MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMBADÉN

“ANEXO 01”
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Unidad Orgánica: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL

Actividad del POI:
SERVICIO DE RESPONSABLE TÉCNICO PARA LA AII DENOMINADA:
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL
ESTABLECIMIENTO DE SALUD TUMBADÉN ALTO PARA
Denominación de
SERVICIOS DE SALUD DEL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN, EN
la Contratación:
LA LOCALIDAD DE TUMBADÉN GRANDE, DISTRITO DE
TUMBADÉN, PROVINCIA DE SAN PABLO, DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA”

I. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso busca contratar una persona natural y/o jurídica que brinde los
servicios de Ingeniero Responsable Técnico, para dirigir de forma técnica, económica y
administrativa, la ejecución de la Actividad de Intervención Inmediata denominada:
“LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO
DE SALUD TUMBADÉN ALTO PARA SERVICIOS DE SALUD DEL PRIMER NIVEL
DE ATENCIÓN, EN LA LOCALIDAD DE TUMBADÉN GRANDE, DISTRITO DE
TUMBADÉN, PROVINCIA DE SAN PABLO, DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”.
II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
 Objetivo General:
 El objeto del presente término de referencia, es contratar los servicios de un
Profesional con la capacidad técnica y administrativa, de acuerdo a su
especialidad, que reporte adecuadamente los aspectos previos al inicio de la
actividad, la ejecución física, control, seguimiento y rendición de cuentas de la
AII.
III. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
III.1. ALCANCES:
 La Municipalidad Distrital de Tumbadén en convenio con el Programa para la
Generación de Empleo Social Inclusivo “Trabaja Perú”, busca generar empleo
temporal destinado a la población de su Distrito en edad de trabajar a partir
de los 18 años, que se encuentre en situación de pobreza, pobreza extrema
o afectada parcial o íntegramente por desastres naturales o por
emergencias.
 En ese sentido, a través de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Territorial, se elaboró la Ficha Técnica denominada: “LIMPIEZA,
MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO DE
SALUD TUMBADÉN ALTO PARA SERVICIOS DE SALUD DEL PRIMER
NIVEL DE ATENCIÓN, EN LA LOCALIDAD DE TUMBADÉN GRANDE,
DISTRITO DE TUMBADÉN, PROVINCIA DE SAN PABLO,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, la cual, mediante su ejecución física y
financiera, mejorará los tramos del circuito y fomentará el turismo en la
zona. Asimismo, generará el empleo temporal por un mes y medio a 59
personas.
 Por todo lo expuesto, es necesario la contratación de un Profesional que
asuma la dirección técnica, económica y administrativa de la Actividad de
Intervención Inmediata, en concordancia con la Ficha Técnica aprobada y
priorizada.
III.2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
El Responsable Técnico tendrá una participación en la AII a tiempo
completo, es decir, su asistencia, debe ser durante las ocho (08) horas
diarias de participación en la ejecución física de la actividad, que debe

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ser cumplidas durante los días hábiles de lunes a viernes. Las actividades a
realizar por el Responsable Técnico serán las siguientes:
 Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado de herramientas e
implementos sanitarios necesarias para su adquisición, de acuerdo al
Formato N°9 de la Guía para la presentación de Fichas Técnicas de la AII,
dirigida a los Organismos Proponentes.
 Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado del kit de
implementos de seguridad necesarios para su adquisición, de acuerdo al
Formato N°8 de la Guía para la presentación de Fichas Técnicas de la AII,
dirigida a los Organismos Proponentes.
 Presentar oportunamente al OE, el listado desagregado de materiales
necesarios para su adquisición, de acuerdo al Formato N° 11 de la Guía para
la presentación de Fichas Técnicas de la AII, dirigida a los Organismos
Proponentes.
 Coordinar con el OE para tramitar y obtener autorizaciones, permisos u otros
documentos similares, requeridos para la ejecución de la AII, de ser
necesarios.
 Revisar, para su debida implementación, el “Plan para la vigilancia,
prevención y control de COVID-19” debidamente aprobado por el OE según
normatividad vigente.
 Previa coordinación con el IA15, se constituirán al lugar donde se ejecutará
la mencionada AII, a efectos de llevar a cabo la visita previa al inicio de la
AII. En dicha visita, se realizará la verificación de las condiciones de la zona
de intervención en cuanto a disponibilidad, dimensiones, topografía y otros
documentos técnicos indicados en la Ficha Técnica priorizada; asimismo,
como responsable de esta actividad, el RT debe elaborar el Informe de
Verificación de acuerdo al Formato OE-01 de la presente Guía Técnica AII y
formular las observaciones (de ser el caso) que considere pertinentes16.
 Disponer el retiro de las herramientas, materiales, implementos de
seguridad y sanitarios rechazados por su mala calidad o por no corresponder
a las especificaciones definidas en la Ficha Técnica priorizada.
 Contando con la conformidad para el inicio de la AII por parte del Programa,
a través de la Unidad Zonal, y encontrándose aprobado el proceso de
selección de participantes, el representante legal, el funcionario responsable
de infraestructura del OE y/o el IA, el RT y un representante de la localidad
beneficiaria (de ser el caso), procederán a suscribir el “Acta de Entrega de la
Zona de Intervención en el que se desarrollará la Actividad de Intervención
Inmediata” (Formato OE-02). La suscripción del acta antes mencionada se
realizará como máximo un día antes del inicio de la ejecución de la AII.
IV. REQUISITOS DEL CONSULTOR Y/O PERSONAL
 Capacidad Legal:
 Postor: Persona natural o jurídica.
 Ingeniero Civil Titulado, Colegiado y Habilitado, que se acreditará con copia
simple de título profesional y colegiatura.
 Acreditación de R.U.C activo y habido.
 Inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (rubro de servicios)
 El proveedor del servicio no debe tener impedimento para contratar con el
Estado. Acreditarlo con Declaración Jurada.
 Capacidad Técnica Profesional:
 Profesional capacitado con experiencia en labores de Residencias en la
ejecución de Proyectos, actividades de mantenimiento, etc.
 Tener conocimiento en Microsoft Word, Power Point, Herramientas de Internet
(será acreditado con declaración jurada).
 Habilidad para trabajar en equipo y disponibilidad inmediata.
 Personal con facilidad de trabajo y coordinación en equipo.
 Disponer de una LAPTOP para realizar los trabajos pertinentes, tanto en
campo como en gabinete.

