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Ofimática: Excel

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ÍNDICE

Índice

MÓDULO 1. Conociendo Microsoft Office 365

Unidad formativa 1. ¿Qué es Microsoft Office 365?

Unidad formativa 2. Instalaciones de servicios en la nube

MÓDULO 2. CONOCIENDO EXCEL

Unidad formativa 3. ¿Qué es Excel?

Unidad formativa 4. Entorno de Excel

Unidad formativa 5. Compartir documentos

MÓDULO 3. FUNCIONAMIENTO DE EXCEL

2019

Unidad formativa 6. Conceptos básicos

6.1 Celdas, Columnas, Filas y Rangos

6.2 Hojas

6.3 Fórmulas en Excel

6.4 1 ntroducir datos

6.5 Comentarios

6.6 Vínculos

Práctica Unidad formativa 6

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Unidad formativa 7. Formatos

7.1 Formatos numéricos y funciones

7.2 Formato condicional

7.3 Formato personalizado

Unidad formativa 8. Funciones

8.1 Función BUSCARV()

8.2 Función BUSCARH()

8.3 Función SI()

8.4 Función SI.CONJUNTO()

8.5 Función SI() con Rangos de valores

Ejercicio Función SI()

8.6 Fórmulas matriciales

8.7 Función ÍNDICE

8.8 Bloque edición

Ejercicio Funciones bloque Edición

Ejercicios Unidad formativa 8. Funciones

Unidad formativa 9. Filtros, tablas y Formularios

9.1 Filtros

9.2 Tablas

9.3 Formularios

MÓDULO 4. ACCESIBILIDAD

Unidad formativa 10. Novedades sobre accesibilidad en Office 365

Unidad formativa 11. Hojas de cálculo accesibles

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OBJETIVOS

Objetivos

Objetivo general

Aprender a trabajar en Office 365 y conocer algunas de las novedades que incorpora
Microsoft en sus versiones ofimáticas más recientes así como conocer las diferentes
herramientas que incluye Excel.

Objetivos específicos

Aprender a trabajar en Office 365.

1 nstalar servicios en la nube.

Conocer las principales funcionalidades de Excel.

Trabajar la accesibilidad en un documento.

Conocer conceptos básicos de un documento Excel.

Introducir datos en un documento de forma dinámica.

Aprender a utilizar vínculos e insertar comentarios.

Utilizar fórmulas y funciones para agilizar tareas.

Insertar formularios y tablas en un documento.

Conocer el funcionamiento de los filtros.

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INTRODUCCIÓN

Introducción

Excel forma parte de la suite ofimática de Microsoft Office, y es de gran utilidad en

actividades administrativas y financieras, pero también podemos utilizarlo en nuestro
día a día para tener una organización centralizada de nuestras cuentas, objetivos,
presupuestos, etc ...

A lo largo de este curso, veremos qué diferencias existen entre Office 365 y la versión
más reciente, Office 2019.

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MÓDULO 1. CONOCIENDO MICROSOFT OFFICE 365

Unidad formativa 1. ¿Qué es Microsoft Office 365?

Unidad formativa 1. ¿Qué es Microsoft Office

365?

Office 365 es un servicio por suscripción basado en la nube.

Esta herramienta surge para poder crear, acceder o compartir documentos del
paquete Office (Word, Excel, PowerPoint...). Es de gran utilidad en empresas que
necesitan trabajar con contenidos compartidos. Office 365 nos va a permitir acceder a
todos los programas en tiempo real desde cualquier dispositivo con acceso a Internet
yOneDrive.

Microsoft Office 365 es una versión por suscripción que incluye el paquete Office
clásico y muchos otros productos. Sus aplicaciones estarán disponibles para PC, iPad,
iPhone, Maco Android.

Existen diferencias dependiendo del plan al que estemos suscritos.

Office 365 para Empresas

Microsoft nos ofrece soluciones completas para pequeñas empresas, que nos
facilitarán herramientas para:

Trabajar en equipo

Compartiendo y editando documentos mediante OneDrive, trabajar en coautoría en

presentaciones mediante la utilización de pizarras, utilización de todos los servicios
que puede ofrecernos Outlook para compartir calendarios, organización de citas y
reuniones, etc ...

Hacer crecer una empresa

Outlook Customer Manager permite hace run seguimiento de los clientes y fomentar
las relaciones con los mismos.

Podremos consultar el historial de nuestros clientes y hacer el seguimiento de ofertas

y tareas que queden pendientes.

Aumentar la productividad

Dispone de herramientas de inteligencia artificial y almacenamiento de uso

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compartido, lo que agiliza mucho nuestro trabajo.

Soporte técnico para productos empresariales

Durante 24 horas al día los 7 días de la semana.

Configuraciones sencillas

El usuario podrá configurar y administrar sus dispositivos de una forma fácil y sencilla,
lo que implica un mayor ahorro de tiempo.

Office 365 para el Hogar

Usuarios

El plan de Office para el Hogar podrán disfrutarlo hasta 5 usuarios a la vez. Podrán
descargar cada uno de ellos la suite Offtce en su ordenador, móvil o tableta y tener
acceso completo.

Aplicaciones

Podrán utilizar las aplicaciones de Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, etc ...

Soporte Técnico

Al igual que la suscripción de empresa, contarán con soporte técnico.

1.1Diferencias entre Office 365 y Office 2019

Mediante la suscripción de Office 365, podremos acceder a las herramientas más
modernas y actualizadas de Microsoft. Tanto para uso doméstico como para pequeña,
medianas o grandes empresas, disponemos de diferentes planes de gran utilidad.

Podremos encontrar aplicaciones ampliamente conocidas como Word, PowerPoint o

Excel, en esta suscripción.

Hay que destacar, que la suscripción permite tener siempre las actualizaciones más
importantes y soporte técnico.

El pago de la suscripción podrá ser mensual o anual y va a incluir la mayoría de las

aplicaciones de escritorio.

En cuanto a Office 2019, una de sus diferencias, será la forma de pago, la compra de
este paquete se realiza mediante un único pago. También cabe destacar que no van a
disponer de actualizaciones, sería necesario pagar la versión más actualizada si
queremos disponer de ellas.

A continuación, tendremos una tabla en la que se ven de forma más clara las

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diferencias entre una y otra.

Otfice 365 Otfice 2019

Coste Mensual, Anual Pago único anual
ApliClllciones Excel, Word, PowerPoint y Excel, Word, PowerPoint
Outlook. Características
recientes, herramientas
nuevas, actualizaciones de
seguridad y correcciones de
errores
Actueli211ciones de Versión de Office siempre Sin actualizaciones
tarecterístices mejorada, últimas
características, actualizaciones
de seguridad y corrección de
errores su versión de Office.
Instalación de Office Puede instalarse Office en Solo puede instalarse una vez
varios dispositivos e iniciar
sesión en cinco al mismo
tiempo. Permite compartir
la suscripción con cinco
�rsonas.
Carecterístices en tabletas yInstalar aplicaciones móviles Instalar aplicaciones móviles gratis y obtener
teléfonos gratis y obtención de las características básicas en tabletas o
características adicionales al teléfonos de menos de 10,lN
iniciar sesión en las
aplicaciones de Office en los
dispositivos.

Soporte técnico Durante el período de Solo durante la instalación

suscripción, sin coste adicional
y para asistencia sobre la
suscripción o facturación.

Almacenamiento online Incluido el almacenamiento en No incluido

adicional la nube de archivos.

Tabla 1. Comparación Office 365 y Office 2019

1.2 ¿Cómo descargo e instalo Office 365?

Para descargarlo e instalarlo tenemos que ir a la página oficial de Microsoft Office
www.office.com(https://www.office.com/) e iniciar sesión.

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•. ,t�,. -
n Microsoft I Office Productos V Recursos V Plantillas Soporte Mi cuenta
I
Comprar Office 365
1

Le damos la bienvenida a Office

Su lugar para crear, comunicarse, colaborar y realizar un trabajo excelente.

Obtener Office

Imagen 1. Instalación

Iniciaremos sesión con nuestra cuenta asociada a la versión Office 365.

Una vez que hemos iniciado sesión, tendremos que seguir los pasos dependiendo del
tipo de cuenta con la que hemos iniciado sesión.

Si tenemos una cuenta Microsoft

Seleccionamos la opción Instalar Office en la página principal y le damos a Instalar o

Instalar Office.

i!C!

Aplkaciones Mi cuenta ➔ -!, Instalar Office

Imagen 2. Instalación con cuenta de Microsoft

Si tenemos una cuenta profesional o educativa

Le daremos a Instalar aplicaciones de Office dentro de la página oficial de Office 365 .

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•••
::: Office

Aplicaciones Instalar Office v

Aplicaciones de Dffice 365

� 1
-
➔
Otras opciones de instalación
-
Imagen 3. Instalación cuenta profesional o educativa

Hasta aquí serían los pasos para poder descargar Office en nuestro PC.

Para instalar Office tendremos que Ejecutar si nuestro navegador es Microsoft Edge o
Internet Explorer, Instalar si es Chrome o Guardar archivo en el caso de que sea
Firefox.

Nos preguntará • ¿Quieres permítlr que esta aplicación haga cambios en el

dispositivo?" y le daremos a ·sr·.

Office X

Instalando Office

finaliu,emos en un momento

Imagen 4. Instalando Office

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O Office

Ya hemos terminado. Office está ahora instalado

Hag• che en lmc,o > Toda< la• apbc�

''"ª'
Imagen S. Instalando Office 2

Le damos a Cerrar y ya tendremos instalado Office en nuestro dispositivo.

1.3 ¿Cómo activo una aplicación de Office?

Si queremos activar una aplicación de Offlce nos vamos al buscador de nuestro
ordenador en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla, y escribimos el nombre
de la aplicación que queremos activar (Word, Excel, PowerPoint...).

Cuando aparezca en los resultados de búsqueda, seleccionamos el icono.

Una vez abierta la aplicación, tendremos que aceptar el contrato de licencia para
poder activarla.

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Unidad formativa 2.1 nstalaciones de servicios en la nube

Unidad formativa 2. Instalaciones de servicios

en la nube

Desde hace ya algún tiempo, muchos hemos estado escuchando el término "nube" sin
saber muy bien a qué se refiere.

Vamos a explicar este concepto tanto para los que hayan oído escucharlo alguna vez
como para los que es la primera vez que lo escuchan.

2.1¿Quées la nube?

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Imagen 6. Nube

A rasgos generales, la nube es un sistema de almacenamiento virtual. Nos ofrece una

serie de servicios informáticos (servidores, almacenamiento, etc.) a través de Internet.

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El almacenamiento en la nube nos permite guardar archivos en un lugar de Internet,

que serán aplicaciones o servicios que guardan estos archivos.

Existen diferentes tipos:

Nube Pública: son propiedad de otro proveedor de servicios en la nube, que es el que
las va a administrar y ofrecerá sus recursos informáticos.

Un ejemplo de esto será Microsoft Azure.

En ellas vamos a tener acceso a los servicios que ofrezca y administraremos nuestra
cuenta desde un explorador web.

Imagen 7. Nube carpetas

Nube privada: en este tipo de nube, los recursos informáticos los utiliza
exclusivamente una empresa u organización. Incluso puede encontrarse físicamente
en el centro de datos local de una compañía.

Existen empresas que pagan a otros proveedores por servicios externos y, de esta
forma, hospedan esta nube privada.

Nube híbrida: va a combinar las nubes públicas y privadas. Permiten que tanto datos
como aplicaciones se puedan desplazar entre ambas, dando así una mayor flexibilidad.

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2.2 Funcionamiento de la informática en la nube

No todos los servicios informáticos en la nube funcionan de la misma manera, pero
tienen en común que cuentan con un panel basado en un explorador muy fácil de
utilizar, muy intuitivo, que va a facilitar las distintas tareas de desarrolladores y
profesionales de las tecnologías a la hora de pedir recursos y administrar cuentas.

El uso de la nube es más habitual de lo que pensamos, la utilización de un servicio en

línea (correos, almacenamiento de imágenes, edición de documentos ... ) va ligado en su
mayoría a la informática en la nube, que se encarga de almacenarlos.

2.3 Servicios en la nube

La nube nos ofrece múltiples servicios, vamos a ver algunos de ellos.

Almacenamiento de datos y copias de seguridad

Creará una copia de seguridad de todos nuestros datos. Documentos, imágenes o

aplicaciones, estarán guardados en este espacio virtual para poder recuperarlos o
reinstalarlos si tenemos algún problema con nuestro dispositivo. Esto ha sido de gran
utilidad tanto para la vida profesional como personal, ya que nuestros móviles pueden
almacenar contactos, fotografías, aplicaciones, etc ... para poder disponer de ellos al
cambiar de móvil en un momento dado.

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Imagen 8. Nube móviles

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Streaming de audio y vídeo

Permite la conexión en cualquier lugar y momento y con cualquier dispositivo que

disponga de audio y video.

Creación de Apps

Nos permite implementar aplicaciones móviles y web accediendo a los recursos

necesarios de forma rápida y segura.

Desarrollar aplicaciones a través de la utilización de infraestructuras en la nube, va a

reducir tanto costo como tiempo.

2.4Almacenamientos populares en la nube

OneDrive

Microsoft cuenta con este completo servicio en la nube. Dispone de una versión
gratuita para almacenar documentos y archivos. Permite compartir y editas archivos
con Microsoft Office.

ICloud

Exclusivo para los usuarios de Apple. Permite el almacenamiento de todo tipo de

información como calendarios, documentos, videos, etc ...

Google Orive

Google cuenta con este espacio de almacenaje que viene instalado de serie en Android
yChrome.

Permite la edición de documentos en línea entre varios usuarios.

Dropbox

Dispone de una plan gratuito con capacidad limitada, aunque podrá ampliarse al
compartir un servicio si invitamos a otros usuarios a unirse a Dropbox.

Box

Este servicio de almacenamiento está disponible en inglés y dispone de una versión

gratuita. Una de sus mayores ventajas es su seguridad.

Amazon Cloud Orive

Su plan inicial permite el almacenamiento ilimitado de fotos.

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2.5 Algunos servicios que utilizamos en la nube

Aplicaciones web: Microsoft Office 365, correos como Gmail, Google Orive, etc ...

Tiendas de aplicaciones: App Store de Google Play, Amazon Appstore, APKMirror,

Aptoide, etc. ..

Servicios para almacenar datos: Box, Dropbox, OneDrive, etc ...

Plataformas musicales: Spotify, Steam, Amazon Music, Google Play Music, Groove
Musica, etc ...

.. . . ·············. .
.. . . . ....·

Imagen 9. Aplicaciones en la nube

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MÓDULO 2. CONOCIENDO EXCEL

Unidad formativa 3. ¿Qué es Excel?

Unidad formativa 3. ¿Qué es Excel?

Excel es un programa tipo del tipo hojas de cálculo que nos va a permitir realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula mediante una plantilla o
desde cero.

Con él podremos realizar tanto operaciones sencillas como cálculos más complejos.

Realmente no es necesario tener unos conocimientos matemáticos avanzados para

trabajar con hojas de cálculo, con saber realizar operaciones básicas como sumar,
restar, multiplicar o dividir, podremos sacarle partido a esta aplicación.

Es de esperar que, si tenemos amplios conocimientos matemáticos podremos sacarle

un mayor partido.

Hay que destacar que podemos incluir gráficos a partir de datos. Hay múltiples
gráficos que podremos utilizar con diferentes formas, que podremos personalizar.

Imagen 10. Gráficos en Excel

Elementos de Excel

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Libro de trabajo

En Excel, el libro de trabajo es aquel archivo cuya extensión será .xlsx

Si nos vamos a Archivo/Nuevo/Crear, Excel nos creará un nuevo Libro que llamará
Libro 1. Si seguimos creando archivos, los enumerara de forma ascendente (Libro 2,
Libro 3, Libro 4, etc. .. ) hasta que cerremos el programa.

Hojas

Dentro de cada Libro, vamos a encontrar una o más hojas de cálculo que podremos
utilizar para tener más organizada la información.

Existen diferentes tipos de hojas: Hojas de Cálculo y de Gráficos.

Hojas de cálculo

Es el lugar donde realmente vamos a trabajar, una cuadrícula compuesta de celdas en

las que escribiremos nuestros datos.

Se compone de Columnas y filas.

Llamaremos Hoja Activa a la Hoja de Trabajo sobre la que estamos trabajando.

:!: Excel Onhne m56062 > Documents Book3 Guardado m56062

Arch1Vo Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abnren Excel � Compartir CJ Comentarios

G H

Presupuesto de compras para IR A ENTRADA DE LISTA>

días festivos IR A INFORMACIÓN DE LA LISTA>

TOTALES ■ASIGNACIÓN DE COSTB ■GASTOS HASTA LA FECHA

ASIGNACIÓN DE COSTES 377.00 ( Jnooc

GASTOS HASTA LA FECHA 233.00 (
233 00 €
DIFERENCIA 144.00 (
O< 100( 200( 300( 400(

7 Para poner o/ dio el siguiente informe, Actualice/o.

DESGLOSE PARA ESTADO DEL ENV.. COMPRADO

Coste del re¡alo 1
1

Envuelto
1

Comprado
Nombre 1
10 Nombre 3 71 00 C 1
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Nombre 2 Sin envolver No comprado

Comprado 1
1

Tren de juguete 26.00( Nombre 3 (en blanco)

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1

13 Pu:.le 16.00( Nombre -4

No comprado
1

Nombre 5 ESTADO DE ENTR... CATEGORÍA DE R ...

Bk1deta 29.00€ 1 1 I

C.
Nombre6 En tránsito Reaalo familiar

1 Recibido 1 1 Retalo 2eneral

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1 1

Presupuesto para días festivos Tnformac1ón de la tsta (±)

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:H Excel Onlme m56062 > Documents Book3 Guardado m5606

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abrir en Excel � Compartir CJ Comentario

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Lista de la compra ')... �
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IR A INFORMACIÓN DE LA LISTA>

< IR A PRESUPUESTO PARA DÍAS FESTIVOS

PARA a CATEGORIA DE REGALO D REGALO D com D COMPRADO D ESTADO DE ENTREGA D ESTADO DEL ENVOllORIO D
Nombre) Re¡alofamihar Tren de ju¡uete 26.00 € Comprado Recibido Envuelto

Nombre2 Re¡alo ¡eneral Calcetines 23.00 € Comprado Recibido Envuelto

Nombre) Re¡alo ¡eneral Puzle 16.00 € Comprado Recibido Sin envolver

Nombre ◄ Re¡alo ¡eneral Materiales para lilbum de recortes ◄

1 .00 € Comprado Entránsito Sin envolver

Nombres Re¡alo ¡eneral Jue¡o de Xbox 49.00 € Comprado Entrllnsito Sin envolver

Nombres Re¡alo ¡eneral Ca.misa 37.00€ Nocomprado Entránsito Sin envolver

Nombre 1 Re¡alo ¡enera.l Suéter 39.00 € Comprado Entránsito Sin envolver

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Nombre2 Re¡alo ¡eneral Casa de muñecas 36.00 € Comprado Recibido Sin envolver

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Nombre) Re¡alo ¡eneral Bicicleta 29.00 € No comprado

Nombre ◄ Re¡alo ¡eneral Álbum de fotos 30.00 € Comprado Recibido

MWPAAAPMl·dl¼íM e Entrada de lista 0

Columnas

Excel se forma con columnas y filas las cuales dan forma a las celdas. Así, cada celda
tendrá una dirección única dentro de la hoja.

Las columnas son la serie de cuadrículas verticales que se sitúan una debajo de otra.

Excel cuenta con 16.384 columnas que se identifican con letras de forma
ascendente(A, B, C. .. ).

Al finalizar la última letra Z, continuará la serie como AA, AB, etc ...

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Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista

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Filas

En posición horizontal y seguidas unas de otras, vamos a encontrar las filas, que
estarán numeradas de forma ascendente 1, 2, 3, 4 ...

Como máximo, podremos trabajar con 1.048.576.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

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Celdas

Las celdas son la cuadricula de intersección de una columna v una fila.

Dirección de uno celda

Cada celda va a tener una dirección. esta estará formada por la posición que ocupa en
la columna ven la fila.

Por ejemplo; en la columna 2 en la segunda fila tendremos la B2 (B=segunda columna.

z-segunda fila).

B2

A B C
1
2
3

La dirección de una celda también la podremos observar en el cuadro de nombres.

B2 •

La celda con la que estemos trabajando introduciendo datos, será la Celda Activa.

Rangos

Si seleccionamos varias celdas a la vez. al conjunto de todas ellas que forman un

rectángulo las denominamos Rango.

Los rangos se nombran con la referencia de la primera celda v la ultima separadas por:
(dos puntos). asi podemos definir el rango B2:ES.

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista

82 • f,,

A B e D E F
1
<
2 1
3
4
s
• •

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Hoja de Gráfico

Son unos tipos de hoja que puede contener el libro de trabajo para poder representar
gráficamente los datos.

Este tipo de hoja, no incluye celdas, columnas o filas.

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Unidad formativa 4. Entorno de Excel

Unidad formativa 4. Entorno de Excel

Cinta de opciones

La cinta de opciones es el conjunto de herramientas que te permite acceder de forma

rápida a los comandos necesarios para crear y editar.

Dentro de la cinta de opciones encontramos fichas (o pestañas) y bloques (o grupos).

::i Excel Onhne m56062 > Documents Libro Vista Protegida Guardado m56062

Archivo lnioo Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abnr en Excel Ahor les � u ea e Compartir CJ Comentarios

Barra de Título

En la Barra de Título tendremos el nombre del documento (Libro 3).

m Excel Online m56062 > Documents Libro 3 - Guardado

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abrir en Excel

Barra de fichas de Hojas

En la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo, tendremos la barra de fichas de

hojas, que nos va a permitir movernos por las distintas hojas que tenga nuestro libro
de Excel.

Hoja1 Sheet1

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Opciones de Excel X

General

Fórmulas Mostrar .este número de documentos reoentes: � (i)

Rev,s16n UNdades de la re¡¡la Unldide, prtdetenn,nadas: v 1

[;2] Mostrar toda, las ventanas en la b_arra de tarea,
Guardar
[;2] Mostrar barra de fonn¡¡las
ldroma
[;2] Mostrar ,nformaaón en pantalLI de (unaone,
/wan,adas O Deshab,ütilf aceleraoon gráfKa de hardy¡:art
Para la, celdas con comentanos, mostrar.
Personal.,.., onta de opoone,
O � comentaoo5'" mdKadore,
Barra dt herram,entas de acce,o rápido @ Sólo !fldKaóoru x comentano, al mantener el mou,e
Complemento, O Comentano, e ll'ldl<adoru
D.recc,on predeternimada
Centro de conharu:a O Di! derect\a a IZQUH'rda
@ De <2.ll'l4erda a dertct\a

Mo•tnr opdonn p,ar• nt. libro: 11] Lobrol El

0 Mostrilf barra de desplazamiento horizontal
[;2] Mostrar barra di! dupl.zamoento rertai
0 Mostrilf fKllas di! l!O¡as
0 A¡,r¡¡par ftcllas en el menú AUtof,ftro
Para ob,etos, mostrar.
@r=
O Nada (oCY�ar objetos)

Mo,tr•r opdon .. par• - hoJ•: Ci Ho¡al El

[2l Mos\r¡r encabezados de f,la y columni
O Mostra1 fó[lll\llas en celdas en lugar de los resultados calculados
O Mostrar la llo¡a de dereclla a aqu,erda
O
Mostrar ��os de página
�1tr:ar_un_ce,:_o_en_celdas_oue_11enen_un_v.,.to,:__i:"-'-
' --------------,====,----•--,
�----------� f
1 Aceptar I Cancelar

Barra de estado

Vamos a encontrar la barra de estado en la parte inferior de la ventana del programa y

nos mostrará información sobre comandos u opciones que seleccionemos.

Personalizar barra de estado

✓ Promedio

✓ Cuenta

Recuento numérico

Mín.

Máx. f•

✓ Suma

r:, Ayudar a mejorar Office

En la barra de estado podremos activar y desactivar opciones.

Barra de fórmulas

En la barra de fórmulas podremos ver el contenido del texto activo. Si modificamos un

valor en una celda, la barra de fórmulas mostrará determinados iconos.

26 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Si hacemos clic sobre el icono, nos aparecerá un desplegable con diferentes opciones.

Insertar función X

1
Seleccione una categoría: Usadas habitualmente
Seleccione una función:

SUMA
PROMEDIO
CONTAR
MAX
MIN
DESVEST.M
SI

SUM (número1; [número2]; ... )

Suma todos los números en un rango de celdas

11
Aceptar Cancelar

Cuadro de nombre

En el cuadro de nombre nos va a aparecer el nombre o referencia de la celda que esté

activa en ese momento.

A2

A El
1
2
3

Ficha de Inicio

La cinta de opciones se divide en pestañas o fichas y bloques o grupos. #1f6f43

Después de la ficha Archivo, vamos a tener la de Inicio. En ella tendremos los

comandos más utilizados en un documento.

fü Excel Onhne m56062 > Doruments Libro 3 Guardado m56062

Archivo lnioo Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abrir en Excel [5> Compartir p Comentarios

[J' J(corta,
11!1 � fflij � ¡9J �'\? f)
�ª� �� � f�:º.
::=:::O:::: PiAJustartexto i: Autosurna •
Pegg
lns:rur Ehm�Mr For:ato � Borrar.
�Copiar

4cop1artormato
Combinar y centrar • co:ic':�I Dar
• como O�;!;'a"/: Y sei�=:r _
Portapapeles

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Grup,o/Bloque Opciones

Portapapeles Pegar I Copiar [Cortar I Copiar formato

Fuente Fuente [Tamaño [Aurnentar.dlsrnlnulr I Negrita,cursiva,subrnyado

1

Borde inferior I Color de relleno I Color de fuente

Alineación Alinear! Disminuir,aumentar sangría [Ajustar texto I Combinar y
centrar
Número Formato de número 11 Formato de número de contabilidad I Estilo
porcentual I Estilo millares IAumentar,disminuir decimales
Tablas Formato condicional I Dar formato como tabla

Celd,as Insertar I Eliminar I Formato

Edición Autosuma I Borrar I Ordenar y filtrar I Buscar y seleccionar

Ficha Insertar

En esta ficha encontraremos los elementos muy útiles para poder incluir en nuestra
hoja de Excel gráficos, tablas, ilustraciones ... todo aquello que nos va a servir para dar
una imagen visual a nuestro contenido.
-
lnmo Insertar Doseño de ¡,.1g,na Fórmulas Datos �sar Vista

[[¿] lil ¡g q
Tabla Tabla Imagen Imágenes formas SmartArt Captura Columna Linea c.-rular BMTa Área Dosperston otros Linea Columna �,- S.grn Htpervínculo CLJadrc Enrnbez WordA.rt Linea de Objeto Ecuación Símbolo
dmám,ca • pred,sei\adas • de texto pre pag. • 1,rma •
M1111graficos

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abrir en Excel

fx
Función
11
Forms
§il
Tabla
�
Tabla
Q::\ fe)
Imagen Formas
c5)
Complementos de Columnas Líneas Circular Barras Áreas Dispersión Otros Hipervínculo Comentario
dinámica Office gráficos "'
Funciones Tablas Ilustraciones Complementos Graficos Vinculas Comentanos

Ficha Datos

En esta ficha encontraremos distintos comandos para poder trabajar con datos e
importarlos, ordenarlos, etc. ..

