Gu BDXD
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UNIDAD DE CONTRATACIONES
CONTENIDO
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
“No corresponde”
“No corresponde”
“No corresponde”
4 GARANTÍAS
1
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2
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
3
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
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Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el
presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio de la
plataforma informática habilitada en el RUPE.
11 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
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11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada
para la apertura de propuestas.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote, deberá presentar una
sola vez la documentación legal y administrativa, y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2,
cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote.
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de Ítems o lotes al que
se presente el proponente o por cada Ítem o lote. El depósito por concepto de Garantía de
Seriedad de Propuesta deberá ser realizado por el total de ítems o lotes al que se presente el
proponente.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
13 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
13.1.3 El proponente deberá aceptar las condiciones del sistema para la presentación
de propuestas electrónicas y enviar su propuesta.
13.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado en el presente DBC.
a) Esta haya sido enviada antes del vencimiento del cierre del plazo de
presentación de propuestas y;
b) La Garantía de Seriedad de Propuesta haya ingresado al recinto en el que
se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite
para la presentación de la misma.
13.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su garantía
sea presentada dentro el plazo establecido.
13.3.1 Las propuestas electrónicas presentadas sólo podrán modificarse antes del
plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
13.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o
alteradas de manera alguna.
14 SUBASTA ELECTRÓNICA
El tiempo de la etapa de puja deberá tener una duración mínima de treinta (30)
minutos y máxima de ciento ochenta (180) minutos por proceso de contratación,
de acuerdo con el tiempo definido en el cronograma del proceso de contratación.
14.2 Procedimiento
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La Subasta Electrónica será realizada aun así se hubiera registrado una sola
propuesta en el sistema. Para tal efecto el proponente no conocerá si existen otros
proponentes, por lo que su precio inicial consignado al momento de realizar el
envío de la propuesta no reportará estado alguno (sin color), hasta que realice su
primer lance (verde o rojo).
15 APERTURA DE PROPUESTAS
15.1 Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas o del
cierre de la Subasta Electrónica si esta hubiera sido programada, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las propuestas
en acto público en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, suspenderá
el Acto de Apertura y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada
desierta.
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para su
registro en el Acta de Apertura. Cuando corresponda se deberá realizar la
apertura física del sobre que contenga la Garantía de Seriedad de Propuesta,
salvo se haya optado por el depósito por este concepto.
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Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en
el Acta.
16 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
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17 EVALUACIÓN PRELIMINAR
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PMV∗30
PEi=
Pi
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SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
23 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación
de documentos.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
24 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el
plazo establecido en el contrato principal, ni modificarse los precios unitarios
establecidos en el contrato.
SECCIÓN VI
SEGUIMIENTO DEL CONTRATO INFORME DE CONFORMIDAD
DEL SERVICIO GENERAL Y CIERRE DEL CONTRATO
27.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato. Para
ambos casos la entidad y el proveedor precederán a realizar la liquidación del
contrato.
27.3 Los pagos se realizarán concluida la provisión del servicio, previa conformidad de la
entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las
entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la
administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y
servicios de provisión discontinua.
Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la
provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los
servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y
otros similares.
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Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.
Fiscal de Servicio: Servidor público y/o profesional especialista, designado por autoridad
competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general,
fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el Contrato.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
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Presupuesto Fijo
Plazo de Prestación del El plazo de 270 (doscientos setenta) días calendarios, a partir del día
Servicio (días calendario) siguiente de la suscripción del contrato.
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Convocante Entidad
Nombre Completo Cargo Dependencia
Karen Gissele Gutierrez Gamarra ADMINISTRATIVO DIRECCION
Encargado de atender consultas
II – SECRETARIA ADMINISTRATIVA
29 CRONOGRAMA DE PLAZOS
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles;
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN
00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria en el SICOES;
2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días
hábiles;
3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta,
en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100
BOLIVIANOS), en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de
la notificación de la Resolución Impugnable.
CRONOGRAMA DE PLAZOS
ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR
Día Mes Año
1 Publicación del DBC en el SICOES (*)
10 02 2025
Hor Min
Día Mes Año
2 Inspección previa (No es obligatoria) a .
NO CORRESPONDE
Día Mes Año
3 Consultas Escritas (No es obligatoria)
NO CORRESPONDE
Hor Min
Reunión Informativa de aclaración (No Día Mes Año
a .
4
es obligatoria) NO CORRESPONDE
Hor Min
Presentación de Propuestas (fecha Día Mes Año
a .
5
límite) 21 02 2025 10 40 Plataforma RUPE.
Hor Min
Día Mes Año
6 Inicio de Subasta Electrónica a .
21 02 2025 10 50
Hor Min
Cierre preliminar de Subasta Día Mes Año
a .
7
Electrónica 21 02 2025 11 20
8 Apertura de Propuestas (fecha límite) Hor Min
Día Mes Año
(**) a .
21 02 2025 11 31 APERTURA DE PROPUESTAS
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CONTRATACION DEL SERVICIO DE "LIMPIEZA, LAVADO Y FUMIGADO PARA
G.A.D.L.P. - GESTION 2025
OBJETO
Contratar un servicio de limpieza, lavado y fumigado que permita mantener en óptimas condiciones los ambientes,
oficinas, mobiliario, equipos, pasillos, cocinas, baños y otros del GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE
LA PAZ.
CAUSA
Es preciso contar con ambientes salubres y ordenados debido a la alta afluencia diaria de personas que
acuden al GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ, ya que alberga diariamente a servidores
públicos y usuarios.
ALCANCE
El servicio se efectuara en todas las áreas, ambientes, espacios, mobiliarios y servicios sanitarios del
GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ
1. El servicio debe proporcionarse con personal, equipo, maquinaria, herramientas, utensilios, insumos de limpieza
de la empresa a ser contratada.
