Código RC-ACT-04

ACTA DE GESTION DEL COMITÉ Versión 01

DE CONVIVENCIA LABORAL Fecha 15/01/2022

FECHA 07 de diciembre 2022

HORA 9:00 am

1. ASISTENTES
A la reunión asistieron las siguientes personas:
NOMBRE CARGO FIRMA

María Patricia Rodríguez Secretaria de

Cocola

Presidente del
Robinson Noe Cristancho Gómez
Cocola

Suplente del
Jorge Andrés Lora Rodríguez
Cocola

2. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Siendo las 9:00 am, se da inicio a la reunión del comité de convivencia laboral por
parte de la profesional en SO- SST- María Patricia Useche, agradece la
participación de cada uno, y da lectura al orden del día el cual es aprobado por
unanimidad.

1. Llamado a lista y verificación de quórum:

Se hace llamado a lista con asistencia de los integrantes que componen el

comité, manifestando que hay quorum para dar continuidad con la reunión.

2. Capacitaciones de Inteligencia Emocional y Trabajo en Equipo.

La Sr. Jorge Andrés Lora, da a conocer los temas sobre:

La Inteligencia Emocional (IE) es la capacidad de reconocer, comprender y

gestionar las emociones propias y ajenas. Es una habilidad que puede ayudar a
mejorar la calidad de vida, tanto personal como profesional.

La IE se compone de cinco elementos: Autoconciencia, Autorregulación,

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ELABORO: María Patricia Rodríguez Useche Asesora Externa en SST
APROBO: Arq. ROBINSON NOE CRISTANCHO
EDIFIO FRANCI CENTRO CRA. 15 # 104-76 – BOGOTA D.C
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Motivación, Empatía, Habilidades sociales.

La IE puede ayudar a:

 Construir relaciones sólidas

 Tomar buenas decisiones

 Hacer frente a situaciones difíciles

 Comunicarse de manera efectiva

 Resolver conflictos

 Expresar los sentimientos

 Reducir el estrés

 Mejorar la satisfacción laboral

El Trabajo en Equipo es la capacidad de trabajar conjuntamente para alcanzar

un objetivo común. Se basa en la colaboración de personas con diferentes
habilidades, conocimientos y experiencias.

Ventajas

 Se logran mejores resultados que trabajando individualmente

 Se incrementa la motivación y la creatividad

 Se desarrollan habilidades sociales

 Se mejora la productividad y competitividad

 Se logra un mayor cumplimiento de objetivos

Desventajas

 Se pueden tomar decisiones más lentas

 Se pueden presentar problemas de comunicación

 Se pueden tener reuniones improductivas

 Se pueden generar conflictos por diferencias de personalidad

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ELABORO: María Patricia Rodríguez Useche Asesora Externa en SST
APROBO: Arq. ROBINSON NOE CRISTANCHO
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 Se puede diluir la responsabilidad individual

Frases célebres sobre el trabajo en equipo

 "Juntarse es un comienzo. Seguir juntos es un progreso. Trabajar juntos, un

éxito" – Henry Ford.

 "El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan

campeonatos" – Michael Jordan.

 "El espíritu de equipo es lo que da a muchas empresas la ventaja sobre sus

competidores" – George Clements.

3. Cierre de Informe y Gestión del CCL Año 2022.

La profesional María Patricia Useche, presenta el cierre y el informe de gestión

final del año 2022, en el cual se resume que se cumplió el 100% de lo
programado vs lo ejecutado dando un reporte positivo de la gestión del CCL del
año y sus objetivos según el plan de trabajo anual, también se destaca los temas
como el no acoso laboral y mala convivencia en la empresa, fortaleciéndonos
para seguir con la gestión en el año 2023.

Los integrantes se ponen de acuerdo tras discusión de establecer fechas y horas

para los encuentros, en los que se acuerda que por tiempos y espacios que se
establecerá el día 07 del mes marzo del año 2023 en un horario de 9:00 am. Y se
darán reuniones extraordinarias cada vez que la situación así lo amerite.

4. Proposiciones y varios.

Se hace propuesta de promocionar el comité, dando a conocer ruta de atención

COCOLA, sus integrantes, para lo que están de acuerdo en realizar un video.

De otra parte, María Patricia Useche, hace la consulta si en la actualidad hay

procesos de acoso laboral que deban continuar con seguimiento o casos nuevos
que se deben iniciar.

