Brandon Peña Linarez

Edad : 31
Guasca, Cundinamarca
Tel : 302 387 8928
Email :[email protected]
Soy una persona responsable y dependiente, con la
capacidad de adaptarme a diversas áreas funcionales
dentro del ámbito comercial y administrativo. Me destaco por
mi habilidad para concebir nuevas alternativas que mejoren
la eficiencia y eficacia en el entorno laboral, lo que me permite adquirir
rápidamente nuevos conocimientos y aplicarlos en diferentes contextos.
Tengo experiencia en la codificación y diligenciamiento de documentos,
asegurando que se cumplan las necesidades específicas de cada sector en el
que me desenvuelvo. Mi enfoque meticuloso y organizado me permite
desempeñar de manera efectiva cualquier cargo relacionado con la gestión
comercial y administrativa, siempre buscando optimizar procesos y contribuir al
éxito de la empresa.
Además, soy proactivo en la búsqueda de soluciones y en la implementación
de mejoras continuas, con un fuerte compromiso hacia el aprendizaje constante
y el desarrollo profesional.

ESTUDIOS

2012 BogotaTecnologo En Contabilidad Y Finanzas

institucion Sena

2019 Bogota Operacion de sistemas informaticos

institucion incap

CURSOS:

 Análisis Financiero
 Contabilidad en las organisaciones

Programas manejados: paquete oficce, sigo, Elisa, world office y sap.

EXPERIENCIA LABORAL
  La Calera, Cundinamarca Junio- Dicienbre 2011 LA PRADERA DE
POTOCI CLUBRECIDENCIAL
TEL.8757777 - 8752610

Auxiliar administrativo (aprendiz Sena)

1. Gestión de Cartera:

 Registro y Seguimiento de Pagos: Registrar pagos recibidos en el

sistema contable, actualizar las cuentas por cobrar y realizar el
seguimiento de los saldos pendientes.
 Conciliación de Cuentas: Conciliar las cuentas de cartera, asegurando
que los registros de cobros estén correctamente reflejados y coincidan
con los extractos bancarios.
 Gestión de Cobros: Contactar a clientes para recordar vencimientos de
facturas y gestionar el cobro oportuno, manteniendo un historial
actualizado de comunicaciones.

2. Manejo de Tesorería:

 Control de Ingresos y Egresos: Registrar y controlar los ingresos y

egresos de efectivo, cheques y transferencias, asegurando la correcta
imputación de cuentas.
 Conciliaciones Bancarias: Realizar conciliaciones bancarias
periódicas, comparando los movimientos del banco con los registros
internos para garantizar la exactitud de las cuentas.
 Apoyo en la Elaboración de Informes Financieros: Colaborar en la
preparación de reportes de flujo de caja y otros informes financieros,
proporcionando datos precisos y actualizados.

3. Archivo y Documentación:

 Organización y Archivo de Documentos: Clasificar y archivar

documentos contables y financieros, tanto físicos como digitales,
asegurando su conservación y fácil acceso cuando sea necesario.
 Actualización de Registros: Mantener actualizados los registros de
archivo, garantizando que toda la documentación relacionada con
cartera y tesorería esté correctamente organizada y disponible.
 Cumplimiento de Normativas: Asegurar que el archivo y la gestión
documental cumplan con las normativas legales y las políticas internas
de la empresa.

4. Servicio al Cliente:
  Atención y Resolución de Consultas: Atender y resolver consultas de
clientes relacionadas con saldos, pagos y otros aspectos de cartera,
brindando un servicio eficiente y profesional.
 Soporte a Clientes Internos y Externos: Colaborar con otras áreas de
la empresa en la resolución de dudas y problemas relacionados con
tesorería y cartera, ofreciendo un apoyo oportuno.
 Mejora de la Experiencia del Cliente: Identificar oportunidades para
mejorar el servicio al cliente, proponiendo e implementando soluciones
que optimicen la relación con los clientes.

5. Apoyo en la Mejora de Procesos:

 Optimización del Archivo: Proponer y participar en la mejora de los

procesos de archivo y documentación, buscando eficiencia y mejor
organización.
 Estandarización de Procedimientos: Contribuir a la creación y
mantenimiento de procedimientos estandarizados para la gestión de
cartera y tesorería, enfocados en la excelencia del servicio al cliente.