2. EI servicio efectuarse en instalaciones del GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ deberá
realizarse en todos los ambientes y espacios en el horario programado en el punto K.J. del presente
documento, cuyo seguimiento se efectuará a través del Fiscal del Servicio y/o el Responsable de Servicios
Generales y Transportes.
3. El Proveedor hará conocer los números telefónicos tanto fijos como móviles, que permitan la inmediata
comunicación a la cual serán atendidas en el tiempo que permita una solución efectiva además de evitar
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riesgos tanto personales como de otra índole para el GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE LA
PAZ y el proveedor. El trabajo se realizará con el personal suficiente y necesario a criterio del GOBIERNO
AUTÓNOMO DEPARTAMENTAI, DE LA PAZ y sin ningún costo adicional para el mismo.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El PROVEEDOR prestará el SERVICIO en estricto cumplimiento con la propuesta adjudicada, las Especificaciones
Técnicas y el contrato, en el plazo de 270 (doscientos setenta) días calendarios, a partir del día siguiente de la
suscripción del contrato.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Nota. - En caso de existir alguna actividad extraordinaria en otros espacios abiertos del departamento de La Paz
por efecto de organización, o en caso de habilitarse algún nuevo predio por efecto de reorganización, la entidad
comunicara en forma verbal y/o escrita para que la empresa tome los recaudos para brindar el servicio
correspondiente, lo cual no representara incremento económico.
Áreas de oficinas.
Áreas de ingreso restringido.
Áreas de cocina, baños y comedor.
Áreas de estacionamiento.
Áreas de circulación común (pasillos, recepción, etc.)
Áreas de eventos (Auditorio, salas, Hall Principal, etc.). -
Áreas de almacenamiento (depósitos, almacenes, etc.)
Áreas externas (aceras, patios, balcones, frontis del Palacio de la Gobernación, etc.)
Áreas destinadas al resguardo de documentación (archivo)
Otras áreas incluidas en los inmuebles del GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Barrido, recojo de polvo y sacado de brillo de pisos, barandas y gradas, con Iustradoras y cepillos de ceras
suaves.
Limpieza ambientada en corredores, oficinas, pisos y ambientes en general.
Trapeado de pisos, pasillos, aceras, patio, gradas, fachadas.
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Limpieza Mensual
Se realizará una vez al mes en cada uno de los almacenes, depósitos y/o galpones pertenecientes al GOBIERNO
AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ, y en oficinas según requerimiento del Fiscal de Servicios y/o
Responsable de la Unidad General y Transportes.
La empresa contratada procederá a la fumigación y/o desinsectación realizada un informe al final del servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
E. EQUIPO REQUERIDO
N° EQUIPO
MINIMO REQUERIMIENTO (*)
1 5 Aspiradoras industriales (grandes) para polvo y agua, para mantenimiento y limpieza de grandes
superficies de alfombra, azulejos, piso frio, con sus respectivos implementos para la limpieza de alfombra,
pisos duros y tapices (con enchufes planos y redondos).
2 2 Lustradoras industriales para el lustrado de pisos de parket, amachimbre, madera y pisos friso (con
enchufes planos y redondos).
3 1 Hidrolavadora industrial para el lavado de tapiz de tela, cuero y alfombras.
4 3 Escalera plegables para realizar trabajos en altura
5 1 Escalera tipo tijera para realizar trabajo en altura
6 2 Secadoras de Alfombras
7 30 Dispensadores de papel higiénico con seguridad metálica)
8 20 Dispensadores de jabón liquido
9 15 Ambientador automático en aerosol para baño
10 Otros equipos para limpieza opcional
(*) El proponente puede ofertar igual o mayor cantidad de equipos, asimismo puede ofertar equipos que
sean
equivalentes o mejores que las requeridas.
Nota
Todos los equipos ofertados por la empresa contratada deberán ser traslados según sea el requerimiento.
Durante el plazo de ejecución del servicio, el proponente deberá controlar que los equipos ofertados
funcionen correctamente, debiendo repararlas a la brevedad posible en caso de fallas.
Los equipos serán depositados en dependencias del GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA
PAZ, cuyo manejo y custodia estará a cargo de la empresa adjudicada.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
F. HERRAMIENTAS Y UTENSILIOS REQUERIDOS
El PROVEEDOR deberá presentar las siguientes herramientas y/o utensilios:
Mangueras de goma de 100 metros.
Escobas grandes de plástico.
Levantadores de basura.
Cepillos de palo.
Cepillos de mano.
Escobillones de cerda grande.
Mopas.
Haraganes.
Toallas – repasadores (cada 2 meses).
Franelas para muebles (cada 2 meses).
Sopapas.
Baldes grandes de plástico.
Baldes pequeños de platico.
Trapos plomos para piso(mensual).
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Provisión de Insumos mensual de primera calidad proponente adjudicado deberá presentar una descripción de los
materiales e insumos de limpieza a ser utilizados, que deberán ser productos de: primera calidad, los que se
utilizarán para el aseo y limpieza de los pisos de madera, pisos fríos, alfombras; vidrios, muros, muebles, equipo de
oficina, ambientadores, etc.
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Deberá realizar la provisión de los siguientes insumos de PRIMERA CALIDAD la primera semana de cada mes
al según lo que disponga el Fiscal de Servicio o Responsable de Servicios Generales.
