Merma de Cafeterias
Merma de Cafeterias
PROPUESTA DE METODOLOGÍA
LEAN SEIS SIGMA PARA EL CONTROL
DE MERMA EN LA CADENA DE
SUMINISTRO DE CAFETERÍAS
INDUSTRIALES
EN ASOCIO CON GODDARD CATERING
GROUP, ZACATECOLUCA, LA PAZ
DOCENTE CO-INVESTIGADOR:
LIC. SANTIAGO EDUARDO DOMÍNGUEZ MENA
ENERO 2021
PROPUESTA DE METODOLOGÍA
LEAN SEIS SIGMA PARA EL CONTROL
DE MERMA EN LA CADENA DE
SUMINISTRO DE CAFETERÍAS
INDUSTRIALES
DOCENTE CO-INVESTIGADOR:
LIC. SANTIAGO EDUARDO DOMÍNGUEZ MENA
ENERO 2021
Vicerrector Académico
Ing. Carlos Alberto Arriola Martínez
Dirección de Investigación
y Proyección Social
Ing. Mario W. Montes Arias, Director
Ing. David Emmanuel Ágreda Trujillo
Inga. Ingrid Janeth Ulloa de Posada
Sra. Edith Aracely Cardoza de
González
Autor
Ing. Joaquín Mauricio García
Co Autor
Lic. Santiago Eduardo Domínguez Mena
Tiraje: 13 ejemplares
Año 2021
PROPUESTA DE METODOLOGÍA LEAN SEIS SIGNA PARA EL CONTROL DE MERMA EN LA CADENA DE SUMINISTRO DE LA INDUSTRIA
2 ALIMENTARIA. EN ASOCIO CON GODDARD CATERING GROUP, ZACATECOLUCA, LA PAZ
ESCUELA ESPECIALIZADA EN INGENIERÍA ITCA-FEPADE
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 4
2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ............................................................................................................................. 5
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................................................................. 5
1.2. ANTECEDENTES...................................................................................................................................... 6
1.3. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................................... 10
3. OBJETIVOS ...................................................................................................................................................... 10
3.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................... 10
3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .............................................................................................................................. 10
4. HIPÓTESIS....................................................................................................................................................... 11
5. MARCO TEÓRICO ............................................................................................................................................. 11
5.1 INTRODUCCIÓN A LA LÍNEA BASE ................................................................................................................... 11
5.2 HERRAMIENTAS LEAN SEIS SIGMA ................................................................................................................. 12
6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN .................................................................................................................. 20
6.1 ETAPA 1: ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA ....................................................................................................... 20
6.2 ETAPA 2: DISEÑO DE LA GUÍA METODOLÓGICA ............................................................................................... 21
6.3 ETAPA 3: VALIDACIÓN DE LA METODOLOGÍA................................................................................................... 24
7. RESULTADOS ................................................................................................................................................... 25
7.1 DETERMINACIÓN DE LÍNEA BASE ................................................................................................................... 25
7.2 MONITOREO DE LA MERMA.......................................................................................................................... 28
7.3 GESTIÓN DE LA MERMA EN ALMACÉN DE MATERIA PRIMA ................................................................................ 31
7.4 GESTIÓN DE LA MERMA EN PRODUCCIÓN ....................................................................................................... 40
7.5 GESTIÓN DE LA MERMA EN EL SERVICIO ......................................................................................................... 57
8. CONCLUSIONES................................................................................................................................................ 65
9. RECOMENDACIONES ......................................................................................................................................... 65
10. GLOSARIO TÉCNICO ........................................................................................................................................ 68
11. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .......................................................................................................................... 71
12. ANEXOS - FOTOGRAFÍAS DE VISITA TÉCNICA A CAFETERÍA INDUSTRIAL ..................................................................... 72
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1. INTRODUCCIÓN
Los proyectos orientados a desarrollar metodologías buscan generar un cambio significativo en la
eficiencia de la cadena de suministro, y que sean un apoyo para el personal involucrado en los diferentes
procesos de las empresas. Al desarrollar la metodología para reducir y controlar las mermas en la cadena
de suministro de cafeterías, se espera que toda la empresa sea capaz de apropiarse y creer que este tipo
de proyectos de mejora continua ya que será una filosofía de vida dentro de los diferentes
departamentos de la misma, con el objetivo de hacer más productiva y rentable las operaciones en
función de la permanencia, crecimiento y estabilidad laboral de todos los involucrados. Bajo esta premisa
se necesita la plena convicción y compromiso real del gerente general y de los gerentes y jefes de áreas,
además el personal operativo que tendrá que involucrarse incondicionalmente.
Esta investigación primeramente enfoca la importancia de determinar una línea base de desperdicios
generados en las tres principales áreas de una cafetería: almacén, producción y servicio; permitiendo
conocer dicha información medible, para poder comparar más adelante con los monitoreos de
desperdicios que se estarán realizando cada dos meses o cada mes según la conveniencia de la compañía;
así como tomar decisiones y acciones que corrijan las anomalías encontradas si hubiera. Para el registro
y control de la merma se auxilia de las herramientas de Lean Seis Sigma tales como: 5S, ayuda visual,
tormenta de ideas, trabajo en equipo, estandarización, Ishikawa, entre otras.
El objetivo del proyecto fue diseñar una guía metodológica, utilizando herramientas Lean Seis Sigma en
el control y medición de la merma, para las empresas del sector alimenticio, que permita establecer el
proceso de implementación para la medición y control de la merma en cafeterías. Se hizo la
estandarización de los procesos en la Cadena de Suministro para el servicio de cafeterías, basados en la
medición y control de la merma, para introducir a la empresa en la mejora continua. Se diseñaron los
instrumentos para la medición y control de la merma a implementar en la cadena de suministro de una
cafetería.
El presente trabajo se enmarca dentro del sector de alimentos; realizando una alianza con Goddard
Catering Group; que, bajo la división industrial, ha desarrollado nuevas áreas de negocios a nivel
nacional, ofreciendo alimentos preparados para cafetería industrial, esto nace compensando en el 2020
la caída de las ventas en el rubro aeronáutico debido a la pandemia COVID 19.
La metodología comprende tres partes: la gestión de la merma, la aplicación de las herramientas Lean
Seis Sigma para las áreas de almacén, producción y servicio, y el control de los resultados. El diseño de
esta guía metodológica nos permitirá identificar las causas principales que podrían determinar los
desperdicios en los procesos de la cadena de suministro, y realizar las mejoras para su control.
La aplicación de la guía metodológica utilizando herramientas Lean Seis Sigma para la reducción de la
merma en cualquier cafetería que adopte el proyecto, permitirá levantar una línea base de la merma,
que será el punto de partida para analizar, evaluar y controlar las acciones que están produciendo
desperdicios en la cafetería; este proyecto busca iniciar un proceso de mejora continua en las cafeterías,
buscando tener cadenas de suministros más eficiente.
Para que el proyecto tenga éxito y permanezca en el tiempo, todo el personal operativo involucrado en
su ejecución deberá ser informado y capacitado previamente. Estas herramientas Lean Seis Sigma ya han
sido aplicadas en otras empresas con resultados altamente satisfactorios tanto para los empleados como
para la administración.
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2. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
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• Vencimiento de productos elaborados por no ser utilizados.
1.2. ANTECEDENTES
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DE ESTUDIO
Goddard Catering Group, actualmente GCG Group, inicia Operaciones en 1954 en Barbados. La empresa
brindaba servicios de catering a las principales aerolíneas en el Aeropuerto y posteriormente estableció
una empresa conjunta con Marriot Corporation para extender el alcance de su operación.
Con el paso de los años, continuó extendiendo sus operaciones en Catering y servicios Industriales. En
2008 lanza en Barbados la división GCG Events con la cual extiende el servicio de alimentación a cualquier
tipo de requerimiento. En 2009 agrega una nueva subdivisión a la empresa, GCG Ground, manejo de
rampas, limpieza de aeronaves, servicios de pasajeros, apoyo en tierra entre otros.
GCG Catering El Salvador, se especializa en catering para aerolíneas comerciales y vuelos privados,
ofreciendo una amplia variedad de opciones para satisfacer las necesidades de los clientes. Todos los
procesos están regulados a través del sistema HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point),
constituyendo uno de los mayores beneficios para los clientes, garantizando higiene, salubridad y calidad
en todos los procesos.
Visión. Ser el mejor proveedor de alimentos preparados en El Salvador ofreciendo innovación y
vanguardia en todos nuestros menús manteniendo la calidad y salubridad en cada alimento elaborado.
Misión. Proporcionar alimentos preparados y servidos relacionados con la mejor calidad, cumpliendo
con las expectativas de nuestros clientes.
Valores:
• Responsabilidad
• Alta Calidad
• Perseverancia
• Creatividad e innovación
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ORGANIGRAMA GENERAL
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DISTRIBUCIÓN EN PLANTA DE CAFETERÍA INDUSTRIAL PETTENATI
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DEFINICIÓN DE MERMA Y SU IMPORTANCIA
La merma la definen como LA DISMINUCIÓN O REDUCCIÓN DEL VOLUMEN O LA CANTIDAD DE UNA
COSA, esta definición de la merma la hace ver como algo sencillo y fácil de manejar, pero cuando
hablamos de la cadena de suministros en las empresas de alimentos, esto se vuelve un tanto más
complejo de lo que creemos, por esta situación se hace importante concientizar el trabajo en equipo de
los involucrados en la manipulación en sus diferentes áreas tales como la planificación de las compras,
el recibimiento, control y protección en el almacén, optimización en los procesos de producción (cocina),
finalmente en el servicio y atención al cliente.
