Código RC-ACT-04
ACTA DE GESTION DEL COMITÉ Versión 01
DE CONVIVENCIA LABORAL Fecha 15/01/2022
07 de septiembre
FECHA
2023
HORA 9:00 am
1. ASISTENTES
A la reunión asistieron las siguientes personas:
NOMBRE CARGO FIRMA
María Patricia Rodríguez Secretaria de
Cocola
Presidente del
Robinson Noe Cristancho
Cocola
Suplente del
Jorge Andrés Lora Rodríguez
Cocola
2. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 9:00 am, se da inicio a la reunión del comité de convivencia laboral por
parte de la profesional en SO- SST- María Patricia Useche, agradece la
participación de cada uno, y da lectura al orden del día el cual es aprobado por
unanimidad.
1. Llamado a lista y verificación de quórum:
Se hace llamado a lista con asistencia de los integrantes que componen el
comité, manifestando que hay quorum para dar continuidad con la reunión.
2. Capacitaciones de Jornada de Salud y Bienestar Laboral.
La Sr. Jorge Andrés Lora, da a conocer los temas sobre:
Una Jornada de Salud y Bienestar es un evento que busca promover la salud y
el bienestar de las personas. Estas jornadas pueden incluir actividades como
talleres, tratamientos y medicamentos gratuitos, y la participación de empresas
del sector de la salud.
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ELABORO: María Patricia Rodríguez Useche Asesora Externa en SST
APROBO: Arq. Robinson Noe CRISTANCHO
EDIFIO FRANCI CENTRO CRA. 15 # 104-76 – BOGOTA D.C
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Las jornadas de salud y bienestar pueden tener como objetivo:
Atender a personas que no tienen acceso a atención médica básica
Fomentar la educación y el bienestar a largo plazo
Promover el cuidado de la comunidad
La salud y el bienestar están interconectados y se influyen mutuamente. El
bienestar va más allá de la salud física e incorpora aspectos emocionales,
psicológicos, sociales y espirituales.
3. Aprobación de reuniones para capacitación del comité
La profesional María Patricia Useche, presenta el cronograma de
capacitaciones para ser aprobado dando a conocer los temas de Actividades
Preventivas y Técnicas de autocuidado, más el informe de gestión final en el mes
de diciembre de 2023.
Los integrantes se ponen de acuerdo tras discusión de establecer fechas y horas
para los encuentros, en los que se acuerda que por tiempos y espacios que se
establecerá el día 07 del mes diciembre en un horario de 9:00 am. Y se darán
reuniones extraordinarias cada vez que la situación así lo amerite.
4. Proposiciones y varios.
María Patricia Useche, hace la consulta si en la actualidad hay procesos de
Acoso Laboral que deban continuar con seguimiento o casos nuevos que se
deben iniciar.
Jorge Lora pone a disposición de un grupo para realizar talleres sobre
comunicación y capacitación, el cual no tiene ningún costo y podría ser valioso
para los funcionarios de la administración, se haría la metodología de oficina y
obra, a lo que los integrantes están de acuerdo.
Robinson Noe Cristancho Gómez, aprueba las decisiones tomadas por los
integrantes del COCOLA, para gestión de la Empresa y sus interesados.
María Patricia Useche, sigue al plan de capacitaciones para que se cumpla, a
lo que responde que no es función del comité toda vez que existe la comisión de
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ELABORO: María Patricia Rodríguez Useche Asesora Externa en SST
APROBO: Arq. Robinson Noe CRISTANCHO
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personal de acuerdo con el literal b del artículo 16 de la ley 909 de 2004 que es la
encargada del proceso de bienestar institucional "h) Participar en la elaboración
del plan anual de formación y capacitación y en el de estímulos y en su
seguimiento"
No siendo otro el motivo de la presenta se da por terminada a las 11:00 am.
2.1. CAPACITACIÓN
El día 07 de septiembre de 2023. se realizó las capacitaciones pendientes del
VIGIA COCOLA, con el propósito de explicar los beneficios de una buena salud y
bienestar Laboral en las empresas.
Temas Tratados:
Que es Bienestar y Salud Laboral, Ejemplos y Beneficios.
2.2. INFORME DE GESTION
Realizar reunión de comité de Convivencia Laboral.
1. Llamado a lista y verificación de quórum.
2. Capacitación de Bienestar y Salud Laboral.
3. Aprobación de reuniones para capacitación del comité.
4. Proposiciones y varios.
Cierre de Reunión
2.3. COMUNICACIÓN CON LOS TRABAJADORES
Esta reunión fue citada mediante vía telefónica, mensaje de texto y correo
electrónico, convocada para realizarse en la oficina de la empresa.
2.4. REGISTRO DE CASOS DE ACOSO LABORAL
No se presentó ningún Registro o caso de acoso Laboral.
2.5. REVISIÓN Y ANALISIS DE CASOS DE ACOSO LABORAL
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ELABORO: María Patricia Rodríguez Useche Asesora Externa en SST
APROBO: Arq. Robinson Noe CRISTANCHO
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No se presentó ningún Registro o caso de acoso Laboral.
2.6. SUGERENCIAS Y ACTIVIDADES
1. Acudir y participar en las jornadas de salud y bienestar aplicadas por la
empresa.
2. Familiarizar más al área de recursos humanos con las actividades del COCOLA,
para el mejoramiento de la gestión.
3. COMPROMISOS ADQUIRIDOS
RESPONSABL
ACTIVIDAD FECHA
E
Realizar Capacitación al personal de la empresa
sobre los temas de Actividades Preventivas y de Jorge Lora. 07/12/2023
Autocuidado
Volver a Conformar el comité de convivencia
María Patricia
laboral para el periodo de 2024 y 2025. Hacer 07/12/2023
Useche.
toda la gestión Pertinente.
Mostrar registros de Actividades de comunicación María Patricia
07/12/2023
de Salud y Bienestar. Useche.
Dar cierre final de la Gestión del Comité de
Convivencia Laboral e Implementar según el plan
María Patricia
de Trabajo Trazado y la matriz de capacitación las 07/12/2023
Useche.
actividades que se van a realizar el año 2024 en el
comité.
CIERRE DE REUNION
Se da cierre al acta de No. 08, en la ciudad de Bogotá D.C siendo las 11:00 AM, del
día 07 del mes septiembre del año 2023.
Por lo cual se procede a citar a la próxima reunión para el día:
07 de diciembre de 2023 en Bogotá D.C, a las 09: 00 AM.
Elaboró: Verifico:
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SECRETARIO (A) REPRESENTANTE
LEGAL
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APROBO: Arq. Robinson Noe CRISTANCHO
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