INSUMO
CANTIDAD GESTIÓN 2025
El material será Papel higiénico 764 unidades supervisado bajo
inventario por el Fiscal de Ambientador en Spray 110 unidades Servicio o Responsable
de Servicios Generales. Gel desinfectante de mano 84 unidades
Papel Toallero 89 unidades
El papel Jumbo, será (Jabon liquido) JUMBO 58 unidades recepcionado bajo
inventario por el Fiscal de Jabón en Gel 77 unidades Servicios o Responsable
de la Unidad de Servicios Toallas Húmedas (50 90 unidades Generales y Transportes,
para su respectiva unidades) distribución de los baños
sanitarios. Liquido Desinfectante de 40 litros
(MANIFESTAR Amonio Cuaternario ACEPTACIÓN)
H. MEDIDAS DE SEGURIDAD
H.1. SEÑALIZACIÓN
Si corresponde el PROVEEDOR cumplirá con la señalización adecuada y oportuna (colocado de letreros, conos,
etc.) en lugares visibles o de tránsito donde se realicen trabajos de limpieza, encerados de parket, lavado de pisos
fríos, mármol, etc.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
H.2. SEGURIDAD INDUSTRIAL
El PROVEEDOR está obligado a implementar y capacitar a todo su personal en cuanto procedimientos y normas de
seguridad industrial vigentes en el Estado. Esto implica la seguridad referida, tanto para personal, de la empresa
como para seguridad de las personas que trabajan en para el GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE LA
PAZ.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Si corresponde el PROVEEDOR proveerá a su personal de: Casco de seguridad, barbijos, guantes de seguridad y
guantes de goma desechables en caso de realizar trabajos en áreas contaminantes, cinturones de seguridad para
trabajos en altura u otros.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
I. RECURSOS HUMANOS
1. El proveedor del servicio para, la ejecución del servicio deberá contar con el siguiente personal mínimo:
Un (1) Supervisor General persona mayor de edad quienes serán agente de servicio (responsables) misino
que deberán contar con experiencia de 1 (un) año en Supervisión y no tener antecedentes policiales,
corroborados con certificado de antecedentes de la (FELCC) "Para el Gobierno Autónomo Departamental
de La Paz"
Quince (15) Operarios personas mayores de edad, quienes deberán contar con experiencia laboral mínima
de 1 (un) año en limpieza y no tener antecedentes policiales. corroborados con certificado de antecedentes
de la (FELCC) "Para el Gobierno Autónomo Departamental de La Paz"
Lista del Personal de apoyo para suplencias (mínimo 5 operarios) y no tener antecedentes policiales,
corroborados con certificado de antecedentes de la (FELCC).
Así mismo deberá adjuntar en su propuesta el detalle de cada operario y supervisor (fotocopia de carnet de
identidad, experiencia laboral sobre el servicio de limpieza, certificado de. no tener antecedentes de la FELCC y
número de teléfono celular).
2. En caso de ocurrir retiros de personal, el proponente adjudicado deberá informar antes de dos (2) días
hábiles al iscal de Servicios o Responsable de Servicios Generales y Transportes caso contrario se
realizará las multas correspondientes.
Retener el informe completo y otros que identifiquen al personal alejado, haciendo devolución de la
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credencial otorgada por la EMPRESA comunicando En forma escrita la realización de estas acciones a la
Unidad de Servicios Generales y Trasportes del GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE LA
PAZ, dentro de dos (2) días hábiles posteriores a la fecha de retiro.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
2. El operario de limpieza efectuará las actividades de limpieza según el lugar donde sea asignado. Asimismo,
cumplirá disposiciones del Fiscal de Servicios y/o Supervisor General.
Nota. - EI Fiscal de Servicio y/o el Responsable de Servicios Generales podrán solicitar el cambio de personal de
limpieza en casos en que no cumpla con sus funciones, mantenga una conducta inadecuada o haya prestado su
servicio estado de ebriedad o reclamos de funcionarios.
3. El PROVEEDOR será directa y exclusivamente responsable por la alimentación y transporte de sus
empleados, así como del pago de los sueldos; aportes a la Seguridad Social, beneficios sociales, seguro social
y toda obligación laboral con su personal liberando al GOBIERNO AUTONOMO DEPARTAMENTAL DE LA
PAZ de cualquier obligación o responsabilidad.
4. El PROVEEDOR deberá proporcionar ropa de trabajo a todo su personal, implementos de bioseguridad y
equipo de protección personal contra riesgos ocupacionales en cumplimiento del D.S. N° 108 de 1 de Mayo de
2009 artículo 3.
5. El PROVEEDOR deberá adoptar todas las medidas de seguridad y salud ocupacional establecidas por la
normativa vigente, precautelando el bienestar de su personal.
6. El PROVEEDOR deberá proporcionar la nómina del personal de limpieza permanente y de reemplazo así
adjuntar las fotocopias de Carnet de Identidad vigente.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
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Los días sábado se realizará la limpieza de los predios para lo cual deben asistir todos los operarios de limpieza a
sus respectivas dependencias en el horario de 08:00 a 12:00.
Asimismo, la empresa deberá los eventos especiales, actos protocolares y otros en el cual tenga la organización el
Gobierno Autónomo Departamental de La Paz el mismo que se hará conocer de manera expresa.
2. El Fiscal de Servicios podrá modificar los horarios precautelando el mejor servicio a la Gobernación de La Paz
y se hará conocer a la empresa contratada de manera verbal y escrita.
En caso de que restructuración administrativa se creen o se abran nuevas oficinas la empresa a ser contratada
deberá brindar el servicio de limpieza, lavado y fumigado sin que esto signifique incremento en el monto total de
contrato, pero si se redistribuirá los recursos materiales y humanos para cubrir este servicio.
Nota: los horarios pueden ser modificados previa aprobación del Fiscal de Servicios velando por un buen servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
L. MEDIDAS DE IDENTIFICACIÓN, SEGURIDAD E HIGIENE.
1. El proponente adjudicado proveerá de credenciales de identificación a todo el personal de la empresa
adjudicada, las cuales deberán ser devueltas una vez concluida la presentación del servicio o cuando se lleven
a cabo cambios de personal en las cuales contar con la firma del Fiscal de Servicios.
