UNIDAD V.
LA DINÁMICA
5.1 .Estructura. Formas básicas de la estructura.Configuración.
5.2. División Horizontal y Vertical.
5.3. Descentralización. Departamentalización. Coordinación
5.4. Formalización. Diseño. Organigrama.
5.5. Cultura organizacional.
5.6. Conceptos de autoridad y poder
5.7. Formas no tradicionales: matriciales, participativas, equipos de
tareas, etc.
Estructura y diseño Organizacional
Estructura organizacional: Es la distribución formal de los puestos
de una Organización
Propósitos de organizar:
Dividir el trabajo
Asignar tareas y responsabilidades
Agrupar puestos en Unidades
Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos
Establecer lineas formales de autoridad
Asignar y utilizar recursos de la Organización
Organigrama: Representación visual de la Estructura de una
Organización
Diseño organizacional: Proceso que implica decisiones con
respecto a seis elementos clave: especialización del trabajo,
departamentalización, cadena de mando, tramo de control,
centralización y descentralización, y formalización
Especialización (o división) del trabajo: Dividir de las actividades
laborales en tareas separadas
Departamentalización: Base sobre la cual se agrupan los puestos.
Existen 5 formas de departamentalización: funcional, geográfica, por
productos, por procesos y por clientes.
Las empresas utilizan una de estas formas o una combinación de
varios tipos de departamentalización.
Cadena de mando: Línea de autoridad que se extiende de los
niveles mas altos de la Organización hacia los más bajos, lo cual
especifica quién le reporta a quién.
Tramo de control: Cantidad de empleados que puede dirigir un
Gerente en forma eficiente y eficaz.
Centralización: Grado en el que la toma de decisiones se concentra
en los niveles superiores de la Organización
Descentralización: Grado en el que los empleados de niveles
inferiores proporcionan información o, de hecho, toman decisiones.
Formalización: Qué tan estandarizados están los trabajos de una
Organización y hasta qué grado el comportamiento de los empleados
es guiado por reglas y procedimientos.
Modelos genéricos de diseño Organizacional
Estructura y funciones:
PRINCIPALES AREAS DE UNA ORGANIZACION
PARTES DE LA ESTRUCTURA – MINZTBERG
• CUMBRE ESTRATÉGICA
• LÍNEA MEDIA
• NÚCLEO OPERATIVO, O DE OPERACIONES
• TECNOESTRUCTURA
• STAFF DE APOYO
QUÉ ES UN PROCESO
Conjunto de etapas sucesivas en las cuales se transforma el/los
input/s en un output o resultado diferente.
Los procesos pueden ser productivos, administrativos, de servicio, y
pueden llevarse a cabo dentro de un sector o bien atravesar varias
áreas de la Organización.
Parámetros de Diseño
Diseños Organizacionales tradicionales
Cultura Organizacional
Influencia de un Gerente en el desempeño Organizacional:
Visión Omnipotente: los Gerentes son responsables directos del éxito
o fracaso
Visión Simbólica: La capacidad de los Gerentes de afectar los
resultados está influenciada y restringida por factores externos a él:
Cultura Organizacional: Se podría definir como la personalidad de la
Organización
(Robbins)
NIVELES
7 DIMENSIONES
TIPOS DE CULTURAS
TIPOS DE VALORES CORPORATIVOS
ORIGEN
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Estudia el comportamiento de las personas en el trabajo con el fin de
explicar, predecir e influir en el comportamiento
Visible:
Estrategia, objetivos, procedimientos, tecnología, cadena de mando
Invisible:
Actitudes, percepciones, interacciones informales, conflictos, etc
El CO se centra en tres áreas importantes:
Comportamiento individual: actitudes, personalidad, percepción,
aprendizaje y motivación.
Comportamiento del grupo: normas, roles, crecimiento del grupo,
liderazgo y conflicto.
Aspectos organizacionales: estructura, cultura, políticas y
prácticas de Recursos humanos.
El CO busca estudiar como mínimo, los siguientes indicadores:
Productividad del empleado y del Grupo
Ausentismo del empleado y del Grupo
Rotación
Comportamientos (buenos y malos)
Satisfacción laboral
Actitud:
Es una evaluación (positiva o negativa) que predispone a obrar de
determinada manera
Tres componentes:
1. Cognoscitivo: creencias, opiniones, conocimientos
2. Afectivo: Parte emocional o sentimental de una actitud
3. De comportamiento: intención de comportarse de cierta
forma
Las actitudes mas analizadas por los Gerentes son:
• Satisfacción laboral
• Participación en el trabajo
• Compromiso con la Organización
Principio de congruencia:
Las personas buscan generalmente congruencia entre sus actitudes y
su comportamiento
Teoría de la disonancia cognoscitiva:
Explica la relación entre actitudes y comportamiento. La disonancia
cognozcitiva es cualquier incompatibilidad o incongruencia entre las
actitudes y el comportamiento.