Tenemos que poner mucha atención a la merma, es un tema que nos afecta a todos los involucrados en
la cadena de suministros de la empresa, ya que dicha merma afectara la eficiencia y productividad de la
organización, esto más temprano que tarde afectara las finanzas, teniendo como resultado la
inestabilidad de la misma y de sus colaboradores.
Merma en Cafeterías
Se conoce como la pérdida que se tiene de los productos empleados como resultado de la preparación
de alimentos. Esto incluye las pérdidas desde las etapas de:
• En el almacenamiento.
• En la preparación de alimentos.
¿Es Importante saber cuál es nuestra merma?
Gestionar la merma implica una serie de actividades que se realizan en una cafetería, para darle un uso
eficiente a todos los insumos necesarios para la preparación de alimentos, de tal manera que se
minimicen los desperdicios de comida. La reducción o eliminación de la merma es posible siempre y
cuando se conozca cuáles son las pérdidas y el origen de las mismas, esto nos llevara a que se tomen
medidas por los involucrados con el fin de utilizar los productos de manera óptima.
Fases en la gestión de la merma
Al realizar un análisis en las cafeterías encontraremos que se puede producir una gran cantidad de
merma en las diferentes áreas de trabajo que son: en el almacén, producción y servicio.
• En producción, entramos en esta fase cuando el cocinero está ejecutando la elaboración de los
platos del menú del día. La merma que aquí se produce son principalmente las cáscaras de
verduras y frutas, huesos, grasa animal, entre otros.
• En el servicio, aquí están los encargados de servir los platos a los clientes, pero su trabajo no ha
terminado ahí, aquí nos enfocamos en la buena comunicación con los comensales al tomar las
órdenes y todo lo que ocurre después que retornan los platos al área de cocina.
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1.3. JUSTIFICACIÓN
Dentro de la industria de alimentos, se encuentra la empresa Goddard Catering Group, abriendo sus
operaciones en la línea de cafeterías; para las empresas es importante establecer indicadores que
permitan medir y garantizar la eficiencia en la cadena de suministro. La determinación y control la merma
de una cafetería, es uno de los indicadores que abarca toda la cadena de suministro, y refleja la eficiencia
de la misma; el no poseer una metodología que le permita a las cafeterías medir la merma, basados en
datos y herramientas estadísticas, les coloca en una posición de desventaja en la búsqueda de
productividad y eficiencia de la misma. El proyecto busca establecer una metodología de cómo medir y
registrar la merma, utilizando herramientas Lean Seis Sigma. Proporcionar una metodología aplicando
las herramientas Lean Seis Sigma para la medición, registro y control de la merma en la industria
alimentaria, permitirá obtener una estrategia para el mejoramiento de la Cadena de Suministro, a nivel
estratégico y operativo, buscando aumentar los beneficios económicos de la industria, así como una
satisfacción del cliente.
El desarrollar metodologías orientadas a la mejora continua, permite llevar a las empresas a estándares
de calidad internacional, en donde se garanticen la permanencia y crecimiento de la misma, dichas
metodologías requieren de inversión de recursos para su desarrollo e implementación; por tal razón son
las multinacionales, las que mayormente tienen la capacidad de desarrollar e implementar dichas
metodologías, que, por los resultados obtenidos, invierten cada vez más, en la mejora continua. Nuestras
empresas salvadoreñas, y más aún los sectores de la micro y pequeñas empresas no logran obtener
dichas metodologías, ya sea por sus recursos limitados y por la corta visón en invertir en la mejora
continua; por lo que el proyecto será un aporte a la Industria de alimentos, ajustando una metodología,
para poder ser implementada, partiendo de un interés propio de cada empresa. MEGATEC Zacatecoluca,
pretende ser un referente en el estudio de Cadenas de Suministros, tanto para la academia, como para
el sector empresarial; promoviendo la calidad y compromiso en la generación de conocimientos en el
área de Logística. Cuenta con docentes investigadores, que han tenido experiencia en el campo laboral
tanto gerencial como operativamente, manejo de indicadores, y tratamientos estadísticos
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Diseñar una guía metodológica, utilizando herramientas Lean Seis Sigma en el control y medición de la
merma, para las empresas del sector alimenticio, en asocio con Goddard Catering Group.
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4. HIPÓTESIS
¿Cómo mejora la eficiencia de las cafeterías al implementar las herramientas Lean Seis Sigma para medir
y controlar el desempeño en la cadena de suministro, enfocando la filosofía de la mejora continua?
5. MARCO TEÓRICO
5.1 INTRODUCCIÓN A LA LÍNEA BASE
Es importante saber que es una merma, como se produce en las cafeterías, pero no sólo conocer, sino
también saber cuánto es lo que se produce y cómo medirlo. Si se logra identificar y medir la cantidad de
merma producida, se hará mucho más fácil determinar las medidas de gestión para poder reducirla o
eliminarla, de ahí la importancia de establecer una línea base.
De manera general, la línea base busca conocer la situación inicial de un “proyecto”, esta será la primera
medición de la merma, cuando aún no se han implementado las acciones para reducirla. Este será el
punto de referencia que permitirá establecer comparaciones posteriormente, cuando se vayan
implementando las actividades de gestión de la merma.
Las mediciones de la merma posteriores a la línea base se llamarán “mediciones de monitoreo”, las
cuales se recomienda realizar cada dos meses y se debe seguir la misma metodología empleada para
determinar la línea base.
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5.2 HERRAMIENTAS LEAN SEIS SIGMA
Se utiliza para investigar cuáles son las causas que han originado un determinado problema o incidencia.
Determinar bien las causas raíz de una incidencia es imprescindible para poder definir acciones
correctivas apropiadas que la solventen y que eviten la repetición del problema en el futuro. Este análisis
se realiza de la siguiente forma:
1) Determinar qué incidencias necesitan análisis de causas: no todas las incidencias deben ser analizadas
con esta metodología. Solamente hay que analizar las incidencias que se consideren.
2) Crear un equipo de trabajo y preparar el análisis: una vez ocurrida la incidencia, se crea un grupo de
trabajo de entre 3 y 6 personas que realizará el análisis. En este grupo de trabajo debe ser
multidisciplinar y debe tener gente con conocimientos del proceso donde ocurrió el problema.
3) Obtención de información: recopilar información sobre lo ocurrido. Recolectar registros, datos,
pruebas, procedimientos aplicables, manuales de uso, hacer entrevistas a las personas involucradas,
hacer fotos, guardar piezas, etc.
4) Analizar información: para analizar la información podemos usar herramientas como por ejemplo los
“5 ¿por qué? esta es en una técnica sistemática de preguntas utilizada durante la fase de análisis de
problemas para buscar sus posibles causas principales.
La técnica requiere que se pregunte “¿por qué?” al menos cinco veces, una vez que sea difícil responder
al “por qué”, la causa más probable habrá sido identificada.
Este es uno de los aspectos más importantes de la técnica de los "5 ¿por qué?" la causa raíz real debe
apuntar hacia un proceso que no está funcionando bien o no existe.
DIAGRAMA DE ESPINA DE PESCADO EN EL ALMACÉN
Es una herramienta que permite representar un problema o enfoque central y sus causas de una forma
visual, donde el problema representa la «cabeza del pescado», de la que emerge una espina central.
Desde allí se derivan las causas mayores o espinas grandes.
A su vez, las espinas grandes pueden estar conformadas por espinas más pequeñas también llamadas
causas menores.
Un diagrama de espina de pescado es útil para enfocar la conversación en sesiones de tormenta de ideas
y para situaciones en las que se disponga de pocos datos cuantitativos para el análisis del problema.
El procedimiento para realizar un diagrama de Espina de Pescado es el siguiente:
1) Crear un encabezado, que enumere el problema o tema a estudiar.
2) Crear una espina dorsal para el pez (línea recta que lleva a la cabeza).
3) Identificar al menos cuatro «causas» que contribuyen al problema. Conecta estas cuatro causas con
flechas a la columna vertebral. Esto creará la forma de espina de pescado.
4) Realizar una lluvia de ideas sobre cada «causa» para documentar las cosas que contribuyeron a la
causa.
5) Continuar desglosando cada causa hasta que se hayan identificado todas las causas de fondo.
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Figura No. 8 Diagrama de espina de pescado
TÉCNICA VISUAL
Se define como la relación entre un problema con una señal ya sea visual o auditiva que informe de
manera inmediata cualquier falla al operario.
Este sistema se implementa para mejorar la calidad, reducir costos, mejorar los tiempos de respuestas,
aumentar la seguridad y eficacia de los procesos, mejorar la comunicación entre los operarios de una
misma área, además de la rápida comprensión de los problemas.
Al utilizar este sistema se debe preguntar: ¿qué se necesita monitorear?, ¿dónde están los puntos críticos
de monitoreo?, ¿cómo identificar anormalidades?, ¿qué tan fácil se le puede dar seguimiento a la
problemática?, ¿qué acciones tomar? El campo de utilización del sistema es amplio, estos son algunas
áreas: operaciones, equipo, calidad, seguridad y almacén.
