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Funciones y Fórmulas Excel Avanzadas

El documento presenta una serie de funciones y fórmulas de Excel, incluyendo SUMA, CONTAR, SI, y BUSCAR, junto con ejemplos de su uso en tablas de datos. También se explican conceptos como referencias relativas y absolutas, así como funciones para manipular texto y fechas. Además, se incluyen ejemplos de cómo calcular promedios, máximos, mínimos y contar elementos bajo ciertas condiciones.
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Funciones y Fórmulas Excel Avanzadas

El documento presenta una serie de funciones y fórmulas de Excel, incluyendo SUMA, CONTAR, SI, y BUSCAR, junto con ejemplos de su uso en tablas de datos. También se explican conceptos como referencias relativas y absolutas, así como funciones para manipular texto y fechas. Además, se incluyen ejemplos de cómo calcular promedios, máximos, mínimos y contar elementos bajo ciertas condiciones.
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> MAYOR

>= MAYOR O IGUAL


= IGUAL

=
FORMAS DE APERTURAR DE FUNCIONES O FOR
+

NOTA1 NOTA2 NOTA3 SUMA


12 18 15 45
5 12 2 19
16 9 16 41
19 12 5 36

NOTA1 NOTA2 NOTA3 SUMA


12 18 15 55
5 12 2 29
16 9 16 51
19 12 5 46

NOTA1 NOTA2 NOTA3 SUMA


12 18 15 55
5 12 2 29
16 9 16 51
19 12 5 46

X 1 2 3
1 1 2 3
2 2 4 6
3 3 6 9
4 4 8 12
5 5 10 15

FUNCIÓN SUMA =SUMA(numero1;[numero2];..)


[parámetro] -> se digita de manera opcional
NOTA1 NOTA2 NOTA3 SUMA
12 18 15 45
5 12 2 19
16 9 16 41

FUNCIÓN CONTAR =SUMA(valor1;[valor2];..)


[parámetro] -> se digita de manera opcional / Cuenta números o fecha
LISTA
4/2/2025 @ 15
5 * HOLA
3/16/2024 9 16

FUNCIÓN SI =SI(prueba_logica;[valor_si_verdadero];[valor_s

CURSO NOTA 01 NOTA 02 NOTA 03


EXCEL 13 5 9
ACCESS 6 16 12
PPT 17 12 2
WORD 14 11 18

Cantidad Producto Costo Sub Total


2 mouse 2 4
2 tijera 6 12
2 papel 4 8
5 mouse 2 10
8 tijera 6 48
10 papel 4 40

=IF(C59=$K$59,$L$59,IF(C59=$K$60,$L$60,IF(C59=$K$61,$L$61,0)))

Cantidad Producto Costo Sub Total


2 mouse 2 4
2 tijera 6 12
2 papel 4 8
5 mouse 2 10
8 tijera 6 48
10 papel 4 40
=IF(C69=MOUSE,PMOUSE,IF(C69=$K$60,$L$60,IF(C69=$K$61,$L$61,0)))

FUNCIÓN Y =(valor_logico1;[valor_logico2];..)

VL1 VL2 RESULTADO


V V V
V F F
F F F

Colocar Apto si es"mayor de edad" Yel "puntaje" es mayor que 10


Nombre Edad puntaje resultado
Luis 14 10 No Apto
Amanda 19 20 APTO
Lucia 20 5 No Apto
Elena 15 15 No Apto
Oscar 21 19 APTO

=[Link](rango;criterio;[rango_suma])
Nombre Sexo Cargo Salario
Luis M Analista 1500
Amanda F Ingeniera 2500
Lucia F Abogada 3500
Elena F Abogada 4500
Oscar M Medico 5500

=[Link](rango;criterio;[rango_promedio])
Nombre Sexo Cargo Salario
Luis M Analista 1500
Amanda F Ingeniera 2500
Lucia F Abogada 3500
Elena F Abogada 4500
Oscar M Medico 5500

FUNCION [Link] =[Link](rango;criterio)


Nombre Sexo Cargo Salario
Luis M Analista 1500
Amanda F Ingeniera 2500
Lucia F Abogada 3500
Elena F Abogada 4500
Oscar M Medico 5500

FUNCION MAX =MAX(numero1;[numero2];..)


