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Formulario de Excel para Inventario

El documento describe la práctica de creación de un formulario en Excel para gestionar el inventario de productos en la tienda 'Don Chato'. Se detalla el proceso de diseño de la tabla, la implementación del formulario y las funcionalidades que ofrece para la entrada y edición de datos. La conclusión resalta la eficiencia y reducción de errores que proporciona el uso de formularios en la gestión de grandes volúmenes de información.

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Formulario de Excel para Inventario

El documento describe la práctica de creación de un formulario en Excel para gestionar el inventario de productos en la tienda 'Don Chato'. Se detalla el proceso de diseño de la tabla, la implementación del formulario y las funcionalidades que ofrece para la entrada y edición de datos. La conclusión resalta la eficiencia y reducción de errores que proporciona el uso de formularios en la gestión de grandes volúmenes de información.

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PRÁCTICA 3: FORMULARIO DE EXCEL

TIENDA “DON CHATO”


INVENTARIO DE PRODUCTOS
INTRODUCCIÓN:
El formulario de Excel es una herramienta práctica que simplifica la entrada y
gestión de datos en hojas de cálculo. Esta función permite a los usuarios interactuar
con la información de manera más intuitiva, ya que organiza los datos en un formato
estructurado y fácil de usar. Los formularios son especialmente útiles cuando se
trabaja con grandes volúmenes de información, ya que agilizan el proceso de
búsqueda, edición y registro de datos. Su implementación mejora la eficiencia y
reduce errores, siendo una herramienta valiosa tanto en entornos académicos como
laborales.
DESARROLLO:

1 Lo primero a realizar fue una tabla que


contiene 8 apartados donde se puede
visualizar el Código, Producto, Categoría (es
decir, el apartado donde se clasifican los
productos básicos), precio, cantidad, total neto
IVA y el total de dinero en inventario

2 Posteriormente agregamos el apartado de


Formulario, el cual para insertarlo nos
dirigimos hacia la parte superior izquierda, se
puede localizar la función de “Personalizar
barra de herramientas de acceso rápido”,
damos clic, se mostrará una ventana con Clic
diversas opciones, nuevamente damos clic en
la opción “Más comandos…”
3
Al dar clic en Más comandos… nos abre
una nueva ventana nos dirigimos hacia la
opción e “Barra de herramientas de
acceso rápido”, en la parte donde dice –
Comandos disponibles en- buscamos la
opción que dice “Todos los comandos”,
posteriormente buscamos el comando
“FORMULARIO”

4
Posteriormente damos clic en agregar y
por ultimó en aceptar. Para poder
eliminarlo solo le damos en quitar

5
Como se puede observar, el comando
“Formulario” se encuentra en la parte
superior izquierda, posteriormente
seleccionamos toda la tabla para poder
visualizar de una manera más amplia al
darle clic en el comando que acabamos de
agregar,
6 Se nos abrirá una nueva ventana donde
nos aparecen todas las categorías que
pusimos a un inicio al realizar la tabla.
Como se puede visualizar tenemos las
opciones de agregar un Nuevo (producto),
eliminarlo, Buscar anterior (producto),
Buscar siguiente (producto), los Criterios
(en el que se mostraran las categorías a
llenar), y por ultimó Cerrar,

7 También se nos muestra la opción de


visualizar los demás productos agregados,
con el deslizador que aparece en a un
costado.

8 Para agregar un nuevo producto, solo de


damos en Nuevo, posteriormente
llenamos el formulario y en automático se
nos agregara a la tabla con el Total neto,
con el IVA y el total general.
9 Tabla finalizada agregando el nuevo producto, utilizándolo con el comando de “Formulario”

PRÁCTICA 3: FORMULARIO DE EXCEL


Tienda " Don Chato"
INVENTARIO DE PRODUCTOS

CÓDIGO PRODUCTO CATEGORÍA PRECIO CANTIDAD TOTAL NETO IVA TOTAL


Ph-005 Papel higienico Abarrotes $ 45.00 5 paq $ 225.00 36 $ 261.00
Dp-004 Detergente en polvo Limpieza $ 30.00 14 kg $ 420.00 67.2 $ 487.20
Ba-005 Botella de agua Abarrotes $ 15.00 12 paq $ 180.00 28.8 $ 208.80
Cc-005 Cajas de cerillo Abarrotes $ 5.00 10 paq $ 50.00 8 $ 58.00
GG-005 Galletas Abarrotes $ 17.00 8 paq $ 136.00 21.76 $ 157.76
SS-005 Sabritas Abarrotes $ 17.00 9 paq $ 153.00 24.48 $ 177.48
RR-005 Refresco Abarrotes $ 35.00 5 L $ 175.00 28 $ 203.00
LL-003 Leche Lacteo $ 30.00 7 L $ 210.00 33.6 $ 243.60
AA-005 Azúcar Abarrotes $ 25.00 11 kg $ 275.00 44 $ 319.00
AA-005 Atún Abarrotes $ 20.00 5 paq $ 100.00 16 $ 116.00
MM-003 Mayonesa Lacteo $ 20.00 3 pz $ 60.00 9.6 $ 69.60
DD-005 Dulce Abarrotes $ 8.00 9 pz $ 72.00 11.52 $ 83.52
HH-005 Harina Abarrotes $ 14.00 20 kg $ 280.00 44.8 $ 324.80
AA-002 Arroz Semillas $ 18.00 15 kg $ 270.00 43.2 $ 313.20
Jb-004 Jabón en barra Limpieza $ 20.00 12 paq $ 240.00 38.4 $ 278.40
Yt-003 Yogurt Lacteo $ 54.00 15 paq $ 810.00 129.6 $ 939.60
Cc-003 Crema Santa Clara Lacteo $ 76.00 12 L $ 912.00 145.92 $ 1,057.92
Cc-005 Cereal Abarrotes $ 56.00 13 paq $ 728.00 116.48 $ 844.48
Pd-004 Pasta de dientes Limpieza $ 35.00 15 pz $ 525.00 84 $ 609.00
Db-004 Desodorante de baño Limpieza $ 54.00 10 pz $ 540.00 86.4 $ 626.40
Fj-005 Frijol Abarrotes $ 35.00 20 kg $ 700.00 112 $ 812.00

CONCLUSIÓN:
Al realizar esta práctica pude comprender que el uso de formularios en Excel es una
solución eficiente para gestionar y organizar grandes volúmenes de datos. Esta
herramienta facilita la entrada, edición y búsqueda de información, reduciendo
errores y optimizando el tiempo de trabajo. Su aplicación es clave para mejorar la
productividad en tareas académicas y profesionales relacionadas con el manejo de
datos.
INGENIERÍA FINANCIERA

ASIGNATURA:
Base de Datos

ACTIVIDAD:
Práctica 3: Formulario

DOCENTE:
Emmanuel Castillo Segovia

ALUMNA:
Yamilet Reyna Mendoza

MATRÍCULA:
2318041603

GRUPO:
5FCG2

PERÍODO CUATRIMESTRAL:
Enero – abril 2025

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