CONTENIDO

Contenido ............................................................................................................... i
Presentación ..........................................................................................................iii
Objetivo general .................................................................................................. iv
1. Conceptos básicos ..................................................................................... 5
1.1. Abrir Word ................................................................................................................ 5
1.2. Elementos de la pantalla inicial .................................................................................. 5
1.3. Crear un documento nuevo ........................................................................................ 7
1.4. Guardar documentos ................................................................................................. 7
1.5. Cerrar documentos .................................................................................................... 8
1.6. Abrir documentos ...................................................................................................... 8
1.7. Salir de Word ............................................................................................................. 9
2. Edición de texto ........................................................................................ 10
2.1. Capturar texto ......................................................................................................... 10
2.2. Desplazarse por un documento ................................................................................ 10
2.3. Seleccionar texto ..................................................................................................... 11
2.4. Deshacer y Rehacer .................................................................................................. 12
2.5. Copiar, Cortar y Pegar .............................................................................................. 12
2.6. Copiar formato ........................................................................................................ 13
2.7. Tipos de vistas ......................................................................................................... 13
2.8. Zoom ....................................................................................................................... 15
2.9. Ventana ................................................................................................................... 15
3. Formato ...................................................................................................... 17
3.1. Formato de Fuente .................................................................................................. 17
3.2. Formato de párrafo .................................................................................................. 18
3.3. Viñetas, Numeración y Listas multinivel.................................................................... 20
3.4. Bordes y Sombreado ................................................................................................ 21
3.5. Ortografía y Gramática............................................................................................. 22
3.6. Buscar y Reemplazar texto ....................................................................................... 23
3.7. Sinónimos................................................................................................................ 25
4. Ilustraciones ............................................................................................... 26

i
 4.1. Imagen de archivo ................................................................................................... 26
4.2. Imágenes prediseñadas ............................................................................................ 26
4.3. Formato de imágenes .............................................................................................. 27
4.4. Formas .................................................................................................................... 29
4.5. Formato de Dibujos ................................................................................................. 30
5. Tabuladores y Tablas ................................................................................ 32
5.1. Trabajo con tabuladores .......................................................................................... 32
5.2. Insertar tabla ........................................................................................................... 33
5.3. Modificar diseño de tabla......................................................................................... 34
5.4. Filas, columnas y celdas ........................................................................................... 35
5.5. Ordenamiento y Fórmulas ........................................................................................ 37
6. Encabezado y Pie de página .................................................................. 38
6.1. Insertar Encabezado Integrado ................................................................................. 38
6.2. Insertar Pie de página Integrado ............................................................................... 38
6.3. Diseño de Encabezado y Pie de página ...................................................................... 39
7. Configurar e Imprimir ................................................................................ 41
7.1. Configurar página .................................................................................................... 41
7.2. Imprimir .................................................................................................................. 42
Anexo ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Bibliografía ........................................................................................................... 44

ii
 PRESENTACIÓN

Word 2010 es uno de los procesadores de textos más utilizados a nivel

administrativo y viene integrado dentro de la paquetería de Microsoft Office. Su
principal función consiste en crear desde documentos sencillos hasta
profesionales.

El presente manual está elaborado para que los participantes conozcan las
herramientas básicas necesarias para elaborar documentos. Se revisarán los
temas para la creación, edición, formato, diseño e impresión de documentos,
para que al finalizar el participante pueda crear cualquier tipo de documento de
texto mediante el uso de imágenes, gráficos y tablas.

iii
 OBJETIVO GENERAL

Al finalizar el curso, el participante conocerá y

manejará las herramientas básicas que contiene Word 2010
para la creación, modificación e impresión
de documentos.

iv
 1. CONCEPTOS BÁSICOS
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante conocerá los
elementos de la pantalla principal de Word.

1.1. Abrir Word

Para abrir el programa, realice lo siguiente:

1. Dé clic en el botón de Inicio:

2. Seleccione Todos los programas
3. Dé clic encima de la carpeta de Microsoft Office

4. Dé clic encima de

1.2. Elementos de la pantalla inicial

Cuando entra a Word, observará una pantalla similar a la siguiente:

5
Capacitación en línea

A continuación se describen cada uno de los elementos que la conforman:

Barra de Acceso rápido: Contiene los iconos que más se utilizan para realizar diversas
acciones y se puede personalizar agregando más comandos si da clic en la flecha que
aparece a la derecha y selecciona los comandos que desea agregar.

Barra de título: Muestra el nombre del documento actual y a la derecha contiene los
iconos para Minimizar, Maximizar y Cerrar la ventana:

Ficha Archivo (Vista Backstage): Contiene el conjunto de comandos

necesarios para administrar los archivos de Word (Guardar, Abrir, Cerrar,
Información, etc.).

Para regresar al documento cuando se encuentre en la Vista Backstage

presione la tecla Esc.

Cinta de opciones: Agrupa en distintas Fichas los comandos que se utilizan para la
manipulación del documento. Inicialmente son 7 fichas y cada una se agrupa en
diferentes secciones que contienen comandos para trabajar las opciones de Word.

Al final de la cinta, se mostrarán Fichas adicionales que irán cambiando dependiendo del
elemento que esté trabajando y se mostrarán con un color diferente. Por ejemplo si está
trabajando con una imagen se mostrará la siguiente Ficha:

 Para aprovechar más el espacio de su documento, puede ocultar los comandos de la

cinta de opciones dando doble clic encima de cualquiera de las Fichas.

6
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Reglas y Barras de desplazamiento:

Las reglas permiten medir el ancho y alto de la página (sección blanca), los
márgenes (sección gris), anchos de columnas, sangrías, tabuladores, además se
utilizan para alinear los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un
documento.

Las barras de desplazamiento permiten desplazarse por el contenido del

documento. Cuando da clic sobre los triángulos de sus extremos, la hoja de
trabajo se mueve hacia arriba o abajo permitiendo ver las partes del documento
que no caben en la pantalla.
En la parte superior se encuentra el icono: , el cual permite activar o
desactivar la regla.

En la parte inferior se encuentran los botones que permiten desplazarse a la

página anterior y a la página siguiente.

Barra de estado: Se divide inicialmente en dos secciones:

La sección izquierda: muestra el número
de la página donde se encuentra el cursor del total de páginas que tiene el documento.
Además muestra el total de palabras y el idioma del documento.
La sección derecha: contiene los iconos para
cambiar de vista el documento y el control deslizante del zoom para aumentar o
disminuir el tamaño de visualización de la pantalla.

1.3. Crear un documento nuevo

Para crear un documento nuevo en Word, puede realizar cualquiera de las siguientes
acciones:

 Dé clic en la Ficha Archivo, seleccione Nuevo y en el lado derecho, dé clic en el

botón Crear.
 Presione la combinación de teclas: Ctrl +U
.