Los tipos de control visual que pueden implementarse son:
1) Las alarmas: las cuales ante detectar cualquier problemática proveen una alerta sonora y visual
captando la total atención de las personas que estén alrededor.
2) Lámparas y torretas: pueden proveer de señales visuales de diversos colores, programables a algunos
problemas, los ejemplos pueden ser: color azul para señalar falta de material en el proceso, color
amarillo puede alertar de un fallo próximo ya sea por falta de mantenimiento o sobrecarga, color rojo
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puede alertar de un parón brusco que necesite de revisión urgente y el color verde para saber que
todo está bien.
3) Tableros de información: útiles para dar seguimiento y delegar todas las actividades de los operarios.
4) Marcas en el piso: Es una de las principales herramientas de control visual para implementar orden,
organización y estandarización, son las marcas en el piso. Estas marcas suelen realizarse por medio
de cintas de vinilo con el propósito de identificar estaciones puntuales de trabajo, producto, materia
prima, para identificar áreas de tránsito, precaución y zonas seguras. Los colores son:
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• CP: Cantidad de pedido.
• E: Existencia actual.
Las fórmulas matemáticas utilizadas en la técnica son:
• CP = Emx – E
Ejemplo de aplicación de las formulas.
Calcular los niveles óptimos de inventario de la bebida gaseosa. El camión de suministro de la bebida
visita la empresa cada 6 días. Las estadísticas de venta de la bebida nos dicen que el día de mayor
consumo fue de 135 cajas; el día de menor consumo fue de 62 cajas; y la venta promedio es de 87 cajas.
En el momento de considerar lo anterior en la bodega se encontraban 260 cajas de la bebida. Por ende:
Emn = (62 cajas/día * 6 días) = 372 cajas
Emx = (135 cajas/día * 6 días) + 372 cajas = 1182 cajas
Pp = (87 cajas/día * 6 días) + 372 cajas = 894 cajas
CP = (1182 – 260) = 922 cajas
• Específico: deben medir aspectos objetivos y se debe centrar en un único aspecto a medir, hemos
de ser concretos.
• Medible y cuantificable: tienen que ser unidades de medidas realistas. Los KPI´s son métricas, por
tanto, su principal característica es que son medibles en unidades. Por ejemplo, si hablamos de
unidades monetarias las cuantificaríamos en $.
• Relevante: deben aportar información relevante por sí mismos. Únicamente sirven aquellos
factores que sean relevantes para nuestra empresa.
• Temporal: deben tener una continuidad en el tiempo. Por ejemplo, podemos querer medir a
diario, de forma semanal, mensual o anual.
Algunos ejemplos útiles de indicadores pueden ser:
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1) Tasa de orden perfecta: Relaciona los pedidos que se reciben sin percances con el total de pedidos
realizados en un periodo de tiempo. Es útil para conocer el porcentaje de perdidas debido a un mal
manejo del pedido antes de entrar a la empresa.
Tasa de orden perfecta= Pedidos recibidos sin percances / Total de pedidos realizados (periodo de
tiempo a elegir según las disposiciones de la empresa).
2) Precisión del inventario.
Precisión del inventario = Inventario en el sistema / Inventario Físico *100
3) Devoluciones de Producción: Para llevar control exacto de las devoluciones, producción deberá
notificar la materia prima utilizada y la que devuelve y la suma de ellas deberá coincidir con el dato
total de solicitud de materia prima realizada por producción.
Total M.P enviada a producción= M.P utilizada en producción + M.P devuelta.
1.4. TÉCNICA 5S
5S es una herramienta de gestión visual fundamental dentro de Lean Seis Sigma, y utilizada
habitualmente como punto de partida para introducir la mejora continua en la empresa. Su misión es
optimizar el estado del entorno de trabajo, facilitar la labor de los empleados y potenciar su capacidad
para la detección de problemas. Con su implementación se mejorar la productividad del proceso y
aumenta la calidad. Disponer de un puesto de trabajo ordenado, limpio y bien organizado, es clave para
atajar las pérdidas de tiempo-desplazamientos innecesarios, reducir los defectos en piezas, ahorrar en
mantenimiento y aumentar la seguridad. Ayuda a que el personal de planta esté motivado y trabaje en
las mejores condiciones.
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1ª S – Clasificación (Seiri)
Consiste en identificar y clasificar los materiales indispensables para la ejecución del proceso. El resto, se
considerará material innecesario y por lo tanto se eliminará o separará. A partir de ese momento, se
realizará un inventario estándar de cada puesto de trabajo.
De esta forma, el colaborador dispone de las herramientas que realmente necesita y ya no existirán otros
elementos que puedan dificultar su trabajo.
2ª S Organización (Seiton)
En segundo lugar, se procede a ordenar los materiales indispensables, facilitando las tareas de encontrar,
usar y reponer estos útiles.
Con ello se consigue eliminar tiempos no productivos asociados a la búsqueda de materiales y
desplazamientos innecesarios. Se debe marcar la ubicación de cada material, componente o
herramienta, para ello sirven las etiquetas, moldes, dibujos, señales, etc.
3ª S – Limpieza (Seiso)
Es indispensable localizar y eliminar la suciedad del puesto de trabajo, así como su correcto
mantenimiento.
Disponer de un estándar adecuado de limpieza y organización repercute directamente en la motivación
del personal, además de reducir en gran medida los accidentes y lesiones.
4ª S – Estandarizar (Seiketsu)
El proceso de estandarizar trata de distinguir fácilmente una situación “normal” de una “anormal”, es
decir, el personal debe ser capaz de discernir cuando las tres “eses” anteriores se están aplicando
correctamente y cuando no.
Es imprescindible que todo el personal de planta disponga de la formación adecuada para identificar este
tipo de situaciones. De esta forma, el personal se siente más valorado y aumenta su motivación. A su
vez, los operarios son más polivalentes y son capaces de detectar pequeños fallos en su puesto, que a
posteriori pudieran desencadenar problemas más graves.
5ª S – Seguir Mejorando (Shitsuke)
Las 5S no tienen un fin definido. Es un ciclo que se repite continuamente y en el que se debe de disponer
de una disciplina para mantener un puesto de trabajo ordenado y limpio.
El éxito en la implantación de las 5S, genera un espacio de trabajo mucho más agradable, se reducen
stocks, accidentes y se aumenta la productividad y satisfacción del personal de la empresa. Por ello la
prioridad es mantener esta disciplina de una forma rigurosa y constante.
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forma, gracias al trabajo en grupo, las ideas de los usuarios se retroalimentan con las de los otros
integrantes del grupo.
Las tormentas de ideas se utilizan fundamentalmente para:
• Generar una gran cantidad de ideas. Un ejemplo sería cuando quieres emprender un negocio y no
sabes qué montar.
• Mejorar la creatividad de los equipos de trabajo. Como por ejemplo cuando te piden crear un logo
para un cliente.
• Buscar nuevas oportunidades para solucionar problemas o mejorar algún proceso de la empresa.
• Al principio suelen aparecer en la mente las ideas más obvias y habituales, por lo que estas ideas no
son innovadoras.
• Cuantas más ideas se generen en la sesión, más se pueden elegir, combinar y adaptar para resolver
el problema planteado al principio.
4) Efecto multiplicador: Los participantes en las tormentas de ideas, no solo contribuyen con sus
pensamientos, sino que también puede sugerir mejoras o combinar las ideas que tienen los demás.
Así, las ideas que tienen unos usuarios sirven de estímulo para los otros participantes.
Una vez preparados todos los elementos para realizar la tormenta de ideas, es el momento de comenzar
con la sesión. El Brainstorming está formado por cuatro etapas: Planteamiento del problema, Generación
de ideas, Análisis y elección.
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Planteamiento del Problema.
Es el momento de comenzar con la lluvia de ideas. En este punto se debe:
Primer cuestión:
Respuestas: 1
2
3
4
5
Conclusión:
Segunda cuestión:
Respuestas: 1
2
3
4
5
Conclusión:
Tercer cuestión:
Respuestas: 1
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2
3
4
5
Conclusión:
Cuarta cuestión:
Respuestas: 1
2
3
4
5
Conclusión:
Quinta cuestión:
Respuestas: 1
2
3
4
5
Conclusión:
Participantes Firma
1.
2.
3.
4.
5.
6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
El proyecto se desarrolló como una investigación aplicada, partiendo de la problemática de la empresa
en estudio, para llegar hasta la propuesta de una guía metodológica e implementar la medición, registro
y control de la merma aplicando Lean Seis Sigma, para la línea industrial de Goddard Catering Group;
que pueda servir para otras empresas en el rubro alimenticio; en la investigación solo se desarrolló la
propuesta de la guía metodología, quedando la implementación, bajo la responsabilidad de la empresa.
El proyecto se desarrolló en tres etapas:
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la principal ubicada en la empresa Petenatti; por ser la línea industrial un servicio nuevo que ofrece
Goddard Catering Group, presenta las siguientes situaciones:
• La cafetería en la planta Petenatti, ha iniciado sus operaciones con personal nuevo y enfrenta
resistencia en la incorporación de sus procesos de calidad, aplicados en la línea de vuelos, que es su
línea de experiencia.
• Falta de registros, que permitan la estandarización de los procesos y que ayuden a la incorporación
de una cultura orientada a la Mejora Continua, que permita llevar a la línea industrial a estándares
de calidad internacional, como los que tienen en la línea área.