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 Experiencia:
 Experiencia mínima de un (01) año en la actividad Pública y/o Privada, a partir
de la colegiatura.
 Experiencia mínima de un (01) año como Residente Técnico y/o Supervisor de
Obra.
 La experiencia del profesional clave se acreditará con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y/o órdenes de servicio
con su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente, demuestre la
experiencia del personal propuesto.
V. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN
 Lugar:
 La prestación del servicio será ejecutada en la LOCALIDAD DE TUMBADÉN
GRANDE, DISTRITO DE TUMBADÉN, PROVINCIA DE SAN PABLO,
DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA.

 Plazo:
 El plazo de ejecución del servicio será de CINCUENTA (50) días calendario.
 El plazo para la ejecución del servicio iniciará desde el día siguiente de la
suscripción del contrato o de notificada la orden de servicio, hasta la
conformidad de la última prestación y pago.
VI. ENTREGABLES
El Contratista presentará cuatro (04) entregables, adjuntando un informe o reporte
detallado por cada entregable concerniente a la Actividad de Intervención
Inmediata, en el cual debe detallar como mínimo lo siguiente:

 Informe de aprobación de los requisitos previos al inicio de la AII.

 Informe del avance físico ejecutado de la AII en el primer mes.
 Informe del avance físico ejecutado de la AII en el segundo mes.
 Informe final de aprobación de la rendición de cuentas
VII. CONFORMIDAD
 El proveedor es el único responsable ante el área usuaria de cumplir con el
servicio que le es adjudicado, en las condiciones establecidas en el presente
documento, no pudiendo transferir la responsabilidad a otras entidades o
terceros en general.
 La recepción y conformidad se realizará de acuerdo al procedimiento establecido
en el Art. 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la
recepción y conformidad es responsabilidad del área usuaria o quien haga sus
veces, previa verificación física de la recepción realizada por el Área de
Abastecimientos.
 La conformidad requiere del informe del responsable del Área Usuaria de la
Entidad, previa opinión favorable del informe por parte de la Unidad Zonal del
Programa Trabaja Perú – Cajamarca, quien debe verificar, dependiendo de la
naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueren necesarias
para tal efecto.
 La conformidad se emitirá en un plazo máximo de cinco (05) días calendario de
producida la recepción, de existir observaciones, LA GERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO TERRITORIAL DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE TUMBADÉN, deberá comunicar al PROVEEDOR, indicando
claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menos de
dos (02) ni mayor de diez (10) días calendario, dependiendo de la complejidad.
 Si pese al plazo otorgado, EL PROVEEDOR no cumpliese a cabalidad con la(s)
subsanación(es), LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
TERRITORIAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMBADÉN, puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el

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vencimiento del plazo a subsanar.

