Código RC-ACT-04
ACTA DE GESTION DEL COMITÉ Versión 01
DE CONVIVENCIA LABORAL Fecha 15/01/2022
FECHA 07 de marzo 2022
HORA 9:00 am
1. ASISTENTES
A la reunión asistieron las siguientes personas:
NOMBRE CARGO FIRMA
María Patricia Rodríguez Secretaria de
Cocola
Presidente del
Robinson Noe Cristancho Gómez
Cocola
2. DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Siendo las 9:00 am, se da inicio a la reunión del comité de convivencia laboral por
parte de la profesional en SO- SST- María Patricia Useche, agradece la
participación de cada uno, y da lectura al orden del día el cual es aprobado por
unanimidad.
1. Llamado a lista y verificación de quórum:
Se hace llamado a lista con asistencia de los integrantes que componen el
comité, manifestando que hay quorum para dar continuidad con la reunión.
[Link]ón Ley 1010 de 2006 "Por medio de la cual se adoptan medidas
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el
marco de las relaciones de trabajo¨:
La profesional María Patricia Useche, da a conocer la Ley 1010 de 2006:
La Ley 1010 de 2006 de Colombia define, previene, corrige y sanciona el acoso
laboral. Su objetivo es garantizar los derechos de los trabajadores y crear un
ambiente laboral seguro y respetuoso.
La ley se aplica a las relaciones laborales privadas y públicas, y busca proteger el
bienestar físico y mental de los trabajadores.
Algunas de las conductas que considera acoso laboral son:
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ELABORO: María Patricia Rodríguez Useche Asesora Externa en SST
APROBO: Arq. ROBINSON NOE CRISTANCHO
EDIFIO FRANCI CENTRO CRA. 15 # 104-76 – BOGOTA D.C
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Maltrato físico o moral
Persecución laboral
Discriminación laboral
Entorpecimiento laboral
Negativa a otorgar permisos o licencias
Envío de mensajes ofensivos
Aislamiento social
Las acciones derivadas del acoso laboral caducan tres años después de que
ocurran.
Si eres víctima de acoso laboral, puedes acudir al comité de convivencia laboral
de tu empresa o al inspector del trabajo.
3. Aprobación de reuniones para capacitación del comité
La Profesional María Patricia Useche, presenta el cronograma de capacitaciones
para ser aprobado dando a conocer los temas a tratar iniciando en el mes de
junio de 2022 con el tema comunicación asertiva y manejo del Estrés, Resolución
de Conflictos y Habla y Escucha activa para el mes de septiembre de 2022 e
informe de gestión final en el mes de diciembre de 2022.
Los integrantes se ponen de acuerdo tras discusión de establecer fechas y horas
para los encuentros, en los que se acuerda que por tiempos y espacios se
establezca los días 07 del mes en un horario de 9:00 am. Y se darán reuniones
extraordinarias cada vez que la situación así lo amerite.
4. Proposiciones y varios.
Se hace propuesta de promocionar el comité, dando a conocer ruta de atención
COCOLA, sus integrantes, y colaboradores con relación a peticiones, quejas y
reclamos.
De otra parte, María Patricia Useche, hace la consulta si en la actualidad hay
procesos de acoso laboral, que deban continuar con seguimiento o casos nuevos
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ELABORO: María Patricia Rodríguez Useche Asesora Externa en SST
APROBO: Arq. ROBINSON NOE CRISTANCHO
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que se deben iniciar.
Jorge Lora pone a disposición de un grupo para realizar talleres sobre
comunicación y capacitación, el cual no tiene ningún costo y podría ser valioso
para los funcionarios de la administración, se haría la metodología de oficina y
obra, a lo que los integrantes están de acuerdo.
Robinson Noe Cristancho Gómez manifiesta que la convivencia, “SI” se
puede dar entre contratistas y funcionarios de planta.
María Patricia Useche, propone de alguna manera hacer seguimiento al plan
de capacitaciones para que se cumpla, a lo que responde que no es función del
comité toda vez que existe la comisión de personal de acuerdo con el literal b del
artículo 16 de la ley 909 de 2004 que es la encargada del proceso de bienestar
institucional "h) Participar en la elaboración del plan anual de formación y
capacitación y en el de estímulos y en su seguimiento"
No siendo otro el motivo de la presenta se da por terminada a las 11:00 am.
2.1. CAPACITACIÓN
El día 07 de marzo de 2022. se realiza la primera capacitación del VIGIA COCOLA,
con el propósito de capacitar sobre el procedimiento interno para la prevención y
la presentación de quejas de presunto acoso laboral en áreas del manejo
conciliatorio.
Temas Tratados:
Conceptos, Objeto de la ley, modalidades, conductas atenuantes, sanciones,
garantías, política prevención de mecanismos acoso laboral, procedimiento
interno del reporte; Reconocimiento y presentación de los Integrantes del Comité
de Convivencia Laboral ante todo el personal de la secretaria.
2.2. INFORME DE GESTION
Realizar instalación comité de Convivencia Laboral.
1. Llamado a lista y verificación de quórum.
2. Capacitación de Ley 1010 de 2006 Acoso Laboral.
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3. Aprobación de reuniones para capacitación del comité.
4. Proposiciones y varios.
Cierre de Reunión.
2.3. COMUNICACIÓN CON LOS TRABAJADORES
Esta reunión fue citada mediante vía telefónica, mensaje de texto y correo
electrónico, convocada para realizarse en la oficina de la empresa.
2.4. REGISTRO DE CASOS DE ACOSO LABORAL
No se presentó ningún Registro o caso de acoso Laboral.
2.5. REVISIÓN Y ANALISIS DE CASOS DE ACOSO LABORAL
No se presentó ningún Registro o caso de acoso Laboral.
2.6. SUGERENCIAS Y ACTIVIDADES
1. Llevar a cabo las reuniones y capacitaciones el día 07 cada (3) meses a las
9:00 a.m.
2. Capacitación de comunicación asertiva y manejo del Estrés para el día 07 de
junio de 2022 a las 9:00 am.
3. COMPROMISOS ADQUIRIDOS
RESPONSABL
ACTIVIDAD FECHA
E
Realizar Capacitación al personal de la empresa
en obra y oficina sobre los temas Comunicación Jorge Lora. 07/06/2022
Asertiva y Manejo del Estrés.
Seguir con el plan de trabajo anual con relación al
comité de convivencia Laboral y realizar memores María Patricia
07/06/2022
propuestas con relación al mejoramiento de la Useche.
convivencia Laboral.
CIERRE DE REUNION
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Se da cierre al acta de No. 02, en la ciudad de Bogotá D.C siendo las 11:00 AM, del
día 07 del mes marzo del año 2022.
Por lo cual se procede a citar a la próxima reunión para el día:
07 de junio de 2022 en Bogotá D.C, a las 09: 00 AM.
Elaboró: Verifico:
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SECRETARIO (A) REPRESENTANTE
LEGAL
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APROBO: Arq. ROBINSON NOE CRISTANCHO
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