CONTRATO CIVIL DE PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD

PRIVADA

Entre los suscritos a saber, CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DEL PINAR PH con
Nit No. 900.376.461-0 ubicado en la calle 154 Nº 91-51 en Bogotá, Representada
Legalmente en este acto por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX mayor de edad,
identificada con la C.C. No XXXXXXXX de XXXXXXXXX, obrando en su calidad de
Representante Legal, quien en adelante y para efectos del presente documento se
denominará EL CONTRATANTE por una parte y por la otra SINAT LTDA sociedad
debidamente constituida con Nit. 830.092.726-3 reconocida por la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada mediante Resolución No 20204100019277 del 04-05-2020,
domiciliada en la Calle 59 No. 47 - 21 Barrio Nicolás de Federmán representada en este
Acto por CARLOS HERNÁN SÁNCHEZ ÁVILA mayor de edad identificado con C.C. No
79.363.578 de Bogotá quien se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar
el presente Contrato de Prestación de Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada contenido
en las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA, en su calidad

de Empresa de Vigilancia Privada, se compromete para con EL CONTRATANTE a
suministrar y cumplir con los servicios de Vigilancia y Seguridad Privada: XXXX (X) puestos
veinticuatro (24) horas todo el mes, modalidad fija; recurso humano debidamente
uniformado , con los elementos de dotación necesarios para cumplir la misión de la actividad
y medio de comunicación en las instalaciones del CONTRATANTE ubicada en la calle 154
Nº 91-51 en Bogotá teléfono: XXXXXXX Barrio XXXXXXXXX. PARÁGRAFO PRIMERO. -
Lugar de prestación del servicio: para todos los efectos legales la dirección del
CONTRATANTE es la siguiente: calle 154 Nº 91-51 en Bogotá teléfono: XXXXXXX.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Especificaciones e Instructivo de seguridad. El
CONTRATISTA se compromete a ejecutar los servicios contratados ajustándose a las
instrucciones dadas por EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA establecerá por escrito
como instructivos particulares los que considere adecuados para el buen desempeño de
los guardas en los puestos de trabajo. Esto incluye de manera expresa garantizar la debida
vigilancia y control sobre el acceso de personas al Conjunto y su entorno. PARÁGRAFO
TERCERO Medios y equipos a emplear para la prestación del servicio: EL
CONTRATISTA, dispondrá en desarrollo del servicio de X (X) radios de comunicación y
todos los elementos necesarios (como material de intendencia minutas, formatos, linterna)
y todo lo necesario para el cabal cumplimiento del objeto del presente contrato.
PARÁGRAFO CUARTO. Esquema de seguridad: contará con a) Supervisión radial: 24
horas a través de la central vía radio. b). Supervisor patrulla: 1 revista diaria mínimo por
parte de los supervisores calificados. El número de vigilantes y los horarios podrán ser
modificados mediante comunicación escrita enviada al CONTRATISTA en un término no
inferior a quince (15) días de antelación a la ejecución de los cambios o modificaciones
requeridos. CLAUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: EL
CONTRATANTE, se compromete o especialmente a: 1. Facilitar todos los medios
necesarios al CONTRATISTA para la prestación adecuada del servicio de vigilancia
contratado, acogiendo las medidas de protección económicamente viables que EL
CONTRATISTA le indique para la mejor seguridad de la propiedad. 2. Cuidar los sistemas
de seguridad propios, tales como circuitos cerrados de televisión, mallas, alumbrado, al
igual que las puertas de entrada y demás 3. Cancelar el valor total del presente contrato,
de conformidad con la forma de pago estipulada en el mismo. 4. Informar al CONTRATISTA
de cualquier irregularidad que se presente por razón del servicio. 5. Indicar de manera
correcta los sitios y lugares de trabajo donde el personal del CONTRATISTA debe prestar
el servicio. 6. Designar una persona, la cual estará en permanente contacto con EL
CONTRATISTA, para la coordinación y supervisión de cualquier asunto que así lo requiera.
7. Entregar al CONTRATISTA todos los bienes objeto de la vigilancia, mediante inventario
y acta de entrega de los mismos, la cual forma parte integral del presente contrato. 8.
Entregar al CONTRATISTA la información que este requiera para el cabal cumplimiento del
objeto del contrato. 9. Proveer los recursos locativos y sanitarios mínimos para que el
personal de vigilancia (fija o móvil) pueda desarrollar su labor en condiciones que no atenten
contra su propia seguridad y dignidad. 10. Brindar al personal de EL CONTRATISTA un
trato digno y respetuoso, proveer los recursos locativos y sanitarios adecuados para que
puedan desarrollar su labor idóneamente. 11. No exigir u obligar a los vigilantes a ejercer
labores diferentes a las tareas de vigilancia y seguridad para las que fueron contratadas.