1.4. Guardar documentos

Una vez que haya creado el documento, deberá guardarlo para poder revisarlo
nuevamente.
Los archivos en Word 2010 se guardan con la extensión DOCX. Sin embargo puede
guardar sus documentos en otros formatos, para abrirlos en versiones anteriores o en
otros programas.

7
Capacitación en línea

Cuando desea guardar un documento por primera vez, elija la opción Guardar como, de
la Ficha Archivo. En el cuadro de diálogo que aparece, realice las siguientes acciones:

1. Dé doble clic
encima de la 2. Escriba el nombre
Carpeta y del archivo
Subcarpeta donde
desea guardar el
documento

3. Elija el tipo de
documento

4. Dé clic en el botón
Guardar
Si ha guardado previamente el documento y realizó modificaciones en el, antes de salir
de Word deberá guardar los cambios hechos hasta el momento, con la opción Guardar
de la Ficha Archivo o dando clic en el botón de la barra de herramientas de acceso
rápido.

 Si desea abrir un documento en versiones anteriores de Word, en la lista

desplegable Tipo elija la opción Documento de Word 97-2003.

1.5. Cerrar documentos

Para cerrar un documento sin salir de Word, realice cualquiera de las siguientes
acciones:

 Dé clic en la Ficha Archivo y seleccione la opción:

Ctrl.
 Presione la combinación de teclas: + F4

1.6. Abrir documentos

Para abrir un documento previamente guardado, realice lo siguiente:

1. Dé clic en la Ficha Archivo y seleccione la opción:

8
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

En el cuadro de diálogo que aparece:

1. En el Panel de
navegación, dé clic
en la ubicación
deseada

2. Dé doble clic encima de la

carpeta donde se encuentra el
documento guardado y
Posteriormente dé clic encima del
archivo

3. Dé clic en el botón Abrir

 Si desea abrir de forma rápida documentos guardados, dé clic en la Ficha Archivo,

seleccione la opción Reciente y en el panel que aparece a la derecha, dé clic encima del
nombre del archivo utilizado recientemente.

1.7. Salir de Word

Para salir de Word, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:

 Dé clic en la Ficha Archivo y elija la opción Salir:

 Dé clic en el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior derecha

de su ventana.

 Presione la combinación de teclas: + F4

9
 2. EDICIÓN DE TEXTO
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a realizar
las acciones básicas para capturar
y editar texto dentro de un documento.

2.1. Capturar texto

Para comenzar a escribir texto, ubique el punto de inserción I, que se encuentra dentro
de la hoja y comience a escribir el texto que necesita. A continuación, algunas
recomendaciones que le servirán de guía en el momento de capturar:

 NO oprima la tecla Enter al final de cada línea; siga escribiendo. Cuando el texto
pase más allá del margen, Word lo colocará automáticamente en la siguiente
línea. Cuando presiona la tecla Enter, se crea un párrafo nuevo.

 Cuando llega al final de la hoja, de forma automática se insertará una página

nueva. Sin embargo, si desea crear una nueva página dé clic en la Ficha Insertar
y seleccione el comando Página en blanco.

 Si desea escribir y a la vez borrar cierta cantidad de texto puede usar la función
de sobrescribir, presionando la tecla Insert.

 Para borrar caracteres a la izquierda de la posición del cursor presione la tecla

Retroceso:


 Para borrar caracteres a la derecha de la posición del cursor presione la tecla

Suprimir:
Supr
.rl.
 Cuando una palabra se subraya de color rojo indica que tiene una falla
ortográfica y cuando se subraya de color verde indica que tiene una falla
gramatical.

 Puede dar clic en el botón Mostrar u ocultar para ver todas las marcas de
párrafo de su documento: (Enter ), espacios ( ), tabulaciones ( ).

2.2. Desplazarse por un documento

Para desplazarse dentro de un documento con el ratón desplace el cursor I hasta el
punto elegido y dé clic.

Para desplazarse dentro de un documento con el teclado, utilice las siguientes

combinaciones de teclas:

10
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Flechas de dirección Un caracter (letra) a la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Una palabra a la izquierda.

+
Una palabra a la derecha.
+
Un párrafo hacia arriba.
+
Un párrafo hacia abajo.
+
Al final de la línea.
Al principio de una línea.
Al principio de un documento.
+
Al final de un documento.
+
Avanza una pantalla.
Retrocede una pantalla.
Avanza una página hacia delante.
+
Retrocede una página atrás.
+

2.3. Seleccionar texto

Cuando precise de realizar cambios al texto capturado, previamente se debe
seleccionar. A continuación se explican varias formas de seleccionar texto o bloques de
texto:

 Con el ratón:
 Coloque el cursor I al inicio del texto y arrastre el ratón hasta seleccionar el
texto deseado.

 Coloque el puntero a la izquierda de su pantalla y según la fracción de texto

que quiera seleccionar:
 Dé Un clic para seleccionar una línea.
 Dé Doble clic para seleccionar un párrafo.
 Dé Tres clics para seleccionar todo el documento.

 Con el teclado:
Selecciona texto hacia la izquierda, derecha, arriba o
abajo.
+
Selecciona por palabra a la derecha.
+ +
Selecciona por palabra a la izquierda.
+ +

11
C

Selecciona de la posición del cursor hasta el final de

+ la línea.
Selecciona de la posición del cursor hasta el principio
+ de la línea.
Selecciona una pantalla abajo.
+
Selecciona una pantalla arriba.
+ a
Selecciona el documento completo.
+E
2.4. Deshacer y Rehacer
Cuando está trabajando con su documento y se ha equivocado al realizar una o varias
acciones, puede deshacer el cambio realizado anteriormente, si utiliza la opción
Deshacer.
Si por el contrario lo que desea es Rehacer acciones desechas, es decir recuperar
acciones borradas con deshacer, utilice la opción Rehacer.
Cualquiera de las dos opciones permiten Deshacer/Rehacer hasta 100 acciones
realizadas.

Para deshacer acciones, puede realizar cualquiera de las siguientes opciones:

 Dé clic en el comando que se encuentra en la barra de acceso rápido.
 Presione la combinación de teclas + Z.
 Dé clic en la lista desplegable que se encuentra a la derecha del comando
para elegir hasta que acción desea deshacer.

Para rehacer acciones, puede realizar cualquiera de las siguientes opciones:

 Dé clic en el comando que se encuentra en la barra de acceso rápido.
 Presione la combinación de teclas + Y.

