Nombre del Alumno: Ana Mar
Nombre del docente: N/A
Nombre de la materia: N/A
Nombre de la Unidad: N/A
1. Equipos de Cómputo
2. Periféricos de Entrada y Salida
3. Software
4. Servicios Tecnológicos
5. Presupuesto y Planificación a 3 Años
1. Equipos de Cómputo
Carlos Aguirre - Director de Proyectos:
- Procesador: Intel Core i7 o AMD Ryzen 7
- RAM: 16 GB
- Almacenamiento: SSD de 512 GB
- Tarjeta Gráfica: Dedicada (NVIDIA GTX 1660 o similar)
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
Carla Barrientos - Dirección de Marketing y Ventas:
- Procesador: Intel Core i5 o AMD Ryzen 5
- RAM: 8 GB
- Almacenamiento: SSD de 256 GB
- Tarjeta Gráfica: Integrada
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
Alberto Monroy - Administración y Recursos Humanos:
- Procesador: Intel Core i5 o AMD Ryzen 5
- RAM: 8 GB
- Almacenamiento: SSD de 256 GB
- Tarjeta Gráfica: Integrada
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
Marta García - Contabilidad:
- Procesador: Intel Core i5 o AMD Ryzen 5
- RAM: 8 GB
- Almacenamiento: SSD de 256 GB
- Tarjeta Gráfica: Integrada
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
Carmen Guerrero - Coordinación Académica:
- Procesador: Intel Core i5 o AMD Ryzen 5
- RAM: 8 GB
- Almacenamiento: SSD de 256 GB
- Tarjeta Gráfica: Integrada
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
Beatriz Perea - Soporte Técnico y Plataforma Educativa:
- Procesador: Intel Core i7 o AMD Ryzen 7
- RAM: 16 GB
- Almacenamiento: SSD de 512 GB
- Tarjeta Gráfica: Dedicada (NVIDIA GTX 1660 o similar)
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
Martín Pérez - Diseño Instruccional:
- Procesador: Intel Core i7 o AMD Ryzen 7
- RAM: 16 GB
- Almacenamiento: SSD de 512 GB
- Tarjeta Gráfica: Dedicada (NVIDIA GTX 1660 o similar)
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
Alejandro Martínez - Diseño Gráfico y Multimedia:
- Procesador: Intel Core i7 o AMD Ryzen 7
- RAM: 16 GB
- Almacenamiento: SSD de 512 GB
- Tarjeta Gráfica: Dedicada (NVIDIA RTX 3060 o similar)
- Sistema Operativo: Windows 11 Pro
2. Periféricos de Entrada y Salida
Generales para Todos:
- Monitores: Pantalla LED de 24 pulgadas
- Teclado y Mouse: Ergonómicos
- Cámaras Web: Full HD 1080p
- Auriculares con Micrófono: Para videoconferencias
3. Software
Libre:
- Suite Ofimática: LibreOffice
- Navegador Web: Mozilla Firefox, Google Chrome
De Licencia:
- Suite Ofimática: Microsoft Office 365
- Diseño Gráfico: Adobe Creative Cloud (para diseño gráfico y multimedia)
- Gestión de Proyectos: Microsoft Project o Trello
- Contabilidad: QuickBooks o Contpaqi
4. Servicios Tecnológicos
Servicios en la Nube:
- Almacenamiento y Compartición de Archivos: Google Drive, Dropbox o OneDrive
- Correo y Colaboración: Google Workspace o Microsoft 365
Infraestructura y Servicios Web:
- Servidor Dedicado: AWS, Google Cloud o Azure
- Plataforma LMS (Learning Management System): Moodle, Canvas o Blackboard
5. Presupuesto y Planificación a 3 Años
Para la compra de equipos y servicios, deben calcular un presupuesto que contemple
no solo la adquisición inicial, sino también los costos de mantenimiento, actualizaciones
y posibles expansiones a lo largo de tres años.
Presupuesto Estimado:
- Equipos de Cómputo: $180,000 (aproximadamente $20,000 por equipo)
- Periféricos: $40,000
- Software de Licencia: $50,000
- Servicios Tecnológicos: $30,000 (anual, puede variar dependiendo de los servicios
seleccionados)
Investigación sobre un Centro Cultural
Un ejemplo puede ser el Centro Cultural de España en México, que utiliza su sitio web
para difundir sus actividades y eventos. En su sitio web, presentan:
- Calendario de Eventos: Información detallada de los eventos próximos y pasados,
con descripciones, horarios y modalidades (presencial o virtual).