De la situación analizada con los jefes de cada unidad, surgieron diferentes propuestas a desarrollar
para la línea industrial, pero se sopeso el hecho, de que la cultura de la mejora continua es un
proceso gradual, que se debe de desarrollar por niveles, hasta llevar a los colaboradores a una
cultura de calidad; por ello se estableció iniciar con la aplicación de herramientas Lean Seis Sigma,
ya que son la base de calidad total; con la incorporación de la medición de la merma, que es un
indicador primordial para medir la eficiencia y costos de la cadena de suministro de una cafetería,
se espera iniciar un proceso de mejora continua, para llevar a la línea industrial hasta la aplicación
de normas ISO.
• Gestión de la merma.
• Tormenta de ideas.
• Técnica de 5´s.
Organización: esta será de acuerdo a la estructura orgánica de la empresa, ya que se deben de respetar
las áreas de trabajo, sumando a las funciones propias de cada responsable, la supervisión de las
actividades establecidas en la metodología. Se plantea conformar un equipo de trabajo para la
implementación de la gestión de la merma.
Equipo de Trabajo: al considerar todas las actividades para reducir la merma no es un trabajo difícil, pero
si puede ser tedioso, motivo por el cual se requiere el trabajo en equipo.
La formación de equipos, asignando un rol a cada uno de los miembros, esto facilita las tareas para llevar
a cabo las actividades orientadas a reducir la merma.
De la misma manera, la formación de equipos tiene como fin incorporar a todos los colaboradores, para
que de manera consciente se involucren en la gestión de la merma.
Se tiene que trabajar con el personal de la cafetería para ayudarlos a formar equipos en sus áreas de
trabajo.
A continuación, listamos, de manera general, los integrantes clave que debes considerar al formar los
equipos y sus funciones.
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Tabla No.2 Descripción de las funciones del equipo de trabajo
Integrante del Función
Equipo
Responsable
dentro
de la cocina • Colocar los residuos alimenticios, producto de la preparación de
(generalmente es alimentos, en los recipientes correspondientes.
el cocinero de
turno)
• Recibir los platos que retornan a la cocina con los restos de los
Responsable del clientes.
retorno de platos
• Disponer los desperdicios en los recipientes respectivos.
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Tareas para la implementación de la metodología: Se plantean las siguientes actividades, para desarrollar
la gestión de la merma aplicando las herramientas Lean Seis Sigma en una cafetería.
• Abastecimiento de Recursos
• Toma de Datos
3. CAPACITACIONES
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7. RESULTADOS
7.1 DETERMINACIÓN DE LÍNEA BASE
Para obtener la línea base es necesario realizar un Inventario de desperdicios; esto es para tener claridad
de los cambios producidos en la generación de desperdicios una vez que se implementen acciones
conscientes para su eliminación.
Para realizar la línea base, se debe hacer un seguimiento de la generación de desperdicios producidos,
en un periodo determinado. El tiempo mínimo requerido que se sugiere, para dicho seguimiento es de
una semana, ya que así se puede establecer un patrón referencial de la operación de la cafetería; se debe
tomar en cuenta las variaciones en temporadas altas o días especiales (feriados), donde existe una mayor
visita de clientes a las cafeterías.
Los resultados del inventario de desperdicios de la línea base permitirán identificar los productos.
alimenticios más desperdiciados y los puntos críticos o áreas de trabajo donde se produce la mayor
cantidad de merma. La elaboración del inventario de desperdicios y su medición periódica (mediciones
de monitoreo), son la base para realizar evaluaciones en la implementación y/o modificación de las
actividades que beneficien la reducción de la merma. El ciclo Deming es una herramienta que facilita
realizar el inventario de desperdicios, aplicando cada uno de los pasos.
Recolectar
Evaluar
y clasificar
Identificar Medir y
áreas. registrar
En el Refrigerador:
En el Congelador:
CARNES Y AVES
En la Cocina:
Productos no comestibles: Son aquellos
que no están aptos para el consumo NO COMESTIBLES
humanos como, por ejemplo; Cascaras de
verduras o frutas, Cascarones de Huevos,
Huesos y Espinas de pescado.
En el Área de Retorno de Platos:
DESECHOS
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Paso 3: Medir los desperdicios y registrar los datos.
Al establecer la frecuencia de medición de los desechos, estos se deberán pesar en una báscula al de la
jornada laboral. Los valores de la medición deberán ser registrados en un sistema de registro físico o
digital; también se debe realizar al final del día un conteo de los platos servidos, con el propósito de hacer
una relación entre la cantidad de desperdicios producidos y la cantidad de platos servidos en un día
(coeficiente de merma). La tabla No. 3. Se propone como herramienta de registro de datos
Los datos que se necesitan para determinar el coeficiente de merma son:
→ Peso en libras, de la medición de los desperdicios por categoría.
→ Número de platos servidos en el día.
𝒅𝒆𝒔𝒑𝒆𝒓𝒅𝒊𝒄𝒊𝒐𝒔 (𝒍𝒊𝒃𝒓𝒂𝒔)
𝑪𝒐𝒆𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆 𝒅𝒆 𝑴𝒆𝒓𝒎𝒂 =
𝑵° 𝒑𝒍𝒂𝒕𝒐𝒔
Dicho coeficiente de merma deberá ser insertado en el sistema de medición físico o digital para
monitorear los resultados.
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Tabla No. 3 Registro de desperdicios.
Formato de Registro de Desperdicios producidos
Total
Área de Trabajo Productos Día 1 Día 2 Día 3 Día 4 Día 5 Día 6 Día 7
Semana
Envasados Caducados
Almacén:
(libras)
Carnes (libras)
Productos no Comestibles
Cocina
(libras)
Carnes (libras)
Arroz (libras)
Ensaladas (libras)
Área de Retorno
de Platos. Frijoles o Legumbres (libras)
(Sobrantes del Papas (libras)
Comensal)
Pan y Galletas (libras)
N° de Patillos
Coeficiente de merma
PESO
PESO % MERMA PESO
NORMAL O % MERMA % MERMA PESO % MERMA
CONGELAD (Congelado a PORCIO-
PRODUCTO DESCONGELA Normal a Porcionado COCIDO MERMA TOTAL EN
O T° Ambiente NADO
DO Porcionado a cocido (LIBRAS) TOTAL LIBRAS
(LIBRAS) o Normal) (LIBRAS)
(LIBRAS)
Carnes
Frutas
Verduras
Arroz
Ensaladas
Frijoles
Legumbres
Lácteos
Papas
Pan
Galletas
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Tabla No.5. Ejemplo de aplicación, monitoreo de merma.
Cuadro para monitoreo de merma
PESO
% MERMA PESO % MERMA MERMA
PESO NORMAL O % MERMA PESO %
(Congelado a PORCIONA (Porciona- TOTAL
PRODUCTO CONGELADO DESCONGE- Normal a COCIDO MERMA
T° Ambiente -DO do a EN
(LIBRAS) LADO Porcionado (LIBRAS) TOTAL
o Normal) (LIBRAS) Cocido) LIBRAS
(LIBRAS)
77.04
Carnes 50 40% 30 15% 25.5 45% 11.48 % 38.52
Frutas
Verduras
Arroz
Ensaladas
Frijoles
Legumbres
Lácteos
Papas
Pan
Galletas
Mermas Promedio
Formulas por Proceso.
Para Peso Normal o Descongelado = PESO CONGELADO (LIBRAS) - [PESO (Dato proporcionado
CONGELADO (LIBRAS) * por GCG Group)
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7.3 GESTIÓN DE LA MERMA EN ALMACÉN DE MATERIA PRIMA
En el almacén existen actividades que se deben compartir con los colaboradores, las cuales podrán influir
en la reducción de la merma antes de la preparación de los alimentos, tomando en cuenta el
aprovisionamiento y almacenamiento de los insumos necesarios para producción.
Figura No. 13, Diagrama de flujo para el almacén. (Fuente: GCG Group)
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Los siguientes formatos ayudarán a los colaboradores de la cafetería a tener un registro de los insumos
requeridos, junto con información importante para tener un control apropiado de la entrada y salida de
productos.
• Definir un sistema (físico o digital) para registrar las compras realizadas: Inventario de
compras.
• Organizar una lluvia de ideas: ¿qué debe de incluir este inventario? Por ejemplo:
producto, cantidad, fecha de entrada, fecha de vencimiento, proveedor, precio.
• Designar a la(s) persona(s) responsable(s) de mantener el inventario.
• Introducir el concepto “lo primero que entra es lo primero que sale”.
Mes: Semana:
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Tabla No.7. Control de salida y pedidos de bodega.
Control de Salida y Pedidos de Bodega
Fecha:
_________________________
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Tabla No.8. Ejemplo de aplicación, control de salida y pedidos de bodega.
Control de Salida y Pedidos de Bodega
Fecha:
_________________________
Azúcar 10 lb 35 lb 45 lb 10 lb
Café 2 lb 10 lb 12 lb 2 lb
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ALMACENAMIENTO Y PRESERVADO
Tener espacios y equipos suficientes según las necesidades de la cafetería, es importante para mantener
en buen estado los productos e insumos que se requerirán para la producción de los alimentos. Los
productos que llegan a la cafetería deben ser distribuidos y organizados en estantes, refrigeradores y
congeladores, según los requerimientos de preservado de los mismos.