2.5. Copiar, Cortar y Pegar

Para crear una copia de su información, realice lo siguiente:
1. Seleccione el texto o gráfico que desea copiar

2. En la Ficha Inicio, dé clic en el comando que se encuentra dentro de la

sección Portapapeles

3. Ubique el puntero del ratón en el lugar donde desea pegar

4. En la Ficha Inicio, dé clic en el comando que se encuentra dentro de la sección

Portapapeles

Observe que se ha creado una copia idéntica de la información en el lugar que se le ha

indicado.

12
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Para mover información de un lado a otro, realice lo siguiente:

1. Seleccione el texto o gráfico que desea mover (cortar)
2. En la Ficha Inicio, dé clic en el comando que se encuentra dentro de la
sección Portapapeles

3. Ubique el puntero del ratón en el lugar donde desea pegar

4. En la Ficha Inicio, dé clic en el comando que se encuentra dentro de la sección

Portapapeles

 Puede utilizar las siguientes combinaciones de teclas para:

Copiar:
Cortar: X
+
+C

Pegar: +V

2.6. Copiar formato

La herramienta copiar formato permite copiar todos los atributos de formato de un
determinado texto a otro texto.

Para aplicar el formato de un texto a otro:

1. Seleccione la palabra que contiene el formato que desea copiar
2. Dé clic en la Ficha Inicio y dentro del grupo Portapapeles, dé clic en el
comando:

El puntero del ratón tomará forma de brocha

3. Seleccione la palabra(s) a la que quiera pegar el formato

 Para aplicar un mismo formato a varias palabras dé doble clic en el icono de copiar
formato y vaya seleccionando las palabras. Cuando termine presione la tecla Supr.

 Si se quiere copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez que el
cursor tome forma de brocha, seleccione las palabras o líneas y el nuevo formato se
copiará sobre ellas.

2.7. Tipos de vistas

Para cambiar el tipo de visualización de su documento:
1. Dé clic en la Ficha Vista
2. Dentro de la sección Vistas de documento, dé clic encima de la vista que desea
trabajar:

13
C

Es el tipo de vista predeterminada que muestra el documento tal y como

se imprimirá con los encabezados, pies de página, columnas, etc.
Puede ocultar el espacio en blanco de la parte superior e inferior de cada
Página, llevando el punto de inserción a la parte superior e inferior de la
página y dar doble clic cuando el puntero tome la siguiente forma:

Permite leer los documentos en la pantalla como en forma de libro,

ocultando las barras de herramientas, barras de título, menús, barras de
desplazamiento y galerías de símbolos. En esta vista no puede modificar el
contenido de las páginas que está viendo.

En la parte superior se añaden los botones para desplazarse por el

documento: .

Para salir de esta vista presione la tecla Esc.

Se utiliza para ver el aspecto del documento cuando se crea una página
web para Internet.
Aparece sin saltos de página, el texto y las tablas se ajustan al tamaño de
la ventana, los fondos están visibles, etc.

Se utiliza para examinar la estructura de un documento, ya que muestra

los títulos y subtítulos con sangrías para representar su nivel. En esta vista
es más fácil mover, copiar y reorganizar su texto arrastrando los títulos.

Para salir de esta vista, dé clic en el botón:

Se visualiza el documento sin bordes de página, sin encabezados y pies de

página. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de
las tareas habituales, anteriormente era conocida como Vista Normal.

 Puede cambiar directamente las vistas desde la barra de estado, dando clic en el
icono correspondiente:

14
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

2.8. Zoom
La sección Zoom se utiliza para acercar o alejar la vista de un documento. Puede
trabajar las siguientes opciones:

Permite elegir en porcentaje la visualización del documento

o ajustar al ancho de página y texto o visualizar toda la
página.

Regresa la vista del documento del porcentaje actual al 100%.

Cambia la visualización a:

 Puede acercar o alejar rápidamente un documento, utilizando el control deslizante

Zoom.

MOR

2.9. Ventana
La sección Ventana contiene las opciones necesarias para visualizar varios archivos al
mismo tiempo, permitiendo que las ventanas abiertas se acomoden en pantalla, de tal
manera que se puedan trabajar con varios documentos a la vez.

Para comparar diferentes secciones de un documento, realice lo siguiente:

1. Dé clic en el comando Observará que se abrirá otra ventana del mismo

documento y en la barra de título se agregará un número al final del nombre

2. Dé clic en el comando y las ventanas abiertas se acomodarán en pantalla, de

tal manera que pueda trabajar con diferentes secciones del mismo documento

 Puede trabajar con varias ventanas dentro de un mismo documento. Las ventanas
que se crean son virtuales, por tal motivo las modificaciones que realice, se realizarán a
todo el documento.

Para cerrar las ventanas del documento, ubique el botón Cerrar de la ventana
que quiera cerrar y posteriormente maximice la ventana con la que desea trabajar.

15
C

La opción permite dividir la ventana actual en dos partes para que pueda ver dos
secciones del documento al mismo tiempo. Para utilizarla, dé clic encima del comando
Dividir y lleve su puntero del ratón hacia la pantalla y dé clic en la ubicación que desea.

Para quitar la división, dé clic en el comando:

La opción muestra dos documentos (archivos diferentes) en ventanas

paralelas para comparar el contenido.

Cuando da clic en este comando y hay más de dos documentos

abiertos, aparecerá un cuadro de diálogo con el nombre de los
documentos abiertos para que elija con el que desea comparar su
documento actual.

Para salir de esta vista en paralelo:

Dé clic nuevamente en el comando Ver en paralelo que aparece en cualquiera de

las dos ventanas que se están comparando.

Por último utilice el comando: cuando tiene abiertos varios documentos y desea
cambiarse a cualquiera de éstos.

 Puede presionar la combinación de teclas y

16
 3. FORMATO
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá los comandos
necesarios para aplicar formato al texto de su documento
para dar una mejor presentación.

3.1. Formato de Fuente

Una vez que ha terminado de capturar el texto de su documento, proceda a dar formato
a la Fuente (carácter), seleccionando el texto sobre el cual aplicará el formato y dando
clic en el comando necesario.
A continuación se describen los comandos que forman parte del grupo Fuente, de la
Ficha Inicio:

Permite cambiar el tipo de fuente actual.

Si da clic en la flecha que aparece a la derecha aparecerá un

recuadro con todas las fuentes instaladas.

Observe que el nombre de la fuente representa el aspecto del

tipo de fuente.

Para elegir un tipo de fuente, dé clic encima del tipo de

fuente que desea.

