PRESUPUES
TOS
Viviana Martínez Sánchez
E00000384903
¿Cómo se Integra el control
presupuestal?
Saul Enrique Mayen Castillo
¿Cómo se integra el control presupuestal?
PRESUPUESTOS VIVIANA MARTÍNEZ SÁNCHEZ
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Hablemos de presupuestos, el cual se refiere a un escrito a detalle en el
cual, básicamente se lleva un registro de ingresos y gastos generados
dentro de un plazo en específico.
Nos proporciona un mejor control de los gastos, indica los innecesarios,
ya famosos gastos hormiga, permite identificar nuestras oportunidades de
ahorro y facilita reconocer nuestra capacidad de pago para asi evitar
generar deudas que no nos es posible saldar.
Debemos tener claro que los tipos de presupuestos incluyen:
Maestro
Operacional
De ventas
De producción
De compras
De flujo de caja
De Tesorería
De marketing
Un buen presupuesto está integrado por:
Producto
Ventas unitarias
Precio por unidad
Valor bruto total
Descuentos
Que se caracterizan por ser puntos clave para realizar un buen presupuesto. El presupuesto
debe tener un monitoreo constante, ya sea mensual, semestral o anual según las
necesidades requeridas.
¿Cómo se integra el control presupuestal?
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Se refiere a un plan financiero que se encarga de calcular los ingresos totales de la
organización en un tiempo en específico, su prioridad es el volumen de producción vendida
y el costo de producción vendida para poder calcular su desempeño
Nos permite administrar los recursos y ganancias referente a las ventas estimadas,
generando asi, la posibilidad de ser realistas en los objetivos y mas eficientes en su
ejecución de plan y aumentar las ganancias dentro de la empresa.
También nos da la oportunidad de llevar una gestión de gastos y perfecciona la estrategia
comercial, facilita saber la disponibilidad esta a su vez, facilita la toma de medidas
concretas para la reducción de costos no necesarios, asi como, organizarlos para su uso de
una forma eficaz e inteligente.
Para ello existen distintos tipos de presupuestos…
Presupuesto maestro
Genera una recolección de todos los presupuestos y permite crear una imagen financiera
completa. Abarca datos económicos diferidos al flujo de efectivo ya presupuestado y todo
loque refiere a as finanzas de la empresa.
Crea un modelo a seguir y guía a la organización para generar logros económicos, es
directo, mediable, comparativo y asegura el retorno de la inversión en cierta medida.
Presupuesto de operación
Visualiza las actividades de producción, ventas y administración de la empresa, reúne y
analiza sus gastos, asi como estado real de ganancias o pérdidas del futuro,
Comúnmente es usado por grandes empresas.
Para este presupuesto las ventas son de suma importancia, asi como, la mano de obra,
materia prima, gastos de fabricación y administrativos.
Normalmente para realizar este tipo de presupuesto, se simplifican en un reporte
informativo de cada departamento, esto nos permite tener mayor control y organización de
datos actualizados para asi, ver hacia donde toman camino por medio del estado de
resultado.
Presupuesto de ventas
O de ingresos, clarifica lo que se espera que la empresa genera frente a el mercado,
ajustándose a la demanda con el fin de realizar un presupuesto de producción en el cual sea
plasmado el enfoque de metas futuras, asi como aumento del patrimonio de la organización.
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Este nos permite mantener cada dato económico actualizado, no facilitara el manejo en
manejo financiero y se considera el primer paso para realizar todos los otros presupuestos.
Presupuesto de producción
Es básicamente, el peldaño que sostiene todo negocio se realiza de la mano con el de ventas
ya que se relacionan entre si, con datos generados de ambos, se analiza cuanto debe de ser
producido y si el resultado es favorable respecto a lo esperado.
Es de suma importancia, ya que, nos permitirá saber la cantidad de producción, asi como el
plan de requerimientos de insumos y recursos para el aumento exitoso de la productividad,
y el cálculo destinado a ventas.
Presupuesto de compras
O de necesidades de materias primas, es utilizado de la mano con el de producción, con el
podemos ubicar de manera eficaz los costes de insumos que son utilizados para la
producción de ventas, para ello se realiza un inventario en el cual nos permite identificar las
necesidades de cada insumo, resaltando asi, aspectos importantes como la estandarización
exacta de cada insumo hasta su uso. Asi, poder tener una distribución eficaz, evitando la
escasez o desabastecimiento en stock.
Presupuesto de flujo de caja
O de flujo de efectivo, esta de la mano con el de Tesorería, nos permite establecer el flujo
de efectivo que tiene una organización, es de suma importancia a la hora de la toma de
decisiones de estrategia, ya que, nos muestra un aproximado de cuanto y como es reflejado
el dinero, asi, nos permite tener una planificación futura eficaz.
Nos permite saber si la empresa esta lo suficiente integrada para seguir funcionando y de
que manera es gestionada. Nos brinda datos importantes que nos permiten conocer las
cantidades reales, saber si tiene excedente o déficit de efectivo.
Estos datos nos permiten una fácil búsqueda de información de la empresa:
Flujo de entrada
Flujo de salida
Flujo de efectivo neto
Efectivo final
Saldo de efectivo sobrante
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Presupuesto de Tesorería
Si se desea un incremento económico, este nos permite tener un control y anticipación de
valores financieros que adquiere la empresa, tiene claro el como se ve a futuro, reuniendo
información de cobros, pagos y gastos para tener clara la solución frente a algún desajuste
como excedente o déficit. Este se realiza al inicio de la actividad de la empresa y
anualmente. Para tener una idea mas clara de como adquirirlo, debe tenerse en cuenta la
entrada de capital sin contar gastos, por ello se divide en dos ramas:
“Presupuesto de cobros”
reúne los datos de cobros y entradas que se suponen estarán listas de la empresa,
normalmente se confunden con los de ingresos, pero en este caso, los de cobro representan
el dinero liquidado que se genera de las ventas, transferencias o aportaciones de capital y
otras vías.
“Presupuesto de gastos”
Se refiere a la salida o posible salida de dinero de la organización para realizar
movimientos que se requieran. Se tienen en cuenta pagos de proveedores, compras, sueldos,
licencias y otros servicios.
Presupuesto de marketing
Esta dedicado en los medios de interacción de la organización para publicitarse y crear
estrategias de ventas, nos permite tener un mayor alcance y tener una comunicación
efectiva.
Es de suma importancia tener en cuenta la cantidad de dinero que se dispone a este
presupuesto, ya que, nos permitirá tener a nuestro alcance, publicidad en línea, sitio web,
eventos, agencias. Etc., que nos permita dar a comer la empresa.
como conclusión..
No todas las áreas financieras tienen las mismas características o funciones. Por ello, para
darle un significado a el presupuesto, se debe visualizar como un plan integrado donde
interactúan diversas áreas. A pesar de que hay varias opiniones y tendencias respecto al
manejo de presupuestos, las clasificaciones más utilizadas son las que se basan en cada
función organizativa.
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Cada presupuesto debe tener como estrategia para organizar el dinero de la empresa y
optimizar su rendimiento, se debe realizar bajo dos funciones: el control exhaustivo de las
cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier falla.
REFERENCIAS
Haz más con tu dinero-Presupuesto. (n.d.).
[Link]
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8 tipos de presupuesto de ventas que mejorarán tus finanzas. (2024, January 8). Zendesk.
[Link]
Homeroiedge. (2022, January 6). La importancia del presupuesto dentro de la empresa
2022. IEDGE Business School. [Link]
presupuesto-dentro-de-la-empresa
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