Elementos del
interno
integrantes del equipo
ELENA CALDERON
FABIAN CAB NOVELO
LAUCIN CASTILLO
EDUARDO LOPEZ
JAIME PETUL
Introducción al TEMA
El Control Interno es una herramienta que ayuda a las empresas a
mejorar su gestión. Al respecto, te comentamos que no importa el
tamaño, a lo que se dedique la entidad ni el sector al que
pertenezca. Lo que si es recomendable, que cada organización
cuente con sus propios controles, que le permitan obtener una
seguridad razonable en sus procesos.
Los elementos que conforman al Control Interno, deben estar
alineados con las normas, políticas, objetivos y metas.
"1. Ambiente de
control"
El ambiente de control es el cimiento del control interno y aporta disciplina, estructura, entidad,
conciencia y acciones de la administración. El buen desarrollo inicial de este elemento es crucial para que
todos los demás puedan ser seguros y confiables. Si el ambiente de control presenta irregularidades o
fallas, entonces todo el resto del control interno no podrá brindar los resultados deseados.
El ambiente de control se conforma de los siguientes aspectos:
Conciencia de control y estilo operativo.
Integridad y valores éticos.
Compromiso con la competencia.
Estructura organizacional.
Asignación de autoridad y responsabilidad.
Políticas y practicas de recursos humanos.
2. Evaluación de riesgos
Ninguna empresa está exenta de riesgos, por ello es vital que dentro del control
interno se establezca todo lo necesario para crear un protocolo o matriz de riesgos,
donde se determinen las acciones, así como los responsables de tomar el liderazgo
cuando surja una situación complicada.
La evaluación de riesgos suele enfocarse en aspectos de cambio importantes:
Cambios de entorno operativo
Nuevas tecnologías
Crecimiento desmedido
Nuevos modelos de negocio
Producto o actividades
Nuevo personal de alto mando
3. Información y comunicación
Este elemento consiste en analizar los sistemas de información utilizados por la
empresa. Estos pueden ser desde software hasta personas y procedimientos. El
propósito es comprobar la calidad de la información y comunicación de la empresa, la
cual es vital mantener saludable para una mejor toma de decisiones.
Los sistemas de información deben aportar informes de desempeño, reportes
emitidos a detalle en tiempo oportuno, actualización de sistemas (software), facilidad
de acceso y plan de recuperación de desastres.
El sistema de comunicación, por su parte, debe contener controles que aseguren la
responsabilidad de cada miembro de la empresa, los mecanismos y canales para
reportar irregularidades, controles de manejo para situaciones inesperadas, controles
para la comunicación con entidades externas, así como las normas y políticas de la
empresa tanto internas como externas.
4. Actividades de control
En las actividades de control se establecen los procedimientos a seguir en las
operaciones para el cumplimiento efectivo de objetivos de la empresa; estos
pueden ser preventivos, de detección y correctivos y tienen por función lograr
resultados saludables y eficaces para toda la organización.
Toda la información que entra y sale de un negocio debe ser confiable.
Un control interno también tiene la misión de determinar una división
adecuada de funciones para que todos aquellos empleados y colaboradores
se desenvuelvan en las áreas y actividades correspondientes a su experiencia.
Asegurar el acceso de activos solo a personas autorizadas.
5. Supervisión o monitoreo
El seguimiento es pieza clave para el buen funcionamiento del control
interno empresarial. Este se encarga de asegurar que todas las operaciones
se realicen adecuadamente y los objetivos estén cumpliéndose en tiempo y
forma. En caso contrario, este constante monitoreo les brinda a las
empresas la oportunidad de hacer mejoras oportunas.
Esta supervisión se da por medio de evaluaciones periódicas realizadas por
los directivos. Dentro de este chequeo regular, también se pueden (o deben)
tomar en cuenta aspectos externos como la evaluación de un auditor o
consultora, comentarios de terceros o las mismas quejas de los clientes.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
[Link]
[Link]
[Link]
muchas