Duelve el valor máximo de una lista
Salario
1500 5500
2500 =MAX(B120:B124)
3500
4500
5500

FUNCION [Link] =[Link](matriz;k)


Duelve el valor máximo de una lista
Salario
3000 3000
2500 =LARGE(B129:B133,2)
2000
1500
5500

FUNCION MODA =[Link](matriz;k)


Devuelve el valor que mas se repite dentro de una lista, pero lo hace de forma d
Salario
1500 1500
2500 =MODE(B138:B142)
3000
1500
3000

FUNCION BUSCAR =BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparaci


El vector de comparación debe estar ordenado alfabéticamente, según nuestro

Producto Precio Ciudad


Fresa 10 Arequipa
Mango 15 Cusco
platano 50 Ica
Pera 20 Lima
Manzana 40 Tacna

FUNCION BUSCARV =BUSCARV(valor_buscado;matriz_tabla;indiado

Producto Precio Ciudad


Fresa 10 Arequipa
Mango 15 Cusco
platano 50 Ica
Pera 20 Lima
Manzana 40 Tacna

1 2 3

FUNCIÓN CONCATENAR =CONCATENAR(texto1;[texto2];..)


Sirve para unir caracteres de diferentes celdas
Nombre Apellido P Apellido M Full name
Juan Galarza Olano JuanGalarzaOlano
Olga Mamani Montesinos OlgaMamaniMontesinos
Susy Flores Mayta SusyFloresMayta
Pedro Gomez Torres PedroGomezTorres
Maria Viacava Miranda MariaViacavaMiranda

FUNCION IZQUIERDA =IZQUIERDA(texto;[num_de_caracteres])


Sirve para extraer caracteres de izquierda a derecha
Texto num_caracter Resultado
Galarza Gala Gala =LEFT(B177,4)
Mamani Ma Ma =LEFT(B178,LEN(C178))
Flores Flo Flo =LEFT(B179,LEN(C179))

FUNCION DERECHA =DERECHA(texto;[num_de_caracteres])


Sirve para extraer caracteres de izquierda a derecha
Texto num_caracter Resultado
Galarza rza rza =RIGHT(B184,3)
Mamani mani mani =RIGHT(B185,LEN(C185))
Flores res res =RIGHT(B186,LEN(C186))

FUNCION EXTRAE =EXTRAE(texto;posicion_inicial;num_de_caract


Sirve para extraer caracteres de izquierda a derecha
Texto num_caracter Resultado
Galarza rza arz =MID(B191,4,LEN(C191))
Mamani man man =MID(B192,3,LEN(C192))
Flores ore ore =MID(B193,3,LEN(C193))

FUNCION AÑO =AÑO(num_de_serie)


num_de_serie hace referencia a una fecha
2/20/2025 2025 =YEAR(B197) 2025
2 =MONTH(B197) 2/9/2025 0:08
20 =DAY(B197)
2/9/2025 =TODAY()
< MENOR
<= MENOR O IGUAL
<> DIFERENTE O DISTINTO

FUNCIONES O FORMULAS

LAPTOP Fn+F4 PC
=(C10+B10+D10) REF. RELATIVA B10
[Link] $B$10
REF. MIXTA B$10
REF. MIXTA $B10

EXTRA 10
=(C16+B16+D16+$J$15)
=(C17+B17+D17+$J$15)
=(C18+B18+D18+$J$15)
=(C19+B19+D19+$J$15)

EXTRA 10
=(C22+B22+D22+EXTRA)
=(C23+B23+D23+EXTRA)
=(C24+B24+D24+EXTRA)
=(C25+B25+D25+EXTRA)

4 5 X 1
4 5 1 1
8 10 2 2
12 15 3 3
16 20 4 4
20 25 5 5

numero1 -> puede ser digitado como: A3


numero1 -> puede ser digitado como: A3:A6
=SUM(B38+C38+D38)
=SUM(B39:D39)
=SUM(B40,C40:D40)

números o fecha de un rango


CONTAR
6 =COUNT(B46:D48)

verdadero];[valor_si_falso]) =AVERAGE(C53:E53)

PROMEDIO EVALUACIÓN
9 Desaprobado
11.3333333 Aprobado
10.3333333 Desaprobado
14.3333333 Aprobado

Total Producto
Mouse
Papel
Tijera
122

Total Producto
Mouse
Papel
Tijera
122
61,$L$61,0)))

FUNCIÓN O =O(valor_logico1;[valor_logico2];.