2. El proponente adjudicado deberá proporcionar a su personal como mínimo:
a) Un (1) overoles o mandiles
b) Un (1) par de botas de agua (cuando corresponda)
c) Un (1) par de Guantes apropiados para el servicio
d) Un (1) barbijo
3. El Supervisor y/o los Supervisores de Área y Operarios deberán vestir el uniforme de la empresa, portando en
lugar visible la credencial de identificación.
4. Los Supervisores y Operarios deberán ejecutar el servicio cuidando el aseo personal y limpieza de los uniformes
de trabajo.
Nota: el personal de limpieza deberá reflejar una presencia impecable.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
M. REEMPLAZOS
1. El reemplazo temporal del Supervisor u Operarios será solicitado al Fiscal en forma escrita por la
empresa y/o por el Agente del servicio con 24 horas de anticipación, caso contrario será sancionado a
multas.
2. El reemplazo definitivo del Supervisor u Operarios será solicitado a la unidad de Servicios Generales y
Transportes escrita con 48 horas de anticipación, caso contrario será sancionado a multas.
3. El retiro o falta de Operarios de limpieza sin solicitud o conocimiento al Fiscal de servicios y/o
Responsable de Servicios Generales y transportes ser sancionado a multas.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
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N. AMBIENTE Y MOBILIARIO
Para la presentación del servicio, en el GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ,
proporcionará mediante un inventario físico, el ambiente y mobiliario necesario destinado a la custodia y
almacenamiento de maquinaria, equipo, herramienta o utensilios y material de limpieza.
Al termino del contrato, la empresa adjudicada ser responsable de entregar el ambiente y mobiliario en las
mismas condiciones en las que fueron recibidos.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
El PROVEEDOR será Responsable por cualquier, daño a la infraestructura, muebles o equipos del
GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ, causado por mal funcionamiento de maquinaria o
equipo, herramientas, utensilios o uso inapropiado del material de limpieza.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
P. CONFIDENCIALIDAD
El PROVEEDOR se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga
acceso, durante la ejecución del servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
Q. EXPERIENCIA
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La empresa deberá contar con una experiencia 5 (cinco) años la provisión del servicio en instituciones
públicas o privadas, a partir de la inscripción del NIT.
La experiencia deberá ser demostrada en su propuesta a través de certificados y/o contratos otorgados
por instituciones Públicas o empresas privadas dónde hayan prestado sus servicios. (Se debe adjuntar la
documentación de respaldo en la propuesta, caso contrario se considerará que la empresa no cumple lo
solicitado).
(MANIFESTAR ACEPTACION)
Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, una planilla de ejecución de servicios, donde
deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de pago convenida.
El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha planilla de ejecución de
servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las correcciones o enmiendas
respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar las correcciones requeridas por el FISCAL y
presentará nuevamente la planilla para su aprobación, con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma a la Unidad Administrativa de
la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de los 10 (diez) días hábiles días hábiles computables desde la
aprobación de dicha planilla por el FISCAL.
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación de la planilla de
servicios por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa
promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa
entre 365 días y multiplicándola por el número de días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el
PROVEEDOR deberá hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida al
FISCAL.
El pago será realizado a solicitud de la empresa mensualmente, previa emisión de:
1. El acta de conformidad.
2. Factura fiscal correspondiente.
3. Planilla del trabajo mensual del servicio de limpieza, lavado, fumigado y mantenimiento de la
TTICEA.
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6. Deposito a la Cuenta única de la Gobernación (CUG) por concepto de uso de servicios básicos.
T. FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO: La ENTIDAD designará un FISCAL de seguimiento y control del servicio, y
comunicará oficialmente esta designación al PROVEEDOR mediante carta expresa.
Realizara la solicitud de fumigación en los predios del G.A.D.L.P. por la EPIDEMIA del COVID.
Realizara la solicitud de Fumigación y Desinfección de los almacenes, depósitos y/o galpones
pertenecientes al G.A.D.L.P.
Controlara la entrega de insumos bajo inventario a todas las Dependencias G.A.D.L.P.
Controlar y verificar los permisos que solicitara el proponente con una anticipación de dos (2) días, de los
operarios de Limpieza.
Realizara los movimientos de los operarios de limpieza como ser retiros, ingresos y cambios.
Realizará cambios de operarios de limpieza en caso de que no cumpla sus funciones, mantenga. una
conducta, inadecuada o haya prestado su servicio en estado de ebriedad o reclamos de los funcionarios.
EI Fiscal podrá modificar los horarios establecidos precautelando el mejor servicio a la Gobernación.
Realizara la solicitud de pago del servicio brindado mensualmente.
Otros que mejore la calidad de limpieza en el G.A.D.L.P.
(MANIFESTAR ACEPTACION)
CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
PRECIO REFERENCIAL PARA EL SERVICIO.
El monto referencial para el presente proceso de contratación se define, de acuerdo al siguiente detalle:
UNIDAD DE PRECIO TOTAL REFERENCIAL
DENOMINACIÓN CANTIDAD
MEDIDA Bs.
CONTRATACION DEL SERVICIO
Bs. 425.050,00
DE "LIMPIEZA, LAVADO Y
1 SERVICIO (Cuatrocientos Veinticinco Mil
FUMIGADO PARA G.A.D.L.P. -
Cincuenta 00/100 bolivianos)
GESTION 2025
GARANTIAS
Garantía de Seriedad de Propuesta
El proponente deberá presentar una garantía equivalente al 1% del Precio Referencial de la Contratación, puede ser
cualquiera de los siguientes documentos:
Boleta de Garantía
Garantía a Primer Requerimiento
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento
MULTAS
El proponente adjudicado, por concepto de penalidad. ante el incumplimiento de la prestación del servicio, el monto
de la Multa será el 0,5 % del monto total del contralo por cada día del incumplimiento en la prestación del servicio
que se detallará a continuación.
