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Acuerdo 013
El Acuerdo No. 13 del 16 de diciembre de 2004 aprueba las Tablas de Retención Documental presentadas por el Comando de la Armada Nacional. Se establece que el Comité de Archivos del Comando debe asegurar la implementación de los ajustes necesarios y comunicar cualquier modificación al Archivo General de la Nación. Este acuerdo entra en vigencia a partir de su expedición.
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Acuerdo 013
El Acuerdo No. 13 del 16 de diciembre de 2004 aprueba las Tablas de Retención Documental presentadas por el Comando de la Armada Nacional. Se establece que el Comité de Archivos del Comando debe asegurar la implementación de los ajustes necesarios y comunicar cualquier modificación al Archivo General de la Nación. Este acuerdo entra en vigencia a partir de su expedición.
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ACUERDO No, 13
(16 de diciembre de 2004)
POR EL CUAL SE APRUEBAN LAS TABLAS DE RETENCION DOGUMENTAL
PRESENTADAS POR EL COMANDO DE LA ARMADA NACIONAL.
[El Consejo Directivo del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, en uso de sus
factitades legalos, en espacial las olargadas por la Ley 80 de 1989, el Acuerde 07 de
| 1994, el Decreto 1382 da 1896 y el Acuerdo 08 de 1996 y,
|
CONSIDERANDO:
|
Que nediante el Oecroto 1382 de 1965, se ordend a los Secretarios Generales de los
Organismos Nacionales, la presentaciin de las Tabias de Retencién Documental al
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION,
Que mediante el Acuarda 006 de 1996 se cred ol Comité Evaluador de Documentos y
se le lasigné antre ofras funciones la de asesorar a la Junta Directiva del AGN. ahora
Constjo Directivo, en virud del Oecreto 1126 de 1969, para, la aprobacién o
improbacian de las Tablas de Retencién Documental que presenten los Organismos
Nacionales para su consideracién o estudio.
Que mediante concepto tecnico profefe ol 27 de octubre de 2004, por William
Martinez Jiménez, funcionario de la Divisién de Clasificacion y Dascripcion del AGN, se
hi¢ierén observaciones a la propuesta de Tablas de Retencién Documental presentadas
por el Comando de la Armada Nacional.
Que ¢| Comando de la Armada Nacional, dehord ajustar sus Tablas de Retencién
Documental teniendo en cuenta el citada concepto, ajuste que realizard durante ol
proceso de aplicac‘én de las respectivas Tablas
Que} Comando de fa Armada Nacional, implementara las nuevas disposiciones que
adopts é! Archive General de la Nacién, como ente ejecutor de la politica archivistica en
el pais
Gue e| Comité Evaluader de Documentos del AGN, en reunién celebrada el 02 de
noviembre de 2004, recomend® presentar al Consejo Directive del AGN, para su
aprabacion, las ciladas Tablas de Retencién Oocumental, en el entendide que el
Comando de la Armada Nacional, realizaré los ajustes propuastos por el Archiv: ARCHIVO.
GENERAL
BE La NACION
ACUERDO No. 13
(18 de diciembre de 2004)
san EL CUAL SE APRUEBAN LAS TABLAS DE RETENCION BOCUMENTAL
PRESENTADAS POR EL COMANDO DE LA ARMADA NACIONAL.
General de la Nacién, teniendo en cuenta @! Coneepto tecnico emitide por él funcicnaria
que previamente fas analiza,
ACUERDA:
ARTICULO PRIMERO: Aprobar las Tablas de Retencién Documental presentadas por
@l Comando de la Armada Nacional,
ARTICULO SEGUNDO; Ei Comité de Archiva del Comando de la Armada Nacional,
éqbera velar por que se realicen ios ajustas perlinonicn ¥ Se dé aplicacién a las Tablas
4d Retencién Documental de ia Entidad,
PARAGRAFO: Las madificaciones a las Tablas de Retencién Documental que realice
S| Gomando de la Armada Nacional, deberén ser comunicadas inmediatamente al
Archivo General de la Nacién, anviando copia de la fespéctiva acta del Comité
Archive de la Entidad, donde ss. @prueba dicha modificacion o ajuste,
ARTICULO TERCERO: E! prosente Acuerdo rige a parti de su expediclén.
NOTIFladEse y cUmPLase
Dado en Bogota D.C., el dieciseis (16) de diciembre de dos mil cuatro (2004).
ft MEIN
Presidente
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