PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

INFORME DE INDUCCIÓN

PRESENTADO POR

LUIS FERNANDO FLOREZ VASQUEZ

SENA CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

IBAGUE – TOLIMA

2024
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

TABLA DE CONTENIDO

JUSTIFICACION Y OBJETIVOS …………………………………………………… 2

ALCANCE ………………………………………………………………………………4
GLOSARIO ……………………………………………………………………………. 6
ALCANCE ……………………………………………………………………………… 8
RESPONSABLES …………………………………………………………………….. 10
PROCEDIMIENTO INDUCCION …………………….……………………………….12
PROCEDIMIENTO REINDUCCION TALENTO HUMANO ………………………... 14
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

INTRODUCCION

El presente informe tiene como objetivo detallar el proceso de inducción llevado a

cabo para los nuevos colaboradores de INCOPSA S.A. La inducción es un
proceso fundamental para integrar a los nuevos miembros de una organización, ya
que les proporciona la información y herramientas necesarias para desempeñar
sus funciones de manera efectiva y adaptarse rápidamente a la cultura
organizacional. A lo largo de este informe, se describirán las actividades
realizadas, los temas abordados, las estrategias implementadas y los resultados
obtenidos, con el fin de evaluar la eficacia de dicho proceso y proponer posibles
mejoras para futuras inducciones.
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

JUSTIFICACIÓN

Teniendo en cuenta mirando las necesidades de mi proyecto formativo por el

momento la necesidad que abría en mi empresa seria la de los valores
corporativos

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar e implementar un plan de inducción que facilite la integración de los

nuevos colaboradores a la organización, proporcionando la información, los
conocimientos y las herramientas necesarias para que comprendan su rol, las
políticas internas, los valores corporativos y los procedimientos operativos, con el
fin. de optimizar su desempeño, promover su adaptación al entorno laboral y
contribuir al logro de los objetivos organizacionales.

OBJETIVO ESPECIFICO

Estos objetivos específicos son medibles y permiten evaluar el éxito del plan de
inducción en áreas clave, como el conocimiento de políticas, la capacitación
técnica, la integración cultural y la satisfacción de los nuevos empleados.
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

ALCANCE

Un plan de inducción incluirá información clave sobre la empresa, sus políticas y

procedimientos, así como el entorno laboral.
Metodología: La inducción se llevará a cabo a través de una combinación de
sesiones presenciales y virtuales, acompañadas de materiales didácticos,
presentaciones y sesiones interactivas. También se incluirán ejercicios prácticos y
actividades para facilitar el aprendizaje y la integración.
Duración: El proceso de inducción tendrá una duración de minutos o horas o dias
comenzando el primer día de trabajo del nuevo empleado. Se incluye una fase de
seguimiento posterior a la inducción inicial para evaluar el proceso de adaptación.
Responsables: El plan será implementado y supervisado por el departamento de
Recursos Humanos, con el apoyo de los jefes de los departamentos
correspondientes y otros equipos relevantes que participarán en la capacitación
técnica y operativa.
Evaluación: Se realizarán encuestas de satisfacción y entrevistas de seguimiento
para evaluar la efectividad del plan de inducción.

GLOSARIO

INDUCCION la inducción es fundamental para garantizar que los nuevos

empleados se adapten de manera efectiva y rápida a su nuevo puesto de trabajo,
mejorando la productividad y reduciendo la rotación.

VINCULACIÓN DE PERSONAL la vinculación de personal es un proceso

estratégico que busca no solo cubrir una vacante, sino también crear una relación
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

duradera y productiva entre el empleado y la organización, favoreciendo el

desarrollo mutuo.

PROCESOS abarca todas las actividades estratégicas y operativas que la

empresa realiza para gestionar eficazmente su capital humano, asegurando que
los empleados estén motivados, formados, evaluados y comprometidos, lo que
contribuye al éxito organizacional.

