y luego haga clic en Aceptar.
 Si observa la sección Estilos de la ficha Inicio apreciará que ahora existe
un nuevo estilo, el que acaba de crear.

16. Ahora puede aplicar el estilo al resto de subtítulos,

seleccionándolos y aplicando el estilo.
La apariencia del documento debe ser similar a lo siguiente:

17. La ventaja de este método respecto al de Reemplazar formato es

que si deseamos cambiar nuevamente el formato de los subtítulos lo
único que debemos realizar es modificar el estilo, para ello realizamos
lo siguiente:
17.1 En la sección Estilos hacemos clic derecho sobre el estilo Texto
Verde que
creamos anteriormente, y en el menú contextual elegimos
Modificar.
 17.2 En el cuadro de diálogo que se muestra, en la sección Formato
establecemos el siguiente formato:
Fuente: Arial, Tamaño: 14 y color de fuente: Verde oliva.

Finalmente, haga clic en el botón Aceptar. Como podrá apreciar los subtítulos
 TRABAJO EN CLASE

Responda las siguientes preguntas:

1. Averigüe en qué consiste el Pegado especial. (Concepto)

2. Explique detalladamente para qué sirve la herramienta Mostrar todo.

(paso a paso)

3. Cuáles son los métodos abreviados de teclado para:

- Aumentar el tamaño de fuente: ………………….
- Disminuir el tamaño de fuente:
- Poner texto como superíndice:
- Poner texto como subíndice:
- Borrar formato:
- Interlineado doble:
- Interlineado simple:

Nota:
Guardar con el nombre Practica_02 (Formato-PDF)- Subir la
Practica Aula Virtual.
 Navegación por Objetos de Búsqueda

LA HERRAMIENTA SELECCIONAR OBJETO DE BÚSQUEDA

La herramienta Seleccionar objeto de búsqueda se encuentra ubicada en

la derecha de la Barra de Desplazamiento Vertical al activarlas con las
teclas Ctrl + B, tal como se muestra en la figura siguiente

Herramienta Seleccionar
Objeto de
búsqueda

Al seleccionar la herramienta Seleccionar Búsqueda Avanzada

contiene las siguientes opciones:

Las cuales se describen en la siguiente tabla:

Comando Descripción
Muestra la ficha Ir a del cuadro de diálogo Buscar y
Ir a reemplazar, que permite navegar por objetos como: página,
sección, línea, marcador, comentario, nota al pie, nota al final,
campo, tabla, gráfico, ecuación, objeto y título.
 Puede acceder a Ir a utilizando el método abreviado:
Ctrl + I.
Muestra la ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y
Buscar reemplazar.

Puede acceder a Buscar utilizando el método abreviado: Ctrl

+ B.
Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por las
por modificaciones realizadas en el documento.
modificaciones
Permite configurar la navegación para desplazarnos por los
títulos del documento.
Examinar
por títulos
Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por los
por gráficos del documento.
gráficos
Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por las
por tablas tablas del documento
Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por los
por campo campos del documento.

Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por las

por notas al notas al final del documento.
final
Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por las
por notas al notas al pie de documento.
pie
Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por los
por comentarios del documento.
comentarios
Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por las
por secciones del documento.
secciones
 Examinar Permite configurar la navegación para desplazarnos por las
por páginas páginas del documento.

GUÍA PRÁCTICA Nº O3
En esta tercera práctica trabajaremos con los objetos de navegación que
contiene Ms Word
NAVEGANDO POR GRÁFICOS

1. Abra el archivo [Link]. [Link] es un

documento de 217 páginas con diversos objetos: tablas,
ecuaciones, imágenes, etc.
2. Para navegar por los gráficos que tenemos en el documento
hacemos clic en el Fichero Inicio – grupo de opciones Edición
clic en el comando Buscar – aparecerá Navegación y elegimos
Gráficos.

3. Seguidamente nos dirigimos al principio del documento, para esto

presionamos las teclas Ctrl + Inicio.
4. Luego, hacemos clic sobre la el botón Siguiente gráficos
ubicados debajo del selector de Navegación en la parte derecha.
Se mostrará el primer gráfico tal como se muestra en la figura
siguiente.
 5. Nuevamente hacemos clic sobre Siguiente gráfico y llegaremos a
la segunda imagen en la página 40 del documento.

Obviamente si continuamos haciendo clic en el Siguiente gráficos nos

desplazaremos hacia las siguientes imágenes en el documento, para
retornar podemos hacer clic en Gráfico anterior.

