Ejercicio 2.1.
1 – Esquemas automaticos
Aprendera a realizar esquemas automaticos en Excel
1. Realice la siguiente tabla en Excel:
2. Seleccione todo el rango de la tabla, incluyendo las columnas y filas de totales.
3. Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono AGRUPAR, de un click en la flecha hacia abajo y
seleccione AUTOESQUEMA.
NOTA: Vera que que Excel selecciona automáticamente todas las filas seleccionadas y aplica
la agrupación correspondiente.
Ejercicio 2.1.2 – Esquemas manuales
Aprendera a realizar esquemas manuales en Excel.
1. Realice la siguiente tabla en Excel:
2. Seleccione un rango de filas como por ejemplo Jalisco.
3. Vaya a la pestaña de DATOS, y busque el icono AGRUPAR. De un click para agrupar dichas
filas.
NOTA: Agrupar manualmente significa que usted deberá seleccionar que filas son las que
desea esquematizar. Sin embargo, estas filas deben estar contiguas; si acaso tiene filas
dispersadas por toda la tabla, es recomendable hacer una ORDENACION primero por la
columna que vaya a agrupar para poder realizar el esquema.
Ejercicio 2.2 – Subtotales
Practicara sobre como poner subtotales.
1. Realice la siguiente tabla en Excel: 2. A continuación, seleccione todo el rango de la tabla
3. Vaya a la pestaña DATOS, ubique el icono de SUBTOTAL. Haga click ahí.
4. Aparecera una caja de dialogo que le pregunta por algunas opciones:
a. PARA CAMBIO EN. Esto le indica la agrupación según el cambio de dato en una fila. Si
seleccionamos PLANTEL, agrupara por planteles.
b. USAR FUNCION. Aquí le indicamos a Excel que tipo de subtotal queremos: CONTAR,
SUMA, PROMEDIO, MAXIMO, MINIMO, PRODUCTO.
c. AGREGAR SUBTOTAL A. Aquí indicamos en que columna queremos que aparezca el
subtotal. Marque todas las que apliquen.
d. De ACEPTAR.
5. Ahora Excel aplicara los cambios y mostrara la tabla con subtotales insertando filas según el
tipo de plantel, y agrupándolos como esquema.
Ejercicio 2.3 – Funciones de Base de Datos
Aprendera a usar algunas de las funciones de bases de datos con las que cuenta Excel para manipular la
información y obtener esta en base a criterios de consulta.
1. Realice la siguiente tabla:
Vera que en la parte superior esta la tabla de información. En la siguiente sección esta una tabla
mas pequeña que es donde están los CRITERIOS de consulta. Notemos que tenemos los mismos títulos
que en las columnas superior y en la celda inferior, tenemos el dato que queremos consultar.
En la parte inferior, tenemos un listado de las funciones que vamos a aplicar.
Casi todas las funciones se construyen asi:
Función(rango_de_la_tabla,columna_donde_se_buscara,rango_criterios)
BDCONTAR(A5:F13,B5,B15:B16)
2. Realice las funciones indicadas siguiendo el mismo ejemplo.
NOTA: Consulte su Guia de Estudio donde se explica con detalle lo que hace cada una de las funciones, o
bien, revise la ayuda de Excel en el apartado de funciones. Tambien puede pedirle a su profesor ayuda en
cualquier duda.
Ejercicio 2.4 – BuscarV
Aprendera a usar las funciones de búsqueda con que cuenta Excel.
1. Realice la siguiente tabla:
Nota: puede abreviar el tamaño de la tabla no anotando todos los libros.
2. En una segunda hoja del libro de Excel, realice la siguiente tabla:
3. Lo que vamos a buscar es el precio de los libros que aparecen en esta segunda hoja, por lo que la
formula deberá ir en la celda PRECIO de cada fila.
4. La función a usar es BUSCARV (en ingles VLOOKUP), asi la formula queda:
=BUSCARV(A3,Datos!A2:D41,4), donde A3, es el valor buscado –en este caso, la clave del libro-,
DATOS!A2:D41, es el rango de toda la tabla que esta en la hoja1, que se renombro como
DATOS; y 4, es la columna –precio- que tiene el valor que quiero que me regrese.