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abrir en Excel

Actualu;ir .:1 on 1
re
Actualizar todas las
[ilil.
Calcular
� l Orden ascendente
fl Orden descendente Orr n
\(
Filtrar
,.,
olver a ap ;Jr Relleno Validación de Agrupar Desagrupar
selecc onad conexíones libro IZ rápido datos
ccnexones Calculo Ordenar y filtror Herramientas de datos Esquema

Ficha Revisar

La ficha Revisar de la cinta de opciones, incluye los comandos de revisión de

comentarios y comprobación de la accesibilidad de nuestra hoja de cálculo.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista

[); t=J p
Comprobador de Nuevo n•• CJmP gu Mostrar
accesibihdad comentario ent n-er ietent comentarios
eccesibuidad Comentanos

Ficha Vista

rm
Archivo rooc Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer?

� [;a Eocabezados
a de Vista de lmnov1ltzar !;a Lineas de divlslÓll
aon lectura paneles v

v,ras dl'l documento Ventana Mostra,

29 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Unidad formativa 5. Compartir documentos

Unidad formativa S. Compartir documentos

Excel permitirá la coautoría con otros usuarios de un Libro al mismo tiempo. Esto
significa que podremos abrir, comentar o trabajar en ese libro de cálculo
simultáneamente.

Los cambios que realicen nuestros compañeros, podremos verlos en tiempo real. En
algunas

versiones de Excel incluso se nos mostrarán las selecciones en diferentes colores.

5.1 Colaboraren libros de Excel

Ca-autoría

Debemos tener en cuenta algunas configuraciones antes de empezar a trabajar en co-

autoría, después de hacerlas tendremos que tener en cuenta que:

Necesitamos la suscripción de Office 365 y última versión instalada.

Compatibilidad de Office con la ca-autoría.
Inicio de sesión en Office.
Los formatos para poder trabajar en un libro de Excel en ca-autoría
serán: .xlsx, .xlsm o .xlsb.
Podemos cambiar el formato de un archivo si es que este no se
encuentra en los adecuados a través de Archivo/Guardar
como/Examinar/Guardar como(escogemos el tipo).

5.2 Compartir un libro

Necesitaremos una versión de Excel compatible con la coautoría para poder compartir
un libro.

Podemos compartir archivos desde varios sitios diferentes.

Desde el backstage, al que podremos acceder desde la pestaña Archivo en la parte

superior izquierda de nuestro documento:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

...
::: Excel Online

Archivo Inicio

Y a través de la opción Compartir.

Compartir
Información Compartir con otras personas
lnvrte a otras personas a ver o edrter este libro.

Insertar
Inserte este documento en su blog o s,110 web

Imprimir

Compartir

Acerca de

Ayuda

Si le damos a Compartir con otras personas, se nos mostrarán las opciones de

compartir que hemos explicado antes.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

X
Compartir

Enviar vínculo

(A\ Cualquier persona que tenga el virw:ulo )

� puede editar

l:sc:nbe un oombre o una dirección de correo electror

Agregar un mensaje (opcional)

Envier

Copia! v<l'IOJIO Outlook

Si le damos a Compartir con otras personas, se nos mostrarán las opciones de

compartir que hemos explicado antes.

32 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Insertar X

Qué se mostrará
Vista previa Ver tamaño real
C-lrfflittllhffi
lfil' Seleccionar intervalo: �1'108@>C

Apariencia
� Ocultar (/neas de cuadrícula
liJ Ocultar encabezados de fila y columna
� Incluir in vinculo de descarga

Interacción Hoja1
fl Permitir que los usuarios ordenen y filtren los datos
eJ Permitir que los usuarios escriban en las celdas (sus cambios no se guardarán)
Fl Comenzar siempre con esta celda seleccionada:
['Hqa1'106
�8

Dimensiones
Ancho:� px Alto:� px

Código para insertar

<iframe width="402" height="346" frameborder="O" scrolling="no·
src= "https://mathjyy-

Si la tenemos, vamos a tener varias opciones para compartir.

Opción 1: Compartir mediante correo electrónico

Lo único que debemos hacer si utilizamos esta opción es seleccionar Compartir en la

esquina superior derecha del libro y escribir la dirección de correo electrónico del
usuario con el que queremos compartir el libro y escogemos una ubicación en la nube.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

X
Compartir

Enviar vínculo

IA'I
Cualquier persona que tenga el vinculo
)
� puede editar

�sen be un nombre o una duecaón de correo electrór

Agregar un mensaje (opcional)

Copiar vínculo Outlool:

Una vez hecho esto, le damos a enviar y nuestro libro será compartido con la persona o
personas a las que hayamos enviado el correo.

Es posible que al otro usuario le aparezca una barra amarilla a lo largo del documento,
esto indica que el archivo está en vista protegida y habrá que hacer clic en el botón
Habilitar edición.

Opción 2: Compartir mediante un vínculo

A través de la opción Compartir, podremos enviar un vínculo a otro usuario a nuestro

libro.

Le daremos a Copiar Vínculo y se nos creará un código y le daremos a Copiar.

Enviar

Copiar vínculo Outlook

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

X
Compartir

•
Vínculo copiado

fíiii;;:,, Cualquier persona que tenga el vínculo

I:::!!,/ puede editar

Este vínculo lo podremos compartir por correo electrónico a cualquier usuario,

aunque este no tenga una cuenta en Microsoft.

Podremos configurar estos vínculos si hacemos clic sobre la flecha:

Cualquier persona que tenga el vfnculo

)
puede editar

Y se nos abrirá un menú como el siguiente para que podamos configurarlo según
nuestras necesidades.

35 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

X
Compartir

Configuración de vínculos

¿Para quién quieres que funcKJne este

vrncuro> Más información

@ Cualquier persona que tenga el ✓

vínculo

@ Usuarios de whiteboard k. ..
applications que tengan el
vínculo

@ Personas que tienen acceso

@ Personas determinadas

Otras conñquraoones

11 Permitir la edición

E;'.l Establecer fecha de expiración X

8 Bloquear la de ;carga 0

Cancelar

Opción 3: Compartir en Outlook

Junto a la opción de Copiar vínculo, tendremos otro botón que abrirá nuestro correo
de Outlook de forma automática.

Enviar

Copiar vínculo Outlook

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

::: Office 365 Outlook (ID O @ ?

Buscar en Correo y Conta P ,8 Enviar i' Adjuntar v Proteger Descartar •·•

" Carpetas Prioritarios Otros Filtrar v

Bandeja de entrada
Descubra la Bandeja de entrada Pnoritanos
Elementos enviados Encontrara los correos electromcos que
probablemente le interesan en Pnontanos y el resto
Borradores en Otros

1111111 �
�regar
Mas
A Grupos hlta,;LLm,lbJy:y,
Siguiente:Notlayeventosparalospr6K1mos t'.!Agenda mv....s.h.a.!:f�gf pecsoo al /m 56062 we36Svip--'2IDLEf 4J2YflMXXl J 11 bO WgYíffil2AIBkp4 In i I mobz9RRt n7tciv.Q�R

Los grupos p.-opomonan a los

eqcrpos un espeuc � Libro2 V X
compamdoparaelconeo � Cualquier persona con el vinculo puede ver y editar el contenido.
electrórncoylosdocumentosy
para programar eventos.

➔ Descubrir
+ Crear

Su Bandeja de entrada Prioritarios

está vacía -
Descartar �v lit!@� &, v

Simplemente tendremos que escribir la dirección de correo del usuario al que le

queremos enviar nuestro libro de Excel.

5.3 ¿Qué archivos he compartido?

Cuando accedemos a la página www.office.com (http://www.office.com) para acceder
a nuestras aplicaciones, tendremos diferentes opciones. Una de ellas será la de
Compartidos conmigo.
:;: Office 365 P Buscar

Aplicaciones lnstalarOffice v

ili
Outlook
•
OneDrive Word
tlil
Excel
iQ
PowerPoint
il]
OneNote
•
SharePoint Teams Sway

Descubra todas sus aplicaciones ➔

-
Documentos 1' Cargaryabrir...

Recomendados

u u u u
Libro3 ubro Z Libro4 Libro41
math¡yy-my.sharepomtcom math¡yy-my.sharepoIn1.com math¡yy-my.sharepoInt.com math¡yy-my.sharepo1nt.com

Recientes Anclados Compartidos conmigo Descubrir

4 ¡.¡ ;;,;r .g

Podremos realizar diferentes acciones con nuestro documento compartido.

37 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Recientes Anclados Compartidos conmigo Descubrir

[j Nombre Cuándo se compartió Compartido... Actividad

,,
ji" "Libro 3 té
'I!!-- mathjyy-my.sharepoint.com,. .. ,. Documents

1111 Abrir en Excel Online Más en OneDrive ➔

a Abrir en Excel

t!? Compartir
OneDrive SharePoint
eª-.} Copiar vínculo
Carpetas recientes Sitios frecuentes
± Descargar
Nombre
EJ Abrir ubicación del archivo

- ��:6�::t�neDrive para la Emprese » ... • m ...

No hay sitios frecuentes.
Ve a SharePoint y colocaremos aquí una lista de los sitios que
visitas con frecuencia.

Ir a OneDrive ➔ Ir a SharePoint ➔

5.4 Administrador de Archivos: OneDrive

Podremos cargar o crear un libro de Excel desde OneDrive de la siguiente manera.

Lo primero que vamos a hacer es acceder a un explorador y buscar OneDrive

OneDrive para la Empresa para podremos cargar o crear nuestros libros de Excel.

Nos aparecerá la pantalla de principal de Microsoft OneDrive. Accedemos a la opción

Iniciar sesión.

➔ C * e
=�
E- i https://onednve.hve.com/abouVes·es/#

Microsoft Office Windows Surface xbox Ofertas Soporte Más v rmoa seaón

OneDrive Empresa Planes Descarga Instrucciones Comprar Office 365

Guarda tus archivos y fotografías en

OneDrive para que estén a tu disposición en
cualquier dispositivo y lugar

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

C i https//onednve.live..com/aboul/es"1!5/s.,gnin/ * e

f.l Microsoft
Iniciar sesión
l:orreo etectrónko. leléfono o Skype

,No tiene nIngun., C\iefll.t? Crur llflO

.,, -i/9

;:; OneDnve O @ ? M

P Buscartodo + Nuevo v t Cargar v .,¡o Flow v G Sincronización 0

m56062

c9 Archivos Archivos
8 gecentes
D Nombre Modificado Modificado por Tamaf\odearchi Compartir Actwrdad
ff- Compartido
;) .)'sook.xlsx Ayeralas10:18PM
@ Pepelere de reccle]e
;) "FuncíónSumaxlsx Hace unos segundos 16,SKB

Bibliotecas compartidas
;) "Libre 1.xlsx Ayeralas4:44AM
Ios smoste ayuoan a uabajar en
proyectoscontuequIpoycompartn
mforrnac1óndesdenialqu1erlugar i) "Ijbro Zxlsx 7,77KB rfcompartido
en ruatqurer drsposruvo. Crea o
s1gues1t1osparaverlosaquí
� "Ijbro.xisx Ayeralas4:36AM 7,76KB

Crear nuevo

Arrastra archivos aquí para cargarlos

Una vez hecho esto, estaremos dentro de OneDrive y tendremos varias opciones.

Nuevo

Desde OneDrive podremos crear un nuevo documento de Word, Excel, PowerPoint,

etc. ..

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

..
+ t •
Nuevo v Cargar v

Carpeta

il Documento de Word

il Libro de Excel

il Presentación de PowerPomt

áJ Bloc de notas de OneNote

il Forms para E:xcel

[i] Vínculo

Cargar

Si le damos a Cargar se nos abrirá un desplegable con dos opciones.

+ Nuevo v 1' Cargar v ol° Flow v �

..__Q Sincronización

Archivos

Carpeta
Archivos

Podremos elegir un archivo o carpeta que tengamos en nuestro ordenador.

Flow

También podemos configurar flujos de trabajo para listas y bibliotecas.

ol° Flow G Sincronización

Crear un flujo

Ver los flujos

40 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Los flujos automatizan diferentes procesos; obtener notificaciones, sincronizar

archivos, recopilar datos, etc ... de esta forma se mejora nuestra productividad y la de
nuestro equipo.

Podemos escoger una plantilla donde se mostrarán los flujos utilizados con más
frecuencia.

5.5 Opción Comentarios

Agregar comentarios

Si le damos clic en el botón derecho del ratón, se nos abrirá un desplegable en el que
tendremos las siguientes opciones:

[ .1( Cortar

[Ji, Copiar

tt,
""'"
Insertar >
Eliminar >
Borrar contenido

Ordenar >
tJ Nuevo comentano

r¡¡, Formato de nümero

"' HtpervincuJo._

Al darle a Nuevo comentario se nos abrirán más opciones.

Comentarios X
]
tJ Nuevo

No hay comentanos en este archrvo.

41 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Comentarios X
�
P Nuevo

C, m56062 X

�mencione a alguien o inicie una

La@ la utilizamos para mencionar a alguien y, de esta forma, al usuario le llegará un

aviso de que alguien lo ha mencionado en un comentario.

; Comentarios X
P Nuevo

e m56062 X

@m56062
Prueba de comentario'[

Una vez hecho el comentario le daremos a la flecha de la derecha para enviarlo.

Se creará un hilo e conversación y, en la misma hoja de cálculo, aparecerá un bocadillo

de la siguiente forma:

K L M N o p a R
... Comentarios X
tJ Nuevo

o mS6062
@m56062
1::12 •••

Prueba de ccrnentanos
May8,201911J-31AM

@mención o respuesta.

42 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Si pinchamos el bocadillo, se nos abrirá el hilo de conversación y podremos seguir

comentando.

Revisar comentarios

En la cinta de opciones, tendremos una ficha Revisar.

:!: Excel Online m56062 > Doruments Libro 3 Guardado

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer? Abrir en Excel

[), tJ l;J t:::i tJ p

Comprobador de Nuevo Comentano S,gwente
Eliminar Mostrar
acces1btlldi!d coment;mo comentano amenor comentano comentarios
Acce<ibdldad C<>mentanos

Si pulsamos sobre las opciones Siguiente comentario o Anterior comentario,

podremos revisarlos de una forma fácil.

Desde esta misma ficha también podremos crear un nuevo comentario o eliminarlo.

Mover un comentario

Si pinchamos sobre la celda en la que tenemos el comentario y lo arrastramos,

podremos mover el mismo a otra celda según necesitemos.

i;i
�--=¡.-
�----■

Cambiar el tamaño en un comentario

Para cambiar el tamaño de un comentario simplemente tendremos que arrastrar los

controladores a los lados de las esquinas del cuadro del comentario.

�---------■

43 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

5.6 Vista protegida

Cuando tenemos archivos cuya procedencia es Internet u otras ubicaciones no
seguras, es posible que contengan virus o malware entre otras cosas, que podrían
dañar nuestro ordenador e incluso dejarlo inutilizado.

Por este motivo, estos archivos se abrirán en modo Vista protegida, evitando así los
posibles riesgos a los que se pueda ver expuesto.

1 nformación
Información
libro 3
Nueeo

Abrir

Guardar como
tliil Abrir en Excel
Use la ltmoón completa de M,crosoft Excel

Imprimir

Compartir

Acerca de

Ayuda

Los usuarios podrán leer y ver su contenido. También podrán habilitar la edición del
mismo. Vamos a ver algunos supuestos en los que un archivo puede estar en Vista
protegida en algunas aplicaciones de Office como Excel o Word:

Archivo abierto desde ubicaciones de Internet:

Nos lo indicará con el mensaje: "Tenga cuidado, los archivos de Internet pueden
contener virus. A menos que necesite aplicar ediciones, resulta más seguro
permanecer en Vista protegida."

A menos que confiemos en la ubicación desde donde proviene nuestro archivo, lo más
prudente es permanecer en Vista protegida.

Archivo recibido como adjunto en el correo de Outlook.

"Tenga cuidado, los datos adjuntos de correos electrónicos pueden contener virus. A
menos que necesite aplicar ediciones, resulta más seguro permanecer en Vista

44 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

protegida:'

En este caso es la propia directiva de nuestro equipo la que califica al adjunto como no
seguro.

Archivos procedentes de ubicaciones no seguras.

Cuando intentamos abrir archivos desde carpetas no seguras, también podremos ver
el aviso de Vista protegida con el mensaje: "Este archivo se abrió desde una ubicación
potencialmente no segura. Haga clic para obtener más detalles:'

Lo vamos a encontrar en carpetas de archivos temporales procedentes de Internet,

por ejemplo. Lo mismo que en otras ocasiones, podremos editarlo si confiamos en el
sitio de procedencia.

Archivo bloqueado por Bloqueo de archivos

Esto puede ocurrir si, por ejemplo, el archivo es de versiones anteriores a la que
tenemos y el bloqueo de archivos impedirá que se abran por estar obsoletos.

Nos pondría un mensaje como:

"No se puede editar este tipo de archivo debido a la configuración de la directiva:'.

"Se recomienda no editar este tipo de archivo debido a la configuración de bloqueo de

archivos del Centro de confianza:'

Archivos con error de validación

En ocasiones, Office detecta algún tipo de problema con la validación de un archivo y

podremos ver el siguiente mensaje: "Office ha detectado un problema con este
archivo. Editarlo puede dañar el equipo. Haga clic para obtener más información:'

Salir del modo Vista protegida

Si queremos salir del modo Vista protegida en nuestra hoja de Excel, bastará con hacer
clic sobre el botón Editar de todas formas.

O Solo ltttw• Para ewtar camb10s ,codentalH, .i eutcr hl con ligur� este ardwo �r, que se abri ..- modo de solo IK!ura Editar de todas fo,mas

_L_ M w
36

45 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

MÓDULD:1FUNCIONAMIENTODEEXCEL2019

Unidad formativa 6. Conceptos básicos

6.1 Celdas, Columnas, Filas y Rangos

Unidad formativa 6. Conceptos básicos

6.1 Celdas, Columnas. Filas y Rangos

A lo largo de este módulo podréis practicar creando los ejemplo que se muestran o
descargando esta base de datos que tendréis que acabar de rellenar.

Base de datos (/intraneUmaqueta<:lon/25494/files/BD-lnmueb!es%20Excebds)

Celdas: es la intersección entre columnas y filas. En ella insertaremos valores o textos.

Siempre que queramos regresar a la primera celda Al. podremos utilizar el atajo de
teclado

CONTROL+INICIO.

La celda sobre la que estemos trabajando, recibe el nombre de celda activa.

C D

Celda
!celda act1vt

Columnas: la agrupación de celdas consecutivas verticales en una hoja de cálculo

recibe el nombre de columna.

46 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

A B
1 [c
2 o
3 L
4 u
5 M
6 N
7 A
8
1 l
Cada columna será fácilmente identificable mediante una letra por orden alfabético de
la A a la Z. Al llegar a la Z, se volverá a empezar por la pero esta vez con doble de letra
(AA, AB, AC, AD, etc. .. ) .

Filas: las filas serán la agrupación de celdas dispuestas de forma horizontal en nuestra
hoja de cálculo. Estarán numeradas desde el número 1 de forma ascendente hasta la
última de ellas.

A B e o E F G H K
1 IF1la 1
2 Fila 2
3 !Fila 3
4 Fila 4
5

Rangos

Cuando tenemos un conjunto de celdas adyacente y lo marcamos, hablamos de rango.

Para marcarlo, simplemente haremos clic en la celda y arrastraremos hasta la celda

que delimite este rango. Nuestro rango será fácilmente identificable porque se
marcará en color gris.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

62Hojas

6.2Hojas

Crear una hoja

Cuando creamos un Libro nuevo, en Excel 2019 por defecto nos creará una Hoja l.

Si queremos agregar más hojas tendremos varias opciones.

Opción 1:
En la parte inferior izquierda de la hoja de cálcula, pulsamos sobre el botón más y,
automáticamente se nos creará una hoja.

Hoja1

Imagen crear hoja

Ooción 2:
Hacemos clic en el botón derecho sobre Hojal y le damos a Insertar.

íoserter.,
¡;;; fhmmar
Cambiar nombre
Mover o copee,
1
--·
¡¡J Y.er código
[J Proteger boJa-
Color de etiqueta
'
Oq¡ltar

Sele<:c10nar todas las ho¡as

Hoja1 (±)"

49 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Insertar X

•
Generaj Soruoone, de hoja de cálculo

51 ClH3
¡¡¡z¡ ii!i@M
..i
Gráfico
�
Macro de Vista pr.via
Microsoft ec.,

� "3 ii'il
"º"
mtemaoo� ·- ,.,
Diálogo de Excel Le damos La
b1env,,n,da_

-
Virul pn-,,a no dlSpOIII�-

ii'il ii'il l!]J

Sa<ar más
partido a Las L
Tutonal de

'º"""" ....�,
Tulonal de tablas

?Lanlllla< de OffKf com Aceptar Cancelar

1 Hoja1
f
0
Además de insertar una hoja nueva, podremos insertar otros elementos.

Opción 3:

Otra forma de insertar una hoja es irnos a la ficha Inicio en el bloque Celdas.

I' �
EE
,_ ,
�
L Autosuma
[¡] Rellenar•
AT
z p
Insertar Eliminar Formato Ordenar y Buscar y
#Borrar•
filtrar· seleccionar·
¡¡- Insertar c�ldas ... Edición

�" Jnsertar filas de hoJa

"!" Insertar columnas de hoJa
Q R
-l!;J lnserter hoJa

Desde aquí también podríamos insertar una nueva hoja.

Cambiar el nombre de una hoja

Para cambiar el nombre de una hoja también vamos a tener varias opciones.

Opción 1:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Haciendo clic sobre el botón derecho del ratón. Se nos abrirá un desplegable en el que
encontraremos la opción de cambiar el nombre a nuestra hoja.

. Insertar_
.Eliminar
Cambiar nombre
Mover o coptar.,

&l Y.er código

""
Proteger boJa-
Color de etrqueja •
Oq¡!tar

Seleccmnar todas las hoJas

7 H-1u ............ .-,_,.... , V

QooQn.l;

Haciendo doble clic en la ficha de hojas sobre la hoja que queremos renombrar.

!:!2ja3 Hoja1

Qpción 3:

Al igual que hicimos para crear una hoja nueva, nos vamos a la pestaña Inicio al
apartado de Celdas.

Encontraremos una opción que se llama Cambiar nombre de la hoja y, desde ahí,
podremos renombrar la hoja de cálculo.

51 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

�- � alvl'I I: Autosuma
EE � ¡¡J Rellenar·
�T p
Insertar Ebmmar Formato Ordenar y Buscar y
,, Borrar·
filtrar· seleccionar·
Ctldas Tamaño de ,elda
![ Alto de fila_

ll,u!OaJustar alto de fila

���-�-□N
Ancho de columna;
R

Autoaiustar ersto de columna

Ancho ¡¡_redetermmado_

Visibilidótd
Qcultar y mostrar
Or;1mWlr hojAS
Cambiar el oombre de la hoJa
Mover o copiar tloJa-
Color de et1que¡,a
Prote<dón

■
G;'."' Proteger J¡o¡a
Bloquear celda
� Formato de ctlda$..

Cambiar el orden de las hojas

Si en algún momento bien porque nos hayamos equivocado, porque no nos gusta la
distribución de las hojas o por cualquier otro motivo, queremos cambiar el orden de
las mismas, podremos hacerlo.

La forma sería la siguiente:

Ponemos el cursor sobre la hoja que queremos mover y hacemos clic sin levantar el
dedo del ratón.

Indice · Clientes T Presupuestos 1

Nos aparecerá un pequeño triángulo y el cursor se mostrará con el icono de un folio.

Simplemente tendremos que arrastrar la hoja hacia la izquierda y colocarla en la

posición que queramos.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Indice Presupuestos Clientes ·

Copiar una hoja

Ya hemos aprendido cómo mover una hoja, el procedimiento para copiarla va a ser
bastante parecido.

Volvemos a pulsar el botón derecho del ratón sin soltarlo y, cuando nos aparezca el
icono del folio, pulsamos la tecla CTRL

· Indice Clientes Presupuestos Presupuestos (2) Presupuestos (3) r

Si quisiésemos seleccionar varias hojas a la vez podríamos hacerlo situándonos en la

primera de ellas y, a continuación, pulsando Mayúsc en el teclado para marcar la
primera hoja, hacemos clic sobre la hoja en la que acabaría la selección.

7 Indice I Clientes I Presupuestos 1

0

Para copiar esta selección tendremos que arrastrarla hacia la derecha como hemos
hecho anteriormente para copiar una sola hoja.

Indice Clientes Presupuestos Indice (2) 1 Clientes (2) 1 Presupuestos {2)

Eliminar hojas

Cuando necesitemos eliminar una selección de hojas tendremos que hacer lo

siguiente:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

1°-. Volveremos a hacer clic sobre la primera hoja y pulsaremos nuevamente sobre
Mayús para mantener la selección en la primera hoja.

2º. Pulsamos sobre la última hoja de la selección.

3º. Clic en el botón derecho del ratón.

4°. Opción Eliminar.

Jnsertar ...
t;¡ fhm1nar

�amb1ar nombre

Mover o copiar

¡¡;J 'i_er cóchgo

lt"
Color de etiqueta

Oq¡ltar

Seleccionar todas las ho¡as

stos J Indice (2) 1

Clientes (2) Presupuestos (2)
Qesagrupar ho¡as
v= -
Nos aparecerá una ventana con un aviso de Microsoft Excel 2019 para verificar si
realmente queremos eliminar esta selección.

Sº. Eliminar.

Microsoft Excel X

Microsoft Excel eliminará permanentemente esta hoja. ¿Desea continuar?