Permite cambiar el tamaño de la fuente. Puede elegir un

tamaño o escribirlo directamente en el cuadro de texto.
Permite Aumentar y Disminuir el tamaño de la fuente
seleccionada.
Permite cambiar el texto seleccionado a: MAYÚSCULAS,
minúsculas, Tipo oración, Poner En Mayúsculas Cada Palabra.
Borra el formato del texto seleccionado, color, estilo, tamaño,
tipo de fuente.
Convierte el texto seleccionado en Cursivas.

Convierte el texto seleccionado en Negritas.

Subraya el texto seleccionado. Permite elegir distintos estilos

y colores de subrayado.
Traza una línea encima del texto seleccionado. Tachado

Aplica el efecto de Subíndice al texto seleccionado.

Aplica el efecto de Superíndice al texto seleccionado.

17
Capacitación en línea

Aplica efectos visuales al texto seleccionado.

, ,
Aplica un color de resaltado al texto, como si estuviera
marcado con un marcador.
Cambia el color del texto seleccionado.

En algunos comandos, observará que después de aplicarlos, el botón correspondiente

quedará sumido y en un color naranja, indicando que está activo el comando.
Para desactivar el estilo que se aplicó anteriormente, seleccione el texto y dé clic
nuevamente sobre el comando necesario.

 Si desea trabajar las opciones de Fuente de forma más personalizada, puede dar clic
en el selector del cuadro de diálogo Fuente:

En el cuadro de diálogo que aparece cambie las opciones necesarias.

3.2. Formato de párrafo

En Word un párrafo nuevo se crea cuando se presiona la tecla Enter, al crearse un
párrafo nuevo, éste toma todas las características de formato del párrafo anterior.

Para modificar las características de un párrafo, deberá seleccionarlo ó colocar su cursor

en cualquier parte dentro del párrafo y seleccionar los comandos correspondientes.

Las características que se pueden trabajar con los párrafos son las siguientes:
Alineación (La alineación de un texto se aplica con respecto a los márgenes de la página o si es
una tabla se aplica conforme al tamaño de la celda).
Alineación Izquierda.

Alineación Centrada.

Alineación Derecha.

Este es un ejemplo de una alineación Justificada, observé que el texto se

expande de tal manera que quede alineado de ambos lados.
Permite cambiar el espacio entre líneas y párrafos. Si da clic aparecerán
diferentes opciones de interlineado y podrá agregar espacio antes y
después del párrafo seleccionado.
Sangría (Distancia de separación del párrafo de los márgenes izquierdo o derecho).
Disminuir sangría.

Aumentar sangría.

18
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Para trabajar con más opciones de Párrafo, dé clic en el selector del cuadro de diálogo
Párrafo:

En el cuadro de diálogo que aparece:

Elija en la pestaña Sangría y espacio, el tipo de

alineación.

Escriba o especifique el espacio de las sangrías

izquierda y/o derecha.

En la casilla Especial puede aplicar sangría:

Primera Línea.

Francesa.

En el grupo Espaciado especifique en puntos el

espaciado que habrá del párrafo actual al párrafo Anterior y/o Posterior.

Elija el Interlineado (espacio entre líneas) Sencillo, 1.5 líneas, Doble, Mínimo, etc.

Dé clic en la pestaña Líneas y Saltos de página y Cambie las opciones que crea
necesarias:
 Control de líneas viudas y huérfanas: Evita que se
imprima solo una línea de un párrafo al final.
 Conservar con el siguiente: Previene que haya un
cambio de página entre el párrafo actual y el siguiente.
 Conservar líneas juntas: Previene que un párrafo
sea dividido por un cambio de página.
 Salto de página anterior: Inserta un cambio de hoja
antes del párrafo donde esté posicionado el cursor.
 Suprimir números de línea: Omite la numeración
para los párrafos seleccionados si se está trabajando con
números de línea.
 No dividir con guiones: Se excluye el párrafo
seleccionado.

Otra forma de aplicar sangrías es mediante la regla, sitúe el cursor en el párrafo que
desea aplicarle sangría, después dé clic con el ratón y arrastre.

Triángulo hacia abajo: Establece sangría a la primera línea.

Triangulo hacia arriba: Establece sangría a todas las líneas menos a la primera
(Francesa).
Cuadro: Establece sangría Izquierda a todo el texto.

19
Capacitación en línea

3.3. Viñetas, Numeración y Listas multinivel

Para insertar viñetas al texto:
1. Seleccione los párrafos a los que desea agregarle viñetas
2. Dé clic en la Ficha Inicio
3. Dentro del grupo Párrafo, dé clic en la flecha que aparece a la derecha

del comando viñetas:

4. Seleccione la viñeta que desea aplicar

Si desea personalizar las viñetas, dé clic en la opción Definir nueva viñeta y en el

cuadro de diálogo que aparece:

Dé clic en el botón Símbolo, si desea elegir como viñeta alguno de

los símbolos que contiene Word.

Dé clic en el botón Imagen, si desea establecer como viñeta

alguna de las imágenes que aparecen en el cuadro de diálogo.

Dé clic en el botón Fuente, para personalizar el formato del

símbolo que se eligió previamente.

Dé clic en la lista desplegable para elegir el tipo de alineación que

tendrán las viñetas.

 Si comienza un párrafo con un asterisco(*) y da un espacio, Word reconocerá que

quiere iniciar una lista con viñetas y de forma automática la creará.

Para insertar números al texto:

1. Seleccione los párrafos a los que desea agregarle numeración
2. Dé clic en la Ficha Inicio
3. Dentro del grupo Párrafo, dé clic en la flecha que aparece a la derecha

del comando Numeración:

4. Seleccione el formato de número que desea

Si desea personalizar las viñetas, dé clic en la opción Definir nuevo formato de número
y en el cuadro de diálogo que aparece:

Elija el Estilo del número y a continuación dé clic en el botón Fuente

para aplicar formato al estilo de número seleccionado.

Dé clic en la lista desplegable Alineación para elegir el tipo de

alineación que tendrá la lista numerada.

 Si comienza un párrafo con el número 1 seguido de un punto y

espacio, Word reconocerá que desea iniciar una lista numerada y
automáticamente la agregará.

20
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Para insertar una lista multinivel (lista creada para aplicar una estructura jerárquica
con varios niveles):
1. Seleccione los párrafos a los que desea agregarle la lista multinivel
2. Dé clic en la Ficha Inicio
3. Dentro del grupo Párrafo, dé clic en la flecha que aparece a la derecha

del comando Lista multinivel:

4. Seleccione la lista multinivel que desea

Si desea personalizar la lista, dé clic en la opción Definir nueva Lista multinivel y en el

cuadro de diálogo que aparece:
Seleccione el nivel que desea personalizar y a
continuación especifique el formato y estilo para el
número.

Personalice la alineación y sangría de su lista.