SELECCIÓN DE PERSONAL es un proceso fundamental que permite a las

organizaciones encontrar a las personas más capacitadas y adecuadas para
ocupar los puestos disponibles, asegurando que se incorporen al equipo con el
perfil necesario para contribuir al éxito y crecimiento de la empresa.

RESPONSABLES

RECURSOS HUMANOS (RRHH)

Responsabilidad principal: Diseñar, coordinar y supervisar el proceso de inducción.
Tareas específicas:
- Crear y actualizar el contenido del programa de inducción.
- Organizar las sesiones de inducción para nuevos empleados.
- Proporcionar materiales (manuales, videos, presentaciones).
- Realizar el seguimiento del proceso para asegurar la integración del
nuevo personal

SUPERVISORES DIRECTOS

Responsabilidad principal: Orientar y capacitar al nuevo empleado sobre las tareas

y responsabilidades específicas de su puesto.
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

Tareas específicas:
- Presentar al nuevo colaborador al equipo y explicar la dinámica de
trabajo del área.
- Asegurarse de que el empleado comprenda sus objetivos, funciones y
procedimientos específicos.
- Ofrecer apoyo durante el proceso de integración.
- Proporcionar formación técnica y supervisar el desempeño inicial del
nuevo empleado.

EQUIPO DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Responsabilidad principal: Garantizar la formación en seguridad y salud laboral**,
especialmente si el entorno de trabajo tiene riesgos específicos.
Tareas específicas:
- Proporcionar formación sobre las normas de seguridad.
- Asegurarse de que el nuevo empleado conozca los procedimientos de
emergencia y las medidas de prevención.

PROCEDIMIENTO

Un procedimiento de inducción efectivo es esencial para garantizar que los

nuevos empleados se adapten rápidamente a su puesto de trabajo, comprendan
las políticas de la empresa y se alineen con su cultura organizacional. A
continuación, se detalla un procedimiento paso a paso para llevar a cabo una
inducción exitosa.
1. Preparación previa a la llegada del nuevo empleado
 Definir el perfil del puesto: Asegúrate de tener claro el perfil de la persona
que ocupará el puesto, incluidas las competencias y habilidades
necesarias.
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

 Preparar el espacio de trabajo: Asegúrate de que el nuevo empleado

tenga acceso a una estación de trabajo adecuada, equipos y herramientas
necesarias, como computadora, teléfono, acceso a sistemas, etc.
 Asignar un mentor o compañero de trabajo: Asigna un mentor o colega
con experiencia que pueda ayudar al nuevo empleado en el proceso de
integración.
 Revisión de documentos de inducción: Prepara y actualiza los
materiales de inducción (manuales, documentos sobre políticas internas,
beneficios, seguridad, etc.).
2. Día de llegada - Bienvenida inicial
 Recepción del nuevo empleado: El primer día, recibe al nuevo empleado
de manera cálida. Realiza una breve presentación sobre la historia, misión
y visión de la empresa.
 Entrega de materiales: Proporciona al nuevo empleado los materiales de
inducción, como manuales, acceso a la intranet de la empresa,
credenciales de acceso, entre otros.
 Presentación formal: Realiza una presentación formal del nuevo
empleado al equipo y a sus superiores, asegurándote de que se conozcan
con las personas clave en la organización.
 Revisión del horario y beneficios: Explica el horario de trabajo, las
políticas internas, los beneficios laborales y otros aspectos logísticos
importantes.
3. Inducción organizacional - Conociendo la cultura empresarial
 Valores y cultura organizacional: Dedica tiempo para explicar la misión,
visión, valores y objetivos estratégicos de la empresa. Resalta cómo la
cultura organizacional influye en el trabajo diario y en el desempeño de
todos.
 Políticas y normas de la empresa: Informa al nuevo empleado sobre las
políticas internas, como código de conducta, normas de seguridad,
protocolos de comunicación, etc.
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