Por no dotar del material de limpieza
Por falla injustificada de acuerdo al cronograma de trabajo (por supervisor u operario de limpieza
faltante)
Por abandono injustificado de sus funciones (por supervisor u operario de limpieza faltante)
Por consumo de bebidas alcohólicas dentro del establecimiento asignado (por supervisor
operario de limpieza)
Por presentarse estado etílico a su fuente laboral (por supervisor u operario de limpieza)
Otras relacionadas con el servicio y especificaciones técnicas mencionadas
En todos los casos por operario faltante en cualquier de los predios del GADLP
Esta penalidad se aplicará salvo caso de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobadas por
el fiscal de servicio (La suma de las multas no podrá acceder al 20% del monto del Contrato, sin perjuicio de resolver
el mismo).
El Fiscal de Servicio asignado para el efecto o en su caso el Responsable y/o Encargado de Servicios Generales
emitirá un informe a la Dirección Administrativa expresando las causas que generen la sanción a fin de que esta
notifiqué a la Empresa y se proceda el descuento en el pago mensual.
TERMINACION DE CONTRATO
Asimismo, se procederá a rescindir el contrato, por suspensión de la prestación de los SERVICIOS sin justificación,
por el lapso de tres (3) días calendario continuos (Por operario faltante en cualquier de los predios del GADLP).
SERVICIO RECURRENTE: Son servicios que la entidad requiere de manera interrumpida para su
funcionamiento.
29
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___________________________________________________________________________________________________
3 SERVICIO EXTRAORDINARIO
La empresa que brinde algún servicio de mejora a lo solicitado, describir PUNTAJE MAXIMO
detalladamente.
A mejor propuesta ..…………………………………….. 10 puntos. 10
PUNTAJE TOTAL 35
1. Se deberá escribir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo, experiencia especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y
cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
2. La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
3. EI proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que
mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas
para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
4. La experiencia deberá ser respaldada con fotocopias simples de: Certificados, Actas o Informes de
Conformidad, Contratos u otros documentos.
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___________________________________________________________________________________________________
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Personas Jurídicas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
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___________________________________________________________________________________________________
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
representante legal, no deberán presentar este Poder.
f) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo
lo previsto en el subnumeral 25.4 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. Si corresponde, en el caso de
empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario
de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas del 3.5%. En el caso de Asociaciones
Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la
Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
i) Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente
hubiese declarado esta condición).
j) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
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___________________________________________________________________________________________________
Número de CI/NIT
Cédula de Identidad o
Número de Identificación :
Tributaria
Domicilio :
Teléfonos :
Fax
Solicito que las
(Solo si tiene):
notificaciones/comunicaciones me sean
remitidas vía: Correo Electrónico:
33
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Jurídicas)
Tipo de Proponente
(Marcar sólo si cuenta con la MyPE
certificación)
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Dí M
Número de Matricula Año
a es
Matrícula de Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo Electrónico
34
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___________________________________________________________________________________________________
(En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda
según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar
inscritas en el Registro de Comercio, ni que sus representantes estén inscritos en el referido registro).
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Participació
Nombre del Asociado
n
Asociados
Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
35
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___________________________________________________________________________________________________
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
(En caso de que en una asociación accidental participen Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de
Lucro, deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional. Las Cooperativas y
Asociaciones Civiles sin Fines no requieren estar inscritas en el registro de comercio).
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___________________________________________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CAUSA
Es preciso contar con ambientes salubres y ordenados debido a la alta afluencia
diaria de personas que acuden al GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE
LA PAZ, ya que alberga diariamente a servidores públicos y usuarios.
ALCANCE
Nota. - En caso de existir alguna actividad extraordinaria en otros espacios abiertos del
departamento de La Paz por efecto de organización, o en caso de habilitarse algún
nuevo predio por efecto de reorganización, la entidad comunicara en forma verbal y/o
escrita para que la empresa tome los recaudos para brindar el servicio correspondiente,
lo cual no representara incremento económico.
Áreas de oficinas.
Áreas de ingreso restringido.
Áreas de cocina, baños y comedor.
Áreas de estacionamiento.
Áreas de circulación común (pasillos, recepción, etc.)
Áreas de eventos (Auditorio, salas, Hall Principal, etc.). -
Áreas de almacenamiento (depósitos, almacenes, etc.)
Áreas externas (aceras, patios, balcones, frontis del Palacio de la Gobernación,
etc.)
Áreas destinadas al resguardo de documentación (archivo)
Otras áreas incluidas en los inmuebles del GOBIERNO AUTONOMO
DEPARTAMENTAL DE LA PAZ.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
5 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO
Limpieza Diaria (Lunes a Viernes)
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Se realizará una vez al mes en cada uno de los almacenes, depósitos y/o galpones
pertenecientes al GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ, y en
oficinas según requerimiento del Fiscal de Servicios y/o Responsable de la Unidad
General y Transportes.
La empresa contratada procederá a la fumigación y/o desinsectación realizada un
informe al final del servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
6 EQUIPO REQUERIDO
N EQUIPO
° MINIMO REQUERIMIENTO (*)
1 5 Aspiradoras industriales (grandes) para polvo y agua, para mantenimiento y
limpieza de grandes superficies de alfombra, azulejos, piso frio, con sus
respectivos implementos para la limpieza de alfombra, pisos duros y tapices
(con enchufes planos y redondos).