Otra sugerencia más para los colaboradores sería el contar con una lista de existencias, ya que los
productos congelados muchas veces son difíciles de identificar. Tienen que mantener esta lista
actualizada a medida que se quiten o agreguen productos al congelado.
Temperaturas más comunes en la cadena de frio:
La temperatura en los refrigeradores se tiene que mantener a 2°C o menos, mientras que los
congeladores deben estar fijados a -20°C. Ambos equipos deben contar con un termómetro visible en
buen funcionamiento para asegurarse de la conservación de los alimentos dentro de ellos. Insiste en que
controlen las temperaturas diariamente.
Productos
Tipos de Carnes y Aves
Almacenamiento.
Producto Helados
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Tabla No.10. Formato para monitoreo de temperatura.
GCG FOOD
MONITOREO DE TEMPERATURA
TEMPERATURA DE CAMARA REFRIGERANTE (Div. Industrial)
Cafetería:
N° Hora1 T°1 Nombre Hora2 T°2 Nombre Hora3 T°3 Nombre Acción Correctiva.
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Acciones para mantener los productos en buen estado:
• Preparar los espacios de almacenamiento para la recepción de productos. Tienen que verificar que
los estantes, refrigeradores y congeladores estén limpios y libres para recibir los productos nuevos.
• Etiquetar para identificar fácil y rápidamente los productos en el almacén. A los productos que son
sacados de sus paquetes originales tienen que ponerle etiquetas indicando el nombre del producto y
fecha de vencimiento. También deben contar con envases adecuados para cada producto (envases
de plástico, vidrio, botellas, bolsas, etc.).
• Refrigerar/Congelar. Los productos a refrigerar y sobre todo aquellos a ser congelados, deben ser
guardados en porciones pequeñas para evitar mermas al momento de descongelar. Se tienen que
asegurar que los productos tengan etiquetas y un espacio definido para evitar mezclas (por ejemplo,
separar los productos crudos de los cocidos o las carnes de los helados). Deben colocar a la entrada
los productos usados con mayor frecuencia y aquellos que estén próximos a caducar
LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
Los espacios donde se colocan los productos deberán permanecer limpios y ordenados para mantener
el orden y la higiene, evitando la contaminación de los alimentos. Así mismo los refrigeradores y
congeladores deben estar en óptimas condiciones de funcionamiento para mantener los productos en
buen estado de conservación y así brindar productos de calidad a los comensales. Por tal motivo es
recomendable hacer revisiones periódicas a los equipos, además de programar la limpieza exhaustiva,
desinfección y el mantenimiento necesario de los mismos.
Acciones de limpieza y mantenimiento:
• Fijar horarios de limpieza diaria y desinfecciones para los estantes, refrigeradores y congeladores.
• Programar revisiones técnicas a los refrigeradores y congeladores.
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Tabla No. 11. Programación de Limpieza
Objeto/Área Frecuencia de Limpieza
Por Turno Diaria Semanal Mensual ¿Cómo se Realiza la
Limpieza?
Pisos x Trapo húmedo con solución
desinfectante.
Estantes X Trapo húmedo con
detergente
Objeto/Área L Ma Mi J V S D Observaciones
Botes de
desperdicio limpio.
Congelador
horizontal a
temperatura
adecuada (-20°C).
Congelador
horizontal limpio y
ordenado
Estantes de
abarrotes limpio y
ordenado
Focos y ventiladores
limpios y en
funcionamiento
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Químicos de limpieza y saneo.
Lista de químicos aprobados1:
ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS
La inspección de los productos ubicados en los estantes del almacén, refrigeradores y congeladores debe
realizarse diariamente para asegurarse que los productos están en buen estado de conservación. Cuando
el personal encuentre productos dañados, podridos o caducados, estos deberán ser eliminados en los
recipientes de desperdicios correspondientes al área de almacén.
1
Fuente: GCG Group
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7.4 GESTIÓN DE LA MERMA EN PRODUCCIÓN
DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA PRODUCCIÓN
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DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DE MERMA EN LA PRODUCCIÓN
En producción se abordan las actividades propias de la preparación de alimentos, por lo tanto, se debe
analizar y trabajar estas actividades con los cocineros y ayudantes de cocina para mantener las mermas
al mínimo. En la etapa de preparación de alimentos es importante resaltar y recordar a los colaboradores
que deben seguir la regla de oro: “Lo primero que entra es lo primero que sale”. Es decir, lo primero que
van a emplear para las recetas del día son los productos más antiguos en el almacén, aquellos que estén
próximos a caducar. Dejar en claro que deben guiarse de las etiquetas que muestren la fecha de
vencimiento.
Análisis de la Merma en
producción
Falta de
Apagones Capacitación
Equipo mal
Temperaturas Ausentism
calibrado
Extremas o
Equipo Obsoleto
Ajustes de
Iluminación e Arranque
instalaciones Especificaciones
inadecuadas inexactas
Negligencia del personal
Medio Mano de
Medición
Ambiente Obra
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USO EFICIENTE DE LOS INSUMOS EN EL PROCESO DE PRODUCCIÓN
Hacer un uso eficiente de los productos que se emplean es un gran reto ya que muchas veces somos
inconscientes de la cantidad de desperdicios generados por no pelar bien una papa, por ejemplo.
• Desarrollar recetarios para los platos incluidos en el menú, donde se indique las
medidas necesarias de cada insumo, creando un estándar con fotografías para los
platos ofrecidos en la cafetería.
• Utilizar objetos de medición tales como básculas, jarras, tazas, cucharas, les ayudara a
controlar los productos que emplean y mantener el tamaño de porción establecida.
• Mantener los cuchillos afilados en cada turno para que puedan hacer cortes precisos.
• Recuérdale al personal que deben tratar de eliminar lo menor posible, que deben
“optimizar” cada producto para minimizar los desperdicios.
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• La frecuencia de la realización de los trabajos.
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Tabla No.13. Formato para mantenimiento de equipos y maquinas
PAG. ___DE
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y MAQUINAS
___
ELABORADO POR:
Fecha: Firma:
Observaciones:
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Tabla No.14. Formato para ficha técnica de la maquina/equipo.
CÓDIGO: FABRICANTE:
DESCRIPCIÓN:
ELABORADO POR:
Fecha: Firma:
Observaciones:
PROPUESTA DE METODOLOGÍA LEAN SEIS SIGMA PARA EL CONTROL DE MERMA EN LA CADENA DE SUMINISTRO DE LA INDUSTRIA
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TAMAÑO DE PORCIONES POR PLATOS
Ofrecer porciones exageradas no contribuye a evitar la merma. Procuremos que el personal entienda
que el fin es brindar calidad y no cantidad, y que por ello es importante preparar platos en diferentes
porciones (pequeñas y grandes), siempre buscando la satisfacción del cliente. Esta medida es
especialmente útil en platos fuertes como: pastas, carnes, guisados.
• Revisar el menú e identificar los platos que pueden servirse en diferentes porciones
(ej. sopas, ensaladas, asados, postres, tortas, etc.)
• Una vez identificados los platos, definir y estandarizar el tamaño de las nuevas
porciones a ofrecer.
• Es útil tener un libro que contenga los recetarios y las fotografías de los platos, de tal
manera que el personal de diferentes turnos tenga la referencia de cómo realizar el
montaje de cada plato según las porciones y presentaciones finales.
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Tabla No.15A. Bitácora de limpieza y saneo de cámaras
FRECUENCIA:
INSUMOS: -Atomizador A diario las veces que sea
necesario
-Wypall
(paños)
QUE -parrillas
LIMPIAR:
-focos/lámparas
PRODUCTOS: -Limpiador/
-ventiladores
Desinfectante
-paredes internas y externas
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APLICACIÓN DE LAS 5´S EN LA PRODUCCIÓN
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Primera “S”: Seiri, Clasificación y Descarte.
Identificación de elementos (sirve o no sirve): En este primer paso se identificarán los elementos
innecesarios en el lugar seleccionado para implantar la 5 S. Actualmente existen áreas desordenadas, en
mal estado que están a la espera de ser organizadas, estas áreas son importantes y debe estar bien
identificadas.
Listado de elementos innecesarios: Esta lista se debe diseñar y enseñar durante la fase de preparación.
Esta permite registrar el elemento innecesario, su ubicación, cantidad encontrada, posible causa y acción
sugerida para su eliminación. Esta lista es complementada por el operario, encargado o supervisor
durante el tiempo en que se ha decidido realizar la campaña de clasificación. Actualmente se cuenta con
elementos totalmente innecesarios, que, además ocupan espacios que son de gran importancia para el
ordenamiento del área producción. Algunos de ellos pueden ser:
• Piezas de hierro.
Clasificar por colores (tarjetas): Este tipo de tarjeta permite marcar o denunciar que en el sitio de trabajo
existen elementos y herramientas innecesarias y que se debe tomar una acción correctiva, además para
identificar algunos elementos que no pertenecen a algunas áreas. Para tal efecto se colocará una tarjeta
roja en aquellos elementos o herramientas que no son necesarios o para aquellos elementos que no
pertenecen a producción.
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Figura No.18 Tarjetas de Colores
Plan para retiro de los elementos: Una vez visualizado y marcados todos los elementos y herramientas
innecesarios con las tarjetas, se tendrán que hacer las siguientes consultas:
• Eliminar el elemento.
