¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático para realizar operaciones con números y datos

organizados en una cuadrícula.
Este programa es muy útil para hacer desde simples sumas hasta cálculos de financieros
más complicados.

Conceptos básicos

Libro: es un documento de Excel.

Cada libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo.

Hoja de cálculo: es una página en Excel.

Cada libro tiene una hoja de cálculo como mínimo.

Cuadrícula: son las filas y columna de cada hoja de cálculo.

La cuadrícula divide el documento en celdas.

Celda: es cada casilla que forma la cuadrícula.

La celda es una caja donde se pone información.
Esa información pueden ser letras o números.
Cada celda se llama como su columna y su fila.
Por ejemplo, casilla A1 y casilla B2.

Columna: es la línea de celdas de arriba abajo.

Cada columna se llama con una letra.
Por ejemplo, columna A y columna A.

Fila: es la línea de celdas de izquierda a derecha.

Cada fila se llama con un número.
Por ejemplo, fila 1 y fila 2.
Principales 5 características de Excel
1. Se pueden realizar operaciones matemáticas
Una de sus características es que se pueden desarrollar operaciones matemáticas con ayuda de
sus herramientas. Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y más se pueden resolver en su
tabla. Se incorporan los términos de “mayor que”, “menor que”, promedio y potenciación.

Además, existe la posibilidad de calcular porcentajes en Excel y aplicar fórmulas sencillas que
resolverán situaciones puntuales.

2. Uso de tablas
Las tablas conforman la esencia del programa, pues son el lienzo donde se realizan todas las
gestiones. Estas son listas de datos, categorías, encabezados o valores que se constituyen con
base en filas y columnas. Ello permite organizar la información contenida.

La clasificación del contenido es fundamental para utilizar el autor rellenado con fórmulas,
calcular valores de columnas y replicar datos sin modificar el formato escogido. Además, son
muy fáciles de crear.

Esta herramienta es muy utilizada en la administración de bases de datos, ya que otorga

funciones y características especiales.

3. Permite ahorrar tiempo con funciones automáticas

La optimización del tiempo de sus usuarios es una de las prioridades de la plataforma
tecnológica. Permite que se ahorre tiempo y esfuerzo al permitir la opción del rellenado.

Ello es posible al situar el cursor en la celda seleccionada hasta que se convierta en una cruz.
Luego se debe arrastrar hasta la celda que corresponda, normalmente hacia abajo. Tras la
acción, el sistema completará estos espacios con los totales resultantes.

Bajo este esquema también se pueden copiar celdas, rellenar series y más.

4. Orden y clasificación
Cuando de organizar se trata, Excel resulta de gran ayuda, pues la opción de “ordenar y filtrar”,
en la esquina superior derecha lo permite.

Esto se puede hacer de mayor a menor, de menor a mayor o con indicaciones personalizadas.
Cifras, colores, listas de apellidos o registros por fecha pueden ser ordenados. También es
posible distinguir conforme a cantidades, datos visibles o archivados.

5. Apoyo en representaciones gráficas

Los gráficos son otro punto fuerte de este lenguaje de programación. Posee formatos en
columnas, líneas, representaciones circulares, barras y áreas.

Los esquemas con inmersión de X -Y, cotizaciones, superficies, radiales, rectangulares, de

proyección solar, bajo histograma, de cascada, combinados, de cajas y bigotes también están
habilitados. Cualquiera de estos gráficos puede elaborarse con las herramientas del sistema.

Datos en Excel. Tipos y formatos

Excel utiliza diferentes tipos de datos: texto, numérico, fecha, hora, lógicos y fórmulas. Se verán
cada uno de ellos y sus características.

Texto
El tipo de dato texto es cualquier carácter no numérico introducido en una celda. Puede
introducirse letras, caracteres e incluso símbolos especiales. También es posible, introducir
números que vayan acompañados de otros caracteres, de esta manera Excel lo va a considerar
como de tipo texto.

Numérico
Los tipos de datos numéricos en Excel, corresponden a números enteros o reales. Por defecto,
cuando se introduce un dato numérico en una celda, se alinea a la derecha, este hecho es
importante porque así se puede saber si Excel lo está interpretando como numérico o no, ya
que por error puede que se quiera introducir un número con formato de texto y no se podría
hacer operaciones numéricas con dicho dato.
Moneda
Un tipo de dato interesante es el de moneda, pues es posible asignar diferentes monedas, y
poner el número de decimales que se quiere que tenga el dato, e incluso si es negativo.