Eliminar Cancelar

Ventanas

Hoy en dia es muy habitual el uso de dos pantallas de ordenador para realizar tanto
tareas de tipo administrativo como de tipo informático. Incluso en los hogares ya se ha
vuelto habitual el uso de dos pantallas que ayudan a agilizar tareas dado que no

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

tenemos que estar abriendo y cerrando ventanas cada vez que necesitemos una vista
concreta de lo que estamos haciendo.

Pero ¿qué pasa si no disponemos de una segunda pantalla? Por suerte Excel 2019 se
ocupa de esta problemática haciendo más fácil nuestros proyectos.

Primero comprobamos cuantas ventanas podemos abrir en este mismo momento.

Para ello iremos a la ficha Vista/Cambiar ventanas.

ubrca • Excel

Q
..
Ayuda ¿Quf desea hacer'

rmulas

�
o. G . El
Zoom 100% Ampliar
� t'.25 El !Hl
Nueva Organizar Inmovilizar
□D1v1dir
-Ocultar
ce
ffi<
, ..
o �
Cambiar
ca
Macros
seieccon veetaoe todo • D F veeteeas •
Zoom "'�M , l Llbro8

f G H K L M N

Como podemos ver, ahora mismo solo tenemos abierto el Libro 8. Vamos a crear una
ventana nueva para poder abrir una Vista de doble pantalla.

En la misma pestaña Vista, hacemos clic sobre la opción Nueva Ventana.

ulas Q. [)'
.... mm �
□LJ-:l B
Zoom 100% Ampliar Nueva Organizar
selección entana todo
Zoom

Ahora sí que tenemos dos libros disponibles para poder abrir en dos ventanas
distintas.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

81
Cambiar
@
Macros
" veoteees ·
1 I.Jbro8 1
, 2 I.Jbro8 2

N o

Seguirnos en la ficha Vista. Pulsaremos sobre la opción Organizar todo.

Orgarnzar ventares
' X

Or9an1u1r

Ü Mosa,co
Ü J:jonzontal
@yut,c.al
Ü _¡;asc,1da
O v,ntanas del hb_ro actr,o
Aceptar Cancelar

Si le damos a la opción Vertical. el result3do será el siguiente:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

1B

::�:;I;:�:: �
Alch1vo Inicio insertar Drseñc de p.!igma Fórmulas Datos Revisa, Ayuda Q ,Ou!desea? lB Ccmparnr Archivo Inicio Insertar D1seilodep.!i9ma Fórmulas Datos Revisar Ayuda Q ,Ou! desea? Companu

g;J Do;�'°""';" t'o Q. � [l! �:;:,:::: � rn EP LO rn e;; � � � ES ra

;;:�:1�
É)Di5e00depa9,ria [D
NormalVe�:lt¡r:::i]vistaspersoriahzadas M�rar Zoom 100% ;;:�:� ;�:�:r. Normal Ve�:lt IIJv,stas personahzadas M�trar Zoom 100% v�:::r.
l;l1nmOY1hzar· (7 � !=J rnmcvrnzer • O ti

J,

Daniel Av.Pepito el Chocolatero Daniel Av.Pepito el Chocolatero

Borja e/Madrugones Borja e/Madrugones
David Av.Botellas de agua David Av. Botellas de agua
Sandra Av.Grifodeaguafria 654232334 Sandra Av.Grifodeaguafria 654232334
Damian C/Sumergible 612233321 Damian C/Sumergible 612233321
Noelia C/Teclea 665776688 Noelia e/Teclea 665776688
10 Raquel Av/Chocolates 765334466 10 Raquel Av/Chocolates 765334466
Angeles C/Cienpiésdecinco 764223346 Angeles C/Cienpiés de cinco 764223346
12 Marcela Av/Manizales 789456789 12 Marcela Av/Man1zales 789456789
13 Ares Av/Cuenco veoo 676454534 13 Ares Av/Cuencovacio 676454534
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
21 21
22 22
23 23
24

Indice Clientes Presupuestos (±) Indice Clientes Presupuestos (±)

Esta es una forma muy cómoda de poder editar nuestra hoja de cálculo y de copiar
celdas de una a otra ventana.

Proteger hojas en Excel

Excel nos va a permitir proteger nuestros libros de varias formas.

Lo más básico que debemos saber es cómo proteger las hojas.

En la ficha Revisar, en el apartado Cambios, tendremos la opción de Proteger hoja.

O Mostrar todos los comentarios

Ortografía Smommos Comprobar Búsqueda Traducir Nuevo Proteger Proteger Permitir Ocultar entrada
accesrtnncad mtellgente comentario hoja hbro editar rangos rtrr er b« detépu
Revisión Acces1bil1dad Datos Idioma Comentarios Proteger Entrada de lápiz

Si hacemos clic sobre esta opción, se nos abrirá la siguiente ventana:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Proteger ho¡a
' X

�ontrasefia para desproteger ta ho,a

G2] Proteger ho,a y contemdo de celdas bloqueadas

.•
ferm�" a los usuanos de esta ho,a de cálculo
PJI Sel,cóonar c,ldas blo u,adas
✓ Selemonar celdas desbloqueadas

••
Aphcar formato a celdas
Aphcar formato a columnas

••
Aphcar formato a litas
Insertar columnas

••
Insertar litas
Insertar h1pervmculos
Ehm,nar columnas
Ehm,nar htas

Aceptar Cancelar

Las dos opciones que aparecen seleccionadas lo están así de forma predeterminada.
Pero nosotros podremos seleccionar las que queramos.

Si quitásemos la marca de estas opciones, los usuarios podrán ver la información de la

hoja, pero no podrán modificarla.

Si pulsamos Aceptar, la hoja quedará protegida mediante contraseña.

�ontraselia para desproteger ta ko,a

¡ .... ¡

Confirmar contraseña
' X

Precauoón: s, pierde u olw:!a ta contraselia, no podnl ,e,:uperarla. Se

recomoenda guardar una hta de tas contraselias y de los nombres de los
lobros y de tas hojas correspondiemes en un lugar seguro. (Re,:uerde que
tas contraseil;is dost,nguen entre m;iyú,;culas y rnn.i'Sculas.)

Aceptar cancelar

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Ejercicio Hojas

Ejercicio hojas

En el punto 6.1 Celdas, Columnas, Filas y Rangos, encontraréis una base de datos de
una inmobiliaria que contiene dos hojas de cálculo.

1 nstrucciones:

1 º. Cambiarle el nombre a las dos hojas:

"Hoia l" por "Propiedades".

"Hoja 311 por "Ventas".

2º. Agregar una Hoja nueva con el nombre de "Vendedores". Esta hoja tendrá que
estar después de la hoja "Propiedades".

3º. Vamos a necesitar una copia de los datos de todas nuestras Propiedades en otra
hoja. Esta tendrá que estar protegida.

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6.3 Fórmulas en Excel

6.3 Fórmulas en Excel

En Excel 2019 podremos sumar. restar, multiplicar o dividir sin tener que usar
funciones integradas. También tendremos operadores básicos como:+,-,'/.

Para realizar un cálculo utilizaremos fórmulas. Todas las fórmulas empezarán con el
signo(s).

Si no pusiéramos este signo. Excel entender/a la fórmula como si fuese un texto.

En cada fórmula nos podemos encontrar:

Valores: numéricos ode texto.

Operadores: son símbolos mediante los cuales podremos realizar
cperacfcnes.
Paréntesis: controlan el orden en el que se van a evaluar las
expresiones que tengamos en una fórmula.
Referencias de celda: podemos indicar la referencia de una celda que
contiene un valor.
Funciones: es la forma en la que podemos automatizar determinados
procedimientos que contengan cálculos específicos (SUMA,
PROMEDIO. HORA ... ).

L Autosuma w

L Suma ,
s
PromedlO

Contar números

M"-
Mín.

Más furoooes.,

Insertar fórmulas en la barra de fórmulas

La forma correcta de insertar una fórmula será introducir en primer lugar el simbo lo

60 de 204 25/02/2021 13:03

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(s) en nuestra barra de fórmulas.

X .,, J, 9
B e D E

Esta es la manera en la que Excel sabe que vamos a introducir una fórmula.

Crear fórmulas

Tenemos dos formas de crear fórmulas: manual o mediante turclcees.

(17 J,
A B e D E
1 Lista de la compra
2
3 Productos Precio
4 lechuga 0.95
5 pan O.SO
6 aceite 1.09
7 leche 1.10
8 galletas 2.00
9 fruta 5.00
10 TOTAL
11

De forma manual

Si queremos sumar estos valores para obtener el precio Total de la compra, nos
colocaremos en la celda en la que queremos que se nos muestre este total(celda
activa).

Lo primero que tendremos que hacer es introducir el símbolo (s) para que Excel recoja
la información que vamos a darle y nos devuelva un resultado.

A continuación iremos haciendo clic en cada uno de los valores e incluyendo el símbolo
(+ ).

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SUMA • X =SUMA(D4+05+06+07+08+09+

A B e D E F

1 Lista de la compra
2
3 Productos [Precio 1
•
4 lechuga I0.9S
5 pan lo.so
6 aceite 11.09
•
7 leche 11.10
8 galletas 12.00
9 fruta ls.oo
10 TOTAL l=SUMA(D4+D_S+D6+07+08+09�
11 SUMA(número1; [número2]; ... )

Mediante funciones

La forma más rápida de hacer este tipo de operaciones es mediante funciones.

Si volvemos a poner el signo(=) en la celda en la que queremos recoger la suma de los

valores y ponemos Suma (en otras versiones anteriores de Excel sería Sum), nos
aparecerá una lista de funciones.

SUMA X .; Jx =sume

A 8 C D E f G H
Lista de la compra
2
3 Productos Precio
4 lechuga 0.95
5 pan 0.80
6 aceite 1.09
7 leche 1.10
8 galletas 2.00
9 trura 5.00
10 TOTAL
- - -
11 ® Suma todos los numeras en un rango de celdas
12 @ SUMA CUADRADOS
13 @ SUMA SERIES
©suMAPRODUCTO
14
©suMAR.SI
15
© SUMAR.SI CONJUNTO
16 @suMAX2MASv2
17 ©suMAX.2MENOSY2
18 @ SUMAXMENOSY2
19 @BDSUMA

20

Hacemos clic sobre Sum y tan solo tendremos que marcar el rango que queremos que

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

se sume.

010 . X ./ Jx =SUMA(D4:D9

A 8 e D E F

1 Lista de la compra
2
3 Productos Precio
4 lechuga 0.9S
5
6 ""
aceite
O 80
1.09
7 leche 1.10
8 galletas 2.00
9 fruta 5.00
10 TOTAL =SUMA(D4�
11 SUMA(número1; [número2.]; _)
12

En la barra de fórmulas siempre se nos mostrará la información de la operación que

estamos realizando.

Podremos copiar la fórmula cada vez que la necesitemos en otra columna. Dejamos el
cursor sobre la esquina de la celda en la que tenemos la fórmula y arrastramos hasta la
celda que necesitemos.

J,
8 , C I D E F G
lusta 1
de la compra

Productos Precio
lechuga 0,95 1 2
pao 0,8 1 2
aceite 1,09 1 2
leche 1,1 1 2
galletas 2 1 2
fruta 5 1 2
TOTAL 10,94 61 121
1�

63 de 204 25/02/2021 13:03

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Editar fórmulas

Muchas veces, necesitaremos editar las fórmulas creadas para modificarlas. Para
hacer esto tenemos dos formas:

Editar sobre la barra de fórmulas: igual que al introducir la fórmula, podremos

modificarla si hacemos doble clic sobre la barra de fórmulas.

Editar sobre la celda: modificaremos directamente sobre la celda si hacemos doble clic
sobre la misma o si pulsamos sobre la tecla F2.

Para que Excel vuelva a realizar los cálculos necesarios, tendremos que darle a Entrar
en nuestro teclado.

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6.4 lntroducirdatos

6.4 Introducir datos

Caso práctico

K L M N o p a R s T u

Área Troncales rscedñces

Lernwa Mates Sociales E.F Art, Valores Horas
Galicia 2 2 2 2 2 2 12
Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andalucía 2 1.3 5 2 2 5 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 5 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

Vamos a ver un caso práctico de cómo introducir datos de forma fácil y organizada. En
las imágenes del caso práctico tendréis como guía el ejemplo anterior y una muestra
de cómo os tienen que ir quedando los datos en la hoja de cálculo.

1 º. Lo primero que tenemos que hacer es escribir el nombre de nuestras filas y

columnas

K L M N o p a R s T u

Á r;il Tronca es E s,_,1., cas

Lengua Mates Sociales E.F arte Valores Horas
cenera 2 2 2 2 2 2 12
Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andalucía 2 1.3 5 2 2 5 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 5 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

Área Troncales Especificas

Lengua Mates Sociales E.F Arte Valores Horas
Galicia 2 2 2 2 2 2 12
Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andalucía 2 1.3 5 2 2 5 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 5 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

65 de 204 25/02/2021 13:03

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2°. Bordes: seleccionamos el Rango que queremos delimitar con bordes.

Encontraremos los bordes en la ficha Inicio. Tenemos diferentes opciones. En este

caso escogemos la opción Todos los bordes.

Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer?

� X Cortar
Cahbn 11
.O �Copiar
•" 4 Copiar formato
Borde mferior
Portilp¡,peles F\lef\ _

• f, Borde superior

Borde izquierdo
B e D E
Borde derecho

Sm borde

E!3 Todos los bordes

o Bordes externos

□ Bordes exteriores gruesos

- Flecha de bloque uracc

Borde mtenor grueso

Borde superior e mferior

Borde superior e mfenor grueso

-!l! Borde superior e 1nfenor doble

Color del borde )

... Estilo de los bordes )

Nos tendría que quedar de la siguiente forma.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

K L M N o p a R s T u

Á,.. Tronca es Es�íficas

Galicia
teoece
2
Mates
2
Sociales
2
E.F
2 '"' 2
ValOfeS
2
Horas
12
Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andalucía 2 1.3 5 2 2 5 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 5 12:.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

Área Troncales bpedficas

lengua Mates Sociales EF Arte ValOfes Horas
Galicia 2 2 2 2 2 2 12
Madnd 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andalucia 2 1.3 s 2 2 5 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 5 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

Si nos fijamos, la columna Horas es el total de cada valor que encontramos en la fila:

Galicia=2+2+2+2+2+2+2=12

IGalicia 2 2 2 2 2 2

Madrid= 1.3+ 1.3+ 1 + 2+ 1 +4= 10.6

!Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.61

Andalucía=2+1.3+5+2+2+5=17.3

!Andalucía 1
2 1.3 s 2 2 s 17.31

Esto lo hemos hecho con la función Sum() (apartado Fórmulas de Excel/Crear

fórmulas),siendo horas el total de la suma de cada fila.

3°. Alinear centro: para alinear los valores que tenemos, hacemos una selección de
todo el rango:

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Área Troncales Especificas

Lenp;ua Mates Sociales E.F Arte Valores Horas
Galicia 2 2 2 2 2 2 12
Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andalucía 2 1.3 s 2 2 s 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 s 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

A continuación elegiremos la opción alinear en la ficha Inicio dentro del bloque

Alineación.

lraoo Insertar Datos Revisar Vista lQué desea hacer? Abnr en Excel

""-□ );. Cortar

Cahbn . 11 . •• ,· U, Ajustar texto
�Copiar
!'gar N I � � •Bl-�·A· _ •= .. = �Comb1narycentrar
4 Copiar formato
v

Ponapapeles fueo!e AlonHCIÓn

Área Troncales Específicas

LenJZ:ua Mates Sociales E.F Arte Valores Horas
Galicia 2 2 2 2 2 2 12
Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andalucía 2 1.3 s 2 2 s 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 s 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

4º. Cambiar color: el cambio de color es muy sencillo una vez que hemos aprendido a
seleccionar el rango que queremos.

Simplemente iremos a la herramienta del bote de pintura que encontraremos en Inicio

en el bloque Fuente para cambiar el color de fondo de la celda.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Inicio Insertar Datos Revisar Vista ¿Qué desea hacer?

r".!!D v Cortar
LI 1\ Calibri • 11 • K' A"
�Copiar
Pegar � Copiar formato N I i � al> EE • <), • Ji. ·
Portapapeles Fuente Colores del tema AlmE

■ ■■■■■■■
B e D E ■■
••••••••••
•••••••
1

••••••••••
■■■■■■■■■■
Colores estándar

■■■ ■■■■■■
D Sin relleno

Nos quedaría de la siguiente manera.

K L M N o p Q R s T u

Área Troncales asee íficas

Len"u.a Mates Sociales E.F Arte Valores Horas
Galida 2 2 2 2 2 2 12
Madrid l.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andaluda 2 1.3 5 2 2 5 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 5 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

Área Troncales Especificas

Lengua Mates Sociales E.F Me Valores Horas
Galicia 2 2 2 2 2 2 12
Madrid 1.3 1.3 1 2 1 4 10.6
Andaluda 2 1.3 5 2 2 5 17.3
Murcia 1 2 1.3 2 1 5 12.3
Navarra 2.3 2 1.3 2 2 2 11.6

Nombres definidos

La utilización de nombres definidos es muy útil cuando tenemos filas o columnas que
queremos agrupar bajo un mismo nombre (productos, clientes, días, etc. .. ).

Imaginemos que tenemos lo siguiente:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

H 1 J K L M N
-
Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Clientes 1 2 3 4 5
Ventas 23 35 44 SS 78
Pérdidas 5 6 7 4 o

Si queremos agrupar a todos los clientes, o todas las ventas o pérdidas, tendremos que
seleccionar el rango, por ejemplo, "cuentes'; e ir a la ficha Fórmulas/Nombres
predefinidos.

é desea hacer1

9
Admnnstrador �
@Asignar nombre •
1}Ut1hzar en la fórmula·
te, Rastrear precedentes
4 Rastrear dependientes
� Mostrar fórmulas
✓, Comprobaoón de errores s
verrtera
de nombres l:!!J Crear desde la selección � ()Jitar flechas • Á tnsoecoón
Nombre, definidos Audrtoría de fórmulas

Crear desde la selección (Ctr1+Mayús+F3)

Genera automatJcamente nombres a partir de
H las celdas seleccionadas. L M N o

(
Generalmente se utiliza el texto de la fila
supenor o de la columna situada mas a la "º• 3
Abril
4
Mayo
5
1 izquierda de una seiecocn 44 SS 78
Pérdidas 1 SI ,1 7 4 o

Crear nombres a partir de la sere ... ? X

Crear nombres a partir de los valores de la:

O�ila ¿uperior]
12] Columna i¡quierda
O fila inferior
O Columna derecha
Aceptar Cancelar

Le daremos a Aceptar.

Si abrimos el desplegable del cuadro de nombres, veremos cómo aparece agrupado el

rango que hemos seleccionado "Clientes". Al hacer clic, se nos mostrará de forma
automática este rango.

Es posible que, con una tabla con tan pocos datos no veamos la gran ventaja de esta
herramienta, pero nos será muy útil en hojas de cálculo que tengas muchos más datos.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

IE
Abril
B
Clientes
Enero
- Febrero
Marzo
Mayo

67

Clientes se comportará como si de una función se tratase y nos va a aparecer junto a la

lista de estas funciones.

; =SUMA(
-+---��--
3 SUMA(número1; (número2]; ... )
) (6} CANTIDAD.RECIBIDA
@CARACTER

..:: , Clientes
@CELDA

©coc1ENTE
®coOIGO
©coEF.DE.CORREL

@ C OEFICIENTE.ASIMETRIA
©coEFICIENTE.ASIMETRIA.P
©coEFICIENTE.R2
©colNCIDIR V

5 =SUMA(Clien�e�
78 SUMA(número1; (número2]; ... )
o J PfrfSUEii:11

Enero Febrero Marzo Abril Mayo

Clientes 1 2 3 4 5 15
Ventas 23 35 44 55 78 1
Pérdidas 5 6 7 4 o

Imagen Clientes función 3

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A través del Administrador de nombres, que encontraremos en la fiche

Fórmulas/Nombres predefinidos, podremos administrar los nombres que hemos
creado, editarlos, modificarlos o eliminarlos.

Fórmulas Datos Revisar Vista Ayuda Q tOué desea hacer?

11 11
reas Texto Fecha y Búsqueda y Matemáticas y
ll!J
Más Acrmmstrador
11 9 @Asignar nombre -
E]1 Utilizar en la fórmula -
hora - referencia - trigonométricas - funciones - de nombres rfil Crear desde la selección
eca de tonccnes Nombres definidos

K L M N o p
'
!Enero Febrero
----------- ----------2 -----------3
Marzo
-------- 4 Mayo ____ j
Abril
Clientes
Ventas
: _________ 1
1 23
----------35 -----------
44
----------SS ----------781s: 15
1
Pérdidas 1 5 6 7 4 OI

--· .....
Administrador de nombres 1 X

1:::1�evo Fjll:ro •

i!],.,,,
Nombre
""''
•
Se reher, i
=Ho¡il!SMS2
Ámb�o
libro
Comentill"IO

1Klc1ien1es rl"\"2"\"3"\"•Y51 =Ho¡il!US2:SNS2 libro

'
!RJE�ero =Ho¡il!SJS2 libro
¡fil febrero
' =Ho¡il!SICS2
'""
!!§JMmo
!DMayo ', =Ho}al!ILS2
=Ho¡i11SNS2
libro
libro

-'-=
Se reitere¡
>

1
=Ho,a11SJS2 SNS� I• 1
Curar

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Editar nombre ? X

!:'l_ombr�: ¡ ...... 1
Ambdo: Lllno -1 >-
C2mentano: >-
>-
o

-
s.� refiu� a: =HoJal!SJS2:$NS2
'.iJ
Ac�ptar (,1nc�lar
1 1 -

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6.5 Comentarios

6.5 Comentarios
Añadir comentarios resulta de gran ayuda para facilitar su interpretación entre otras
cosas.

Vamos a agregar comentario a la siguiente lista.

¡
A B
16
17
18 girasoles
1� fresas
20 lechugas
21

Si nos ponemos sobre la celda a la que queremos añadir el comentario y hacemos clic
en el botón derecho de nuestro ratón, tendremos las siguientes opciones:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

-�
Calibn •11 • A- A"rf'•%CXXl�

N K . . ...
�. A • :: • •,! ·"', -.:
lgirasole<
fresas ,Mi Cortar
lechuga � Copiar

liiu Opciones de pegado:

'
lio
Pegado especet,

fD B.usqueda inteligente
Traducir
Insertar
Eliminar
B.orrar contenido

fil Análisis rápido

Filtrar •
Ordenar •
rJ Insertar comenta no

� formato de celdas
Elegir ge la lista desplegable
Definir nombre
t, Y:ír.culo •
j Hoja1
0

Al insertar un comentario, por defecto, cogerá nuestro nombre de usuario del

ordenador.

Podremos cambiarlo simplemente haciendo clic y volviendo a editarlo.

También podremos cambiar esto en configuración y, de esta forma se hará como

cambio permanente. Para ello vamos a la pestaña Archivo/Opciones/General.

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Opciones de Excel X

General OpclonH de interfaz de usuario

F6fmulas Cuando se uuuzen vanas pantallas:Q

Datos • Opt1m1zar la ¡panenc,a

Opt1m1zar para i;_ompat1b11idad {requiere reiniciar la aplicación)

Rev1s1ón
li'.I Mostrar mm1barra de herramientas al seleccionar <D
Guardar
li'.I Mostrar opciones de análisis rápido durante la selección
Idioma
li'.I Habilitar vista previa activa Q
Accesrbrhdad f5t1lo de mformac,ón
Mostr<1r cescnpoores de cerecterrsnces en mtormeoon en centena
en pantalla:
Avanzadas
Al crear nuevos libros
Personahzar cmta de opciones

B<1rr<1 de tenanuentes de acceso rápido Usar esta fuente como fuente predetermmade-
L�
"cºc'" cºc'cºc'c"cº
c o'°cc
'
==:3• 0
Iamaño de fuente: �
Complementos ' I

V=,=�, ==oo�m-
, 1-------.
,
7

1
V15ta predeterminada para ho1as nuevas:
Centro de connanze
Incluir este número de hcJJas: E __]
Personalizar la copia de Microsoft Office

Hombre de usuano: INoella López

�----�-----�
Rod
O Usar siempre estos valores sin teoer en cuenta el 1111,10 de sesión en Offlce
fondo de Office: Sm fondo

Iema de Office: Multicolor

Servicios inteligenttt de Office

los SeMCIOS mtehgentes ofrecen la funcionalidad avanzada de la nube en las aplicaciones de

Office para que pueda ahorrar tiempo y producir me¡ores resultados Para proporcionar estos
servrccs. Microsoft necesita poder recopilar sus térmmos de búsqueda y el contenido de los
documentos.
o Habilitar seMCIOS
Aceptar Cancelar

En el apartado Personalizar la copia de Microsoft Office, modificaremos nuestro

nombre.

En los comentarios nos aparecerá esta modificación.

A B e D
13
14
15
16
17
Noelia López:
18 girasoles Plantas
19 fresas 1
20 lechugas
21
22
El comentario desaparece cuando dejamos de pasar el curso por encima, pero
podremos fijarlo con la opción Mostrar comentarios.

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O Editar comentano

--
� E!tmmar comentano

MQslrar u ocultar comentanos

También podremos cambiar el formato.

_p
1 JI'., Cortar

jltl Copiar
1) Opciones de pegado:

D
Salir de Modificar texto

Agrupar
'
Qrderiar
'
'l{alores predeterminados de auto forma

� Formato de comeetano

111,
fD .6.usqueda mtehqente

77 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

[uente:
Tahoma

�-
�ubrayado

eeees
-�l:J
v"• �
Cojor

[■
Auto�•c-=: __

Automat,co
E] O Fuente normal
1
O rachado
Osu11.erWldoce ••••••••
•••••••• ,a

□-•
••••••••
•••••••• J

Esta es una fuente TrueType Se usara ra ,,. 1

·••□□••□
■■DO■■■� ra como en lil pantalla.

••�ll•••• Aceptar Cancelar

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

6.6 Vínculos

6.6 Vínculos
En ocasiones nos vamos a encontrar en libros algo más extensos, que tendremos que
hacer referencia a datos que no se encuentran en la hoja en la que estamos, o que
necesitamos acceder de forma ágil y rápida a otra ubicación v. para eso. necesitaremos
un acceso directo a esta información.

El hacer clic sobre una celda en la que hemos creado un vínculo. nos llevará a la
ubicación especificada en el mismo.

Vamos a ver paso a paso cómo hacer esto.

1º. Agregar hojas a nuestro libro.