12. Cumplir y acatar las recomendaciones efectuadas por EL CONTRATISTA en pro de
fortalecer la seguridad existente, disminuir el riesgo y evitar siniestros. 13. Mantener los
sistemas de seguridad en correcto estado de funcionamiento como rejas, mallas,
alumbrado, alarmas, cctv, puerta de ingreso y salida peatonal, manejo de políticas y
procedimientos internos mediante los cuales los propietarios, funcionarios y habitantes del
Conjunto, colaboren con la salvaguarda de los bienes ubicados en sitios abiertos y de uso
común. CLAUSULA TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones
del CONTRATISTA, las siguientes: 1. Acatar la Constitución, la ley y demás normas
pertinentes, los procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional, así como las
órdenes e instrucciones impartidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada. 2. Tener Licencia de Funcionamiento vigente durante el término de duración del
contrato, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, donde
claramente se le autorice la prestación de los servicios objeto del presente contrato. 3.
Tener permiso vigente durante el término de duración del presente contrato del Ministerio
de Comunicaciones para utilizar el espectro radioeléctrico, y adjudicadas legalmente las
frecuencias que utilice. Sin perjuicio del permiso citado, mantendrá registrados ante la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada los equipos de comunicaciones
utilizados durante el contrato; de lo contrario mantener las certificaciones que acrediten la
legalidad de los medios de comunicación alternativos que use. 4. Acreditar que cumple con
los programas de capacitación y entrenamiento de su personal de conformidad con lo
establecido en el Decreto 356 de 1994 y la normatividad complementaria, seleccionando
para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral, personal altamente
calificado e idóneo a quienes dotará de uniformes y de los correspondientes elementos
exigidos en las normas de seguridad, de conformidad con lo señalado en el Decreto 1979
del 17 de septiembre de 2001 y las Resoluciones 2350 del 3 de diciembre de 2001, 1368
del 17 de junio de 2002, 1928 del 9 de agosto de 2002 y demás disposiciones pertinentes,
para lo cual anexará las hojas de vida con sus respectivos soportes del personal a cargo
de la prestación del servicio. 5. Presentar la factura del servicio de cada mes y cuando sea
necesario, acompañada de los aportes parafiscales del personal que presta el servicio en
las instalaciones de EL CONTRATANTE - 6. Presentar cuando sean necesarios las
recomendaciones y análisis del sistema de seguridad. 7. En relación con los reclamos o
quejas que reciba EL CONTRATISTA por la incorrecta prestación del servicio contratado,
éste se compromete a atenderlos y a disponer si es el caso, el cambio o rotación del
personal, en un término no mayor a veinticuatro (24) horas, mediante solicitud escrita (carta-
mail) por parte de la administración. Atender la solicitud de cambio de personal por
deficiencia o inconveniencia, realizada por EL CONTRATANTE, para lo cual anexará la
hoja de vida con sus respectivos soportes; el personal que sea cambiado por estas causas
no podrá ser ubicado en ningún otro puesto al servicio de EL CONTRATANTE. 8.
Remplazar de manera inmediata al (los) guarda (s) que por cualquier motivo no asista (n)
al trabajo o deba retirarse del mismo. 9. Ser responsable del comportamiento, disciplina y
capacitación de los guardas de seguridad. 10. Garantizar que el servicio de vigilancia y
seguridad será permanente y no se interrumpirá bajo ninguna circunstancia, para lo cual
mantendrá comunicación permanente las 24 horas del día con los puestos de vigilancia
objeto del contrato. 11. Prestar el servicio de vigilancia y seguridad permanente objeto de
este contrato, con personal calificado, debidamente entrenado, con los equipos y demás
especificaciones ofrecidas en su propuesta. 12. Respetar los derechos fundamentales y
libertades de la comunidad, absteniéndose de asumir conductas reservadas a la Fuerza
Pública. 13. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL
CONTRATANTE a través del supervisor el auditor o la administración. 14. Emplear los
equipos y elementos autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
únicamente para los fines previstos en la licencia de funcionamiento. 15. Salvaguardar la
información confidencial que obtengan en desarrollo de sus actividades, salvo
requerimiento de autoridad competente. 16. Dar estricto cumplimiento a los términos
pactados en este contrato y por ningún motivo abandonar el servicio contratado. 17. No
acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a EL
CONTRATANTE, a través del funcionario responsable acerca de la ocurrencia de tales
peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que se adopten las
medidas y correctivos que fueren necesarios. 18. Atender las solicitudes de modificación
del horario de prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral en uno o más puestos
cuando EL CONTRATANTE lo solicite. 19. Instalación de dispositivos de control de rondas
con el fin de garantizar controles tanto al interior del edificio, como el cubrimiento del
contorno del edificio. 20. Garantizar que los vigilantes al servicio de la copropiedad,
disfruten del descanso a que tienen derecho y en ningún caso los turnos podrán ser
doblados por el mismo vigilante por una ausencia o novedad de otro. 21. Garantizar el pago
oportuno de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensión, ARL y aportes
parafiscales (Cajas de Compensación familiar). Mantener afiliado al personal de vigilancia
requerido para el cumplimiento del presente contrato a la entidad administradora de riesgos
laborales (ARL), entidad promotora de salud (EPS), caja de compensación familiar y un
fondo de pensiones (AFP) durante la ejecución de este contrato y sus prórrogas; EL
CONTRATISTA deberá remitir al CONTRATANTE los soportes de pago efectuados por
estos conceptos, correspondiente al periodo de facturación del servicio. 22. Controlar el
ingreso y salida de residentes, visitantes y contratistas de las entradas peatonal y vehicular.