Fecha
Excel es capaz de detectar el formato fecha, tan solo con poner una fecha con barras o con
guiones. Aun así, si se desea poner el formato de fecha a una celda es posible, seleccionando
con el botón derecho sobre la celda en cuestión, «formato de celda» y eligiendo «Fecha». Las
opciones que muestra son muy variadas, pudiendo elegir la que mejor se adapte a nuestras
necesidades.

Porcentaje
El tipo de dato porcentaje puede ser muy útil a la hora de asignar los pesos a nuestra
evaluación. Al igual que otros tipos de datos, si en la celda se escribe el símbolo % Excel lo
interpreta como porcentaje asignándole este tipo de dato. Las opciones que se permiten
personalizar, por ejemplo, es el número de decimales que se quiera poner.

¿Qué es una Función en Excel?

Una función en Excel es una fórmula predefinida que realiza cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado. Estas funciones abarcan
desde operaciones matemáticas básicas hasta complejos análisis estadísticos y financieros,
facilitando enormemente el trabajo con datos.

¿Cómo se Distinguen las Funciones en Excel?

Las funciones en Excel se reconocen por su estructura única: empiezan con un signo de igual
(=), seguido por el nombre de la función y un conjunto de argumentos entre paréntesis. Por
ejemplo, la función SUMA(=SUMA(A1:A5)) suma los valores en el rango de A1 a A5.
Tipos de Funciones en Excel
Excel ofrece una amplia variedad de funciones, cada una diseñada para un propósito específico.
Exploraremos las categorías más importantes.

Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Estas funciones son fundamentales para operaciones numéricas y cálculos trigonométricos.
Incluyen operaciones básicas como SUMA, RESTA, y funciones más complejas como SENO y
COS. Son esenciales para los usuarios que trabajan con cálculos matemáticos detallados.

Funciones Estadísticas
Las funciones estadísticas en Excel, como PROMEDIO, MEDIANA, y MODA, son vitales para el
análisis de datos. Permiten a los usuarios comprender tendencias, hacer predicciones y analizar
patrones en conjuntos de datos.

Funciones de Texto
Para manipular y trabajar con datos de texto, Excel ofrece funciones como CONCATENAR,
IZQUIERDA, y DERECHA. Estas funciones son útiles para editar y organizar cadenas de texto en
las hojas de cálculo.

Otras Categorías de Funciones

Además de estas, existen otras categorías como funciones lógicas (SI, Y, O), de búsqueda y
referencia (BUSCARV, INDICE), y más. Estas funciones amplían enormemente las capacidades de
Excel, permitiendo a los usuarios realizar tareas complejas de manera eficiente.

¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones
en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa
son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y
modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema
determinado.

¿Qué es una diapositiva en PowerPoint?

Una diapositiva en PowerPoint es cada una de las hojas digitales que forman una
presentación en los que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos, gráficos, gifs
animados.

Características de PowerPoint

Temas
Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes, ya que permite a los
usuarios crear diferentes diapositivas visualmente más llamativas. Estos temas son plantillas
previamente diseñadas que pueden ser utilizadas de forma fácil y gratuita para hacer
presentaciones creativas.
Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido, fuentes de texto,
colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el usuario.

Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes recursos multimedia para hacer
que las presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca multimedia se pueden
encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan la comprensión de la información.
Estas herramientas incluso insertar elementos vitales para tu empresa como una marca de
agua.

Animaciones
Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu audiencia puedes crear un
movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de texto.

Transiciones
Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar transiciones
entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos que ayudan a pasar de una
diapositiva a otra de forma ágil y entretenida.

Diagramas
PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas profesionales, que
incluyen imágenes y texto o una combinación de ambos. Esto agrega variedad a cada
presentación.

Dibujo
PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la
presentación. Esto permite al usuario resaltar la información y agregar un estilo visual único,
que le facilitará enfatizar elementos y crear infografías, histogramas y otro tipo de imágenes.

Ventajas
Es fácil de usar
Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma fácil,
gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas estándar. También pueden
agregar o modificarlos de una forma sencilla.

Permite crear presentaciones atractivas

Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer presentaciones
atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus audiencias de manera más eficaz.
Incluso puedes considerar añadir música a tu presentación con alguna de las opciones libres de
derechos que hay en internet.

Brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples que te
permitirán resumir información e indicar los puntos principales.
Ofrece una disposición sencilla de la información
PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con un simple
movimiento de arrastrar y soltar.

Es fácil de presentar
Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón, ubicado en
la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.

Desventajas

Sus archivos son vulnerables

Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero también puede
ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la información.

Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser tedioso para la
audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha información.

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones anteriores
de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones. Esto puede
representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las diapositivas con muchos
elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información
importante.
Programas para creación de presentaciones