NAVEGANDO POR TABLAS

Para navegar por las tablas del documento en el Selector de Objetos de

Navegación simplemente debemos seleccionar Examinar por tablas
como se muestra en la figura siguiente:
LA HERRAMIENTA IR A

En alguna ocasión tal vez deseará ir a una línea en particular, sin

embargo, en el Selector de objetos de navegación no existe una
herramienta para este tipo de tarea, para solucionar este problema
realizaremos lo siguiente:

6. Presione las teclas Ctrl + I y en el cuadro de diálogo que se muestra en

el cuadro de lista Ir a seleccione Línea tal como se muestra en la
figura siguiente:

7. A continuación, ingrese el número de línea, por ejemplo 800 y luego

haga clic en Ir a.
Automáticamente, se desplazará a la página donde se encuentra dicha
línea.

GUÍA PRÁCTICA N.º O3

En esta tercera práctica trabajaremos con los objetos de navegación que
contiene Ms Word
NAVEGANDO POR GRÁFICOS

1. Abra el archivo [Link]. [Link] es un

documento de 217 páginas con diversos objetos: tablas,
ecuaciones, imágenes, etc.
2. Para navegar por los gráficos que tenemos en el documento
hacemos clic en el Fichero Inicio – grupo de opciones Edición
clic en el comando Buscar – aparecerá Navegación y elegimos
Gráficos.
3. Seguidamente nos dirigimos al principio del documento, para esto
presionamos las teclas Ctrl + Inicio. Luego, hacemos clic sobre
la el botón Siguiente gráficos ubicado

debajo del selector de Navegación en la parte derecha. Se

mostrará el primer gráfico tal como se muestra en la figura
siguiente.

4. Nuevamente hacemos clic sobre Siguiente gráfico y llegaremos a

la segunda imagen en la página 40 del documento.
Obviamente si continuamos haciendo clic en el Siguiente gráficos nos
desplazaremos hacia las siguientes imágenes en el documento, para
retornar podemos hacer clic en Gráfico anterior.
NAVEGANDO POR TABLAS

Para navegar por las tablas del documento en el Selector de Objetos de

Navegación simplemente debemos seleccionar Examinar por tablas
como se muestra en la figura siguiente:

LA HERRAMIENTA IR A

En alguna ocasión tal vez deseará ir a una línea en particular, sin

embargo, en el Selector de objetos de navegación no existe una
herramienta para este tipo de tarea, para solucionar este problema
realizaremos lo siguiente:

5. Presione las teclas Ctrl + I y en el cuadro de diálogo que se muestra en

el cuadro de lista Ir a seleccione Línea tal como se muestra en la
figura siguiente:

6. A continuación, ingrese el número de línea, por ejemplo 800 y luego haga

clic en Ir a.
Automáticamente, se desplazará a la página donde se encuentra dicha
línea.

NUMERACIÓN, LISTAS MULTINIVEL Y SANGRÍAS

LA HERRAMIENTA DE NUMERACIÓN:

Esta herramienta permite iniciar una lista numerada. Al hacer clic sobre la
flecha ubicada a la derecha de la herramienta se despliegan diferentes
formatos de numeración. Así mismo le permite definir su propio estilo de
numeración.
LA HERRAMIENTA LISTA MULTINIVEL:
Las listas multinivel son listas más complejas que incluyen sub elementos
para cada elemento de la lista, por lo general están numeradas en un
primer nivel (Ejemplo: 1, 2, 3, etc), en un segundo nivel utilizan letras del
alfabeto (Ejemplo: a, b, c, etc.) y continúa.
Obviamente, el formato de numeración y la propia numeración puede
cambiar.
Expanda el botón Lista Multinivel y observará las siguientes opciones:

SANGRÍAS:
La sangría es una distancia adicional que existe entre el párrafo y los
márgenes de la página.

Los tipos de sangría son:

 Sangría izquierda
 Sangría derecha
 Sangría especial o Primera línea o Francesa

Un documento con los tipos de sangrías antes mencionadas se muestra en

la figura siguiente:

GUÍA PRÁCTICA N.º O4

En esta cuarta práctica trabajaremos con distintos tipos de listas
numeradas, así como con los diferentes tipos de sangrías.

LISTAS NUMERADAS:

1. Abra el archivo [Link].

[Link] es un documento de 2 páginas.
2. En la página 1 seleccione las líneas que contienen las características
de la computadora. Luego presione las teclas Shift + Ctrl + I obtendrá
lo siguiente:

Como se aprecia con el comando aplicado se ha logrado crear una lista con
viñetas.

3. Seguidamente, cambiaremos la lista con viñetas por una lista

numerada, para esto seleccione la lista con viñetas y en la ficha Inicio
sección Párrafo herramienta Numeración despliegue los tipos de
numeración y elija Alineación de número: Izquierda.

Con esto lograremos cambiar la lista con viñetas por una lista
numerada.
4. Puede desplazar la lista hacia la derecha presionando las teclas Ctrl +
H que desplaza la sangría izquierda hacia la derecha.