23. Controlar el ingreso y/o salida de cualquier elemento visible a la vigilancia, por las
puertas de ingreso y salida del conjunto residencial, y permitir salida de objetos de cualquier
clase, únicamente con autorización escrita de la administración, En ningún caso, los
vigilantes de manera unilateral podrán emitir autorizaciones. 24. Ejercer supervisión diaria
y control sobre el personal de vigilantes del conjunto residencial. 25. Informar
inmediatamente (mail-teléfono-oficio) a la administración cualquier novedad que suceda en
las instalaciones del conjunto residencial y/o en la prestación del servicio. 26. El personal
de vigilancia deberá acatar y cumplir las instrucciones, políticas, directrices escritas por EL
CONTRATANTE. 27. Participar activamente en las acciones que se tomen como parte de
las medidas de seguridad del sector. 28. Cumplir con el protocolo de operación para el
servicio de vigilancia y seguridad privada para el sector residencial de acuerdo con lo
establecido por la Superintendencia de Vigilancia. 29. Cumplir con las normas generales y
particulares del puesto según lo establecido por EL CONTRATANTE. 30. Las demás
obligaciones que sean de la naturaleza del contrato. 31. A prestar el servicio solamente a
través de sus propios vigilantes, debidamente seleccionados y entrenados dotados de
uniformes, identificación, equipo de comunicación y con los elementos inherentes al
cumplimiento del objeto acordado entre las partes. 32. Vigilar que todos los elementos que
se encuentren dentro de las instalaciones en áreas comunes o que hayan sido puestos a
su disposición bajo inventario no sean objeto de sustracción o daño. 33. Velar durante la
jornada de trabajo por la protección de las personas que se encuentren en el área objeto
de vigilancia. CLAUSULA CUARTA: VALOR Y FORMA DE PAGO. - Para todos los efectos
legales el valor monetario mensual del presente contrato será de acuerdo a la tarifa
regulada y autorizada por la SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
PRIVADA, EL CONTRATANTE pagará a la prestataria como contraprestación del servicio
de vigilancia la suma de QUINCE MILLONES DOCIENTOS VEINTIOCHO MIL
CUATROCIENTOS UN PESOS M/CTE. ($[Link]), incluido IVA, mensualmente,
que serán pagados por EL CONTRATANTE en los diez (10) primeros días del mes
siguiente al causado, previa presentación de la factura de cobro a la cual se aplicarán los
descuentos de ley respectivos; las horas adicionales serán cobradas según las tarifas
establecidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. PARÁGRAFO
PRIMERO: El valor plasmado en la presente clausula puede aumentar o disminuir de
acuerdo a la modalidad y tiempo de prestación, así como el número de servicios prestados
en cada periodo mensual. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las partes acuerdan que el valor de
los servicios prestados se reajustará automáticamente en la fecha y en el mismo porcentaje
del incremento al Salario Mínimo Mensual Legal que decrete el Gobierno Nacional cada
año, como en las prórrogas que se generen en periodos posteriores al pactado. Así mismo,
se reajustará de acuerdo con los cambios que ordene la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada para el cobro del servicio de vigilancia, concordante en la relación de
modalidad, tiempo y tarifa. PARÁGRAFO TERCERO. - La mora en el pago de más de dos
meses, dará derecho al CONTRATISTA al cobro de intereses moratorios a la tasa máxima
legal permitida. - PARÁGRAFO CUARTO. - El pago se efectuará mediante cheque dirigido