Jorge Lora pone a disposición de un grupo para realizar talleres sobre

comunicación y capacitación, el cual no tiene ningún costo y podría ser valioso
para los funcionarios de la administración, se haría la metodología de oficina y

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obra, a lo que los integrantes están de acuerdo. Y se darán nuevos temas en el

año 2023.

Robinson Noe Cristancho Gómez, manifiesta su satisfacción en el primer año

de gestión del Comité de Convivencia Laboral ya que a notado el 100% de las
actividades planeada vs las ejecutadas.

Pone a disposición del comité los recursos necesarios para su desarrollo en el año
2023.

María Patricia Useche, propone de alguna manera hacer seguimiento al plan

de capacitaciones para que se cumpla, a lo que responde que no es función del
comité toda vez que existe la comisión de personal de acuerdo con el literal b del
artículo 16 de la ley 909 de 2004 que es la encargada del proceso de bienestar
institucional "h) Participar en la elaboración del plan anual de formación y
capacitación y en el de estímulos y en su seguimiento"

No siendo otro el motivo de la presenta se da por terminada a las 11:00 am.

2.1. CAPACITACIÓN

El día 07 de diciembre de 2022. se realizó las capacitaciones pendientes del VIGIA

COCOLA, con el propósito de capacitar al trabajador sobre brindar herramientas a
los integrantes del comité para autorregular sus propias emociones y conocer las
herramientas necesarias para la integración en el comité, así como las
habilidades para orientarse al trabajo en equipo en el cumplimiento de objetivos
y metas.

Temas Tratados:

 Inteligencia emocional
 Definiciones, aspectos que afectos el trabajo en equipo, estrategias y
características.

2.2. INFORME DE GESTION

Realizar reunión de comité de Convivencia Laboral.

1. Llamado a lista y verificación de quórum.

2. Capacitación de Trabajo en Equipo e Inteligencia Emocional.
3. Cierre e Informe de Gestión Final del COCOLA.

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4. Proposiciones y varios.

Cierre de Reunión

2.3. COMUNICACIÓN CON LOS TRABAJADORES

Esta reunión fue citada mediante vía telefónica, mensaje de texto y correo
electrónico, convocada para realizarse en la oficina de la empresa.

2.4. REGISTRO DE CASOS DE ACOSO LABORAL

En lo trascurrido del año 2022 “NO” se presentó ningún Registro o caso de acoso
Laboral.

2.5. REVISIÓN Y ANALISIS DE CASOS DE ACOSO LABORAL

No se presentó ningún Registro o caso de acoso Laboral.

2.6. SUGERENCIAS Y ACTIVIDADES

[Link] cumpliendo con los objetivos y Políticas con relación a la convivencia

laboral y también ir ejecutando las actividades cada año para el mejoramiento del
COCOLA.

2. Capacitación de Equidad Laboral con Enfoque Diferencial y de Género para las

Mujeres y Manejo Efectivo del Tiempo el 07 de marzo de 2023 a las 9:00 am.

3. Compartir Informe Final de la Gestión del Comité de Convivencia Laboral

del año 2022 con las partes Interesadas.

4. COMPROMISOS ADQUIRIDOS

RESPONSABL
ACTIVIDAD FECHA
E
Realizar Capacitación al personal de la empresa
sobre los temas Equidad Laboral con Enfoque
Jorge Lora. 07/03/2023
Diferencial y de Género para las Mujeres y Manejo
Efectivo del Tiempo.

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Seguir con el plan de trabajo anual con relación al

comité de convivencia Laboral y realizar mejores María Patricia
07/03/2023
propuestas con relación al mejoramiento de la Useche.
convivencia Laboral para el año 2023.
Ir planeando el cronograma de Capacitación y María Patricia
07/03/2023
Actividades del CCL para el año 2023. Useche.

CIERRE DE REUNION

Se da cierre al acta de No. 05, en la ciudad de Bogotá D.C siendo las 11:00 AM, del
día 07 del mes Diciembre del año 2022.

Por lo cual se procede a citar a la próxima reunión para el día:

07 de marzo de 2023 en Bogotá D.C, a las 09: 00 AM.

Elaboró: Verifico:

_________________________________________
SECRETARIO (A) REPRESENTANTE
LEGAL

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