5. Puede desplazar la lista hacia la izquierda presionando las teclas Shift

+ Ctrl + R.
TRABAJANDO CON LISTAS MULTINIVEL

1. A continuación, nos dirigimos a la lista numerada ubicada en la

página 2 e insertamos un elemento después del primer elemento.

2. Seguidamente, presione la tecla TAB y digite FORMULACIÓN DEL

PROBLEMA y luego presione la tecla Enter.
3. Digite OBJETIVOS y luego en la siguiente línea JUSTIFICACIÓN.

4. Podemos cambiar el estilo de numeración seleccionando toda la lista

multinivel y luego en la ficha Inicio – Párrafo en la herramienta Lista
Multinivel desplegamos los estilos existentes y Biblioteca de Listas
elegimos el tercer estilo de la primera fila.

Esto permitirá que nuestra lista tenga la siguiente apariencia.

5. Seguidamente, ubíquese al principio de la línea
correspondiente a MARCO TEORICO y presione la tecla TAB,
observará que este se convierte en 2.4.

6. Si queremos retornar la línea correspondiente a MARCO

TEORICO hacia el nivel superior basta con presionar las teclas Shift +
TAB.

TRABAJANDO CON SANGRÍAS

1. Diríjase a la página 3 del documento.

2. Seleccione el contenido de la primera línea y luego desplace la sangría
izquierda tal como se muestra en la figura siguiente.

3. Luego desplace la sangría francesa hacia la derecha como se

muestra en la figura siguiente:
4. Seleccione el tercer párrafo y luego desplace la sangría
izquierda hacia la derecha arrastrándola con el mouse o
presionando las teclas Ctrl + H.

5. Luego, nos ubicamos en el párrafo 4 de la misma página y

desplazamos la sangría de primera línea tal como se muestra en la
figura siguiente:
 Realizar un tríptico y un afiche como tu producto
final de la sesión o2 de Ms. Word.
Tabulaciones
LAS TABULACIONES:

Las tabulaciones permiten alinear el texto de diferentes maneras

(izquierda, centro, derecha, etc.) en una misma línea.
Es una característica que se aplica a los párrafos. Una tabulación
equivale a 1.25 centímetros.
Se insertan en la regla haciendo un clic.

TIPOS DE TABULACIONES:

TABULACIÓN IZQUIERDA: Permite insertar una tabulación que

permite alinear el texto a la izquierda tal como se muestra en la figura
siguiente:

CENTRAR TABULACIÓN:
Permite insertar una tabulación que centra el
texto.

TABULACIÓN DERECHA:
Permite insertar una tabulación que alinea el
derecha. texto a la

TABULACIÓN DECIMAL: Permite insertar una tabulación que valores

alinea
numéricos en base a su punto decimal.

BARRA DE TABULACIONES: Permite insertar una barra de

tabulación, tal como se muestra en la figura siguiente:
 GUÍA PRÁCTICA Nº O5
En esta quinta práctica trabajaremos con los distintos tipos de
tabulaciones.

EJERCICIO 1
1. Abra el archivo [Link].
[Link] es un documento de 2 páginas.

2. Diríjase al final de la página 1 y seleccione las tres últimas líneas.

3. Seguidamente, diríjase a la herramienta Tabulación izquierda

y haga clic sobre esta para cambiar a Centrar tabulación .

4. Luego, diríjase a la regla horizontal e inserte las dos tabulaciones que

se muestran en la figura siguiente:

5. Como podemos apreciar en la figura anterior, la primera post firma aún

no se encuentra centrada, entonces lo que debemos realizar es
agregar una tabulación al principio de cada línea. Seleccione
Mostrar todo para apreciar los símbolos de formato ocultos.

Símbolos de formato ocultos ANTES de aplicar tabulación al

principio
 Símbolos de formato ocultos DESPUES de aplicar tabulación al principio

6. Guarde los cambios en el documento presionando Ctrl + G.

EJERCICIO 2

1. Seguidamente nos dirigimos a la página 2 del archivo

[Link].

2. Seleccionamos desde la línea INTRODUCCIÓN hasta la línea

RECOMENDACIONES

3. Seguidamente hacemos clic sobre la herramienta Centrar

tabulación para que cambie a Tabulación derecha
 4. Luego nos dirigimos a la regla y allí insertamos una
tabulación en el margen derecho tal como se muestra en la
figura siguiente:

5. Seguidamente, nos ubicamos el cursor al final de la palabra

INTRODUCCIÓN y presionamos la tecla TAB y digitamos 6.

6. Continuamos, con las siguientes líneas hasta obtener lo siguiente:

7. Seguidamente, seleccionamos desde la línea INTRODUCCIÓN hasta la

línea RECOMENDACIONES.
8. Luego, en la regla horizontal hacemos doble clic sobre la Tabulación
derecha y en el cuadro de diálogo que se muestra en la sección
Relleno elegimos la opción 2…….