- Blog: Publicaciones regulares sobre temas culturales, entrevistas, artículos y
reseñas.
- Recursos Digitales: Acceso a bibliotecas digitales, galerías de arte virtuales y
grabaciones de eventos pasados.
- Plataformas de Inscripción: Formularios para registrarse en eventos, talleres y
cursos.
- Redes Sociales Integradas: Enlaces y feeds de sus redes sociales para una
actualización constante de sus actividades.
Estrategia para el Uso de Google Apps en e-learning Technologies
1. Google Drive
Objetivo: Centralizar el almacenamiento y acceso a documentos, facilitando la
colaboración y el intercambio de información.
Acciones:
- Estructura de Carpetas: Crear una estructura de carpetas organizada por
departamentos y proyectos. Por ejemplo:
- `Marketing`
- `Proyectos`
- `Recursos Humanos`
- `Contabilidad`
- `Diseño Instruccional`
- `Diseño Gráfico y Multimedia`
- Permisos de Acceso: Asignar permisos específicos para cada carpeta, asegurando
que solo el personal autorizado tenga acceso a la información relevante.
- Versionado de Documentos: Utilizar el historial de versiones para mantener un
registro de cambios y recuperar versiones anteriores si es necesario.
2. Google Calendar
Objetivo: Coordinar reuniones, plazos de proyectos y la logística de espacios de
trabajo.
Acciones:
- Calendarios Compartidos: Crear calendarios compartidos para cada departamento y
proyectos específicos.
- Reservas de Espacios: Configurar recursos (salas de reuniones, equipos) en
Calendar para facilitar la reserva y evitar conflictos.
- Recordatorios y Notificaciones: Programar recordatorios automáticos para reuniones
y fechas límite de proyectos.
- Sincronización: Asegurarse de que todos los colaboradores sincronicen sus
calendarios con sus dispositivos móviles para estar siempre actualizados.
3. Google Docs
Objetivo: Facilitar la creación y edición colaborativa de documentos.
Acciones:
- Documentos Compartidos: Crear y compartir documentos para reuniones, actas,
propuestas y reportes.
- Comentarios y Sugerencias: Utilizar la función de comentarios para revisar
documentos y la función de sugerencias para ediciones colaborativas.
- Plantillas: Crear plantillas de documentos estándar para informes, actas de
reuniones y propuestas para garantizar la consistencia y ahorrar tiempo.
4. Google Sheets
Objetivo: Gestionar datos y realizar análisis de forma colaborativa.
Acciones:
- Hojas de Seguimiento: Crear hojas de cálculo compartidas para el seguimiento de
proyectos, presupuestos y cronogramas.
- Fórmulas y Gráficos: Utilizar fórmulas para análisis de datos y gráficos para
visualizar información clave.
- Permisos de Edición: Configurar permisos de edición para asegurar que solo las
personas adecuadas puedan modificar los datos críticos.
5. Google Forms
Objetivo: Recopilar información y feedback de manera eficiente.
Acciones:
- Encuestas y Formularios: Crear encuestas para feedback de empleados, formularios
de inscripción para eventos internos y cuestionarios de evaluación de cursos.
- Análisis de Respuestas: Utilizar las respuestas en Forms y su integración con Sheets
para analizar los datos recopilados.
- Automatización: Configurar notificaciones automáticas para los responsables de
áreas cuando se reciban nuevas respuestas.
6. Google Slides
Objetivo: Crear presentaciones efectivas para reuniones y capacitaciones.
Acciones:
- Presentaciones Compartidas: Colaborar en presentaciones para reuniones de
equipo, capacitaciones y propuestas a clientes.
- Plantillas: Desarrollar plantillas corporativas para asegurar un diseño consistente en
todas las presentaciones.
- Comentarios en Tiempo Real: Utilizar la función de comentarios para realizar
revisiones y ajustes colaborativos en tiempo real.
Implementación y Capacitación
Capacitación Inicial:
- Realizar sesiones de capacitación para todos los empleados sobre el uso de Google
Workspace.
- Proveer guías y tutoriales para referencia.
Soporte Continuo:
- Designar a Beatriz Perea, en su rol de soporte técnico, como el punto de contacto
para resolver dudas y problemas relacionados con Google Workspace.
- Programar sesiones de actualización periódicas para introducir nuevas funciones y
mejores prácticas.
Evaluación y Mejora Continua
- Realizar encuestas periódicas (usando Google Forms) para evaluar la efectividad de
la comunicación y las herramientas implementadas.
- Analizar los resultados y ajustar la estrategia según sea necesario para asegurar una
mejora continua en los procesos de comunicación y logística.