Es decir, se llevarán a un área que sirva de almacenamiento y que no obstruya la ejecución de las demás
actividades, para luego confirmar si son realmente innecesarios. La idea principal de este paso será
liberar espacio en el piso y en el área de producción.
Informar mediante un reporte: El jefe de área deberá realizar este documento y publicarlo en un tablón
informativo, dicho documento deberá contener los datos con los resultados de los elementos y
herramientas que no se usan o que no son necesarios en el área de producción.
Segunda “S” Seiton, Organización.
Ubicación de lo
Identificación visual
necesario
Estrategias de
Ubicación de lugar
localización
• Estándares sugeridos para cada una de las actividades que se deben realizar en un equipo o proceso
de trabajo, estas actividades pueden ser: área de limpieza de herramienta y maquinaria, elementos
y herramientas en espera de ser reparados.
• Sitio donde se deben ubicarse los elementos de trabajo, aseo, limpieza y residuos clasificados.
• Indicadores de ubicación.
• Indicadores de cantidad.
• Letreros y tarjetas.
• Localización de stocks.
• Procedimientos estándares.
• Disposición de máquinas.
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Estrategias de localización: Los criterios o principios para encontrar las mejores localizaciones de
herramientas, equipos y elementos son:
• Los elementos usados con más frecuencia se colocan cerca del lugar de uso.
• Si los elementos se utilizan juntos se almacenan juntos, y en la secuencia con que se usan.
Calendarización de la Planificar el
limpieza mantenimiento
Preparar manual de
limpieza
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• Verificar la funcionalidad de las herramientas o máquinas, si durante su proceso de limpieza se
encuentra en condiciones indeseables, identifique las causas principales y establezca acciones
preventivas.
• Antes de salir, dejar todo ordenado y limpio como se requiere encontrar al día siguiente.
Auditoria 5S
Sistema de puntuación
4°S
5°S
0 1 2 3
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1. No hay unidades encimadas en las mesas o
áreas de trabajo.
2. Lugares identificados para las herramientas y
2ª s material de trabajo.
Ordenar. 3. Los compartimientos de las herramientas
están organizados.
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ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS
Los desperdicios generados por las actividades propias de la preparación de alimentos deberán ser
eliminados en los recipientes correspondientes ubicados en la cocina. No olvides de recordar al personal
que a diferencia de la línea base y las mediciones de monitoreo, para las mediciones diarias no hay
segregación, todos los desperdicios se eliminan en un solo recipiente.
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ESCUELA ESPECIALIZADA EN INGENIERÍA ITCA-FEPADE.
TAMAÑO DE LAS PORCIONES
Esta es una medida a trabajar con el personal encargado de servir las mesas e interactuar con los
comensales. Los meseros deben enfatizar en la existencia de porciones pequeñas y grandes para darle al
cliente la opción de ordenar según su preferencia y así evitar los desperdicios del comensal. Esta
diferencia de raciones también deberá ser incluida en el menú.
Los meseros deben estar capacitados para ofrecer adecuadamente los platos del menú, haciendo énfasis
en que el cliente conozca la posibilidad de ordenar platos en diferentes porciones, así no esté indicado
en el menú. Un ejercicio didáctico es hacer un juego de roles, donde tu juegues el papel de un cliente y
que el mesero te atienda poniendo en práctica esta medida.
GUARNICIONES
Los clientes deben de conocer las guarniciones y porciones disponibles por cada plato, dándole la opción
al cliente de pedir la que desee. Con esta medida se evita servir guarniciones que no serán consumidas
por el cliente. Además, es importante que se incluya las opciones de guarniciones explícitamente en el
menú.
PAQUETE PARA LA CASA
En el caso que los comensales dejen restos de comida, el mesero puede ofrecer hacer un paquete para
que se lo puedan llevar y comer luego en casa. Asegúrate que el mesero esté preparado para brindar
esta alternativa al cliente.
RECOLECCIÓN DE RESTOS DE COMIDA
Una vez que los platos son recogidos de las mesas, los desperdicios deberán ser eliminados en el área de
retorno de platos, y de acuerdo a la línea base, en botes de basura diferenciados. En esta área se tendrán
botes de basura clasificados en:
• Arroz.
• Frijoles o legumbres.
• Papas.
• Pan y galletas.
• Tortillas y totopos.
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• Estas mediciones sumarán un total diario por categoría de desperdicio por área de trabajo. A esto
se le conoce como el inventario de desperdicios, tal como se mencionó en la sección de línea base.
• De no realizar las mediciones al final del día, éstas deben planificarse en las horas de menor
movimiento para no interrumpir la atención a los comensales.
• Ten en cuenta que, a diferencia de la medición de la línea base y las mediciones de monitoreo, para
las mediciones diarias sólo habrá un recipiente donde se acumularán todos los desperdicios.
• El número de platillos producidos en el día y los platillos menos consumido, es un dato que debe
registrarse, para poder realizar una evaluación mensual, y posteriormente realizar los cálculos del
ahorro.
FORMACIÓN AL PERSONAL
Los empleados de un cafetín son un factor integral a la hora de alcanzar el éxito. Sin embargo, es más
importante la forma en que la administración los capacita. Esto se debe a que, dado que los empleados
son el rostro visible de tu empresa, su interacción con los clientes puede ayudar o perjudicar tu negocio.
Un personal capacitado permite que el cliente tenga una experiencia positiva para que quiera regresar.
Por otro lado, los empleados que no reciben una buena capacitación crearán una experiencia negativa
por lo que los clientes no querrán volver a visitar tu cafetín. Por lo tanto, la capacitación, la formación, el
refuerzo de las mejores prácticas y la observación de tus empleados son aspectos cruciales a la hora de
garantizar el éxito de tu cafetín. Sesión de orientación. El primer paso a dar para formar al personal de
un cafetín es organizar una clase de orientación, en la que los instructores presenten información básica
del negocio, las prácticas y todo lo relacionado con el rendimiento principal de los puestos. Una
orientación más específica incluye a los siguientes aspectos:
• La información relacionada con los recursos humanos, el pago de los sueldos y cualquier formalidad
que los empleados deban completar antes de comenzar a trabajar.
• La historia y la filosofía de tu cafetín. No olvides incluir a la filosofía con respecto al servicio al cliente.
• Una descripción del menú (y otros servicios ofrecidos) y, quizás, una degustación.
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• Trabajo de preparación de las comidas.
• Recepción y recibimiento.
• Servicio de comida.
Asistencia por empleados experimentados. Una de las mejores formas de enseñar a los equipos es hacer
que observen y asistan a los empleados más experimentados de tu cafetín. De esta forma, estos últimos
podrán capacitar y enseñarle al nuevo personal, quien podrá ver las prácticas más comunes y menos
utilizadas que los instructores posiblemente no le haya enseñado:
• Agrupa a los empleados nuevos con los más experimentados para que los primeros puedan seguir,
observar y asistir a los segundos durante un período.
• El período de observación y asistencia puede durar desde algunos días hasta una semana o más.
• Instruye al personal más experimentado para que siga con sus tareas con normalidad.
• Diles a los empleados nuevos y más experimentados que conversen durante y al final del turno. El
personal nuevo debe hacer tantas preguntas como sea posible, mientras que los más
experimentados deben responder con precisión.
• Si el tiempo lo permite, haz que observen a empleados en puestos de más importancia para que
tengan una mejor comprensión de todo el funcionamiento del Cafetín.
Mejora en la Comunicación. Nadie sabrá con mayor precisión qué es lo que debe comprender un
empleado nuevo que los miembros con mayor antigüedad. Aprovecha la experiencia y habla con ellos
acerca de las formas diferentes e innovadoras de capacitar a los nuevos empleados. Ten en cuenta las
siguientes ideas:
• ¿Cuáles son los problemas que el personal observa con respecto a los programas de capacitación
actuales?
• ¿Cuáles son las sugerencias del personal para crear un nuevo abordaje de entrenamiento?
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• ¿Cómo manipular los alimentos?
• ¿Cuáles son las medidas de seguridad al utilizar las máquinas o el equipo de preparación de
alimentos?
EVALÚA
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REGISTRO DE PLATOS VENDIDOS
En todas las cafeterías, la comida que se prepara (desayunos, almuerzos y cenas) varían todos los días de
la semana, los sábados en que la cantidad de platillos que se ofrecen disminuyen, ya que solo se preparan
desayunos, almuerzos y un pequeño snack. Asimismo, no solo varían los platos que una cafetería puede
ofrecer sino también las bebidas y los postres.
Para tener un control exacto se deberá apoyar con un formulario de control de ventas, frente a esta
necesidad se ha creado uno que permite registrar las ventas de una cafetería y así poder llevar el registro
de todo lo que se vende de una manera más ordenada. Cabe mencionar que el presente formulario, solo
está basado en: plato fuerte, bebidas y postres.
REGISTRO Y MANEJO DE SOBRANTES
El destino de unas sobras de alimentos en el hogar puede ser la elaboración de nuevas recetas o platos
para los días siguientes (croquetas con restos de carne, ensaladas con restos de pasta, torrijas con sobras
de pan...). Se puede programar un “día de sobras” en el que se elija la comida o la cena para consumir
todos esos alimentos que se han acumulado en la nevera para así aprovecharlos lo antes posible.