9. Finalmente, aceptamos el cuadro de diálogo y obtendremos lo

siguiente:
 TAREA
1. En un documento en Ms Word haciendo uso de tabulaciones, redacte el
siguiente contenido.
 Realizar un Modelo de índice de contenido en una
Monografía Profesional

Tablas
LAS TABLAS:

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden

rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para
organizar y Presentar información.

Menú Lunes Martes Miércol Jueves Viernes

es
Desayun Leche Fruta Cereale Leche Fruta
o s
Comida Carne Pasta Fruta Verdura Pasta
Meriend Fruta Fruta Fruta Fruta Fruta
a
Cena Huevos Huevos Lácteos Lácteos Cereale
s

También puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o

crear texto, gráficos y tablas anidadas (tabla anidada: tabla que se inserta
en una celda de una tabla. Si utiliza una tabla para dar formato a una
página y desea utilizar otra tabla para organización la información, puede
insertar una tabla anidada.)
Hor Lune Marte Miércol Jueve Vierne
Horario a s s es s s
A

Hor Lune Marte Miércol Jueve Vierne

a s s es s s
 Horario
B

PARTES DE UNA TABLA:

Las partes de una tabla se muestran en la figura siguiente:

 Ms WINDOWS

LA FICHA DISEÑO:

Cuando se trabaja con tablas en Ms Word, una de las fichas que se activa o se muestra es la ficha Diseño que
contiene las siguientes secciones de herramientas:
Secciones Descripción
Opciones de estilo de Esta sección contiene un conjunto de opciones de visualización del estilo de la tabla como la fila de
tabla encabezado, fila de totales, filas con bandas, etc.

La sección Estilos de tabla, contiene un conjunto de estilos prediseñados que permiten un rápido formateo
de las tablas que insertamos en nuestros documentos.
Estilos de tabla Así mismo contiene una herramienta para el sombreado de las celdas y otra para la configuración de los
bordes.

La sección Dibujar bordes, contiene un conjunto de herramientas que permiten configurar el estilo y color de
Bordes
los bordes de la tabla. Así mismo, contiene herramientas para dibujar y borrar bordes de una tabla.

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 Ms WINDOWS

LA FICHA PRESENTACIÓN:

La ficha Presentación contiene las siguientes secciones:

Secciones Descripción
Esta sección contiene herramientas para seleccionar de diversas formas el contenido de una
Tabla tabla, así como una herramienta para visualizar las cuadrículas y otra para acceder a las
propiedades de una tabla.
 Esta sección posee herramientas para realizar las operaciones básicas con una tabla como:
Filas y columnas
Eliminar (celdas, columnas, filas, tabla), e insertar filas o columnas.

La sección Combinar posee tres herramientas importantes para darle formato a una tabla:
Combinar Combinar celdas, dividir celdas y dividir tabla.

Esta sección contiene herramientas para ajustar el ancho y alto de las filas.
Tamaño de celda

Esta sección como su nombre lo indica, contiene herramientas para alinear el contenido de
Alineación las celdas, la dirección del texto y los márgenes de las mismas.

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 Ms Word
GUÍA PRÁCTICA 06
En esta sexta práctica trabajaremos con tablas y las distintas
herramientas para la configuración o formateo de las mismas.
Ejercicio 01
En el primer ejercicio de esta práctica, diseñaremos la siguiente tabla:

Para lograr esto, realizaremos los siguientes pasos:

1. Creamos un nuevo documento en Ms Word, para esto presionamos las

teclas Ctrl +U.
2. Insertamos el título “PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES”.
3. Nos dirigimos a la ficha Insertar y allí en la sección Ilustraciones
hacemos clic en Tabla y luego resaltamos 2 columnas y 5 filas tal como
se muestra en la figura siguiente:

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

Con esto obtendremos una tabla de 5 x 2.

4. Seguidamente procederemos a insertar el contenido que se muestra en
la figura siguiente:

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 Ms Word

5. Luego, dividiremos la segunda celda de la tercera fila en dos columnas,

para esto ubicamos el cursor en dicha celda y luego en la ficha
Presentación sección Combinar elegimos Dividir celdas.

6. En el cuadro de diálogo que se muestra elegimos verificamos que

Número de columnas sea 2 y Número de filas sea 1. Luego hacemos
clic en Aceptar.

7. Seguidamente, insertamos el siguiente contenido:

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 Ms Word
8. Luego reducimos el ancho de la primera columna, por ende, se aumenta
el ancho de la segunda. Para esto ubicamos el puntero del mouse sobre
el borde derecho de la primera columna y arrastramos hacia la izquierda.
Observe la figura siguiente:

9. Luego, seleccionamos las celdas de la segunda columna de las filas 4 y

5. Y nuevamente en la ficha Presentación – Combinar elegimos
Dividir celdas.

10. En el cuadro de diálogo que se muestra establecemos lo que se

muestra en la figura siguiente:

11. Hacemos clic en Aceptar y obtendremos lo siguiente:

12. Ajustamos la celda de la segunda columna de la fila 3 e insertamos el

siguiente contenido.