En nuestro libro de Excel 2019. agregaremos tres hojas más. estas hojas van a ser el
destino al que nos llevarán los vínculos una vez que los hemos creado.

Para ello hacemos clic sobre el más que tenemos en la parte inferior izquierda de
nuestra hoja.

Indice

Y editaremos cada una de las hojas renombrándolas.

Hacemos ponemos el cursor sobre la ficha de hojas y hacemos clic en el botón derecho
de nuestro ratón.

A continuación, escogemos la opción Cambiar nombre.

79 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

. Jnsertar_
.Eliminar
.Cambrar nombre

..
Mover o coprar.,

&l Y.er código

Proteger boJa-
Color de euque¡a •
Oq¡ltar
Mostrar_

Indice Hoja2
Seleccmnar todas las hoJas
(±) -
Haremos esto con las siguientes hojas hasta que nos quede de la siguiente manera.

Indice Plantas Frutas Verduras (±)

2°. Una vez creadas estas hojas. Vamos a las celdas en las que hemos escrito: girasoles,
fresas, lechugas, y crearemos el vínculo hacia las otras hojas de la siguiente manera.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Calibri T 11 T A. A. CT' T % ooo �

N K = Ó·�·�· �� .., �
lsirasole�

fresas � Cortar
lechugas� Copiar

D Opciones de pegado:
-
D
Pegado especral..

JD Jlúsqueda intellgente

Traducir

Insertar ...

El1m1nar ...

Jlorrar contenido

� Anáhs1s rápido

Filtrar

Ordenar

Q lnserter comentario
+
[] formato de celdas ...

Elegir Qe la lista desplegable ...

Definir nombre ...

� :tínculo

Si pulsamos sobre Vínculo se nos abrirá una ventana con las diferentes opciones.

lnsenar hipervínculo ? X

Y111Cular a: Te!lo: 1g,ras<>!.s ln{o. en pantalla_

!';) Esrnba la 1eterenoa de celda:

Ar<llrvo o página
web exmente
O sele,oona un lugar de este documento:
'LI �Referencia de la celda
_lug,,r de este
documento ;-lndJCe
Plantas
Frutas
Crear nuevo Verduras
documento
9-Nombres deñmdos
Abal
Dncoón de Clientes
correo tlectrontco Enero V

Aceptar Carw:elar

En este caso escogemos la opción Lugar de este documento para que nos muestre las
opciones a las que podemos asociar en vínculo.

Asociaremos girasol->planta, fresas->frutas, lechugas->verduras.

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girasoles t
fresas Libro1 - Plantas!A1 - Haga clic una
lechu� sola vez para seguir. Haga clic y

¡
mantenga presionado el botón para
seleccionar esta celda.

En la hoja Índice, se crearán los vínculos asociados a las hojas que le hemos indicado.

Cada vez que pulsemos sobre uno de ellos, saltaremos a la página referenciada.

Nos vamos a encontrar, sobre todo si tenemos muchas hojas, que no es demasiado
práctico ir y volver de la misma haciendo clic aquí y allá. Pero, utilizando el mismo
sistema de vínculos, podremos facilitarnos mucho esta tarea.

Si nos ponemos sobre cualquiera de las hojas del libro, por ejemplo, "frutas", y nos
vamos a la ficha Insertar, tendremos diferentes tipos de ilustraciones, la mecánica va a
ser la misma para todas. Vamos a insertar un icono, por ejemplo.

QO �@ 4$)Forma�· �
tfj Iconos ._� •
Imágenes Imágenes
� •
en línea
Ilustraciones

En Excel 2019 tenemos multitud de iconos distintos para escoger.

-
X

.. •••• •- ,..
Insertar iconos ©Q
1
Ropa

n - ..... ee
Accesibilidad
"
T -
Análisis
Animales
Ropa

.....
X 11 1 � �
(S)
ó ¿ 111
Flechas
Artes l:IIEI 00
Partes del cuerpo
Insectos
Edificios Flechas
Negocios

-..1"\, ._' """" � �0-� \ "l

Celebración
Comercio
Comunicación
Dinosaurios
Educación
r;')�
Caras
Comida y bebida Artes

�./•Ae9Sllll'lii4®.9=, J
Días festivos
Hogar

n 1 ,� ./'
Interfaz
Paisaje
Ubicación
ln �� � !ir 1eti " ✓ � [III]
Cancelar

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Para crear nuestro vínculo, hacemos clic con el botón derecho y pulsamos sobre la
opción Vínculo como hemos hecho anteriormente.

6
7
8 .)(, Cortar
9
10
!ll Copiar

-□
11 � Opciones de pegado:
12
13
14 � .Convertir a forma
15 tf.;¡ Cambiar gráfico
16 !0 Agrupar
17 c.
18 " "
19 'a �
20 @. yrnculo
21
A¡1gnar macro ...
22
23 � Ed1t2r texto attemeuvo.,

24 ID Tamaño y propiedades ...

25 �•�focmato al créñcc

-
26
27
D· �- ¡7.
28
29
.
Estilo Relleno Esquema
amasT�rutasi Verduras
' lndice
0

Podremos darle el formato que queramos cambiándole el color, tamaño, forma, etc ...

Al igual que hemos hecho antes, buscaremos la opción del vínculo que nos lleva a la
hoja principal, es decir, al Índice.

Insertar h1pervínculo ? X
-
Vincular a: Te!(o: <<S.lecco6n del documento» ln{o en pi>lltalla...

[,l
.
Esrnba la referenoa de celda:

,.

-
Ar<brvo o página
,
,.
w,,b ..:meme

,.
O s•l•taona un lugar de este docum,nto:
ü •
Lugar de este
'?-Referencia de la celda
,.
documemo
,.
,.
Plantas
!] -Fnnas
Crear nuevo Verduras
,.
documento
9-Nombres definidos
,.
@
Dlrecaón de
Abnl
<rnemes ,.
COITl'O _tlectr6111Co Enero y

Aceptar Can<elar

. .
1 1
.
' ' '

83 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

21
22

25
26
27
28
29
Indice Plantas Frutas Verduras 0

Ahora nuestro icono está vinculado con la hoja Índice y, cada vez que pulsemos sobre
él, nos llevará a esta hoja.

Podemos hacer clic con el botón derecho y copiar el icono, el vínculo se copiará
igualmente en la ubicación que lo peguemos.

84 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Práctica Unidad fonnativa6

EXCEL2019

Práctica Unidad formativa 6. Conceptos básicos

Vamos a poner en práctica lo que hemos visto en esta Unidad formativa, para ello
sigue las siguientes instrucciones.

1°. Creamos un Libro de trabajo al que llamaremos Clientes.

2". Cambiaremos el nombre de la hoja Hoja 1 por el de Presupuestos.

3°. Agregamos una nueva hoja Hoja 2 a la que también cambiaremos el nombre por el
de Facturas.

4°. Vamos a necesitar una segunda hoja Datos Presupuestos, así que tendremos que
duplicar la primera hoja.

5°. Queremos trabajar en ambas hojas copiando datos de una a otra, por lo que nos
será de gran utilizar ver las hojas al mismo tiempo en la pantalla de nuestro ordenador,
así que agregaremos una nueva ventana.

6°. Crea la siguiente estructura. Hay que tener en cuenta que los datos de las celdas
están centrados.

Nombre Presupuesto
Carlos 1223
Mat1as 45345
Juana 66
Bego�a 553
Francisco 6

7". En cada celda de la columna Presupuesto, necesitamos crear un vínculo que nos
lleve a la hoja Datos Presupuestos ¿sabrías crear un vínculo para todas las celdas a la
vez sin tener que crearlo una por una?

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Unidad formativa 7. Formatos

7.1 Formatos numéricos y funciones

Unidad formativa 7. Formatos

7.1 Formatos numéricos y funciones

Fechas

Ahora vamos a ver cómo entiende Excel el formato de fechas.

Excel va a empezar a contar las fechas desde el día 01/01/1900 siendo esta el número
1.
Vamos a ver un ejemplo en el que podamos ver esto de una forma más clara.

Imaginemos que tenemos estas4 fechas. 3 de ellas son del año 1900y ta del fondo
color crema de este año.

J
' L M N

Fechas en Excel 2019

01101/1900 Co210111900::0110211900 14/os/2019

SI hacemos clic sobre la primera celda con el botón derecho, nos saldrá un desplegable.

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K L M N

Cahbn - 11

Fecha N K � 6 ·A· :..:. : · �i>l ..� "'

��-~ JI'.,
1 _¡;¡;. •
01/01/1--- -·-·--·----· '1/05/2019
Cortar

'll Copiar

li\ Opciones de pegado:

¡;
Pegado espeoat.

fJ B_usqueda mtehgente

Insertar
Eliminar.

Borrar conterndo

fil A11/ihs1s rápido

Filtrar
'
Ordenar
'
(:l Insertar comenta no

GJ formato de celdas
-

Elegir Qe la lista desplegable

Definir nombre
@, �íoculo
r '

Hacemos die sobre la opción Formato de celdas.

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K L M N o p

Fechas en Excel 2019

1 Ol/Ol/1900Cji_2/,ql/t900 • 01/02/}900 14/05/2019

Formato de celdas ? X

Número 11.lineac,ón Fuel'ltt S.hoo Proteger

Muestra

Moneda
Contab,hdad Las celdas con lormato general no �enen ..., formato npecff,co de número.
Fecha
Hora
Porcenta¡e
Fram6n
üentn,ca
Texto
Espeoal
Personahzada

Aeep1ar Cancelar -
En Muestra podemos encontrar el número 1. Este es el número que se corresponde
con la fecha que pongamos, en este caso la primera fecha en la que Excel comenzó a
contar las fechas.

Si hacemos lo mismo con el segundo día de 1900 nos saldría lo siguiente.

89 de 204 25/02/2021 13:03

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formato de celdas ? X

Número Ahnuc,6n Fuerrte Sorde Proteger

,tategoria,

Número
Moneda
Corrtabohdad
'
las ,eldds con formato general r,o tienen un formato especffoco de número
Fecha
Hora
Porcerrta¡e
Framón
Cierrtffoca
Texto
Espeoal
Personallzada

Pero ... ¿qué pasará con el formato de celda de la fecha 14/05/2019?

Excel seguirá contando fechas hasta llegar a la nuestra que, es este caso, iría asociado
al número: 43599

Formato de celdas ? X

Número Alineación fuente Borde Relleno Proteger

rategoría:
General Muestra
Número 43599
Moneda
Contab,l1dad Las celdas con formato general no tienen un formato especifico de número
Fecha
Hora
Porcentaje
Frawón
Científica
TeKto
Especial
Personalizada

Es de imaginar que, cuando Excel está haciendo algún proceso que implique una fecha,
realmente con lo que estará trabajando será con el número asociado con esta fecha.

Vamos a ver qué es lo que hace Excel a la hora de trabajar con fechas.

Para ello escribimos la fecha actual. Excel 2019 dispone de una función llamada Hoy{)
que te devuelve de forma automática la fecha actual.

90 de 204 25/02/2021 13:03

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Calcular años
Fecha de ho Fecha de nacimiento Años

@~�
@HEX.A.BIN
@HEX.A.DEC
@HEX.A.OCT
@ HIPERVINCULO
@HOJA

@HOJAS
@��
@ HORANUMERO -
Devuelve la fecha actual con formato de fecha

Función TextoO

Caso práctico de fechas

Vamos a ver un caso práctico en el que haremos uso también de algunas de las cosas
que ya hemos visto como la selección de un rango cuando creamos una fórmula.

1 G. Crearemos una estructura de celdas añadiéndole bordes como ya hemos visto, y

algún color llamativo a nuestras celdas.

Tendremos 3 filas: Fecha, Días y Meses.

Fechas
IFecha IDias IMeses
• •
1 14/05/20191 = TEXTO{l(l l;"dd")
• 1
12/10/2000 TEXTO(valor; formato) 1
06/02/1984
24/10/1941
19/09/1980

2". Vamos a aprender a utilizar la función Texto().

Como hemos hecho en otras ocasiones, crearemos una función introduciendo el

símbolo(•) en la celda en la que queremos recoger el valor. Pondremos la función

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Texto() que va a recibir dos parámetros: valor. formato.

Como valor tendremos la primera celda de la primera fila (14/05/2019). como formato
pondremos •dd" indicando que vamos a recoger solo los días de cada fecha.

Si seleccionamos todo el rango de la columna d/as. la función se hará extensible a cada

una de las fechas.

Fechas
Fecha Oías Meses
14/05/2:019 14
12:/10/2:000 12
06/02:/1984 06
2:4/10/1941 24
19/09/1980 19

3". Ai'ladimos una columna más junto a la de Oías en la que pongamos: "Oías texto';

Fechas
Fecha Días Días texto Meses
14/05/2:019 14
12:/10/2:000 12
06/02/1984 06
24/10/1941 24
19/09/1980 19

4°. Utilizaremos nuevamente la función Texto{}.

Esta vez, en vez de poner como formato "dd", vamos a poner "dddd".

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Fechas
!Fecha Oías Días texto Meses
•
1 14/05/2019114 = TEXTO(Kl ltddddM}
•
12/10/2000 12 • TEXTO(valor; formato) ,
06/02/1984 06
24/10/1941 24
19/09/1980 19

Excel devolverá el dia de la semana de la fecha que se ha pasado como parámetro.

Fechas
Fecha Oías Oías texto Meses
14/05/2019
12/10/2000
06/02/1984
14
12
06
......
martes

!une,
.
24/10/1941 24
1)/iernes
19/09/1980 19

5°. En la columna meses volveremos a hacer uso de la función Texto().

Esta vez. el formato será "mm".

Fechas
!Fecha IOias Oías texto Mer.es 1
1 14/05/2019114 martes =TEXTO{Kllt mmM)
•
12/10/2000 12 Jueves -, TEXTO(valor; formato)
06/02/1984 06 lunes
24/10/1941 24 viernes
19/09/1980 19 viernes

6º. Seleccionamos todo el rango de Meses.

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Fechas
Fecha Días Dias texto Meses
14/05/2019 14 martes os
12/10/2000 12 jueves 10
06/02/1984 06 lunes 02
24/10/1941 24 viernes 10
19/09/1980 19 viernes 09

7°. Agregamos otra columna junto a meses que tendrá el nombre de "Meses texto"

Con los mismos colores y bordes que las otras columnas.

8°. Utilizaremos la función Texto() esta vez pasándole como formato "mmrnm;

Fechas
lrecha Días Días texto Meses Meses texto 1
• •
1 14/05/2019 14 martes os :TEXTO(Kll;" mmmm")
•
12/10/2000 12
. ueves 10 111 TEXTO(valor; formato)
06/02/1984 06 lunes 02
24/10/1941 24 viernes 10
19/09/1980 19 viernes 09

Nos devolverá en letra cada uno de los meses(mayo->OS;octubre-> lO;febreo->02 ... )

Fechas
Fecha Días Días texto Meses Meses texto
14/05/2019 14 martes 05 mayo
12/10/2000 12
06/02/1984 06
jueves
lunes
10
02 ,.......
octub<e
1
24/10/1941 24 viernes 10 octub<e
�mbre
19/09/1980 19 viernes 09
• ..,7..
Función Fin.Mes()

Excel también tiene una función que nos devolverá el último día del mes según la fecha
que le pasemos como valor.

Imaginemos que tenemos la siguiente tabla.

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Fec'1as
Fechas Último día
14/05/2019
12/10/2000
06/02/1984
24/10/1941
19/09/1980

Y quisiésemos saber cual fue el último día de cada una de estas fechas.

Fechas

Devuelve el ncmerc de sene del ultimo dfa del mes antes o después del número espec,hcado de m
06/02/19
24/10/1941
19/09/1980

Hacemos clic sobre la celda de la fecha y pondremos O como segundo parámetro.

Fechas
1 Fechas Último día
I
j 14/05/2019Í =FIN.MES(N11;0�
12/10/2000
06/02/1984
24/10/1941
19/09/1980

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Fechas
Fechas Último día
14/05/2019 31/05/2019
12/10/2000 31/10/2000
06/02/1984 29/02/1984
24/10/1941 31/10/1941
19/09/1980 30/09/1980

La función nos devuelve los últimos días del mes y del año que hemos indicado.

Fechas
[Fechas I Último dia
• •
1 14/05/2019l;FIN MES(N11;0�
• •
12/10/2000
06/02/1984
24/10/1941
19/09/1980

Recordad que es necesario que el formato de la celda esté en formato fecha para
poder visualizarlo mejor. Si vemos algo como esto ...

Fechas
Fechas Último día
14/05/2019 43616
12/10/2000 36830
06/02/1984 30741
24/10/1941 15280
19/09/1980 29494
•

Deberemos cambiarlo si queremos ver el formato fecha.

Para ello tendremos que hacer die sobre el botón derecho-> Formato de celdas.

Aquí poodrerros el formato fecha.

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formato de celdas ? X

Numero Ahnuoón fuente Sor<:k- Rdeno Proteger

General Muestra
Numero
31/05/201�
Moneda

.
Contab1hdad Iipc

� •m,ércoles, 14 de marzo de ZOll

PorcentaJe
2012-0M4
Fracoón
14·3
Cient�ica
14·3-12
?mo 14-0M2
Espeoal
14•maf
Persooahzada
Conhguraoón [tg,onal (ubicaoón):
Espai\o! (EspW)
8

Los formatos de fecha cont,enen números que representan fechas y horas como valores de lecha Los formatos
de fecha que com,enzan rnn un astensco M responden a cambios en la conhguraoón reg>o"'11 de fecha y hora
especd,cados para el ,.,tema operalrvo los formatos sin astensco no se veran afectados por la conltguraoón
del s,stema operatrvo.

-
Aceptar

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7.2 Formatocondiciooal

7.2 Formato condicional

1 maginemos que tenemos una hoja de cálculo con muchos valores, de los cuales
queremos localizar unos en concreto. Los que sean mayores que 100, los que se
encuentren entre el número 8 y el 12. los menores de 30. etc ...

Para esto, Excel cuenta con una opción que es el formato condicional. que nos va a
facilitar esta tarea.

Si tenemos la siguiente tabla:

Enero Febrero Marzo

5 6 8
13 45 6
99 88 88
1 1 2
1111 33333 7777

Queremos resaltar todas las celdas cuyos valores sean superiores a B.

Para esto seleccionar/amos el rango e ir/amos a la ficha Inicio.

En el apartado Estilos tendremos la opción de formato condicional.

Normal Bueno
� � •
formato Dar formato Incorrecto Neutral a
cconcoeer • como tabla·
Estilos

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Normal Bueno
.=_
EE
Formato Dar formato Incorrecto Neutral lnsert;

E
coranocnat • como tabla•

� ·~"" "Ida• ' Es mayor que .

g Rnitas superiores e inferiores • M fs menor que .

�
Barras de ttatos • e fntre ...

�
E}Calas de color • M fsiguala ...

OOi �onjuntos de Iconos • a Iextoquecontiene ...

lal Hueva reqta., � J.!.n• ftc:ha ...

¡-; Serrar reglas
'
� 8dmm1strar reglas- § Valores duplicados...
Más reglas.
' .., .J
Tendremos distintas opciones para establecer la condición por la que tenemos que
resaltar las celdas. vamos a escoger la de Es mayo que ...

Es mayor que ? X
Aplluor form.io • IH celdH que ton MAYORES QUE:

___lc•�
' con Relleno ro¡o claro con texto ro¡o oscuro
I

Aceptar Cancelar

Simplemente pondremos la condición y escogeremos el color con el que queremos

resaltar las celdas.

El resultado seria el siguiente.

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Enero Febrero Marzo

5 5 5
13 45 6
99 88 88
1 1 2
1111 33333 7777

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7.3 Formato personalizado

7.3 Formato personalizado

Muchas veces tendremos que hace un cambio en el formato de celdas para adaptarlo a
nuestras necesidades actuales.

1 maginemos que tenemos una tienda y queremos organizar nuestros Presupuestos y

Facturas en una hoja de Excel para tener más organizado nuestro negocio.

La estructura de nuestras celdas sería algo asl.

Pr•1upu•1to Filcturil
222 125
345 134
342 443

El formato de celdas que tenemos en estos momentos es un formato de tipo Estándar.

Si quisiésemos introducir un número con ceros delante. por ejemplo, nuestro primer
presupuesto de la tienda. el 001, al cambiar de celda o tabular. Excel eliminaría los
ceros.

Pr•1upuuto Filcturil
222 125
345 134
342 443
001

Pntsupu•sto filctUril
222 125
345 134
342 443
1

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Vamos a cambiar esto a través de la configuración formato de celdas.

Recordemos que, para acceder a la configuración de un formato tendremos varias

formas, una de las cuales será hacer clic en el botón derecho del ratón sobre la celda o
la selección de celdas a la que queremoscambiarel formato. También podemos utilizar
el atajo de teclado CTRL +1.

Se nos abrirá el desplegable donde encontraremos la opción Formato de celdas ...

P.-.,u u..,t,.. �•r�"••

Cahbn • 11 • A. A. 17" • % 000 �
1,-----1
NK"=�-.a_._..•�
1 '""I
X, Cortar

.,
ltJ
al...l
Copiar
Opciones de pegado:

lio
Pegado espeoet;
fD ll.úsqueda inteligente

Jnsertar
Ehm1nar-
Borrar rnntemdo

� Análisis rápido
Filtrar
Ordenar

tJ ln�rtar comentano

¡¡;J formato de celdas..

Si accedemos a esta opción y nos vamos a Personalizada, veremos que el formato de

celdas está en modo Estándar.

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formato de celdas ? X

Número Almeaoón fuente Borde ReUeno Proteger

Categoría:
General Muestra
Número
Moneda
Contab1hdad T,p11.:

'""'
Hora
PorcentaJe
Est.'indar
----------------------
E stand.ar
fracoón o
c .. nllfica 0,00
Texto •.•-o
Es eClal •.•-o.oo
•.••O_(; •.••o _t
•.•-O _(.1ROJO]·• O _(
• ... o.oo _(;·• o.oo _t
.... o.oo _f.1ROJOJ·• ... o.oo _t
•.••O (;·•.••O (
•.•-O f.1 ]·•.•-O ( V

Escnba el código de lormato de número. usando como punto de partida uno de los códigos mstentes.

Aceptar cancelar

Borraremos esto y pondremos 000, para que Excel entienda que queremos que el
formato sea de 3 cifras. Esto añadirá los ceros necesarios en la parte izquierda de un
valor si no los hemos puesto.

Recordad hacer la selección de las celdas en las que queremos que se aplique este
formato personalizado.

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Formato de celdas ? X

Número Altnuc,6,, fueme Borde Relle�o

tategori.J·
Genual

..
Número
Moneda
comab,hdad T,p11.:
ftcha -
Hora
Porcema¡t Estlndar
fracoón
c;.m�,ca
Texto
''·"
Especial ··••0.00
•.•-O _(;-•.••O_€
• ...o _(;(Ro¡oJ-• •-o_€
•.H0,00 _(;·• H0.00 _(
•.H0,00 _(.(Rojo)-• uo.oo _€
•·••O (;-•.••O€
•.•-o (1Roo,J-•.•-O t y

I .Ehmtnar I
Escnba ti cód,90 de formato de numero, usando como punto de partid.a uno de los códigos e:ostentes

Aeeptar Ca�,e�r

Una vez hecho esto, cada vez que insertemos un valor, Excel se ocupará de rellenar los
espacios vacíos con ceros o los dejará si los hemos puesto.

Presupuesto Factura
222 125
345 134
342 443
00'

Vamos a agregar dos columnas más: Clientes y Teléfono.

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A 6 e D E f G
22
23
24
25 Presupuesto F■ctur■ � Teléfono

....
26 222 125 Merlo
27 345 134 Rebe<e
28 342 443
29
30
001 002
"""'""'
Dejaremos la columna teléfono vacía.

Es habitual que los números de teléfono tengan un prefijo, por ejemplo, en España
tenemos

(+34), y a continuación tendríamos el número de teléfono.

Si tenemos una columna o fila con numero de teléfono como se muestra a

continuación:

Presupuesto Factura atentes Teléfono

222 125 Maria 666112233
345 134 Rebeca 657897834
342 443 Juan 643563455
001 002 Francisco 698461176

Y queremos insertar en todos los números el prefijo de España(+34), lo haríamos de la

siguiente manera.

1º. Hacemos una selección de todo el rango al que queremos cambiar el formato.

Teléfono
666112233
6578978�
64356345
b 69846llZ�•

2°. CTRL +1 para acceder a Formato de celdas.

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Formato de celdas ? X
1 Número I Alinuc1ón Fuente Bor� Proteger

ta,:egorli:

Nllmero 666112233
Moneda
Contablhdad las (ekl,u con formato general no lotntn un formato espec�1co de nLffl1ero
Ftch.a
Hora
Porcentaje
Fraca6n
C1tntif1c.i
Texto
Espeoal
Puso11,1hzada

3º. Nos iremos a la opción Personalizada nuevamente.

Muestra
{+34} 666·11·22·33

{+34) ·••·••·••·•=1
Estándar
o
0,00
# • .,,

• •=o.oo
•.•=o .€:·•.••o_€
•.•=o _€,;[RojoJ-•.••O _€
•.•=o,oo .€:·•.••o.oo _€
•.=-0,00 _€,;[Rojo)·•.••0,00 _€
•.==o €,;·=.••O€
=.=-o €,;[Roio]·=.=-o € V

L .Eliminar _J
4º. En Tipo pondremos (+34) ###-##-##-## como se muestra en la imagen de arriba.

Excel va a interpretar las almohadillas como un espacio en el que puede ir cualquier

valor, pero siempre respetando la estructura que le hemos puesto.

Debemos fijarnos en el apartado Muestra para hacernos una idea de cómo va a

quedar el formato de las celda.

El resultado, sería el siguiente.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Pn11upu•1to F•ctuno '!!!'tes Teléfono

-
222 1251Maril (-+- 34) 666-11- 22- 33
345 134 IR!beca (-+-34) 657-89- 78-34
342 443 (-+-34) 643-56-34-55
001 002 Fraldsco (-+-34) 698-46-11- 76

Como vemos, Excel ha transformado las celdas para dales nuestro propio formato
personalizado.

Pero vamos a ir más allá

Crearemos una nueva columna Importe.

Pn11upu•1to F•ctur• Teléfono

...
-
222 12�.,. (-+- 34) 666-11- 22- 33
345 134 R!beca (-+-34) 657-89- 78-34 22
342 443 (-+-34) 643-56-34-55 1719
001 002 Frandsco (-+-34) 698-46-11- 76 347

Ahora lo que queremos es que, en la selección de las celdas Importe, Excel añada al
final de cada uno de ello el simbo lo€. ¿Sabrías cómo hacer esto?

