PROYECTO LEGAJO ÚNICO ELECTRÓNICO
PROCESO DE ALTA DE AGENTES
JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
Subsecretaría de Sistemas y Procesos DG Eficiencia
Administrativa | DGEADM
Marco del Proyecto
¿Quiénes están alcanzados?
Todos los agentes que se desempeñan en el ámbito del
Poder Ejecutivo de la Ciudad Autónoma de Buenos
Aires.
Agentes de Planta Permanente o Transitoria en todos
sus escalafones (salvo el Docente); Autoridades
Superiores, Carrera Gerencial y Plantas de Gabinete.
(Decreto 282/2013).
PROCESO DE ALTA DE AGENTE
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal
La repartición inicia RRHH Central (APLEG) La repartición completa el RRHH central debe Legajo visible en el
una nueva solicitud recibe la solicitud en su LUE para ser enviado a importar el Apto médico Fichero del LUE.
buzón grupal. Estado APLEG de nuevo. Debe (si corresponde) y Estado
o recibe la pre-
cumplir los 2 requisitos. aprobar la “solicitud “tramitación”.
solicitud de “solicitud iniciación”.
Estado “iniciado”. tramitación” si cumple
caratulación. los 3 requisitos del LUE.
PROCESO DE ALTA DE AGENTE
“nueva solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
1 El agente presenta CUIL y DNI en la repartición de RRHH.
2 La repartición crea la solicitud haciendo click en “Nueva
Solicitud”, dentro de la solapa “Fichero”.
PROCESO DE ALTA DE AGENTE
“nueva solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
3 Se completa la solicitud con los datos del DNI, Constancia de
CUIL y Norma Legal de designación, luego hace clic en “Enviar a
caratular”.
En “Descripción adicional de la
designación” se debe especificar la
“partida presupuestaria”, “fecha de
inicio de actividad” y repartición a la
cuál pertenecerá el agente.
PROCESO DE ALTA DE AGENTE
“nueva solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
4 La solicitud llega al buzón grupal de los usuarios con perfil
caratulador (Recursos Humanos Central, Apertura de Legajos)
en estado “Solicitud Iniciación”).
5 RRHH central hará click en el ícono de “Adquirir legajo” para
que la solicitud pase a su buzón personal.
PROCESO DE ALTA DE AGENTE
“nueva solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
6 En el Buzón Personal, el agente de RRHH Central debe hacer
click en el ícono de “Ejecutar”, con el fin de abrir la solicitud.
7 Las dos opciones son:
o Aceptar la solicitud.
o Rechazarla (explicar motivo)
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
1 En la solapa “NOTIFICACIONES SIAL” se podrán ver las pre-
solicitudes que envía SIAL cuando se debe dar de alta un agente.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
2 Se adquiere la pre-solicitud del nuevo agente al buzón personal.
3 En el Buzón Personal, el agente de RRHH Central debe hacer click
en el ícono de “Ejecutar”, con el fin de abrir la Pre-solicitud.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
4 La pre-solicitud vendrá con los datos del agente que ser validados.
Se deberá
cargar la norma
legal de
designación.
Luego enviar a
caratular.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Dependiendo del caso, el legajo vuelve al buzón personal o grupal:
RECHAZO: Estado “Solicitud Rechazada” , puede modificarse y re-
enviarse, en éste caso el legajo llegará al buzón personal de la
persona que inicio dicho legajo. El motivo de rechazo, especificado
por Apertura se podrá visualizar en el “Historial de Movimientos”.
APROBACIÓN: estado “Iniciado” llega al buzón grupal de la
repartición, el legajo ya se encuentra caratulado con N° SADE.
Nuevamente se debe hacer click en el ícono “Ejecutar” para abrir el
legajo caratulado.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Ahora que el Legajo está caratulado, en estado “Iniciado”, se
deben cumplir 2 requisitos para que se pueda asignar N°
Ficha al agente:
❑ Completar formularios del LUE (Secciones: estudios, cursos,
cónyuge, datos filiatorios, datos personales).
❑ Cargar documentos.