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 Ms Word
13. Nos ubicamos en alguna celda de la última fila y luego en la ficha
Presentación – Filas y Columnas hacemos clic 6 veces en Insertar
debajo. Obtendremos lo siguiente:

14. Luego, seleccionamos las 4 primeras celdas de la primera columna,

hacemos clic derecho sobre la selección y en el menú contextual que se
muestra, elegimos Combinar celdas.

15. Luego, en la ficha Inserta – Dibujar bordes elegimos la herramienta

Dibujar tabla y trazamos una diagonal en la celda combinada en el
paso anterior.

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 Ms Word

16. Guarde el contenido con el nombre Practica_06.docx.

EJEMPLO EN CLASE

1. Culmine el contenido de la tabla trabajada en la práctica, como se

muestra en la figura.

2. Obtenga una copia de la tabla, y en la copia, realice elimine la última

columna tal como se muestra en la figura siguiente:

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 Ms Word

3. Finalmente, en una nueva copia, agregue 4 columnas adicionales al final

de la tabla.

Insertando Elementos en el
Documento
LA FICHA INSERTAR

La ficha Insertar contiene diversos elementos que podemos incluir en

nuestros documentos, los cuales se encuentran agrupados en las siguientes
secciones:

SECCIONES DESCRIPCIÓN
Página Esta sección contiene herramientas para
insertar portadas, páginas en blanco y
saltos de página.

Tablas Permite insertar tablas en el documento.

Esta sección contiene herramientas para
insertar en nuestros documentos
imágenes, imágenes prediseñadas,
formas básicas, SmartArts, gráficos
Ilustraciones estadísticos y capturar recortes de la
pantalla.

Vínculos La sección Vínculos permite insertar

elementos web en nuestro documento,
como hipervínculos, marcadores y
referencias cruzadas.
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 Ms Word

Esta sección permite configurar el

encabezado y pie de la página, así como
agregar números de página.

Encabezado y pie de página

La sección Texto permite agregar cuadros

de texto, elementos rápidos (autotexto,
campos), WordArt, letras capitales, línea
de firma, fecha y hora, y otros objetos.
Texto

Símbolos La sección Símbolos permite agregar

Ecuaciones y símbolos.

GUÍA PRÁCTICA Nº O7

En esta séptima práctica aprenderemos a insertar diversos elementos en el

documento:

INSERTANDO IMÁGENES:
Para insertar una imagen en el documento siga los siguientes pasos:

1. Ubique una imagen en su computador, para ello puede utilizar el

Explorador de Windows.
Selecciónela y cópiela con Ctrl + C.

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 Ms Word

2. Abrir el archivo [Link].

3. En la página 1 del [Link] inserte la imagen copiada con Ctrl
+ V. Obtendrá algo similar a lo siguiente:

4. Puede redimensionar el tamaño de la imagen seleccionándola y tirando

de alguno de sus puntos de control ubicados en las esquinas o a la mitad
de cada lado. Redimensione la imagen, de tal manera que tenga el
siguiente aspecto.

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 Ms Word

5. Seguidamente, trabajaremos con los distintos tipos de Ajuste de texto

para la imagen insertada. El ajuste de texto por defecto es En línea con
el texto que hace que la imagen se comporte como un carácter
cualquiera. Con la imagen seleccionada, en la ficha Formato sección
Organizar despliegue los distintos tipos de ajuste de texto y elija
Cuadrado.

6. Seguidamente, arrastre la imagen y ubíquela tal como se muestra en la

figura siguiente:

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 Ms Word

Como podemos apreciar el texto fluye alrededor de la imagen.

7. Seguidamente cambiaremos a ajuste Arriba y Abajo. El texto fluye en

la parte superior e inferior de la imagen mas no en los lados laterales,
algo similar a lo siguiente:

8. Ahora cambiaremos al ajuste Detrás del texto y obtendremos lo

siguiente:

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 Ms Word

Este ajuste sirve para colocar imágenes como fondo de algún contenido o
diseño que estemos elaborando. Se recomienda utilizar con efecto de Marca
de agua.

9. Pruebe los demás ajustes de texto y elabore un cuadro comparativo

citando las diferencias entre cada tipo de ajuste.

INSERTANDO ECUACIONES

En esta parte de la práctica realizaremos la siguiente ecuación:

1. En el documento anterior diríjase al final del documento presionando las

teclas Ctrl + Fin.
2. Luego, en la Ficha Insertar sección Símbolos haga clic en Ecuación
obtendrá en el documento un cuadro similar al siguiente:

Y se mostrará la ficha Diseño con diversas herramientas para trabajar

con ecuaciones.
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 Ms Word

3. Seguidamente, en la ficha Diseño sección Estructuras seleccione

Radical y en la lista que se muestra elija Raíz cuadrada.

