MATRIZ DE PONDERACIÓN PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
OBJETIVO: Definir una selección de Proveedores por medio de la Evaluación y Ponderación del
equipo a adquirir (Montacarga o elevador de horquillas o espuelas de 2,5 Ton a combustible).
CRITERIOS DE PRE-SELECCIÓN:
CALIDAD DEL PRODUCTO. Con un total máximo de 60 Puntos.
ANTECEDENTES. Con un total máximo de 10 puntos.
PRECIO. Con un total máximo de 30 Puntos.
CRITERIO 1:
Calidad del Producto. (60 Puntos)
Tabla I:
ESCALA PORCENTUAL DE EVALUACIÓN
Porcentaje ( % ) Clasificación
1 a 15 Excelente.
16 a 40 Muy Buena.
41 a 60 Buena.
61 a 70 Regular.
71 a 100 Mala.
0 Muy Mala.
Este proceso ha dado lugar a la aplicación y establecimiento de un sistema de ponderación
determinado por una Escala que determine el grado de selección interna (1) para la calidad del
producto, clasificados bajo un mismo criterio y tomando en cuenta las bases preliminares
anteriores, de acuerdo al siguiente detalle:
Excelente: Cuando no se ha detectado ningún incumplimiento de especificaciones y bases
establecidas anteriormente, durante el período evaluado. 1% al 15 % (60 puntos)
Muy buena: Cuando los cumplimientos y especificaciones establecidos están entre el 16 % y el
40 % (45 puntos).
Buena: Cuando los cumplimientos y especificaciones están entre el 41% y el 60% (35 puntos).
Regular: Cuando los cumplimientos y especificaciones están entre el 61 % y el 70 %. (25
puntos).
Mala: Cuando los cumplimientos y especificaciones están entre el 71 % y el 100 %. (10 puntos).
Muy mala: Cuando los incumplimientos y especificaciones no se aplican ni respetan las bases y/o
condiciones del presente pliego. (0 punto).
CRITERIO 2:
Antecedentes de la Empresa (10 Puntos)
Usted debe asignar la ponderación de cada subcriterio
a. Intervención Licitatoria. El criterio empleado será basado en los Antecedentes del
Proveedor, tomando como parte de su referencia su intervención en al menos 2 (dos)
licitaciones anteriores, a modo de evaluación junto a otras empresas que hayan
trabajado previamente con esta Empresa.
Lo expresado anteriormente, no faculta o prioriza a dichos proveedores, por lo que todos
aquellos que compitan en la evaluación y no hayan hecho contratos previos, no
serán excluidos, de acuerdo a lo dispuesto en el Literal “b”.
b. Referencias. Son los antecedentes de índole comercial y/o financieras, que pueda
presentar el proveedor de acuerdo a las exigencias impartidas en el 2 Artículo 9
del Pliego de Condiciones.
c. Diversidad de Productos. Si bien está enfocado a la gran gama de productos que
pudieran presentar las empresas en general, es vital aclarar que la importancia del mismo
no está centrada en un número mayor de artículos, sino que éstos estén coincidentes y
acordes a la referida demanda.
d. Veracidad de la información. Se valorará la relación administrativa con la empresa en la
calidad de sus ofertas, presentación de remitos y detalles que ayuden a una mejor
evaluación de las mercaderías a seleccionar.
e. Apoyo técnico. Se estimará el nivel de cumplimiento por parte de las empresas al
momento de solicitar servicios o consultas técnicas luego de la adjudicación, en caso de
que la situación lo requiriera.
f. Niveles de Inventario. Se efectúa una medida de inventario del producto que ofrece el
proveedor y que se está licitando, para determinar si cubre la demanda total del mismo. No
es excluyente; pero si un factor determinante, que la empresa cuente en forma real con el
material solicitado ajustándose al plazo de entrega, según Literal “g”.
g. Fiabilidad en plazos de entregas. Medición enfocada al grado de cumplimiento que tenga
el proveedor de acuerdo a los plazos fijados.
Se controlarán todas las entregas (totales o parciales), en conjunto con los remitos y/o facturas de
cada adjudicatario, constatando que coincida con la fecha real.