Una vez cumplidos, se podrá enviar el legajo a “Aprobar”
por RRHH Central, y el legajo quede finalmente en estado
“Tramitación” en la repartición.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
El legajo se abre y se pueden completar sus formularios
(secciones) :
1° Requisito LUE
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
En la sección “Documentos Vinculados” se deben incorporar los
documentos requeridos haciendo click en “Importar” o “vincular”:
2° Requisito LUE
2° Requisito LUE
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL ALTA DEL LEGAJO TIPO DE ACTUACIÓN GEDO CARGAR EN LUE
Documento Nacional de Identidad DNI: Documento Nacional De Identidad
Otros tipos de Documento (LC, LE, Pasaporte, etc.) DOCPE: Documentación Personal
Constancia CUIT CUIT: Constancia CUIT
Constancia CUIL CUIL: Constancia CUIL
Currículum Vitae DOCPE: Documentación Personal
Título de estudios DOCPE: Documentación Personal
DDJJ unificada (debe imprimirse, firmarse y enviarse por Giro Documental a Apertura de Legajos).
DJURA: Declaración Jurada
- Compatibilidad, Admisibilidad, No percepción simultánea de sueldo y haberes previsionales (funcionarios).
Formulario de DDJJ de Subsidio Familiar DJURA: Declaración Jurada
DDJJ de Bienes DJURA: Declaración Jurada
DDJJ de Familiares a Cargo DJURA: Declaración Jurada
DDJJ de domicilio o cambio de domicilio DJURA: Declaración Jurada
DDJJ de domicilio constituido en C.A.B.A. DJURA: Declaración Jurada
DDJJ Anual del cónyuge donde conste su situación laboral y no percepción de asignaciones familiares DJURA: Declaración Jurada
Documentación respaldatoria de los beneficios de asignaciones familiares DOCPE: Documentación Personal
Constancia de acreditación de servicios en caso de corresponder CONST: Comprobante / Constancia
Declaración y formulario de alta a la aseguradora de Riesgos de Trabajo, si correspondiere CONST: Comprobante / Constancia
Certificado de Reincidencia CERAP: Certificado De Antecedentes Penales
Acto administrativo de designación con notificación fehaciente (fecha y firma) (Depende del acto de que se trate)
Certificado de no inclusión en registro de deudores alimentarios CERTI: Certificado
Certificado de discapacidad (si corresponde) CERTI: Certificado
Certificado/acta Matrimonio/Unión Civil/Unión de Hecho CMATR: Certificado/acta Matrimonio/Unión
Certificado/acta de Divorcio CDIVO: Certificado/acta de Divorcio
Acta de defunción (Partida) PDEFU: Partida de defunción
Licencia de conducir (sólo caso profesional) DOCPE: Documentación Personal
DOCPE: Documentación Personal
Matrícula Profesional o declaración de compromiso sobre Matrícula (en caso de no tener Matrícula)
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Se vinculan documentos que ya existen en GEDO, con su N°
GEDO.
Se completa el año, número, repartición
usuario, y se hace click en “consultar”.
El documento quedará vinculado.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Se importan documentos que no existen en GEDO, desde la PC:
Se selecciona el acrónimo, se completa una referencia (texto
libre) para que puedan identificar al documento en el futuro, y se
hace click en el ícono de “búsqueda del documento” en la PC
para importarlo. Luego se hace click en el botón “guardar”.
El documento quedará vinculado.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Se importan/vinculan los documentos hasta que el legajo esté
listo para su envío a RRHH para aprobación.
¡CONSEJO!
Te recomendamos hacer click en
el botón “Guardar” periódicamente.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Luego de haber cargado los documentos y completado los
formularios, la repartición de RRHH debe “enviar a aprobar” el
legajo. Para ello hace click en dicho botón. El legajo llegará al
buzón grupal de RRHH Central en estado “Solicitud
Tramitación”.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
En lo referido al examen médico, la repartición ingresará a la
herramienta de turnos y solicitará el mismo de acuerdo a la
disponibilidad.
Una vez concluido el examen, DGAMT enviará el expediente
electrónico con el resultado del examen médico a APLEG,
quienes podrán importarlo o vincularlo al LUE, sólo si el legajo
está en su buzón, en estado “Solicitud tramitación”. El tipo de
documento GEDO para este documento se llama APMED.