 Herramientas y recursos disponibles: Presenta las herramientas y

sistemas que se usarán en su trabajo diario (sistemas informáticos,
plataformas de comunicación interna, aplicaciones, etc.).
 Aspectos relacionados con la seguridad laboral: Si es necesario,
proporciona formación sobre las políticas de seguridad en el trabajo y el
manejo adecuado de riesgos.
4. Inducción específica del puesto - Formación técnica
 Explicar el rol y las responsabilidades: Detalla las tareas que el nuevo
empleado desempeñará, los objetivos que debe alcanzar y las expectativas
del puesto.
 Proporcionar formación técnica: Ofrece la formación necesaria para que
el empleado pueda utilizar las herramientas y sistemas necesarios para su
trabajo (software, maquinaria, equipos, etc.).
 Proceso de trabajo y procedimientos internos: Explica los
procedimientos, protocolos y metodologías de trabajo a seguir dentro de su
área o departamento.
5. Integración social y trabajo en equipo
 Fomentar la interacción con compañeros: Asegúrate de que el nuevo
empleado se sienta parte del equipo, fomentando interacciones informales y
formales.
 Actividades de integración: Organiza actividades o reuniones con el
equipo para fomentar la camaradería y crear vínculos laborales.
 Asistencia de un mentor: El mentor o compañero asignado debe estar
disponible para resolver cualquier duda o problema inicial.
6. Seguimiento y evaluación
 Evaluaciones periódicas: Durante las primeras semanas (y a menudo
durante los primeros meses), realiza reuniones periódicas para evaluar el
progreso del empleado, resolver dudas y ofrecer retroalimentación
constructiva.
 Encuestas de satisfacción: Al final del proceso de inducción, realiza una
encuesta o entrevista para obtener retroalimentación sobre la experiencia
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

del nuevo empleado, identificar áreas de mejora y ajustar el proceso de

inducción en el futuro.
 Establecimiento de metas y expectativas: A medida que el empleado se
adapta, establece metas a corto, mediano y largo plazo relacionadas con su
desarrollo y desempeño.
7. Cierre de la inducción y formalización del proceso
 Revisión del proceso: Realiza un resumen de lo aprendido durante el
proceso de inducción y asegúrate de que el nuevo empleado haya recibido
toda la información necesaria.
 Confirmación de adaptación: Confirma que el nuevo empleado se siente
cómodo con su rol, entiende las expectativas y está integrado en su equipo.
 Entrega de documentos finales: Proporciona cualquier documentación
adicional que se necesite para formalizar su empleo (contratos, beneficios,
horarios, etc.).

Consejos adicionales para una inducción exitosa:

 Personalización: Asegúrate de que el proceso de inducción se adapte a
las necesidades específicas del puesto y del empleado, teniendo en cuenta
sus antecedentes, experiencia y habilidades previas.
 Comunicación continua: La comunicación debe ser clara y constante
durante todo el proceso de inducción, brindando al nuevo empleado la
oportunidad de hacer preguntas y expresar sus inquietudes.
 Tiempo adecuado: No apresures el proceso de inducción. Proporciona
tiempo suficiente para que el nuevo empleado asimile la información,
interactúe con el equipo y se familiarice con sus responsabilidades.
En resumen:
Un buen proceso de inducción debe ser estructurado, acogedor y adaptado a
las necesidades tanto del empleado como de la organización. Involucra la
preparación adecuada, una bienvenida cálida, una formación técnica y cultural
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

completa, integración social y un seguimiento continuo. Esto garantiza que el

nuevo empleado se sienta bienvenido, preparado y motivado para desempeñar su
rol de manera eficiente.

La reinducción es el proceso mediante el cual un empleado que ya forma parte

de la organización, ya sea por reingreso después de una ausencia prolongada o
por cambio de puesto, recibe una actualización sobre las políticas, procedimientos,
cultura organizacional y otras áreas clave. El objetivo de la reinducción es
asegurar que el empleado vuelva a adaptarse rápidamente al entorno laboral y se
actualice sobre los cambios en la empresa desde su última participación.