5. Lo mismo tenemos que hacer con el resto de la tabla.
Ejercicio 2.5 – Escenarios
Aprendera a crear escenarios para responder la pregunta QUE PASA SI? Los escenarios muestran diferentes situaciones sobre
1. Estamos planeando nuestras vacaciones y tenemos un presupuesto de 10,000 pesos. Vamos a seleccionar 3 distintos destin
2. Comenzamos con el primer destino. Realice la siguiente tabla:
3. Ahora, nos vamos a la pestaña DATOS, y ubicamos el icono ANALISIS Y SI?
4. Seleccionamos la opción ADMINISTRACION DE ESCENARIOS y aparecera una caja de dialogo con un cuadro de lista que cont
click en AGREGAR
5. Aparece otro cuadro de dialogo que nos pregunta como se llamara este escenario. Tecleeamos DESTINO1.
6. Despues, aparece una caja indicando las celdas cambiantes, seleccionaremos unicamente las celdas de la columna C (nume
7. Y damos ACEPTAR. Nuestro primer escenario ha sido creado.
8. Ahora modificaremos la columna C, cambiando los valores:
9. Una vez terminado, repetimos los pasos 3 al 7. Poniendo como nombre de escenario DESTINO2.
10. Por ultimo, volvamos a cambiar los valores de la columna C, con esta informacion:
11. Y volvemos a repetir los pasos del 3 al 7 poniendo como nombre de escenario DESTINO3.
12. Ahora, en nuestra caja de dialogo de ADMINISTRACION DE ESCENARIO, tenemos 3 destinos. En la parte inferior de esta ve
DESTINO1 y luego pulsamos MOSTRAR, veremos los valores que introducimos al inicio.
13. De esta manera, podemos interpretar la pregunta: ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO1? ¿Qué PASA SI VOY D
an diferentes situaciones sobre una misma base de información.
s a seleccionar 3 distintos destinos para saber cual nos conviene mejor.
con un cuadro de lista que contendra los distintos escenarios. (Al principio aparecera vacia). Damos un
mos DESTINO1.
s celdas de la columna C (numero 3), incluyendo su titulo (para identificarlo). Ejemplo: C1:C7
cenario DESTINO2.
o DESTINO3.
s. En la parte inferior de esta ventana, tenemos un boton que dice MOSTRAR. Si seleccionamos
DESTINO1? ¿Qué PASA SI VOY DE VACACIONES AL DESTINO2?
PRACTICA 1 – Esquematizacion.
Trabajas en una fabrica que cuenta con 3 plantas de produccion. Se te encarga hacer un resumen de la
produccion de las 3 plantas para mostrarlas al gerente. Como sabes que se trata de un resumen,
necesitas agrupar la informacion y solo en caso de que lo pida, mostrarle el detalle.
PRACTICA 2 – Esquematizacion
Trabajas como profesor en una Universidad y necesitas entregar calificaciones de tus alumnos. Durante el curso, dictaste algu
ejercicios, asi como algunas otras actividades que sumadas nos dan la calificacion del alumno. Sin embargo, el formato que us
es el adecuado para la escuela que lo requiere de manera vertical.
Crea primero la hoja de DATOS ORIGINAL y copiaras esta a otra hoja donde haras el esquema. Pero al hacerlo deberas usar la
TRANSPONER para que dicho esquema quede correcto.
Esta es la hoja original, y vemos que los nombres de los alumnos estan en filas y la informacion con las practicas en columnas.
quedar asi:
Usando la opcion de TRANSPONER, hacemos que los alumnos queden como columnas y los puntos como filas para poder hace
esquematizacion correctamente.
. Durante el curso, dictaste algunas practicas y
Sin embargo, el formato que usaste (horizontal) no
Pero al hacerlo deberas usar la opcion de
n con las practicas en columnas. Y al final debe
ntos como filas para poder hacer la
PRACTICA 3 – Subtotales
Ahora vamos a practicar nuevamente con los subtotales. En este caso, tenemos un listado de nuestra musica favorita:Realiza u
para saber:
a) Cuantas canciones/melodias tienes según el genero.
b) Cuantas canciones según el interprete.
nuestra musica favorita:Realiza unos subtotales
PRACTICA 4 – Funciones Estadisticas y Funciones Base de Datos
A continuacion debera practicar con las funciones de base de datos que vio en los ejercicios anteriores.
Esta practica necesita 2 libros de trabajo de Excel: [Link] y [Link] que practicamente contienen la misma informacio
Aunque en la practica se menciona que ya existen, en caso contrario usted debe crear los mismos tecleando la informacion qu
aparece en la imagen de mas abajo.
teriores.
e contienen la misma informacion.
mos tecleando la informacion que