VL1 VL2 RESULTADO


V V V
V F V
F F F

Nombre
=IF(AND(C87>=18,D87>10),"APTO","No Apto") Luis
Amanda
Lucia
Elena
Oscar

=[Link](rango_suma;rango_criterios1;criterio1;[rango_crite
Sumar los salarios mayores a 3000
13500 =SUMIF(E95:E99,">3000")
Sumar los salarios del sexo Masculino
7000 =SUMIF(C95:C99,"m",E95:E99)
Sumar los salarios del sexo Femenino, teniendo en cuenta el cargo del Abo
8000 =SUMIFS(E95:E99,C95:C99,"f",D95:D99,"Abogada")

=[Link](rango_promedio;rango_criterios1;criterio1;[ran
Hallar el promedio de los salarios mayores a 3000
4500 =AVERAGEIF(E103:E107,">3000")
Hallar el promedio de los salarios del sexo Masculino
3500 =AVERAGEIF(C103:C107,"m",E103:E107)
Promediar los salarios del sexo Femenino, teniendo en cuenta el cargo del
4000 =AVERAGEIFS(E103:E107,C103:C107,"f",D103:D107,"Abogada")

Determinar la cantidad de Hombres de la tabla


2 =COUNTIF(C111:C115,"m")
Determinar la cantidad de personas con salario >=3000
3 =COUNTIF(E111:E115,">=3000")
=[Link](rango_criterios1;criterio1;[rango_criterios2;criter
Cuantas personas de Sexo Femenino superan el salario de 3000 soles
2 =COUNTIFS(C111:C115,"F",E111:E115,">3000")

FUNCIÓN MIN =MIN(numero1;[numero2];..)


Duelve el valor mínimo de una lista
Salario
1500 1500
2500 =MIN(H120:H124)
3500
4500
5500

FUNCION [Link] =[Link](matriz;k)


Duelve el valor máximo de una lista
Salario
3000 k 3
2500 2500
2000 =SMALL(H129:H133,K129)
1500
5500

FUNCION LARGO
o lo hace de forma de jerarquica Devuelve la cantidad
Nombre
Luis
Amanda
Lucia

ctor_de_comparacion;[vector_resultado])
ente, según nuestro valor buscado

Producto Manzana
Precio 15 =LOOKUP(G147,B148:B152,C148:C152)
Ciudad Cusco =LOOKUP(G147,B148:B152,D148:D152)
Ciudad Lima
Producto Pera =LOOKUP(G150,D148:D152,B148:B152)
Precio 20 =LOOKUP(G150,D148:D152,C148:C152)

matriz_tabla;indiador_columnas;[rango])

Producto Manzana
Precio #N/A
Ciudad Tacna =VLOOKUP(G156,B157:D161,3,FALSE())
Producto Manzana
Precio 40 =VLOOKUP(G159,$Hoja2.B3:D7,2,FALSE())
Ciudad Tacna =VLOOKUP(G159,$Hoja2.B4:D8,3,FALSE())

#VALUE!
niMontesinos

ezTorres
avaMiranda =B172&""&C172&""&D172

_caracteres])

78,LEN(C178))
79,LEN(C179))

caracteres])

Ga2025-a =LEFT(B184,2)&YEAR(TODAY())&"-"&RIGHT(B184)
185,LEN(C185)) Ma2025-i =LEFT(B185,2)&YEAR(TODAY())&"-"&RIGHT(B185)
186,LEN(C186)) Fl2025-s =LEFT(B186,2)&YEAR(TODAY())&"-"&RIGHT(B186)

cial;num_de_caracteres)
H O
1 2
,4,LEN(C191))
,3,LEN(C192))
,3,LEN(C193))

=YEAR(TODAY())
=NOW()
F4
CELDA LIBRE
CELDA FIJA
FILA FIJA / COL. LIBRE
COL. FIJA / FILA LIBRE

2 3 4 5
2 3 4 5
4 6 8 10
6 9 12 15
8 12 16 20
10 15 20 25
Costo
2
4
6

Costo
2
4
6
o1;[valor_logico2];..)