A continuación, se describe un procedimiento detallado para llevar a cabo una

buena reinducción:
1. Preparación previa a la reinducción
 Identificación de necesidades específicas: Antes de iniciar el proceso de
reinducción, es importante identificar qué áreas requieren actualización
para el empleado en cuestión. Esto incluye revisar los cambios
organizacionales, políticas internas, procedimientos, tecnologías y
herramientas que se han implementado desde su ausencia.
 Revisión del perfil del empleado: Analiza el puesto anterior o actual del
empleado y determina las actualizaciones necesarias en función de sus
tareas y responsabilidades actuales.
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

 Planificación del programa de reinducción: El equipo de recursos

humanos debe elaborar un plan que contemple las actividades necesarias,
las personas responsables de cada área, y el cronograma para realizar la
reinducción de manera efectiva.
2. Bienvenida y actualización inicial
 Recibimiento formal: Recibe al empleado de forma cálida, mostrándole
que su regreso es valorado. En este punto, se debe hacer una pequeña
introducción sobre lo que será el proceso de reinducción.
 Presentación de cambios clave: Inicia con una presentación sobre los
cambios que han ocurrido durante la ausencia del empleado, tales como
cambios organizacionales, nuevos procedimientos, nuevas tecnologías o
cualquier cambio importante en la cultura de la empresa.
 Entrega de materiales actualizados: Asegúrate de entregar al empleado
los documentos actualizados como manuales, políticas, guías de procesos,
accesos a nuevas plataformas o herramientas y cualquier material relevante
para su puesto.
3. Revisión de políticas y procedimientos
 Actualización de políticas: Repasa las políticas organizacionales que
podrían haber cambiado o que el empleado debe conocer. Esto puede
incluir políticas de seguridad, bienestar, compensación, código de conducta,
etc.
 Nuevos procedimientos: Explica cualquier cambio en los procedimientos
operativos y cómo estos impactan las actividades diarias del empleado. Es
importante que el empleado comprenda cualquier nuevo protocolo que
pueda afectar su desempeño.
4. Actualización sobre la cultura organizacional y valores
 Revisión de la misión, visión y valores: Reitera la misión, visión y valores
de la organización. Explica cómo estos pueden haberse actualizado o
reforzado y cómo el empleado puede contribuir a los objetivos
organizacionales desde su puesto.
 Cambios en el entorno laboral: Si la cultura de la empresa ha
experimentado alguna evolución (por ejemplo, cambios en la flexibilidad
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

laboral, inclusión, sostenibilidad, etc.), es importante que el empleado esté

al tanto de estos cambios.
5. Capacitación técnica y herramientas
 Actualización sobre tecnologías y herramientas: Dependiendo del
tiempo que el empleado haya estado ausente o de los cambios en su
puesto, puede ser necesario ofrecer una capacitación sobre nuevas
herramientas o software que se utilicen en la empresa.
 Formación sobre procesos internos: Si se han implementado nuevos
procesos o sistemas internos, organiza sesiones de capacitación o talleres
donde el empleado pueda ponerse al día sobre cómo realizar sus tareas de
manera eficiente con las nuevas tecnologías o metodologías.
6. Reintegración social y en el equipo
 Reintroducción al equipo: Si el empleado regresa a un equipo distinto,
organiza una reunión para presentarlo formalmente a sus nuevos
compañeros. Fomenta un ambiente de apertura y colaboración.
 Red de apoyo: Designa un compañero o mentor dentro del equipo para
que sirva como apoyo en el proceso de reinducción, resolviendo cualquier
duda que pueda surgir en los primeros días de regreso.
 Actividades de integración: Si es posible, organiza alguna actividad social
o de team building para facilitar la integración del empleado al grupo.
7. Revisión de metas y expectativas
 Establecimiento de objetivos: Revisa y actualiza las metas y expectativas
del empleado. Establece nuevos objetivos alineados con las expectativas
actuales de la organización y el puesto.
 Seguimiento del desempeño: Define un plan de seguimiento para
monitorear el desempeño del empleado durante los primeros meses
después de su reinducción. Esto incluye reuniones periódicas de
retroalimentación.
8. Seguimiento post-reinducción
 Evaluación de satisfacción: Después de algunas semanas o meses,
realiza una evaluación para conocer cómo se siente el empleado con
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

