¿Qué es la nómina?

La nómina es un término usado en contabilidad para referirse a los pagos que el empleador
realiza a sus trabajadores de planta. Los pagos se realizan, por lo general, cada 15 días o una
vez al mes; sin embargo, existe la posibilidad de realizar este pago cada semana. Todo
dependerá de la libertad de las voluntades dentro de la estipulación contractual.
Estos pagos comprenden todo lo que el empleado percibe como retribución a su trabajo. Los
cuales pueden ser, entre otros:

 Salario:
Es la contraprestación principal que recibe un empleado por ejercer sus labores dentro de una
empresa a la cual está vinculado por un contrato de trabajo. La ley de cada país determina un
salario mínimo mensual vigente, y este se actualiza cada año. El trabajador, por una jornada
completa, no recibirá menos del valor estipulado por su Gobierno.

 Comisiones:
Se refieren a esos valores adicionales que el empleado recibe por concepto de sus ventas, o el
cumplimiento de objetivos comerciales.

 Horas extras:
Estás son las horas que se trabajan de más; es decir, las que exceden la jornada o se realizan
en los días de descanso obligatorio, tal como ocurre con trabajos realizados los días domingos
y feriados.

 Recargos:
Cuando se trabaja un día que la ley contempla como día de descanso, independiente de si este
es una hora extra o no, ese tiempo se debe calcular en la nómina con un valor adicional, el cual
corresponde al recargo. Por ejemplo, si el recargo por trabajar un festivo es del 75%, esas
horas trabajadas se liquidan dentro del comprobante de nómina en un 175% en comparación
con un día sin recargo.

 Prestaciones sociales:
Las prestaciones sociales son dineros adicionales al salario que se incluyen en el recibo de
pago de nómina. Estas prestaciones son un pago adicional que la empresa debe realizar al
empleado con el fin de que el último pueda atender necesidades o cubrir riesgos originados por
su actividad laboral. Comúnmente, se consideran prestaciones sociales a las cesantías y la
prima de servicios.

