“Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra I ndependencia, y de la conmemoración

de las heroicas batallas de J unín y Ayacucho”

CARTA N° 08-2024-CVS/RC
Ayacucho, 05 de setiembre de 2024
señores
GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO.
Atención
Responsable De la Unidad Funcional de Estudios Definitivos e Inversión,
Programas e Intervenciones (UFEDIPI)
Ing. NEPER HUANCAHUARI TUEROS.

Asunto : REMITO INFORME Y EVALUACIÓN SITUACIONAL

Referencia : a) CONTRATO Nº 178-2024-GRA-SEDE CENTRAL-OAPF

b) CONTRATO Nº 170-2024-GRA-SEDE CENTRAL-OAPF

De mi consideración

Previo cordial saludo me dirijo a ud. a nombre del CONSORCIO VIAL SUCRE,.
encargado de la supervisión de la ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
DEL PROYECTO: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD
VIAL INTERURBANA EN LA RED VIAL VECINAL AY 1042, TRAYECTORIA
EMP. AY-1037(PITECC) - HUARCAS - ACHIHUAY - HUILLCA PUENTE
CCARACHIHUACA, DISTRITO DE ACCOMARCA Y CHALCOS EN LAS
PROVINCIAS DE VILCAS HUAMÁN Y SUCRE DEL DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO", CUI Nº 2519432.

Que teniendo la responsabilidad de realizar el control técnico, económico,

administrativo y legal de las actividades del consultor de la elaboración del
expediente técnico del proyecto en mención, REMITO INFORME Y
EVALUACIÓN SITUACIONAL, a fin de comunicar respecto a los aances
realizados.

Sin otro particular y en espera de su respuesta, me suscribo de usted.

Atentamente.

C. Copia

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Archivo

INFORME Y EVALUACIÓN SITUACIONAL

1.- MEMORIA DESCRIPTIVA

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

A. PROYECTO : ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL

PROYECTO: "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LA RED
VIAL VECINAL AY 1042, TRAYECTORIA EMP. AY-
1037(PITECC) - HUARCAS - ACHIHUAY - HUILLCA
PUENTE CCARACHIHUACA, DISTRITO DE
ACCOMARCA Y CHALCOS EN LAS PROVINCIAS DE
VILCAS HUAMÁN Y SUCRE DEL DEPARTAMENTO
DE AYACUCHO", CUI Nº 2519432.
B. UBICACIÓN
DEPARTAMENTO : AYACUCHO.
PROVINCIA : VILCASHUAMAN - SUCRE.
DISTRITO : ACCOMARCA Y CHALCOS.
COMUNIDADES : PITECC – HUARCAS – ACHIHUAY – HUILLCA.

C. UNIDAD EJECUTORA : UNIDAD FUNCIONAL DE ESTUDIOS DEFINITIVOS

DE INVERSIÓN, PROGRAMAS E
INTERVENCIONES- (UFEDIPI)
D. SISTEMA DE : SUMA ALZADA.
CONTRATACIÓN

E. SECTOR : GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO.

F. SERVICIO DE CONSULTORIA : CONSORCIO VIAL SUCRE

DE SUPERVISIÓN

G. SERVICIO DE CONSULTORIA : CONSORCIO VIAL WARI

DE ELABORACIÓN EXP. TEC.

H. DIVISIÓN FUNCIONAL : TRANSPORTES.

I. GRUPO FUNCIONAL : VIAS VECINALES

J. META ; 21.022 KM.

K. PLAZO DE EJECUCIÓN : 120 DIAS CALENDARIOS.

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1.- OBJETIVO:
El objeto del presente servicio es la SUPERVISIÓN de la elaboración del
Expediente Técnico de obra, con las respectivas evaluaciones
ambientales y sociales que corresponda, elaborados en compatibilidad
con la declaración de viabilidad y la formulación de los resultados,
cálculos, planos, especificaciones técnicas y metrados, bajo los
lineamientos y consideraciones técnicas establecidas en los Término de
Referencia del proyecto "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
TRANSITABILIDAD VIAL INTERURBANA EN LA RED VIAL VECINAL
AY 1042, TRAYECTORIA EMP AY-1037 (PITECC) – HUARCAS -
ACHIHUAY - HUILLCA PUENTE CCARACHIHUACA, DISTRITOS DE
ACCOMARCA Y CHALCOS EN LAS PROVINCIAS DE VILCAS
HUAMAN Y SUCRE DEL DEPARTAMENTO DE AYACUCHO", CUI Nº
2519432