a Sinat Ltda sin ningún tipo de cruce. -CLAUSULA QUINTA. DURACIÓN. - El presente
contrato tiene una duración de XX (1) AÑO contado a partir del día X de XXXXXXX de 2020
hasta el XX de XXXXXX del 2021. PRORROGA: Si alguna de las dos partes, no desea
dejar prorrogar el presente contrato, deberá dar aviso a la otra parte con una antelación no
inferior a los treinta (30) días hábiles a la fecha de terminación del mismo; de no ser así
este contrato se entenderá prorrogado automáticamente por un periodo igual al inicialmente
pactado.- PARÁGRAFO ÚNICO: En caso de incumplimiento o mora en el pago del servicio
por parte del CONTRATANTE de dos (2) o más facturas, EL CONTRATISTA podrá dar por
terminado unilateralmente el contrato y queda facultado para iniciar el cobro jurídico
pertinente. CLAUSULA SEXTA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. EL CONTRATISTA,
no podrá ceder o subcontratar los Servicios objeto del presente contrato, sin autorización
previa del CONTRATANTE. CLAUSULA SEPTIMA: TERMINACIÓN: Las partes podrán
terminar el contrato así: 1. Por vencimiento del término. 2: Por incumplimiento del
CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones descritas. 3. Por el mutuo acuerdo entre
las partes. PARÁGRAFO PRIMERO. Para efectos de finiquitar la terminación del contrato
por cumplimiento del término de ejecución, EL CONTRATANTE debe estar a PAZ Y SALVO
con el CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO. Si se llega a dar por terminado el
contrato de manera unilateral, el valor de los servicios prestados en virtud del presente
contrato se pagará hasta la fecha en que se preste el servicio efectivo de la labor contratada,
y en todo caso, se dará aplicación a la cláusula penal pecuniaria. CLAUSULA OCTAVA:
RESPONSABILIDAD: El presente contrato es exclusivo y específicamente de vigilancia
preventiva, y de ninguna manera se le puede considerar como compañía de seguros o
similares, lo anterior teniendo en cuenta el objeto social. PARÁGRAFO PRIMERO- Para
que EL CONTRATISTA reconozca y pague cualquier tipo de siniestro, será necesario
demostrar la culpa, dolo y/o negligencia por parte de los empleados de SINAT LTDA en la
materialización del hecho, de lo contrario, EL CONTRATISTA se reserva el derecho de
atenerse a la decisión de fondo de la autoridad y/o funcionario competente derivada del
debido proceso jurisdicción e instancia pertinente; En ningún caso EL CONTRATISTA
responderá por robos, ni en general por ninguna perdida, daño, sustracción con o sin
violencia en los siguientes casos: aquellos que se relacionen con joyas, piedras preciosas,
dinero en efectivo, divisas, títulos valores, tarjetas de crédito, obras de arte, bicicletas,
esferos, relojes, colecciones de cualquier especie, celulares, pasaportes, equipos
deportivos, computadores portátiles, incluidos los software e información contenida en los
mismos, ni por los gastos para la recuperación de archivos, ni objetos dejados en los
vehículos, oficinas, bodegas, depósitos y en general elementos que son difícil de detectar,
ya que estos deben estar bajo estricta responsabilidad y control del funcionario y/o
poseedor, a menos que los mismos se produzcan por negligencia y/o complicidad de los
vigilantes, previa investigación decretada la responsabilidad por la autoridad competente.
EL CONTRATISTA no será responsable en ningún caso cuando se produzcan
allanamientos por actos de autoridad competente y por lo tanto no se responderá por
elementos, ni valores de ninguna especie que desaparezcan en la actividad judicial.