El cuadro de ecuación se tornará como se muestra a continuación

4. Seleccione el recuadro punteado con un clic y luego nuevamente en la

ficha Diseño en la sección Estructuras haga clic sobre Fracción y en
la lista que se muestra elija Fracción apilada.

Nuestro cuadro de ecuación se verá similar a lo siguiente:

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5. Luego, seleccionamos con un clic el recuadro superior de la fracción y

digitamos lo siguiente:

6. Seguidamente, seleccionamos la primera x y nos

dirigimos a la ficha Diseño y en Estructuras hacemos clic sobre
Índices y en la lista que se muestra seleccionamos Subíndice.

Nuestro cuadro de ecuación tendrá ahora la siguiente apariencia:

7. En el recuadro que corresponde al subíndice creado en el paso anterior

inserte el carácter i.

8. Seguidamente, seleccione la segunda x, luego en la ficha Diseño

sección Estructuras haga clic en Énfasis y en la lista que se muestra
seleccione Barras.

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 Ms Word

Obtendrá lo siguiente:

9. Seleccione toda la expresión y en la ficha

Diseño – Estructuras haga clic en los corchetes de la primera fila y
columna.

Obtendrá lo siguiente:

10. Seleccione la expresión anterior y luego en la Ficha Diseño

– Estructuras haga clic en Índices y elija Superíndice. Obtendrá lo
siguiente:

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 Ms Word
11. Seleccione el superíndice del paso anterior y digite 2.

12. Seguidamente, insertaremos el símbolo de la sumatoria para esto

seleccionamos toda la expresión del numerador y en la ficha Diseño –
Estructuras elegimos Operador grande y en la lista que se muestra,
elegimos el tercer estilo de sumatoria.

Obtendremos lo siguiente:

13. Insertamos el siguiente contenido:

14. Finalmente, insertamos el contenido del denominador y la variable a

la que se asigna el valor:

INSERTAREMOS PORTADA A MI DOCUMENTO

En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una

portada: proyectos, memorándums, informes en Ms. Word te facilita mucho
esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas
predefinidas.

1. En esta parte lo que realizaremos es Insertar a la primera página del

archivo una Portada.

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 Ms Word
2. En el documento al inicio del documento Presionamos la tecla Ctrl +
Inicio.

3. Luego, en la Ficha Insertar selecciona grupo de opciones Paginas dar

clic en la opción
Portada,

Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en Austin se

insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto
elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos
adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De
entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes: [Escribir el
título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay
que indicar el nuevo texto.

4. Complete o modifique el contenido de la portada: haga clic en la zona

que desea modificar y escriba el texto correspondiente o utilice las

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 Ms Word
herramientas que se ofrecen para seleccionar la información deseada

(por ejemplo, la fecha).

CAMBIAR EL FONDO DE PÁGINA- MARCA DE AGUA

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es
cambiar el fondo de las páginas.

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal
del papel de impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de
tinta en la impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña
Diseño grupo opciones /Fondo de página.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de

todas las páginas a la vez:

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página,

por ejemplo,
Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic
se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el que quieras del
listado:

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 Ms Word
Para quitar la marca de agua
unde
documento
deberás pulsar la opción
Quitarmarca
de .
agua
Si lo que quieres es personalizarla
porque
ningún texto se adapta a tus necesidades o
quieres que la marca de agua sea una imagen
(por ejemplo, el logo de tu empresa

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 Ms Word
Encabezado, Pie de Página y Tablas de
contenido
ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Un encabezado o pie de página es el texto o gráficos que se imprimen

normalmente en la parte superior o inferior de cada página en un
documento. Un encabezado se imprime en el margen superior; un pie de
página se imprime en el margen inferior.
Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título
del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y
pies de página que contengan gráficos, varios párrafos y campos.
Puede especificar otro encabezado o pie de página para páginas pares e
impares o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página
de una sección o documento. Si se divide un documento en secciones,
puede utilizar distintos encabezados y pies de página en cada sección. Por
ejemplo, puede que el encabezado de cada sección reflejar el título de esa
sección. Los encabezados y pies de páginas tienen una ficha Diseño que
permite configurarlos cuyas secciones se describen a continuación.
SECCIONES DESCRIPCIÓN
Encabezado y pie de página Esta sección contiene herramientas
configurar el estilo de encabezado, pie de
página y la posición y estilo del número de
página entre otros.

Insertar Esta sección permite insertar en el

encabezado o pie de página la fecha y hora,
elementos rápidos, imágenes
(desde archivo o prediseñadas)

Esta sección contiene herramientas para

navegar por el encabezado y pie de página
o por los diferentes encabezados y pies en
caso se trabaje con múltiples encabezados.