 Guasca, Cundinamarca abril 2013- diciembre 2017 ALIMENTOS PIPPO

TEL. 315 236 2164
Facturación e inventarios
Tareas realizadas:
1. Gestión de Facturación:
 Emisión de Facturas: Generar y emitir facturas electrónicas y físicas
utilizando el sistema Siigo, asegurando la correcta imputación de
cuentas y la precisión de los datos.
 Registro y Seguimiento de Cobros: Registrar las facturas emitidas y
realizar el seguimiento de los cobros pendientes en Siigo, manteniendo
actualizados los reportes de cuentas por cobrar.
 Conciliación de Facturación: Verificar que las facturas emitidas
coincidan con los pedidos y entregas realizadas, conciliando cualquier
discrepancia a través del sistema Siigo.
2. Control de Inventarios:
 Registro de Movimientos de Inventario: Registrar entradas, salidas y
ajustes de inventario en Siigo, asegurando que las existencias reflejen
la realidad física.
 Conciliación de Inventarios: Realizar conciliaciones periódicas del
inventario en Siigo con el inventario físico, identificando y resolviendo
diferencias.
 Reportes de Inventario: Generar informes de inventarios en Siigo para
la toma de decisiones, analizando niveles de stock, rotación de
productos y necesidades de reabastecimiento.
3. Optimización y Mejora de Procesos:
 Automatización de Procesos: Utilizar Siigo para automatizar y
optimizar procesos de facturación e inventarios, reduciendo tiempos de
procesamiento y minimizando errores.
 Mejora Continua: Proponer mejoras en los procesos de facturación e
inventarios, basadas en el análisis de datos y el uso avanzado de Siigo.
4. Soporte en Auditorías y Cumplimiento:
 Preparación para Auditorías: Apoyar en la preparación de información
para auditorías internas y externas, asegurando que todos los registros
de facturación e inventario en Siigo estén completos y actualizados.
 Cumplimiento Normativo: Asegurar que las operaciones de facturación
y manejo de inventarios cumplan con las normativas fiscales y
comerciales vigentes.
5. Atención al Cliente y Soporte Interno:
 Resolución de Consultas: Atender consultas relacionadas con
facturación e inventarios de clientes y otras áreas de la empresa,
utilizando Siigo para brindar soluciones rápidas y precisas.
 Capacitación y Soporte: Brindar soporte a otros usuarios de Siigo en
temas relacionados con facturación e inventarios, capacitando al
personal en el uso eficiente del sistema.

 Guasca, Cundinamarca diciembre 2017 enero 2019 INDEPENDIENTE

TEL. 312 441 8312
Aux Contable

1. Asesoría en la Planificación y Estructuración del Negocio:

 Definición de la Idea de Negocio: Ayudar a los emprendedores a

clarificar y definir su idea de negocio, identificando oportunidades de
mercado, nichos y ventajas competitivas.
 Elaboración del Plan de Negocios: Guiar en la creación de un plan de
negocios detallado, que incluya el análisis de mercado, la estrategia de
marketing, el modelo financiero, y los objetivos a corto y largo plazo.

2. Asistencia en el Proceso de Formalización:

 Elección de la Estructura Legal: Asesorar sobre la selección de la

estructura legal más adecuada para el negocio (persona natural,
sociedad por acciones, etc.), de acuerdo con las necesidades y
características del proyecto.
 Registro y Trámites Legales: Guiar en el proceso de registro de la
empresa ante las entidades correspondientes (cámara de comercio,
DIAN, etc.), así como en la obtención de permisos y licencias necesarias
para operar.

3. Asesoría Financiera y Fiscal:

 Gestión de Recursos y Capital: Brindar orientación sobre cómo

obtener financiamiento inicial, ya sea a través de inversionistas,
préstamos o programas de apoyo gubernamental.
 Planificación Fiscal: Asesorar en temas fiscales, ayudando a los
emprendedores a entender sus obligaciones tributarias y a planificar
eficientemente para optimizar sus impuestos.

4. Desarrollo de Estrategias de Marketing y Ventas:

 Creación de Marca: Ayudar en el desarrollo de la identidad de marca,

incluyendo la creación de un logotipo, diseño de productos, y la
definición del posicionamiento en el mercado.
 Estrategias de Marketing Digital: Asesorar en la implementación de
estrategias de marketing digital, como el uso de redes sociales,
campañas de email marketing, y la optimización de sitios web para
atraer y retener clientes.

5. Implementación de Procesos Operativos:

 Diseño de Procesos y Operaciones: Ayudar a establecer los procesos

operativos clave, desde la producción y suministro hasta la atención al
cliente, asegurando que sean eficientes y escalables.
 Selección y Manejo de Tecnología: Orientar en la selección e
implementación de software y herramientas tecnológicas que faciliten la
gestión del negocio, como sistemas de contabilidad, CRM, y plataformas
de e-commerce.
6. Mentoría y Apoyo Continuo:

 Mentoría Empresarial: Ofrecer apoyo continuo como mentor, brindando

consejos y soluciones a problemas que surjan durante las etapas
iniciales del negocio.
 Evaluación y Ajustes del Negocio: Ayudar a evaluar el desempeño del
negocio en sus primeros meses y realizar los ajustes necesarios para
asegurar su viabilidad y crecimiento.