También pueden reaprovecharlos tus propios familiares, amigos o conocidos, sin olvidar mantener unas
prácticas correctas de manipulación de alimentos.
En el caso de que no se hayan podido utilizar todos los sobrantes alimentarios se deben eliminar de la
manera más rentable y respetuosa con el medio ambiente. Podemos preparar distintas bolsas para los
diferentes tipos de desperdicios que posteriormente se depositarán en contenedores destinados a su
uso:
• Papel y cartón: contenedor azul (cajas de cereales de desayuno, hueveras de cartón, cajas de
galletas…).
• Plásticos y envases: contenedor amarillo (briks de leche, nata, batidos, envases de plástico de
productos lácteos, cajas de corcho blanco de frutas, verduras, botellas de agua…).
• Vidrio y cristal: contenedor verde (botellas de vidrio de zumos, refrescos, licores, cervezas…).
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• Verduras y Frutas: utilizando AQUAGEN de 50 a 75 PPM.
Para el control de estos químicos véase la tabla N° 15
El limpiar su establecimiento le ayuda a conservar la imagen de la cafetería, da seguridad a sus clientes,
así como la limpieza del equipo le permite brindar un mejor y eficaz servicio y prolongar la vida de las
máquinas.
Limpieza a Fondo.
Es necesario de vez en cuando programar una limpieza a Fondo, sobre todo para limpiar almacén, hacer
un recuento de su stock y evaluar qué tan bien se está haciendo la limpieza diaria en la cafetería.
Tabla No.16. Formato para desinfección química.
Cafetería: Área:
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REVISADO: _____________________________FECHA: _____________ de 20________
8. CONCLUSIONES
1. La aplicación de la guía metodológica utilizando herramientas Lean Seis Sigma para la reducción de
la merma en cualquier cafetería que adopte el proyecto, permitirá levantar una línea base de la
merma, que será el punto de partida para analizar, evaluar y controlar las acciones que están
produciendo desperdicios en la cafetería; este proyecto busca iniciar un proceso de mejora continua
en las cafeterías, buscando tener cadenas de suministros más eficiente.
2. Las ecuaciones matemáticas a utilizar para medir los resultados son sencillas y fáciles en su
aplicación; se ha cuidado en diseñar un proceso comprensible en la implementación de la medición
y control de la merma en una cafetería, haciendo un énfasis especial en disminuir los desperdicios
en las cafeterías, ya que estos impactan directamente en la rentabilidad del negocio, en el medio
ambiente y posicionarse en la mente del cliente.
3. Para que el proyecto tenga éxito y permanezca en el tiempo, todo el personal operativo involucrado
en el desarrollo de este proyecto deberá ser informado y capacitado previamente. Las herramientas
Lean Seis Sigma a utilizar ya han sido aplicadas en otras empresas con resultados altamente
satisfactorios tanto para los empleados como para la administración.
9. RECOMENDACIONES
Estas recomendaciones están dadas por el departamento de Calidad de Cocina de Vuelos.
1. Acatar todos los días con las normas y hábitos de higiene personal establecidos por la compañía (baño
diario, lavado de manos, uniforme limpio, bien rasurado sin barba ni bigote, uñas cortas y limpias, sin
joyas ni maquillaje, sin lociones o perfumes sobre el uniforme y bata, los zapatos bien lustrados etc.)
2. Recibir un solo proveedor a la vez dando prioridad materia prima refrigerada / congelada y tener el
tiempo disponible para hacer la verificación de los requerimientos estándares de manera completa e
integral.
3. Verificar el momento en él se está recibiendo a un proveedor, que la rampa este limpia y desocupada,
con buena iluminación, que hay suficientes javas limpias, carreta, bascula, termómetro, fechador,
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colillas, viñetas de alérgenos, hojas de registros del CCP1, lapicero etc. para realizar su actividad sin
contratiempos.
4. Revisar que el vehículo del proveedor venga limpio, sin signos de actividad de plagas y con
temperatura adecuada cuando aplique. No olvide las siglas FR si es vehículo congelador.
5. Asegure que realiza el chequeo de calidad de los productos que recibe (que no esté dañado, roto, que
no gotea, no viene con mal olor, no es de otra marca etc.).
6. Verifique que los productos no están vencidos o tenga fechas cortas de vencimiento.
7. Asegúrese que la temperatura de los productos refrigerados al momento de recibirlos es de /5°C o
menos con límite critico de 8°C y los congelados sólidos sin signos de descongelación. NUNCA ACEPTE
PRODUCTOS QUE SUPEREN LOS ESTANDARES HACCP ESTABLECIDOS.
8. Aceptar los productos si todos cumplen con los requerimientos establecidos y documéntelos en el
formato vigente del CCP1, si no cumplen / rechácelos, informe a su supervisor o jefe inmediato para
completar el informe de desviación HACCP correspondiente por rechazo del producto.
9. Consultar a Calidad si tiene dudas sobre el criterio de la calidad de un producto haga la consulta con
su jefe inmediato o con Gerencia de HACCP para tomar una decisión antes de aceptar o rechazar
únicamente por criterios de calidad o especificaciones (No aplica por temperatura arriba del límite,
en ese caso DEBE RECHAZAR EL PRODUCTO SIN NECESIDAD DE CONSULTAR).
10. Almacenar de inmediato los productos refrigerados o congelados que recibe porque sabe que los
alimentos perecederos no pueden permanecer por mucho tiempo en la zona de peligro de la
temperatura donde las bacterias se reproducen con mayor rapidez (5°C a 60°C) Es fundamental
mantener la cadena de frio. Evitando el abuso de TIEMPO-TEMPERATURA.
11. Debe fechar inmediatamente todos los productos, e identificar los que contengan ingredientes
alérgenos con la viñeta correspondiente para un mejor control. Los 14 ingredientes alérgenos que
todos en GCG debemos conocer son: Leche, huevos, pescado, soya, maní, trigo, ajonjolí, moluscos,
crustáceos, apio, nueces, mostaza, sulfitos, lupino. (Estos ingredientes pueden causar serias
complicaciones a la salud de un consumidor que sea alérgico).
12. Asegure de cumplir con la rotación de los productos almacenados de acuerdo con el sistema FIFO o
PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas) o los que se vencen primero.
13. Los huevos con cascara una vez estén lavados y desinfectados, deben quedar registrados en el CP2
(Desinfección Química) y ser colocados de inmediato en separadores plásticos limpios y desinfectado
antes de ingresarlos al cuarto frio asignado, los huevos deben mantenerse protegidos.
14. Evitar la Contaminación Cruzada almacenando o despachando productos crudos junto con los
cocinados o listos para comer o productos en equipos o contenedores sin lavar ni desinfectar.
15. Debe verificar la calidad y fecha de vencimiento de los productos antes de despacharlos a los clientes
internos / externos y entregar solo la cantidad solicitada según la hoja de transferencia o requisición.
16. Se permite congelar productos que se reciben refrigerados, siempre y cuando siga el procedimiento
establecido (Congelado en casa) debe quedar documento de respaldo.
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17. Nunca debe pasar productos dañados en mal estado o vencidos o próximos a vencer a clientes
internos / externos.
18. Revise las existencias de acuerdo con los máximos y mínimos que corresponden e informe cuando un
producto no tiene movimiento o se está gastando más rápido.
19. Anote en el registro de productos no perecederos CCP1 la materia prima de bodega seca según
corresponda.
20. Monitorear-Registrar la temperatura de los cuartos fríos y congelador 3 veces al día en el formato
CCP2 (la primera vez al iniciar el turno a.m.) (la segunda vez entre 12:00-1:00 p.m.) (y por último al
finalizar turno de cierre) asegúrese que no esté apagado o con descanso automático o en proceso de
limpieza o abierto por ingreso de producto o por inventario para tener una lectura de temperatura
real.
21. Es de suma importancia informar a su jefe inmediato cualquier desviación de temperatura de los
cuartos fríos y congelador, los cuartos fríos deben permanecer a 5°C o menos, el cuarto frio NO TIENE
LIMITE CRITICO, en caso se desviaciones de temperatura siga las pautas de acciones correctivas
predeterminadas en el formato CCP2 vigente donde se detalla que el alimento tiene límite critico de
5°C. El congelador debe mantener temperatura de -18° o menos (El límite critico es de -15°C) Revise
la guía de acciones que debe tomar en caso de una desviación del CCP2.
22. Debe mantener cerradas las puertas de los cuartos fríos, congelador, bodega seca y con las luces
apagadas para un mejor control de acceso de personas ajenas al departamento y por eficiencia
energética.
23. Completar parte inicial del formato HACCP CP3 (Descongelamiento) al entregar productos congelados
a producción.
24. Nunca almacene productos directamente en el piso, tampoco los almacene pegados a las paredes o
el rozando el techo para facilitar la circulación del aire, mejorar la limpieza y evitar anidamiento de
plagas. Los niveles inferiores de los estantes deben estar por lo menos a 30 centímetros del suelo.
25. Las frutas, verduras y vegetales almacenados en los cuartos fríos deben mantenerse protegidos de
contaminación aérea. Coloque bolsa plástica según lo establecido. Mantenga el menor tiempo posible
estos productos fuera de los cuartos fríos. Proteja, separe e identifique los vegetales, frutas, verduras
que se almacenan solo con chequeo de calidad y que se deben lavar y desinfectar “antes de usar”
ejemplo: Lechuga repollada, fresas, brócoli, otras hierbas.