 Auxilios:
Son un pago adicional que el empleador hace al empleado, por imposición legal o mera
liberalidad, para contribuir con su bienestar y disminuir cargas en sus gastos diarios, tales como
son el auxilio de transporte y el de alimentación.
Características que deben de aparecer en una nómina
Cada persona dentro de una empresa está invitada a conocer la importancia de la nómina, la
cual se comprende desde sus características. Estas son:
1. Es un documento que demuestra y refleja los pagos recibidos por el empleado, los
cuales constan de salario, prestaciones sociales, comisiones, recargos, horas
extras, deducciones de nómina, entre otros conceptos.
2. Un sistema de nómina que atiende a una periodicidad, y puede liquidarse de diferentes
maneras, atendiendo las condiciones del contrato. Generalmente, se liquida cada
semana, quincenal o mensual.
3. Los varios tipos de nómina deben cumplir con un formato que se ajuste a las
estipulaciones legales. De acuerdo a ellas, se incluirá dentro del documento el nombre
de la empresa, el nombre de la persona que recibe el pago, el periodo con este se
realiza, las deducciones, bases de cotización, el valor a recibir y el lugar donde se
emite.
Elementos / Estructuras de la nómina
Los elementos son esos conceptos que nos ayudan a entender la estructura de la nómina y a
través de sus partes se integra el proceso de cómo calcular una nómina. Conocerlos, será de
utilidad.
Empiezan por el encabezamiento donde se incluyen los datos de la empresa y los datos del
empleado, y continúa con la información relevante para realizar la liquidación correspondiente,
como los devengos y deducciones.
Encabezamiento de una nómina
El encabezamiento de la nómina hace alusión a la información que debe contener el formato
dentro de su primer bloque, donde se incluirán los datos principales de la empresa y del
trabajador.
En ese orden de ideas, cuando intentamos entender cómo hacer una nómina, primero
debemos tener en cuenta los datos a incluir en el encabezamiento:
Datos de la empresa
 Nombre o razón social
 Domicilio
 Número de registro tributario
Datos del empleado
 Nombre y apellidos
 Número de identificación
 Dirección
Adicional a estos datos, debemos incluir otros que ayudan a ser más determinantes y
específicos en relación al empleado:
 Categoría profesional:
Esto es lo relacionado a su profesión y al papel que desempeña dentro de la empresa de
acuerdo a su nivel académico.
 Puesto de trabajo:
Es la labor concreta que el empleado desarrolla dentro de la empresa, y por la cual percibe su
salario.
 Tiempo que lleva laborando para la empresa:
El tiempo dentro del recibo de nómina o formato es importante incluirlo porque este puede ser
influyente para determinar pagos o bonos extras por antigüedad, u otros premios por
consideración de la empresa.
Devengos de la nómina
Estos son los pagos que se realizan al empleado por derecho. Es un ingreso que incluye los
pagos correspondientes a prestaciones sociales, prestaciones laborales, horas extras y
recargos.
Los devengos que se incluyen dentro del recibo de nómina se pueden establecer de acuerdo a
las categorías profesionales, las cuales se fijan a partir de un convenio colectivo. Esto marca
una diferencia entre un empleado y otro, y se clasifican como veremos a continuación:
 Personales: estos se determinan de manera individual y corresponden o atienden a
factores personales como la antigüedad dentro de la empresa, el conocimiento especial,
y todos aquellos que se consideren determinantes.
 Puesto de trabajo: dependiendo del cargo ocupado, de su nivel de peligro, dificultad y
especialidad, se autoriza un pago adicional. Aplica, por ejemplo, para personal que
trabaja en alturas, en la noche, o cuentan con un cargo de responsabilidad especial.
 Calidad /cantidad: cuando los objetivos son alcanzados, o el trabajo es adicional en
horas y desempeño, se incluye un incentivo por este concepto.
 Vencimiento periódico que supera al mes: acá se incluyen los pagos extras, o pagos
adicionales como beneficios por cumplir cierto tiempo dentro de la empresa.
 En especie: además de dinero, los devengos se pueden realizar en especie. De esa
manera, el trabajador puede percibir pagos en forma de vivienda y alimentación.
Deducciones de nómina:
Hace referencia a las retenciones que por ley son realizadas al trabajador y hacen parte
del concepto de nómina. Luego de estas deducciones, se determina el ingreso líquido del
empleado.
Un ejemplo son las retenciones de dinero, que son un porcentaje del salario, las cuales
cumplen con el pago de la seguridad social. Por ley, una parte la paga el empleador y la otra la
paga el empleado a través de la deducción.
La parte que paga el empleador, que comprende el sueldo y las prestaciones labores, son
conceptos que se abarcan sobre lo que se denomina impuesto sobre nómina, también
conocido como impuesto sobre erogaciones por remuneraciones al trabajo.
Tipos de nómina
Los tipos de nómina se clasifican en atención a su forma de pago, los cuales serán por tiempo,
por cargo o puesto de trabajo, y por tipo de incidencias.
Nóminas por tiempo
Uno de los elementos a tener en cuenta para entender cómo calcular una nómina, es la
periodicidad. Es decir, cada cuánto se realizará el pago correspondiente por el trabajo realizado
y se incluirá dentro del formato de nómina, dando claridad en si el pago se hace semanal,
quincenal o mensual.
 Nómina semanal
El salario se recibe cada semana.
 Nómina quincenal
Cada 15 días el empleado recibe su pago.
 Nómina mensual
Una vez al mes, se paga el salario correspondiente por el total de este tiempo. De acuerdo al
caso específico, se puede pagar un 28, 29 o 31 del mes en curso.
Nómina por cargo o puesto de trabajo
La nómina por cargo o puesto de trabajo se refiere a aquellas que se pagan en diferencia del
cargo que ocupa una persona. Estas son de dos tipos, los cuales veremos a continuación:
 Nómina ejecutiva o de altos cargos
Estos salarios son manejados de manera discreta dentro de las empresas, dado que son los
pagos que se realizan al personal ejecutivo, es decir, aquellos que ocupan los cargos más
altos, como lo son los directores de área.
 Nómina para trabajadores
Esta hace referencia a la nómina general, es el ejemplo de nómina con un grado de
confidencialidad menos cerrado y es fácil de conocer. Son los pagos que se realizan al
personal de operaciones.
Nómina por tipo de incidencias
Existen situaciones que alteran o generan un cambio que afecta al pago de la nómina. Son
aquellas incidencias que por lo general se relacionan con inasistencias, pagos de incentivos,
descuentos, entre otros, donde tenemos:
  Nómina con horas extras
Por ley, el salario abarca un mínimo de horas laboradas a la semana, pero cuando estas horas
se pasan, el pago se debe realizar como horas extras, con su recargo incluido.
 Nómina con pagas prorrateadas
Son pagos que normalmente se dan una o dos veces al año, como una prima de servicios, pero
sus valores se dividen en 12 meses, por ejemplo, y se pagan mes a mes en lugar de una o dos
veces al año.
 Nómina con baja por enfermedad
Cuando el empleado no puede asistir al trabajo por una enfermedad, se le pagarán estos días y
en la nómina quedará el reflejo. Luego, la empresa, si es el caso, solicitará el repuesto del
dinero a la Seguridad Social.
Cómo calcular una nómina
Para realizar el cálculo de nómina debemos calcular el salario base y realizar las
correspondientes deducciones.
Para su cálculo se tendrá en cuenta:
 Horas extras
 Contingencias comunes
 Formación profesional
 Anticipos
 Pagos prorrateados
 Deducciones para la seguridad social
 Deducciones por préstamos
 Y un largo etcétera
 Datos de la empresa