1 º. Abrimos la ventana de Formato de celdas con CTRL -+-1.

2". Nos vamos a personalizada.

3". Borramos Estándar.

4°. Pondremos lo siguiente:

Muestra

.'
Top¡¡

Excel entenderá que después de un número cualquiera, tiene que insertar el símbolo€.

El resultado sería el siguiente:

107 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Pre1upu■sto F■ctur■ Teléfono

222 (.¡.34) 666-11-22-33
345 (.¡.34) 657-89-78-34
134 -·
342 443 (,1.34) 643-56-34-55
001 002 (,1.34) 698-46-11- 76

Hay que tener en cuenta que cada formato se aplicará solo a la selección que hemos
hecho, y no a toda la tabla.

Ahora queremos obtener la suma de los valores que tenemos en Importe, ¿crees que
en el resultado total también aparecerá el símbolo€?

Vamos a �r qué ocurre.

1º. Seleccionamos la columna Importe.

2°. En la cinta de opciones, en la pestaña Inicio, tendremos un apartado Edición donde

encontraremos distintas operaciones automáticas que Excel hará por nosotros de
forma automática.

l: Alrtosuma �T
l: 5u.ma
y
prcmedrc
�ontar números
'
Ma,
Mío
..9 Más juroores, ..

3°- Hacemos clic sobre suma para obtener el total de Importe.

El resultado seria ...

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

-·
22

2458{

Efectivamente, el total heredará el formato de las demás celdas incluyendo el símbolo

€.

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Unidad formativa 8. Funciones

Unidad formativa 8. Funciones

En la Unidad formativa 7. Formatos, vimos algunas funciones básicas con las que
podemos trabajaren nuestras hojas de cálculo. Vamos a ver algunas más avanzadas en
esta unidad.

Cuando hablamos de función, nos referimos a un procedimiento con el que cuenta

Excel para ayudarnos a automatizar determinados cálculos. No podremos modificarlas
ya que vienen incorporadas por defecto.

Veamos qué utilidad podemos sacarles a algunas de estas funciones.

a1 Función BUSCARVQ

8.1 Función BUSCARV():

Si queremos encontrar un valor en una tabla o rango. podremos utilizar la función
BUSCARV().

Esta función lo que hace es buscar en el rango que le indiquemos. el valor

correspondiente a la celda indicada.

Imaginemos que tenemos la siguiente tabla:

Teléfonos Precio
Xiaomi 120
LG 130
Huawei 240
App• 580
Sony 800

Si tuviésemos una tabla en Excel con muchos más datos, nos serla de gran utilidad una
función que buscara el precio de uno de nuestros productos.

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La estructura sería la siguiente:

aaBUSCARV (Valor que desea buscar; rango en el que quiere buscar el valor, el número de
columna en el rango que contiene el valor devuelto; coincidencia exacta o coincidencia
aproximada indicado como O/FALSO o 1/VERDADERO).

Para hacer uso de esta función, crearemos la sintaxis con diferentes partes de
información que pasaremos como parámetro a BUSCARV().

1 º. Indicaremos el valor que queremos buscar.

Tenemos una empresa de telefonía móvil y queremos saber cuál es el precio de un

Xiaomi (vamos a suponer que tenemos un modelo único por cada marca).

Tendremos que indicar lo siguiente:

B10 X ✓ Íx =BUSCARV{BlO

A 8 e D E F G H

2 Teléfonos Precio
3 Xiaomi 120
4 LG 130
5 Huawei 240

""""
6 580
7 Soov 800
8

-�
9
10 !"'BUSCARV(B� �
11 BUSCARV(valor_busado, matnz.Jabla, mdicadOf_columnas; [rango])
12

Como vemos crearemos una celda con el nombre de nuestro producto Xiaomi e
iniciaremos la función en una celda vacía cualquiera.

2°. Seleccionaremos el rango en el que queremos hacer la búsqueda.

Recordemos que, la primera instrucción que debemos indicar es la de seleccionar la

primera celda de la primera columna y la segunda instrucción, la última celda de la
segunda columna.

De esta forma marcaríamos el rango 83:C?.

El valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango.

111 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

CIO X ✓ fo =BUSCARV(B3:C7;

A B e D E F G H
1
2 IT�onos • [Precio
• Xiaomi •
3 120
4 lG 130
5 Huawei 240
6 A¡,plo 580
7 .Sony 800
8
9
10 Xiaomi :cBUSCARV(B3: e,)
11 BUSCARV{valor_buscado; matri:z_tabla; md1cador_columnas; [rango])
12
13
14

"

3°. Ya tenemos seleccionado el valor que queremos buscar y el rango en el que

buscarlo.

Ahora le indicaremos el número de la columna que contiene el valor que nos será
devuelto.

Columna 1 "'Teléfonos

Columna 2= Precio

En este caso este valor se encuentra en la columna Precio (2).

�Precio
120
130
1 240
1 580
1 800

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83 X ✓ .fx =BUSCARV(B10;B3:C7;2

A 8 e D E F G
1
2 Teléfonos Precio
3 Xiaomi 120
4 LG 130
5 Huawei 240
6 Apple 580
7 SO!!Y 800
8
9
10 [Xiaomi =BUSCARV(B1 O;B3:C7;�
11 BUSCARV(valor_buscado; matriz_tabla; indicador_columnas; [rango])
12

4º. De forma opcional, podremos indicar FALSO si queremos que la función nos
devuelva un resultado exacto, o VERDADERO si lo que buscamos es una
aproximación.

SUMA X ✓ fo =8USCARV(B10;B3:C7;2;falso

A 8 e o G H K
1
2 Teléfonos Precio
3 Xiaomi 120
4 LG 130
5 Huawei 240
6 Apple 580
7 Sooy 800
8
9
10 Xiaomi 1 :8USCARV(B1 O;B3:C7;2;falsol
11
12 - [& ◄f% 13
BUSCARV(vator_buscado; matnz_tabla; md,cador_columnas; (rango])

1 ¡, i: ¡ f P :f ----CUNSULTAVsolamen!e buscara una ccmocercre exacta

13
14

Una vez hecho todo el proceso, le daremos a Entrar. El resultado sería el siguiente:

113 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

C22 . J,
A 8 e D
1
2 lelefonos Precio
3 Xiaomi 120

'
5
LG
Huawei
130
240
6 /\¡>ple sso
7 Sony 800
8
9
10 Xiaomi 120
11

La función nos va a devolver un valor exacto de lo que cuesta nuestro producto de

Xiaomi.

Vamos a complicarlo un poco más.

Caso práctico

Ahora en lugar de tener dos columnas en nuestra tabla, vamos a tener varias.

En nuestra hoja de Excel guardamos datos de muchos clientes (nombre, apellidos,

teléfono y fecha de nacimiento).

Crearemos la estructura de modo que nos quedará así:

114 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Al

A 8 e D E F
1
2 Nombre llido Teléfono -
Fecha nac. �
3 Carlos Sobrino 684503224 01/02/1984
4 Noeha López 689801361 02/02/1984
s José Losada 699820982 03/02/1984
6 Jesús Amieiro 605726839 23/02/1974
7 Hugo Sánchez 611289707 05/02/1984
8 David Martinez 687324472 06/12/1990
9 Jorge 8• 637482218 07/02/1984
10 lria Santos 684752936 22/05/1941
11 Julen Veside 604783691 17/09/1986
12 Ariadna González 603797577 10/02/1984
13 Carlos Galpón 618584579 11/04/1987
14 Daniel Larriaga 618158726 12/10/1955
15 Marta Sandoval 617329306 13/11/1960
16 Luis Mantón 665181559 14/08/1977
17
18

De entre estos datos, queremos averiguar el teléfono de Noelia López.

¿Cómo lo harías con la función BUSCARV()?

Vamos a verlo.

1 º. Escogemos una celda vacía y escribiremos el nombre de la persona de la que

queremos saber el teléfono.

818 X ✓ fi "'BUSCARV(B18

A B e D E F
1
2 Nombre Apellido Teléfono Fecha nac. 1
3 Carlos Sobrino 650359362 01/02/1984
4 Noeha lópez 611911631 02/02/1984
s José losada 610585880 03/02/1984
6 Jesús Alnieiro 663597841 23/02/1974
7 Hugo Sánchez 644598105 05/02/1984
8 David Martinez 699896676 06/12/1990
9 Jorge 8• 684846867 07/02/1984
10 lria Santos 606657461 22/05/1941
11 Ju1en Veside 625923686 17/09/1986
12 Ariadna González 698776132 10/02/1984
13 Carlos Galpón 611813896 11/04/1987
14 Daniel larriaga 679315750 12/10/1955
15 Marta Sandoval 694620512 13/11/1960
16 luis Mantón 616336609 14/08/1977
17
18 I!,10.li• .i=BUSCARV(Bl�
....
19 BUSCARV(vltlor_bu5cado; matnz_tabla; 111d1cador_columnas, {rango]}
20
21
22

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2°. En otra celda utilizaremos la función BUSCARV(l de la siguiente manera.

Seleccionamos el nombre (Noelia).

Seleccionamos el rango (desde 83 a E16).
Indicamos en qué columna está el dato que estamos buscando (los
teléfonos están en la 3ª columna).
Para que nos devuelva un resultado exacto, pondremos "FALSO".

1
A
• e o E

2 Nombre llido Teléfono Fecha nac.-i

3 Carlos Sobrino 650359362 01/02/1984
4 Noelia López 611911631 02/02/1984
5 José Losada 610585880 03/02/1984

•
7
Jesús
Hugo
A,meiro
Sánchez
663597841
644598105
23/02/1974
05/02/1984

9
• David
Jorge
Mart/nez

••
699896676
684846867
06/12/1990
07/02/1984
10 lria Santos 606657461 22/05/1941
11 Ju1en Veside 625923686 17/09/1986
12 Ariadna González 698776132 10/02/1984
13 Carlos Galpón 611813896 11/04/1987
14 Daniel larriaga 679315750 12/10/1955
15 Marta Sandoval 694620512 13/11/1960
16
17
Luis Mantón 616336609 14/QS/1977 .
18 jNo•lia 1 =6USCARV(B18;83 :E 16;3 ;FALSO�
19

Una vez que le demos a Entrar, la función nos devolverá el número de teléfono de la
persona que estamos buscando.

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C19 J,
A 8 e D E F

2 Nombre Apellido Teléfono Fecha nac.

3 Carlos Sobrino 682198466 01/02/1984
4 Noelia t.óoez 650021948 02/02/1984
5 José losada 648012984 03/02/1984
6 Jesús Amieiro 670701154 23/02/1974
7 Hugo Sánchez 690670569 05/02/1984
8 David Martfnez 622823574 06/12/1990
9 Jorge Be 624411450 07/02/1984
10 lria Santos 657743622 22/05/1941
11 Julen Veside 672219041 17/09/1986
12 Ariadna González 696352116 10/02/1984
13 Carlos Galpón 643549697 11/04/1987
14 Daniel larriaga 654672070 12/10/1955
15 Marta Sandoval 628314610 13/11/1960
16 Luis Mantón 687766957 14/08/1977
17
18 650021948
19
20
21

Observad que el tercer parámetro que le estamos mandando es el número 3, esto se

debe a que el dato que estamos buscando está en la 3ª columna.

La función BUSCARV() tiene como objetivo buscar valores en columnas, sin embargo,
si lo que queremos es encontrar valores en alguna de las filas, tendremos que usar la
función BUSCARH().

BUSCARH

VALOR 1 VALOR 2 VALOR3

BUSCARV

VALOR 1
VALOR 2
VALOR 3

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a2 Función BUSCARHQ

8.2 Función BUSCARH()

Crearemos la siguiente estructura en nuestra hoja de cálculo.

D18 J,
A B e D E
1 Carlos lria José Daniel
l Enero 1D4 64 77 33
3 Febrero 94 292 141 156
4 IMano 315 488 371 344

Cuando queremos comparar valores que se encuentran en filas distintas. usaremos la

función BUSCARHO.

Vamos a imaginar que somos los jefes de una empresa que vende productos de
limpieza y tenemos varios comerciales (Carlos, lria. José y Daniel).

Al final del año queremos saber cuántos productos ha vendido José durante el mes de
febrero.

Para saber este dato, utilizaremos la función BUSCARH de la siguiente manera.

Sintaxis:

"BUSCARH (valor buscado, matriz_buscar_en; indicador_filas; [ordenado])

Valor buscado; valor que estamos buscando (obligatorio).

Matriz_buscar _en; selección del rango que contiene los valores y que debe ser una fila
(obligatorio).

lndicador_filas; número de fila que contiene el valor que regresará la

función(obligatorio).

Ordenado; pondremos FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO

para una coincidencia aproximada.

Cuando la función no puede encontrar al valor que estamos buscando, nos devolverá
#N/A

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Para saber cuántos productos ha vendido José durante el mes de febrero tendremos
que seguir los siguientes pasos:

1º. El primer argumento que debemos pasar es el nombre de nuestro comercial· José"
ya que es a quien estamos buscando.

A B e D E F
1 1 Carlos lria José Daniel
2 [Enero 288 442 116 476
3 !Febrero 60 454 115 404
4
5 f°"º 1
108

=BUSCARH(•J?sé";
1
445 173 153

:1
BUSCARH(valor_buscado; m11triz_busc11r_en, md1cador_f1las; [ordenado])

2º. A continuación seleccionaremos el rango en el cual realizaremos la búsqueda, pero

sin incluir los meses del año ya que en estos momentos no nos interesa incluir dicha
información.

A B e D E F
1 1 Carlos tria José Daniel
2 Enero 64 418 194 121
3 Febrero 473 81 135 37
4 IMano 205 180 337 304
•
5 1

:l
1
=BUSCARH("J?sé", B1 ·E4�
BUSCARH(valor_buscado, matnz....buscar_en. lndl(ador_filas; [ordenado))

3º. Partiendo de que la fila con los nombres de los comerciales es la fila 1, tendremos
que pasar como argumento el número de la fria de la que necesito el resultado, en este
caso, la fria 3 (febrero).

120 de 204 25/02/2021 13:03

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86 X =BUSCARH("José"; 81 :E4;3;

A B e D E F
1 Carlos )ria José Daniel
2 Enero 64 418 194 121
3 Febrero 473 B1 135 37
4 Marzo 205 1BO 337 304
• •
5
1
6 =BUSCARH("J?sé"; 81:E4;3;I
7 BUSCARH(valor_buscado, matnz._buscar_en, ,nchcador_f,las, [ordenado])
-- - -- -- -
B

4°. Por último, pondremos FALSO si queremos que nos devuelva una coincidencia
exacta, o VERDADERO si lo que queremos es una coincidencia aproximada.

A B e D E F
1 Carlos lria José Daniel
2 Enero 256 465 39 467

•·
3 Febrero 1 306 58 354
4 353 262 243 3
5
6 l ecBUSCA�("José";
. Bl:E4;3;FALSO)
7 BUSCARH(valor_bu5eado, matnz_bus.car_en; 111d1cador_fdas; [ordenado])
8

El resultado sería el siguiente:

B6 J, =BUSCARH("José�; B1:E4;3¡FALSO)

A B e D E
1 Carlos lria José Daniel
2 Enero 16 458 10 6
3 Febrero 497 463 193 297
4 Marzo 48 325 258 119
5-
6- 1 1931
•
7
8
-

Durante el mes de febrero de este año, nuestro comercial José hizo 193 ventas.

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Ahora que hemos visto la función BUSCARH() ... ¿sabrías decir cuántas ventas hizo
Daniel durante el mes de Marzo?

122 de 204 25/02/2021 13:03

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a3Función510

8.3 Función SI()

Dentro de las funciones de tipo lógico de Excel. nos vamos a encontrar con la función
510.

Probablemente necesitemos hacer uso de ella si queremos evaluar si una condición es

verdadera o falsa.

Se utiliza. a menudo. utilizando los resultados de la función para poder tomar alguna
decisión respecto al tema que nos ocupe.

Excel 2019 cuenta con varias funciones SI() y utilizaremos unas u otras según el
resultado que queramos obtener.

@s1 CONJUNTO
@s1 ERROR
@slND
@SIGNO

Veremos a continuación la más simple de todas (SI()).

Vamos a imaginar ahora que somos profesores en un colegio.

Hemos puesto las notas a los alumnos, pero queremos crear una columna que nos
muestre si han aprobado o suspendido.

Para ello crearemos una columna vacra para recoger los datos:

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A B e
1 Í31 EVALUACIÓN
2 Alumno Notas Resultado
3 Carlos 3
4 Carlos 6
5 José o
6 Jesús 6
7 Hugo 8
8 David o
9 Jorge 9
10 Jria 8
11 Julen 3
12 Ariadna 3
13 Carlos 8
14 Daniel 7
15 Marta 7
16 Luis 9
•
-
17

lo que queremos es que, los alumnos que hayan sacado menos de un 5, aparezcan
como SUSPENSOS y, lo que hayas sacado 5 o más; APROBADOS.

A B e D f F
1 T3• EVALUACIÓN
2 Alumno Notu Resultado
3 Carlos 3 =SI�
1 •
4 Carlos 6 11 Sl(prueba lógi ca; [valor_s,_verdadero]; [valor_s,_falso])
5 [José o
6 [Jesús 6
7 [Hugo 8
8 [David o

'
1O
Jorge
l 1ria '
B
11 Julen 3
12 'Ariadna 3
13 Carlos 8
14 Oaruel 7
15 Marta 7
16
17
Luis
'

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1G. Nos ponemos en la primera celda y escribimos el signo (O) como todas las veces en
las que hemos utilizado una función, y seleccionamos SI().

2". La condición vamos a crearla para la primera celda con una nota {B3). la coriclición
sería la siguiente:

Resultado
5;:1;°8¡ C3C'FTC5C,C
_i". , "�cba-d00S.C.•
, ACpc, _

t
C5c,-,-pe-,-ro-;.c )
Sl(prueba lógi¡, [valor_s1_verdadero]. [valor_s1_ta1sop_

los parámetros que tenemos que enviarle a la función para que nos devuelva el
resultado de la condición son:

Prueba_lógica: la expresión que va a evaluar para saber si el resultado es

VERDADERO o FALSO (obligatorio).

Valor_si_verdadero: el valor que nos va a devolver si se cumple la condición.

Valor_si_falso: el valor que nos va a devolver si realizada la evaluación de los datos la

coriclición no se cumple.

A 8 e
1 Í31 EVAlUACtÓN
2 Alumno Nota, Resultado
3 Carlos 4 oro
4 Carlos s '"'
s [José 2
6 Jesús 7
7 Hugo 4
8 Oavid 2
9 - Jorge s
10 lria 7
11 - Julen 7
12 - Ariadna 3
13 - Carlos o
14 Oaniel 6
15 Marta 3
16 luis 3
17
-

Como podemos ver, no ha devuelto SUSPENSO ya que la coriclición para que mostrara

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este resultado era que el valor de la celda B3 fuera menor a 5.

Pero¿ysi queremos que aparezcan todos los resultados sin tener que ir uno por uno?

Esto lo haremos de una forma muy Ucil. En anteriores lecciones vimos que, una vez
creadas las instrucciones de una función, las celdas contiguas podían heredar esta
fórmula. Tan solo tendremos que hacer clic sobre la flecha de la esquina de la celda en
donde tenemos creada nuestra fórmula, y extenderla al resto de las celdas.

A B e
1 131 EVALUACIÓN
2 Alumno
3 Carlos "°'"
4
Resultado
Suspenso
4 Carlos 2 Suspenso
5 José 10 Aprobado
6 Jesús o Suspenso
7 Hugo 1 Suspenso
8 David 8 Aprobado
9 Jorge 7 Aprobado
10 lria 4 Suspenso
11 Julen 8 Aprobado
12 Ariadna 7 Aprobado
13 Carlos 9 Aprobado
14 Daniel 8 Aprobado
15 Marta 4 Suspenso
16 Luis 5 Aprobado

�;j
Caso practico
Con la función SI() podremos obtener diversos resultados que nos serán de gran ayuda
para realizar una selección sobre datos concretos.

También tenemos la posibilidad de incluir una función dentro de otra función para
obtener según qué resultados. Si escribimos "Si" y a continuación ponemos "Es", se nos
abrirá un desplegable con distintas funciones como, por ejemplo; 'ESPAR", "ESI M PAR".

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1
=Sl(ES
! --�-
lRO
Sl(prueb.-Jógica; [valor_s1_verdadero]. [valor_si_lalso])
--
s1 el número es impar
@ES.PAR
@ESBLANCO
@ESERR
@ESERROR
@ESFORMUI.A
@ESLOGICO
@ESNOD
@ESNOTfXTO
@ESNUMERO
@ESPACIOS
@ESREF Y

Crearemos una estructura como la siguiente:

A B
1 lvakx"es lEs...!!!!!1
2 12
3 8
4 1 12
5 21
6 8
7 16
B 3
9 19
10 8
11 7
12 - 4
13 - 19
14 21
15 8
16 - 8
17 - 1 11
18 17
19 10
20 8
21 2

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Queremos saber si los valores de cada una de las celdas de la columna Valores, son
pares.

¿Cómo crees que podríamos hacerlo?

1G. Empezamos escribiendo la función SI():

1
A
Valores
,.._, B
1
e D E

2 9 cccSld
3 8 li Sl{prueból lógiCil; [valor_si_verdadero]; [valor_s¡Jalso])

'
2". A continuación escribiremos "es" para que se nos despliegue la lista de funciones
que nos interesan ahora.

Í tEs-?
B
, e D E F G

1 :c$1(9_
- -
1 11 Sl(prueból_lógiCil; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falsol) .RO s1 el número es impar
> @ES.PAR

'
©esBLANCO
@ESERR
'' @ESERROR
@ESFORMUU,
. @ESLOOCO

'.' ©,_
@ESNOO
�
> @ESNUMERO
> @ESPACIOS
> @ESREF y

3°. Como "número" se entiende el valor que está en cada una de las celdas.con lo que
haremos clic en la primera celda(A2) para recoger ese valor.

B C
Es -r? 1
=Sl(ES PARd
1
ES PAR(nÚmero)
i 1

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4G. La fórmula tendría que quedarnos de la siguiente manera:

A B e D E
1 •
1 vaicres !tEsper1
2 61 :Sl(ES. PAffK A2};"Par" ;"Impar")
• •
3 15 • Sl(prueba Lógia, [valor_s1_verdadero]. [valor_s1_falso])
4 B • 1

A
, 1Ve1or�
2 1 ]
SG. Una vez que tenemos preparada la fórmula, simplemente haremos que el resto de
las celdas la hereden ¿recuerdas cómo se hada esto?

El resultado sería el siguiente:

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A
1 ivalores ,....,, B

2 11 Impar
3 2 Par
4 21 Impar
5 12 Pa,
6 16 Pa,
7 22 Pa,
8 11 Impar
9 13 Impar
1O 1 5 Impar
11 2 Par
12 17 Impar
13 11 Impar
14 17 Impar
15 13 Impar
16 2 Par
17 22 Pa,
18 17 Impar
19 21 Impar
2o 17 Impar
21 7 Impar
22

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a4 Función SI.CONJUNTO()

8.4 Función 51.CONJUNTOQ

La función que vamos a ver ahora nos servirá para comprobar si se están cumpliendo
una o varias condiciones. Nos devolverá un valor correspondiente a la primera de las
condiciones TRUE.

Sintaxis:

sSI.CONJUNTO(algo es true 1, valor si true l. algo es true2. valor si true 2, algo es

true3,valorsi true3)

F G H
l=SI.CONJUNT04

Sl.CONJUNTO{prueba_lógica1; valor_si_verdadero1; _)

Podremos probar hasta 127 condiciones diferentes con esta función, pero no es
recomendable hacerlo ya que, cuantas más condiciones, mayores la probabilidad de
error.

Vamos a ver cada uno de los argumentos de esta función:

Prueba_lógical: es la condición que se evalúa como VERDADERO O FALSO

(obligatorio).

Valor_si_verdaderol: el resultado si la condición prueba_lógical es VERDADERA

Podrá estar vado.

Prueba_lógica2: siguiente condición que se evalúa como VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero2: el resultado si la condición prueba_lógica2 es VERDADERA

Podrá estar vado.

Podremos repetir esta estructura hasta: Valor_si_verdadero127

Vamos a verlo paso a paso.

Crearemos para ellos la siguiente estructura:

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1
2
A 6 e
tunes
D
. E
NQ día
F G
Resultado d'

3 Martes
4 Miércoles
5 Jueves
6 Viernes
7 Sábado
8 Domingo
..1...

Tendremos en cuenta que:

La dirección de los días de la semana es D2.

La dirección de los números de día que vamos a introducir es F2.
La fórmula la crearemos en G2.

Dicho esto, vamos a ver cuál es el proceso para crear una fórmula con
SI.CONJUNTO().

1°. Nos colocamos en la celda G2 para hacer la fórmula. Tendremos que separar cada
instrucción por ";"

La orden sería:

Si el número de la celda F2 es igual a 1 entonces se nos mostrará

D2(1unes).
Si el número de la celda F2 es igual a 2 entonces se nos mostrará
D3(martes).
Si el número de la celda F2 es igual a 3 entonces se nos mostrará
D4(miércoles).
Si el número de la celda F2 es igual a 4 entonces se nos mostrará
DS(jueves).

Y así sucesivamente hasta llegar al domingo.

la fórmula sería la siguiente: :aSI.CONJUNTO(F2 .. 1;D2;F2"'2;D3;F2"'3;D4;F2=4;D5;

F2•5;D6;F2•6;D7;F2•7;D8)

G H J K L
[J Resultado dial

l.• -
CON1' UNTO(F2• 1 ,,,,,,,,,,,,,
•51 ·P ·D2 · F2•2 ·D3· F2•3 ·D4 ·F2•4 ·DS ·F2•S·D6·F2•6· D7·F2• ?·D8)

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Lunes
Martes
NI! día
F

-
S Viernes
G

Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

F G
Nt día
Lunes 1 Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

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as Función 510 con Rangos de valores

8.5 Función SI() con Rangos de valores

En Excel vamos a tener una función de gran utilidad para averiguar si un valor
pertenece o noa un rango.

Un rango de valores siempre va a tener un llmite menor y otro superior.

Si tenemos los siguientes datos:

A B e D
1 tNúmero Resultado Número Resultado
2 1 11
3 2 12
4 3 13
5 4 14
6 5 15
7
8
•
7
16
17
9
• 18
1o
11 '
10
19
20
12 j

Yqueremoscrear una fórmula que compare el valor de cada una de las celdas en un
rango, por ejemplo,que sea mayor o igual a 5 pero menor que 15.

