Word
¿Qué es Word?
Word es un procesador de texto que te permite crear y editar documentos de una manera rápida y
eficiente y gracias a sus múltiples herramientas puedes insertar imágenes, gráficos, tablas,
fotografías, videos e hipervínculos, entre otros.
Microsoft Word se encuentra integrado a la familia de Microsoft
Office, la cual posee diversas aplicaciones y permitirá realizar
trabajos de manera profesional.
Características de Microsoft Word
Permite al usuario escribir textos, monografías, ensayos o artículos, de manera simple
y ordenada.
Puede utilizarse con casi cualquier sistema operativo y es uno de los procesadores de
texto más usados del mundo.
Tiene una versión de escritorio, una versión web y aplicación para móvil y tabletas.
Se vale de recursos de texto y gráficos.
Permite realizar documentos que pueden guardarse en la computadora e imprimirse.
Tiene diferentes versiones, ya que se actualiza con frecuencia.
Permite interactuar con otros programas del Paquete Office como Excel (en Word se
pueden pegar gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo).
Entre las principales herramientas de Word están:
Formato de letra. Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos
de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o
poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.
Tamaño de hoja. Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea
vertical u horizontal.
Cortar y pegar texto. Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del
teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del
documento.
Imágenes. Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.
Gráficos. Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para
demostrar datos o estadísticas.
Tablas. Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar
una tabla ya hecha en Microsoft Excel.
Corrector ortográfico. Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o
de gramática y sintaxis que detecta.
Contador de caracteres. Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento
escrito.
Listas. Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú
de herramientas.
Encabezado y pie de página. Permite agregar en la parte superior o inferior del
documento: título, nombres de autores o numeración.
Número de página. Numera automáticamente las páginas del documento.
Formato de párrafo. Permite personalizar el formato del texto a través de funciones
de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de
herramientas en la sección: párrafo.
Notas al pie. Permite agregar al final de la página información adicional o datos
sobre alguna parte del texto.
Control de cambios. Registra todas las correcciones y cambios que se realicen en el
texto.
Imprimir. Permite visualizar el documento en vista previa e imprimirlo.
Plantillas. Permite utilizar diseños preestablecidos en los que solo se modifica la
información. Existen plantillas para sobres y etiquetas.
Guardado. Permite guardar el documento en diversos formatos.
Asistente. Cuenta con un asistente que resuelve las dudas que puedan surgir en la
ejecución del programa.
¿Cómo se llama el archivo de los procesadores de texto?
En un procesador de texto se puede trabajar con distintos tipos de letra (fuentes) así como
tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar imágenes, tablas, etcétera. Los textos que se
procesan en dichos programas se almacenan en la computadora como un archivo de texto que
usualmente se llaman documentos.
Métodos abreviados de teclado más usados
Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en
Microsoft Word.
Combinación de teclas Función
Ctrl + X Cortar
Ctrl + C Copiar
Ctrl + V Pegar
Ctrl + E Seleccionar todo
Ctrl + F Buscar
Ctrl + H Buscar y reemplazar
Ctrl + Alt + Inicio Abrir la lista de opciones de exploración
Esc Cancelar un comando
Ctrl + Z Deshacer
Ctrl + Y Rehacer (si es posible)
Ctrl + G Guardar
Mayús + F12 Menú Guardar como...
Ctrl + P Imprimir
Ctrl + U Crear un nuevo documento
Ctrl + A Abrir
Ctrl + R Cerrar un documento
Ctrl + Alt + F Insertar nota al pie de página
Ctrl + Alt + D Insertar una nota al final
Ctrl + Alt + P Cambiar a la vista diseño de impresión
Ctrl + Alt + K Insertar enlace o hipervínculo
LA VENTANA DE MICROSOFT WORD
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros documentos, las
aplicaciones se encuentran distribuidas en la Cinta de Opciones, en Fichas y Grupos.
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, et5.
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto, imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de visualización del documento
13. Cuenta de usuario
La cinta de opciones está compuesta por fichas que muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las
aplicaciones. Estás fichas están diseñadas para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos lógicos y reunidos, de
acuerdo con el tipo de actividad.
Fichas o pestañas: Su creación se orienta a trabajar con tareas.
Grupo de opciones: dividen la ficha en subtareas.
Comando: realizan una tarea específica.
Indicador de cuadro de diálogo: los indicadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al
hacer clic sobre éstos se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con
dicho grupo.
FORMATO DE TEXTO
Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a párrafo, a
continuación, veremos los formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente.
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que
verás a continuación:
Selecciona el texto a modificar.
1. Haz clic en la flecha que encuentras
junto al cuadro.
2. Se desplegará una lista con todos los
tipos de fuentes o letras.
3. Mueve el cursor sobre las diferentes
fuentes y podrás ver como luciría en el
documento
Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en
tu documento.
CAMBIAR TAMAÑO DE FUENTE:
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor
sobre ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE
Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando
color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el ratón
sobre cualquiera de ellos y verás cómo
luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
RESALTAR TEXTO EN WORD
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo
luciría el párrafo o frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
APLICAR NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres
opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
.
CAMBIAR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas borrar el texto. Word tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
ALINEACIÓN DE TEXTO EN WORD
1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
- Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos guardarlo para
utilizarlo posteriormente.
OTRA FORMA DE GUARDAR UN DOCUMENTO
Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de
acceso rápido.
