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COL-A-TH-AP-FOR004 Documentación para Contratación V2

El documento detalla la documentación necesaria para la contratación directa en la compañía, incluyendo requisitos como foto, hoja de vida, antecedentes disciplinarios y certificaciones de EPS y AFP. También se especifican los documentos requeridos para la afiliación de beneficiarios, tanto para EPS como para caja de compensación, diferenciando entre padres, cónyuge e hijos. Se enfatiza la importancia de ciertos certificados y la actualización anual de algunos documentos.

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El documento detalla la documentación necesaria para la contratación directa en la compañía, incluyendo requisitos como foto, hoja de vida, antecedentes disciplinarios y certificaciones de EPS y AFP. También se especifican los documentos requeridos para la afiliación de beneficiarios, tanto para EPS como para caja de compensación, diferenciando entre padres, cónyuge e hijos. Se enfatiza la importancia de ciertos certificados y la actualización anual de algunos documentos.

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FORMATO Código: COL-A-TH-AP-FOR004

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO / ADMINISTRACIÓN Versión: 2


DE PERSONAL Edición: 24/Ago/2023
DOCUMENTACIÓN PARA CONTRATACIÓN Tipo de Información: Privada

Listado de documentación para contratación directa por la compañía.

1. Foto actual en formato digital fondo blanco (1)


2. Hoja de vida actualizada (1)
3. Copia de cedula de ciudadanía (4)
4. Antecedentes disciplinarios de policía y procuraduría
5. Copia libreta Militar hombres (1) por los dos lados.
6. Certificación EPS vigente
7. Certificación AFP vigente
8. Certificado o formulario de afiliación al Fondo de Cesantías
9. Certificaciones laborales (2 ultimas)
10. Referencias personales vigentes (2)
11. Constancia de estudio si se encuentra estudiando actualmente, y/o diploma o acta de grado de Bachiller
técnico tecnólogo y/o profesional.
12. Certificado de aptitud Ocupacional (examen médico de ingreso realizado por la entidad contratada
por REFINANCIA, este resultado lo envía el laboratorio a la compañía)
13. Certificado bancario vigente (No se aceptan cuentas Nequi ni Daviplata) si no cuenta con cuenta de
nómina por favor informar a la profesional de T.H que envía este documento para que se le envíe formato
de apertura de cuenta con Bancolombia.

Documentos para afiliación de beneficiarios:

1. EPS:

A. PADRES (Si afilia a padres NO puede afiliar a cónyuge e hijos.)


- Registro civil colaborador
- Cédula de ciudadanía de quien vaya a afiliar.
B. CÓNYUGE E HIJOS
- Fotocopia Registro civil legible (hijos)
- Fotocopia tarjeta de identidad (para niños mayores a 7 años)
- Fotocopia cédula de ciudadanía (para hijos entre 18 y 25 años que dependan económicamente del
empleado y/o tengan alguna discapacidad permanente)
- Fotocopia cédula de ciudadanía (cónyuge)
- Registro civil de matrimonio y/o Declaración de convivencia (cónyuge)

2. CAJA DE COMPENSACIÓN:

A. PADRES: Mayores a 60 años:


- Fotocopia registro civil colaborador.
- Certificado de afiliación a la EPS teniéndolo (a) como beneficiario.
- Fotocopia cédula de ciudadanía padres.

B. CÓNYUGE E HIJOS
- Fotocopia Registro civil legibles (hijos)
- Fotocopia tarjetas de identidad si es mayor de 7 años.
- Fotocopia cédula de ciudadanía (para hijos entre 18 y 25 años que dependan económicamente del
empleado y/o tengan alguna discapacidad permanente)
- Fotocopia cedula de ciudadanía cónyuge.
- Si su cónyuge labora debe presentar certificación laboral con fecha de expedición inferior a 30 días.
- Si sus hijos son mayores de 12 años debe presentar certificado de escolaridad, en caso de que tenga hijos
mayores de edad y dependan económicamente de usted debe presentar certificado de estudio vigente.
Este certificado debe ser actualizado anualmente y presentarlo al empleador dentro de los 3 primeros
meses del año.
- Para hijos con discapacidad: certificado del médico de la EPS donde conste la invalidez o discapacidad
física disminuida.

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