Lo ha riamos de la siguiente manera:

1Q. Nos colocamos en la celda de Resultado para recoger dicho resultado.

2". Haremos la fórmula de la siguiente manera:

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A B e D E
1' Número ;}-Resultado I Número Resultado
2 =Y(A2>=5;A2<15�
• -
3 2 • Y{valor_lógico1; [valor lógico2]; [valor_lógico3]; ... )
4 3 13
5 4 14
6 5 15
7 6 16
8 7 17
9 8 18
10 9 19
11 10 20

Es importante que la separación de cada instrucción se haga con(;) y no con(,).

A B
'
e D
1 Número Resultado Número Resultado
2 l FALSO 11 VERDADERO
3 2 FALSO 12 VERDADERO
4 3 FALSO 13 VERDADERO
5 4 FALSO 14 VERDADERO
6 5 VERDADERO 15 VERDADERO
7 6 VERDADERO 16 FALSO
8 7 VERDADERO 17 FALSO
9 8 VERDADERO 18 FALSO
10 9 VERDADERO 19 FALSO
11 10 VERDADERO 20 FALSO
12 �
13

Nos va a devolver VERDADERO o FALSO dependiendo de si se cumple o no la

condición.

OPCIONES DEVUELVE
VERDADERO+VERDADERO VERDADERO
VERDADERO+FALSO FALSO
FALSo+FALSO FALSO

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Como podemos ver en la tabla, solo nos devolverá VERDADERO si ambas condiciones
se cumplen.

Podremos utilizar esta fórmula con todos los rangos que queramos.

Con todo lo que hemos aprendido hasta ahora ... ¿podr/as crear una fórmula que
devolviera como resultado la palabra "Verde" si los valores se encuentran entre el 5 y
el 15 y "Amarillo" si son mayores que 15 pero menores que 19?

Casoprécñco

Borramos la fórmula anterior para reutilizar la estructura de datos que teníamos

hecha.

Hemos visto ya la función SI(), y recordemos que era útil para recibir un resultado de
Verdadero o Falso.

Vamos a ir paso a paso.

1º. Crearemos primero la primera instrucción con la función SI(). Lo que pretendemos
es que. evalué una condición y nos devuelva el color"Verde" si esta se cumple.

X f, -"S 1 (Y (A2>"- S; Al. <-" 15); "Verde��

Esto quiere decir que, si encontramos en el rango número mayores o iguales que 5 y
menores o iguales que 15. nos devuelva "Verde".

El primer 'VERDADERO" lo va a encontrar en Aóque contiene el número 5.

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B6 Jx =SI (Y(A6>=5;A6<= 15 );"Verde")

• A B 1
e D E F
1 Número Resultado Número Resultado
2 1 FALSO 11 Verde
3 2 FALSO 12 Verde
4 3 FALSO 13 Verde
5 4 FALSO 14 Verde
6 S Verde 15 Verde
7 6 Verde 16 FALSO
8 7 Verde 17 FALSO
9 8 Verde 18 FALSO
10 9 Verde 19 FALSO
11 10 Verde 20 FALSO
1?

2º. Vamos a crear ahora un SI() anidado.

Volvemos a utilizar la fórmula anterior, pero vamos a añadirle una condición más.

02 fo =Sl(Y(C2>=5,C2<1SJ;"Verde"; Sl(Y(C2>=15, C2<19); "Amarillo";--¡¡

A B
'
e o E F G H
1 NJmet""o Resultado Numero Resultado
2 1 11 Verde
3 2 12 Verde
4 3 13 Verde
5
6
•
S Verde
14
15
Verde
Amarillo
7 6 Verde 16 Amarillo
8 7 Verde 17 Amarillo
9 8 Verde 18 Amarillo
10 9 Verde 19

2
1 10 Verde 20
..
1P'
'

La dirección cambia según el rango que seleccionemos.

Como podemos ver, los números del 5 al 14 devuelve "Verde", del 15 al 18 "Amarillo" y
los que no entran dentro de esta condición no devolverán nada, que son las (u") que
podemos ver en la fórmula.

Fijaros en los números 5,15 y 19. ¿Son correctos los colores que nos devuelve la

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función?

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Ejercicio Función S10

Ejercicio Función SI()

Como puedes ver en la siguiente tabla tenemos tres personas con varios atributos
cada una.

',
,�
,u.an P•blo J•v,,.,
•, ,.,
-- "'
AH=

• """ Pie
� � �
�
,,
� �

." .
' .,
� �
10 p...., � �
u Verde Verde Azúl
, Ruboo Ca<t•i'lo
°'"º
u

Lo que se pide en el ejercicio es lo siguiente:

1. Sí Juan mide más de 180qulero que me de como resultado la altura de Pablo,

sino, la de Javier.
2. Si el pelo de Juan es Castaño entonces quiero que me devuelva «Castaño• y sino
quiero que devuelva «Otro•.
3. Si Juan pesa más que Pablo entonces quiero saber el color de ojos de Juan, sino,
los de Pablo.
4. Si Javier es mayor (en edad) que Juan, entonces quiero saber la suma de la edad
de Javier y Juan, sino, la media de la edad.
5. Si Juan o Pablo son Rubios entonces quiero que devuelva «OK•, sino, «NO OK•.
6. Si Pablo tiene un pie más grande que la mano entonces quiero que me de su
altura, sino que me de el color de sus ojos.
7. Si Juan y Pablo tienen los ojos verdes entonces que devuelva «Verde,, sino,que
devuelva el color de los ojos de Javier.
8. Si Juan, Pablo o Javier pesan más de 100 kilos que ponga «Más de 100• sino, que
ponga •Menos de 100».
9. Si la altura de Juan es mayor de 180y la de Pablo de 160 que ponga «Altcss, sino
•No clasificados•.

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10. Si la altura de Juan es mayor de 180 o la de Pablo menor de 180 entonces que
ponga «Juan más alto», sino que ponga «Juan es más bajo».

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a6 Fórmulas matriciales

8.6 Fórmulas matriciales

Las fórmulas matriciales se utilizan para trabajar con matrices de datos. Esto es que,
en vez de trabajar con un valor, lo harán con varios a la vez.

Existen dos tipos de fórmulas:

Fórmulas que trabajan sobre una serie de datos y, al trabajar sobre

ellos nos van a devolver un solo valor (suma, promedio, etc ... )
Fórmulas que trabajan sobre una serie de datos y, al trabajar sobre
ellos nos van a devolver una matriz de datos.

Lo primero que vamos a ver es la forma básica de las fórmulas matriciales.

Resultado: valor único

Si tenemos la fórmula: sFILA (Al:AS), el resultado será 1. ya que nos devuelve el

número de fila de la primera celda de rango(Al).

A 8
1 :-FILA(Al:A..,
2- FILA((ref])
3
-
4
-
5
•
6
-

Pero tenemos que tener en cuenta que las matrices trabajarán con todos los números
de fila de nuestra hoja de Excel y no solo con uno.

Otra cosa que tener muy en cuenta es que, en vez de presionar Entrar para obtener el
resultado que queremos, tendremos que presionar sobre las
tecla CTRL ♦Mayús♦Entrar.

De esta forma, Excel entenderá que vamos a trabajar con fórmulas matriciales.

Al hacer esto. nos colocará unos símbolos corchetes {l. Nunca debemos poner estos de
forma manual.

Hay muchas formas de averiguar si realmente estamos trabajando con un arreglo de

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datos, pero utilizaremos ahora la función SUMA(). Con ello, pretendemos que el
resultado sea 15, que es la suma de todos los números de fila desde Al a
A5(1+2+3+4+5).

B1 • X Íx {=SUMA(FILA(A1,AS)ll

A B e D E
1 15
•
2
3

Como podemos ver, estamos trabajando con el arreglo de datos.

Importante
• Introducir la fórmula presionando CTRL+Mayúsc+Entrar
• Indicador de fórmula matricial->corchetes {}

Resultado: arreglo de valores

Ahora vamos a ver la segunda forma para crear fórmulas matriciales en la que se nos
será devuelto un conjunto de datos.

Para esto, tendremos que seleccionar el rango del que queremos recibir datos.

1º. En la celda El, por ejemplo, seleccionaremos 7 filas.

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2°. Nos pondremos en la barra de fórmulas y escribiremos lo siguiente.

X ✓ ft =Fll4:A1:A7)

-'�---�c�. [email protected]
,r r FllA([rerij'},vu;¡-ve
el numero de
-FILA(Al:A7)
lila de Ulla re���, -=·��· -
' --�"�----

3°. Presionamos las teclas CTRL+Mayús+Entrar.

El resultado será el siguiente.

Í, {•FILA(ALA7)}

B e D E F
1
2
3
4
5
6
7

'.�

Si intentásemos modificar algún valor en cualquiera de las celdas, no podríamos.

¿Hacemos la prueba?

Intenta modificar alguna de las celdas indicándole otro rango, por ejemplo.

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E F G H J K
1
2
3
4
l=FILA(Al:AS)
!
6
7
Microsoft Excel X

No pued• camb..-.r una parte de una matrlZ.

ACfptar (an<flar

Nos devolvería un mensaje como este.

Recordad que Excel entiende las matrices en su conjunto, y no como valores por
separado.

Caso práctico

Nuestra empresa necesita saber cuánto ha ganado cada uno de nuestros comerciales
y, lógicamente, no queremos ir uno por uno porque perderíamos mucho tiempo.

Lo que vamos a hacer es crear una fórmula que multiplique el precio de un producto
por el número de productos vendidos. ¿Sabrías hacerlo con una fórmula de matriz?

Vamos a verlo paso a paso:

1°. Crearemos la siguiente estructura con la que trabajar.

Comerciales: rango (A2-A9).

Productos: rango (B2-B9).
Ganancia: rango {C2-C9).
Resultado: rango (d2-D9)

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2 Matias
A
1 ■ ¡Comerciales
8

"""""°' 8
Genencie
1.500
e
........
D

3 [Elcisa
• 2.500
4 Carlos
• 1.634

•'
5 Maitre 6
6 Noelia 100
7 Francisco s 3.010
8 Juan 7 5
9 [Diego 1 45
10

2". Seleccionamos el rango de Resultado y creamos la fórmula de la siguiente manera:

Pondremos el signo(•) y seleccionamos el rango de Productos.

82 • X ✓ J, "82:89

·-----------<·8 IGenencie1.500 ..........

A 8 e D
1 Comercieln !Productos
2 Matías ■8) 8'1
3 Eloisa
• 2.500
4 Carlos
• 1.634

•s'
5 Maitre 6
6 Noelia 100
7 Francisco 3.010
8 Juan 7 5
9 Diego 45
• •
10

Multiplicamos el rango de Ganancia .

./s {=(82:89.C2:C9))

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CTRL'Mayús+Entrar

El resultado sería el siguiente:

2
1
Matias
A B
Comerciales Product0$
8
e
Ganancia
1.500
........
D

12000
3 Eloisa 4 2.500 10000
4
s
Carlos
Maitre
•
2
1.634
6
9804
12
6 Noelia 4 100 400
iseso
7
B
Francisco
Juan
Diego
'
7
3.010

4S ' .,
3S
9 1
• a

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8.7 Función ÍNDICE

8.7 Función ÍNDICE()

Ya hemos visto las fórmulas matriciales. Ahora veremos cómo podemos trabajar con la
función ÍNDICE() para poder obtener el valor de una celda concreta dentro de una
matriz.

Para ello tendremos que especificar el número de fila y columna del que queremos
obtener este índice.

Sintaxis:

Matriz: rango de celdas que contienen los datos(obligatorio).

Núm_fila: número de fila en la que encontraremos la celda que estamos buscando.

Núm_columna: número de columna en la que encontraremos la celda que estamos

buscando. Si solo tenemos una columna, no será necesario pasar este argumento.

Tenemos dos maneras distintas:

Forma matricial.
Forma de referencia.

Forma matricial
Para trabajar esta función, crearemos la siguiente estructura con "productos" y "días"
de la semana.

2
A

Producto 1
..... 8

10
'
e
Martes
20
D
Miércoles
30
Jueves
E

40
Viernes
50
G
5'bado
60
H
Domingo
50
3 Producto 2
4 Producto 3
1
5
2
25
3
35
4
45
5
55 '
65
7
75
5 Producto 4 14
6 Producto S
• 5
' 7 8
• '
.
"
7 Producto 6 11 22 33 44 55 77
8 Producto 7 11 12 13 14 15 16 17

• Producto 8
O Producto 9
55
76
65
75 "
897
67
890
68
43 345
81
8
1 Producto 10 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000
2

Tenemos que tener en cuenta que la fila y la columna empezarán con el número 1.
Visualmente sería algo así:

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A B e D E
1 1 2 3 4 5
2
3
4
5

Si queremos obtener el valor que contiene la celda de la 3ª fila en la 2ª columna, lo

haríamos de la siguiente manera.

1G. Nos ponemos en una celda cualquiera que será la que recoge el valor.

2". Seleccionamos el rango. Como no nos interesa ni las filas con el nombre "Producto"
ni las columnas con el nombre de días, la selección irá desde 82 a H11.

12
13 r.:-==--::c==::-:.
;JNDJCE(B2:H_1�
14 INOICE(matriz, num_f1la, [num_columna])
15 INOICE(ref; num_f1la, [num_columna]. [núm_lirea])
16

3". Pondremos primero la fila y después la columna de lasque queremos recibir el

valor.

12
13
- -
14 INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columnal)
15 INDKE(ref; num_fila; [num_columna]; [núm_área])

4°. El resulfadosería el siguiente:

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A 8 c D E f G H
1 1 lunes Martes Miércoles
'
Jueves Viernes Sábado
'
Domingo
2 Producto 1 10 20 30 40 50 60 50
3 Producto 2 1 2 3 4 5 6 7
4 Producto 3 s 25 35 45 55 65 75
5 Producto 4 14
6 Producto S
7 Producto 6
4
11
5
22
6
33
7
44
8
55
•
66
6
77
8 Producto 7 11 12 13 14 15 16 17
9 Producto 8 SS 65 66 67 68 69 81
o Producto 9
1 Producto 10 ·-,
76 75
2000
897
3000
890
4000
43
5000 �
345 8
7000

121
13ftesultado 25

El valor que encontramos en la 3' fila en la 2' columna es 25.

Forma de referencia

Reutilizaremos el ejemplo anterior para poder utilizar la función ÍNDICE() en su forma

de referencia.

A B e D E F G H
1 Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domin o
2 Grupo A
3 Producto 1 10 20 30 40 so 60 so
4 Producto 2 1 2 3 4 s 6 7
5
6
Producto 3
Producto 4 ,� s 2S
14
35
333
4S
222
SS
111
6S
666
75
777
7 Grupo 8
8
9
Producto 1
Producto 2
•
11
s
22
6
33 44
7 8
SS
9
66
6
77
10 Producto 3 11 12 13 14 IS 16 17
11 Producto 4 SS 6S 66 67 68 69 81
n

Una vez modificado, seguiremos los siguientes pasos:

1 º. Vamos a volver a obtener el valor del "Producto 3" en el Grupo A.

La diferencia con el ejemplo anterior es que, esta vez, debemos tener en cuenta los dos
grupos de datos.

149 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

A 8 c D E F G H
1 11:m )Martes !Miércoles jJueves !viernes !S<bodo !Domingo
2 Grupo A
3 Producto 1
,, 10 20 30 40 so
s
60 so
4
5
Producto 2
Producto 3 ,, 1
5
2
25
3
35
4
45 SS
6
65
7
75
6 Producto 4 14 333 222 111 777

�·
7 Grupo a
8
9
Producto 1
Producto 2 11
• s
22
6
33
7
44
8
SS
•
66 77
•
10 Producto 3 12 13 14 15 16 17
11 Producto 4 65 66 67 68 81
12
1 =lNOICE(í):3
13 Producto 3 -Grupo A :1 6;C8 .111);3 ,2, 1)
0

14 Producto 3 -Grupo 8 INOICE(matrli, num_f1la, [num_columna))

15 INDICE(ref; núm_flla, [num_columnaL [num_área))

Desde C3 hasta 16 tendremos una matriz de datos.

Desde C8 hasta 111 tendremos otra.

Tras definir bien esto, tan solo tenemos que indicar la fila y columna como en el
ejemplo anterior y añadirle, además el número de área siendo la primera matriz el área
1, la segunda el área 2 ... y así sucesivamente.

Si quisiésemos obtener el Producto 2 del área 2 ... ¿cómo lo haríamos?

El proceso será el mismo, sin embargo, a la hora de indicar el área, esta será la 2'.

25
1
=I NDICE((q3: I_6;C8: 111);3;2;2)
INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna)) 7
INDICE(ret, núm_fila; [núm_columna]; [núm_área])__j

A 8 c D E F G H
1 Martes Miércoles Jueves Viernes Domingo
2 Grupo A
3 Producto 1 10 20 30 40 so 60 so
4 Producto 2 1 2 3 4 s 6 7
s Producto 3 5 25 35 45 SS 65 75
6 Producto4 1 14 333 222 111 666 777
7 Grupo 8
8 Producto 1
• s 6 7 8
• 6

.
9 Producto 2 11 22 33 44 SS 66 77
10
11
12
Producto 3
Producto4 1' 12
65
13
66
14
67
15
68
16 17
81

13 Producto 3 -Grupo A 25
14 Producto 3 -Grupo 8 12

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

151 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

8.8 Bloque edición

8.8 Bloque edición

En la pestaña Inicio, en el bloque Edición, vamos a encontrar algunas de las funciones
más utilizadas en hojas de cálculo:

SUMA()
PROMEDIO()
CONTAR NÚMEROS()
MÁX()
MINO

Solo tendremos que hacer clic en cualquiera de estos botones, y seleccionar el rango al
que queremos aplicarlo para realizar una operación.

En el siguiente apartado, tendremos un ejercicio en el que podremos poner en práctica

las funciones del bloque Edición.

152 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Ejercicio Funciones bloque Edición

Ejercicio Funciones Bloque Edición

Dada la siguiente tabla que relaciona los alumnos de una clase con los siguientes
parámetros:

Nombre
Clase
Orientación académica
Notañnal

,...,
Alumno ,. �
A
Dfientación
tetras
"º"
0,00
,,oo
S.,nu.ago
' Ciencias
,.�
R.aúl
sess ' Le!r.as

"'�' o.�
,.�
A
Manuel A Ciencias
,,oo
�ue
' ,.�
Ciencias

'"""' '
Letra,
Pedro
Javl...- '' Ciencias
Letra,
0,00
,,oo

Se pide:

1. Hallar la nota media de los alumnos.

2. Hallar la nota máxima obtenida.
3. Hallar la nota más baja obtenida.
4. Contar el número de alumnos participantes.
5. Hallar la nota media para cada orientación académica.
6. Hallar la nota media para cada clase.
7. Hallar la clase y nota de un alumno (por ejemplo Raúl).
8. Contar el número de personas que han sacado una nota igual o superior a 7.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Unidad formativa 9. Filtros, tablas y Formularios

Unidad formativa 9. Filtros, Tablas y Formularios

A lo largo de esta Unidad Fromativa, veremos, entre otras cosas, cómo podemos
encontrar subconjuntos de datos mediante el uso de filtros, organización de la
información en tablas, utilización correcta de formularios, etc. ..

9.1 Filtros

9.1 Filtros
Para poder encontrar un subconjunto de datos, utilizaremos los filtros. Son de gran
ayuda cuando queremos ver únicamente las filas que cumplen con ciertas condiciones.

Para crear filtros vamos a tener distintas alternativas. La opción más habitual es
mediante la creación de tablas. Esto se hace de una forma muy fácil.

Crearemos la siguiente estructura:

154 de 204 25/02/2021 13:03

 -lnKIO-
Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

""' J(, Cortar • 11

Cahbn
Ü �Copiar •

""'" "Copiar formato

Portapape!.s
N K •
Fuente

E19 J,

A B e
11Arlimales
Reserva Cuidador
2 Lechuzas A Marcos
3 Elefantes B Javier
4 Cocodrilos e Claudia
5 Leones D Mateo
6 Pelícanos E Estefanía
7 Un üínosacríc F Noé
8 Monos G Lucas

'
1D
Osos
Tigres
H Mauricio
Bibiana
11 Jirafas Roberto
n

Opción 1: crear filtros mediante tablas

Tendremos que pinchar sobre cualquiera de las celdas que contengan datos, es
indiferente si nos lo hacemos en una u otra. Excel va a reconocer todas las celdas que
contengan datos para crear la tabla.

Una vez hecho esto, nos iremos a la pestaña Insertar y haremos clic sobre Tabla.

Crear tabla ? X

¿Qónde están los datos de la tabla?

§s 1 :ses 11 [t 1
G2JILa tabla tiene encabezados.!

Aceptar Cancelar

Como tenemos encabezados, activaremos la opción "La tabla tiene encabezados".

Se creará nuestra tabla:

155 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

� A B e
1
2 Lechuzas A Marcos
3 Elefantes B Javier
4 Cocodrilos c Claudia
5 Leones D Mateo
6 Pelícanos E Estefanía
7 Un Dinosaurio F Noé
8 Monos G Lucas
9 Osos H Mauricio
10 Tigres Bibiana
11 Jirafas JI Roberto
12

Si nos fijamos, al lado del nombre de cada encabezado, tendremos una flecha hacia
abajo, este es el icono del filtro. Por cada columna tendremos un filtro.

Opción 2: crear filtros en la ficha I nido/Edición

Para deshacer los filtros hechos mediante la inserción de tablas, le daremos a deshacer
o utilizaremos el atajo de teclado CTRL +Z.

Si no queremos insertar una tabla, podremos añadir la opción filtrar de la siguiente

manera.

Haremos clic nuevamente sobre cualquiera de las celdas y nos iremos a la pestaña
Inicio/Edición/Ordenar y filtrar.
Insertar 01seOO de pagma Fórmulas Datos Revisa, vete Ayuda Q ¿Qu! desea nacert 1B Compart11

-'"'"º
Portapapj>IU r.

Si le damos a la opción Filtro:

156 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

A B e
1 Animales • Reserva [ • j Cuidador ::i
2 Lechuzas A Marcos
3 Elefantes B Javier
4 Cocodrilos e Claudia
5 Leones D Mateo
6 Pelicanos E Estefanía
7 1 Un Dinosaurio ]F Noé
8 Monos G Lucas
Osos
9 H Mauricio
1D Tigres Bibiana
11 Jirafas J Roberto
12

Opción 3: atajo de teclado

Volvemos a deshacer la acción con CTRL + Z.

Para crear la opción de filtros, tenemos el atajo de teclado CTRL+Mayúsc+L

Recordemos que solo se crearán si nos situamos sobre una de las celdas de datos.

Rltrosdetexto

Al seleccionar una celda, Excel es capaz de interpretar el ti pode dato que contiene: de
texto o numérico.

Las opciones para cada uno de ellos serás algo diferentes.

Cuando abrimos el desplegable de opciones de filtrados, podremos ver que, las

primeras opciones nos serán muy útiles para ordenar datos.

157 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

,-�,...e•-�[ B C
1 lé,n�ales • j Reserva .;lCuidador
�l Ordenar de A a Z

.U Ordenar de Za A

Qrdenar por miar

1 T,.

Filtros de telC'to
o
§uscar
-él
[tl {Se�coonar todo)
18 Coxodnlos
@ Elefante¡
•@ hra!d,
, @tech<lza,
@teone,
@Mono,
@o,o,
[ ª1 Pe�aoo,
@r,9m
n. "

ACEPTAR Cancelar

Dispondremos de unos cuadros de selección:

!Buscar
A
..... � (Seleccionar todo)
!-� Cocodrilos
¡--� Elefantes
1--[;;J Jirafa,
r-� Lechuzas
¡---� Leones
¡�Monos
1--� Osos
!-� Pelicanos
¡--�Tigres
' .., .. -·
ACEPTAR Cancelar

Podremos elegir a qué valor queremos aplicarle el filtro simplemente activando o

158 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

desactivando la casilla.

A través de "Seleccionar todo" podremos incluir o desmarcar los valores.

Vamos a ver un ejemplo.

Agregaremos nuevos datos repetidos en la primera columna, por

ejemplo, Monos.

A B e
1 Animales • Reserva • Cuidador
2 lechuzas 1 Marcos
3 Elefantes 2 Javier
4 Cocodrilos 3 Claudia
s leones 4 Mateo
6 Pelicanos s Estefania
7 Un Dinosaurio 6 Noé
B Monos 7 lucas
9 Osos 8 Mauricio
10 Tigres 9 Bibiana
11 Jirafas 10
12 Monos 11

Si queremos saber en qué reserva se encuentran los monos y cuál es su cuidador

tendríamos que hacer la selección del filtro de la siguiente manera:

rlil (Sel.coon.ar todo)

l--0 Cocodnlo,
l--0 Elefame,
l--0 Kilfas
l--0 Lechl.lLIS
l--0 Leones
1--Bibl lii H
l--0 º'º'
l--0 Pelicanos
1--.0T,gres
,..., .. -
ACEPTAR

El filtro nos devolvería lo siguiente:

159 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

A B e
1 Animales � Reserva [:] Cuidador [:]
8 Monos 7 Lucas
12 Monos 11 Marta

Ahora vamos a ver cómo podríamos filtrar por el comienzo de una palabra.

Queremos mostrar todos los datos cuya letra empiece por "U", por ejemplo.

Nos vamos a "Filtros de texto" y elegimos la opción "Comienza por".

Filtros de texto !;s igual a ...

!Buscar
PI !'!o es igual a .

;-·-� {Seleccionar todo) ,Comienza por .

-� Cocodrilos
--� Elefantes Iermina con ...
! ... � Jirafas l:;ontiene ...
L � Lechuzas
L � Leones �o contiene ...

r�
\ ... � Monos
Filtro personalizado ...
Osos
�---� Pelícanos
�-� Tigres V
ir;-;, .. �-

�A_C_E_T
P _A_R�
I Cancelar
I

Tan solo tendremos que escribir la letra con la que empieza y tendremos los
resultados.

Autof,ltro personahzadc ? X

Mostrar La, hlas en Las cuales.

Anmales
1·
:11111i1Miii -1 I" [vJ f•
@y Oo 1·
1 1 -1 1 1" l f·

Use 1 para representar cualqu,er <Máder ondMdual

Use• para representar cual'l""'r ,e...., de caracteres

1 .O.cept¡ir
1 Cancel.ar

160 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

A B e
1 Animales � Reserva
•
L•]c,;d,do, L·J
7 Un Dinosaurio 6 Noé
13

Borrar un filtro

Para borrar un filtro tendremos que irnos a la columna en la que lo hemos creado y
hacer clic sobre el icono.