INMOBILIARIA DE FUNZA
NIT: 901367211-0 Consecutivo de la nomina
Nomina # 366
NOMBRE: GUTIERREZ MENDEZ ALFONSO CC 80.856.214 Nombre y documento del empleado
CARGO: GERENTE GENERAL Cargo del empleado
PERIODO: 1/09/2024 AL 15/09/2024 Periodo de facturación nomina.

El sueldo que tenemos asegurado

DEVENGOS DEDUCIONES
$
SUELDO BASICO 5.000.000
15 $
SALUD Días trabajados 200.000 Lo que descuenta la
15 $ empresa
PENSION 200.000
$
PRESTAMO 500.000
$
TOTAL DEVENGADO 4.100.000

FIRMA DEL EMPLEADO _________________________

C.C

Fecha de elaboración: 1/09/24 Pagina 1 de 5

 INMOBILIARIA DE FUNZA
NIT: 901367211-0
Nomina # 367
NOMBRE: GOMEZ LOPEZ MARIA PAZ CC 53,258,247
CARGO: SUBGERENTE
PERIODO: 1/09/2024 AL 15/09/2024

DEVENGOS DEDUCIONES
SUELDO BASICO $ 3.800.000
$
SALUD 15 152.000
$
PENSION 15 152.000

$
TOTAL DEVENGADO 3.496.000

FIRMA DEL EMPLEADO _________________________

C.C
 Pagina 2 de 5

INMOBILIARIA DE FUNZA
NIT: 901367211-0
Nomina # 368
NOMBRE: GUTIERREZ MUÑOZ CAROLINA CC 1.073.147.212
CARGO: AUXILIAR CONTABLE
PERIODO: 1/09/2024 AL 15/09/2024

DEVENGOS DEDUCIONES
SUELDO BASICO $ 1.500.000
$
AUXILIO DE TRANSPORTE 15 81.000
$
PENSION 15 60.000
$
SALUD 15 60.000
$
TOTAL DEVENGADO 1.461.000

FIRMA DEL EMPLEADO _________________________

C.C
 Pagina 3 de 5

INMOBILIARIA DE FUNZA
NIT: 901367211-0
Nomina # 368
NOMBRE: HERRERA LIGIA MARIA CC 39.488.575
CARGO: ASESORA VENTAS
PERIODO: 1/09/2024 AL 15/09/2024

DEVENGOS DEDUCIONES
SUELDO BASICO $ 1.000.000
COMISION $ 3.000.000
AUXILIO DE TRANSPORTE 15 $ 81.000
$
PENSION 15 40.000
$
SALUD 15 40.000
$
TOTAL DEVENGADO 4.001.000
 FIRMA DEL EMPLEADO _________________________
C.C

Pagina 4 de 5

INMOBILIARIA DE FUNZA
NIT: 901367211-0
Nomina # 368
BENVIDEZ LOZANO
NOMBRE: ESPERANZA CC 1.019,248.477
CARGO: SECRETARIA
PERIODO: 1/09/2024 AL 15/09/2024

DEVENGOS DEDUCIONES
$
SUELDO BASICO 1.300.000
$
AUXILIO DE TRANSPORTE 15 81.000
$
PENSION 15 52.000
$
SALUD 15 52.000
$
TOTAL DEVENGADO 1.277.000
 FIRMA DEL EMPLEADO _________________________
C.C

Pagina 5 de 5

Elaborado por:

ELIANA MARIA MOLINA CHAQUEA

MARIA CAMILA LOZANO MURILLO
CONTABILIDAD APLICADA 2°
TUTOR:
FABIO EDUARDO HOYOS