UNIVERSIDAD TECNOLOGICA “ISRAEL”
Nombre: Raquel Saltos
Carrera: Contabilidad y Auditoria
TAREA SEMANA 2
El Proceso Contable
1. Definición e importancia del proceso contable
Son tareas financieras que se ejecutan al interior de una empresa. Están conformados por una serie
de fases que se deben seguir de manera estricta, así es más factible obtener buenos resultados
además permite conocer datos valiosos relacionados con los ingresos y gastos, cumplimiento de
obligaciones fiscales y tributarios.
Su importancia radica en que nos permite asegurar la salud financiera de una compañía y el
cumplimiento de todas las exigencias legales como, por ejemplo:
• Asegura precisión y transparencia
• Tienes una mejor planificación de los gastos.
• Te permite hacer seguimiento del rendimiento
• Cumples con los procesos normativos instaurados a la contabilidad
• Optimizas la gestión de los recursos, reduciendo gastos.
2. Componentes del ciclo contable
El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones
necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan
preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación, el ciclo contable se compone
de tres partes que son:
• Apertura contable
• Movimiento
• Cierre contable
3. Definir cada uno de sus elementos, detallar el procedimiento, formatos
• Apertura contable
Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en cuenta
el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo
tanto en el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario del que dispone la
empresa. El libro diario recoge todas las operaciones de manera cronológica, mientras que
en el libro mayor se anotan todos los ingresos y salidas de la empresa. Esta etapa consta,
por lo tanto, de dos actividades:
El primero el inventario. Se trata de la relación detallada y valorada de los bienes, derechos
y obligaciones de la empresa en una determinada fecha. Para elaborarlo es preciso seguir
una serie de etapas:
▪ Identificar los bienes que es preciso incluir en el inventario.
▪ Categorización de las mercancías inventariadas.
▪ Valoración económica de esos bienes.
El segundo la apertura. Es la escritura del primer asiento contable, pero ha de hacerse
posteriormente a la realización del inventario.
Formato
• Movimiento
En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de
la empresa en el libro diario.
Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser
apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital es
decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar
registradas documentalmente (albaranes o facturas) que y ser registradas en el libro diario.
Cuando todas las operaciones están registradas es habitual realizar un balance de
comprobación de sumas y saldos, ya que esta operación permite detectar posibles errores
aritméticos o de traslación de datos que se hayan podido cometer en cualquier paso de la
contabilización de los hechos del ejercicio.
Formato
• Cierre contable
A final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro
mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones,
reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado) y se cierra la
contabilidad para generar los estados financieros ya que el balance de comprobación de
sumas y saldos aunque se realice al cierre del ejercicio no ofrece una visión ajustada de la
situación patrimonial de la empresa en ese momento, ni siquiera los datos habidos en el
ejercicio. Para conocer la auténtica situación de la empresa en cuanto a patrimonio, así
como el resultado del ejercicio, es necesario llevar a cabo las siguientes operaciones:
▪ Regularización. Se lleva a cabo la reclasificación de partidas, regularizar cuentas
especulativas, periodificar ingresos y gastos, contabilizar gastos e ingresos no
formalizados o realizar correcciones de valor.
▪ Cálculo de resultado del ejercicio. Consiste en anular las cuentas de gastos e
ingresos, así como las pérdidas y beneficios, trasladando todo el saldo a la cuenta
de resultados. Así las cuentas de gastos quedan saldadas.
▪ Cierre. Una vez cumplido las operaciones antes mencionadas se puede llevar a
cabo el asiento de cierre, quedando saldadas todas las cuentas y la contabilidad
cerrada.
Formato
El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si
los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar con fluidez los conocimientos
sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los
parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el
momento preciso.
Referencias Bibliográficas
Contifico. (s.f.). Contifico. Obtenido de Contifico: [Link]
fundamentos-y-etapas/
Internet, L. u. (21 de 07 de 2021). UNIR. Obtenido de UNIR:
[Link]