 Para establecer los niveles: Coloque su cursor al

inicio del párrafo y presione la tecla Tabulador para
avanzar de nivel.

3.4. Bordes y Sombreado

Para aplicar bordes al texto o celdas de tablas, realice lo siguiente:

1. Seleccione el(los) párrafo(s)

2. Dé clic en la Ficha Inicio y dentro del grupo Párrafo, dé clic en el comando:

3. Elija el tipo de borde que desea

 Si prefiere, puede personalizar los bordes de texto o celdas, dando clic en la opción
Bordes y sombreado que aparece en la parte inferior de la lista y en el cuadro de
diálogo que aparece:

Elija un tipo de borde

Elija un estilo de línea

Seleccione el color del borde

Seleccione el ancho

Dé clic en Aceptar

21
Capacitación en línea

Para aplicar fondo a un texto o párrafo, realice lo siguiente

1. Seleccione el texto o párrafo

2. Dé clic en la Ficha Inicio
3. Dentro del grupo Párrafo, dé clic en la flecha que está a la derecha del
comando:

4. Elija un color de la lista

3.5. Ortografía y Gramática

Cuando las palabras aparecen subrayadas en rojo, Word está indicando que existe una
falta ortográfica y cuando aparecen subrayadas de color verde existe una inconsistencia
gramatical.

Para realizar la revisión ortográfica y gramatical de todo el documento, realice lo

siguiente:
1. Coloque su cursor al inicio del documento
2. Dé clic en la Ficha Revisar

3. Dé clic en el comando:

Se abrirá un cuadro de diálogo, resaltando las palabras con posibles errores ortográficos:

Según la palabra incorrecta, en la parte inferior

mostrará una lista con Sugerencias de corrección.

El botón omite la palabra mal escrita y pasa a la siguiente.

El botón omite todas las apariciones de la palabra mal escrita y pasa a
la siguiente palabra.

El botón se utiliza cuando se trabaja con palabras que usa

frecuentemente y que no reconoce Word aunque estén escritas correctamente. En este
caso lo más conveniente es agregarlas al diccionario de Word para que ya no se
reconozcan como erróneas.

El botón corrige el error utilizando una de las palabras sugeridas.

22
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

El botón corrige el error de todas las mismas palabras que encuentre

en todo el documento utilizando una de las palabras sugeridas.

El botón agrega a la lista de autocorrecciones la palabra que se

cambió por una de las sugerencias, de tal manera que cuando se vuelva a cometer el
mismo error, éste se corrija de forma automática.
1. Corrija las fallas ortográficas y gramaticales encontradas dando clic en el botón
que considere pertinente

Cuando termine de revisar todas las fallas de su documento, aparecerá un cuadro de

diálogo que le indicará que ha terminado.
2. Dé clic en el botón:

 Puede activar esta herramienta presionando la tecla:

F7

3.6. Buscar y Reemplazar texto

Para buscar un texto específico dentro de un documento, realice lo siguiente:
1. Coloque su cursor al inicio del documento
2. Dé clic en la Ficha Inicio

3. Dentro del grupo Edición, dé clic en el comando:

4. En el panel que aparece a la izquierda, escriba el texto que está buscando

Observe que dentro de su documento, Word resaltará de color

amarillo las palabras que coinciden con su criterio de búsqueda y
le indicará el número de coincidencias encontradas.

5. Para desplazarse por las palabras encontradas, dé clic en los

botones: Anterior y Siguiente

Puede utilizar los siguientes iconos para navegar por:

Títulos del documento.

Páginas del documento.

Examinar los resultados de la búsqueda actual.

6. Una vez que haya terminado su búsqueda, presione la tecla Esc. o cierre el Panel de
Navegación

 Puede utilizar la combinación de teclas + para activar esta

herramienta.

23
Capacitación en línea

Para reemplazar un texto específico:

1. Coloque su cursor al inicio del documento

2. Dé clic en la Ficha Inicio

3. Dentro del grupo Edición, dé clic en el comando:

En el cuadro de diálogo que aparece:

4. Escriba la palabra a reemplazar en el cuadro
Buscar

5. En el cuadro Reemplazar con escriba la

nueva palabra

6. Dé clic en el botón Reemplazar, si desea

reemplazar sólo la palabra mostrada o Reemplazar todas si desea que Word reemplace
TODAS las palabras que ha encontrado dentro del documento

En el botón Más>>, puede activar cualquiera de las siguientes acciones:

 Coincidir mayúsculas y minúsculas. Busca el texto tal cual se escribe; si esta

opción no se activa buscará indistintamente.
 Solo palabras completas: Solo busca palabras completas. Si le pide que busque
"bien" y no activa esta casilla, el resultado le mostrara bien, bienvenido,
bienestar, etcétera.

 Puede activar la opción reemplazar utilizando la combinación de teclas +L.

24
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

3.7. Sinónimos
Puede utilizar la herramienta Sinónimos para buscar diferentes palabras con un mismo
significado o palabras con el significado opuesto (Antónimos) dentro del diccionario de
sinónimos de Word.

Para utilizar esta herramienta, realice lo siguiente:

1. Dé clic en la Ficha Revisar

2. Dentro del grupo Revisión, dé clic en el comando:

3. En el panel que aparece a la derecha, escriba en el cuadro Buscar,
la palabra que necesita y presione la tecla Enter.

Aparecerá una lista de palabras que son sinónimos:

En la parte de abajo aparecerán las palabras que son:

Si da clic a la derecha de alguna de las palabras puede

elegir Insertar, Copiar y Buscar sinónimos de esa
palabra.

Para cerrar el panel Referencia, dé clic en el botón Cerrar:

25
 4. ILUSTRACIONES

Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a
insertar y manipular imágenes insertadas en el documento.

4.1. Imagen de archivo

Las imágenes de archivo son imágenes de distintos tipos de formato (Jpg, Png, Gif, Bmp)
que se descargan de cámaras digitales, celulares, internet, otros programas, etc., y se
guardan en el disco duro de la computadora o cualquier unidad de almacenamiento,
como Cd, DVD, USB, etc.

Para insertar una imagen desde archivo:

1. Coloque el cursor en la posición donde desea insertar la imagen
2. Dé clic en la Ficha Insertar

3. Dentro del grupo Ilustraciones, dé clic en el comando:

Se abrirá una ventana similar a la que se muestra cuando desea Abrir un documento:

4. Busque la imagen dentro de las carpetas

correspondientes

5. Dé clic en la imagen que vaya a insertar

6. Dé clic en el botón Insertar

4.2. Imágenes prediseñadas

Las imágenes prediseñadas son colecciones de imágenes, fotografías, animaciones y

videos que vienen instaladas junto con el programa en la galería de Office.