respecto al proceso de reinducción. Esto te permitirá ajustar y mejorar el

proceso en el futuro.
 Resolución de dudas: Ofrece un espacio para que el empleado plantee
cualquier pregunta o inquietud que haya surgido durante la reinducción.
Esto puede incluir dudas sobre el desempeño, el uso de nuevas
herramientas o cualquier aspecto relacionado con su rol.

Consejos adicionales para una reinducción efectiva:

 Personalización: Asegúrate de que el proceso de reinducción esté
personalizado según las necesidades del empleado, ya que no todos los
casos son iguales. Cada empleado puede necesitar diferentes
actualizaciones dependiendo de su rol y el tiempo que haya pasado desde
su última vinculación.
 Flexibilidad: La reinducción debe ser flexible, permitiendo que el empleado
se adapte a su propio ritmo y cubriendo las áreas más relevantes para él.
 Empatía: El regreso de un empleado puede implicar cierto nivel de
adaptación, así que la empatía y el apoyo durante este proceso son
fundamentales para que el empleado se sienta bienvenido y cómodo.
En resumen:
El procedimiento de reinducción debe ser estructurado y bien planificado, para
garantizar que el empleado se actualice adecuadamente sobre los cambios en la
organización y se reintegre rápidamente al equipo y a sus funciones. Es
fundamental ofrecerle apoyo durante todo el proceso y monitorear su adaptación a
lo largo de las primeras semanas o meses. Un buen proceso de reinducción
contribuye a la satisfacción y el desempeño óptimo del empleado.

 9 PROCEDIMIENTO PARA UN BUENA INDUCCIÓN

El procedimiento para llevar a cabo una inducción, ya sea en un contexto
empresarial, educativo o cualquier otro ámbito, se refiere a la orientación y
capacitación inicial que se ofrece a una nueva persona o grupo para facilitar su
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

integración y adaptación. A continuación, te detallo los pasos generales para

realizar una inducción efectiva:

1.Planificación de la inducción
- Objetivo: Definir claramente el propósito de la inducción, es decir, qué se
espera lograr (por ejemplo, integración, aprendizaje de normas, conocer recursos).
- Duración: Establecer cuánto tiempo durará el proceso (puede ser de unas
horas a varios días dependiendo de la complejidad).
- Contenido: Determinar los temas que se cubrirán durante la inducción (historia
de la empresa, procedimientos, normas de seguridad, herramientas a utilizar,
valores, cultura organizacional, etc.).
- Responsables: Asignar personas que lideren las diferentes áreas de la
inducción.
2. Preparación del material
- Crear presentaciones, manuales, documentos y recursos visuales para ayudar
a explicar los temas que se cubrirán.
- Asegúrate de que el material sea claro y accesible para todos los involucrados.

3. Bienvenida inicial
- Realizar una breve presentación de la inducción y su propósito.
- Presentar a los nuevos miembros al equipo y explicar el entorno en el que
estarán.
- Hacer un recorrido por las instalaciones (si es un entorno físico) o por la
plataforma de trabajo (si es un entorno virtual).

4. Exposición de la información básica

Dependiendo del tipo de inducción, la información a proporcionar puede incluir:
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

- Historia de la empresa o institución: Origen, misión, visión, valores, objetivos a

largo plazo.

Este procedimiento puede adaptarse a diferentes contextos, como la inducción

laboral en una empresa o la inducción de estudiantes en una institución educativa,
según las necesidades específicas del grupo y el entorno.

