Operaciones Básicas de Programas de
Oficina
Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Actividad 1: Después de haber leído la “Guía 5 - Manejo de Hojas
de cálculo” y haber visto los videos didácticos del módulo
responda correctamente las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una hoja de cálculo?
Son programas informáticos que permiten organizar, calcular, analizar y visualizar datos
en forma de tablas estructuradas compuestas por filas y columnas.
2. ¿Cuál es el propósito principal de una hoja de cálculo?
Sirven en general para actividades relacionadas con la gestión empresarial y de negocios,
ya que su cometido principal es organizar y calcular el valor que se le atribuye a las celdas.
3. Menciona al menos tres programas de hojas de cálculo
ampliamente utilizados.
Hojas de cálculo científicas: Estas hojas de cálculo se utilizan en el ámbito científico y de
investigación para realizar cálculos y análisis de datos científicos, experimentos, modelado
matemático y estadísticas. Algunos ejemplos incluyen hojas de cálculo científicas en Excel
y herramientas de análisis de datos como MATLAB y RStudio.
Hojas de cálculo de ingeniería: Estas hojas de cálculo se utilizan en el campo de la
ingeniería para realizar cálculos y análisis de ingeniería, como diseño de estructuras,
análisis de sistemas y simulación. Algunos ejemplos incluyen hojas de cálculo de ingeniería
en Excel y software de análisis estructural como SAP2000 y ANSYS.
Hojas de cálculo financieras: Estas hojas de cálculo se utilizan específicamente para
realizar cálculos financieros y análisis financiero, como presupuestos, estados financieros,
valoración de inversiones y proyecciones. Algunos ejemplos son hoja de cálculo de
finanzas personales de Microsoft Excel, Tiller Money y Mint.
4. ¿Cuál es la función de las celdas en una hoja de cálculo?
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Manejo de Hojas de cálculo
Actividad del Módulo 5
Una celda es una porción o espacio útil en la hoja de cálculo. Las celdas se identifican
mediante una coordenada, basada en una letra, que indica la columna y un número, que
indica la fila. En las celdas se pueden introducir datos de todo tipo, fórmulas incluso
introducir caracteres especiales.
5. ¿Qué son las fórmulas y funciones en una hoja de cálculo?
Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las
fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula simple usando
constante y operador de cálculo. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números
y después, agrega un número al resultado.
6. ¿Cómo se realiza una suma de valores en una hoja de
cálculo?
Una forma rápida y sencilla de sumar valores en Excel es usar Autosuma. Solo tiene
que seleccionar una celda vacía directamente debajo de una columna de datos. Después,
en la pestaña Fórmula, haga clic en Autosuma > Suma. Excel detectará automáticamente
el rango que se va a sumar.
7. ¿Cuál es la diferencia entre una fila y una columna en una
hoja de cálculo?
Son las columnas donde se llegan a añadir los datos, las cuales se diferencian a través de
letras que las identifican y a la vez pueden ser combinadas entre sí. En total tiene 256
columnas. Y las filas permiten la correcta organización de los datos añadidos.
8. ¿Cómo se pueden aplicar formatos (negrita, color,
alineación) a los datos en una hoja de cálculo?
Presiona una celda y, luego, arrastra los marcadores azules por las celdas cercanas que
desees seleccionar. En la pestaña "Texto", elige una opción para aplicarle formato a tu
texto. En la pestaña "Celda", elige una opción para aplicarle formato a tu celda. Presiona
la hoja para guardar tus cambios.
9. ¿Qué es una gráfica o gráfico en una hoja de cálculo y
cómo se crea?
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Actividad del Módulo 5
Es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Los valores de las celdas,
o puntos de datos, aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones
de un gráfico circular o en otras formas.
10. ¿Qué ventajas ofrece el uso de hojas de cálculo en
comparación con los métodos tradicionales de cálculo y
registro de datos?
Permiten añadir notas explicativas, lo que facilita la comprensión del proceso de cálculo.
Asimismo, su flexibilidad permite ajustar la visualización al imprimir informes. Facilidad de
Uso: Interfaz intuitiva para realizar cálculos complejos de manera sencilla.
11. Menciona 5 programas de hojas de cálculo.
Apache OpenOffice Calc, [Link].
Calc, integrada en LibreOffice.
Gnumeric, integrada en Gnome Office.
Google Sheets, integrada en Google Apps.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite.
12. Realice un cuadro comparativo con 2 programas
orientados a las hojas de cálculo.
Característica Microsoft Excel Google Sheets
Completamente basado en la nube,
Principalmente para Windows y macOS, accesible desde cualquier dispositivo con
Plataforma también disponible en versiones online navegador web
Amplia gama de funciones, desde básicas Muchas funcionalidades similares a Excel,
hasta avanzadas (fórmulas, gráficos, pero con un enfoque más colaborativo y en
Funcionalidades análisis de datos, etc.) la nube
Clásica interfaz de escritorio, familiar para Interfaz más moderna y minimalista,
Interfaz muchos usuarios diseñada para la web
Permite colaboración en tiempo real a Excelentes herramientas de colaboración en
través de versiones compartidas y tiempo real, edición simultánea y
Colaboración comentarios comentarios integrados
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Actividad del Módulo 5
Almacenamiento en la nube de Google
Almacenamient Requiere instalación local, almacenamiento Drive, con opciones de almacenamiento
o en el dispositivo del usuario adicionales
Actividad 2: Como práctica designada para este módulo 5,
deberemos de realizar los siguientes enunciados:
● Primero, descargamos el archivo llamado “Plantilla - Módulo
5” alojado en la plataforma, este es un archivo tipo PDF. El
mismo muestra una serie de instrucciones que deberán ser
realizadas en una hoja de cálculo (Excel o Google Sheets).
● Segundo, procurar realizar los pasos indicados en la plantilla.
Debe de asegurarse de aplicar los formatos, reglas y funciones
mencionadas.
● Tercero, subir este documento con las respuestas a las preguntas
y el archivo generado por la hoja de cálculo. Quiere decir 2
archivos.