Para insertar una imagen prediseñada:

1. Coloque el cursor en la posición donde desea insertar la imagen
2. Dé clic en la Ficha Insertar

3. Dentro del grupo Ilustraciones, dé clic en el comando:

4. En el panel que aparece a la derecha escriba la palabra que describa lo que está
buscando

26
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

5. Dé clic en el botón Buscar

6. Dé clic encima de la imagen que desea insertar y la imagen se

insertará en la posición del cursor

Puede también dar clic en la opción Buscar más en Office.com, con esta
opción se abrirá el explorador predeterminado en la página de Microsoft
Office para que personalice su búsqueda.

4.3. Formato de imágenes

Cuando inserta una imagen, ya sea prediseñada o de archivo, y se tiene seleccionada
aparece la Ficha Herramientas de imagen (Formato) al final de la Cinta de opciones:

, con diferentes comandos para que modifique y personalice el formato

de la imagen insertada.

A continuación se especifican las acciones que puede modificar:

Estilos de imagen: Permite elegir diferentes

efectos de imagen (Soporte metálico, Soporte doble, Marcos, Bisel, perspectivas,
Óvalos, etc.):

Permite elegir color, grosor y tipo de línea del borde que se

agregará alrededor de la imagen:

Permite agregar efectos de sombras, tercera dimensión,

Reflexión, Iluminado, etc.

27
Capacitación en línea

Convierte la imagen en un elemento gráfico SmartArt:

100
años

Permite cambiar la ubicación del objeto dentro de la página (Parte superior,

inferior y central con la ubicación izquierda, centrada y derecha).

Permite modificar el modo en que la imagen se ajustará al texto (Cuadrado,

Estrecho, Transparente, Arriba y abajo, etc.).

CUADRADO

DETRÁS DEL TEXTO

Cuando elige un ajuste de texto diferente al ajuste En línea con el texto, puede
seleccionar cualquiera de los siguientes comandos para mover hacia adelante o enviar
hacia atrás el objeto seleccionado:

En la sección Tamaño puede recortar la imagen quitando partes que no desea,

seleccionando el comando:

Para recortar, dé clic encima de cualquiera de los puntos de ajuste que aparecen
alrededor de la imagen y cuando el puntero tome cualquiera de las siguientes formas:
arrastre hasta quitar lo que desea recortar.

28
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Puede cambiar el tamaño de la imagen aumentando y /o disminuyendo el:

Alto
Ancho

Para modificar el tamaño de la imagen manualmente:

1. Seleccione la imagen

Aparecerá un marco de selección con pequeños círculos blancos alrededor, llamados

puntos de control, los cuales permiten cambiar de tamaño la figura.

2. Dé clic en cualquiera de estos puntos y sin soltar el botón desplace el ratón en

diagonal hacia el tamaño deseado

Los círculos de las esquinas permiten cambiar simultáneamente el ancho y alto de la

figura, de tal manera que ésta no se distorsione.

Para rotar una imagen

1. Coloque su cursor justo encima del círculo verde, que aparece en la parte
superior
2. Cuando cambie de forma el puntero, mueva el ratón sin soltar el botón, hasta
que logre la rotación deseada

 Para mover la imagen de posición, dé clic en la parte central y arrástrela hasta el

lugar de destino.

4.4. Formas
El comando Formas, le da la posibilidad de insertar líneas, formas básicas, flechas,
llamadas, etc.

Para trazar cualquiera de estas figuras:

1. Dé clic en la Ficha Insertar

2. Dé clic en el comando:

29
Capacitación en línea

3. Dé clic encima de la imagen que desea insertar

4. Cuando el cursor cambie su forma a cruz, lleve el puntero hacia la hoja, dé clic y
arrastre el ratón en diagonal, de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha (o
viceversa) para trazar la figura

Aparecerá la figura dibujada en la hoja y al final de la Cinta de opciones, se activará la

Ficha Herramientas de dibujo Formato:

4.5. Formato de Dibujos

Cuando se ha insertado una forma del grupo Ilustraciones y ésta se encuentra
seleccionada, aparecerá la Ficha Formato con las herramientas de dibujo disponibles
para modificar el aspecto de su imagen. A continuación se explican los comandos más
utilizados de esta ficha:

Grupo Estilos de forma:

Contiene una galería para cambiar el estilo visual de la forma:

Rellena la figura con un color sólido, degradado, imagen o textura:

Cambia el color, ancho y estilo de línea de contorno de la imagen:

Permite elegir diferentes efectos:

Grupo Efectos de sombra y 3D:

Contiene diferentes efectos de sombra y los comandos necesarios para

mover la ubicación de ésta hacia arriba, abajo, derecha, izquierda.

30
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Contiene diferentes efectos de tercera dimensión y los comandos

necesarios para mover la inclinación hacia arriba, abajo, derecha,
izquierda.

Los grupos Organizar y Tamaño contienen los comandos vistos anteriormente en las
imágenes.

31
 5. TABULADORES Y TABLAS
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a trabajar
con tabuladores para crear listas de datos
y aprenderá a insertar y manipular tablas.

5.1. Trabajo con tabuladores

Los tabuladores se utilizan para alinear columnas de información y se utilizan para crear
listas de datos o cuando desea que la información sea presentada en forma de tabla.

Para establecer tabulaciones, realice lo siguiente:

1. Coloque su cursor al inicio de la primera línea donde desea comenzar
2. Dé clic en la Ficha Inicio
3. Dé clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo:

4. Dé clic en el botón Tabulaciones

En el cuadro de diálogo que aparece:

5. Escriba en el área Posición el número de centímetro
donde se colocará el tabulador

6. En el área Alineación, elija una de las cinco

alineaciones: Izquierda, Derecha, Centrada, Decimal o
Barra

7. Elija un tipo de relleno entre un tabulador y otro

8. Dé clic en el botón Establecer

Para establecer más tabuladores repita los pasos anteriores.

8. Y una vez que estableció todos los tabuladores que necesita, dé clic en el botón
Aceptar

Cada vez que quiera dar un salto a una tabulación oprima la tecla Tab y escriba el
texto.

 Si desea definir tabuladores con la regla, elija el tipo de tabulador en el símbolo que
aparece en el lado izquierdo de la regla y dé clic en el centímetro donde desea
colocarlo.

32
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Existen diferentes tipos de alineación de tabulaciones:

El texto se alinea a la derecha del tabulador y escribe hacia la izquierda.

El texto se alinea a la izquierda del tabulador y escribe hacia la derecha.

El texto queda centrado en la posición del tabulador.

Se alinean las cifras con respecto al punto decimal.

Alinea el texto con respecto a una línea vertical.