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR UNA REINDUCCIÓN TALENTO HUMANO

1. Determinación de la Necesidad de Reinducción
 Identificación de la necesidad: La reinducción puede ser necesaria
cuando un empleado asume un nuevo rol dentro del área de Talento
Humano, ha estado ausente por un tiempo prolongado, o cuando existen
cambios en políticas, procesos o tecnologías que requieren una
actualización.
 Evaluación de áreas de mejora: Revisar el desempeño y conocimiento
previo del colaborador, identificando áreas donde pueda necesitar una
actualización o reentrenamiento.
2. Planificación de la Reinducción
 Objetivos claros: Definir lo que se busca lograr con la reinducción, como la
actualización sobre nuevas políticas de recursos humanos, procesos de
reclutamiento y selección, evaluación de desempeño, gestión del clima
laboral, entre otros.
 Alcance de la reinducción: Definir si la reinducción abarcará todo el área
de Talento Humano o se centrará en aspectos específicos, como
reclutamiento, formación o bienestar.
 Duración y formato: Establecer la duración del proceso de reinducción y si
será presencial, virtual o mixto. Esto dependerá de los recursos disponibles
y de la naturaleza de los temas a tratar.
3. Diseño del Programa de Reinducción
 Contenidos a abordar:
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

o Políticas y procedimientos internos: Actualización sobre las

políticas internas, códigos de conducta, procesos de selección,
contratación, inducción, formación y desarrollo, gestión de conflictos,
etc.
o Cultura organizacional: Refuerzo de la visión, misión, valores y el
compromiso de Talento Humano con la cultura de la empresa.
o Nuevas tecnologías: Formación sobre sistemas de gestión de
personal, plataformas de reclutamiento, software de administración
de beneficios, etc.
o Normas laborales y legislación vigente: Actualización en leyes
laborales que puedan impactar el área de Talento Humano.
o Gestión de bienestar: Métodos de gestión del clima laboral,
beneficios y programas para el bienestar de los empleados.
 Métodos de capacitación: Decidir si se utilizarán métodos como talleres,
conferencias, videos educativos, aprendizaje en línea o una combinación de
estos.
4. Ejecución de la Reinducción
 Bienvenida y presentación del programa: Iniciar con una introducción
donde se explique la finalidad de la reinducción y lo que se espera lograr,
creando un ambiente de confianza y apertura.
 Desarrollo de sesiones de capacitación: Impartir los contenidos
previamente establecidos, utilizando los métodos adecuados. En cada
sesión se debe fomentar la interacción, resolver dudas y proporcionar
ejemplos prácticos.
 Participación activa: Incluir dinámicas y ejercicios prácticos que permitan
aplicar los conocimientos adquiridos y asegurar la comprensión de los
temas.
5. Evaluación de la Reinducción
 Encuestas y retroalimentación: Al final de la reinducción, se debe aplicar
una evaluación de la formación a través de encuestas o entrevistas para
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

medir la efectividad del proceso. Esto también permitirá identificar áreas de

mejora.
 Seguimiento: Realizar un seguimiento posterior para evaluar si los
empleados aplican lo aprendido en su desempeño diario y si se requiere
algún ajuste adicional.
6. Actualización de Materiales y Recursos
 Revisión de materiales: Analizar y actualizar los materiales utilizados
durante la reinducción, como manuales, presentaciones, videos, entre
otros, asegurando que reflejen las mejores prácticas y procedimientos
actuales.
 Documentación: Mantener un registro detallado de la reinducción
realizada, incluyendo las fechas, los participantes, el contenido cubierto y la
retroalimentación recibida.
7. Cierre de la Reinducción
 Evaluación final: Realizar una evaluación final en la que se repasen los
puntos claves tratados durante la reinducción, permitiendo a los empleados
expresar sus comentarios y sugerencias.
 Refuerzo y soporte continuo: Proporcionar canales abiertos para que los
empleados puedan consultar dudas o recibir apoyo post-reinducción. Esto
podría incluir sesiones adicionales de refuerzo o acceso a recursos
educativos.