RESULTADO

Edad puntaje resultado


14 10 No Apto =IF(OR(L87>=18,M87>10),"APTO","No Apto")
19 20 APTO
20 5 APTO
15 15 APTO
21 19 APTO

riterio1;[rango_criterio2;criterio2];…)

nta el cargo del Abogada

erios1;criterio1;[rango_criterio2;criterio2];…)

cuenta el cargo del Abogada


:D107,"Abogada")
go_criterios2;criterio2];..)
de 3000 soles

;[numero2];..)

YOR(matriz;k)

:H133,K129)

FUNCION LARGO =LARGO(texto)


Devuelve la cantidad de caracteres de una celda

4 =LEN(K138)
6 =LEN(K139)
5 =LEN(K140)
-"&RIGHT(B184)
-"&RIGHT(B185)
-"&RIGHT(B186)

L A
3 4
No Apto")
Producto Precio Ciudad Descuento
Fresa 100 Arequipa 30 =VLOOKUP(D3,$B$10:$C$11,2,FALS
Mango 150 Cusco 0.2 =IFERROR(VLOOKUP(D4,$B$10:$C
platano 50 Ica 0 =IFERROR(VLOOKUP(D5,$B$10:$C
Pera 20 Lima 0 =IFERROR(VLOOKUP(D6,$B$10:$C
Manzana 40 Tacna 0 =IFERROR(VLOOKUP(D7,$B$10:$C

Ciudad Descuento
Arequipa 30%
Cusco 20%
P(D3,$B$10:$C$11,2,FALSE())*C3
(VLOOKUP(D4,$B$10:$C$11,2,FALSE()),0)
(VLOOKUP(D5,$B$10:$C$11,2,FALSE()),0)
(VLOOKUP(D6,$B$10:$C$11,2,FALSE()),0)
(VLOOKUP(D7,$B$10:$C$11,2,FALSE()),0)
VENTAS FECHA_VENTA CIUDAD NOMBRE VENTAS
2500 2/12/2023 TACNA JUAN 2500
4000 6/13/2000 LIMA JORGE 4000
3000 1/20/1998 TACNA MARCOS 3000
1500 4/19/2020 AREQUIPA SANDRA 1500
6000 5/15/2022 CUSCO MILAGROS 6000
7000 9/28/2025 ICA AÑA 7000
4300 11/30/2024 TRUJILLO OLGA 4300
2200 1/2/1995 CUSCO BERTHA 2200

VENTAS FECHA_VENTA CIUDAD NOMBRE VENTAS


2500 2/12/2023 TACNA JUAN 2500
4000 6/13/2000 LIMA JORGE 4000
3000 1/20/1998 TACNA MARCOS 3000
1500 4/19/2020 AREQUIPA SANDRA 1500
6000 5/15/2022 CUSCO MILAGROS 6000
7000 9/28/2025 ICA AÑA 7000
4300 11/30/2024 TRUJILLO OLGA 4300
2200 1/2/1995 CUSCO BERTHA 2200
VENTAS VENTAS VENTAS
2500 2500 2500 0 =F3>=3812.5
4000 4000 4000 TRUE
3000 3000 3000 FALSE
1500 1500 1500 FALSE
6000 6000 6000 TRUE
7000 7000 7000 TRUE
4300 4300 4300 TRUE
2200 2200 2200 FALSE

VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS VENTAS


2500 2500 2500 2500 2500 2500
4000 4000 4000 4000 4000 4000
3000 3000 3000 3000 3000 3000
1500 1500 1500 1500 1500 1500
6000 6000 6000 6000 6000 6000
7000 7000 7000 7000 7000 7000
4300 4300 4300 4300 4300 4300
2200 2200 2200 2200 2200 2200

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