2.- ANTECEDENTES:
LINEA DE TIEMPO - ESTADO SITUACIONAL

JUNIO - JULIO 2024:

PROCEDIMIENTO FECHA RESPONSABLE REFERENCIA
CONSORCIO "VIAL AS N° 084-2024-GRA-SEDE
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO 24 de junio del 2024
SUCRE" CENTRAL/CS-1
CONSORCIO "VIAL AS N° 084-2024-GRA-SEDE
ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO 12 de junio del 2024
SUCRE" CENTRAL/CS-1
CONSORCIO "VIAL CONTRATO Nº 170-2024-
FIRMA DEL CONTRATO 12 de julio del 2024
SUCRE" GRA-SEDE CENTRAL-OAPF
CONSORCIO "VIAL CP N° 02-2024-GRA-SEDE
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO 17 de julio del 2024
WARI" CENTRAL/CS-1
CONSORCIO "VIAL CP N° 02-2024-GRA-SEDE
ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO 04 de julio del 2024
WARI" CENTRAL/CS-1
CONSORCIO "VIAL CONTRATO Nº 178-2024-
FIRMA DEL CONTRATO 31 de julio del 2024
WARI" GRA-SEDE CENTRAL-OAPF

AGOSTO 2024:
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLES EVIDENCIAS
CONSORCIO "VIAL
01 de agosto del SUCRE" CONSORCIO CONTRATO Nº 178-2024-
INICIO CONTRACTUAL
2024 "VIAL WARI" GRA-SEDE CENTRAL-OAPF
UFEDIPI
CONSORCIO "VIAL
03 de agosto del SUCRE" CONSORCIO
REUNION DE COORDINACIÓN FOTOS
2024 "VIAL WARI"
UFEDIPI
CONSORCIO "VIAL
05 de agosto del
VISITA DE CAMPO SUCRE" CONSORCIO FOTOS
2024
"VIAL WARI"

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UFEDIPI
PRESENTACION DEL INFORME 09 de agosto del CONSORCIO "VIAL
CARTA 015-2024-CVW
INICIAL - PLAN DE TRABAJO 2024 WARI"
REMITE INFORME INICIAL -
13 de agosto del
PLAN DE TRABAJO A LA UFEDIPI CARTA 217-2024-GRA/GG-
2024
SUPERVICIÓN GRI-UFEDIPI
REMITE OBSERVACIONES AL
21 de agosto del CONSORCIO "VIAL
INFORME INICIAL - PLAN DE CARTA N° 06-2024-CVS/RC
2024 SUCRE"
TRABAJO Al CONSULTOR
CONSORCIO "VIAL
30 de agosto del
VISITA DE CAMPO SUCRE" CONSORCIO FOTOS
2024
"VIAL WARI"

4.- EVALUACIÓN:
a) De acuerdo al numeral 8 de los TDR del consultor, los Informes deberan
ser firmados y sellados en todas sus páginas por el Jefe de Proyecto
(Jefe de Estudio) y por todos los Profesionales Especialistas
responsables de su elaboración en las espacialidades que forman
parte de cada uno de los mismos (en la especialidad de su
competencia).

