FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
ESCUELA PROFESIONAL DE ENFERMERÍA
ADMINISTRACION DE LOS
SERVICIOS EN SALUD
TEMA:
HERRAMIENTAS DE
GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
DOCENTE:
SONIA ELIZABETH SANCHEZ MINCHOLA
INTEGRANTES
ARBAÑIL SÁNCHEZ CARMEN VICTORIA
PONCE URCIA HILLARY KATHERINE
SANTOS VILLANUEVA ETHEL
VENRTURA MERCEDES MICAELA AIDEE
VILLANUEVA RODRIGO, ELVIA MARÍA
Son documentos con los que cuenta
HERRAMIENTAS una entidad para gestionarse o
administrarse de una manera
DE GESTIÓN ordenada, planificada y eficiente tanto
ADMINISTRATIVA es su aspecto organizacional como en
lo relacionado con el cumplimiento de
los objetivos y metas a su cargo.
REGLAMENTO: MANUAL:
Documento que prescribe los límites Documento que describe con mayor detalle
generales dentrode los cuales han de la informaciónnecesaria hasta el nivel de
realizarse las actividades en función de cargos así como los cuadros orgánicos
losobjetivos propuestos y describe hasta depersonal. El manual esta supeditado a un
las unidades estructurales queconforman reglamento, que le sirve defundamento legal
un organismo
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (ROF) Técnico
Es un documento técnico normativo de gestión Normativo
institucional que contiene la organización formal de una
entidad pública, es decir contiene su estructura orgánica De gestión
así como las funcion es generales y específicas.
Como debe ser Criterios para su FINALIDAD
utilizado
Se constituye en un Establecer formalmente la
instrumento de gestión
para el cumplimiento de
organización necesaria que oriente los
metas y la obtención de esfuerzos para lograr la misión, visión y
resultado
objetivos estratégicos de la entidad
ETAPAS DEL JERARQUIZACION
ROF
1. ALTA DIRECCION
FORMULACION 2. ORGANOS DE LINEA Y ORGANOS
APROBACION DE ASESORAMIENTO Y APOYO.
DIFUSION 3. [Link] ORGANOS DE LINEA Y
ACTUALIZACION [Link] LOS ORGANOS DE
ASESORAMIENTO.
ORGANIGRAMA ESQUEMA DEL
ORGANIGRAMA
Es una representacion
grafica y esquematica
de la estructura
organica de una
entidad en un
momento dado.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)
¡Ya casi!
Técn
Nor ico
Documento normativo donde se describe las
funciones, objetivos, características y mati
responsabilidades de cada cargo que se desarrolla De vo
ges
en una organización. tió
n
OBJETO FUNDAMENTAL PROPOSITO FUNDAMENTAL
El (MOF) tiene el propósito
El (MOF) tiene por objeto
fundamental de describir con
fundamental ser un documento
claridad las funciones principales
normativo de importancia que
decada uno de los órganos que la
describe las funciones específicas
integran, delimitando la amplitud,
al nivel de cargo o puesto de
naturaleza y campo de acción de las
trabajo, desarrollado a partir de la
mismas
Estructura Orgánica
IMPORTANCIA DEL MOF [Link] el proceso de aprendizaje e
[Link] las funciones específicas, responsabilidades, inducción al personal nuevo, y el de
líneas de autoridad y requisitos mínimos de los cargos adiestramiento y orientación al personal en
dentro de la Estructura Orgánica del Centro de Exportación, servicio; permitiéndoles conocer con
Transformación, Industria, Comercialización y Servicios. claridad sus funciones y responsabilidades
[Link] como un instrumento de control, que elimina la del cargo asignado.
incertidumbre al ocupar los cargos y reduce la duplicidad de [Link] orientar y aplicar programas de
esfuerzos en el desempeño de funciones. capacitación, especialización y
perfeccionamiento
CUADRO DE ASIGNACION DE
PERSONAL (CAP)
Es un documento técnico normativo de
gestión institucional que contiene
los cargos necesarios que la
institución requiere para el buen
funcionamiento.
Criterios técnicos
El CAP se formula a partir de la estructura orgánica y funciones
debidamente aprobadas en el ROF.
Se debe utilizar el Manual de Clasificación de cargos vigente.
Se permite incluir cargos previstos con un limite del 10% del total
de cargos cubiertos, contenidos en el CAP.
Los cargos correspondientes a los órganos de asesoramiento y de
apoyo no deben exceder del 20% del total de cargos contenidos
en el CAP.
ESTRUCTURA ORGANICA DEL CAP
Órganos de dirección
Órganos de Linea
Junta general de accionistas
Gerencia de producción
Directorio
Gerencia de comercialización
Gerencia general
Órganos de Asesoramiento Órganos de apoyo
Departamento de asesoría legal Departamento de contabilidad.
Departamento de asesoría Departamento de informática.
técnica.
Órganos de control Órganos de producción
Auditoria Gerencia de producciones
Control de calidad Departamento de acopio
Departamento de producción
Departamento de envasado
Departamento de etiquetado.
FLUJOGRAMA
Es la representación grafica de la
secuencia de las actividades de
una institución.
Es importante ya que facilita la
comunicación entre las personas
involucradas de un mismo
proceso, informando de forma
clara y precisa el procesos a
realizar.
Referencias:
Dias A. El Cuadro de Asignación de Personal – CAP. [Online].; 2018 [cited 2023
octubre sabado. Available from:
[Link]
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL MINISTERIO DE ECONOMÍA Y
FINANZAS. [Link]. [Online].; 2023 [cited 2023 octubre sabado. Available from:
[Link]