Navegación

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 Ms Word
La sección Opciones permite configurar el
encabezado de página de distintas
maneras considerando que la primera
página tiene encabezado diferente al resto,
o que las páginas pares e impares tienen
Opciones encabezados diferentes.

Esta sección permite configurar la posición

del contenido del encabezado y pie de la
página.

Posición

TABLAS DE CONTENIDO:

Las tablas de contenido comúnmente conocidas como índices de contenido

se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y
Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los
títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del
elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el
documento.
Microsoft Office Word 2010 ofrece una galería con varias tablas de
contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a
continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la
galería de opciones. Office Word 2010 crea automáticamente la tabla de
contenido a partir de los títulos que haya marcado.
También se puede crear las tablas de contenido a partir del esquema de
documento, para esto es importante trabajar en la vista Esquema. La vista
Esquema visualiza una ficha Esquema con las siguientes herramientas:

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Para definir el esquema de un documento es importante definir el Nivel de
esquema.

® Texto independiente, significa que el texto no será incluido en la tabla

de contenido.

® Nivel 1, 2, 3…., significa que el texto será incluido en la tabla de

contenido.

GUÍA PRÁCTICA Nº O8
En esta última práctica aprenderemos a configurar el encabezado y pie de
página de un documento en MS Word así mismo aprenderemos a crear una
tabla de contenido:

CONFIGURANDO EL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:

1. Apertura el archivo TRABAJO_INVESTIGACIÓN [Link].

2. Haga doble clic sobre el área del encabezado de la página.
3. Luego, inserte el siguiente contenido como encabezado:

“Capítulo I: El
Problema” Tal como se muestra en la figura
siguiente:

4. Desplácese por las siguientes páginas del documento, apreciará que

todas las páginas contienen el mismo encabezado. Además, habrá
podido notar en la pestaña de la esquina inferior izquierda del
encabezado desde la página 1 a la 7 indica Encabezado – Sección 1.

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Esto significa que estas páginas corresponden a la sección 1. La página 8
que tiene orientación Horizontal corresponde a la sección 2 y la página 9
que es una página con orientación Vertical corresponde a la sección 3.

5. Seguidamente, estableceremos para el capítulo II: el encabezado

“Capítulo II: Marco Teórico”, para esto necesitamos que el capítulo II sea
la sección 2. Para esto salimos de la edición del encabezado y nos
ubicamos al principio de la página 3 (en el primer renglón).
6. Luego nos dirigimos a la ficha Diseño de página y en la sección
Configurar página hacemos clic en Saltos y en el conjunto de
opciones que se muestran elegimos Saltos de Sección – Continua.
Observe la figura siguiente:

7. En la ficha Inicio en la sección Párrafo active Mostrar todo . . Y

diríjase al final de la página 2.
Observará que existe un salto de página y salto de sección, el segundo
es el que creamos en el paso anterior.

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8. Desactive la herramienta Mostrar todo y luego retorne a la página 3,
active el encabezado y la ficha Diseño sección Navegación desactive
Vincular al anterior. Observe la figura siguiente:
Esto permitirá que cuando inserte el encabezado para la sección 2, no se
afecte el encabezado de la sección 1. Recordará que a pesar de tener 3
diferentes secciones al inicio de la práctica e

insertar el encabezado en la página 1 que corresponde a la sección 1, la

sección 2 y 3 fueron afectadas.

9. Seguidamente, inserte el encabezado de la sección 2: “Capítulo II:

Marco Teórico”.
Observe la figura siguiente:

10. Para el capítulo III, inserte el siguiente encabezado: “Capítulo III:

Metodología de la Investigación” y para el capítulo IV: “Capítulo IV:
Aspecto Administrativo”

11. La página de referencias bibliográficas y la que se encuentra con

orientación Horizontal y la última no deben tener encabezado.

CREANDO UNA TABLA DE CONTENIDO

En esta parte de la práctica realizaremos la siguiente tabla de contenido:

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 Ms Word
1. En el documento anterior en la última página digite: ÍNDICE DE
CONTENIDO.
2. Luego, ubiquémonos en la ficha Vista active la vista Esquema.

3. Diríjase al principio del documento y ubique el cursor sobre la línea I.

EL PROBLEMA luego en la ficha Esquema en la lista de Nivel de
Esquema seleccione Nivel 1.

4. Seguidamente, ubíquese en la línea del subtítulo 1.1. DESCRIPCION

DEL PROBLEMA y en la lista de Nivel de Esquema seleccione Nivel
2.

5. Establezca como nivel de esquema Nivel 2 a los subtítulos 1.2 y 1.3

del capítulo 1.