Igualmente se deja claramente establecido y convenido, que la responsabilidad del
CONTRATISTA queda excluida por los siniestros que se presenten en las siguientes
condiciones: 1- Por los hurtos y robos de los vehículos estacionados alrededor del lugar en
el cual se presta el servicio de vigilancia y seguridad privada 2- Por los hurtos presentados
por negligencia del Usuario, al no tomar las respectivas medidas de seguridad sugeridas
por la Empresa de Vigilancia, tanto en sus cosas personales, equipos, o con sus vehículos;
así mismo EL CONTRATISTA no asume responsabilidad por perdida, sustracción, hurto,
por la acción inconsecuente de los funcionarios y/o empleados de dejar llaves de las
oficinas, bodegas, depósitos, vehículos, motocicletas o dinero en efectivo, joyas, títulos
valores (cheques), a cargo de los guardas de seguridad.- 3- Cuando EL CONTRATANTE
se encuentre en mora, sin justa causa, mayor a sesenta (60) días contados a partir de la
radicación de la respectiva factura por el servicio prestado y por el valor pactado. 4 – Por
incumplimiento del CONTRATANTE en cualquiera de las obligaciones a las que se
compromete en el presente contrato. EL CONTRATISTA responderá por la ocurrencia de
siniestros sobre bienes de propiedad del CONTRATANTE o por el valor del deducible si el
bien estuviera asegurado por parte del CONTRATANTE, únicamente en caso de pérdida,
hurto o avería de los mismos, cuando éstos hayan sido objeto de entrega formal y material
por EL CONTRATANTE al CONTRATISTA por medio de inventario y se compruebe que el
hecho sea consecuencia de dolo o culpa del personal de vigilancia; conforme a lo estipulado
por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada circular 20131100000015 del
2013. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA, no responde por rayones, abolladuras, raspones,
sumiduras de vehículos de residentes, funcionarios y/o empleados o visitantes, contrario a
que la responsabilidad recaiga directa y exclusivamente sobre uno de los vigilantes; EL
CONTRATANTE debe propender para que los bienes inmuebles y muebles de residentes
y visitantes estén amparados mediante póliza de seguros, - CLAUSULA NOVENA .-
RÉGIMEN LEGAL, SUPLETORIO Y JURISDICCIONAL: El presente contrato estará sujeto
en sus efectos a las normas contenciosas, civiles y comerciales propias de su naturaleza.
CLAUSULA DECIMA. - CLAUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia
relativa a este contrato, su ejecución y terminación, se resolverá por un tribunal de
arbitramento mediante la designación de un árbitro designado de mutuo acuerdo. En caso
que pasados los treinta días contados a partir del requerimiento y sin que las partes se
pongan de acuerdo, el árbitro será nombrado por el centro de arbitraje y conciliación de la
Cámara de Comercio de Bogotá, el cual se sujetara a las siguientes reglas (1) El tribunal
estará integrado por un árbitro. (2) Su organización interna se sujetará a las normas
aplicables al arbitramento y las reglas del centro de arbitraje y conciliación, de la cámara de
comercio de Bogotá, (3) El tribunal decidirá el derecho (4) El tribunal funcionará en Bogotá
en el centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio. CLAUSULA DECIMA
PRIMERA: GARANTÍAS. - EL CONTRATISTA, deberá constituir a su costa, en una
compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, Póliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual, con las especificaciones y exigencias contenidas en el Decreto 356 de
1994 de la Superintendencia de vigilancia, en cuantía equivalente a 400 SMMLV con
vigencia igual al término de duración del contrato. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: Ninguna de las partes estará obligada en los
términos del contrato, por incumplimiento del mismo, si las causas que ocasiona tal
incumplimiento se deben a eventos imprevisibles e irresistibles constitutivos de fuerza
mayor o casos, que EL CONTRATANTE deberá comunicar por escrito al CONTRATISTA,
dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a los hechos.- CLAUSULA DECIMA
TERCERA: CLAUSULA PENAL: En caso de incumplimiento por algunas de las partes de
las obligaciones derivadas del presente Contrato, tendrá a su cargo el reconocimiento y
pago de una cláusula penal equivalente al valor de Dos (2) mensualidades vigentes
facturadas, pagadera dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la fecha en que
se registre el incumplimiento CLAUSULA DECIMA CUARTA.- MERITO EJECUTIVO:- La
exhibición del presente documento, prestará merito ejecutivo suficiente para hacer efectivos
los derechos y garantías otorgadas, junto con la presentación de los documentos que
contengan las obligaciones cuyo pago se pretenda. CLAUSULA DECIMA QUINTA
DOMICILIO: Las partes declaran que su domicilio para todos los efectos del contrato es la
ciudad de Bogotá. CLAUSULA DECIMA SEXTA. - REQUISITOS DE
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona con la firma
de las partes.

Para constancia, firmamos en Bogotá, el XXXXX (XX) del mes de XXXXX de 2020.

CONTRATANTE CONTRATISTA

CONJUNTO RESIDENCIAL MIRADOR DEL SINAT LTDA.

PINAR PH
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CARLOS HERNÁN SÁNCHEZ ÁVILA
C.C. No. XXXXXXXXXX C.C. 79.363.578 de Bogotá
Representante Legal Representante Legal
NIT No. 900.376.461-0 NIT No. 830.092.726-3