2 2 Lustradoras industriales para el lustrado de pisos de parket, amachimbre,
madera y pisos friso (con enchufes planos y redondos).
3 1 Hidrolavadora industrial para el lavado de tapiz de tela, cuero y alfombras.
4 3 Escalera plegables para realizar trabajos en altura
5 1 Escalera tipo tijera para realizar trabajo en altura
6 2 Secadoras de Alfombras
7 30 Dispensadores de papel higiénico con seguridad metálica)
8 20 Dispensadores de jabón liquido
9 15 Ambientador automático en aerosol para baño
10 Otros equipos para limpieza opcional
Nota
Todos los equipos ofertados por la empresa contratada deberán ser traslados
según sea el requerimiento.
Durante el plazo de ejecución del servicio, el proponente deberá controlar que
los equipos ofertados funcionen correctamente, debiendo repararlas a la
brevedad posible en caso de fallas.
Los equipos serán depositados en dependencias del GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL DE LA PAZ, cuyo manejo y custodia estará a cargo de la
empresa adjudicada.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
7 HERRAMIENTAS Y UTENSILIOS REQUERIDOS
El PROVEEDOR deberá presentar las siguientes herramientas y/o utensilios:
Mangueras de goma de 100 metros.
Escobas grandes de plástico.
Levantadores de basura.
Cepillos de palo.
Cepillos de mano.
Escobillones de cerda grande.
Mopas.
Haraganes.
Toallas – repasadores (cada 2 meses).
Franelas para muebles (cada 2 meses).
41
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___________________________________________________________________________________________________
8 INSUMOS
Provisión de insumos para prestar servicios
El PROVEEDOR utilizara los siguientes insumos según sea el servicio:
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
INSUMO
CANTIDAD GESTIÓN 2025
Papel higiénico 764 unidades
El material Ambientador en Spray 110 unidades será
supervisado Gel desinfectante de mano 84 unidades bajo
inventario Papel Toallero 89 unidades por el Fiscal
de Servicio (Jabon liquido) JUMBO 58 unidades o
Jabón en Gel 77 unidades
Toallas Húmedas (50 90 unidades
unidades)
Liquido Desinfectante de 40 litros
Amonio Cuaternario
Responsable de Servicios Generales.
Palacio de la
Gobernación Calle
08:00 a
Lunes a 2 Supervisor Comercio 1200 Esq.
Permanente 13:00 14:00
Viernes General Ayacucho deberá
a 19:30
efectuar rondas en
todos los predios.
Lunes a 2 Operarios 07:00 a
Permanente
Viernes de Limpieza 11:00
07:00 a Palacio de la
11:00 15:00 Gobernación Calle
a 19:00 Comercio 1200 Esq.
Lunes a 2 Operarios
Permanente 07:00 a Ayacucho.
Viernes de Limpieza
15:00
Lunes a 1 Operario de 07:00 a
Permanente
Viernes Limpieza 12:00
Representación de la
Gobernación, Campo
Ferial del Alto Av.
Kilómetro 7 S/N
Radio Líder
Sec. Deptal. Madre
Tierra
Otros predios dentro
del Capo Ferial
07:00 a (En caso que las
Lunes a 1 Operario de oficinas del campo
Permanente 15:00
Viernes Limpieza ferial se replieguen a
nuevos predios del
GDLP se coordinará el
servicio de limpieza)
45
Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
Los días sábado se realizará la limpieza de los predios para lo cual deben asistir todos
los operarios de limpieza a sus respectivas dependencias en el horario de 08:00 a 12:00.
Asimismo, la empresa deberá los eventos especiales, actos protocolares y otros en el
cual tenga la organización el Gobierno Autónomo Departamental de La Paz el mismo
que se hará conocer de manera expresa.
2. El Fiscal de Servicios podrá modificar los horarios precautelando el mejor
servicio a la Gobernación de La Paz y se hará conocer a la empresa
contratada de manera verbal y escrita.
En caso de que restructuración administrativa se creen o se abran nuevas oficinas la
empresa a ser contratada deberá brindar el servicio de limpieza, lavado y fumigado sin
que esto signifique incremento en el monto total de contrato, pero si se redistribuirá los
recursos materiales y humanos para cubrir este servicio.
Nota: los horarios pueden ser modificados previa aprobación del Fiscal de Servicios
velando por un buen servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
1 MEDIDAS DE IDENTIFICACIÓN, SEGURIDAD E HIGIENE.
5
1. El proponente adjudicado proveerá de credenciales de identificación a todo el
personal de la empresa adjudicada, las cuales deberán ser devueltas una vez
concluida la presentación del servicio o cuando se lleven a cabo cambios de
personal en las cuales contar con la firma del Fiscal de Servicios.
2. El proponente adjudicado deberá proporcionar a su personal como mínimo:
a) Un (1) overoles o mandiles
b) Un (1) par de botas de agua (cuando corresponda)
c) Un (1) par de Guantes apropiados para el servicio
d) Un (1) barbijo
3. El Supervisor y/o los Supervisores de Área y Operarios deberán vestir el uniforme de
la empresa, portando en lugar visible la credencial de identificación.
4. Los Supervisores y Operarios deberán ejecutar el servicio cuidando el aseo personal
y limpieza de los uniformes de trabajo.
Nota: el personal de limpieza deberá reflejar una presencia impecable.
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
1 REEMPLAZOS
6
1. El reemplazo temporal del Supervisor u Operarios será solicitado al
Fiscal en forma escrita por la empresa y/o por el Agente del servicio con
24 horas de anticipación, caso contrario será sancionado a multas.
2. El reemplazo definitivo del Supervisor u Operarios será solicitado a la
unidad de Servicios Generales y Transportes escrita con 48 horas de
anticipación, caso contrario será sancionado a multas.