6. Establezca como nivel de esquema Nivel 3 a los subtítulos 1.2.1,

1.2.2, 1.3.1 y 1.3.2. la Vista Esquema del documento tendrá la
siguiente apariencia.

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 Ms Word

7. Configure el esquema del capítulo 2. Considere lo siguiente:

II. EL PROBLEMA Corresponde a Nivel 1

2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5 Corresponden al Nivel 2
2.3.1, 2.3.2, 2.3.3, 2.5.1, 2.5.2 Corresponden
al Nivel 3

8. Repita
el mismo procedimiento para los capítulos III y IV.

9. Una vez definido el esquema, procederemos a crear la tabla de

contenido, para esto salimos de la vista Esquema (En la Barra de
Estado hacemos clic en la vista Diseño de Impresión)

10. Luego nos dirigimos al final del documento (Ctrl + Fin).

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 Ms Word
11. Seguidamente, en la ficha Referencias sección Tabla de contenido
hacemos clic sobre la herramienta Tabla de contenido y en la lista
de opciones que se muestra elegimos Insertar Tabla de contenido
personalizada.

12. En el cuadro de diálogo que se muestra, simplemente hacemos clic en

Aceptar.

Obtendrá la siguiente tabla de contenido:

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 Ms Word

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto
fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de
generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la
persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas
distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los
datos.
1. Veremos cómo combinar correspondencia en Ms. Word, utilizando un
documento Excel como base de datos que contiene además las
direcciones de correo electrónico entre otros datos o un Documento
Word.
2. Abrimos Ms. Word y en la pestaña” Correspondencia”, encontraremos
“Iniciar combinación de correspondencia”, no seleccionaremos
ninguna opción del
desplegable, en la
última línea tenemos
“Paso a paso…”. Esto
nos iniciará el
asistente.

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 Ms Word

3. El asistente nos presenta una columna a la derecha en el primer paso

deberemos especificar qué tipo de documento, aquí seleccionaremos si
creamos las cartas impresas, los sobres o son mensajes de correo
electrónico. Este es nuestro ejemplo. Seleccionamos la opción y pasamos
al siguiente paso con el enlace
inferior. Siempre podremos
recorrer el asistente hacia atrás
para hacer cambios si es
necesario.

4. Aquí nos pide si

utilizaremos el
documento que hemos
abierto o si creamos uno
nuevo. Nosotros
usaremos uno creado
antes. Podemos pasar al
paso siguiente.

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 Ms Word
5. En el paso 3 debemos elegir a quién enviaremos los correos, las opciones
superiores permiten usar una lista ya guardada en Word o crearla, o bien
usar los contactos de
Outlook. Como queremos
utilizar los correos que se
encuentran en un
documento Excel lo
buscaremos en nuestro
ordenador con el botón
“Examinar”.

6. Al abrir un documento Word nos presenta una tabla de datos,

la seleccionamos. Si además tenemos la primera fila con el título del

contenido de cada columna nos aseguraremos que se marque la opción.

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 Ms Word

7. Solo tendremos que aceptar si queremos todas las filas. En caso

contrario es el momento de desmarcar los destinatarios que no deban
elaborarse.

8. A partir de aquí nos indica en el asistente el origen de las direcciones.

Podremos pasar al paso
siguiente.
Para finalizar en el
último paso nos da la
opción de combinar
más elementos Al
marcarla se abre un
cuadro de dialogo. En él
indicaremos la lista del
destino y completar
la combinación.

9. Al pulsar el botón Editar cartas individuales, un cuadro de diálogo pide

que se indique el número de registros que se van a generar: todos los
posibles, o un rango determinado.

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 Ms Word

MODIFICACIÓN DE IMÁGENES

1. Seleccionar la imagen que queremos editar y con ella seleccionada,

veremos cómo Word activa una nueva pestaña en el menú principal,
Herramientas de imagen. Bajo esta pestaña encontramos un montón de
ajustes que podemos realizar sobre la imagen, entre los que
encontramos algunos que, sin necesidad de utilizar una aplicación para
la edición de imágenes, podemos hacer sin salir de Word.

2. Bajo la opción Ajustar podemos cambiar el brillo, contraste y nitidez de

la imagen, acceder a las opciones para cambiar el color, pudiendo
modificar la saturación de color, tono de color, definir un color
transparente, etc. Además, podemos añadir ciertos efectos artísticos a la
imagen.

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 Ms Word
3. Dentro de Estilos de imagen, también vamos a poder añadir diferentes
marcos a nuestra imagen con un sólo clic, contornos de imagen en
diferentes colores, otros efectos de sobra, 3D, etc. Además, encontramos
otras dos opciones muy interesantes que son la de Quitar fondo, que
permite seleccionar las zonas de la imagen que queremos mantener y
eliminar el fondo de la imagen, y la de Recortar imágenes.

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