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Análisis de Estructura Organizativa y Procesos

El documento presenta un análisis de la situación actual de la gerencia estratégica en una empresa, destacando la falta de un organigrama y la definición de misión, visión y objetivos estratégicos, con un alto porcentaje de empleados que no se sienten comprometidos. Además, se evalúan los procesos formales y la estructura organizativa, revelando que la mayoría de los encuestados considera necesaria la definición de áreas funcionales y la existencia de mecanismos de inducción. Por último, se menciona que, aunque hay herramientas de comunicación interna, la retroalimentación y mejora continua son insuficientes.

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Análisis de Estructura Organizativa y Procesos

El documento presenta un análisis de la situación actual de la gerencia estratégica en una empresa, destacando la falta de un organigrama y la definición de misión, visión y objetivos estratégicos, con un alto porcentaje de empleados que no se sienten comprometidos. Además, se evalúan los procesos formales y la estructura organizativa, revelando que la mayoría de los encuestados considera necesaria la definición de áreas funcionales y la existencia de mecanismos de inducción. Por último, se menciona que, aunque hay herramientas de comunicación interna, la retroalimentación y mejora continua son insuficientes.

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GERENCIA ESTRATEGICA

SITUACIÓN ACTUAL

Estructura Organizativa

SI % NO %

1. ¿La Empresa posee Organigrama 8 32 17 68


2. ¿La empresa tiene definida su 5 20 20 80
misión y visión?
3. ¿Se siente comprometido con la 5 20 20 80
misión y visión de la empresa?

4. ¿La empresa tiene definida sus 5 20 20 80


objetivos estratégicos?
5. ¿Se siente comprometido con los 5 20 20 80
objetivos estratégicos de la empresa?
6. ¿Tiene conocimiento de la 5 20 20 80
existencia de un Manual de
Procedimiento

80
6. ¿Tiene conocimiento de la existencia de un Manual de Procedimiento
20

80
5. ¿Se siente comprometido con los objetivos estratégicos de la empresa?
20

80
4. ¿La empresa tiene definida sus objetivos estratégicos?
20

80
3. ¿Se siente comprometido con la misión y visión de la empresa?
20

80
2. ¿La empresa tiene definida su misión y visión?
20

68
1. ¿La Empresa posee Organigrama
32
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Procesos Formales
7. ¿Las Políticas establecidas tiene relación con los objetivos de su
empresa
8. ¿Se utilizan estrategias pertinentes para la ejecución de sus
actividades
9. ¿Las tareas son distribuidas de forma equitativa entre los miembros
de la empresa
10. ¿Los colaboradores participan en la elaboración de planes y
proyectos de la organización
11. ¿Considera usted como alternativa válida dentro de la empresa
el establecimiento de un flujograma de procesos

PREGUNTA SI % NO %

7. ¿Las Políticas establecidas tiene 5 20 20 80


relación con los objetivos de su empresa?

8. ¿Se utilizan estrategias pertinentes 15 60 10 40


para la ejecución de sus actividades?

9. ¿Las tareas son distribuidas de forma 15 60 10 40


equitativa entre los miembros de la
empresa?

10.Los colaboradores participan en la 5 20 20 80


elaboración de planes y proyectos de la
organización?

11. ¿Considera usted como alternativa 25 100 0 0


válida dentro de la empresa el
establecimiento de un flujograma de
procesos?
0
11. ¿Considera usted como alternativa válida dentro de la empresa el establecimiento de un flujograma de procesos?
100

80
10.Los colaboradores participan en la elaboración de planes y proyectos de la organización?
20

40
9. ¿Las tareas son distribuidas de forma equitativa entre los miembros de la empresa?
60

40
8. ¿Se utilizan estrategias pertinentes para la ejecución de sus actividades?
60

80
7. ¿Las Políticas establecidas tiene relación con los objetivos de su empresa?
20

0 20 40 60 80 100 120

ESTRUCTURA FUNCIONAL
Descripción de cargos

12. ¿Considera usted que la estructura de la organización define las


responsabilidades en los puestos de trabajo?
13. Existe un Manual de Funciones para realizar las tareas dentro de
la empresa

PREGUNTA SI % NO %

12. ¿Considera usted que la estructura de la 22 88 8 32


organización define las responsabilidades en
los puestos de trabajo?