7. Red de Contactos y Recursos:

 Conexión con Proveedores y Socios: Facilitar la conexión con

proveedores, socios comerciales, y otros contactos relevantes que
puedan contribuir al éxito del negocio.
 Acceso a Recursos y Capacitación: Proporcionar acceso a recursos
educativos, capacitaciones, y eventos que puedan fortalecer las
habilidades empresariales de los emprendedores.

 Guasca, Cundinamarca 8 de mayo de 2019 al 3 de mayo de 2022.

Supervisor inventarios y despacho GESTION ESTRATEGICA S.A.
Tareas realizadas:
1. Gestión de Inventarios:
  Control y Monitoreo de Inventarios: Supervisar el control y la gestión
de inventarios, asegurando la precisión en el registro de entradas y
salidas de mercancía mediante sistemas automatizados y Excel
avanzado.
 Optimización de Inventarios: Analizar los niveles de inventario
utilizando herramientas avanzadas de Excel, tales como tablas
dinámicas, gráficos y fórmulas complejas, para prever necesidades,
minimizar costos y evitar sobreabastecimientos o desabastecimientos.
 Auditorías de Inventario: Planificar y ejecutar auditorías periódicas de
inventarios, conciliando diferencias y asegurando la coherencia entre los
registros físicos y los datos en Excel.
2. Gestión de Despachos:
 Coordinación de Despachos: Supervisar el proceso de despacho de
productos, desde la preparación de pedidos hasta la entrega final,
garantizando que se cumplan los plazos y la calidad del servicio.
 Rutas y Logística: Optimizar las rutas de distribución y los
procedimientos logísticos utilizando Excel para analizar tiempos de
entrega, costos de transporte y eficiencia operativa.
 Documentación y Reportes: Asegurar que toda la documentación
relacionada con los despachos (facturas, guías de transporte, etc.) esté
completa y correctamente archivada, generando reportes precisos sobre
la gestión de despacho.
3. Liderazgo y Manejo de Personal:
 Supervisión de Equipos: Liderar y supervisar al equipo de almacén y
despacho, asignando tareas, monitoreando el desempeño y fomentando
un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.
 Capacitación del Personal: Desarrollar y ejecutar programas de
capacitación para el personal, enfocándose en la mejora continua de
habilidades técnicas y el uso eficiente de Excel en las operaciones
diarias.
 Resolución de Conflictos: Gestionar y resolver conflictos dentro del
equipo, promoviendo la comunicación efectiva y el respeto mutuo, y
asegurando que todos los miembros estén alineados con los objetivos
de la empresa.
4. Análisis y Reportes:
 Informes de Gestión: Generar informes detallados sobre la gestión de
inventarios y despachos utilizando Excel avanzado, incluyendo análisis
de rendimiento, KPI’s y propuestas de mejora.
 Toma de Decisiones Basada en Datos: Utilizar datos y análisis
avanzados de Excel para apoyar la toma de decisiones estratégicas
relacionadas con la optimización del inventario, la eficiencia en el
despacho y la gestión del personal.
5. Mejora Continua y Optimización de Procesos:
 Implementación de Mejores Prácticas: Proponer e implementar
mejoras en los procesos de inventario y despacho, utilizando Excel para
diseñar y monitorear indicadores de rendimiento clave (KPI’s).
 Innovación y Automatización: Explorar y aplicar nuevas herramientas
y técnicas en Excel para automatizar procesos, reducir errores y mejorar
la eficiencia operativa.
  Guasca, Cundinamarca 5 de mayo de 2022 al 30 de mayo de 2023
actualmente. Auxiliar contable administrativo y losgistico CLEMENTINA
ORGANICOS SAS
Tareas realizadas:
1. Gestión Contable:
 Registro de Transacciones: Registrar todas las transacciones
financieras diarias en Siigo, asegurando la correcta clasificación
contable y la actualización oportuna de los libros contables.
 Conciliaciones Bancarias: Realizar conciliaciones bancarias periódicas
en Siigo, comparando los extractos bancarios con los registros
contables y resolviendo cualquier discrepancia.
 Manejo de Cuentas por Cobrar y Pagar: Gestionar las cuentas por
cobrar y pagar, incluyendo la emisión de facturas, el seguimiento de
pagos y la generación de reportes en Siigo.
 Elaboración de Informes Financieros: Preparar y presentar informes
financieros, como estados de resultados, balances generales y reportes
de flujo de caja, utilizando las herramientas de Siigo.
 Cierre Contable: Asistir en el proceso de cierre contable mensual y
anual, asegurando que todas las transacciones estén correctamente
registradas y reconciliadas en Siigo.