b) Falta elaborar un diagrama de barras calendarizado, referido a la

fecha de inicio del servicio, mostrando las tareas y actividades a
realizar, las metas a cumplir y las fechas de presentación de los
informes por cada especialidad.
c) Establecer las metas y/o componentes del estudio definitivo.
d) Falta el indice general del informe inicial y plan de trabajo.
e) Estipular la relación de los equipos de laboratorio que dispone El
CONSULTOR para realizar los ensayos de mecánica de suelo;
ubicación de las normas vigentes); asimismo indicar la razón social,
dirección, teléfono y correo electrónico del laboratorio, donde se
efectuarán los ensayos.
f) Remitir la dirección de la Oficina Técnica, del CONSULTOR en la ciudad
de Ayacucho asi mismo el como el correo del consorcio Wari.
g) Falta consignar el correo electrónico del Jefe de proyecto y de la
especialista en costos y Presupuestos.
h) Falta consignar evidencias de visita de campo (fotografias).
i) Aperturar el cuaderno de proyecto legalizado por un notario publico.
j) Especificar en el plan de trabajo, Los profesionales que conformen el
equipo de el CONSULTOR quienes serán responsables directos de las
investigaciones de campo y gabinete que les compete, por
ESPECIALIDAD, debiendo participar de una reunión de coordinación al

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inicio y durante el desarrollo del estudio, con la finalidad de detallar el

procedimiento de trabajo a seguir debera estar considerado los
estudios básicos de:
- Estudio de topografía.
COMPUTO DE PLAZOS INFORMES

INFORMES PLAZO SITUACIÓN

10 días calendario contados a FALTA APROBAR EL

INFORME INICIAL (Plan de trabajo) partir del día siguiente de la INFORME INICIAL (PLAN
firma del contrato. DE TRABAJO)
45 días calendario contados a
partir del día siguiente de la
INFORME N° 01
notificación de la Conformidad
del Informe Inicial.
45 días calendario contados a
partir del dia siguiente de la
INFORME Nº 02
notificación de la Conformidad
del INFORME N°01
20 días calendario contados a
partir del día siguiente de la de la
INFORME Nº 03 - INFORME FINAL
notificación de la Conformidad
del INFORME N°02
TOTAL 120 días calendarios.

PROFESIONALES RESPONSABLES:

a) RELACIÓN DE PROFESIONALES ESPECIALISTAS (EQUIPO

CONSULTOR) DE LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

NOMBRES PROFESIÓN ESPECIALISTA

JUAN AURELIO, MEDINA CORTEGANA Ing. CIVIL JEFE DE ESTUDIO

ELIAS, CARDENAS OCHOA Ing. CIVIL SUELOS Y PAVIMENTOS

YAKELN CRICIA ROJAS MAMANI Ing. CIVIL COSTOS Y PRESUPUESTOS

TOPOGRAFIA TRAZO Y DISEÑO

RAMIRO, MAMANI MACHACA ING. CIVIL
VIAL

RENE ANTONIO, HUACHOS CANCHARI Ing. AGRICOLA HIDROLOGIA

GERMAN FELIPE, DIAZ BAZAN Ing. CIVIL ESTRUCTURAS Y OBRAS DE ARTE

GEOLOGIA Y GEOTECNIA
JULBER, LLANOS NINA Ing. CIVIL

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b) RELACIÓN DE PROFESIONALES ESPECIALISTAS (EQUIPO SUPERVISOR) DE LA

ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

NOMBRES PROFESIÓN ESPECIALISTA

RENAN, SERRANO QUISPE Ing. CIVIL JEFE DE SUPERVICIÓN

RONALD, ASTUCURI GUEVARA Ing. CIVIL COSTOS Y PRESUPUESTOS

TOPOGRAFIA TRAZO Y DISEÑO

VLADIMIR RUDY, CORDERO GOMEZ Ing. CIVIL
VIAL

MAYVI YESENIA, ESCALANTE PALOMINO. Ing. AGRICOLA HIDROLOGIA:

ESTRUCTURAS Y OBRAS DE
CARLOS, BEDRIÑANA BAÑICO Ing. CIVIL
ARTE

SAMUEL, AYALA TINEO Ing. CIVIL GEOLOGIA Y GEOTECNIA

SUELOS Y PAVIMENTOS
RICARDO ALVARADO POMA Ing. CIVIL

6.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

 En vista que el proyecto se desarrollará como estudio definitivo a nivel
de Expediente Técnico de obra, se recomienda a la Consultora tener en
cuenta el estudio de pre inversión con el cual se declaró VIABLE el
proyecto, sus componentes y metas, asimismo se deberá tomar
en cuenta el cronograma, dimensionamiento y recordando que
deberá respetar los parámetros bajo los cuales fue declarado viable el
PIP.

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ANEXOS

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