Esta instancia es el segundo punto de aprobación de RRHH
Central.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
La URL para que las reparticiones ingresen a la herramienta de
turnos es:
http://10.10.1.83/areas/hacienda/turnos_interno/
Se debe seleccionar la opción que remite al examen médico del
Proyecto LUE, y solicitar el turno de la misma manera que se
solicita para acercarse a la apertura de legajos.
El instructivo para solicitar turnos se encuentra cargado en la intranet
del GCBA, en el banner del proyecto LUE.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
RRHH Central puede aprobar o rechazar el legajo en “solicitud
tramitación”:
Aprobación: el legajo vuelve al buzón grupal de la
repartición iniciadora, en estado “Tramitación”.
Rechazo: RRHH Central debe especificar el motivo del
rechazo. El legajo vuelve al buzón grupal de la repartición, en
estado “Iniciado” para su corrección y re-envío a aprobación.
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Cuando RRHH Central aprueba el legajo que recibió en estado
“solicitud tramitación” (segunda instancia de aprobación), el
sistema le asigna N° de Legajo/Ficha Censal, que parte del
800.000.
Dicho N° se visualizará en la columna “N° Legajo:
O bien, abriendo el legajo, arriba a la izquierda, entre el N° SADE
(LE-XXX) y el Estado del legajo:
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Instancia para cumplir con los 2
Requisitos del LUE
PROCESO DE ALTA “Pre Solicitud”
Agente nuevo – Sin N° de Ficha Municipal.
Detalles del proceso de alta:
Con la aprobación de la
solicitud en el #2, se caratula el
legajo con código de actuación
“LE” (N° SADE).
Con la segunda aprobación de
RRHH Central (Apertura) en el
#4, el legajo pasa al estado
“Tramitación” y le es asignado
un N° de ficha municipal al
agente.
ALTA DE AGENTE
Que ya tiene N° de Legajo/ Ficha Municipal.
Proceso de Alta
Agente nuevo – Con N° de Ficha Municipal
1 El agente presenta CUIL y DNI en la repartición de RRHH.
2 La repartición completa el documento Excel pegado a continuación y lo
envía adjunto a una CCOO a la DGEADM (Contacto del equipo LUE: María
Agustina Verdi) para su migración al sistema.
3 DGEADM inicia la solicitud para carga masiva de agentes que ya tienen
N° de ficha en el módulo LUE.
4 Una vez migrado el agente al sistema, el equipo LUE de la DGEADM
responderá a la CCOO que solicitara el alta, con la confirmación de legajo
creado, incluyendo el N° Legajo con código de actuación “LE”.
PROCESO DE ALTA
EXEPCIONES
¿CÓMO PROCEDER SI EL AGENTE YA TENÍA N° FICHA CENSAL Y SE LO CREA CON UNA
NUEVA SOLICITUD, EN LUGAR DE MANDAR EL EXCEL CON SUS DATOS?
El LUE validará contra la información del SIAL que ya exista un N° Ficha. Hasta que esta
funcionalidad se encuentre disponible, la validación se realizará manualmente y en caso de
creación, se enviará una CCOO a la DGMAD para que soliciten el proceso del ETL corrigiendo
el n° de legajo antes de aprobar la solicitud de tramitación.
¿CÓMO PROCEDER SI EL AGENTE YA TENÍA N° DE FICHA Y AÚN ASÍ, POR
DESCONOCIMIENTO O ERROR, SE LE ASIGNA UN N° DE FICHA POR SISTEMA?
De la misma manera, se solicita por CCOO se edite el mismo.
¿CÓMO PROCEDER SI UN AGENTE TENÍA YA UN LUE CREADO?
El sistema validará el CUIL del agente y su n° de documento para evitar duplicados.
¿EXISTE LA POSIBILIDAD QUE AL MIGRAR UN AGENTE EXISTENTE POR MEDIO DEL EXCEL,
ÉSTE YA TENGA UN LUE CREADO Y SE LE GENERE OTRO LEGAJO POR ERROR?
No existe esa posibilidad, puesto que el sistema valida CUIL y N° documento.