2. Gestión Administrativa:
 Documentación y Archivo: Mantener organizado el archivo físico y
digital de documentos contables y administrativos, asegurando el fácil
acceso y la correcta conservación de la información.
 Atención al Cliente y Proveedores: Brindar soporte administrativo en
la comunicación con clientes y proveedores, gestionando consultas,
solicitudes y coordinando las operaciones de facturación y cobro a
través de Siigo.
 Control de Inventarios: Colaborar con la gestión de inventarios,
registrando las entradas y salidas de productos en Siigo, y generando
reportes para el control de existencias.
 Apoyo en la Logística de la Empresa: Coordinar aspectos logísticos
como la gestión de pedidos, la organización de envíos y el seguimiento
de entregas, asegurando la correcta documentación de estos procesos
en Siigo.
3. Soporte en Gestión Fiscal:
 Declaraciones Tributarias: Apoyar en la preparación y presentación de
declaraciones fiscales, utilizando Siigo para calcular impuestos y
generar la documentación requerida.
 Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las operaciones
contables y administrativas cumplan con las normativas fiscales y
legales vigentes.
4. Optimización de Procesos y Soporte Técnico:
 Mejora de Procesos Contables y Administrativos: Proponer y
participar en la implementación de mejoras en los procesos contables,
administrativos y logísticos, especialmente en la optimización del uso de
Siigo.
 Capacitación y Soporte a Colaboradores: Capacitar y brindar soporte
a otros miembros del equipo en el uso de Siigo, ayudando a resolver
problemas técnicos y operativos relacionados con el sistema.
5. Apoyo en Auditorías:
  Preparación para Auditorías: Colaborar en la preparación y ejecución
de auditorías internas y externas, asegurando que toda la información
requerida esté disponible y correctamente registrada en Siigo.
 Documentación y Reportes: Proporcionar la documentación e informes
necesarios para las auditorías, y asistir en la resolución de cualquier
observación o requerimiento que surja.

 La calera, Cundinamarca 30 de mayo de 2023 A la fecha.

Auxiliar contable CONSORCIO PTAR WIESNER
Tareas realizadas:
1. Registro y Control Contable:
  Realizar el registro diario de las transacciones financieras en el sistema
World Office, asegurando la correcta clasificación de cuentas y la
integridad de la información.
 Mantener actualizado el libro mayor y otros registros contables clave
dentro del sistema.
2. Manejo de Cuentas por Pagar y Cobrar:
 Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar, incluyendo la emisión de
facturas, la recepción de pagos y el seguimiento de cuentas pendientes
a través de World Office.
 Conciliar los estados de cuenta de los proveedores y clientes en el
sistema.
3. Conciliaciones Bancarias:
 Realizar conciliaciones bancarias periódicas en World Office,
asegurando que los registros contables coincidan con los extractos
bancarios.
 Detectar y corregir cualquier discrepancia entre las cuentas bancarias y
los registros contables.
4. Elaboración de Informes Financieros:
 Generar informes financieros precisos utilizando las herramientas y
funcionalidades de World Office, como balances, estados de resultados
y flujo de caja.
 Analizar la información financiera y presentar reportes a la gerencia
según sea necesario.
5. Soporte en Cierre Contable:
 Colaborar en el proceso de cierre contable mensual y anual, asegurando
que todas las transacciones estén correctamente registradas y
reconciliadas en World Office.
 Preparar y revisar los ajustes de cierre contable, garantizando la
precisión de los estados financieros.
6. Cumplimiento Fiscal y Tributario:
 Apoyar en la preparación y presentación de declaraciones fiscales,
utilizando World Office para calcular impuestos y generar la
documentación requerida.
 Mantenerse actualizado sobre las normativas fiscales vigentes y
asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
7. Asistencia en Auditorías:
 Proporcionar soporte durante auditorías internas y externas, facilitando
el acceso a la información y registros almacenados en World Office.
 Preparar la documentación y los informes necesarios para cumplir con
los requisitos de auditoría.
8. Optimización de Procesos Contables:
 Proponer mejoras en los procesos contables y en el uso de World
Office, con el objetivo de aumentar la eficiencia y precisión en la gestión
contable.

9. Capacitación y Soporte a Colaboradores:

 Capacitar a otros miembros del equipo en el uso de World Office y
proporcionar soporte técnico en la resolución de problemas relacionados
con el sistema contable.
REFERENCIAS LABORALES

Viviana Monrroy
La gaitana farms Guasca Cundinamarca
Jefe De poscosecha
321 469 1186

Tania Zambrano
Alimentos Pippo Guasca Cundinamarca
Jefe De logistica
3143570395

Axel Stevel Acosta

La pradera de potoci
Facturador
3118239104

REFERENCIAS PERSONALES

Jhon Alexander Leon Vargaz

Coorporacion Club Atheneum
Contador publico
Teléfono : 313 841 4828

Nubia Mabel linares

Teucaly flowers
Supervisora
Teléfono : 310 234 2213