3. El retiro o falta de Operarios de limpieza sin solicitud o conocimiento al
Fiscal de servicios y/o Responsable de Servicios Generales y
transportes ser sancionado a multas.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
1 AMBIENTE Y MOBILIARIO
7 Para la presentación del servicio, en el GOBIERNO AUTÓNOMO
DEPARTAMENTAL DE LA PAZ, proporcionará mediante un inventario físico, el
ambiente y mobiliario necesario destinado a la custodia y almacenamiento de
maquinaria, equipo, herramienta o utensilios y material de limpieza.
Al termino del contrato, la empresa adjudicada ser responsable de entregar el
ambiente y mobiliario en las mismas condiciones en las que fueron recibidos.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
1 RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR
8 El PROVEEDOR será Responsable por cualquier, daño a la infraestructura, muebles o
equipos del GOBIERNO AUTÓNOMO DEPARTAMENTAL DE LA PAZ, causado por mal
funcionamiento de maquinaria o equipo, herramientas, utensilios o uso inapropiado del
material de limpieza.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
1 CONFIDENCIALIDAD
9 El PROVEEDOR se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la
información a la que tenga acceso, durante la ejecución del servicio.
(MANIFESTAR ACEPTACIÓN)
2 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
0 La empresa deberá contar con una experiencia 5 (cinco) años la provisión del
servicio en instituciones públicas o privadas, a partir de la inscripción del NIT.
La experiencia deberá ser demostrada en su propuesta a través de certificados
y/o contratos otorgados por instituciones Públicas o empresas privadas dónde
hayan prestado sus servicios. (Se debe adjuntar la documentación de respaldo
en la propuesta, caso contrario se considerará que la empresa no cumple lo
solicitado).
(MANIFESTAR ACEPTACION)
2 PAGO SERVICOS BASICOS
1 El PROVEEDOR deberá realizar el pago mensual a la Cuenta Única de la Gobernación
(CUG) de Bs. 350.- (Trescientos Cincuenta 00/100 bolivianos) por concepto de agua y
energía eléctrica, debido a que el abastecimiento de estos servicios a la empresa estará
a cargo del Gobierno Autónomo Departamental de La Paz.
(MANIFESTAR ACEPTACION)
2 FORMA DE PAGO
2 Las partes acuerdan que por la prestación del SERVICIO, procederá el pago cuya
cancelación se la realizará de forma mensual.
Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, una planilla de
ejecución de servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la
periodicidad de pago convenida.
El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha
planilla de ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para
47
Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
En caso de que la contratación se efectúe por Ítems o Lotes, se deberá repetir el cuadro para
cada Ítem o Lote.
(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas y Condiciones Técnicas
señaladas en el Numeral 30 de presente DBC.
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante Para ser llenado por el proponente al
(Llenar de manera previa a la publicación del DBC) momento de elaborar su propuesta
3. SERVICIO EXTRAORDINARIO
La empresa que brinde algún servicio de
mejora a lo solicitado, describir PUNTAJE MAXIMO
detalladamente.
A mejor propuesta .. 10
……………………………….. 10 puntos.
PUNTAJE TOTAL 35
En caso que la contratación se efectúe por Ítems o Lotes se deberá repetir el cuadro para cada
ítem o lote.
(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por
ejemplo, condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la provisión de
servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de
razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestación de un servicio se define en las
especificaciones técnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en
los criterios de calidad que por un turno adicional serán asignados puntos adicionales).
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA ECONÓMICA
6. Registro de propuesta verificado mediante Reporte Electrónico.
(Excepto cuando el método de selección y adjudicación sea
Presupuesto Fijo)
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumpl No
Cumple No cumple Cumple No cumple No cumple Cumple
(Llenado por la Entidad) e cumple
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
PROPONENTES
PUNTAJE PROPONENTE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE n
C
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
52
Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE PROPONENTE
A B C n
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica(de acuerdo
con lo establecido en el Sub
numeral 19.1.2)
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica, del Formulario
V-2.
PUNTAJE TOTAL
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Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
GENERALES
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios, que celebran por
una parte ________________ (Registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social
de la entidad), con NIT Nº___________ (Señalar el número de identificación tributaria), con
domicilio en ____________ (Señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en la ciudad
de _________________ (Señalar distrito, provincia y departamento), representado legalmente
por _________________(Registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se
delega la competencia para la suscripción del contrato, y la resolución
correspondiente de delegación), en calidad de ________(Señalar el cargo del servidor
público delegado para la firma), con Cédula de Identidad Nº __________ (Señalar el número
de cédula de identidad), que en adelante se denominará la ENTIDAD; y, por otra parte,
______________ (Registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando
corresponda el nombre completo, número de cédula de identidad del representante
legal y datos del testimonio de poder de representación), con domicilio en _______________
(Señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el PROVEEDOR,
quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de prestación de servicios:
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el o los servicios a ser prestados), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará el SERVICIO, para________________ (señalar la
causa de la contratación), provistos por el PROVEEDOR, con estricta y absoluta sujeción a
este Contrato, a los documentos que forman parte de él y dando cumplimiento a las normas,
condiciones, precio, regulaciones, obligaciones, especificaciones, tiempo de prestación del
servicio y características técnicas establecidas en los documentos del Contrato.
54
Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
a) Realizar la prestación del SERVICIO objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Prestar el SERVICIO, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en
el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.
c) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
d) Mantener vigentes las garantías presentadas.
e) Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto) a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratación.)
a) Dar conformidad a los servicios generales de acuerdo con las condiciones establecidas
en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
b) Emitir informes parciales y el informe final de conformidad de los servicios generales,
cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las
condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio general, en un plazo no mayor a treinta (30) días
calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios generales objeto
del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las cláusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
55
Documento Base de Contratación de Servicios Generales en la modalidad ANPE
___________________________________________________________________________________________________
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no invierta el mismo en la implementación del SERVICIO requerido por la ENTIDAD, dentro de
los ____________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo que prevea al efecto la
ENTIDAD).