Esta teoría dice que la fuerza con la que los seres humanos intentan
reducir la disonancia está determinada por tres factores:
1. La importancia de los factores que crean la disonancia
2. El grado de influencia que el individuo cree que tiene sobre
estos factores
3. Las recompenzas que pueden estar implicadas en la disonancia
MBTI: Herramienta para la evaluación de la personalidad
• Interaccion social: introvertido / extrovertido
• Preferencia para reunir datos: Racional / intuitivo
• Preferencia para tomar decisiones: sensible o pensante
• Estilo de toma de decisiones: Perceptivo / crítico
Los elementos de la personalidad
• Extroversión: nivel de sociabilización
• Amabilidad: nivel de cooperabilidad y confiabilidad
• Escrupulosidad: Nivel de responsabilidad
• Estabilidad emocional: Nivel de tranquilidad y seguridad
• Apertura a la experiencia: Nivel de creatividad e
intelectualidad
• Locus de control: Nivel en que las personas creen que
manejan su propio devenir
• Maquiavelismo: Niveles de adquisición y manipulación del
poder
• Autoestima: Nivel de aceptación de sí mismos
• Autovigilancia: Nivel en que una persona ajusta su
comportamiento a factores situacionales externos
• Toma de riesgos: Nivel a tomar riesgos
ANALISIS DEL CONTEXTO ACTUAL: Ingreso a las
Organizaciones de la Generación Y
1. NUEVO CONTEXTO CON REGLAS VIEJAS (Molinari)
Demandas de transparencia: Se exige comunicación e información
clara y transparente
Movilidad: Se acortaron las distancias gracias a las conecciones
virtuales
Tiempo: Alto nivel de inmediatez
Automatizaión y personalización: Se está logrando
personalización hacia los clientes; no así aún hacia los empleados.
Iterconección: Las relaciones cambiaron. Aperición de redes
sociales. De todas formas, las empresas aún mantienen las
estructuras jerárquicas tradicionales
Asianización: Incorporación de cultura asiática
Redefinición del bienestar: Se busca que el trabajo sea fuente de
satisfacción (sobre todo la generación Y)
Diversidad: Se conscientizó sobre la diversidad, aún resta valorar las
diferencias como una oportunidad para comprender mejor un mundo
complejo
Sustentabilidad: Se exige cada vez más a las empresas
compromiso con la Sustentabilidad
La clave: Las personas: Cada vez más las Organizaciones deberán
centrarse en la relación vida-trabajo de las personas (ej, caso de la
cervecería Argentina
El desafío actual
2. GENERACION Y
• Cómo han sido criados:
• Posibilidad de participar y de contradecir
• Alta valoración de sus capacidades
• Acompañamiento a sus actividades
• Aliento de sus vocaciones
• Contexto en el que han crecido:
• Mundo hiperinformado
• Altamente informatizado
• Alto nivel de violencia
• Desastres climáticos a gran escala
El desafío actual
2. GENERACION Y
• Características:
• Impacientes
• Piensan en simultáneo
• Menor nivel de concentración
• Son rápidos y generalmente eficientes
• La responsabilidad sólo surge cuando encuentran sentido
a lo que hacen
• Bajo nivel de compromiso con las Organizaciones y con
sus jefes
• Valora la diversidad y la sustentabilidad
• No toleran la injusticia
• Alto nivel de cuestionamiento
• Son flexibles e innovadores
• Comunicación muy informal (a veces, cierto nivel de
incomunicación)
• Espontáneos
• Exigencias:
• El trabajo no es todo
• Buscan placer y diversión en el ámbito laboral
• No están dispuestos a largos viajes para trasladarse al
trabajo
• Exigen a las Organizaciones rapidez de crecimiento,
valoración de sus tareas
• Exigen flexibilidad e innovación
• Exigen relaciones personales dentro de las
Organizaciones
• Exigen alta dedicación de sus jefes (tanto en capacitarlos
como en controlarlos y darles constante feedback)
AUTORIDAD Y PODER