Sugerencias adicionales para una reinducción exitosa:

1. Personalización: Adaptar el proceso según la carga específica dentro de
Talento Humano y las necesidades del empleado.
2. Participación de líderes: Involucrar a los líderes de Talento Humano y
otras áreas clave para que compartan su visión y expectativas sobre el
cargo.
3. Tecnología y herramientas: Si se utilizan plataformas de e-learning o
recursos digitales, asegúrese de que los empleados tengan acceso fácil y
se familiaricen con ellas.
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

4. Compromiso con la cultura: Asegurar que la reinducción no solo sea una

capacitación técnica, sino también un recordatorio de los valores y la misión
de la empresa, promoviendo un compromiso continuo.
Este procedimiento asegura que el colaborador esté completamente preparado.

Día Jornada Actividad Temática Responsable

MISION Y VISION
1 MAÑANA SOCIALIZAR DE LA EMPRESA GERENTE

VALORES
2 TARDE SOCIALIZACION TALENTO HUMANO
COORPORATIVOS
SEGURIDAD Y
3 TARDE OBRA TEATRO SALUD EN EL SST
TRABAJO
BUSCAR EL RECORRIDO POR
4 MAÑANA TALENTO HUMANO
TESORO LA EMPRESA
DINAMICA DE RIESGOS
5 TARDE SST
PREGUNTAS LABORALES
ACTIVIDAD LUGARES DE
6 TARDE GERENTE
MIMICA TRABJO
ACTIVIDAD
INTEGRACION CON
7 MAÑANA ACTIVIDAD DE TALENTO HUMANO
LOS VIEJOS
EMPLEADOS

CÓDIGO: GTH–F-001
PROCEDIMIENTO DE
VERSIÓN: 01
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

FECHA: 12/12/2024
PÁGINA: 1 de 1
INDUCCIÓN

PROCESO: GESTIÓN DEL PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN

TALENTO HUMANO :
OBJETIVO:
Desarrollar e implementar un plan de inducción que facilite la
integración de los nuevos colaboradores a la organización,
proporcionando la información, los conocimientos y las
herramientas necesarias para que comprendan su rol, las
políticas internas, los valores corporativos y los procedimientos
operativos, con el fin. de optimizar su desempeño, promover su
adaptación al entorno laboral y contribuir al logro de los objetivos
organizacionales.

RESPONSABLES Talento humano, gerente, recursos humanos, seguridad y salud

: en el trabajo
ALCANCE: Este plan de inducción va dirigido a todo el personal que entre e
ingrese nuevo a la empresa

PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES

Gestión de  Solicitud de P La primera Nuevos Todos los
talento inducción actividad que se empleados trabajadores
humano,  Solicitud de hará será la de la , ya incluyendo
seguridad y reinducción misión y visión de sabiendo los altos
salud en el  Colaborador la empresa, todo sobre mandos y
trabajo, nuevo haremos la empresa los nuevos
empleados,  Plan de preguntas y demás empleados
gerente inducción didácticas a los actividades
 Plan de trabajadores que se
reinducción nuevos que desarrolla
ingresen para en ella
saber que tanto misma
saben de la
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

empresa

H Otra segunda
actividad que se
hará será hacerles
un recorrido por la
empresa luego de
eso, haremos una
actividad llamada
encuentra el
tesoro en el cual
esconderemos
pistas a lo largo de
la empresa para
saber que tantos
lugares aprendió
el trabajador
nuevo.
V Las actividades se
controlarán con un
tiempo estimado y
determinado, para
cada uno lo cual
se deberán
efectuar en ese
tiempo, las
actividades las
controlarán el
gerente,
supervisor, talento
humano y
seguridad y salud
en el trabajo.
A Estas actividades
mejoraran en el
sentido de dar a
conocer a
nuestros nuevos
trabajadores toda
la política de
nuestra empresa y
 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION

CODIGO VERSION

GTH–F-001 01
Nit. 900.284.191-1

los valores,
también todos los
riegos que pueden
llegar pasar en
nuestra empresa.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NOMBRE LUIS FERNANDO
FLOREZ VASQUEZ
CARGO
FECHA 12/12/2024