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente por otra garantía, cuyo valor deberá
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantías sustitutivas
deberán mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortización total del anticipo.
La ENTIDAD a través del FISCAL llevará el control directo de la vigencia y validez de esta
garantía, en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliación al PROVEEDOR.
El plazo señalado precedentemente será computado a partir de ____________ (Elegir una de los
siguientes opciones: 1) el día siguiente del desembolso del anticipo (Cuando se haya
otorgado anticipo); 2) el día siguiente de la suscripción del contrato (Cuando se trate
de servicios generales donde no se amerite la emisión de orden de proceder y no se
haya previsto anticipo); 3) La fecha establecida en la Orden de Proceder (cuando se
haya designado un Fiscal de Servicio).
Queda establecido que el monto consignado en la propuesta adjudicada incluye todos los
elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del
SERVICIO.
Las partes reconocen que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada incluyen
todos los elementos, sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y
cumplimiento del SERVICIO.
Para este fin el PROVEEDOR presentará al FISCAL para su revisión, una planilla de ejecución de
servicios, donde deberá señalar todos los servicios prestados, el monto y la periodicidad de pago
convenida.
El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir dicha planilla de
ejecución de servicios, indicará por escrito su aprobación o la devolverá para que se realicen las
correcciones o enmiendas respectivas. El PROVEEDOR, en caso de devolución deberá realizar
las correcciones requeridas por el FISCAL y presentará nuevamente la planilla para su
aprobación, con la nueva fecha.
El FISCAL una vez que apruebe la planilla de ejecución del servicio, remitirá la misma a la
Unidad Administrativa de la ENTIDAD, para el pago correspondiente, dentro de _______________
(Registrar el plazo de pago previsto por la entidad que no deberá superar los treinta
días) días hábiles computables desde la aprobación de dicha planilla por el FISCAL.
Si la demora de pago, supera los sesenta (60) días calendario, desde la fecha de aprobación de
la planilla de servicios por el FISCAL, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de
un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, por el monto no
pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD. A este fin el PROVEEDOR deberá hacer
conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en días), mediante nota dirigida al FISCAL.
(Si por las características del servicio, el pago debe realizarse al inicio del mismo, a
fin de coberturar la totalidad de la ejecución de la prestación la entidad deberá
adecuar la cláusula de forma de pago)
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, al FISCAL,
hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará conocimiento,
analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o
rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL podrá solicitar las aclaraciones
respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL, podrá solicitar en el
plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias técnica, financiera
y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la respuesta que se deba
emitir para responder al PROVEEDOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL. (Si el plazo de
prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en concordancia
con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado
precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando
para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
DÉCIMA CUARTA (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR
el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
La modificación al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos
modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato
principal. Asimismo, se podrá admitir la disminución del monto del contrato hasta un diez por
ciento (10%). Dichas modificaciones no implicarán incremento o disminución de los precios
unitarios de la prestación del SERVICIO. (En caso de servicios generales discontinuos no
aplica esta forma de modificación del contrato, debiendo suprimir el párrafo)
(Para la modificación del plazo elegir uno de los siguientes párrafos, según
corresponda:)
(EN CASO DE SERVICIOS GENERALES RECURRENTES: Las partes acuerdan que por la
recurrencia de la prestación del servicio la ampliación del plazo precederá por una
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La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo
que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Las partes acuerdan que por concepto de penalidad ante el
incumplimiento de la prestación del servicio, el monto de la multa será de __________ (La
entidad debe establecer el porcentaje de la penalidad diaria en relación al monto de
la contratación, misma que no debe ser exceder al uno por ciento (1%) del monto
total del contrato) del monto total del contrato por cada día de incumplimiento en la
prestación del SERVICIO. Esta penalidad se aplicará salvo casos de fuerza mayor, caso fortuito
u otras causas debidamente comprobadas por el FISCAL de servicios.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD
no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL, bajo
su directa responsabilidad, en las planillas de ejecución del servicio sujetas a su aprobación o en
la liquidación del contrato.
VIGÉSIMA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al
PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por incumplimiento involuntario de las
prestaciones del contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas a fin exonerar al PROVEEDOR del
cumplimiento de sus obligaciones en relación a la prestación del SERVICIO.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y
voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las
condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas
debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales,
conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el
cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
la prestación del SERVICIO, de manera obligatoria y justificada el PROVEEDOR deberá solicitar
al FISCAL la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor,
caso fortuito u otras causas debidamente justificadas dentro de los cinco (5) días hábiles de
ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su
solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia de la
existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas o
rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL no da respuesta
dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del
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La solicitud del PROVEEDOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, no serán considerados
como reclamos.
21.2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas,
la ENTIDAD o el PROVEEDOR, dará aviso escrito mediante carta notariada, a la
otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la
causal que se aduce.
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Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los
compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra
la presentación de documentos probatorios y certificados.
21.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado.
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Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El fiscal tendrá las siguientes funciones: (Las funciones específicas del FISCAL deberán ser
formuladas por la entidad en esta cláusula, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas
expresadas en el Documento Base de Contratación y a las exigencias que éstos
requieran para su seguimiento y control).
VIGÉSIMA QUINTA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días calendario,
siguientes a la fecha de emisión del Informe Final de Conformidad o a la terminación del contrato
por resolución, el PROVEEDOR, elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del
servicio, al FISCAL para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL se reserva el derecho
de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado de
liquidación final.
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Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma castellano.
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