Una vez hecho esto, nos aparecerá la opción de "Borrar filtro+nombre encabezado de
la columna".

A B e
l Animales � Reserva [:jcuidador
�¡ Ol'denar � A a Z
¡¡ O[denar de Za A
Qrdenar por color •
°')I Borrar filtro de "Animales"

,� FIitros de texto
•
Buscar p
,-[] (Stltccoonar todo}
,-[] Cocodr�os
-[] Elefantes
O Jirafas
-[] Lechuzas
-O Leones
-O Monos
-O osos
,...O Pelicanos
,...OT,gres
r, .. -

Filtros numéricos

las columnas con valores numéricos tienen sus propios filtros.

161 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

1 FIitros de numero • Es igual a_

No es igual a_
Buscar
P,
� CS•lemonar todo)
' M_¡¡yor que.;

""''
""''
Mayor o igual cue.,

""''
""''
Menor üue.;
Menor o igual üue.;
""''
""'' jnne.,

""''
""''
_Q1ez mejcres.,

""''..
�
V Sepenor del promedio
Jnfenor al promeclfo
.t.CEPT.I.R Canc•Lar
Filtro personalizado_
=
Como podemos ver, las opciones son diferentes a las de las columnas con ñltrosde
texto.

Con estas opciones podremos determinar con más precisión cómo queremos filtrar los
datos de una columna.

Rltrosdefecha

Las opciones que tenemos para filtrar una fecha son muchas más que en los otros
casos.

162 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

B e D E F G
G:f Reserva ..:Jcuidador ..:JFecha
L:J
!! Qrdenar de más anuguo a m.is reciente Es ,gual a-
¡¡ Ordenar de más recientes a más antiguos ,,,.�
"""""-
...
Qrdenar l)Of celo-
Entre_

Maflana
Filtros de fecha •
""
auscar (Todos)

r-Gil (Selewonar todo)

P3 "'"
Próxima �mana
a@,�, Es1a semana
e@octubre
-1,;" Semana pasa.da
--Gil (Vaóas)
Próximo mes

Este mes
Mes pasad.Q

Pró.111mo tnmestre
Este tnmestre
ACEPTAR cancelar
Tnmestre ¡¡asado

erox1mo aoo
Este aOO

Atto pasado
Hasta ta fecha
Todas tas fec!)as en el perfodo
� 0
filtro cerscoetaeoo.,

Podremos filtrar por días, semanas, meses, etc ... si seleccionamos alguna de estas
opciones.

Filtrar por color

Otra de las opciones que tenemos a la hora de filtrar datos, es hacerlo mediante
colores.

Pero esto solo funcionará si las celdas tienen aplicado un color de relleno.

El color de relleno podremos aplicarlo mediante la herramienta que encontraremos en

la ficha Inicio en el apartado Fuente.

163 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

•-" +-"' � Combinar y cent

Ahneaa6n

Color de relleno
4/10
Colorea el fondo de las celdas para que
destaquen.
'
i) Más información
t
Y también. mediante una regla de formato condicional como hemos visto en lecciones
anteriores. ¿Recuerdas cómo se ha.cía?

Repaso del formato condicional (Unidad 7. Pormatos-> 7.2 Formato

condicional)

1º. Seleccionar el rango en el que queremos aplicar el formato condicional.

A B e
1 !Animales
'
"
• Reserva • !Cuidador r.j
2 Lechuzas 1 Marcos
3 Elefantes 2 Javier
4 Cocodrilos 3 Claudia
5 Leones 4 Mateo
6 Pelícanos 5 Estefanía
7 Un Dinosaurio 6 Noé
8 Monos 7 Lucas
9 Oses B Mauricio
10 Tigres 9 Bibiana
11 Jirafas 10 lose
12 Monos 11 Marta

2º. Una vez hecho esto, iremos a la ficha Inicio y, en el apartado Estilos.
seleccionaremos la opción Formato condicional.

164 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Bueno
�
Formato Dar formato Incorrecto Neutral
cordroonal • como tabla·
Est,los

Formato condicional 1
Marque fácilmente las tendencias y los
modelos en los datos usando las barras,
lit 6
colores e iconos para resaltar visualmente
CI
12. ' valores importantes.

i!:" '7
CI
'
@ Miis información

3°. Dentro de esta opción elegiremos "Es mayor que .. .":

�
t'J Normal Bueno
=
<-=
EB
Formato Dar formato Incorrecto Neutral Insertar
corcceeat • como tabla·

l$tw- pan rnMUr � ' lm] Es mayor que ...

[11 Rflllas superiores e Inferiores • M 1f menor que ...

i] Barras de _datos e fntre ...

•e. -
-
E1Ulas de color

Conjuntos de konos
e
e
fs igual a ...

Iexto que contiene ...

� Nueva recta, �
.U.na fecha ...
� Borrar reglas
1B] e,dm1mstrar reglas_ § Valores 11.uplicados ...

Más reglas...

4°. Le pondremos la condición: >3, e indicaremos que, si se cumple, nos marque las

165 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

celdas con un color rojo claro y el texto con un rojo oscuro.

Es mayor que 7 X
Aplicar formato a las celda• qu• oon MAYOR.ES QUE:

º'-----------�
lt�I :con l�neno
ro¡o claro con texto 'OfO oscuro �"

Aceptar C.1ncelar

Este sería el resultado:

A B e D
1 Animales • Reserva � !cuidador • Fecha
2 lechuzas l Marcos 24/10/1941
3 Elefantes 2 Javier
4 Cocodrilos 3 Claudia
s leones � Mateo
6 Pelicanos S, Estefania
7 Un Dinosaurio � Noé
8 Monos lucas
9 Osos Mauricio
10
11
Tigres
Jirafas
•
�
Bibiana
19 Jose
12 Monos 11 Marta
•
13
14
15

Una vez que hemos aplicado un relleno a las celdas, nos aparecerán las opciones de
filtrado por color.

166 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

1•
filtrar por co_lor • Filtrar por color de celda
filtros de número •
Buscar
--� P¡ Sm relleno

-
� (S�l�caonartodo) " Filtrar por color de fuente

""'""''',
""'""'.,
Automático

""'',
""'""'..
� .. V

ACEPTAR

Filtrar por color de celda.

Sin relleno.
Filtrar por color de fuente.
Automático.

Vamos a filtrar por color de la fuente automático para ver cómo funciona:

1 Animales
A
,. Reserva
8 e
I.T Cuidador L:J Fecha
D
L:J
E

2 Lechuzas l Marcos 24/10/1941

3 Elefantes 2 Javier
4 Cocodrilos 3 Claudia
•
13

167 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

9.2Tablas

9.2Tablas
En la lección 9.1 Filtros. aprendimos a crear una tabla de una forma muy simple.

Las tablas van a contener información organizada en cada columna y fila que se
relaciona entre sr.

Cada fila de una tabla contiene información asociada a una entidad. Si, por ejemplo.
tenemos un comercial que se llama Leo, tendremos un afila con sus apellidos.
dirección. teléfooo, etc ...

El uso de tablas en Excel es muy común ya que nos ayudan a tener mucho más
organizada la información de cada columna.

•
Nombre Apellido Dirección
Noelia López Av. Caminito
Lucas García Av.Marqués
Gonzalo Ase e/Siete

Excel dispone de diferentes funcionalidades para trabajar con datos.

Crear tablas
Tenemos varias opciones.

Opción 1

Como hemos hecho anteriormente, seleccionaremos el rango en el que queremos

crear las tablas o solamente una celda, ya que Excel identificará cual es el rango en el
que tiene que crearse la tabla.

Una vez hecho esto. hacemos clic en la pestaña Insertar y le damos a Tabla.

Se nos abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente .

168 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Crear tabla ? X

;Q6nde •stán los datos d• la tabla/

1 !._SASl;SC¡j

Canc•lar

Si queremos que cree encabezados, activaremos la opción "La tabla tiene

encabezados·.

El resulta.do sería el siguiente:

Noelia lópez Av.Caminito

3 lucas García Av.Marqués
4 Gonzalo Ase e/Siete

Si no activamos esta opción, el resultado sería:

1
2 Nombre Apellido Dirección
3 Noelia López Av.Caminito
4 tucas García Av.Marqués
s Gonzalo Ase C/Siete

Como vemos Excel creará los encabezados identificándolos como Columna1,

Columna2, Columna3...

Es recomendable poner nuestros propios encabezados para facilitar la comprensión

de lo que vamos a tener en la tabla, no solo para nosotros, sino también para las demás
personas que vayan a leer la tabla o tengan que editarla.

Opción 2

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Podremos crear tablas a través del atajo de teclado CTRL + T.

Después de pulsar sobre estas teclas, el proceso será el mismo que en 1a primera
opción.

Opciones de las tablas

Una vez que hemos creado nuestra tabla, tendremos una flecha al lado del encabezado
de cada columna en la que encontraremos varias opciones.

A B e
, u;.¡,,¡.¡¡ A · EJ.iJ,J.[.p · 1 iiiJOI i,4 ·
'•¡, Ordenar de A a Z r�
l! O[denar de Z a A
Qrdenar por color

1 Tx "Ne

Filtros de texto ►

� .P]
..el �lewo,.., todo}
�"'"""
l3lucu
l3Noeloa

ACEPTAR C�elar

Podremos ordenar los datos alfabéticamente o por colores si es el caso.

También encontraremos opciones de filtrado que ya conocemos.

170 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

A B e o E

O[denar de Z a A
Qrdenar por color

FIitros de texto .E, igual a_

,Buscar lio es igual a_

1 .--Gil (Selemonar todo)
1 ,-..GiJ Av.C.1min�o
>--l!'l Av.M.-.rqufs Iermma ccn;
1
----fii:l(JSltte Contiene._
1
1 lio ccnuene ,
1
Filtro cerscretneoc.,
1
1
1
¡
¡ ACEPTAR

Otra de tas opciones de las que disponen las tablas, es la de poder agregar columnas o
filas a nuestra tabla de una forma muy sencilla.

A B e
, ld-h,i·li E � b-lJl&I·
2 Noelia López .
3 lucas García Av.Marqu
4 Gonzalo Ave C/Siete
5

6..-------�6

En la parte inferior derecha tendremos que hacer clic extender la tabla hada la
derecha o hacia abajo dependiendo de si queremos filas o columnas.

Si pinchamos sobre alguna de las celdas de la tabla, se nos abrirán las Herramientas de
tabla.

171 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

� .., • 1 1 1 1 uerct Excel A1shn Noeha tocee ROJO [D - 0 X

Alch1vo Inicio lnsenar D1sei\o de p.1g11'\a Fórmulas Datos Revisa, Vista Ayuda Q ¿Qué desea hacer? 1B Compa1111

Tabla?
ÓCamb1artamai\odelatabla
�Resum1rcontablad11'1.imica
B·�Qu1tarduphcados
�Corwel1irenrarigo
� ª-&
tnserter seernenteoon ExpoftarActualizar
de datos • •
�
e�
� Fila de encabezado
O Fila de totales
0 Filas con balldas
O Primera columna
O Última columna
O Columnas con bandas
0 BotÓfl de filtro

---��--
111111 - ----- .
-----
----- -----
----- ----- 1-----
----- .
: : : : : : : : : : : : :: : : : : : :
Prop.,dades Dato,externo,detabal Opaonesdeestdodt-tabal

Jx García

� '_ M

·¡,fü@N·;•
e
21 � lópezAv.Caminito
LucasGardaAv.�arquéi
·1
1
o
3
4 � Ave C/S1ete ,,
5

•::===::===::===�
Podremos utilizar una serie de comandos que nos serán muy útiles en nuestras tablas.

Tablas dinámicas

La razón para crear una tabla dinámica alude a la necesidad de análisis de datos,
normalmente una gran cantidad de datos, de forma directa y resumida. Con
posibilidad de hacer ajustes en tiempo real. Todo con la finalidad de tomar una mejor
decisión antes una serie de valores.

Gracias a la flexibilidad de las tablas dinámicas, podemos en unos pocos clics,

presentar los datos y poder realizar ajustes sobre ellos. Incluso podemos crear
gráficos dinámicos que cambian cuando la tabla dinámica se actualiza.

Desde la versión Office 2013 hasta la actual 2019, dispone de un asistente para tablas
dinámicas denominado Tablas dinámicas recomendadas. Dicho asistente analiza los
datos y presenta un diseño (o varios) adecuado a los valores tratados. Tanto si tiene
experiencia previa con tablas dinámicas como si no, es un buen punto de partida con
las que realizar ajustes posteriores.

8 �• i • �- • l1bro1 hcel

Archivo Inicio Disefü> de página Fórmulas Datos Revisar V1.rta Desarrollador Power pivet O ,Oi.i!!. desea hacer7 lave Lépez A. Compartir
�$;:ñ;': [:_y] � Q, -4 n
línea Columna +/· Segmentación Escala de Hipervfnculo Testo Símbolos
de dates tiempo
Compltmtntos� G_
.if,_m
r ,.,__ • M1"�
,. __ gr_
i f1c_
á _>0 �

f,, Nombre del vendedor

Tabl,,s din.imicas reccmendedes 1 X
C4

Suma de lmporteporArt... Sum;a de Importe por Artículo vendido

M
Fl Suma de Importe

·-
Ulquet.ndellltl• s.-.irtdelmpo,t• Etiquetas de fila
Bllldou n Batidora 75

.
UVldOII lOG
Lavadora 300

-- . ... _.._.
Nombre Artículo Importe Tot111-.•I ""
US
Plancha
Secador
40
100
del vendido

�
vendedor Suma di! Importe por Nom ... Total general 515
Juana Secador 50
LUIS Lavadora 300
Paco Batidora 25
Maria Plancha 20
Ignacio Batidora 25 -..- \1\

10 José Plancha 20
11 luis Secador 50
12 Marcos Batidora 25
13
14
15
16
17
18
Tabla din.imlca en blanco (i'/mQtpr MM$ gr 9n9tn .. Actptar Can"lar
19
20

HoJa1 HoJa3 HoJa4

1

HoJaS HoJa2 Hoj;a6 �'-=_=_=_=_=_=_=_=_=_=_=_=_=_=_==_=_=_=_=_=_=_==_=_s-EJ; ,

,-;:::;®----------;::;=
_

Listo :iJ Pf0mtd10:64,375 Rl!cutnlo:27 Suma: 515 .lffl fiil] I!!] - + 100%

172 de 204 25/02/2021 13:03

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Las tablas dinámicas son una herramienta que permite crear tablas cambiando la
configuración de filas. columnas. subtotales, totales, agrupaciones y filtros de forma
dinámica. Los informes y las gráficas que se obtengan a partir de dichas tablas serán
también dinámicos.

Se parte de una hoja de cilculo con una serie de datos yse creará la tabla dinámica a
partir de ellos.

Asistente de tablas dinámicas

Se parte de una hoja de cálculo con una serie de datos yse creará la tabla dinámica a
partir de ellos.

1. Por ejemplo. se parte de una hoja de cálculo con gastos por fechas y sus acumulados.

B +J· i·�· •
Arch,vo In�, Dts<el\odeJ>A<_¡,,,. Fórm"� Dalos R="'1r

C•l1bn • 11 A. A -
[Y' A¡'1<tor leido

Po�J>Op<lei c.
'' ' fu,nt, c.
[;:;l Combinar y«

n, • f,

' '
'
'
•' 05/12/'J!Jl6 pea Je �

' 04/0l/'l!Jl7 combustible �

=n
' 18/0l/'J!Jl7 multa

' 02/02/'l!Jll bebida,

,' 'l5/02/'J!Jl7
08/03/'l!Jl 7
multa
combustible
�
�

" 17 03/'J!Jl7 bebida, �

"
"
"
2. Se selecciona el rango de celdas y, para lanzar el asistente, se debe ir a la
ficha INSERTAR y, dentro de( grupo Tablas. pulsar en el botón Tabla dinámica para
desplegar el submenú y elegir la opción Tabla dinámica. Se abrirá el asistente con este
aspecto:

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

t• :; Ltbro l Exce! H�rramirnlds ce l�bl�

lr11t10 Diseño de página Fórmulas Datos Revisar Vista Desarrollador Diseño Q ¿Que eesee tace11
,....., L (, ·,,
l+7 ? ol " .fünda
1�
11
¡�¡ 1• [ !•lli "'
'il. llh
T1bl.a Tablas dmámi<M Tabla
d,nam1ca recomendada<-
Imágenes l�nes
en linea 6+
.1 M1> complemenl1>1 11 Graficos
recomendado- l
Gr.ifico
dinámico·
Mapa
lD
Línea Columna s.g"
,,
Tabln Uustraoones Complementos Gráficos Pa1eos Mmigrlilrcos

labial /,, fecha

A e D G H K

Crear tabla dm.im,u X

Seleccione los eetes que desea analizar
05/12/2016 peaje 35
@ SeleHione una t11blor__, ,._"�"-----------T,,a
04/01/2017 combustible so TaQla o rango: [i11blal]
�=-• r
�
6 18/01/2017 multa lSO
O util!ce una fuente ge datos extema
7 02/02/2017 bebidas 23
8 25/02/2017 multa ,o

•
10
08/03/2017
17/03/2017
combustible
bebidas
so
20
Nombie de tonenon:
Usar et modelo de dalos de este hbro
Elija dónde de1ea colocar el informe de tabla din.imica
11
@ Nueva hoja de cálculo
12
O Hoja de dlrulo t_xntente
13
14 J.1.bicatión: i:==--
15 Ehge 1i quteres ,mahzar wanas tablas
16 O Agre,;iar e1tos datos al M,2delo de datos
17 Aceptar Cancelar
18
19
2D
1
'
21
22
23
0
Señalar ?a Promedio: 21<113,64286 Recuento: 24 Suma:

3. Se debe seleccionar el lugar en el que se va a crear la tabla dinámica. En la imagen se

ha elegido la segunda hoja de cálculo del libro como destino y, en concreto, la primera
celda.

El resultado es el de la siguiente imagen:

B .,. i · �· . L,bm1 E,:ce! H< '"''º'"'"""'""'"', r!l - O X

ArchM> lnseit&r D=ilodeP'g,no Fórmulas D•t0< R.,..,.., V- D=,rrolO,<l<,r Anohzor Dts.eM O ,�<k<ulw<<f' lnoc .. rses,ón Rcomp.ort"
C•ILbn • \1 • A. 1,: I: Auto,umo • AT f)
(¡JR,11.,,.r•
D., f01mot0 Est,los 0M
N K i· O· b·.A· Formato
cond..:oon.i • como 1oblo • celda·
1- E�m.,,.., fo,,mto
¿Bo,,.,.
O,.
M,
"'l B"""'Y
seleccoonor·
Fu,nu f<1o10, c,100, Mod�ltot

Campos de tabla di ..
s..!otcoonor <ampo, por• ogregor
olmform,:
o.
T,1bl,1D11i.,1m,cal p
6 P,1rn generar un informe, ehja los campos de ta lo<la de campos de 1a Olech•
tabladmámtca □ �.,1,,,.
O,mporte

MÁS TABLAS.

T FILTROS � COLUMNAS

- FILAS I: VALORES

eJ - ♦ 100,.

4. En esta nueva vista aparecen los campos que se pueden incluir en el informe. Para
ello, es necesario elegirlos e irlos arrastrando sobre la tabla dinámica que se ha creado.

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5. Dado que la tabla es dinámica, los valores acumulados se van a calcular

automáticamente y, además, se irán agrupando adecuadamente. Para crear la tabla se
van a seleccionar, por este orden, los campos Fecha, Gastos e Importe. Basta con
marcar las casillas de verificación correspondientes y se creará la tabla dinámica con el
siguiente aspecto:

ArchM>
B .,. :¡ -�· .
lnseJUr D=F.ode"'9,.,. Fórmub>
L,bm1 &ce4

0•10< R...,.., V«u l>=arrol�d<>r

H<

�<18
'"''º'"'""º'""'"',
Al\&hzor

-1,,
�
Dts.eho

Formoto
IV
O ,-o,.,,;�t.octt•

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....
Oo,lorm,,to Estllosck
,
¡- &' �
1- e1,m.,,.., Fo,....to
:I:Au!osumo •
�Re/1.,,.,•
,t_eo,,.,.
. m
lnic .. rsesión

.,. p
-

"' ., w1ec, ........

8"5<ory
O
,A_Comp.ort,r
X

Fu,nu Nu'""º
cond1Cion.i • tomo tobll •
Enllo, , ..... , Moá<tlt1t

/. Etiquetas de hla

'71 ....
G
Campos de tabla dinámica • X

�,- campos J>M• '91"91' al ,nfo,me: o.

3 Eti uet.isdeflla [• Sumadelmporte
,., p
oombu1t1ble 50
multa 15<1 _, f«IY
1 bfeb UJ

-
✓�-
bebidas
multa
23
'10
,._
✓ impo.-te

10 bmar 70
11 bebidas MÁSTABtAS-
12 combustible
13 3dic
AtroslrOftam¡,o<ffltreb>iru,;"guienl...:
14 pea Je
15 Totalgeneral

"
T RLTRO'i
' COLUMNAS

"
·-�
"
" � FILAS E VALORES

" Sumo do ""port•

" ... M

"
"
.
1.
� Kll/áu<>Óf\ d,e! <11,..-...
- ,oo,
uno �
" 11]
"'

Como se puede apreciar, se han generado automáticamente los subtotales por fecha y
la suma total. Además, el detalle por cada fecha se puede ir abriendo y cerrando según
interese. Si se cierran todos los elementos, el aspecto sería el siguiente:
8.,• :¡-f'¡J¡•, L,b<o1Ex<.. ti,,.m,t,a,t,o,a,-, � - O X

Ar,h"'° lnt<!<t&t D ......... de"'9,r,1 Fórmulas OatM �r y,.u, Dn.l"ollodor Af\110:1, D,w,/lo Q ,-Qu;dne,hKe,' ln,c.,,sn,ón .s:\.ComPortor

e;..,,.,,¡ l: A"1os�m•
i¡J Rfcllon.a,•
• A.,, p
Formato Dor fonn,,to E<t"°" M IMfflot El,m,,,,, formato O,. '"'l Buscory
condi<-· comotobl.o· ctld.o· � Borr••• f,11 <dK,.,,.....
fu,n1, 1.100�1.:.,

/. Etiquetas de hla

��t-,.�,-_.
; --,,��
e ila'
f�[ �
, suma de importe
.

4 Ellene .NIO
p
s .t.feb m
6 lt,rn;ir ro
7 @die
"
a Total gener�I
"'
'
"
" MÁSTABI.AS-.

",.
n
Ar!Htfot C""'f'O' entre 1M ,rus ugu'"'11..,

" T AlTROS 1, COLUMNAS

"
"
"

-
" ,.�
- AlAS E VALORES

" >Umod,,mport,

"
"
" Hoja2 H0J,11

lffl [I] � -

Modificar el aspecto de la tabla dinámica y crear cálculos

175 de 204 25/02/2021 13:03

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La gran ventaja de las tablas dinámicas es que se puede modificar el aspecto de la

visualización de los datos de manera sencilla, con lo que se puede obtener otro tipo de
información en función de la clasificación y de sus subtotales.

1. Por ejemplo, en la tabla dinámica de gastos generada se tienen como etiquetas de

fila Fecha y Gastos, con lo que se obtienen subtotales por fecha. Si se invierte el orden,
los subtotales se obtendrían por Gastos y, las fechas serían los campos que
conformarían las líneas. Para modificar el orden se debe ir al apartado Etiquetas de
fila y clicar en el elemento deseado para arrastrarlo a otro lugar. Si el orden elegido es
primero Gastos y después Fecha, el resultado será el siguiente:

B+>· i·�·. L,bro1&ce4 H'""''º"'"""'""'"'' m - o x

ArchM> lnseJUr D.,.,f,od,P'g,no Fórmula< Dat<>< R..,,,., V<rto D=arrolS,<l<>r Ar>llhu, Dts.eM O ,'O.>é�hoctt' lnic .. r=oón Rcomp.ort,r

Fu,nu
""""'º E<1olo1 Moll�lu.t

n
$ Etiquetas de fila

G
o '
Campos de tabla dinámica
l Eti uetisdefila � S.Umadelmporte �"º''"' <ampo< ,-• •'l"•�r al mfor""" o.
4 le.bebidas 41 p
5 feb 23
6 mar
7 Bwmbustible ,oo
8 ene
9 mar
10 i<.multl
11 ene MÁSTABl,.AS...
12 feb
13 "'-peaje
14 die
IS Totlll general T FILTROS 1, COLUMNAS

"
"
"
" E VALORES

" S.Umado,mpon,
"
"
" HojaZ HOJ,)1 @
u,to � Jll..[I]�- + 100,.

También se pueden utilizar otro tipo de funciones para los subtotales de cada campo,
en lugar de la suma.

2. Para ello, hay que desplegar el menú contextual del elemento y seleccionar la
opción Configuración de campo. Por ejemplo, si se hace en Fecha, se puede indicar que
la función a usar sea el promedio, realizando la siguiente selección:

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Confiquración de campo ? X
Nombre del origen; fe-cha

NomQre personalizado: fecha,

�----------------------�
Subtotales y filtr:os Diseño e impresión

Subtotales
O i!,utomátim
Ü NingUITT_Q_
® ):ersonalizado
Seleccione una o varias funciones:
Suma
Cuenta
Promedro
Máx.
M1n.
Producto
Flltro

D lnd!di'ir nuevos ele-mentas en el filtro manual

Formato de númern .__A_c_•_�__

l_a ....,1
r [ Can�elar

B .,_ i • l'i'�• ; L,IKol Ú<� Hm,m,nt, """'""'� • l'.i:I - O X

Ard,rvo ln..,,to, O!>d.odel>Í'91nll Fó<muln Dalos �,u V.st. ll<c>,molt.dor A,..1.,., IMe"o Q ,Qujd=•l,ocer> ln,<,or..,.,ón ACom¡,o,tK

Col,bn • \l • A" ,.· :[ A.ilosumo •

�Relfen.or•
AT
Z
p
Forrnoto
Dor formato btilo< de lnserto<El1m1.- fomi.olo Ordeno, y B11,ur y
<ondKH>nAI• cornotobl.o· celdo· �Borrar• f,ltror • <decoo,_ -

Campos de tabla dmárruca •X

i iEtiquetasde fil;1[:) Suma� Importe

combustible
multa
�
....
'ido:<CIOIIM

✓ le<ht
<omp<>< J>M• "l''<;l' 1.1 ,nforme: o.
p

,, ,-1 ...