Si desea eliminar un tabulador arrástrelo fuera de la regla.

Si desea borrar una o todas las marcas de tabulación:

1. Coloque su cursor en el párrafo donde están los tabuladores
2. Dé clic en la Ficha Inicio
3. Dé clic en el selector de cuadro de diálogo Párrafo
4. Dé clic en el botón Tabulaciones
5. Seleccione el tabulador y dé clic en el botón Eliminar o dé clic en el botón Eliminar
todas
6. Dé clic en el botón Aceptar

5.2. Insertar tabla

Las tablas permiten crear columnas sin usar tabuladores para organizar la información
de forma clara y ordenada. Una tabla está conformada por columnas y filas y la
intersección entre ambas se nombra celda.

Columnas

CELDA
Filas

Para crear una tabla:

1. Coloque el cursor en el área donde desea insertar la tabla
2. Dé clic en la Ficha Insertar

3. Dentro del grupo Tablas, dé clic en el comando:

33
Capacitación en línea

4. Dé clic en la opción Insertar tabla

5. Escriba el número de filas y columnas que tendrá

6. Elija cualquiera de las opciones de Autoajuste de tabla:

• Ancho de columna fijo: Crea todas las columnas con el ancho

preestablecido.
• Autoajustar al contenido: El ancho de la columna se ajusta
de forma automática al contenido del texto que se insertará en
la celda.
• Autoajustar a la ventana: Ajusta el tamaño de la tabla al
tamaño de la ventana.

7. Dé clic en el botón Aceptar

 Para insertar de forma rápida una tabla, dé clic en el comando Tabla y

seleccione en los cuadros que se despliegan en la ventana el número de filas y
columnas:

A continuación aparecerá la tabla:

Escriba dentro de las celdas el texto que necesita:

Si desea hacer alguna modificación o dar presentación a su tabla, será necesario

seleccionar la(s) celda(s) que modificará, puede utilizar cualquiera de las siguientes
opciones:
 Cuando el puntero del ratón tome forma de flecha , Dé clic al inicio de la fila
para seleccionarla.
 Cuando el puntero del ratón tome forma de flecha , Dé clic en la parte superior
de la columna para seleccionarla.
 Para seleccionar toda la tabla, dé clic en el botón que aparece del lado izquierdo

de la tabla:

5.3. Modificar diseño de tabla

Si desea manipular la estructura de la tabla insertada, haga uso de las Fichas que
aparecen al final de la Cinta de opciones.
A continuación se describen los comandos que se pueden utilizar para modificar la tabla:

34
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

Ficha Diseño:

Contiene una galería de estilos de tabla.

Colorea el fondo de las celdas seleccionadas.

Permite personalizar los bordes de las celdas seleccionadas.

Permite elegir el estilo, ancho y color de la pluma para dibujar

manualmente las celdas de la tabla.
Cuando elige esta opción el puntero del ratón toma forma de lápiz, el cual permite
dibujar encima de una tabla ya creada o dibujar desde cero una tabla el estilo de borde
seleccionado.

Permite dibujar de forma manual los bordes de una tabla.

Permite borrar los bordes de una tabla.

5.4. Filas, columnas y celdas

Para insertar filas y/o columnas, realice lo siguiente:
1. Seleccione la tabla
2. Dé clic en la Ficha Presentación
3. Coloque su cursor en una celda específica a partir de donde insertará las filas o
columnas
4. Dentro del grupo Filas y columnas, dé clic en los comandos:

Para eliminar celdas, filas y/o columnas, realice lo siguiente:

1. Seleccione la tabla
2. Dé clic en la Ficha Presentación
3. Coloque su cursor dentro de la fila o columna que desea eliminar
4. Dentro del grupo Filas y columnas, dé clic en el comando y elija la opción que
necesita:

35
Capacitación en línea

Para combinar celdas, realice lo siguiente:

3. Seleccione las celdas que desea combinar
4. Dé clic en la Ficha Presentación

5. Dentro del grupo combinar, dé clic en el comando:

Si por el contrario lo que desea es separar celdas, realice las acciones

anteriormente descritas, seleccionando el comando:

Si lo que desea es dividir la tabla, coloque su cursor a partir de la celda

donde se partirá la tabla y dé clic en el comando:

Para cambiar el tamaño de las celdas seleccionadas, utilice los siguientes comandos:

Cambia el tamaño de ancho de columna, puede elegir tres opciones:

Autoajustar al contenido, Autoajustar a la ventana y Ancho de columna fijo.

Modifique el alto de las filas y el ancho de las celdas seleccionadas.

Permite distribuir el alto de las filas y el ancho de las columnas de manera

uniforme entre ellas.

Para alinear el texto contenido en las celdas:

Permite cambiar la alineación del texto a la izquierda,

derecha y centro en la parte superior, central e inferior.

Además puede cambiar la dirección del texto a una

orientación vertical y cambiar los márgenes de celdas
predeterminados.

36
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

5.5. Ordenamiento y Fórmulas

Para ordenar el texto contenido en tablas, realice lo siguiente:

1. Seleccione la tabla
2. Dé clic en la Ficha Presentación
3. Dentro del grupo Datos, dé clic en el comando:
En el cuadro de diálogo que aparece:
4. Seleccione la columna por la cual desea
ordenar
5. Elija el tipo de ordenamiento:
Ascendente(A a Z) o Descendente (Z a A)

6. Dé clic en el botón Aceptar

El ordenamiento se realiza de acuerdo al tipo de contenido de la celda (texto, numérico

o fecha) utilizando párrafos.

Para agregar una fórmula a una celda, realice lo siguiente:

1. Dé clic en la celda donde desea colocar el calculo
2. Dé clic en la Ficha Presentación
3. Dentro del grupo Datos, dé clic en el comando

Aparecerá un cuadro de diálogo donde automáticamente colocará la fórmula en

función de los números que haya en la tabla.
Sin embargo puede cambiar la función, haciendo
uso de las siguientes fórmulas:
SUM(ABOVE)
AVERAGE(ABOVE)
MAX(ABOVE)
MIN(ABOVE)
COUNT

4. Elija el formato del número de resultado

5. Dé clic en el botón Aceptar

La fórmula se insertará en la celda en donde se encontraba el cursor.

37
 6. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo, el participante aprenderá a utilizar
los Encabezados y Pies de página de un documento para insertar
texto y objetos gráficos al inicio y fin de cada página.

El encabezado es el área de la parte superior de la página en donde se puede colocar

texto o elementos gráficos para que aparezcan en todas las páginas. Y un pie de página
es el área de la parte inferior de la página en donde se puede colocar texto o elementos
gráficos para que aparezcan en todas las páginas.