VIII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
 Forma de Pago:
 La Actividad de Intervención Inmediata abonará a “EL CONTRATADO”, como
contraprestación del servicio, la suma de NUEVE MIL CUATROCIENTOS
SESENTA CON 00/100 soles (S/. 9,460.00), el cual incluirá el costo por
requisitos previos y el costo por rendición de cuentas. Asimismo, incluirá todos
los impuestos y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio.
 El pago se efectuará después de realizada la prestación, elaboración de
Informe Mensual y otorgada la Conformidad del Servicio. Incluido los tributos y
cualquier otro concepto que puede incidir sobre el costo del servicio; el mismo
que se realizará de forma periódica y en cuatro (04) armadas tal como se
detalla:
 PRIMER PAGO: Se cancelará el monto equivalente al costo de la
aprobación de los requisitos previos, QUINIENTOS CINCUENTA CON
00/100 SOLES (S/. 550.00), dentro de los DIEZ (10) días de otorgada la
conformidad del PRIMER INFORME.
 SEGUNDO PAGO: Se cancelará el monto equivalente a los TREINTA (30)
días laborados, CINCO MIL QUINIENTOS CON 00/100 SOLES (S/.
5,500.00) dentro de los DIEZ (10) días de otorgada la conformidad del
SEGUNDO INFORME.
 TERCER PAGO: Se cancelará el monto equivalente a los VEINTE (20) días
laborados, DOS MIL OCHOCIENTOS SESENTA CON 00/100 SOLES (S/.
2,860.00) dentro de los DIEZ (10) días de otorgada la conformidad del
TERCER INFORME.
 CUARTO PAGO: Se cancelará el monto equivalente al costo de la
aprobación de la rendición de cuentas, QUINIENTOS CINCUENTA CON
00/100 SOLES (S/. 550.00), dentro de los DIEZ (10) días de otorgada la
conformidad del CUARTO INFORME.

 El pago de los servicios prestados se efectuará por el consolidado de los

servicios ejecutados en dicho plazo, previa presentación del comprobante de
pago y la conformidad del servicio, dentro del plazo establecido en el Artículo
171° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 El pago se hará efectivo dentro de los diez (10) días calendario posteriores de
emitida la conformidad del servicio y el cumplimiento de la presentación de
todos los documentos para el pago, previa deducción de la penalidad en caso
corresponda.

 Condiciones del Pago:

 El pago obligatoriamente se efectuará a través del abono directo en sus
respectivas Cuentas Bancarias abiertas en las entidades del Sistema
Financiero Nacional, para lo cual deberán comunicar su Código de Cuenta
Interbancario (CCI).
 El monto de los honorarios no estará afecto a reajuste de ninguna índole.

IX. CONFIDENCIALIDAD

 El contratista se compromete a mantener en reserva y a no revelar a terceros,

sin previa autorización escrita de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMBADÉN,
toda información que le sea suministrada por ésta última y/o sea obtenida en el
ejercicio de las actividades a desarrollarse o conozca directa o indirectamente
durante el proceso de selección o para la realización de sus tareas, excepto en
cuanto resultare estrictamente necesario para el cumplimiento del contrato.
 El contratista deberá mantener a perpetuidad la confidencialidad y reserva

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absoluta en el manejo de cualquier información y documentación a la que se

tenga acceso a consecuencia del procedimiento de selección y la ejecución del
contrato, quedando prohibida revelarla a terceros.
 Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la
que se genera durante la realización de las actividades previas a la ejecución
del contrato, durante su ejecución y la producida una vez que se haya
concluido el contrato.
 Dicha información puede consistir en informes, recomendaciones, cálculos,
documentos y demás datos compilados o recibidos por el contratista.
 Asimismo, aun cuando sea de índole pública, la información vinculada al
procedimiento de contratación, incluyendo su ejecución y conclusión, no podrá
ser utilizada por el contratista para fines publicitarios o de difusión por
cualquier medio sin obtener la autorización correspondiente de LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMBADÉN. Los documentos técnicos, estudios,
informes, grabaciones, películas, programas informáticos y todos los demás
que formen parte de su oferta y que se deriven de las prestaciones contratadas
serán de exclusiva propiedad de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TUMBADÉN.
En tal sentido, queda claramente establecido que el contratista no tiene ningún
derecho sobre los referidos productos, ni puede venderlos, cederlos o utilizarlos
para otros fines que no sean los que se deriven de la ejecución del contrato.
 Esta obligación perdurará aún después de finalizada la orden.
X. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del
servicio ofertado por un plazo no menor de un (01) año, contando a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.
XI. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACIÓN DE BIENES
En virtud de los dispuesto en los artículos 11 y 18 de la Ley N° 29151 – Ley General
del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en aquellos casos en los cuales, para el
cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al contratista algún bien mueble o
inmueble, éste será responsable del buen uso y conservación de los mismos, de lo
contrario, responderá por su deterioro o pérdida, debiendo proceder su reposición
dentro del plazo de cinco (05) días hábiles.
XII. PENALIDADES
Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones,
objeto de la contratación, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada
día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F=0.40.
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días,
b.1) Para bienes, servicios y consultorías: F= 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales
de ningún tipo.
XIII. OTRAS PENALIDADES

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De acuerdo al tipo de contratación Las Gerencias, órganos y/o unidades orgánicas

podrán establecer otras penalidades diferentes a la mora, las cuales deberán ser
objetivas, razonables y proporcionales con el objeto de la contratación, por lo que
se deberá precisar el listado de las situaciones, condiciones, procedimiento de
verificación de las ocurrencias y los montos o porcentajes a aplicar.

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