...
7 �feb
bebldn ,, Impone
multa fomest,n

bebidas MÁSTASI.ASa.
12 combustible
13 ;ldic
ArtHttat <ampo< Mlrie la< irOK s,gu"11l0S:
14 peaje
15 Tot.1lgene,�1

"
T ALTROS
' COLUMNAS

"
·--�
"
" � AlAS 1: VALORES

" Sumo de omporte

"n
"
(>1!0 tJ
Hoja2 H0J,11 0
Ap(uM-..i.--,n c!e!<li,d,o

"
11] eJ . . ,oo,

3. Además, se pueden seleccionar varias funciones en lugar de una sola. Si se elige que
se quiere ver la suma, el promedio, el máximo y el mínimo, la tabla quedaría así:

177 de 204 25/02/2021 13:03

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B+>· :¡-�·. Libm1Exc� H"""''º"ª'""'""•�• m - O X

.,.
Arc�M> lnsert&r D=ño<i,pág,,.. Fórmu� Dal0< R.,,,.., Vt<to D=rrolO.dor A""hur Diseño Q ,�<l=•N<er> ln0<1&r=ión ,q.comp.,nu

� � � � &' M l:Aut<Humo •
p
....
Gener,I

(f'. % 000 �ó& ..., Formoto Dar formoto E.tilos M

,
ln<fflM Ehm.,,.. Formato
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<ond><ior>Ai· ,omotobLo•
hhlo, c,1<1o, "
"'ºº�'""'
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/. EUque!as de fola

;i Campos de tabla dmárruca

Selec,_ campos,..,. �"90' al ,nforme

"' .
"
E1'"
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, alf ""'"I "'}Máw.
•
, de Importe Min. de Importe Suma de Importe

'j''"'
p
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6 ll,,nar 50 20 70 ✓ led>&
7 lildic 3S as JS ✓ g,o>lM

-
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"
"
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B T RLTROS 1
1
COLUMNAS
I: V,lores

"
"
"
" I: VALORES

" M., c!<,mpone

" M,n de ,mpone

" Sumo de ,mpon,

"
" Hoja2 Ho]i1 0
uno � ♦ 100,-.

Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica

Los datos que se estén visualizando en las tablas dinámicas se pueden filtrar de
manera sencilla en Excel.

1. Para ello, hay que arrastrar el campo deseado hasta el cuadro FILTROS. Por ejemplo,
se arrastra el campo Fecha hasta la zona de filtrado y el aspecto de la tabla dinámica
cambia al siguiente:
E:,;¡+,• :¡-f¡',\•: L,b<o1Exc� t<,,..,,,,,J,t,o,a,�, l!l - 0 X

..
ArchM> lnuru, D""1\o<1,pt,g,,.. Fórmula Daioo �• V..u D-"oltaclot A,,..1.,., � O ,-Qutd=•N<"' ln><1&<<noón RcomPon"

•o a(, C&l1bn c;..,ortl

P<g>r-t NIC1· � � l;'.;I Comt.na,y,..,trar • Formoto Dar fonNto E.tilM M lftW<I• El,m,,,., fomi.ato
condic!O<l&I· comotobLo· ctld.,·

''""''
.f.

� r-
Etiquetas de hla

(Todas) Ef Campos de tabla dmárruca

l juiqueUsde fila[• IMáx. de importe Min. de importe !i.um.a de importe
4 �bebidas 23 20 43 p
S oombu,tlble 50 50 100

1
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1 peaje
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'IO
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✓ g,o>IM
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"
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T AlTROS 1
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COLUMNAS
v.� ..

"
"
" I: VALORES

" Mn cl<,mpon,

" M,n el< ,mport,

" >Um• d, ,mport,

"
" Hoja2 H0J,11 0
L [I] � - + 100"-

Como se puede apreciar en la imagen, de la tabla han desaparecido las fechas. Lo que
se obtiene es el desglose por concepto con los subtotales. En la parte superior está
ahora el campo Fecha y pone (Todas), lo que significa que se están visualizando son los

178 de 204 25/02/2021 13:03

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de todas las fechas. Pero es ahí donde el desplegable permite filtrar la información. Si
se despliega, se muestran las fechas posibles en una lista.

2. Si se marca la casilla de verificación Seleccionar varios elementos, delante de cada

elemento de fecha aparecerá una casilla de verificación que permitirá seleccionar
varias fechas. Una vez están seleccionadas, se pulsa en Aceptar y se visualiza el
resultado. Por ejemplo, seleccionando la primera y última Fecha, el resultado sería
como el de la siguiente imagen:

B+J· i·�·. L,bm1Exc<4 H"""''º"ª'""'""'�' m - r, X

ArchM> 1�, DO>ffl<>de"'9,.,. PórmUYS Dal<>< ReYisar V"- D=irrol�dor AMhur Diseño O ,<lué<l=•IYctt> lnoc,.,=ión ,qcompart�

Numero Mod�oc.ar

/. EUque1a, de hla

, ,.,. ,�Lo.,. ., . . ..� ,. ., . .., íl

B C O E
1 fech¡ Campos de tabla dmárruca
.1 8US<tr
Sele<c-c:ompos¡wt "9'"9'' ol ,nforme: o.
"'
(l'oó••)

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<05,/12/2016 p
"' ,oo

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✓ impo<1e
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1 O So!o<<><>n.,vono,,ltmento,

l,, T ALTROS 1 COLlJMNAS

l: Vole<e>

1: VALORES
M., deon,porle
M,n. de ,mporte
Sumo de ,mporl•

\>110 t'.J
Hoja2 HoJ,11 @
= J!![I][!:]- + 11)(1,,,

Generar gráficos dinámicos

Desde las tablas dinámicas de Excel también se pueden asociar gráficos dinámicos.

1. Se marca el rango de celdas y, desde la ficha Herramientas de tabla dinámica,

pestaña Analizar, grupo Herramientas se selecciona la opción Gráfico dinámico y se
elige el tipo de gráfico (de la misma manera que en los gráficos normales). Se mostrará
un nuevo gráfico, pero con opciones en él. Se debe obtener un resultado similar al
mostrado en la siguiente imagen:

179 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

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" Sumo do ,mpon•
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" Hoj12 Ho,a1 0

"
uno L[l]e!J• +100%

2. Tal y como se puede apreciar, en este caso es posible dinamizar el gráfico mediante
los campos Fecha y Gastos, pudiendo realizar ordenaciones o filtros por los contenidos
de dichos campos.

Caso práctico

Crearemos una hoja de cálculo en Excel que contenga una serie de artículos. En ella
aparecerán las unidades que se han comprado y se han vendido, organizadas por
fechas. Una vez se consiga, se creará una tabla dinámica en la que se puedan organizar
los datos y obtener los subtotales de las unidades compradas y vendidas.

1 º. Primero se crea la hoja de cálculo con los datos iniciales. El aspecto debe ser como
el siguiente:

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boligrafo
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06/08/2017

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boligrafo
06/0'J/2017
06/10/2017

', boligrafo
bolígrafo
06/11/2017
06/U/2017
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• cuadernos
cuadernos
02/07/2017
02/0l'./2017
11 cuadernos 02/0'J/2017
12 cuadernos 02/10/'2017
13 cuadernos 02/11/2017
1• cuadernos 02/12/2017
15 cuadernos 02/01/201&
..'é.

2". A continuación. se seleccionan todos los datos y se pulsa en la

pestaña INSERTARpara elegir la opción Tabla dinámica. Se indica que se va a generar la
tabla en la otra hoja de cálculo que se tiene en el libro yse marca de la siguiente forma:

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bohgrafo 06/0'J/l.017 ,00
@ �•lec<ione un• Ubl• o rongo

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bohgrafo 06/10/2017
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bohgrafo 06/11/1.017
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bohgrafo 06/12/2017
bohgrafo 06/01/2018
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cuadernos 02/07/2017 1-iombrt ce ,onurón
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" cuadernos 02/11/2017
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Profflod10 21SS9,735T1 11.,

3º. Al pulsar en Aceptar, se abre la hoja de la tabla dinámica y se eligen los campos que
se van a mostrar. En este caso se eligen todos, con lo cual se obtendrá la tabla dinámica
con todos los elementos.

4º. Para obtener los subtotales de las compras y ventas, se arrastran los campos
de Compra y Venta hacia el grupo Valores y se indica que la función que se quiere
utilizar es la Suma. De esta manera, aparecerán dos nuevas columnas .. Por último,
desmarcamos el campo Trimestres y Años (generados automáticamente). El resultado,
si se recogen los datos por fechas, debe ser el siguiente:

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9.3 Formularios

9.3 Formularios
Los formularios se utilizan para ingresar datos de forma que quede estructurada toda
la información.

Utilizamos formularios muy a menudo: en centros formativos, en el médico, en

instituciones oficiales ...

Al navegar por Internet también es muy habitual que nos encontremos

constantemente con formularios de registro.

Los formularios en Excel

En Excel podremos crear formularios semejantes a los que conocemos. Van a utilizar lo
que se conoce como "controles de formulario" o "botones de control".

Estos botones nos facilitan crear listas, campos de texto, etc. ..

Existen varios tipos de formulario dependiendo de cuál sea el objeto de este.

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Formulario de usuario VBA.

Formulario de datos
Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.

Para utilizar los botones de control de los formularios, tenemos que personalizar
primero la cinta de opciones.

Nos vamos a Archivo/Opciones y, en Avanzadas, activaremos la pestaña Programador

Opciones de Excel X

General � Personalice esta cinta de opciones.

Fórmulas
.Comandos disponibles en:<i:i .eersonalizar la cinta de opoonesrO

7
Datos
(co'mandos más utrtuados Pestañas principales
Revmón

Guardar Abrir
B 01nsertar
Idioma ·
Administrador de nombres 111 Tablas
Agregar o quitar filtros 111 Ilustraciones
Accesitnhdad
§1 Aplicar formato a celdas 111 Complementos
Avanzadas A. Aumentar tamaño de fuente 111 Gráficos
� Bordes 111 Paseos
Personalizar cinta de opciones §) Calcular ahora lil Minigráficos
::§:'. Centrar 111 Filtros
Barra de herramientas de acceso rápido
A Color de fuente IE Vinculas

Complementos Ó Color de relleno IE Texto

- Combinar y centrar 111 Símbolos
Agreg r
Centro de confianza ·!6' Configurar página IE O Dibujar
Copiar Qc 111 121 Diseño de página
st Copiar formato 1B 121 Fórmulas
IE 0Datos
1B 0Rev1sar
A. Disminuir tamaño de fuente
Eliminar celdas. .. IE 0Vista

Ehmmar columnas de hoJa !B 121 Programador

Eliminar filas de hoja 1
�Complementos
Enviar por correo electrónico
�uda
Establecer área de rmprestón �--�=;-;==1
[Nu�va pesta� 1
Formas ,Nuevo grupo

1B Personalizacrones: 1 Bestablecer ,.. Id)

tmuortar o exportar

Aceptar Cancelar

Q t-:, • - ubrot Excel

� ra
Archivo

···
rrucío

Visual Macros
Insertar

�Grabar macro
[ill
Diseñe de p.!igma

Usar rererercres relativas

Fórmulas Datos Revisar

Complementos Complementos Complementos

vísta

= Ayuda

t\/' I � Propiedades
_/( a,; G;IVer código
Insertar Modo
Q ,au� desea hacer1

1m .tJca,
Ongen
""!
Paquetes de expansión
�Importar

Bas1C ! Segundad de macros de Excel COM Drseño 00 Ejecuter cuadro de d1tilogo

Código Complemento, Comrole,

En la pestaña Programador encontraremos varios apartados que contiene comandos

muy útiles.

Si queremos insertar botones de control, tendremos que seleccionar la opción Insertar

en el apartado Controles.

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Como las celdas en Excel nos sirven para introducir información, la hoja en sr será un
formulario. Simplemente tendremos que agregar los botones de control que
necesitemos.

Tipos de controles de formulario

Barra de desplazamiento.Al hacer clic en las flechas seva desplazando la barra dentro
de un intervalo predefinido.

Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él.

Botón de opción. Nos permite una única selección dentro de un conjunto de opciones.

Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.

Control de número. Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.

Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista.

Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.

Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola
opción o múltiples opciones de acuerdo a la configuración del control.

Etiqueta. Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.

Para agregar la opción Formulario en la Barra de herramientas de acceso rápido, nos

iremos a Más comandos y elegiremos la siguiente opción.

Comandos disponibles en:<i>

Todas los comandos 1:1

Buscamos la opción Formulario y le damos a Aceptar. Nos aparecerá un icono como el

siguiente:

11
Si nos vamos a Insertar controles de formulario y escogemos uno de ellos, tendremos
que pincharen la celda en la que lo queramos insertar y arrastrar para "dibujar" el
contorno del mismo.

Listado de validación

Para crear una lista desplegable. En una nueva hoja de cálculo, escriba las entradas que

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quiera que se muestren en la lista desplegable.

1º. En una nueva hoja de cálculo, escribimos las entradas que queremos que se
muestren en la lista desplegable.

2º. Hacemos clic en la celda de la hoja de cálculo donde queremos crear la lista
desplegable.

3º. Vamos a la pestaña Datos de la cinta de opciones y, después,

seleccionamos Validación de datos.

Q ¿Qu� desea hacer?

[F Reller.o rápido �•°Corisolidar

Texto en
B·mau,tar duplicados '>!l '
columnas
Vahdac16fl de datos GD Administrar modelo de datos
Y.alldac1ón de datos..

� Rodear con un circulo datos oo váhdos

g'z llorrar círculos de vanceooo

4º. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haremos clic en Lista.

5°. Hacemos clic en el cuadro Origen y, después, seleccionamos el rango de lista.

vandaoen de datos
' X

Conh9uran6n Mensa¡• de entrada Mensa¡e de error

Cr�eno de vahdan6n
f:erm�or
Cualqu,er valor Om�or blanco<
Cualqu,er valor
Número entero
Oemn.il

Fecha
Hora
Lon9�ud del texto
Person.ihuda

Aphc.ir e<to< camino< a otra< celda< con la m1<ma conhgurac,6n

torrar todos Aceptar Cancelar

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MÓDULD4.ACCESIBILIDAD

Unidad formativa 10. Novedades sobre accesibilidad en Office 365

Unidad formativa 10. Novedades sobre

accesibilidad en Office 365

En la ficha Revisar de Excel. vamos a encontrar comandos de revisión de comentarios y

comprobación de la accesibilidad de nuestra hoja de cálculo.

Archivo Inicio Insertar Datos Revisar Vista

p
Comprobador de Nuevo 1111 '-1q" �n• Mostrar
accesrbjhoed comentario E'fK om , ne comentarios
Arres,boltdad Comenta nos

Excel dispone de un Comprobador de accesibilidad de gran utilidad.

Comprobador de
acces1b1bdad
Acce1.1b111dxl

Cuando hablamos de accesibilidad nos referimos a una cualidad de fácil acceso a

determinados servicios, objetos, herramientas y demás, para personas con dificultades
en la movilidad, la comunicación oel entendimiento.

Si creamos libros y gráficos teniendo en cuenta la accesibilidad, podremos facilitarle la

comprensión a personas ciegas o con dificultades visuales, por ejemplo,

Windows dispone de una serie de procedimientos recomendados para hacer que las
hojas de cálculo sean más sccesibies para personas con discapacidades,

En la Unidad formativa siguiente, veremos algunos de ellos,

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Comprobador de accesi... x

O Última comprobación 9:4 ... Volver ...

Comprobación de accesibrhded completada.

Para que este documento sea más accesible para

los usuarios con discapacidades, seleccione y
corraa los problemas del cuadro Resultados de la
inspección

Información adicional
El Comprobador de accesibnrdad haya «íennñcadc
algunos problemas que no pueden ser fiJas en el
explorador. Para soiuoonar los problemas de
abren el archivo en la versión de la apncecen
woccws o Mac

Obteoer más mformación oara hacer cue.J.o.s

documentos sean accesibles

Office 365 cuenta con una serie de novedades que van a mejorar la accesibilidad en
cada drsposttivo con un nuevo diseí'io para aquellas personas con dificultades en el
movimiento, la visión o el entendimiento.

De esta forma cualquier perrona con discapacidad puede comunicarse o crear

contenido.

Muchas de las mejoras recientes. se han hecho pensando en usuarios que usan teclado
y tecnología de asistencia como los lectores de pantalla.

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Con Office 365 es posible que los lectores de pantalla identifiquen todos los
elementos de un gráfico por su nombre si navegamos sobre ellos.

También se ha mejorado la accesibilidad en las tablas y hay un incremento de toda la

información que se puede sacar de los elementos de un libro.

Lector de pantalla y el teclado

Los lectores de pantalla interpretan todo aquello que se muestra en pantalla y
ofrecerán una información mucho más detallada cuanto más accesible sea el
documento que estamos editando.

En Excel, elementos como las imágenes, filas y columnas, celdas, fórmulas,

hipervínculos, etc...pueden ser leídos por el lector.

Comprobador de accesibilidad
En lecciones anteriores vimos el Comprobador de accesibilidad en la ficha Revisar.

Con las recientes actualizaciones, Excel es compatible con este Comprobador de

accesibilidad tanto en Windows como Mac y versiones en línea.

De momento no está disponible para dispositivos móviles, pero en próximas

actualizaciones se contempla esta funcionalidad.

El Comprobador de accesibilidad revisará todas las hojas de nuestro libro y

comprobará qué elementos de los que hemos incluido en el mismo son accesibles y
cuáles no.

También nos indicará en qué fila y columna se encuentra el elemento no accesible.

Texto alternativo en Office 365

Con la nueva actualización ya no solo podremos añadir un texto alternativo a las
imágenes, sino también a otros elementos como las tablas, tablas dinámicas y gráficos
dinámicos, imágenes en un fondo de cuadrícula, etc. ..

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Guardar como o Exportar a PDF

En Office 365 también vamos a encontrar una serie de mejoras de soporte que
permiten la creación de archivos accesibles.

Esto podrá conseguirse mediante el etiquetado de forma correcta de un PDF con

comandos como Guardar como o Exportar.

Tanto hipervínculo, como OfficeArt y objetos flotante en tablas se etiquetan de forma

correcta.

En cuanto a los elementos de texto que podemos encontrar en un gráfico, van a poder
etiquetarse con un orden de lectura claro y comprensible.

Formato de texto enriquecido

Si entramos en el modo edición a través de la tecla F2 podremos seleccionar un rango
de texto al que dar formato con la ayuda del teclado (MAYUS+flecha izquierda,
MAYUS+flecha derecha).

Una vez que hemos seleccionado el texto, podemos utilizar Atl+tecla de acceso que
nos llevará a la cinta de opciones donde podremos seleccionar comandos de formato
disponible.

Cómo navegar a través de los gráficos

A través de Entrar o de la barra espaciadora, podremos movernos por el contenido de

los gráficos.

Podremos utilizar también el tabulador si queremos hacer un recorrido de forma

lógica por cada elemento que tengamos en un gráfico como la leyenda o el título.

Estilos de texto
Una de las funcionalidades de las que dispone un lector de pantalla hoy en día, es
poder leer una descripción de le estilo además del nombre del mismo.Por ejemplo:

"Nombre: alineación.

Descripción: alineado en la parte superior".

También leen colores asociados a estilos. Por ejemplo:

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"Rellenar: rojo, 30% Énfasis".

Configuración de página
En las hojas de cálculo de Office 365 están disponibles ya las dimensiones de tamaño
de celda y tendremos también un icono seleccionable para las dimensiones
individuales(alto de la fila).

Encabezados de tabla y navegación de tabla

Los lectores de pantalla son capaces de leer encabezados en filas y columnas en la
pantalla.

Estos encabezados, se insertarán de forma automática cuando insertemos una tabla.

Soporte técnico de Microsoft

Microsoft cuenta con el soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft
para poder solucionar preguntas relacionadas con la accesibilidad y para usuarios que
tengan algún tipo de discapacidad.

Este soporte técnico ofrece asistencia también en lenguaje de signos en diferentes

idiomas

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Unidad formativa 11. Hojas de cálculo accesibles

Unidad formativa 11. Hojas de cálculo accesibles

En la Unidad formativa x. Hojas de cálculo accesibles, veremos algunos

procedimientos que ayudarán a mejorar la accesibilidad para aquellas personas con
dificultades de movimiento, visuales o de comprensión.

Textos alternativos
Podemos insertar textos alternativos, por ejemplo, en las imágenes, para ayudar a
aquellas personas que no vean la pantalla a comprender las imágenes o gráficos que
tenemos en nuestra hoja.

Veremos cómo ponerle un texto alternativo a una imagen.

En la ficha Insertar agregamos primero una imagen.

Archivo Inicio Insertar Datos

fx
Furn:tón
11 l'ffl Ml
Forms Tabla Tabla
Q;j Fo
Imagen Formas
• dmám,ca •
Funciones Tibias llu1\r1C10n.s

Insertar imagen X

Nombre de ercbvc
[ Seleccionar archwo j Ningún archivo seleccionado

Canc�
Insertar

Una vez que tengamos nuestra imagen en la hoja de cálculo, hacemos clic sobre el
botón derecho de nuestro ratón y nos saldrán varias opciones.

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F G H J K L M N o

teec enerrewc.,
Cortar
Copiar

Si pulsamos sobre Texto alternativo se nos abrirá una ventana en la que podremos

-
darle un Título a nuestra imagen así como una descripción.

Texto alternativo X

Título

Planta que crece con dinero

Descripción

11
Aceptar Cancelar

Le damos a Aceptar y, una vez que estemos nuevamente en la hoja de Excel y dejemos

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

el cursor sobre la imagen, nos aparecerá el texto alternativo que hemos puesto
anteriormente.

Texto de hipervinculo
Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Un vínculo debe ser claro, tener sentido por sí solo, darnos la información necesaria
que nos haga intuir a dónde nos va a llevar.

En muchos sitios seguimos encontrando Hipervínculosque ponen "Clic aqut por

ejemplo, pero sería más accesible si tuviese un título más identificativo como vamos a
ver a continuación.

En Excel podemos crear hipervínculos accesibles, que faciliten información más clara
sobre lo que vamos a ver.

Lo haremos de la siguiente forma.

Podremos crear un hipervínculo desde la ficha lnsertar/Hipervínculo o haciendo clic

en el botón derecho de nuestro ratón y pulsando sobre hipervínculo.

Nos aparecerá una ventana como la siguiente.

196 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Insertar hipervínculo X

Texto para mostrar.

http://
Para cambiar la selección, pulse las flechas raoa amba y hacia abaJo

URL:
@ http:tA

Colocar en este documente:

4il

Oirecoón de correo electrónico:

4il

Aceptar Cancelar

Tendremos que poner un nombre descriptivo en el apartado Texto para mostrar para
que sea más accesible, y la dirección en el apartado URL.

197 de 204 25/02/2021 13:03

Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Insertar hipervínculo X

texto para mostrar

Mundo de Web
Para cambiar la selección, pulse las flechas hacia amba y hacia abaJo

URL:

® http://mundodeweb.e�

Colocar en este documento:

e
Dirección de correo electrónico
8

Si le damos a Aceptar. el resultado será el siguiente.

Mundo de Web

Color de texto accesible

Entre el texto y los colores de fondo podremos aplicar un contraste suficiente.

L0'5 usuarios con dificultades visuales, podrán ver mejor el contenido en la hoja de
cálculo tiene un alto nivel de contraste.

Para saber si tenemos un color de texto accesible, iremos nuevamente a Revisar y

pasaremos el Comprobador de accesibilidad.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

HS � � Colores accesibles

A B e D E F G H

2
3
4
5 !colores ac!esibles
6
7
B
9 Colores accesibles

El Comprobador de accesibilidad nos dará los resultados de su comprobación

indicándonos la fila y columna en las que hay problemas de accesibilidad(H5,H7).

Comprobador de accesi... x

O Última comprobación: 8:4 ... Volver ...

Advertencias

Contraste de texto difícil de leer

HS (Hojal)
H7 (Hoja1)

El Comprobador de accesibilidad comprobará:

Color de página
Fondos de celda
Aspectos importantes
Relleno de cuadros de texto

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Sombreado de párrafos
Rellenos de SmartArt
Encabezados, pies de página y v/nculos

Podemos corregir con la opción de color automático en Inicio/Color de

fuente/Automático.

■ AutomátlCO

Colores del tema

■ ■■■■■■■
■
■■■■■ ■■
■■■■■■■■■■
■■■■■■■■■■
■■■■■■■■■■
Colores estándar

■■■ ••••••
Cambio de nombre de las pestañas en la hoja
Para evitar confusión entre las hojas y dejar claro cuál va a ser el contenido de la
misma, debemos ponerle un nombre lo más descriptivo posible.

Hoja1 Sheet1 Sheet2

Si ponemos nombres a las hojas le daremos información sobre lo que contiene el libro
a los lectores de pantalla y se facilitará la comprensión del mismo.

Hipervillculo accesible Colores accesibles Sheet2

Encabezados en una tabla nueva

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Para crear encabezados en la tabla hacernos clic en la pestaña Insertar y creamos una
tabla.

Inicio Inserta

1 ;'l �
Tabla Tabla
"' d1nam1ea
T�blas

Nos aparecerá una ventana en la que tendremos que activar la casilla "la tabla tiene
encabezados';

Crear tabla X

Los datos de la tabla se encuentran dentro del s1gu1ente rango 13

� La tabla llene encetezaoos

Aceptar Cancelar

la tabla viene por defecto con el riombreColumn1, tendremos que cambiarlo para
poner el nombre del encabezado más descriptivo posible de esta columna, aportando
así la máxima información a la misma.

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

1-

'
'

'
1-

Práctica Unidad formativa 11

Excel 2019

Práctica Unidad formativa 11. Accesibilidad en las hojas de

cálculo
Hemos visto cómo crear hojas accesibles en nuestras hojas de cálculo, va moa ponerlo
en práctica.

Crea una hoja en Excel con las siguientes instrucciones:

1 º. Cargaremos una imagen desde nuestro ordenador que tenga un texto alternativo
descriptivo.

2º. También podremos varios vínculos a págtn as web que sean accesibles.

3º. Crearemos una tabla con dos columnas; una se llamará Comercio y la otra

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Campus Virtual https://www.campusformacion.net/nuevocampus/impresioncurso.php

Transporte.

Las letras serán de un un color escogido por nosotros ¿es accesible?

Dos de las celdas tendrán un color de fondo azul.

Recordad utilizar el Comprobador de accesibilidad para obtener más datos acerca de

si lo que estamos haciendo es o no accesible.

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