En caso contrario, el funcionario autorizado estampará en los documentos sello, firma y
acompañado por la fecha, al momento de recibir los insumos para oficina adjudicados.
h. Vencimientos. Se requerirá que ciertos productos tengan un vencimiento no menor a un
año, siendo su lectura perfectamente legible en sus correspondientes envases. No serán
admitidos aquellos, que según se calcule venzan antes de los 6 meses luego de emitida la
orden de compra.
A modo de ejemplo: si el proveedor entregara en diciembre (como es habitual) la fecha de
vencimiento no podrá ser en el mes de junio del año siguiente.
Tabla II:
VALORES DEL CRITERIO ANTECEDENTES
DE PROVEEDORES.
Clasificación Ponderación
Intervención Licitatoria.
Referencias.
Diversidad de Productos.
Veracidad Informativa.
Apoyo Técnico.
Nivel de Inventario.
Fiabilidad en Plazos de Entregas.
Vencimientos.
CRITERIO 3:
Propuesta económica - Precio (30 Puntos)
2
La competitividad es bien expresada en el nivel de los precios. Por lo que en este criterio
se tiene en cuenta la relación entre los precios de los productos suministrados por los distintos
proveedores y su calidad; así como también la otra contra parte, en que se comparan los precios
de un proveedor en particular a los del resto de las empresas presentadas.
No se considera como opción primordial ni absoluta, el valorar mejor al proveedor más barato,
sino a aquel que tenga una mejor relación “calidad – precio” dentro del mercado competitivo.
Se aclara que los valores a analizar, serán bajo un criterio inverso, el cual refleja: “a mayor
precio, menor puntuación”.
A continuación, se presenta un ejemplo con proveedores hipotéticos, que en nuestro caso serán
nombrados: A – B – C – D, con un Ítem X, y su consiguiente explicación escrita:
Tabla III:
Ejemplo general de puntuación aplicada.
ITEM N° X
Redondeo a
Proveedor Precio Total Ponderación
cero
A $ 500 30 30
B $ 600 (500 x 30) / 600 = 25 25
C $ 700 (500 x 30) / 700 = 21,4 21
D $ 1.000 (500 x 30) / 1.000 = 15 15
El Proveedor A, presentó una oferta por el Ítem X, de $ 500, a lo que por ser el precio más
barato se le otorga el máximo de 30 puntos.
En cuanto a los Proveedores con las letras B, C y D, se tomará el precio inicial de base de la
Empresa A, multiplicándolo por la ponderación máxima (30 puntos), obteniendo un resultado
general para ésta artículo especifico y se dividirá por el precio que cada una de las otras 3 (tres)
empresas presentaron en sus propuestas económicas.
El resultado final, será una puntuación menor (c/s decimales dependiendo del cálculo efectuado)
al rango ya establecido en este criterio.
Por último, se realizará un redondeo a cero, de forma general para todos los ítems involucrados.
Tabla IV:
VALORES DEL CRITERIO PROPUESTA ECONÓMICA. 2
Clasificación Ponderación
Excelente. 26 a 30
Superior. 20 a 25
Muy Buena. 15 a 19
Buena. 10 a 14
Regular. 6a9
Mala. 3a5
Muy Mala. 1a2
No Aplica. 0 (valor cero)
PONDERACIÓN FINAL DE CRITERIOS
Puntuación Máxima: 100
Una vez realizado la ponderación total de los tres criterios establecidos, se procederá a realizar el
cálculo (en nuestro caso será una suma automática realizada por una planilla de Microsoft Excel),
que nos arrojará el resultado final con un valor de 100 puntos, al mejor ítem a adquirir.
Tabla V:
VALORES TOTALES DE LOS CRITERIOS PONDERIZADOS.
Clasificación Escala de Ponderación
Excelente. 91 a 100
Muy Superior. 81 a 90
Superior. 71 a 80
Muy Buena. 61 a 70
Buena. 51 a 60
Regular. 41 a 50
Menos que Regular. 29 a 40
Mala. 15 a 28
Muy Mala. 1 a 14
No Aplica. 0 (valor cero)