13.Existe un Manual de Funciones para 5 20 20 80


realizar las tareas dentro de la empresa
22
20

1 2

12. ¿Considera usted que la estructura de la organización define las responsabilidades en los
puestos de trabajo?
13.Existe un Manual de Funciones para realizar las tareas dentro de la empresa
Análisis de cargos

14. El retraso de las actividades en los diferentes departamentos se


debe a la duplicidad de funciones
15. Considera usted que la estructura de la organización y la
ejecución de tareas impacta positivamente el desempeño de la
unidad dentro de la empresa.

PREGUNTA SI % NO %

14. ¿El retraso de las actividades en los 21 84 4 16


diferentes departamentos se debe a la
duplicidad de funciones?

15. ¿Considera usted que la estructura de la 25 100 0 0


organización y la ejecución de tareas
impacta positivamente el desempeño de la
unidad dentro de la empresa

0
15. ¿Considera usted que la estructura de la organización y la ejecución de tareas impacta positivamente el desempeño de la unidad dentro de la empresa
100

16
14. ¿El retraso de las actividades en los diferentes departamentos se debe a la duplicidad de funciones?
84

0 20 40 60 80 100 120
Valoración de Cargos
16. Considera que una valoración inicial del personal es importante
al momento de asignar cargos y responsabilidades
17. ¿Existen mecanismos de Valoración o Ponderación de factores
como conocimientos, habilidades, esfuerzos responsabilidad?

PREGUNTA SI % NO %

16. ¿Considera que una valoración inicial del 25 100 0 0


personal es importante al momento de
asignar cargos y responsabilidades?

17. ¿Existen mecanismos de Valoración o 10 40 15 60


Ponderación de factores como
conocimientos, habilidades, esfuerzos
responsabilidad?

60

17. ¿Existen mecanismos de Valoración o Ponderación de factores como conocimientos, habilidades, esfuerzos responsabilidad?

40

16. ¿Considera que una valoración inicial del personal es importante al momento de asignar cargos y responsabilidades?

100

0 20 40 60 80 100 120
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Organización por funciones administrativas

18.Considera que esta bien definida la cadena de mando en la


unidad

19.Existe una clara distribución de responsabilidad y coordinación

20.Considera usted necesario la definición de áreas funcionales

PREGUNTA SI % NO %

18. ¿Considera que esta bien definida la 5 20 20 80


cadena de mando en la unidad?

19. ¿Existe una clara distribución de 12 48 13 52


responsabilidad y coordinación?

20. ¿Considera usted necesario la 25 100 0 0


definición de áreas funcionales?

20. ¿Considera usted necesario la definición de áreas funcionales? 100 0

19. ¿Existe una clara distribución de responsabilidad y coordinación? 48 52

18. ¿Considera que esta bien definida la cadena de mando en la unidad? 20 80


Procesos Administrativos

21.Existen mecanismos de inducción para conocer los


procedimientos y las políticas de la organización
22.Considera que es importante conocer los procedimientos y
políticas de la organización

PREGUNTA SI % NO %

21. ¿Existen mecanismos de inducción 12 48 13 52


para conocer los procedimientos y las
políticas de la organización?

22. ¿Considera que es importante conocer 25 100 0 0


los procedimientos y políticas de la
organización?

0
22. ¿Considera que es importante conocer los procedimientos y
políticas de la organización?
100

52
21. ¿Existen mecanismos de inducción para conocer los proced-
imientos y las políticas de la organización?
48

0 20 40 60 80 100 120
Comunicación interna

23. Existen herramientas de comunicación interna


24. Asiste con regularidad a reuniones de trabajo del equipo
25. Utiliza para su trabajo la comunicación mediante correos
electrónicos y/o intranet
26. Existe mecanismo de Retroalimentación y mejora continua

PREGUNTA SI % NO %

23. ¿Existen herramientas de 12 48 13 52


comunicación interna?

24. ¿Asiste con regularidad a 25 100 0 0


reuniones de trabajo del equipo?

25. ¿Utiliza para su trabajo la 25 100 0 0


comunicación mediante correos
electrónicos y/o intranet?

26. ¿Existe mecanismo de 5 20 20 80


Retroalimentación y mejora continua?
80
26. ¿Existe mecanismo de Retroalimentación y mejora continua?
20

0
25. ¿Utiliza para su trabajo la comunicación mediante correos electrónicos y/o intranet?
100

0
24. ¿Asiste con regularidad a reuniones de trabajo del equipo?
100

52
23. ¿Existen herramientas de comunicación interna?
48

0 20 40 60 80 100 120

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