26. Asegure de utilizar siempre una jaba de arrastre y evitar colocar canastas con producto directamente
en el piso, de preferencia las de color rojo son para contacto con el piso. Estas javas también deben
estará lavadas y desinfectadas.
27. Es obligatorio el uso de cestas lavadas y desinfectadas para almacenar alimentos o materia prima
(Incluyendo las de arrastre) el mismo criterio para los separadores de huevos.
28. Colabore con el Departamento de Higiene manteniendo orden y limpieza en los cuartos fríos, pasillos,
rampa proveedores, oficina y bodega seca. Recuerde que no puede ingresar cartón o vidrio a las áreas
de producción, siga el procedimiento de trasiego.
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29. Recuerde que no está permitido enviar a las áreas de producción materia prima a granel como azúcar,
arroz, frijoles, leche, harinas directamente en sacos- costales del proveedor, se deben trasegar a
contenedores limpios o en bolsas plásticas debidamente identificadas para no perder la trazabilidad,
este mismo estándar aplica para los bloques de mantequilla crema a granel y similares.
30. Debe informar de inmediato al departamento de Higiene cuando tenga que sacar cestas o
contenedores sucios, cartón etc. para que las laven o desalojen de inmediato para evitar que atraigan
insectos como hormigas, moscas y mantener la rampa siempre en condiciones higiénicas. Mantenga
los portones cerrados si no está en proceso de recepción de materia prima.
31. Diligenciar adecuadamente las actas de destrucción en caso de que por alguna circunstancia fuera de
lo normal se tenga que descartar algún producto bajo su responsabilidad, debe seguir el proceso de
autorización de su jefe inmediato, el cual debe quedar documentado.
32. Asegure de cumplir los protocolos establecidos por GCG para el manejo del COVID-19.
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13. Brainstorming (Tormenta de Ideas). Es una técnica de grupo en la que se da la creación de ideas
novedosas que aporten a la solución de problemas o para hacer más eficiente algún proceso o
actividad que tenga una determinada empresa.
14. Cadena de suministro. La cadena de suministro o de abastecimiento es un término muy conocido y
utilizado dentro de la industria del comercio moderno. Consiste en una red de compañías y medios
de distribución involucrados en los diferentes procesos y actividades que producen valor en la forma
en que un producto llega al consumidor final.
15. Causa raíz. Es un proceso mediante el cual descubrimos el origen de los problemas de una situación
determinada para acceder a esquemas de soluciones adecuadas a las exigencias. Con este análisis
podemos determinar mecanismos efectivos de resolución de problemas que se puedan generar en
un conjunto determinado de entornos.
16. Chef Ejecutivo. Es aquel que tiene un conocimiento extenso y experiencia dentro del sector y se
encarga de crear e innovar platos que sus cocineros reproducirán, además de coordinarlos
17. Ciclo Deming. implanta un sistema de mejora continua cuyo principal objetivo es la autoevaluación,
destacando los puntos fuertes que hay que tratar de mantener y las áreas de mejora en las que se
deberá actuar.
18. Clasificación. Es el ordenamiento o la disposición por clases. Básicamente, la clasificación implicará
la búsqueda en un todo de todas aquellas cosas que guarden o compartan algún tipo de relación
para así agruparlas.
19. CMN. Consumo mínimo diario.
20. CMX. Consumo máximo diario.
21. Control visual. Es una técnica de gestión de negocios empleada en muchos lugares donde la
información es comunicada usando señales visuales en lugar de textos u otras instrucciones escritas.
El diseño es deliberado para permitir un rápido reconocimiento de la información que se comunica,
con el fin de aumentar la eficiencia y la claridad.
22. CP. Cantidad de pedido.
23. CP. Consumo medio diario.
24. Dermogen DRY. Loción antiséptico para piel sana en gel.
25. Dermogen FOAM. Espuma Antiséptica.
26. Desperdicio. Por otro lado, un desperdicio también es aquel residuo o desecho de algo, más
popularmente conocido como basura. Es decir, los restos de algo, de una comida, de un elemento,
que no pueden ser aprovechados de ninguna manera y por tanto no queda más que tirarlos a un
bote de basura.
27. Diagrama de flujo. Es un diagrama que describe un proceso y se usan ampliamente en numerosos
campos para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos que suelen ser
complejos en diagramas claros y fáciles de comprender.
28. E. Existencia actual.
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29. EMN. Existencia mínima (Inventario de seguridad).
30. EMX. Existencia máxima.
31. Espina de pescado. Consiste en una representación gráfica que permite visualizar las causas que
explican un determinado problema, lo cual la convierte en una herramienta de la Gestión de la
Calidad ampliamente utilizada dado que orienta la toma de decisiones al abordar las bases que
determinan un desempeño deficiente.
32. Estandarización. La estandarización es el proceso de ajustar o adaptar características en un
producto, servicio o procedimiento; con el objetivo de que éstos se asemejen a un tipo, modelo o
norma en común.
33. Ficha Técnica. Es un documento en el que se detallan las características o funciones de un
determinado objeto, producto o proceso.
34. Flexibilidad. Capacidad para adaptarse con facilidad a las diversas circunstancias o para acomodar
las normas a las distintas situaciones o necesidades.
35. Instructivo de Limpieza y Saneo. Es una guía que es usada para indicar el funcionamiento o manejo
del equipo, herramientas y actividades de limpieza, elemento creado por cada empresa según rubro
o necesidad.
36. KPI. Hace referencia a una serie de métricas que se utilizan para sintetizar la información sobre la
eficacia y productividad de las acciones que se lleven a cabo en un negocio con el fin de poder tomar
decisiones y determinar aquellas que han sido más efectivas a la hora de cumplir con los objetivos
marcados en un proceso o proyecto concreto.
37. Las 5 "S". Es un método de gestión de procesos de origen japonés que se fundamenta en cinco
principios cuyas iniciales son la letra S. Seiri (clasificación), Seiton (orden), Seiso (limpieza), Seiketsu
(estandarizar) y Shitsuke (mantener la disciplina).
38. Línea Base. Es un conjunto de variables, un conjunto de datos, que nos definen una situación inicial
de un proyecto que se considera representativa y deseable de lo que va a suceder durante la
ejecución de un proyecto.
39. Los 5 "porqué". Es un método basado en realizar preguntas para explorar las relaciones de causa-
efecto que generan un problema en particular.
40. Mantenimiento Correctivo. Se trata de un conjunto de tareas técnicas, destinadas a corregir las
fallas del equipo o herramientas que demuestren la necesidad de reparación o reemplazo.
41. Mantenimiento Preventivo. Es aquél que nos permite disminuir el riesgo de daño o pérdida de los
equipos mediante un mantenimiento que se realiza de forma periódica para evitar fallos que puedan
generarse por desgaste, por uso o por el paso de los años.
42. Merma. Las mermas en un restaurante se definen como los sobrantes tanto de alimentos como de
materiales (fundamentalmente los primeros considerando la durabilidad de los alimentos).
43. Monitoreo. Un monitoreo es una secuencia planificada de observaciones, controles o mediciones
para evaluar si las medidas de control están funcionando según lo previsto.
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44. Mostrador Térmico. Equipo utilizado comúnmente en el área gastronómica donde se colocan los
alimentos y tiene la capacidad de mostrarlos a los comensales mientras mantiene una temperatura
óptima para el consumo.
45. pH. Es una medida de acidez o alcalinidad de una disolución.
46. Polivalente. Que tiene varias funciones o puede desempeñar varias funciones.
47. PP. Punto de pedido.
48. PPM. Partes por millón es una unidad de medida con la que se mide la concentración de una
sustancia.
49. Preservado. Conservar, resguardar o proteger de un daño o peligro.
50. Recetario. Conjunto de recetas o fórmulas para la preparación de cosas de una misma clase.
51. Segregación. Es cuando un producto se descompone en materiales diferentes al original bajo alguna
condición o ambiente.
52. Snack. También conocido como botana el cual es un tipo de alimento que se utiliza comúnmente
para acompañar un plato fuerte o para ser consumido solo por simple placer.
53. Torretas. Las torretas de luz o indicadores luminosos son utilizadas para dar conocer el estado de
una máquina o dar aviso de un evento al personal cercano.
54. TR. Tiempo de reposición de inventario (en días).
55. Wypall. Paños de limpieza.
1. Patricia Santa María Tirado; Aafke N. Mertens Palomares (Autores) “Gestión de la merma en el
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SEDE CENTRAL Y CENTROS REGIONALES EL SALVADOR
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La Escuela Especializada en Ingeniería ITCA-FEPADE, fundada en 1969, es una institución estatal con
administración privada, conformada actualmente por 5 campus: Sede Central Santa Tecla y cuatro
centros regionales ubicados en Santa Ana, San Miguel, Zacatecoluca y La Unión.
1. SEDE CENTRAL SANTA TECLA 2. CENTRO REGIONAL SANTA ANA 3. CENTRO REGIONAL ZACATECOLUCA
Km. 11.5 carretera a Santa Final 10a. Av. Sur, Finca Km. 64.5, desvío Hacienda El Nilo sobre
Tecla, La libertad. Procavia. autopista a Zacatecoluca.
Tel.: (503) 2132-7400 Tel.: (503) 2440-4348 Tel.: (503) 2334-0763 y 2334-0768
[Link]