6.1. Insertar Encabezado Integrado

Para insertar un encabezado, realice lo siguiente:

1. Dé clic en la Ficha Insertar
2. Dentro del grupo Encabezado y pie de página, dé clic en el comando
correspondiente:

3. Elija cualquiera de las opciones ya establecidas:

A continuación aparecerá en la parte superior de la página, el encabezado integrado que

se eligió.

4. Escriba arriba de la línea el texto o elemento que desea agregar

5. Dé clic en el botón Cerrar encabezado y Pie de página

6.2. Insertar Pie de página Integrado

Para insertar un pie de página, realice lo siguiente:

1. Dé clic en la Ficha Insertar
2. Dentro del grupo Encabezado y pie de página, dé clic en el comando
correspondiente:

3. Elija cualquiera de las opciones ya establecidas:

38
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

A continuación aparecerá en la parte inferior de la página, el pie integrado que se

eligió:

4. Escriba debajo de la línea el texto o elemento que desea agregar

5. Dé clic en el botón Cerrar encabezado y Pie de página

6.3. Diseño de Encabezado y Pie de página

Si lo que desea es personalizar el encabezado y pie de página:
1. Dé clic en la Ficha Insertar
2. Dentro del grupo Encabezado y pie de página, dé clic en el comando
correspondiente a Encabezado o Pie de página y seleccione en la parte
inferior de la lista de opciones que aparece cualquiera de los siguientes
comandos:

Para cualquiera de las dos opciones, aparecerá la Ficha Herramientas para encabezado
y Pie de página-Diseño:

A continuación se explican los comandos que contiene la barra:

Abre un cuadro de diálogo para que pueda elegir de los formatos disponibles de
fecha y hora, el que considere que más se ajusta a sus necesidades.

Permite insertar elementos rápidos, como propiedades de documento, título,

autor y formatos que han sido creados anteriormente.

Permite insertar imágenes desde archivo o prediseñadas.

Permite cambiarse entre Encabezado y Pie de página y viceversa.

39
Capacitación en línea

Permite desplazarse al encabezado o pie de página siguiente o anterior

cuando se crean secciones en un mismo documento y el botón Vincular
al anterior vincula de tal manera que el encabezado y/o pie de página
actual tenga el mismo contenido que la sección anterior.

Permite que el encabezado de la primera página, de páginas

pares e impares sea diferente.
Oculta el texto del documento cuando se quiere ver
únicamente el encabezado y/o pie de página.

Permite establecer el alto del área del encabezado y pie de

página.
Puede insertar una tabulación para alinear el contenido del
encabezado.

Permite cerrar el encabezado o pie.

Cuando el Encabezado o pie de página están activados, el área de texto aparece de un

color más claro (gris) y cuando se trabaja en el área dentro de la página, el encabezado
y pie aparecen de un color más tenue; de tal manera que pueda darse cuenta en qué
área está trabajando.

 Puede entrar al encabezado o pie de página dando doble clic encima del área del
encabezado o pie de página y para salir dé doble clic en el área del texto del
documento.

40
 7. CONFIGURAR E IMPRIMIR
Objetivo específico:
Al finalizar el capítulo el participante utilizará las
herramientas de configuración para preparar
su documento e imprimirlo.

Antes de imprimir su documento, será necesario que configure las opciones de márgenes,
orientación de página, tamaño de papel, etc.

7.1. Configurar página

La manera más fácil y rápida de configurar todas estas opciones, se encuentran en la Ficha
Diseño de página, dentro del grupo Configurar página:

Seleccione este comando para seleccionar tamaños de márgenes personalizados:

Normal, Estrecho, Moderado, Ancho, etc.

Cambie la orientación de la página a Horizontal o Vertical.

Elija un tamaño de papel: Carta(Letter), Oficio(Legal), Ejecutivo, A4, etc.

Si desea personalizar la configuración de su página, dé clic en el selector de cuadro de

diálogo Configurar página:

En el cuadro de diálogo que aparece configure las opciones necesarias:

Modifique tamaño de márgenes.

Modifique tamaño del área de Pie y Encabezado.

Elija orientación de página.

Elija el tamaño de papel.

Si lo desea puede establecer un tamaño personal

aumentando y disminuyendo el ancho y alto de la página.

41
Capacitación en línea

Elija, en el caso que el documento tenga

secciones, si éstas empiezan en una página
nueva, en página par o impar.

Active las opciones Pares e impares diferentes si

desea que los encabezados manejen información
distinta de acuerdo al número de página(par,
impar).

Elija el tamaño de espacio desde el borde de

página hasta el inicio del encabezado o pie.

7.2. Imprimir

Una vez especificadas las opciones de diseño de página, proceda a imprimirlo. Para
imprimir el documento actual, realice lo siguiente:

1. Dé clic en la Ficha Archivo (Vista backstage)

2. En el panel que aparece a la izquierda, dé clic en la opción Imprimir

A continuación observará que aparece una pantalla que muestra en el lado derecho una
vista previa del documento a imprimirse y en el lado izquierdo las opciones modificables
para impresión.

En la parte inferior se muestran los botones de desplazamiento que muestra en el primer

recuadro el número de página actual y en el recuadro derecho el número total de
páginas. Para desplazarse entre las páginas de su documento, dé clic en las flechas que
aparecen a los costados.

A la derecha se encuentra el control deslizante del zoom para aumentar o disminuir el

tamaño de visualización de la hoja.

3. Seleccione la impresora y sus propiedades

4. Elija si desea imprimir todas las páginas, la página

actual o personalice el intervalo, separando con
comas el número de páginas (1,2,5,6,9) y para
establecer intervalos separe con un guión (5-10)

5. Elija si desea imprimir a una sola cara o imprimir a

doble cara

42
 Subdirección de Capacitación y Desarrollo

6. Cuando imprima varias copias de un mismo

documento, elija si desea que las copias sean
intercaladas o se impriman sin intercalar

7. Si es necesario: Elija la orientación de la hoja, el

tamaño de papel y el estilo de márgenes

8. Elija el número de páginas que se imprimirán por

hoja

9. En la parte superior, escriba el número de copias que

necesita

10. Por último, dé clic en el botón:

 Puede entrar a las opciones de impresión presionando la combinación de teclas:

+P
Para salir de la vista Backstage y regresar al documento, presione la tecla Esc. O dé clic
en la ficha Inicio.

43
Capacitación en línea

BIBLIOGRAFÍA

Grupo Anaya Comercial, Word 2007, Ana Martos Rubio, 2008.

Anaya Multimedia, Guía visual de Word 2007, María Kimber Scott, 2007.

Página de internet:
http://office.microsoft.com/es-mx/word-help

44